Bentley ProjectWise - wspólna platforma do zarządzania

Bentley ProjectWise - wspólna platforma do zarządzania
dokumentacją projektową inwestycji: dla inżyniera,
generalnego wykonawcy oraz inwestora.
Firmy budowlane borykają się z wieloma trudnościami w celu ukończenia projektu z sukcesem.
Każdy etap budowy, od projektowania, przez wykonywanie prac budowlanych aż po odbiór
końcowy, jest zagrożony. W każdym z tych etapów dokumentacja projektowa odgrywa
kluczową rolę.
Termin ukończenia prac jest nieprzekraczalny, a jego niedotrzymanie skutkuje ogromnymi karami
naliczanymi za każdy dzień opóźnienia.
Jeżeli Generalny Wykonawca lub Podwykonawca nie otrzyma prawidłowej rewizji dokumentacji
technicznej w odpowiednim terminie, harmonogram projektu ulega przesunięciu. Zagrożeniem dla
terminu są również błędy projektowe, które powstawać mogą z powodu pracy na nieaktualnej
dokumentacji, a usuwanie ich dopiero na placu budowy może mieć ogromne konsekwencje
finansowe. Nad projektem budowlanym pracować może wiele zespołów na raz. Zazwyczaj są one
rozsiane po całym kraju, a nawet poza jego granicami. Wymiana danych i praca na aktualnej
dokumentacji jest więc dużym wyzwaniem. W projekcie budowlanym biorą również udział podmioty
zewnętrzne, z poza danej organizacji. Ze względów bezpieczeństwa nie wskazane jest udzielanie im
dostępu do wewnętrznych serwerów, a trzeba w jakiś sposób przekazać im dokumentację.
Bezpieczeństwo danych jest również bardzo ważnym zagadnieniem dla projektu budowlanego.
Dokumenty nie mogą znikać z serwera bądź być nieświadomie przenoszone. Wszystkie powyższe
elementy mogą prowadzić do wydłużenia czasu trwania projektu oraz do powstawania wad trwałych.
W obydwu przypadkach skutkuje to ogromnymi konsekwencjami finansowymi, na które nikt nie może
sobie pozwolić.
W odpowiedzi na te wyzwania, firma Bentley Systems przygotowała środowisko ProjectWise, które
pozwala na kompletne zarządzanie dokumentacją techniczną projektu budowlanego. ProjectWise jest
łatwy w użytkowaniu, daje pełną kontrolę nad dokumentacją, usprawnia współpracę wewnątrz i na
zewnątrz organizacji oraz automatyzuje zadania, które dotąd wykonywane były ręcznie.
Pełna Kontrola
Administrator środowiska ProjectWise, konfiguruje go zgodnie z potrzebami organizacji, uzyskując
pełną kontrolę nad danymi.
Kontrolować można dostęp użytkowników np. w zależności od ich roli w projekcie. Główny projektant
będzie miał widoczne wszystkie dokumenty oraz będzie miał możliwość ich edycji. Kierownik Projektu
natomiast widział będzie jedynie pliki przekazane do akceptacji, bez możliwości edycji. Osoba z
zewnątrz (Gość) widzi jedynie pliki, przeznaczone do wydania na budowę i nie może ich zmieniać.
ProjectWise zarządza również wersjami plików. W prosty sposób utworzyć można nową rewizję
dokumentu, a system skonfigurować w taki sposób, aby pozostałe wersje były niewidoczne. W każdej
chwili jednak możemy do nich wrócić. Dzięki temu struktura projektu jest uporządkowana, a
użytkownicy pracują tylko na aktualnych dokumentach.
1
Ponadto system rejestruje całą historię zmian każdego pliku. Dotyczy to edycji dokumentów jak
również takich zdarzeń, jak kto i kiedy wykonał lokalną kopię pliku albo przeniósł go do innego
katalogu.
Dokumentacja Techniczna charakteryzuje się wieloma odniesieniami pomiędzy sobą. Najprostszym
przykładem są Xref’y lub Referencje. Dzięki zarządzaniu zależnościami ProjectWise pozwala na
przenoszenie bądź kopiowanie plików wraz z zachowaniem zależności. Pliki otwierane w nowych
lokalizacjach są kompletne.
Kontrola nad dokumentacją techniczną możliwa jest również za pomocą zdefiniowanych przepływów
pracy, czyli Workflow. Administrator ProjectWise zdefiniować może standardowe bądź indywidualne
Workflow dla danego projektu czy rodzaju dokumentu. Dzięki nim widać, w jakim stopniu
zaawansowania znajduje się dany dokument. Dodatkową korzyścią może być połączenie Workflow z
opisaną wcześniej kontrolą dostępu. Oznacza to, przy zmianie statusu dokumentu na zaakceptowany
jego typ zmienia się na „tylko do odczytu” dla wszystkich uczestników projektu. Dokument nie może
zostać zmieniony i należy stworzyć nową rewizję.
Usprawnienie Współpracy
Ogromną zaletą systemu ProjectWise jest praca na zawsze aktualnej dokumentacji. Wszyscy
użytkownicy, niezależnie od lokalizacji geograficznej pracują na tych samych dokumentach bez
konieczności wykonywania dodatkowych kopii, przesyłania dokumentacji mailowo czy poprzez
serwery ftp. Wszystkie informacje pochodzą z Jednego Prawdziwego Źródła.
Dużym problemem dla osób pracujących na dokumentacji technicznej jest wyszukiwanie
odpowiednich plików oraz sprawdzanie ich aktualności. Dzięki ProjectWise, pewnym jest to, że
pracujemy tylko na aktualnych dokumentach, a dodatkowo skorzystać można z zaawansowanego
wyszukiwania.
Pliki wyszukiwać można na podstawie ogromnej ilości kryteriów, zaczynając od nazwy poprzez status
dokumentu, kto go edytował, w jakiej aplikacji jest otwierany itd. Ponadto każde z przeprowadzonych
wyszukiwań można zapisać, a następnie w dowolnej chwili do niego wrócić.
Ze względu na duży rozmiar dokumentacji, przesyłanie jej z i na serwer może być problematyczne. W
środowisku ProjectWise zagadnienie to rozwiązane poprzez usługę Delta File Transfer.
Podczas normalnego transferu pliki przesyłane są za każdym razem w całości. Przy użyciu Delta File
Transfer, na serwer przesyłane są jedynie zmiany wykonane w pliku.
Środowisko ProjectWise jest również w stanie powiadomić użytkowników o zmianach. Funkcja ta jest
nie do przecenienia przy pracy na współdzielonych modelach. Dzięki temu nie ma mowy o pomyłkach
przy pracy na nieaktualnej wersji pliku.
W systemie ProjectWise zarządzać można również wysyłkami zewnętrznymi. Dokumentacja
Techniczna w procesie powstawania przechodzi przez wiele biur branżowych, wykonawców i
podwykonawców. Zarządzanie tym procesem w sposób zautomatyzowany pozwala zaoszczędzić
dużą ilość czasu, zasobów ludzkich, a co za tym idzie pieniędzy.
Automatyzacja
W środowisku ProjectWise dokumentom nadawać możemy Kody. Jest to unikalny ciąg znaków
indentyfikujący dany dokument. Może być dowolnie definiowany przez administratora i odpowiadać
przyjętym już standardom organizacji. Dzięki Kodom jesteśmy w stanie unormować nazewnictwo
plików oraz szybko wyszukać pliki wg. danej kategorii.
System ProjectWise pozwala również na Plotowanie Seryjne dokumentacji za pomocą ProjectWise
InterPlot Server. W sposób zautomatyzowany wyplotować można całą dokumentację (lub jej
fragment) do wersji papierowej bądź elektronicznej (np. PDF).
2
Usługa ProjectWise Distribution Service pozwala z kolei na archiwizację i kopiowanie w sposób
automatyczny dokumentacji w jednym środowisku ProjectWise, pomiędzy środowiskami ProjectWise,
a nawet do zewnętrznych systemów przechowywania danych.
Plotowanie Seryjne jak i archiwizację zaplanować można z góry na określony czas bądź przeprowadzić
na żądanie.
Łatwość Użytkowania
Bentley ProjectWise jest gotowym do użycia oprogramowaniem, którego czas implementacji wynosi
tylko 1 tydzień (z uwzględnieniem szkolenia dla użytkowników).
Jest to możliwe dzięki wyglądającemu bardzo znajomo interfejsowi użytkownika. Na pierwszy rzut oka
nie różni się od zwykłego Windows Explorera. Jednak przy bliższym poznaniu okazuje się, że
ProjectWise Explorer ma dużo usprawnień pomagających w zarządzaniu dokumentacją techniczną.
Jeżeli występuje potrzeba dodania funkcjonalności, Bentley Systems udostępnia narzędzia dla
developerów: APIs, SDKs a wraz z nimi stałe wsparcie techniczne oraz liczne materiały informacyjne i
referencyjne.
ProjectWise obsługuje wiele formatów plików używanych do przygotowywania dokumentacji
technicznej. Wsparcie dla formatów DGN (Microstation oraz pozostałe programy oparte na platformie
Microstation), jak również DWG (AutoCAD), RVT (Revit), IFC, oraz MS Office (Excel, Word itp.).
ProjectWise pozwala również na dostęp do swoich zasobów poprzez przeglądarkę internetową. Dzięki
temu nie trzeba instalować żadnego oprogramowania, aby korzystać z ProjectWise.
Podsumowanie
Bentley ProjectWise jest łatwym w użytkowaniu w pełni kontrolowanym środowiskiem zarządzania
dokumentacją techniczną pozwalający na skrócenie czasu pracy oraz znaczące usprawnienie
współpracy pomiędzy zespołami projektowymi wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
hwww.bentley.com/projectwise
Bentley Systems sp z o.o.
ul. Nowogrodzka 68
02-014 Warszawa
tel.22 50 40 746
3