INFORMACJE WYJAZDOWE NA ŚDM KRAKÓW 2016

INFORMACJE WYJAZDOWE
NA ŚDM KRAKÓW 2016
PCŚDM SMOLNICA – PAKIET B1
1. Wyjazd odbędzie się 28 lipca 2016r. (czwartek popołudniu) a planowany
powrót 31 lipca 2016r. (niedziela wieczór). Przewoźnikiem będzie firma
Heinz-Reisen.
2. Zalecany przedział wiekowy uczestników to 14 - 30 lat (choć opiekun
grupy może zadecydować ostatecznie o zapisie uczestnika - szczególnie
dotyczy to osób spoza grupy wiekowej wyznaczonej przez Komitet
Organizacyjny ŚDM)
3. W ramach pakietu B1, każdy pielgrzym otrzymuje zakwaterowanie,
wyżywienie, transport, ubezpieczenie, plecak Pielgrzyma1.
4. Zapisy mogą się odbywać telefonicznie pod numerem 501 859 059,
poprzez wysłanie wiadomości na adres [email protected]
lub poprzez wypełnienie internetowego formularza rejestracyjnego
dostępnego pod adresem http://1drv.ms/1R9ZIR2. Podczas zapisów
należy wpłacić na przekazane przez opiekuna konto 50zł zaliczki lub gdy
osoba, nie będzie mogła tego zrobić w ten sposób proszona jest
o dostarczenie kwoty w formie gotówki we wcześniej uzgodniony sposób.
Osoba, która dokona tej wpłaty oficjalnie zostaje wpisana na listę
uczestników, które chcą brać udział w tym wyjeździe.
5. Przy zapisie należy podać: imię, nazwisko, adres zamieszkania,
PESEL, adres mailowy i numer telefonu. Podczas zapisów należy także
się poinformować czy osoba zgadza się na zakwaterowanie na polu
namiotowym (następnie, gdy zostaną zebrane wszystkie deklaracje
uczestników zostanie podjęta decyzja o ostatecznej formie noclegu).
6. W przypadku gdy na wyjazd zapisuje się osoba niepełnoletnia wtedy należy
podać także podczas zgłoszenia imię i nazwisko pełnoletniego opiekuna,
który także musi być uczestnikiem wyjazdu oraz wypełnić specjalny
formularz zgody rodziców/opiekunów prawnych ze strony internetowej
https://register.wyd.va/pilgrim/resources/pdf/under18/Modulo%20Minori_pl.pdf
7. Całkowity koszt pakietu wynosi 310zł + opłata za transport do Krakowa
iz
powrotem
oraz
obowiązkowa
składka
na
Fundusz
Solidarnościowy (są to środki przeznaczone jako pomoc dla uczestników
z krajów uboższych).
8. Składka na Fundusz Solidarnościowy wynosi 42,5 zł.
9. Ostateczna data zapisów to 24 kwietnia 2016r. (niedziela) a wszystkie
sprawy finansowe należy uregulować do dnia 22 maja 2016r. (niedziela).
10.
Noc z soboty na niedzielę (30/31 lipca 2016) pielgrzymi spędzą, na
całonocnym czuwaniu modlitewnym na polu „Campus Misericordiae”
(zaleca się zabranie ze sobą karimat i śpiworów).
1
Zakwaterowanie - nocleg u rodziny, w szkole, w miasteczku namiotowym. Do noclegu
przypisane jest śniadanie, które będzie wydawane na podstawie talonu śniadaniowego.
Wyżywienie – dwa ciepłe posiłki (jeden w ciągu dnia i drugi wieczorem) na podstawie
dwóch osobnych talonów. Każdego dnia pielgrzym będzie miał do dyspozycji dwa talony, do
zrealizowania w dowolnej kolejności: talon na posiłek dwudaniowy i talon na posiłek
trzydaniowy.
Ubezpieczenie - ubezpieczenie NW, KL i OC obejmuje okres pobytu. Ubezpieczenie jest
zawarte we wszystkich Pakietach, pokrywa koszty leczenia szpitalnego w razie wypadku lub
hospitalizacji (do kwoty 30 000 EUR) a także odpowiedzialność cywilną podczas całego pobytu
w Krakowie, którego długość będzie określona w wybranym „Pakiecie”.
Transport - przejazdy komunikacją miejską w obrębie miasta oraz z miejsc noclegu do
centrum wydarzeń i miejsc Wydarzeń Centralnych.
Plecak Pielgrzyma - materiały religijno-informacyjne oraz inne produkty niezbędne
i pomocne w pełnym uczestnictwie w ŚDM.