Ogłoszenie o konkursie na stanowisko sekretarki w

Ogłoszenie o konkursie na stanowisko sekretarki w
Publicznej Szkole Podstawowej nr 5 przy Zespole Szkół nr
2 w Żaganiu. Termin składania dokumentów: 2013-10-17
Miejsce pracy: Zespół Szkół nr 2 w Żaganiu
Wymiar etatu: pełny etat
Ilość etatów: 1
Ogłoszono dnia: 2012-10-03
Termin składania dokumentów: 2013-10-17
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
a) posiada obywatelstwo polskie;
b) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
c) nie był prawomocnie skazany za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,
przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe, a także nie był
karany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego;
d) ukończył co najmniej średnią, policealną lub pomaturalną szkołę zawodową o kierunku
administracyjnym i posiada co najmniej 2-letnią praktykę na podobnym stanowisku;
e) posiada znajomość i umiejętność korzystania z przepisów:
 ustawa o systemie oświaty, ustawa Karta Nauczyciela, ustawa o pracownikach
samorządowych i wydanych na ich podstawie przepisów wykonawczych;
 kodeks postępowania administracyjnego;
 ustawa o ochronie danych osobowych;
f) posiada umiejętność obsługi komputera, biegłą znajomość programów Microsoft EXCEL,
WORD, PowerPoint, znajomość programów graficznych w zakresie przygotowania zdjęć do
druku i na stronę internetową, dyplomów, zaproszeń itp., programu SIO, programu
e-sekretariat firmy Librus;
g) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku;
h) cieszy się nieposzlakowaną opinią.
b. Wymagania dodatkowe:
a) umiejętność dobrej organizacji pracy;
b) obowiązkowość, odpowiedzialność za wykonaną pracę, rzetelność, staranność,
samodzielność, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista;
c) łatwość komunikowania się i przekazywania informacji, umiejętność pracy w zespole;
d) doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności :
 prowadzenie ewidencji i księgi uczniów;
 wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów ( przyjęcia, przeniesienia );
 sporządzanie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów;
 przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących, wysyłanie korespondencji;
 przepisywanie wszelkich pism zleconych przez dyrektora i wicedyrektor;
 samodzielne redagowanie pism po uzgodnieniu treści z dyrektorem;
 obsługa centrali telefonicznej, faksu i kserokopiarki;
 sprawdzanie na bieżąco poczty internetowej;
 kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły
i wicedyrektorem;
 sporządzanie sprawozdań z prowadzonych przez siebie spraw;
 wydawanie legitymacji szkolnych i kart rowerowych oraz prowadzenie ich rejestrów;
 sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw;
 prowadzenie niezbędnej dokumentacji dot. posiadanych druków ścisłego zarachowania;
 dbałość o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej związanej z obowiązkiem szkolnym,
zachowując dyskrecję i tajemnicę załatwianych spraw,
 zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci oraz druków ścisłego zarachowania;
 dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy;
 dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie;
 zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej budynku, organizacja niezbędnych
przeglądów okresowych;
 zapewnienie sprawności funkcjonowania urządzeń i sprzętu ( przeciwpożarowy, alarmowy,
urządzenia odgromowe, elektryczne, gazowe itp.);
 przestrzeganie Regulaminu Pracy, przepisów bhp i p/poż;
 wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora szkoły, wicedyrektora
oraz głównego księgowego, wynikających z potrzeb placówki.
III. Wymagane dokumenty:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
list motywacyjny;
CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
uwierzytelnione kserokopie świadectw pracy potwierdzające doświadczenie zawodowe kandydata;
uwierzytelnione kserokopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie;
zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy
na proponowanym stanowisku;
oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie oraz, że nie toczy
się przeciwko niemu postępowanie karne (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w Zespole
Szkół Nr 2 będą zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego
o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie);
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych;
oświadczenie o gotowości podjęcia pracy z dniem 04 listopada 2013 r.;
inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
IV. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2013-10-17 do godziny 11.00
b. Sposób:
 sposób składania dokumentów: osobiście w Zespole Szkół nr 2 w Żaganiu, w sekretariacie
Publicznego Gimnazjum nr 2 mieszczącego się na parterze gimnazjum pokój nr 106
w zamkniętej kopercie, pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Zespół Szkół nr 2
w Żaganiu, 68-100 Żagań, ul. Nocznickiego 18, w obu przypadkach z dopiskiem na kopercie
„Konkurs na stanowisko sekretarki w Publicznej Szkole Podstawowej nr 5 przy Zespole Szkół nr 2
w Żaganiu”). W przypadku przesyłek listowych liczy się data wpływu.
 kandydat do zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy wyłoniony w wyniku niniejszego naboru
zostanie niezwłocznie skierowany do lekarza medycyny pracy celem uzyskania zaświadczenia
lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
 zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu,
bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu
rekrutacyjnym,
 złożonych dokumentów ZS nr 2 nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie
zniszczone,
 po upływie terminu składania ofert, informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona
w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Żagań,
 kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie
i miejscu przeprowadzenia:
 testu z przepisów z punktu I.a.e),
 testu praktycznego z punktu I.a.f),
 Kandydaci z największą liczbą punków przechodzą do dalszego etapu naboru, tj. do rozmowy
kwalifikacyjnej (max 3 osoby).
Szczegółowych informacji udziela sekretarz szkoły, tel. 68 453 91 77 oraz kierownik kadrowopłacowy tel. 68 477 49 66 .
c. Miejsce:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na stanowisko sekretarki
w Publicznej Szkole Podstawowej nr 5 przy Zespole Szkół nr 2 w Żaganiu” w sekretariacie
Publicznego Gimnazjum nr 2 mieszczącego się na parterze gimnazjum pokój nr 106 w terminie do
17 października 2013 roku do godziny 11.00.
Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie
danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 142, poz. 1593 z póź. Zm.) i własnoręcznym podpisem
kandydata/tki umieszczonym pod klauzulą.
Dyrektor Zespołu Szkół nr 2 w Żaganiu
Artur Kubala