Załącznik nr 1

Zakres Zadań Wykonawcy - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego na „Produkcję i emisję materiałów audiowizualnych w sieci internet
promujących rezultaty wdrażania projektów w ramach działań 8.1 i 8.2 POIG”.
W celu realizacji zadania „Produkcja i emisja programu telewizyjnego online promującego rezultaty
wdrażania projektów w ramach działań 8.1 i 8.2 POIG” Wykonawca zobowiązany będzie do
opracowania redakcyjnego, merytorycznego i graficznego oraz produkcji i wyemitowania do 30
sierpnia br. 20 odcinków materiałów filmowych promujących rezultaty wdrażania projektów
w ramach działań 8.1 i 8.2 POIG. Przedmiot umowy zrealizowany zostanie poprzez:
1.
Opracowanie Szczegółowej Koncepcji Realizacji Zadania spełniającej wymogi Zakresu
Zadań Wykonawcy oraz Oferty Wykonawcy.
Koncepcja będzie zawierała:
1.1. scenariusze materiałów określonych w p. 4 ZZW, poprzedzone researchem dotyczącym
tematyki poszczególnych wywiadów i reportaży,
1.2. szczegółowy opis działań i narzędzi internetowych za pomocą, którego zostaną
przeprowadzone działania promujące (przy założeniu, że działania określone w p. 2.
ZZW będą skierowane do grup użytkowników internetu zainteresowanych działaniami
8.1 i 8.2 POIG poprzez dobór odpowiednich witryn, słów/fraz kluczowych oraz treści
reklam), listę witryn, słów/fraz kluczowych oraz treści reklam (zarówno w formie
słownej, jak i graficznej zgodnej z dotychczasową linia graficzną projektu),
1.3. harmonogram działań, w tym czas potrzebny na przygotowanie narzędzi internetowych,
czas prowadzenia działań promujących,
1.4. opis organizację zespołu realizatorskiego, w tym podział obowiązków.
Wykonawca uzyska akceptację Szczegółowej Koncepcji Realizacji Zadania, określonej
w podpunktach 1.1-1.3. Po uzyskaniu akceptacji Szczegółowej Koncepcji Realizacji Zadania
podejmie kolejne działania w projekcie. Szczegółowa Koncepcja Realizacji Zadania musi być
dostarczona w terminie umożliwiającym jej akceptację (wraz z ewentualnymi poprawkami)
przed dniem emisji pierwszego odcinka programu.
2.
Opracowanie i produkcję materiałów audiowizualnych:
2.1. 20 wywiadów (wcześniej przygotowane lub na żywo) z przedstawicielami PARP,
e-biznesu i innymi zaproszonymi gośćmi. Długość każdego wywiadu 7-12 min.
2.2. 8 reportaży promujących rezultaty wdrażania projektów w ramach działań 8.1 i 8.2 POIG.
Długość każdego reportażu 5-10 min.
2.3. 5 krótkich dżingli promujących program. Długość każdego dżinga 0,5-1 min.
2.4. Inne elementy promocji zaproponowane przez Wykonawcę i uzgodnione
z Zamawiającym.
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni aranżację scenografii studia (wirtualnej i/lub
rzeczywistej) zgodną z przyjętą linią graficzną projektu.
3.
Emisję programu materiałów audiowizualnych.
Strona 1 z 5
Wyemitowanie materiałów w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 sierpnia 2013 r. w
20 blokach tematycznych (16 bloków 7-13 minutowych i 4 bloki minimum godzinne) w tym
zapewnienie transmisji on-line (wg minimalnych wymagań określonych w p. 5) na żywo i/lub z
odtworzenia na portalach: (1) www.web.gov.pl, (2) wskazanych w Ofercie, (3) innych, jeśli
zostaną zapewnione w toku dalszych prac (zgodnie przez Wykonawcę lub Zamawiającego).
4.
Przeprowadzenie transmisji on-line:
Wykonawca zobowiązany będzie do:
4.1. Przeprowadzenia transmisji streamingowych w internecie, każdorazowo przy założeniu
zapewnienia możliwości jednoczesnego korzystania z transmisji dla minimum 1000
użytkowników, dla portalu www.web.gov.pl oraz parametrów umożliwiających
niezakłócone korzystanie z transmisji na portalu/portalach przedstawionych w ofercie
przez zakładaną w ofercie liczbę osób.
4.2. Zapewnienia jakości dźwięku i obrazu:
4.2.1. Format 16:9,
4.2.2. Wielkość okna wideo to minimum 640x360 pikseli,
4.2.3. Bitrate obrazu, co najmniej 400 kb/s,
4.2.4. Dźwięk stereo, bitrate, co najmniej 96 kb/s,
4.2.5. Odtwarzacz musi zapewniać możliwość regulacji poziomu dźwięku,
4.2.6. Odtwarzacz musi zapewniać możliwość odtwarzania pełnoekranowego,
4.3. Oznaczenia emitowanych materiałów kodem Google Analitics dostarczonym przez
Zamawiającego, tak, aby możliwa była weryfikacja wskaźnika określonego w p. 5. ZZW.
4.4. Oznaczenia emitowanych materiałów logotypem Zamawiającego (w czasie trwania całej
transmisji).
4.5. Zapewnienia widzom możliwości brania aktywnego udziału w dyskusji poprzez
zadawanie prelegentom pytań, w oknie wyświetlanym obok ekranu wideo. Wykonawca
zapewni moderatorowi lub prelegentowi możliwość wglądu w pytania widzów w czasie
rzeczywistym.
4.6. Montażu urządzeń i okablowania do transmisji danych,
4.7. Skontaktowania się, najpóźniej 3 dni robocze od dnia podpisania umowy, ze wskazanym
pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie portalu web.gov.pl
w celu dostarczenia kodu html odtwarzacza do osadzenia w artykule na stronie www,
za pomocą, którego przeprowadzane będą transmisje internetowe. Wizualizacja
odtwarzacza winna być spójna z przyjętą linią graficzną projektu. W tym samym dniu
Zamawiający otrzyma od Wykonawcy plik w formacie PNG o rozmiarach 1920x1080px,
który będzie wyświetlany przez odtwarzacz poza czasem transmisji. Najpóźniej 2 dni
przed każdą transmisją osoby odpowiedzialne za transmisję ze strony Wykonawcy
i Zamawiającego przeprowadzą testy poprawności zaimplementowania odtwarzacza
i prawidłowości wyświetlania strumienia transmisji.
Strona 2 z 5
4.8.
4.9.
Przesłania Zamawiającemu na wskazany przez niego adres e-mail raportu statystyk
dotyczącego użytkowników transmisji każdego z materiałów w ciągu 48h od zakończenia
każdej emisji. Raport aktywności internautów biorących udział w wydarzeniu będzie
zawierał następujące dane:
4.8.1. Liczba użytkowników oglądających wydarzenie w całości (w tym osobno ilość
unikalnych użytkowników),
4.8.2. Liczba użytkowników oglądających wydarzenie choćby incydentalnie (w tym
osobno ilość unikalnych użytkowników),
4.8.3. Średni czas połączenia.
Dostarczenia Zamawiającemu zmontowanego filmu w kontenerze MP4 kodowany h264
na nośniku Blu-ray (lub innym uzgodnionym i zaakceptowanym przez obie strony,
lub w formie pliku zewnętrznego do pobrania z sieci internet) najpóźniej w ciągu dwóch
dni po emisji każdego materiału.
Materiał filmowy o którym mowa w p. 4.8 zostanie zrealizowany zgodnie
z wymaganiami technicznymi tj.:
4.9.1. Filmy będą przygotowane/przeedytowane przez Wykonawcę (brak usterek audio
i video, zrównoważony poziom dźwięku, itp.)
4.9.2. Rozdzielczość obrazu: 1280x720px (HD720). Zamawiający zastrzega sobie prawo
zmiany rozdzielczości obrazu na większą przy jednoczesnym poinformowaniu
o tym Wykonawcy najpóźniej na dzień przed danym dniem emisyjnym.
Zastrzeżenie to jest spowodowane opcją przekazania nagranych materiałów do
innego emitenta.
4.9.3. Ilość klatek na sekundę: 25
4.9.4. Współczynnik proporcji piksela: 1.0
4.9.5. Dźwięk stereo o próbkowaniu 48 kHz
4.9.6. Rzeczywista wielkość pojedynczego pliku przygotowanego w opcji umożliwiającej
bezpośredni upload do serwisu YouTube nie może przekroczyć 2GB,
4.9.7. Filmy wideo nie powinny zawierać poziomych ani pionowych pasów wzdłuż
krawędzi ekranu,
4.9.8. Filmy przygotowane zgodnie ze specyfikacją m.in. serwisu YouTube
(http://www.google.com/support/youtube/bin/topic.py?hl=pl&topic=16612),
4.9.9. Materiał winien być opatrzony wizualizacją Zamawiającego (intro, outro, logotyp
portalu w prawym górnym rogu w czasie trwania całego materiału). Przykład
wizualizacji użytej przez Zamawiającego dostępny jest na:
http://www.youtube.com/watch?list=PL37A7AE3E0DE3AE36&feature=player_e
mbedded&v=2NA9REji94k.
4.9.10. Nośniki (płyty Blu-ray lub inne uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony
nośniki), na których zostaną dostarczone materiały będą opisane: data nagrania,
nazwa imprezy, nr kolejnej płyty, ilość płyt. Jednocześnie wszystkie materiały
Strona 3 z 5
zawarte na nośnikach będą pogrupowane zgodnie z typami określonymi w p. 2.
ZZW.
4.10. Uzyskania akceptacji Zmawiającego dla wszystkich powyższych materiałów zgodnie
z zapisami umowy.
5.
Przeprowadzenie kampanii informacyjnej kierującej do wytworzonych materiałów
umieszczonych na portalu www.web.gov.pl.
W ramach tego zadania Wykonawca zgodnie z koncepcją zapewni emisję boksów reklamowych
w wyszukiwarkach internetowych i/lub kampanie bannerowe i/lub wysyłkę e-mailingów i/lub
kampanie w portalach społecznościowych. W wyniku przeprowadzenia kampanii informacyjnej
zostanie osiągnięty wskaźnik: liczba pobrań przez Unikalnych Użytkowników internetu
materiałów powiązanych z tematyką kampanii informacyjnej, wskazanych przez
Zamawiającego na portalu www.web.gov.pl. Minimalna konieczna do osiągnięcia wartość
wskaźnika to 3500.
6.
Przygotowania sprawozdania wykonanych zadań w ramach realizacji umowy.
Wykonawca przygotuje i dostarczy do siedziby Zamawiającego sprawozdanie końcowe zgodnie
z zapisami umowy na wzorze przygotowanym przez Zamawiającego.
7.
Dodatkowe zadania do zrealizowania przez Wykonawcę.
7.1. Po wyprodukowaniu, w ramach zamówienia, wszystkich materiałów telewizyjnych
Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały źródłowe do każdego wytworzonego w
ramach zamówienia elementu graficznego (intro, outro, belka informacyjna, inne użyte
podczas kampanii promocyjnej formy graficzne).
7.2. Wykonawca w ramach zamówienia dostarczy drobne elementy wyposażenia studia, tj.:
kabel XLR (5m) m-ż – 2 sztuki, żarnik 650W – 4 sztuki.
Informacja dodatkowa - możliwość skorzystania przez Wykonawcę z zasobów sprzętowych
Zamawiającego.
W razie potrzeb, na okres maksymalnie 3 dni roboczych, Zamawiający zapewnia Wykonawcy
dodatkową powierzchnię Studia TV oraz pomieszczenie na realizację nagrań o wymiarach ~4x4m w
siedzibie PARP, wraz sprzętem realizacyjnym:
Pozycja
Nazwa
Zestaw kamer
1
JVC GY-HM150 kamera + torba CBS + 2 akumulatory JVC BNVF823,
zasilacz sieciowy, ładowarka AA-VF8, mikrofon kierunkowy z gąbką, pilot
do sterowania bezprzewodowego, kabel Component, kabel A/V
2
Libec TH-650dv
3
Sandisk karta SDXC 64GB Extreme - VIDEO HD 45MB/s Class 10
Zestaw audio
1
Mackie Pro FX 8
Ilość
Strona 4 z 5
2
2
8
1
2
3
AKG WMS45-VS AKG WMS 45 Perception Wireless Vocal Set
Okablowanie niezbędne do podłączenia urządzeń z poz. 1 i 2 wg. Schematu
połączeń.
Zestaw produkcyjny audio-wideo
1
Blackmagic Design Atem TV Studio
2
Blackmagic Design H.264 Pro recorder
3
Karta SDI Blackmagic Studio 2
4
DataVideo DAC-9P
Konwerter HDMI do SDI
5
Konwerter AJA ADA 4
6
DataVideo CAD-01
7
LCD 24'' Prolite E2407HDS-B1
8
Case pod rozwiązanie 19"
na ok 10 - 12 unitów rack
9
Okablowanie BNC nawijane na bęben, HD-SDI 20 metrów
10
Okablowanie elektryczne nawijane na bęben 20 m, listwa przepięciowa z 5
gniazdami z bolcem
11
Pozostałe okablowanie niezbędne do podłączenia wszystkich urządzeń z poz.
1-7 oraz w Zestawie audio i Zestawie kamer wg. Schematu połączeń.
2
1
1
1
1
2
1
1
1
1
2
2
1
Proponowany schemat połączeń urządzeń audio-wideo sprzętu udostępnionego przez
Zamawiającego.
Strona 5 z 5