Regulamin zakupu obiadów oraz użytkowania kart obiadowych

Regulamin zakupu obiadów oraz użytkowania kart obiadowych
Zakup obiadów
1. Opłaty za obiady można wnosić:
- osobiście w kasie szkoły w księgowości wyłącznie w trzech ostatnich dniach roboczych
kończących termin płatności,
- na wydzielone konto bankowe szkoły.
2. Wpłat na konto należy dokonywać z góry za następny miesiąc od 20 do 25 dnia miesiąca
poprzedzającego miesiąc wydawania posiłków. Prosimy o wpłaty przelewem tylko osoby
płacące pełną kwotę abonamentu (bez odpisów i wybieranych dni tygodnia).
3. Wpłat na konto należy dokonywać z odpowiednim wyprzedzeniem. Obiady będą wydawane
dopiero po terminowym wpłynięciu opłaty na konto szkoły. Należy pamiętać, że w soboty
i niedziele banki nie dokonują operacji na kontach. Wpłaty na Poczcie Polskiej wpływają na
konto odbiorcy po kilku dniach.
4. W tytule wpłaty należy podać:
- miesiąc i rok, za który wnosimy opłatę za obiady,
- imię, nazwisko i klasę dziecka,
- w przypadku wpłaty niepełnej kwoty - wyszczególnić dni, w których dziecko nie będzie
korzystać z obiadu i dni, za które dokonano odliczenia.
5. W przypadku wpłaty za więcej niż jedno dziecko, w tytule wpłaty dane należy podać dla każdego
dziecka osobno lub dokonać osobnych przelewów.
6. Wysokość należności za obiady będzie podawana na stronie internetowej szkoły oraz na drzwiach
gabinetu księgowości do 20 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, za który ma nastąpić
wpłata.
7. Odwołanie obiadu można zgłosić do godz. 8.45 danego dnia roboczego na następny dzień
roboczy, osobiście lub telefonicznie u pracownika portierni szkolnej lub e-mailem.
Odwołania obiadów należy traktować jako przypadki losowe (np. choroba, nieobecność w
szkole, wycieczka szkolna).
Należy podać: imię i nazwisko dziecka, klasę, datę nieobecności, imię i nazwisko rodzica
oraz telefon kontaktowy.
8. Należność za odwołane obiady za dany miesiąc zostaje zarachowana na poczet wpłat następnego
miesiąca. Rozliczenie tej należności następuje poprzez pomniejszenie wpłaty za kolejny miesiąc.
Należność za odwołane obiady w miesiącu czerwcu i maju zostanie :
- wypłacona w księgowości, jeżeli wpłata dokonana była osobiście,
- przelana na konto, z którego nastąpiła wpłata za obiady, jeżeli wpłata dokonana była
przelewem.
Szczegółowe zasady określa załącznik nr 1 do Regulaminu zakupu obiadów oraz użytkowania kart
obiadowych (Zasady dokonywania płatności, odwołań i rozliczeń za obiady).
Karty obiadowe
1. Podstawą wydania obiadu jest posiadanie elektronicznej karty obiadowej.
2. Obiad można pobrać tylko raz dziennie - wydanie obiadu jest rejestrowane w systemie
informatycznym.
3. Osobom nie posiadającym karty obiad zostanie wydany na podstawie weryfikacji komputerowej,
osoby te przepuszczają wszystkich posiadających karty.
4. Elektroniczna karta obiadowa jest wydawana każdemu uczniowi nieodpłatnie na cały czas nauki w
ZKPiG Nr 21.
5. W systemie informatycznym rejestrowany jest fakt opłacenia obiadu 3-go dnia roboczego po
wpłynięciu wpłaty do kasy lub na konto szkoły.
6. Zagubienie karty należy natychmiast zgłosić osobiście lub telefonicznie w księgowości lub
u intendenta.
7. W przypadku zgubienia lub zniszczenia karty należy nabyć duplikat. Za wydanie duplikatu
pobierana jest opłata w wysokości 25,00 zł.
8. Zagubiona karta jest blokowana w systemie elektronicznym i nie będzie na nią można otrzymać
obiadu.
Szczegółowe zasady określa załącznik nr 2 do Regulaminu zakupu obiadów oraz użytkowania kart
obiadowych (Zasady wydawania i użytkowania elektronicznych kart obiadowych).
Załącznik Nr 1 do Regulaminu zakupu obiadów oraz użytkowania kart obiadowych
Zasady dokonywania płatności, odwołań i rozliczeń za obiady w ZKPiG Nr 21
1. Termin płatności za obiady to 25 dzień każdego miesiąca za miesiąc następny. Za termin
płatności uważamy dzień wpływu na konto szkoły lub dzień wpłaty gotówki do kasy szkoły.
Tylko terminowa wpłata gwarantuje korzystanie z obiadów od pierwszego dnia nowego
miesiąca (okresu abonamentowego).
Wyjątek będą stanowić płatności za wrzesień i styczeń. W tym przypadku termin będzie podawany na
stronie www.zkpig21.pl.
Aby przelew był zaksięgowany na koncie szkoły terminowo, należy zlecić przelew najpóźniej w dniu
24-go każdego miesiąca lub odpowiednio wcześniej, jeżeli w te dni wypadają soboty, niedziele lub
święta. W soboty, niedziele i święta nie są dokonywane operacje bankowe.
2. Przelewy, które wpływają na konto szkoły po terminie, księgowane są następnego
roboczego dnia. Obiad w takim przypadku jest wykupiony od 3-go dnia roboczego od
wpływu należności. Należy dokonać przelewu w prawidłowej kwocie (uwzględniającej od
którego dnia obiad będzie opłacony).
Wpłaty gotówkowe po terminie nie są przyjmowane. Przelewy wpływające na konto szkoły
po 5 dniu kalendarzowym danego miesiąca nie są już traktowane jako wpłaty po terminie
i uznawane są na poczet płatności za obiady na przyszły miesiąc (wyjątek będą stanowić
płatności za grudzień i styczeń ze względu na zamkniecie roku budżetowego, informacje
będą podawane na stronie internetowej szkoły).
Przykład 1: Rodzic zlecił przelew po terminie w dniu 2.X.2014 r. Przelew wpływa na konto szkoły dnia
3.X.2014 r., przelew jest księgowany 6.X.2014 r. Obiad jest wykupiony nie wcześniej niż od dnia
8.X.2014 r.
3. Osoby które, nie dokonują wpłaty za cały miesiąc, zobowiązane są do wyszczególnienia dni,
w których dziecko nie będzie korzystać z obiadu. Ponadto, jeżeli był wcześniej zgłoszony
obiad do odwołania, należy również umieścić taką informację na przelewie. Brak
prawidłowego opisu może spowodować, że obiad będzie nieopłacony.
Przykłady opisania tytułu przelewu:
1. Tytuł przelewu: Jan Kowalski kl. 4d, odpis 24.IX, bez 15,18.X.
Oznacza, że był zgłoszony odpis na dzień 24.IX, w dniach 15.X i 18.X dziecko nie będzie korzystało z
obiadu.
2. Tytuł przelewu: Jan Kowalski kl. 4d, odpis 24,28.IX, bez 14-19.X.
Oznacza, że był zgłoszony odpis na dni 24.IX i 28.IX, w dniach od 14.X do 19.X dziecko nie będzie
korzystało z obiadu.
3. Tytuł przelewu: Jan Kowalski kl. 4d, bez piątków.
Oznacza, że we wszystkie piątki dziecko nie będzie korzystało z obiadu.
4. Tytuł przelewu: Jan Kowalski kl. 4 d, tylko wtorki i czwartki.
Oznacza, że dziecko będzie korzystało z obiadów tylko we wtorki i czwartki.
4. Karty, które posiadają dzieci odczytują informacje z systemu, czy w danym dniu obiad jest
opłacony. Inne statusy to obiad odwołany lub obiad nieopłacony, w takim przypadku
dziecko nie ma przygotowanego obiadu. Jeżeli rodzic odwoła obiad lub nie wykupi obiadu
na dany dzień, informacje te wyświetlą się w danym dniu.
Przykład 1. Obiady zostały wykupione bez w piątków. W każdy piątek wyświetli się status obiad
nieopłacony. W pozostałe dni obiad opłacony.
Przykład 2. Obiady zostały wykupione na 5,6,7,25,30. Tylko w tych dniach 5,6,7,25,30 wyświetli się
status obiad opłacony. W innych dniach status będzie obiad nieopłacony.
Przykład 3. Rodzic odwołał obiady na 12,13,14. W tych dniach 12,13,14 wyświetli się status obiad
odwołany.
Prosimy o rozważne podejmowanie decyzji np. o nie wykupieniu obiadu na dzień 25,26,27 bo
planujemy, że dziecka w tych dniach nie będzie w szkole. Gdyby jednak nasz plan się zmienił
i dziecko będzie w szkole w tych dniach, nie będzie mogło skorzystać z obiadu. Wyświetli się status
obiad nieopłacony.
5. Odwołania obiadów zgłaszamy osobiście lub telefonicznie 58 348 76 63 u pracownika
portierni szkolnej lub e-mailem [email protected] do godz. 8.45 danego dnia roboczego
na następny dzień roboczy. Należy podać: imię i nazwisko dziecka, klasę, datę
nieobecności, imię i nazwisko rodzica oraz telefon kontaktowy.
Prosimy o zgłaszanie odwołań obiadów wcześniej, najlepiej do godz. 8.45 danego dnia
roboczego na drugi dzień roboczy. Zamówienie na produkty spożywcze musimy złożyć do
godz. 9.00 dwa dni robocze wcześniej (przykładowo: na poniedziałek zamówienie składamy
w czwartek), w przeciwnym razie hurtownie nie gwarantują dostawy na czas.
Tylko odwołanie obiadu przed złożeniem zamówienia jest w pełni zasadne do odliczenia
kwoty.
Zgłaszamy również wycieczki klasowe. Brak zgłoszenia odwołania przez rodzica w przypadku
wycieczki klasowej oznacza, że dziecko będzie korzystać z obiadu. Odliczenia za obiady, które nie
zostały wcześniej prawidłowo odwołane przez rodzica, nie będą uznawane.
6. W przypadku chęci wykorzystania posiadanych odwołań obiadów (odpisów), w sytuacji
kiedy nie dokonujemy wpłaty, należy ten fakt zgłosić e-mailem [email protected]
w terminie jak dla wpłat lub bezpośrednio do intendenta. Należy podać: imię i nazwisko
dziecka, klasę, datę odpisów, imię i nazwisko rodzica oraz telefon kontaktowy.
Zwracamy uwagę, że taka informacja musi być zgłaszana wg analogicznych terminów, jak dla wpłat,
opisanych w punkcie 1 i 2. Ewentualne telefoniczne zgłoszenia tego typu tylko i wyłącznie
bezpośrednio do intendenta. Nie można takiej informacji przekazać na numer telefonu dla odwołań
obiadów.
7. Odliczenia za odwołane obiady (odpisy) należy rozliczyć przy najbliższej płatności.
Przykładowo:
Odpisy z lutego należy częściowo rozliczyć przy płatności za marzec. Ostatecznym terminem
rozliczenia odpisów z lutego jest płatność za kwiecień (czyli do 25 marca). Prosimy o przestrzeganie
tej zasady, co ułatwia rozliczenia.
Ideą przelewu jest, aby wpłacać prawidłową kwotę i w terminie. Niewłaściwe przelewy poważnie
utrudniają nam pracę.
8. Jeżeli wpłata bankowa będzie za niska na pokrycie całego abonamentu, albo będą
odliczenia za odwołania obiadów (odpisy), które nie zostały prawidłowo zgłoszone
i powstanie niedopłata, to obowiązuje zasada, że nieopłacone są obiady w ostatnie dni
danego okresu (miesiąca).
Nie ma możliwości wprowadzenia do sytemu informatycznego, obiadu który nie jest opłacony
w całości. Aby obiad był wprowadzony na dany dzień musi być opłacony w całości (w 100%).
9. Kwoty, termin płatności i zakres abonamentu (dni od – do) publikowane będą na stronie
www.zkpig21.pl w terminie do 20 dnia każdego miesiąca na miesiąc następny.
Ze względu na ułożenie kalendarza i organizację pracy, zakres abonamentu może być inny niż miesiąc
kalendarzowy. Sytuacje takie będą mieć miejsce w grudniu, styczniu (ze względu na zamknięcie roku
budżetowego).
10. Należność za odwołane obiady w miesiącu czerwcu i maju zostanie:
- wypłacona rodzicowi w księgowości, w przypadku wpłaty gotówkowej,
- przelana na konto, z którego nastąpiła wpłata za obiady, w przypadku przelewu.
Rodzic po zakończeniu żywienia zgłasza się w księgowości po odbiór należności gotówkowej.
Załącznik Nr 2 do Regulaminu zakupu obiadów oraz użytkowania kart obiadowych
Zasady wydawania i użytkowania elektronicznych kart obiadowych w ZKPiG Nr 21
1. Elektroniczna karta obiadowa jest wydawana każdemu uczniowi korzystającemu ze stołówki
szkolnej na cały czas nauki w ZKPiG Nr 21. Pierwsze wydanie karty jest bezpłatne. Karta jest
własnością Szkoły i podlega zwrotowi po zakończeniu edukacji w ZKPiG Nr 21.
2. Karta obiadowa jest zarejestrowana w systemie informatycznym i przypisana do konkretnego
ucznia.
3. Informacje o opłaceniu obiadu są wprowadzane do systemu informatycznego po dokonaniu
przez rodzica zapłaty za obiady.
4. Kartę należy chronić przed mechanicznym zniszczeniem. Do tego celu służy specjalne etui.
Nie należy jej wyginać, łamać itp.
5. Fakt zagubienia karty należy natychmiast zgłosić telefonicznie lub osobiście w księgowości
albo intendentowi.
6. Zagubiona karta jest blokowana w systemie informatycznym i nie będzie można z niej
korzystać.
7. W przypadku zagubienia karty należy nabyć duplikat. Za wydanie duplikatu pobierana jest
opłata w wysokości 25 zł. Opłatę uiszcza się w księgowości lub przelewem na konto szkoły.
8. Karty, które zostały zniszczone mechanicznie i nie działają należy wymienić na nowe. Za taką
wymianę pobierana jest opłata w wysokości 25 zł. Opłatę uiszcza się w księgowości lub
przelewem na konto szkoły.
9. Karty, które przestałyby działać i nie będą posiadać uszkodzeń mechanicznych będą
wymieniane bezpłatnie. Niesprawna karta podlega zwrotowi do intendenta.
10. Przez okres wakacji karta pozostaje w dyspozycji ucznia lub rodzica. W nowym roku szkolnym
uczeń nadal korzysta z tej samej karty, co w poprzednim roku szkolnym.
Prosimy rodziców o szczególną staranność, aby karta nie uległa zagubieniu w czasie wakacji.