Szczegółowy Opis Zamówienia - ministerstwo infrastruktury i

Szczegółowy Opis Zamówienia - ministerstwo infrastruktury i

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia jest monitorowanie mediów (prasy, radia, telewizji i Internetu)
wymienionych w pkt 4. niniejszego opisu, w okresie 12 miesięcy (365 dni kalendarzowych),
tj. od 1 marca 2017 r. do 28 lutego 2018 r.
1.2. Celem realizacji zadania jest poznanie i analiza doniesień medialnych dotyczących obszarów
działalności Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa.
1.3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania:
 bieżący monitoring mediów,
 zamieszczanie informacji/materiałów na internetowej platformie informacyjnej.
 archiwizację audycji radiowych i telewizyjnych.
1.4. Wykonawca oświadcza, że realizując powyższe zadanie będzie przestrzegał przepisów
wynikających z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Zasady realizacji zamówienia
2.1. Sposób monitorowania:
a. monitoring prasy ogólnopolskiej i regionalnej przez 7 dni w tygodniu. Informacje
dostępne najpóźniej od godziny 6.00 każdego dnia na internetowej platformie
informacyjnej.
b. monitoring ogólnopolskich i regionalnych stacji radiowych i telewizyjnych przez 7 dni
w tygodniu. Zapis audycji/informacji/programu dostępny na internetowej platformie
informacyjnej nie później niż 1 godzinę od momentu emisji.
c. monitoring Internetu przez 7 dni w tygodniu. Informacje aktualizowane na bieżąco na
internetowej platformie informacyjnej, zamieszczane nie później niż 1 godzinę od
opublikowania w Internecie.
2.2. Wykonawca jest zobowiązany do nagrywania audycji radiowych i telewizyjnych, które
poruszają tematykę monitoringu (opisaną w pkt 3.) na płycie CD lub DVD i przesyłania ich do
Zamawiającego raz w miesiącu.
2.3. Każda informacja/materiał umieszczana na internetowej platformie informacyjnej musi być
opatrzona kilkuzdaniowym streszczeniem.
3. Tematy monitoringu
3.1. Monitoring będzie prowadzony w obszarach działalności Ministerstwa Infrastruktury
i Budownictwa, który zawarty jest w Załączniku nr 1 do SOPZ.
3.2. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie realizacji zamówienia, prawo do uzupełniania,
modyfikowania, uszczegółowiania i rozszerzania listy z Załącznika nr 1 do SOPZ czasowo lub
stale o inne hasła związane z działaniem Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa. Lista ta
może zostać rozszerzona maksymalnie o 40 haseł.
3.3. W sytuacji określonej w pkt 3.2. Wykonawca dokona aktualizacji tematów monitoringu bez
żądania dodatkowych kosztów w terminie jednego dnia od chwili zgłoszenia.
1
4. Monitorowane media
a. prasa:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
Do Rzeczy
Dziennik Gazeta Prawna
Dziennik Bałtycki
Dziennik Elbląski
Dziennik Polski
Dziennik Wschodni
Echo Dnia
Echo Miasta
Express Bydgoski
Express Ilustrowany
Fakt (wraz z rubrykami regionalnymi)
Forbes
Gazeta Bankowa
Gazeta Finansowa
Gazeta Lubuska
Gazeta Olsztyńska
Gazeta Polska
Gazeta Polska Codziennie (wraz z rubrykami regionalnymi)
Gazeta Pomorska
Gazeta Pomorska Toruń
Gazeta Samorządu i Administracji
Gazeta Współczesna
Gazeta Wyborcza
Gazeta Wyborcza - Białystok
Gazeta Wyborcza - Bydgoszcz
Gazeta Wyborcza - Częstochowa
Gazeta Wyborcza - Katowice
Gazeta Wyborcza - Kielce
Gazeta Wyborcza - Kraków
Gazeta Wyborcza - Lublin
Gazeta Wyborcza - Łódź
Gazeta Wyborcza - Olsztyn
Gazeta Wyborcza - Opole
Gazeta Wyborcza - Poznań
Gazeta Wyborcza - Radom
Gazeta Wyborcza - Rzeszów
Gazeta Wyborcza - Stołeczna
Gazeta Wyborcza - Szczecin
Gazeta Wyborcza - Toruń
Gazeta Wyborcza - Trójmiasto
Gazeta Wyborcza - Wrocław
Gazeta Wyborcza - Zielona Góra
Głos Koszaliński
Głos Pomorza
Głos Szczeciński
Gość Niedzielny
2
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
b. radio:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Kurier Poranny
Kurier Szczeciński
Nasz Dziennik
Newsweek
Nie
Nowa Trybuna Opolska
Nowiny
Nowy Przemysł
Polityka
Polska Dziennik Bałtycki
Polska Dziennik Łódzki
Polska Dziennik Zachodni
Polska Gazeta Krakowska
Polska Gazeta Wrocławska
Polska Głos Wielkopolski
Polska Kurier Lubelski
Polska Gazeta Transportowa
Polska The Times
Press
Przegląd
Puls Biznesu
Rzeczpospolita
Słowo Podlasia
Super Express
Super Nowości
Tygodnik Podhalański
Tygodnik Powszechny
Tygodnik Solidarność
Uważam Rze
W Sieci
Wprost
Wspólnota
Zielony Sztandar
Polskie Radio program 1
Polskie Radio program 3
Polskie Radio 24
Polskie Radio Białystok
Polskie Radio Gdańsk
Polskie Radio Katowice
Polskie Radio Kielce
Polskie Radio Koszalin
Polskie Radio Kraków
Radio Lublin
Polskie Radio Łódź
Polskie Radio Olsztyn
Polskie Radio Opole
Polskie Radio Pomorza i Kujaw
Polskie Radio Rzeszów
3
16. Polskie Radio Szczecin
17. Radio dla Ciebie
18. Radio Wrocław
19. Radio Mercury
20. Radio Zachód
21. Radio ZET
22. RMF FM
23. Radio Eska
24. Radio Wawa
25. Antyradio
26. Radio Maryja
27. Radio TOK FM
28. Radio Plus
29. Radio Wnet
c. telewizja:
a. TVP 1
b. TVP 2
c. TVP INFO + TVP3 (wszystkie oddziały)
d. TVP Polonia
e. POLSAT NEWS
f. POLSAT
g. POLSAT BIZNES
h. TVN
i. TVN24
j. TVN24 Biznes i Świat
k. TVN Turbo
l. Telewizja Trwam
m.TV Republika
n. TTV
o. Superstacja TV
p. NOWA TV
d.
Internet: wszystkie
społecznościowe.
polskojęzyczne
serwisy
informacyjne
oraz
portale
4.1. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany na bieżąco informować
Zamawiającego o zmianach (np. zakończenie działalności, powstanie nowego tytułu)
dotyczących monitorowanych mediów. W przypadku zmian Zamawiający zastrzega sobie
prawo zastąpienia maksymalnie 30 pozycji w czasie trwania umowy.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia listy monitorowanych mediów w okresie
realizacji zamówienia, zgłaszając Wykonawcy tytuły kolejnych mediów drogą elektroniczną.
Tym samym Wykonawca jest zobowiązany w ciągu dwóch dni dołączyć nowe tytuły do listy
monitorowanych mediów. Liczba wprowadzonych tytułów nie może być większa niż 3
w miesiącu i nie może być większa niż 30 w ciągu trwania umowy.
4.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z archiwum monitoringu podczas i po
wygaśnięciu usługi, do 28 lutego 2018 roku.
4
5. Zamieszczanie informacji/materiałów na internetowej platformie informacyjnej.
5.1. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczania materiałów i informacji z monitorowanych
mediów na internetowej platformie informacyjnej. Propozycja tej platformy zostanie
poddana opinii i akceptacji Zamawiającego.
5.2. Materiały i informacje z monitorowanych mediów muszą być dostępne na internetowej
platformie informacyjnej dla Zamawiającego przez 24 godziny na dobę w okresie realizacji
zamówienia. Archiwum musi być dostępne do 28 lutego 2018 r.
5.3. Dostęp do umieszczonych na internetowej platformie informacyjnej materiałów
i informacji musi być zabezpieczony przed dostępem dla osób niepowołanych, np. hasłem
lub w inny sposób stosowany przez Wykonawcę.
5.4. Internetowa platforma informacyjna musi umożliwiać Zamawiającemu:
a.
wyszukiwanie, katalogowanie oraz grupowanie informacji, co najmniej według
następujących kryteriów:
- tematów/zagadnień/haseł;
- tytułów (np. tytuł artykułu, nazwa programu);
- treści;
- autorów;
- rodzaju mediów (np. prasa: dziennik/tygodnik/itd., radio, TV, Internet);
- dat/zakresu czasowego;
- źródeł (np.: tytuły prasy, nazwy stacji itd.);
- regionów (np.: kraj, województwo, region, powiat, gmina);
- dowolnego ciągu znaków w treści materiału prasowego lub streszczenia.
b. tworzenie zestawień zbiorczych (biuletynów) dla materiałów prasowych i treści
tekstowych stron WWW, plików w formacie PDF, wraz ze spisem treści zawierającym
dane takie jak: tytuł (nazwa) medium, tytuł tekstu, autor/źródło tekstu, data publikacji
tekstu, numer strony w gazecie (czasopiśmie) w przypadku mediów drukowanych,
c. wydrukowanie wszystkich materiałów w skali 1:1 oraz streszczeń audycji RTV,
d. zapisywanie wybranych informacji w formie plików,
e. indywidualne zarządzanie materiałami,
f. ustalanie kolejności artykułów w zestawieniach, o których mowa w pkt b,
g. dostęp do archiwum.
5.5. Informacje i materiały zamieszczane na internetowej platformie informacyjnej muszą być
standardowo zamieszczane w odpowiednich formatach plików: gif, tiff, PDF, w formacie
tekstowym, asf, avi, mpg, mp3, wav, wma.
5.6. W odniesieniu do informacji i materiałów z zasobów internetowych Wykonawca zamieści
dodatkowo dokładny adres strony internetowej zmonitorowanej (wyszukanej) informacji lub
materiału.
5.7. W przy przypadku wielokrotnego nadania tej samej audycji (radio, telewizja), Wykonawca
będzie podawał tylko jedną informację o audycji, wskazując również godziny kolejnych
emisji.
5