W skrócie List motywacyjny to dokument, który dołączamy do cv

W skrócie
List motywacyjny to dokument, który dołączamy do cv (curriculum vitae). Jego zadaniem jest
przedstawienie własnej osoby w taki sposób, aby wzbudzić zainteresowanie pracodawcy, a w
konsekwencji uzyskać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
Porady techniczne
1. List ma być czytelny i przejrzysty. - Napisz go na komputerze lub maszynie do pisania.
2. Zachowaj odpowiedni rozmiar czcionki i akapity.
3. W nagłówku umieść najpierw datę, nieco niżej po lewej stronie - swoje imię i nazwisko,
adres, zaś jeszcze niżej, po prawej stronie - dane adresata. Dobrze jest znać nazwisko osoby,
która zajmuje się rekrutacją w danej firmie i adresować list bezpośrednio do niej. Brzmi to
lepiej niż ogólnikowe: „Szanowni Państwo" i świadczy o zainteresowaniu daną pracą.
4. List nie powinien być zbyt długi ani zbyt krótki. Jego rozmiar nie powinien przekraczać
strony A4. Za długi może zostać nie przeczytany, za krótki- źle odebrany.
5. List nie powinien zawierać błędów (zwłaszcza ortograficznych!)
6. List powinien być zwięzły, ale też treściwy.
Krok po kroku
List motywacyjny nie może być za długi ani za krótki. Treść listu motywacyjnego uzależniona
jest od tego, czy aplikujemy na konkretne stanowisko czy też chcemy tylko ogólnie przedstawić
swoją osobę. Warto skupić się na swoich cechach osobowych, umiejętnościach i doświadczeniach
cennych z punktu widzenia pracodawcy. Dobre wrażenie wywiera pokazanie, że jest się osobą
zorientowaną w specyfice firmy i jej strategii rozwoju (pamiętaj!- źródłem takich informacji jest
Internet - większość firm posiada swoje strony www). Najważniejsze jest przekonanie czytającego
aplikację o adekwatności Twojej kandydatury do jego oczekiwań i wymagań. Należy również
zinterpretować wybrane fragmenty cv dotyczące edukacji, posiadanych umiejętności czy
doświadczeń zawodowych, odnosząc je bezpośrednio do wymagań stawianych przez pracodawcę
oraz podkreślać korzyści, jakie uzyska pracodawca, zatrudniając właśnie Ciebie. W liście
motywacyjnym powinny znaleźć się także informacje o Twoich cechach osobowych, niezbędnych
do efektywnego funkcjonowania na danym stanowisku. Ostatnim krokiem jest sprowokowanie
czytającego do działania, czyli do zaproszenia Cię na interview, rozmowę). Jeszcze raz należy
podkreślić swoją przydatność dla firmy, wysoką motywację do pracy, a także podać telefony, pod
którymi jesteś osiągalny.
Przykładowe zwroty używane przy pisaniu listu motywacyjnego:
• Mając x-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, czuję się odpowiednią
osobą na zaproponowane przez Państwa stanowisko...
• Jeżeli szukacie państwo osoby sumiennej, komunikatywnej, gotowej do natychmiastowego
podjęcia pracy...
• Swoimi umiejętnościami dotyczącymi... mogłem wykazać się jako...
• Jestem gotów do wykorzystania swojego doświadczenia na podobnym stanowisku w
Państwa firmie...
• Znając Państwa firmę chciałbym uczestniczyć w dalszym jej rozwoju, służąc swoją wiedzą i
doświadczeniem...
• Chciałbym wyrazić zainteresowanie podjęciem współpracy z tak ekspansywną i dającą
możliwości rozwoju firmą...
• Jestem przekonany, że moje cechy, takie jak... pozwolą sprostać Państwa oczekiwaniom...
• Zatrudniając mnie, zyskujecie...
Przykłady listów motywacyjnych
Przykład 1
Warszawa, 25.10.2008r.
Jan Kowalski
ul. Potocka 4
01-324 Warszawa
Szanowni Państwo,
Jestem tegorocznym absolwentem Szkoły Głównej Handlowej, ze specjalizacją w dziedzinie
finansów. W chwili obecnej pragnąłbym wykorzystać w praktyce umiejętności zdobyte na studiach
i podczas odbytych trzymiesięcznych praktyk w Wydziale Windykacji Departamentu Kredytów w
centrali BIG BANK-u S.A. Świadom tego, iż moje doświadczenia zawodowe są niewielkie,
zapewniam, że mam dużo zapału i chęci do pracy. Jestem człowiekiem młodym i ambitnym, o
entuzjastycznym nastawieniu do życia. Jestem przekonany, że takie moje cechy jak
odpowiedzialność, skuteczność w działaniu, a także umiejętność pracy czy to samodzielnie, czy też
w zespole pozwolą mi w pełni sprostać Państwa oczekiwaniom. Czekając na kontakt z Państwa
strony pozostaję z poważaniem Jan Kowalski.
Przykład 2
Warszawa, 25.11.2008
Beata Zalewska
ul. Wysoka 15
01-276 Warszawa
Sz. P. Jacek Podsiadłek
Human Resources Manager
Firma XYZ
Szanowny Panie,
obserwując dynamiczny rozwój Państwa firmy, przejawiający się nie tylko w tworzeniu filii w
strategicznych miastach Polski (Kraków, Katowice), jak również we wprowadzaniu na rynek
nowych produktów, takich jak... chciałabym wyrazić zainteresowanie podjęciem współpracy z tak
ekspansywną i dającą możliwości rozwoju firmą. Jako pracownik firmy Top-Snacks - firmy
zajmującej się sprzedażą i dystrybucją..., zdobyłam wiedzę i doświadczenie w zakresie negocjacji i
sprzedaży bezpośredniej. Po dwuletniej pracy na stanowisku Sales Representative awansowałam na
stanowisko Area Sales Managera, co pozwoliło mi na wykazanie większej samodzielności w
działaniu i powiększyło zakres moich obowiązków o koordynowanie zespołu przedstawicieli
handlowych. Zmiana ta wymagała ode mnie sporej dozy kreatywności i dała możliwość
zdobywania nowych kwalifikacji. Z drugiej strony duże sukcesy na polu sprzedaży (tytuł
Sprzedawcy Roku w 1997 r., uzyskanie najwyższej sprzedaży w Polsce w I i II kwartale br.)
utwierdziły mnie w przekonaniu o trafności wyboru zawodowego, którego dokonałam cztery lata
temu. Jestem przekonana, iż podane przeze mnie informacje i opis kwalifikacji przekonają Pana o
mojej wysokiej motywacji do wykorzystania swojej wiedzy i umiejętności w Państwa firmie.
Byłoby mi niezmiernie miło spotkać się z Panem w celu dopełnienia prezentacji mojej osoby.
Jestem osiągalna pod numerem telefonu komórkowego (0) 601 000 000, jak również w godzinach
od 9 do 17 pod numerem stacjonarnym 000-11-22. Czekając na kontakt z państwa strony pozostaję
z poważaniem Beata Zalewska.