docogólne warunki umów dostawy
download 
Reklamacja Transkrypt
ogólne warunki umów dostawy
OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY obowiązujące w Spółce Lubelski Węgiel „BOGDANKA” S.A. w Bogdance SPIS TREŚCI I. II. III. IV. V. VI. VII. POSTANOWIENIA WSTĘPNE ...................................................................................................................... 1 POSTANOWIENIA WSPÓLNE DLA UMÓW DOSTAWY .............................................................................. 2 UMOWY DOSTAWY WIELOKROTNEJ......................................................................................................... 5 UMOWY DOSTAWY WIELOKROTNEJ ZE SKŁADEM KONSYGNACYJNYM ............................................. 6 UMOWY DOSTAWY JEDNORAZOWEJ ....................................................................................................... 8 UMOWY DOSTAWY Z MONTAśEM LUB Z NADZOREM NAD MONTAśEM............................................... 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE................................................................................................................... 11 I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Niniejsze Ogólne Warunki Umów Dostawy, zwanej dalej OWU Dostawy, obowiązują kontrahentów Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A. w Bogdance, zwanej dalej LW, i stanowią wzorzec umowy w rozumieniu art. 384 § 1 Kodeksu cywilnego. 2. OWU Dostawy są podawane przez LW do wiadomości poprzez publikację na stronie internetowej LW, a ponadto stanowią załącznik do zawieranych przez LW umów dostawy. 3. W przypadku umów zawieranych w trybie udzielenia zamówienia publicznego, OWU Dostawy stanowią załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ) oraz załącznik do umowy. 4. Przez umowy dostawy rozumie się umowy sprzedaŜy i dostawy zawierane przez LW. 5. Przez umowy dostawy wielokrotnej rozumie się umowy sprzedaŜy lub dostawy, na podstawie których LW zamawia u Dostawcy, a Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia LW i do przeniesienia na rzecz LW prawa własności fabrycznie nowych wyrobów określonych w umowie w ilości wynikającej ze składanych przez LW zamówień okresowych, na warunkach określonych w umowie, a LW zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Dostawcy ceny na zasadach określonych w OWU Dostawy oraz ewentualnie w umowie. 6. Przez umowy dostawy wielokrotnej ze składem konsygnacyjnym rozumie się umowy dostawy wielokrotnej, w których, niezaleŜnie od innych obowiązków umownych, LW zobowiązuje się do odpłatnego przechowywania (składowania) wyrobów dostarczanych przez Dostawcę i pobierania ich ze składu, a Dostawca zobowiązuje się do dostarczania określonej ilości wyrobów na skład oraz do zapłaty wynagrodzenia na rzecz LW. 7. Przez umowy dostawy jednorazowej rozumie się umowy sprzedaŜy, na podstawie których LW zamawia u Dostawcy, a Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia LW i do przeniesienia na rzecz LW prawa własności fabrycznie nowych wyrobów określonych w umowie, w szczególności materiałów, w asortymencie i ilościach określonych w umowie, a LW zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Dostawcy ceny na zasadach określonych w OWU Dostawy oraz ewentualnie w umowie. ____________________________________________________________________ OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY LW „BOGDANKA” S.A. s. 1 / 14 8. Przez umowy dostawy z montaŜem lub z nadzorem nad montaŜem rozumie się umowy sprzedaŜy, na podstawie których LW zamawia u Dostawcy, a Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia LW i do przeniesienia na rzecz LW prawa własności fabrycznie nowego przedmiotu, w szczególności urządzenia lub maszyny, określonego w umowie, spełniającego wymagania, określone w umowie, a ponadto do spełnienia na rzecz LW dodatkowych świadczeń określonych w umowie, w szczególności do montaŜu lub sprawowania nadzoru nad montaŜem, podłączeniem i rozruchem przedmiotu umowy w zakładzie LW oraz do przeszkolenia pracowników LW w zakresie budowy, obsługi, eksploatacji i konserwacji przedmiotu umowy, a LW zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Dostawcy ceny na zasadach określonych w OWU Dostawy oraz ewentualnie w umowie. 9. Ilekroć w umowie dostawy jest mowa o wyrobach, towarach, materiałach, produktach, urządzeniu lub przedmiocie umowy bez bliŜszego oznaczenia, naleŜy przez to rozumieć przedmiot umowy określony w umowie. II. POSTANOWIENIA WSPÓLNE DLA UMÓW DOSTAWY 1. Zawierając umowę dostawy Dostawca zapewnia, Ŝe dostarczone przez niego wyroby będą najwyŜszej jakości, będą spełniać wymagania, wynikające z umowy, obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie wymaganych atestów, opinii technicznych i dopuszczeń, oraz będą zgodne z obowiązującymi normami i warunkami, w tym określonymi w ofercie przetargowej. 2. Poza wymaganiami określonymi w umowie, wyroby objęte umową muszą spełniać wymagania aktualnych norm polskich i europejskich. W przypadku zmiany przepisów prawa lub norm w czasie obowiązywania umowy Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia spełniania przez przedmiot umowy wymagań, wynikających z przepisów obowiązujących i norm dotyczących tego typu przedmiotów – zgodnych ze stanem prawnym na dzień dostawy. Obowiązek uzyskania wymaganych dokumentów spoczywa na Dostawcy. 3. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski. 4. Poprzez zawarcie umowy dostawy Dostawca oświadcza i zapewnia, Ŝe przysługują mu uprawnienia do zawarcia umowy i wykonania umowy zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu, w tym bez naruszania praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej. W przypadku złoŜenia przez Dostawcę niezgodnego ze stanem rzeczywistym zapewnienia, zawartego w zdaniu pierwszym, Dostawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez LW lub osoby trzecie. Dostawca zwalnia LW od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku, określonym w zdaniach poprzednich, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej na rzecz osób uprawnionych z tych praw. 5. Ceny netto wyrobów objętych umowami dostawy określane są w umowach, a takŜe w cennikach, stanowiących załączniki do umowy. Do cen netto dolicza się podatek VAT według stawki wynikającej z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku ofert w innej walucie niŜ złoty polski (PLN) cena będzie płatna jako równowartość określonej w ofercie waluty w złotych polskich (PLN) według średniego kursu ogłaszanego (wg. tabeli A) przez Narodowy Bank Polski na dzień wystawienia faktury VAT. Ceny określone w umowie rozumiane są jako ceny stałe przez cały okres obowiązywania umowy, loco miejsce spełnienia świadczenia. 6. Zapłata ceny następować będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę w treści faktury VAT, w terminie określonym w umowie, a w razie braku jego wskazania, w terminie 30 dni od daty doręczenia przez Dostawcę faktury VAT. LW oświadcza, Ŝe jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług. Za dzień zapłaty ceny uwaŜa się dzień obciąŜenia kwotą ceny rachunku bankowego LW. W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów LW jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu umowy, a termin płatności ceny za dostarczone wyroby ulega przedłuŜeniu o ilość dni opóźnienia w dostarczeniu brakujących dokumentów. . 7. Dostawca jest odpowiedzialny względem LW za wszelkie wady fizyczne i prawne wyrobów, objętych umową. 8. Dostawca zapewni takie opakowanie wyrobów jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do LW. Dodatkowe wymagania dotyczące opakowania mogą zostać określone w umowie. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku braku takich norm, wszelkie znane Dostawcy okoliczności, dotyczące warunków transportu wyrobów do LW oraz warunków, ____________________________________________________________________ OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY LW „BOGDANKA” S.A. s. 2 / 14 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. jakich moŜna się spodziewać w LW. Opakowanie musi umoŜliwiać sprawny rozładunek dostarczonych wyrobów. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć wyroby do wskazanego w umowie lub w zamówieniu okresowym miejsca spełnienia świadczenia, własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. Dostawcę obciąŜają koszty ewentualnego ubezpieczenia przedmiotu umowy od wszelkich ryzyk w czasie transportu do LW. W przypadku braku odmiennych ustaleń w treści umowy lub braku wskazania w treści zamówienia okresowego - miejscem spełnienia świadczenia jest: Lubelski Węgiel „Bogdanka” S. A. w Bogdance, 21-013 Puchaczów. Koszty rozładunku przedmiotu umowy w LW ponosi LW. Wszelkie koszty i ryzyka związane z przedmiotem umowy przechodzą na LW z chwilą odbioru przedmiotu umowy przez LW potwierdzonego podpisanym przez przedstawiciela LW dowodem dostawy lub odbioru, a w przypadku umowy dostawy z montaŜem lub z nadzorem nad montaŜem - z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy - bez zastrzeŜeń, po wykonaniu przez Dostawcę wszystkich obowiązków wynikających z umowy. W przypadku dostawy wykonywanej przy pomocy przewoźnika, Dostawca odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie za działanie lub zaniechanie przewoźnika. Przewoźnik jest przedstawicielem Dostawcy i jego oświadczenia w zakresie ilości, masy, wagi i jakości dostarczonych wyrobów wiąŜą Dostawcę. W przypadku odmowy złoŜenia oświadczenia przez przewoźnika, sporządzony zostanie protokół rozbieŜności podpisany przez co najmniej dwóch pracowników LW, a stwierdzone w protokole ustalenia wiąŜą Dostawcę. W przypadku, gdy z dostawą wyrobów wiąŜą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Dostawcy. Faktura oraz przedmiot umowy powinny odpowiadać pozycjom, podanym w zamówieniu. Ponadto przedmiot umowy powinien być oznaczony w sposób trwały, umoŜliwiający LW właściwą jego identyfikację. Dostawca udziela LW gwarancji jakości na wyroby dostarczone na podstawie umowy dostawy jednorazowej lub wielokrotnej na okres wskazany w umowie, a w razie braku wskazania tego okresu na okres dwóch lat. Uprawnienia LW z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zostają rozszerzone w ten sposób, Ŝe okres rękojmi za wady przedmiotu umowy ulega przedłuŜeniu i jest on równy okresowi gwarancji jakości. Okres rękojmi za wady i gwarancji jakości w przypadku umowy dostawy jednorazowej lub wielokrotnej biegnie od dnia odbioru towarów przez LW. Odbiór przedmiotu umowy dostawy jednorazowej lub przedmiotu kaŜdorazowej dostawy realizowanej w ramach zamówienia okresowego - w przypadku umowy dostawy wielokrotnej, dokonywany będzie w magazynie LW. W przypadku wystąpienia braków ilościowych lub wad jakościowych LW powinien zgłosić Dostawcy: braki ilościowe faksem lub e- mailem w ciągu 5 dni roboczych od daty realizacji umowy lub dostawy zrealizowanej w ramach zamówienia okresowego, zaś wady jakościowe LW powinien zgłosić Dostawcy faksem lub e- mailem, w terminie 30 dni od dnia ich wykrycia. Dostawca zobowiązany jest zająć stanowisko pisemnie w ciągu 3 dni od dnia otrzymania reklamacji, a brak oświadczenia w tym przedmiocie uwaŜa się za uwzględnienie reklamacji bez zastrzeŜeń. W przypadku zasadności reklamacji ilościowej Dostawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu własnym staraniem i na własny koszt i ryzyko, brakujące ilości wyrobów, w terminie określonym w umowie, a w razie braku wskazania w terminie 5 dni od daty otrzymania reklamacji. W przypadku zasadności reklamacji jakościowej, Dostawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany wadliwych wyrobów na nowe, wolne od wad, w terminie określonym w umowie, a w razie braku wskazania tego terminu w umowie, w terminie 5 dni od daty zgłoszenia reklamacji. JeŜeli Dostawca w powyŜszym terminie nie wymieni wadliwych wyrobów na nowe wolne od wad i nie ustali z LW nowego terminu wymiany, LW ma prawo do wymiany wadliwych wyrobów na nowe wolne od wad i do obciąŜenia Dostawcy obowiązkiem zapłaty równowartości kosztów wymiany tych wyrobów. Braki ilościowe, o których mowa powyŜej , w treści niniejszego punktu, rozumiane są jako róŜnica pomiędzy ilością wyrobów określoną w treści dowodu dostawy i/lub faktury VAT, a ilością wyrobów rzeczywiście dostarczonych przez Dostawcę, w ramach partii wyrobów, na którą opiewa dowód dostawy i faktura VAT. W przypadku rozbieŜnych stanowisk stron co do istnienia i zakresu wad jakościowych przedmiotu umowy dostawy, strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezaleŜnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. Gdy strony w terminie 14 dni nie ustalą osoby wspólnego, niezaleŜnego eksperta, wówczas prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie LW. W przypadku, gdy wykonana ekspertyza potwierdzi stanowisko LW, wówczas Dostawca zobowiązany będzie do zwrotu na rzecz LW całości kosztów wykonania ekspertyzy. Termin zapłaty naleŜności za przedmiot umowy zostaje wydłuŜony o okres postępowania reklamacyjnego. ____________________________________________________________________ OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY LW „BOGDANKA” S.A. s. 3 / 14 19. Dokonanie odbioru towarów zgodnie z postanowieniami umowy dostawy nie zwalnia Dostawcy od roszczeń ze strony LW z tytułu rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości. 20. W przypadku odstąpienia od umowy dostawy przez LW z przyczyn leŜących po stronie Dostawcy, Dostawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz LW kary umownej w wysokości 10% wartości netto umowy (łącznej ceny netto przedmiotu umowy), a w przypadku umowy dostawy wielokrotnej w wysokości 10% maksymalnej wartości netto umowy. Przedmiotowe uprawnienie przysługuje LW niezaleŜnie od prawa do obciąŜenia Dostawcy karą umowną za opóźnienie w realizacji umowy lub jej części. Odstąpienie od umowy przez LW i obciąŜenie Dostawcy karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych równieŜ za opóźnienie w realizacji umowy lub jej części bądź opóźnienie w usuwaniu wad przedmiotu umowy. W przypadku poniesienia przez LW szkody przewyŜszającej wartość zastrzeŜonej kary umownej oraz w innych wypadkach niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy przez Dostawcę, LW moŜe dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych. LW przysługuje prawo do jednoczesnego Ŝądania kar umownych na wszystkich podstawach. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron nie pozbawia LW prawa do naliczenia kar umownych. 21. LW ma prawo obciąŜyć Dostawcę karą umowną w przypadku opóźnienia się przez Dostawcę z usuwaniem wad przedmiotu umowy w ramach rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości w wysokości 0,1% wartości netto umowy (łącznej ceny netto przedmiotu umowy), a w przypadku umowy dostawy wielokrotnej w wysokości w wysokości 0,1% maksymalnej wartości netto umowy, za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usuwaniu wad. 22. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy moŜe być złoŜone przez LW za pośrednictwem faksu. 23. Dostawca zapewni we własnym zakresie środki ochrony osobistej dla swoich pracowników. Dostawca ponosi odpowiedzialność pracowniczą, cywilną i wszelką odpowiedzialność odszkodowawczą względem zatrudnionych pracowników i innych osób, którymi się posługuje przy wykonywaniu umowy, w tym z tytułu zaistniałych wypadków przy pracy lub chorób zawodowych. 24. Od obowiązków wynikających z umów dostawy strony mogą być zwolnione w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezaleŜnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy dołoŜeniu naleŜytej staranności (siła wyŜsza), i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemoŜliwiając jej wykonanie w całości lub części. O zaistnieniu okoliczności, uznanych za siłę wyŜszą, strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić w formie pisemnej. Gdyby te okoliczności trwały dłuŜej niŜ 30 dni, kaŜda ze stron ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zapłaty odszkodowania drugiej stronie. 25. Strony określą w umowie swoich przedstawicieli do reprezentowania stron we wszystkich sytuacjach, związanych z realizacją umowy, przy czym upowaŜnienie dla przedstawicieli LW nie stanowi pełnomocnictwa, upowaŜniającego do zmiany lub rozwiązania umowy. 26. W przypadku, gdyby okazało się, Ŝe poszczególne postanowienia umowy dostawy są niewaŜne albo nie wywołują zamierzonych skutków prawnych, nie będzie to naruszało ani waŜności, ani skuteczności pozostałych postanowień umownych. W takich przypadkach strony zobowiązują się do zastąpienia tych postanowień innymi, które w sposób najbardziej zbliŜony wyraŜą ekonomiczny i prawny sens postanowień zastąpionych. 27. Cesja wierzytelności przysługujących Dostawcy od LW z tytułu wykonania umów dostawy moŜe nastąpić jedynie za zgodą LW, wyraŜoną w formie pisemnej - zastrzeŜonej pod rygorem niewaŜności. 28. Załączniki do umów dostawy stanowią jej integralną część. Załącznikami do umów są w kaŜdym przypadku odpowiednio SIWZ lub warunki przetargowe, a takŜe OWU Dostawy. 29. Obowiązki dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i pouŜytkowych leŜą po stronie Dostawcy. 30. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy postanowień umowy dostawy, poza przypadkami uzasadnionymi obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa. 31. W sprawach nieuregulowanych umową dostawy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy polskiego Kodeksu cywilnego. Wyłączone jest stosowanie przepisów Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowie międzynarodowej sprzedaŜy towarów z dnia 11 kwietnia 1980 r. 32. Ewentualne spory mogące powstać w związku z umowami dostawy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Lublinie. 33. Zmiany i uzupełnienia umów dostawy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŜności. 34. Umowy dostawy sporządza się w jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla kaŜdej ze stron umowy. ____________________________________________________________________ OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY LW „BOGDANKA” S.A. s. 4 / 14 III. UMOWY DOSTAWY WIELOKROTNEJ 1. Ilekroć w niniejszym rozdziale jest mowa o umowie lub umowie dostawy bez bliŜszego określenia rozumie się przez to umowę dostawy wielokrotnej. 2. Poza dokumentami określonymi wprost w umowie, które Dostawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z pierwszą dostawą, Dostawca wraz z realizacją kaŜdej dostawy - w ramach poszczególnych zamówień okresowych zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty: fakturę VAT, deklaracje lub świadectwo zgodności lub inny dokument potwierdzający, Ŝe dostarczone wyroby są zgodne z warunkami zamówienia (umowy i odpowiednio SIWZ lub warunkami przetargu), etykietę logistyczną wydrukowaną ze strony LW zamocowaną w widocznym miejscu na opakowaniu zbiorczym oraz kod produktu wydrukowany ze strony LW zamocowany na opakowaniu jednostkowym. Dostawca zobowiązuje się do bezpłatnej rejestracji w serwisie kontrahentów - na stronie internetowej Zamawiającego: https://bogdanka.logintrade.net/, do pobierania oraz umieszczania na opakowaniach etykiet logistycznych oraz pobierania i umieszczania na opakowaniach jednostkowych etykiet produktowych. Zamawiający w serwisie kontrahenta na w/w stronie internetowej udostępni Dostawcy aktywny formularz słuŜący do samodzielnego śledzenia realizacji dostaw - w ramach poszczególnych zamówień okresowych. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy popełnione przez Dostawcę w zakresie wadliwego określenia ilości wysłanych wyrobów. Dostawca zobowiązuje się do awizowania wysyłanych do Zamawiającego dostaw - przy wykorzystaniu formularza do samodzielnego śledzenia realizacji dostaw, umieszczonego w serwisie Zamawiającego na w/w stronie internetowej. 3. Łączna wartość wyrobów zamówionych przez Zamawiającego i dostarczonych przez Dostawcę na podstawie umowy dostawy nie moŜe przekroczyć kwoty netto określonej w danej umowie (maksymalna wartość netto umowy). LW przysługuje prawo do niepełnego wykorzystania kwoty, o której mowa w zdaniu poprzednim, bez Ŝadnych negatywnych dla LW konsekwencji z tego tytułu, przy czym minimalna wartość zamówionych wyrobów w ramach umowy nie moŜe być niŜsza niŜ 30 % maksymalnej wartości netto umowy, chyba Ŝe umowa określa inną minimalną wartość netto umowy. 4. Dostawca na podstawie umowy dostawy wielokrotnej zobowiązuje się do dostarczania wyrobów do LW w okresie wskazanym w umowie, przy czym Dostawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie okresowe na zasadach określonych w umowie, o ile wpłynie ono do Dostawcy przed upływem terminu określonego w umowie. 5. Podstawą realizacji umowy będą okresowe zamówienia przesyłane Dostawcy przez LW za pośrednictwem systemu informatycznego EDI (system Elektronicznej Wymiany Danych) na adres (poczty elektronicznej) wskazany w umowie, określające asortyment i ilość wyrobów oraz miejsce lub miejsca spełnienia świadczenia. Brak uwag Dostawcy złoŜonych za pomocą pisma, faksu lub e - maila w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia, uwaŜa się za jego przyjęcie bez zastrzeŜeń. Uwagi zgłaszane przez Dostawcę do zamówienia mogą dotyczyć wyłącznie zmiany terminu jego realizacji lub zmniejszenia ilości zamówionych wyrobów. Nie mogą zaś dotyczyć zmiany asortymentu oraz zwiększenia ilości. W przypadku wniesienia przez Dostawcę uwag do zamówienia, LW moŜe się do nich ustosunkować za pomocą pisma, faksu lub e-maila w terminie 5 dni roboczych od ich otrzymania. Brak ustosunkowania się LW do uwag Dostawcy uwaŜa się za przyjęcie zamówienia w wersji zmodyfikowanej przez Dostawcę. Przyjęte zamówienia stanowią integralną część Umowy, a ich zmiana moŜe nastąpić za obustronną zgodą. 6. Zasady w zakresie Elektronicznej Wymiany Danych (EDI) precyzuje załącznik do OWU Dostawy. 7. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot kaŜdorazowego zamówienia okresowego do LW w terminie określonym w umowie, a w razie braku wskazania terminu w terminie do 14 dni od daty otrzymania danego zamówienia okresowego, transportem własnym i na własny koszt do miejsca spełnienia świadczenia. W przypadkach uzasadnionych potrzebami LW, Dostawca wyraŜa zgodę na dostawy przedmiotu umowy na podstawie odrębnych zamówień pilnych, których termin realizacji będzie określony w umowie, a w razie braku wskazania terminu będzie nie dłuŜszy niŜ 5 dni od daty doręczenia zamówienia Dostawcy. LW przysługuje prawo wydłuŜenia terminu realizacji poszczególnych zamówień okresowych i określenia terminu dłuŜszego od określonego w niniejszym punkcie. 8. Przez realizację zamówienia okresowego strony rozumieją dostarczenie wszystkich wyrobów w asortymencie i w ilościach określonych w zamówieniu okresowym do LW, wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami. Dopuszcza się łączenie wyrobów objętych kilkoma zamówieniami w ____________________________________________________________________ OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY LW „BOGDANKA” S.A. s. 5 / 14 9. 10. 11. 12. 13. obrębie jednego dokumentu dostawy, pod warunkiem wyszczególnienia poszczególnych numerów zamówień oraz wyszczególnienia asortymentu i ilości wyrobów dotyczących poszczególnych zamówień. W przypadku awarii systemu informatycznego EDI lub systemu informatycznego, czy to w LW, czy teŜ u Dostawcy, trwającej dłuŜej niŜ 24 godziny, dopuszcza się wysłanie zamówień za pośrednictwem faksu lub listem poleconym. Zapłata ceny następować będzie odrębnie za kaŜdorazową dostawę, w ramach zamówienia okresowego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, którą Dostawca jest zobowiązany dostarczyć LW wraz z kaŜdorazową dostawą. LW ma prawo obciąŜyć Dostawcę karą umowną w przypadku opóźnienia się przez Dostawcę z realizacją kaŜdorazowego zamówienia okresowego w wysokości 0,1% wartości netto części danego zamówienia okresowego, niezrealizowanej w terminie, za kaŜdy dzień opóźnienia. Wyliczenie kary umownej dokonywane będzie według następującego algorytmu: 0,1% x ilość dni opóźnienia x ilość nie dostarczona w terminie x wartość jednostki. JeŜeli po upływie terminu, w którym zamówienie powinno być zrealizowane, Dostawca będzie realizował dane zamówienie okresowe, wówczas przy wyliczaniu kary umownej, o której mowa w niniejszym ustępie, ilość zrealizowana po upływie terminu będzie uwzględniana począwszy od następnego dnia od daty jej realizacji. W odniesieniu do zamówień, co do których Dostawca opóźnia się z ich realizacją [czy to w całości, czy teŜ w części], w stosunku do terminu, w którym powinny być zrealizowane i co do których Zamawiający w terminie 15 dni od dnia upływu terminu ich realizacji przesłał Dostawcy za pośrednictwem faksu lub systemu informatycznego EDI (system Elektronicznej Wymiany Danych) lub poczty elektronicznej (e- mail) wezwanie do realizacji, z upływem 30 - go dnia opóźnienia, LW oprócz kary umownej określonej w pkt 13 za kaŜdy kolejny dzień opóźnienia, ma prawo równieŜ obciąŜyć Dostawcę dodatkową karą umowną w wysokości 5 % wartości netto całego zamówienia okresowego, a ponadto LW uprawniony będzie do odstąpienia od umowy – bez wyznaczania Dostawcy dodatkowego terminu do jej wykonania, które to uprawnienie LW ma prawo wykonać w ciągu 9 miesięcy od dnia powstania uprawnienia do odstąpienia od umowy. Z upływem 30 dnia opóźnienia w realizacji całości lub części zamówienia okresowego w stosunku do terminu, w którym dane zamówienie powinno być zrealizowane, zamówienie to będzie uwaŜane przez Strony za niezłoŜone i nie wywołujące Ŝadnych skutków prawnych w niezrealizowanej części (niezrealizowanym zakresie) – bez potrzeby składania przez którąkolwiek ze Stron jakichkolwiek oświadczeń w tym przedmiocie chyba, Ŝe w terminie 15 dni od dnia upływu terminu realizacji danego zamówienia okresowego, Zamawiający prześle Dostawcy za pośrednictwem faksu lub systemu informatycznego EDI (system Elektronicznej Wymiany Danych) lub poczty elektronicznej (e- mail), wezwanie do realizacji całości lub części danego zamówienia okresowego. IV UMOWY DOSTAWY WIELOKROTNEJ ZE SKŁADEM KONSYGNACYJNYM 1. Ilekroć w niniejszym rozdziale jest mowa o umowie, umowie dostawy lub umowie dostawy ze składem bez bliŜszego określenia rozumie się przez to umowę dostawy wielokrotnej ze składem konsygnacyjnym. 2. Na podstawie umowy dostawy ze składem, niezaleŜnie od pozostałych obowiązków umownych, Dostawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy do: a) odpłatnego składowania wyrobów dostarczanych LW na placach składowych LW, w celu umoŜliwienia LW ich pobrania ze składu, b) dostarczania wyrobów do składu i wprowadzania wyrobów na skład oraz zapewnienia na składzie stanu wyrobów w ilościach i asortymencie wskazanych w załączniku do umowy, a następnie w oświadczeniach LW, określających aktualną, wymaganą przez LW minimalną i maksymalną ilość wyrobów na składzie w poszczególnych asortymentach, przy czym łączna wartość wyrobów pobranych przez LW i znajdujących się na składzie nie moŜe być większa niŜ maksymalna wartość umowy dostawy, c) wystawiania i doręczania LW wraz z poszczególnymi partiami wyrobów elektronicznego dokumentu MM (przesunięcia międzymagazynowego) przy wykorzystaniu serwisu kontrahenta znajdującego się na stronie internetowej Zamawiającego: https://bogdanka.logintrade.net/, celem potwierdzenia przemieszczenie wyrobów przez Dostawcę na skład, d) wystawiania faktur VAT obejmujących cenę wyrobów pobranych przez LW w oparciu o informacje obejmującą ilości pobranych wyrobów w poszczególnych asortymentach, daty ich pobrania ze składu przez LW, przekazywane Dostawcy przez LW w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu EDI lub za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej ( e-mail). Pobranie materiału ze składu ____________________________________________________________________ OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY LW „BOGDANKA” S.A. s. 6 / 14 dodatkowo zostanie ujawnione przez LW w elektronicznym rejestrze składu dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego: https://bogdanka.logintrade.net/ . 3. Na podstawie umowy dostawy ze składem, niezaleŜnie od pozostałych obowiązków umownych, LW zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy do: a) odpłatnego prowadzenia składu i pobierania wyrobów ze składu zgodnie z potrzebami LW, przy czym łączna wartość wyrobów pobranych przez LW ze składu nie moŜe być mniejsza niŜ minimalna wartość umowy i większa niŜ maksymalna wartość umowy, b) prowadzenia elektronicznej ewidencji wyrobów wprowadzanych na skład przez Dostawcę, zawierającej ilości w poszczególnych asortymentach, datę pobrania towarów ze składu przez LW wraz z określeniem ich ilości w poszczególnych asortymentach oraz dane pozwalające na identyfikację wyrobów, c) niezwłocznego sporządzania i przekazywania Dostawcy, w formie elektronicznej za pośrednictwem sytemu EDI oraz elektronicznego rejestru składu, informacji obejmujących ilości pobranych ze składu przez LW wyrobów w poszczególnych asortymentach oraz daty ich pobrania, d) składania Dostawcy w formie określonej w pkt. 2 lit d) oświadczeń określających aktualną, wymaganą przez LW minimalną i maksymalną ilość wyrobów na składzie w poszczególnych asortymentach, f) wystawiania w miesięcznych okresach rozliczeniowych faktur VAT obejmujących wynagrodzenie za prowadzenie składu. 4. Dostawca zobowiązany jest do osiągnięcia na składzie stanu wyrobów w ilościach i asortymencie wskazanych w załączniku do umowy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku złoŜenia przez LW oświadczenia, określającego aktualną, wymaganą przez LW minimalną i maksymalną ilość wyrobów na składzie w poszczególnych asortymentach, Dostawca zobowiązany jest dostosować ilość wyrobów na składzie w poszczególnych asortymentach do ilości wskazanych w oświadczeniu w terminie 14 dni od daty otrzymania oświadczenia. W pozostałych przypadkach, w których zostanie osiągnięty stan wyrobów w danym asortymencie niŜszy niŜ aktualna, wymagana przez LW minimalna ilość wyrobów na składzie w tym asortymencie, Dostawca zobowiązany będzie do uzupełnienia tego stanu w terminie 14 dni od dnia uzyskania informacji o osiągnięcia stanu niŜszego niŜ wymagany. 5. Dostawca zobowiązany będzie do zwrotnego odebrania odpowiedniej ilości wyrobów ze składu w terminie nie dłuŜszym niŜ 14 dni w szczególności w przypadku: a) przekroczenia aktualnej, wymaganej przez LW maksymalnej ilość wyrobów na składzie w poszczególnych asortymentach, jeŜeli LW w formie określonej w pkt. 2 lit. d złoŜy stosowne oświadczenie, b) przekroczenia maksymalnej wartości umowy, c) upływu terminu obowiązywania umowy, z zastrzeŜeniem zdania drugiego. W przypadku, gdy po upływie terminu obowiązywania umowy na stanie składu pozostaną wyroby, LW ma prawo pobrania tych wyrobów na zasadach określonych w umowie i OWU Dostawy, a takŜe do wiąŜącego poinformowania Dostawcy w formie określonej w pkt. 2 lit. d) o zamiarze pobrania wyrobów znajdujących się na składzie w określonej ilości i asortymencie, przy czym w Ŝadnym wypadku nie moŜe zostać przekroczona maksymalna wartość umowy. W przypadku określonym w zdaniu poprzedzającym Dostawca nie ma prawa i obowiązku zwrotnego odebrania wyrobów, co do których został poinformowany przez LW o zamiarze ich pobrania. 6. Przejście na LW własności poszczególnych, przechowywanych na składzie wyrobów nastąpi z chwilą ich pobrania przez LW ze składu, uwzględnionego przez LW w ewidencji wyrobów wprowadzanych na skład przez Dostawcę oraz potwierdzonego wystawieniem przez LW dokumentu elektronicznego dokumentu WZ. 7. Wynagrodzenie za przechowanie wyrobów w składzie konsygnacyjnym przysługuje LW za cały okres obowiązywania umowy, to jest za okres od dnia zawarcia do dnia ustania obowiązywania umowy w jakimkolwiek trybie, jednakŜe za okres nie krótszy niŜ do dnia pobrania przez LW ostatniej partii składowanych wyrobów lub ich zwrotnego odebrania przez Dostawcę. 8. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia za prowadzenie składu określa umowa. Wynagrodzenie za niepełne miesiące kalendarzowe obowiązywania umowy zostanie proporcjonalnie pomniejszone. W przypadku wzrostu kosztów prowadzenia składu, LW przysługuje prawo do Ŝądania podwyŜszenia wynagrodzenia, które nastąpi na podstawie zgodnego oświadczenia woli LW i Dostawcy, wyraŜonego w formie pisemnej. 9. Zapłata wynagrodzenia za prowadzenie składu następować będzie miesięcznie z dołu, na podstawie faktury VAT, obejmującej kwotę miesięcznego wynagrodzenia, w terminie do 10 dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, za który przysługuje wynagrodzenie, przelewem na rachunek bankowy LW. Za datę zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego LW. Strony dopuszczają dokonywanie potrącenia wzajemnych wierzytelności na ogólnych zasadach. ____________________________________________________________________ OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY LW „BOGDANKA” S.A. s. 7 / 14 10. Ryzyka związane z wyrobami przechowywanymi na składzie, w szczególności ryzyko uszkodzenia i przypadkowej utraty wyrobów w okresie ich przechowywania na składzie, spoczywać będzie na LW, za wyjątkiem przypadku, w którym Dostawca przekroczy maksymalną ilość wyrobów na składzie lub maksymalną wartość umowy. 11. W przypadku, gdy Dostawca nie posiada siedziby, stałego miejsca prowadzenia działalności lub stałego miejsca zamieszkania na terytorium kraju, a do umowy dostawy ze składem zastosowanie mają przepisy art. 12a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., nr 54, poz. 535, ze zm.), Dostawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich obowiązków, opisanych w tych przepisach. 12. LW ma prawo obciąŜyć Dostawcę karą umowną w przypadku opóźnienia się przez Dostawcę z dostarczeniem wyrobów do składu lub z dostosowaniem ilości wyrobów na składzie do aktualnych, wymaganych przez LW minimalnych i maksymalnych ilości wyrobów na składzie w poszczególnych asortymentach (w tym z uzupełnieniem stanu składu do aktualnych, wymaganych przez LW minimalnych ilości wyrobów na składzie w poszczególnych asortymentach), a takŜe w przypadku opóźnienia się Dostawcy z wykonaniem obowiązku zwrotnego odebrania wyrobów ze składu - w wysokości 0,1% wartości netto wyrobów, w odniesieniu do których Dostawca opóźnił się z wykonaniem opisanych obowiązków umownych, za kaŜdy dzień opóźnienia. Wyliczenie kary umownej dokonywane będzie według następującego algorytmu: 0,1% x ilość dni opóźnienia x ilość wyrobów, w odniesieniu do których Dostawca opóźnił się z wykonaniem opisanych obowiązków umownych x wartość jednostki. JeŜeli po upływie terminu, w którym obowiązki powinny zostać wykonane, Dostawca będzie wykonywał swoje obowiązki, wówczas przy wyliczaniu kary umownej, o której mowa w niniejszym ustępie, ilość wyrobów, w odniesieniu do których Dostawca wykonał obowiązki po upływie terminu, będzie uwzględniana począwszy od następnego dnia od daty wykonania obowiązków. W przypadku, gdy okres opóźnienia w wykonywaniu obowiązków opisanych w niniejszym ustępie przekroczy 30 dni w stosunku do terminów, w których obowiązki powinny zostać wykonane, oprócz kary umownej określonej powyŜej w treści niniejszego punktu za kaŜdy kolejny dzień opóźnienia, LW uprawniony będzie równieŜ do odstąpienia od umowy – bez wyznaczania Dostawcy dodatkowego terminu do jej wykonania, które to uprawnienie LW ma prawo wykonać w ciągu 9 miesięcy od dnia powstania uprawnienia do odstąpienia od umowy. 13. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozdziale do umowy dostawy ze składem zastosowanie mają postanowienia dotyczące umów dostawy wielokrotnej. V. UMOWY DOSTAWY JEDNORAZOWEJ 1. 2. 3. 4. 5. Ilekroć w niniejszym rozdziale mowa jest o umowie lub umowie dostawy bez bliŜszego określenia rozumie się przez to umowę dostawy jednorazowej. Poza dokumentami określonymi wprost w umowie, Dostawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z wyrobami deklarację zgodności dostawy lub inny dokument potwierdzający, Ŝe dostarczone wyroby są zgodne z warunkami zamówienia (umowy i odpowiednio SIWZ lub warunkami przetargu). Dostawca zobowiązany jest wykonać umowę, to jest dostarczyć LW wszystkie wyroby w asortymencie i ilościach określonych w umowie wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, w terminie określonym w umowie. Dostawca jest uprawniony do wystawienia faktury VAT obejmująca cenę wyrobów, najwcześniej z chwilą wykonania umowy w rozumieniu zdania pierwszego niniejszego punktu – chyba, Ŝe umowa stanowi inaczej. Wykonanie umowy przez Dostawcę potwierdzone zostanie podpisaniem przez Strony protokołu odbioru wyrobów lub dowodu dostawy wyrobów. Zamawiający ma prawo obciąŜyć Dostawcę karą umowną w przypadku opóźnienia się przez Dostawcę z wykonaniem umowy w wysokości 0,1% ceny netto wyrobów objętych umową, nie dostarczonych w terminie, za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Wyliczenie kary umownej dokonywane będzie według następującego algorytmu: 0,1% x ilość dni opóźnienia x ilość wyrobów nie dostarczonych w terminie x wartość jednostki (cena jednostkowa wyrobów). JeŜeli po upływie terminu, w którym umowa powinna być wykonana, Dostawca będzie dostarczał wyroby objęte umową, wówczas przy wyliczaniu kary umownej, o której mowa w niniejszym ustępie, ilość wyrobów dostarczona po upływie terminu będzie uwzględniana począwszy od następnego dnia od daty jej dostarczenia. ____________________________________________________________________ OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY LW „BOGDANKA” S.A. s. 8 / 14 V. UMOWY DOSTAWY Z MONTAśEM LUB Z NADZOREM NAD MONTAśEM 1. Ilekroć w niniejszym rozdziale mowa jest o umowie lub umowie dostawy bez bliŜszego określenia rozumie się przez to umowę dostawy z montaŜem lub z nadzorem nad montaŜem. 2. Dostawca zawierając umowę zapewnia, Ŝe przedmiot umowy spełniać będzie wszelkie wymagania, wynikające z obowiązujących przepisów prawa i norm, dotyczących tego typu przedmiotów, stosowanych w podziemnych zakładach górniczych, wydobywających węgiel kamienny, w których występują pomieszczenia zagroŜone wybuchem, a w szczególności wymagania, określone w przepisach dotyczących zasadniczych wymagań dla maszyn i elementów bezpieczeństwa oraz zasadniczych wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do uŜytku w przestrzeniach zagroŜonych wybuchem. W przypadku zmiany przepisów lub zastąpienia ich nowymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia dostarczenia przedmiotu umowy LW, przedmiot umowy winien spełniać wymagania wynikające z przepisów prawa i norm dotyczących tego typu urządzeń, obowiązujących w dacie jego dostarczenia LW. Obowiązek uzyskania wymaganych dokumentów spoczywa na Dostawcy. 3. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do LW wraz z wymaganymi dokumentami oraz spełnić pozostałe świadczenia, określone w umowie, w terminie określonym w umowie. Przez wykonanie umowy rozumie się datę podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy – bez zastrzeŜeń. 4. Dostawca zobowiązany jest zawiadomić LW za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail na adres określony w umowie, a w razie braku wskazania na adres [email protected], lub za pośrednictwem faksu na numer określony w umowie, a w razie braku wskazania na numer ........................., o gotowości do dostarczenia przedmiotu umowy, z określonym w umowie wyprzedzeniem, a w razie braku wskazania z co najmniej 5-cio dniowym wyprzedzeniem, przed planowanym dostarczeniem przedmiotu umowy do LW. 5. LW zapewni wyładunek przedmiotu umowy ze środka transportu w LW. Po dostarczeniu przedmiotu umowy do LW nastąpi wstępny odbiór przedmiotu umowy, to jest sprawdzenie jego kompletności, w tym kompletności wymaganych dokumentów, wymagający potwierdzenia w formie dowodu przekazania w przypadku umowy dostawy z nadzorem nad montaŜem albo w formie dowodu przekazania w depozyt ( do czasu podpisania przez Strony protokołu końcowego odbioru - bez zastrzeŜeń) w przypadku umowy dostawy wraz z montaŜem. 6. Wraz z przedmiotem umowy, a w przypadku gdy umowa tak stanowi przed dostarczeniem przedmiotu umowy, Dostawca zobowiązany jest dostarczyć LW w wersji papierowej (w liczbie egzemplarzy określonej w umowie) oraz w wersji elektronicznej dokumentację techniczno– ruchową przedmiotu umowy, określającą w szczególności sposób załadunku i transportu, instrukcję bezpiecznego uŜytkowania (obsługi, konserwacji i napraw), katalog części zamiennych oraz warunki odbioru technicznego. Wraz z przedmiotem umowy Dostawca zobowiązany jest dostarczyć LW dokumenty zgodne ze stanem prawnym na dzień dostawy, tj.: oryginał deklaracji zgodności WE dla przedmiotu umowy, świadectwo wytwórcy, dokument gwarancji jakości, wykaz części szybko zuŜywających się wraz z cennikiem firmowym, zasady świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym wraz z cennikiem usług, dokumenty upowaŜniające do stosowania przedmiotu umowy w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny, w których występuje zagroŜenie wybuchem metanu i pyłu węglowego, dokumenty niezbędne do przeprowadzenia odbioru technicznego i przekazania przedmiotu umowy do eksploatacji, wszelkie inne dokumenty, które pozwolą LW na właściwe korzystanie z przedmiotu umowy, zgodnie z jego technicznym i gospodarczym przeznaczeniem. 7. MontaŜ winien zostać rozpoczęty odpowiednio przez Dostawcę lub Zamawiającego, w terminie określonym w umowie, a w razie braku wskazania, w terminie nie późniejszym niŜ 14 dni po dniu dostarczeniu przedmiotu umowy do miejsca dostarczenia określonego w Umowie. 8. W terminie określonym w umowie, a w razie braku wskazania w terminie do 14 dni po rozruchu przedmiotu umowy, w czasie i miejscu uzgodnionym ze słuŜbami technicznymi LW, Dostawca przeszkoli w miejscu wskazanym przez LW pracowników Zamawiającego w liczbie określonej w umowie, w wymiarze godzin określonym w umowie, w zakresie budowy, obsługi, eksploatacji i konserwacji przedmiotu umowy. Szkolenie naleŜy przeprowadzić w języku polskim. 9. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi po wykonaniu przez Dostawcę wszystkich obowiązków, objętych umową, w tym po dokonaniu pomyślnego uruchomienia przedmiotu umowy, sprawdzeniu prawidłowości jego działania i przeszkoleniu pracowników LW. 10. Dokonanie odbioru końcowego potwierdzone zostanie w formie pisemnego protokołu odbioru, podlegającego podpisaniu przez upowaŜnionych przedstawicieli stron. Dostawca jest zobowiązany zapewnić udział swojego upowaŜnionego przedstawiciela w czynnościach odbioru końcowego przedmiotu umowy. Podpisany przez upowaŜnionych przedstawicieli stron pisemny ____________________________________________________________________ OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY LW „BOGDANKA” S.A. s. 9 / 14 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. protokół odbioru przedmiotu umowy - bez zastrzeŜeń, stanowi podstawę do wystawienia przez Dostawcę faktury VAT. LW moŜe przerwać czynności odbioru końcowego, jeŜeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie wad przedmiotu umowy, aŜ do czasu usunięcia tych wad przez Dostawcę. JeŜeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to LW, niezaleŜnie od uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów, przysługują następujące uprawnienia: a) jeŜeli wady nadają się do usunięcia, wówczas LW moŜe wyznaczyć termin na usunięcie stwierdzonych wad, b) jeŜeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemoŜliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, wówczas LW moŜe odstąpić od umowy, c) jeŜeli wady nie nadają się do usunięcia, lecz nie uniemoŜliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, LW ma prawo do odpowiedniego obniŜenia wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. Dostawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia, uŜyte do usunięcia wad. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec LW oraz osób trzecich za wszelkie szkody, obejmujące równieŜ utracone korzyści, powstałe przy prowadzeniu lub przy okazji prowadzenia prac przez Dostawcę lub pod jego kierownictwem, albo na jego zlecenie, niezaleŜnie od tego, czy szkody te powstały w wyniku działań lub zaniechań, wynikających z obowiązków, określonych umową, czy teŜ poza nimi, przy okazji ich wykonywania. Dostawca zwolniony jest od odpowiedzialności za szkody powstałe z wyłącznej winy LW lub będące skutkiem siły wyŜszej. Określona w umowie cena uwzględnia wszelkie koszty poniesione przez Dostawcę w celu prawidłowego wykonania umowy, w tym koszty wykonania obowiązków dodatkowych określonych w umowie. Kwota ceny obejmuje spełnienie przez Dostawcę wszystkich świadczeń określonych w umowie i w całości wyczerpuje roszczenia Dostawcy i osób, którymi się on posługuje, z tytułu naleŜytego wykonania umowy. Zapłata ceny nastąpi na podstawie doręczonej LW faktury VAT z naniesionym symbolem PKWiU (CPV), w terminie 30 dni od dnia doręczenia LW faktury VAT, którą Dostawca ma prawo wystawić najwcześniej po dokonaniu końcowego bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonego podpisaniem przez przedstawicieli stron protokołu odbioru przedmiotu umowy – bez zastrzeŜeń. Okres rękojmi za wady i gwarancji jakości biegnie od dnia podpisania przez przedstawicieli stron protokołu odbioru przedmiotu umowy – bez zastrzeŜeń. LW ma prawo w kaŜdej chwili nakazać przeprowadzenie inspekcji lub prób i badań kaŜdego elementu przedmiotu umowy z zastosowaniem metody, którą uzna za najbardziej odpowiednią, włączając w to demontaŜ, ilekroć w jego ocenie okaŜe się to konieczne, przyjmując wówczas na siebie odpowiedzialność jedynie za powstałe koszty inspekcji, prób oraz badań, i wyłącznie, gdy wykonanie przedmiotu umowy okaŜe się naleŜyte. Dostawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wad, to jest według wyboru LW, do bezpłatnej naprawy lub wymiany części (podzespołów), które w okresie gwarancji jakości i rękojmi okaŜą się wadliwe (w tym niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek złego materiału, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności lub wadliwego wykonania lub z innych przyczyn), przy czym Dostawca ponosi wszelkie koszty z tego tytułu. Dostawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania wad przedmiotu umowy, zaistniałych w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady, w terminie określonym w umowie, a w razie braku wskazania w ciągu 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia, wystosowanego przez LW za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej na numer lub adres wskazany w umowie, a ponadto zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie określonym w umowie, a w razie braku wskazania w terminie 7 dni roboczych od chwili zgłoszenia. Dostawca zapewnia warunki dla przyjęcia zgłoszenia wad lub awarii przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu, niezaleŜnie od dni świątecznych i wolnych od pracy. JeŜeli Dostawca nie przystąpi do usuwania wad w terminie LW moŜe usunąć wady we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej, i obciąŜyć wynikającymi z tego powodu kosztami Dostawcę. Dostawca gwarantuje obsługę serwisową w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym w zakresie usuwania wad i awarii, oraz zapewnia dostawę oryginalnych części zamiennych lub teŜ części co najmniej technicznie równowaŜnych (realizowane na podstawie osobnych zamówień) przez okres wskazany w umowie, a w razie braku wskazania przez okres minimum 10 lat od dnia zawarcia umowy, przy czym LW nie jest zobowiązany do zlecania Dostawcy obsługi serwisowej pogwarancyjnej i dostawy części. Wszelkie koszty obsługi serwisowej w okresie gwarancji pokrywa Dostawca, natomiast koszty serwisu pogwarancyjnego, w przypadku skorzystania z tej moŜliwości przez LW, pokrywać będzie LW. W odniesieniu do wymienionych lub naprawionych części lub podzespołów termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dokonania skutecznej naprawy lub zakończenia wymiany. ____________________________________________________________________ OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY LW „BOGDANKA” S.A. s. 10 / 14 21. W przypadku opóźnienia się przez Dostawcę z wykonaniem przedmiotu umowy lub z usuwaniem wad przedmiotu umowy, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji, LW moŜe obciąŜyć Dostawcę karami umownymi w wysokości 0,1 % ceny netto przedmiotu umowy za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 22. JeŜeli Dostawca opóźni się z wykonaniem przedmiotu umowy o okres wskazany w umowie, a w razie braku wskazania o okres dłuŜszy niŜ 21 dni w stosunku do terminu umownego, wówczas LW - niezaleŜnie od prawa do obciąŜenia Dostawcy karą umowną - przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. VII.POSTANOWIENIA KOŃCOWE 23. W razie sprzeczności postanowień umowy dostawy z OWU Dostawy strony są związane postanowieniami umowy dostawy. 24. Postanowienia OWU Dostawy podlegają zmianie w trybie, w jakim zostały ustalone. ____________________________________________________________________ OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY LW „BOGDANKA” S.A. s. 11 / 14 Załącznik do OWU Dostawy. POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY w zakresie Elektronicznej Wymiany Danych Strony zawierają niniejsze Porozumienie w celu wdroŜenia systemu elektronicznej wymiany danych (ang. Electronic Data Interchange – EDI), zwanego dalej „EDI” lub „system EDI” oraz w celu stworzenia warunków prawnych, organizacyjnych, proceduralnych i technicznych regulujących sposób uruchomienia i funkcjonowania systemu. §1 Zakres porozumienia Niniejsze Porozumienie definiuje podstawowe zasady organizacyjne i techniczne dotyczące uruchomienia i funkcjonowania systemu elektronicznej wymiany danych pomiędzy Stronami Porozumienia, w ramach ogólnych zasad handlowych zawartych w umowie o współpracę handlową w zakresie dokumentów zamówień zakupowych. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. §2 Definicje EDI - elektroniczna transmisja pomiędzy systemami informatycznymi Zamawiającego i Dostawcy, danych o komercyjnym i administracyjnym charakterze, z wykorzystaniem ustalonego standardu, który określa strukturę komunikatu EDI. W przypadku braku odpowiedniej technologii informatycznej po stronie Dostawcy dane Dostawca pobiera poprzez odpowiednią stronę WWW. Komunikat EDI - składa się z segmentów, uporządkowanych zgodnie z ustalonym standardem, utworzonych w formacie czytelnym dla systemu informatycznego i umoŜliwiających ich automatyczne i jednoznaczne przetworzenie. EANCOM UN/EDIFACT - zestaw ustalonych międzynarodowo standardów, katalogów i wytycznych odnośnie elektronicznej wymiany danych strukturalnych, a w szczególności wymiany związanej z handlem towarami i usługami, pomiędzy niezaleŜnymi komputerowymi systemami informatycznymi. Nadawca - Strona wysyłająca komunikat EDI Odbiorca - Strona odbierająca komunikat EDI Realizator EDI – Strona trzecia biorąca udział w pośrednictwie przesyłania danych pomiędzy Zamawiającym i Dostawcą. Zgodnie ze standardami EANCOM UN/EDIFACT dokonuje ona fizycznego transferu danych i uwiarygodnia jego przebieg. W szczególności dokonuje translacji danych EDI, ich przetwarzania, archiwizowania oraz prezentowania w formie raportów. Potwierdzenie otrzymania - procedura, zgodnie, z którą z chwilą otrzymania komunikatu EDI odbiorca wysyła potwierdzenie jego odbioru. Pisemna forma dokumentów -oznacza formę dokumentów inną niŜ EDI np: forma papierowa, elektroniczna (e-mail), fax. §3 Koordynacja wdraŜania i funkcjonowania 1. KaŜda ze Stron Porozumienia wyznaczy osobę odpowiedzialną za wdroŜenie i funkcjonowanie systemu EDI, zwaną dalej Koordynatorem EDI, jak równieŜ zobowiązuje się do bezzwłocznego informowania o zmianie tej osoby. Koordynatorzy EDI odpowiadają za uzgadnianie i organizację działań pomiędzy Stronami w trakcie uruchamiania i eksploatacji sytemu EDI. 2. Ze strony Zamawiającego Koordynatorem EDI jest kierownik Działu Informatyki. 3. Wszystkie informacje wysyłane przez Zamawiającego oraz generowane przez system EDI muszą trafić na adres określony w umowie ____________________________________________________________________ OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY LW „BOGDANKA” S.A. s. 12 / 14 4. W sytuacji, gdy szkolenie z odbierania wiadomości EDI u danego Dostawcy nie miało miejsca we wcześniejszym terminie realizator EDI przeprowadzi bezpłatne szkolenie (telefonicznie) w firmie Dostawcy z obsługi systemu EDI, co zostanie potwierdzone protokołem jak w załączniku nr 1 do Porozumienia. §4 Bezpieczeństwo i poufność danych Strony podejmują się wdroŜyć i utrzymywać procedury i środki bezpieczeństwa w celu zagwarantowania ochrony komunikatów EDI przed zagroŜeniem w postaci nieuprawnionego dostępu, modyfikacji, opóźnienia, zniszczenia lub utraty danych. W szczególności strony zobowiązują się do stosowania procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia komunikatów EDI i integralność danych zawartych w komunikatach EDI. §5 Akceptowalność komunikatów EDI 1. Strony zgadzają się traktować wszystkie wiadomości przesłane w systemie EDI, jako obowiązujące i zgadzają się przyznać im taki sam status jak informacjom przesyłanym w formie pisemnej, za wyjątkiem przypadków, w których moŜe być udowodnione, Ŝe wiadomość EDI jest uszkodzona w wyniku błędu technicznego urządzenia, systemu lub linii przesyłowej. 2. Nadawca jest odpowiedzialny za kompletność, terminowość i zgodność z obowiązującym standardem wysyłanych komunikatów EDI. 3. W czasie testów za obowiązujące uznaje się dokumenty przesłane w formie pisemnej. Czas trwania testów wyznaczany jest przez Koordynatora EDI Zamawiającego. 1. 2. 3. 4. §6 Przetwarzanie i archiwizowanie komunikatów EDI Jako realizatora wymiany dokumentów EDI pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą akceptuje się „INFINITE” Sp. z o.o. w Lublinie i jego platformę EDINET. Strony zobowiązują się do terminowego, wysyłania i odbierania wiadomości EDI. W szczególności Dostawca odbierający dane za pomocą strony WWW zobowiązuje się do codziennego (w dni robocze) sprawdzania poczty elektronicznej z zawiadomieniem o przychodzących komunikatach EDI. Zamawiający ma prawo traktować wysłane zamówienie, jako odebrane w pierwszym dniu roboczym po jego wysłaniu, chyba, Ŝe Dostawca odbierze wiadomość wcześniej. KaŜda ze Stron ponosi pełną odpowiedzialność za skutki błędnego lub nieterminowego przetwarzania komunikatów EDI przez własne lub obce, pracujące na rzecz danej Strony systemy informatyczne. Strony niniejszym zobowiązują się, Ŝe w przypadku sporu archiwa komunikatów EDI strony będącej realizatorem wymiany dokumentów EDI będą mogły być dopuszczone przez sąd i będą stanowiły dowód potwierdzający fakty w nich zawarte. §7 Zakłócenia w procesie przesyłania danych 1. Odbiorca jest zobowiązany informować Nadawcę niezwłocznie o wszystkich stwierdzonych błędach transmisji, aby umoŜliwić przedsięwzięcie przez Nadawcę odpowiednich kroków zmierzających do naprawienia błędów. W przypadku awarii systemu EDI po stronie Zamawiającego, po stronie Dostawcy, lub systemów pośredniczących, która to awaria mogłaby spowodować zakłócenia w realizacji procedur handlowych pomiędzy Zamawiającym i Dostawcą, kaŜda ze Stron moŜe, po uprzednim uzgodnieniu z drugą Stroną, powrócić do pisemnej formy wymiany dokumentów handlowych. Jednocześnie Strona, która stwierdziła po swojej stronie wystąpienie awarii jest zobowiązana poinformować drugą Stronę o przewidywanym terminie jej usunięcia. 2. W wypadku planowanych wyłączeń, konserwacji itp. systemów informatycznych, jeśli operacje te mogą mieć negatywny wpływ na działanie systemów informatycznych i ____________________________________________________________________ OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY LW „BOGDANKA” S.A. s. 13 / 14 przebieg procedur handlowych, Strony zobowiązują się poinformować o zaistnieniu takiego faktu drugą Stronę na 3 dni robocze przed planowaną operacją, a takŜe uzgodnić system komunikowania się w tym okresie. §8 Utrzymanie sprzętu i oprogramowania 1. Wybór odpowiedniego sprzętu i oprogramowania leŜy w gestii Stron, przy czym ponoszą one pełną odpowiedzialność za spowodowane po swojej stronie ewentualne zakłócenia w przesyłaniu komunikatów EDI i skutki wynikłe z niezgodności, nieprawidłowej konfiguracji i błędów zastosowanego sprzętu i oprogramowania. 2. Strony zobowiązują się do zapewnienia odpowiedniego serwisu w odniesieniu do własnego sprzętu i oprogramowania, jak równieŜ do zapewnienia wszelkich usług koniecznych dla efektywnego i niezawodnego przekazywania oraz odbierania komunikatów EDI. PowyŜsze zadania są wykonywane na koszt kaŜdej ze Stron odrębnie. 3. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Dostawcy stronę www do korzystania w celu pobierania adresowanych do nich dokumentów. §9 Czas obowiązywania Porozumienie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania Umowy i obowiązuje przez czas jej obowiązywania. ____________________________________________________________________ OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY LW „BOGDANKA” S.A. s. 14 / 14
