Zarzadzanie innowacjami_okl__... - innowacyjna
Transkrypt
Zarzadzanie innowacjami_okl__... - innowacyjna
Copyright © Difin SA Warszawa 2014 Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, przedrukowywanie i rozpowszechnianie całości lub fragmentów niniejszej pracy bez zgody wydawcy zabronione. Książka ta jest dziełem twórcy i wydawcy. Prosimy, abyś przestrzegał praw, jakie im przysługują. Jej zawartość możesz udostępnić nieodpłatnie osobom bliskim lub osobiście znanym, ale nie publikuj jej w internecie. Jeśli cytujesz jej fragmenty, nie zmieniaj ich treści i koniecznie zaznacz, czyje to dzieło. A kopiując jej część, rób to jedynie na użytek osobisty. Szanujmy cudzą własność i prawo. Recenzenci prof. dr hab. Ewa Stańczyk-Hugiet dr hab. Mariusz Zieliński, prof. nzw. Politechniki Śląskiej dr hab. inż. Anna Michna, prof. nzw. Politechniki Śląskiej Redaktor prowadząca Iwona Kuc Projekt okładki Mikołaj Miodowski ISBN 978-83-7930-404-2 Difin SA Warszawa 2014, wydanie pierwsze ul. F. Kostrzewskiego 1, 00-768 Warszawa, tel.: 22 851 45 61, 22 851 45 62, faks: 22 841 98 91 Księgarnie internetowe Difin: www.ksiegarnia.difin.pl, www.ksiegarniasgh.pl Skład i łamanie: Poligrafia, tel. 605 105 574 Wydrukowano w Polsce SPIS TREŚCI WSTĘP (Piotr Weryński) 9 1. INNOWACJA (Piotr Weryński) 13 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 13 16 21 25 27 Definicja operacyjna pojęcia innowacji Typologia definiowania pojęcia innowacji Innowacyjność i zarządzanie innowacjami w sektorze MŚP Strategie innowacji w sektorze MŚP Postrzeganie innowacji przez przedsiębiorców MŚP 2. OTOCZENIE (Piotr Weryński) 36 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 36 44 49 51 56 Otoczenie przedsiębiorstwa. Przegląd pojęciowy Wybrane metody analizy otoczenia przedsiębiorstwa w zarysie Komunikacja przedsiębiorstwa z otoczeniem Percepcja otoczenia według przedsiębiorców MŚP Wnioski z badań percepcji otoczenia 3. KLIENT (Dorota Dolińska-Weryńska) 59 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 59 62 68 71 78 Klient, portfel klientów oraz zarządzanie relacjami z klientem Budowanie relacji z klientem – sposoby pozyskiwania lojalnych klientów Komunikacja z klientem – narzędzia zintegrowanej komunikacji marketingowej Internetowa komunikacja z klientem Postrzeganie klienta przez MŚP 6 | Spis treści 4. MARKA (Dorota Dolińska-Weryńska) 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 85 Public relations jako narzędzie budowania wizerunku i marki przedsiębiorstwa 85 Wizerunek i tożsamość przedsiębiorstwa 89 Reputacja przedsiębiorstwa i strategie budowania reputacji 93 Marka przedsiębiorstwa 94 Postrzeganie marki przez przedstawicieli MŚP 106 5. KOMPETENCJE (Joanna Tokar) 112 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 113 119 122 126 128 Istota pojęcia kompetencji Rozwój kompetencji Ocena kompetencji Nabór oparty na kompetencjach Postrzeganie problematyki kompetencji przez przedstawicieli MŚP 6. PROCESY I STRATEGIE (Joanna Tokar) 132 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 133 139 142 151 152 Wybrane zagadnienia dotyczące procesów innowacyjnych Modele procesu innowacji Projektowanie strategii innowacyjnej Odpowiedzialność za wprowadzanie procesów i strategii innowacji Postrzeganie problematyki procesów i strategii przez przedstawicieli MŚP SUMMARY 156 NOTA O AUTORACH 158 SPIS RAMEK, RYSUNKÓW, SCHEMATÓW, WYKRESÓW I TABEL 160 BIBLIOGRAFIA 163 CONTENTS INTRODUCTION (Piotr Weryński) 9 1. INNOVATION (Piotr Weryński) 13 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 13 16 21 25 27 Operational definition of the notion of innovation Typology of defining the notion of innovation Innovativeness and innovation management in SME sector Strategies of innovation in SME sector Innovation perception by SME entrepreneurs 2. ENVIRONMENT (Piotr Weryński) 36 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 36 44 49 51 56 Business environment. Review of definitions Chosen methods of business environment analysis in broad outline Communication of enterprise with environment Environment perception according to SME entrepreneurs Result from research on environment perception 3. CUSTOMER (Dorota Dolińska-Weryńska) 59 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 59 62 68 71 78 Customer, customer portfolio and customer relationship management Building customer relationship. Ways of gaining loyal customers Communication with customer. Tools of integrated marketing communication Internet communication with customer Customer perception by SME 8 | Contents 4. BRAND (Dorota Dolińska-Weryńska) 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. Public relations as a tool of building corporate image and brand Corporate image and identity Corporate reputation and strategies of building reputation Corporate brand Brand perception by SME representatives 85 85 89 93 94 106 5. COMPETENCIES (Joanna Tokar) 112 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 113 119 122 126 128 Essence of the notion of competency Development of competencies Assessment of competencies Recruitment based on competencies Perception of the problem of competencies by SME representatives 6. PROCESSES AND STRATEGIES (Joanna Tokar) 132 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 133 139 142 151 152 Chosen issues concerning innovation processes Models of innovation process Designing innovative strategy Responsibility for introduction of innovation processes and strategies Perception of the problem of processes and strategies by SME representatives SUMMARY 156 ABOUT THE AUTHORS 158 LIST OF BOXES, FIGURES, DIAGRAMS, CHARTS AND TABLES 160 REFERENCES 163 WSTĘP Autorzy projektu innowacyjnego testującego „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości”1 oddają Czytelnikom trzecią już publikację książkową, która jest podręcznikiem akademickim. Pierwsza publikacja pod tytułem Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia była relacją z pierwszego etapu realizacji projektu, to znaczy zawierała diagnozę stanu wiedzy badanych środowisk akademickich i MMŚP w zakresie potrzeb marketingowych. Druga publikacja – Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Testowanie i upowszechnianie narzędzia – stanowiła podsumowanie drugiego etapu projektu, to jest testowania narzędzia (Matrycy Potrzeb Marketingowych), i była jednocześnie wstępem do etapu trzeciego – upowszechniania narzędzia oraz działań włączających i promocyjnych. Niniejsza książka jest merytorycznym zwieńczeniem prac projektowych. Odróżnia ją od poprzednich dwóch to, że była zaplanowana w swojej strukturze i treści jako podręcznik akademicki adresowany do studentów i pracowników naukowych wyższych uczelni, a także przedsiębiorców pragnących pogłębić wiedzę z zakresu zarządzania innowacją, innowacyjnego marketingu oraz marketingu innowacji. Książka uwzględnia zarówno teoretyczne podstawy projektu, odwołania do jego metodologicznych założeń, wyników badań własnych, jak i praktycznych zastosowań narzędzia MPM w codzienności biznesowej. Zawiera ćwiczenia i studia przypadków z dziedziny innowacyjnych działań marketingowych. Została zaprojektowana tak, aby strukturą rozdziałów odpowiadała stworzonej w projekcie holistycznej i interdyscyplinarnej koncepcji sześciu wymiarów inno1 Projekt został sfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego „Kapitał Ludzki”, Priorytet VIII, Regionalne Kadry Gospodarki. 10 | Wstęp wacyjności w przedsiębiorstwie MŚP, która znalazła odzwierciedlenie w strukturze narzędzia autodiagnostycznego – Matrycy Potrzeb Marketingowych2. Rozdział pierwszy zatytułowany Innowacja koresponduje z wymiarem tendencje do działań proinnowacyjnych – to wielopłaszczyznowy potencjał do działań innowacyjnych, diagnozowany na bazie stanu przedsiębiorstwa, otoczenia i konkurencji. Odwaga oraz świadoma otwartość na zmiany właścicieli i członków kadry menedżerskiej są pierwszymi, najważniejszymi impulsami inicjatyw innowacyjnych. Rozdział drugi pod tytułem Otoczenie odpowiada wymiarowi postrzeganie otoczenia – przedsiębiorstwo działa w konkurencyjnej przestrzeni rynkowej (oferuje konkretne produkty i usługi), ponadto funkcjonuje w konkretnej rzeczywistości społeczno-politycznej (prawnej, podatkowej, kulturowej) i ekologicznej. Wynikają z tego określone skutki powodujące konieczność podejmowania obarczonych ryzykiem działań w obszarze innowacyjności (uwarunkowanych przez szansę i zagrożenia, mocne i słabe strony relacji z otoczeniem) w celu zmaksymalizowania wyników sprzedaży. Rozdział trzeci zatytułowany Klient dotyczy wymiaru orientacja na klienta, który oznacza konieczność funkcjonowania w otoczeniu konkurencyjnym, gdzie klient jest elementem najistotniejszym. Bez klienta nie ma sprzedaży towarów i usług na satysfakcjonującym poziomie. Kluczową rolę odgrywa identyfikacja potrzeb i kreowanie wartości dla klienta. Rozdział czwarty – Marka – dotyczy wymiaru świadomość kreowania marki, czyli dążeniu do znalezienia miejsca w świadomości klientów, zdobyciu ich zaufania, identyfikowaniu się z tym, co własne przedsiębiorstwo robi i dokąd zmierza. Takie założenia mogą zostać zrealizowane, jeśli się zadba o utworzenie pozytywnego, zauważalnego i spójnego wizerunku, który pomaga w tworzeniu trwałych więzi z pracownikami i klientami, w zbudowaniu zaufania do firmy, a także pozwala na zróżnicowanie produktów, marek. W rozdziale piątym – Kompetencje – przeczytać można o wymiarze kompetencje innowacyjne rozumiane jako ogół wiedzy, umiejętności i postaw. Ściślej, jest to zespół cech, nie tylko wykształcenie i doświadczenie, ale również intuicja rynkowa, kreatywność, pomysłowość, otwartość na zmiany pracowników odpowiedzialnych za wprowadzanie innowacji w firmie. Ważna jest partycypacja pracowników w tworzeniu innowacji, która w efekcie będzie odpowiadała na potrzeby klientów. W końcu rozdział szósty zatytułowany Procesy i strategie zawiera zbiór przemyślanych 2 Prezentowane w książce wymiary działań innowacyjnych zostały w trakcie prac projektowych skonceptualizowane, zoperacjonalizowane, a następnie na drodze diagnostycznych badań ilościowych i jakościowych zweryfikowane jako zgodne z percepcją świata społeczno-gospodarczego oraz potrzebami zarówno przedsiębiorców śląskich MŚP, jak i środowisk naukowych. W końcu walidowano ich przydatność dla użytkowników i odbiorców narzędzia MPM przez zewnętrznych ekspertów-recenzentów oraz Instytucję Pośredniczącą (Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach). Wstęp | 11 procedur implementowanych w firmie w aspekcie innowacji. Wprowadzanie zmian innowacyjnych musi mieć spójny i zintegrowany wymiar na wielu płaszczyznach. Najczęściej jest to zespół powiązanych ze sobą działań o charakterze strategicznym podejmowanych według szczegółowo przyjętego planu i harmonogramu. Autorami i realizatorami projektu byli przede wszystkim pracownicy naukowi Katedry Stosowanych Nauk Społecznych Wydziału Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej, dlatego pragnę na koniec projektu serdecznie podziękować władzom naszej uczelni, a w szczególności Jego Magnificencji prof. dr. hab. inż. Andrzejowi Karbownikowi, dziekanowi Wydziału Organizacji i Zarządzania prof. dr. hab. inż. Marianowi Turkowi, kierownikowi Katedry Stosowanych Nauk Społecznych dr hab. Aleksandrze Kuzior, prof. PŚ oraz dyrektorowi Centrum Zarządzania Projektami Politechniki Śląskiej dr. hab. inż. Krzysztofowi Wodarskiemu, prof. PŚ, za wszechstronne wsparcie i umożliwienie owocnej realizacji projektu w strukturach Politechniki. Dziękuję także autorom poszczególnych rozdziałów oraz pracownikom administracyjnym projektu, których zapał i zaangażowanie na każdym etapie trzyletniego projektu szczególnie sobie ceniłem i cenię. Piotr Weryński koordynator projektu Piotr Weryński 1 INNOWACJA 1.1. Definicja operacyjna pojęcia innowacji Innowacją zwykle określa się najróżniejsze produkty, procesy i zjawiska o charakterze technicznym, organizacyjnym, społecznym lub psychologicznym. Zróżnicowane pojmowanie innowacji wynika z niedługiej tradycji badań nad innowacjami oraz z odmienności ujęć teoretycznych. Jeżeli sięgnąć do historycznych źródeł pojęcia to innowacja (łac. innovatio – odnowienie, wprowadzenie czegoś nowego) jest nierozłącznie związana z pojęciem zmiany, reformy, powstania i upowszechnienia idei nowej lub postrzeganej jako nowa. Uważne odwołanie się do językowej genezy pojęcia pozwala wyróżnić dwa główne jego zakresy. Po pierwsze, można rozumieć innowację mniej radykalnie, jako odnowienie jakiegoś obszaru rzeczywistości, jego rekonstrukcję. Po drugie, istnieje interpretacja pojęcia bardziej radykalna, według której innowacja to wprowadzenie jakiejś nowej jakości aż do pełnego zaprzeczenia określonej rzeczywistości. Powyższe sposoby rozumienia innowacji są trwale obecne w nowoczesnych sposobach definiowania analizowanego zjawiska. Współczesne rozumienie pojęcia innowacji wprowadził do nauk społeczno-ekonomicznych w początkach XX wieku (1912 r.) Joseph A. Schumpeter1. Definiował to pojęcie szeroko, jako: (1) wprowadzenie do produkcji wyrobów nowych lub udoskonalenie istniejących, (2) zastosowanie nowej lub udoskonalenie już istniejącej metody produkcji, (3) otwarcie nowego rynku, (4) wprowadzenie nowych sposobów sprzedaży lub zakupów, (5) zastosowanie nowych 1 J.A. Schumpeter, Teoria rozwoju gospodarczego, PWN, Warszawa 1960, s. 104. 14 | Rozdział 1 surowców lub półfabrykatów, (6) wprowadzenie nowej organizacji produkcji. Rozumiał innowacje jako tworzenie zmian fundamentalnych lub radykalnych, obejmujących transformację nowej idei lub technologicznego wynalazku w rynkowy produkt lub proces. Upowszechnianie innowacji stanowi, jego zdaniem, odrębny rodzaj zmian, które określił mianem imitacji. Oznacza to, że innowacja stanowi każdorazowo zmianę niepowtarzalną (jednorazową, nieciągłą). Natomiast imitacja jest zmianą ciągłą i powtarzalną. Szerokie rozumienie innowacji nie dotyczy tylko sfery technicznej, ale także przedsięwzięć ekonomicznych, zmian organizacyjnych i w obszarze stosunków międzyludzkich2. J.A. Schumpeter wyodrębnił też znaczeniowo pojęcie „innowacja” od pojęcia „inwencja” (wynalazek, prototyp, model), ponieważ wiele wynalazków nigdy nie staje się innowacją, gdyż nie zostają wprowadzone do produkcji, wdrożone ani upowszechnione. Według autora Teorii rozwoju gospodarczego źródeł innowacji należy szukać głównie w inwencji odkrywczej i przedsiębiorczej jednostki. Konieczność wdrożenia i upowszechnienia innowacji podkreśla również inny klasyk myślenia o zarządzaniu innowacją Peter F. Drucker. Twierdzi on, że innowacje, które nie odnoszą sukcesu rynkowego, są jedynie pomysłami, niezrealizowanymi ideami. Natomiast odmiennie niż Schumpeter dostrzega dużo szersze spektrum potencjalnych źródeł innowacji. Mogą one mieć źródła zarówno wewnątrz każdej organizacji, jak i poza nią, w jej otoczeniu. Potencjalnymi źródłami innowacyjnych pomysłów są według Druckera: (1) nieoczekiwane powodzenie lub niepowodzenie przedsięwzięcia, w tym wprowadzenie nowego produktu, a także niespodziewane wydarzenia zewnętrzne, np. zmiana pogody, wybuch wojny, (2) niezgodność pomiędzy istniejącą rzeczywistością a sytuacją zakładaną i projektowaną, (3) potrzeby procesu produkcji – konieczność doskonalenia słabych organów w procesie produkcji, (4) zaskakujące zmiany w strukturze przemysłu bądź rynku, (5) zmiany demograficzne, (6) zmiany w postrzeganiu, nastrojach i wartościach społecznych, (6) wreszcie – nowa wiedza3. Współcześnie relatywnie częściej innowacje definiuje się jako udane pod względem ekonomicznym wdrożenie nowych pomysłów4, i to, inaczej niż u Schumpetera, niekoniecznie radykalne. Innowacje są tutaj traktowane jako kontinuum zmian techniczno-organizacyjnych, obejmujące z jednej strony proste modyfikacje istniejących produktów, procesów i praktyk aż do fundamentalnie nowych produktów, usług, procesów z drugiej. Realizacja innowacji wymaga szeregu czyn2 S. Mikosik, Teoria rozwoju gospodarczego Josepha A. Schumpetera, PWN, Warszawa 1993, s. 67‒74. 3 P.F. Drucker, Innowacja i przedsiębiorczość, PWE, Warszawa 1992, s. 29. 4 M.E. Porter, The Competitive Advantage of Nations, The Macmillan Press Ltd, London 1990. Innowacja | 15 ności naukowych, technologicznych, organizacyjnych, finansowych oraz handlowych. Jednak to efektywność ekonomiczna wprowadzonych innowacji jest najbardziej istotna z punktu widzenia nowoczesnego sposobu zarządzania przedsiębiorstwem, w tym szczególnie z sektora małych i średnich przedsiębiorstw5, ponieważ pozwala generować zasoby niezbędne do przetrwania i rozwoju w skrajnie konkurencyjnym otoczeniu. Powyższy sposób pojmowania innowacji bliski jest również autorom autodiagnostycznego narzędzia – Matrycy Potrzeb Marketingowych, i znalazł swoje miejsce na etapie formułowania konceptualizacji oraz operacjonalizacji projektowego problemu badawczego6. Ramka 1. Definicja operacyjna innowacji w projekcie „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości” W procesie konceptualizacji badań projektowych przyjęto definicję, która ściśle koresponduje z ujęciem innowacji jako syntezy działań, które jednocześnie cechuje określona efektywność ekonomiczna. Innowacja to wielowymiarowe działania prowadzące do powstania, następnie wdrażania nowych rozwiązań, które umożliwiają osiągnięcie przewag konkurencyjnych w stosunku do otoczenia. W wariancie minimum innowacja przynosi przetrwanie w trwale zmiennym otoczeni. Źródło: opracowanie własne. Według klasycznego już podręcznika Oslo Manual7 innowacja ma miejsce, gdy nowy lub ulepszony produkt zostaje wprowadzony na rynek albo nowy lub ulepszony proces zostaje zastosowany w produkcji; przy czym wspomniany produkt i proces innowacji są nowe przynajmniej z punktu widzenia wprowadzającego je przedsiębiorstwa. W rozumieniu podręcznika Oslo Manual inno5 Mikroprzedsiębiorstwa oraz małe i średnie przedsiębiorstwa określa się według liczby pracowników i obrotu lub całkowitego bilansu rocznego. Średnie przedsiębiorstwo to takie, które zatrudnia mniej niż 250 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 mln euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 mln euro. Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i mające roczny obrót lub całkowity bilans roczny nieprzekraczający 10 mln euro. Mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 mln euro, http://europa.eu/ legislation_summaries/enterprise/business_environment/n26026_pl.htm (dostęp: 15.05.2014). 6 Więcej o konceptualizacji projektu badawczego przeczytać można w publikacji pod red. P. Weryńskiego, Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012. 7 OECD, Oslo Manual. Then Measurement of scientificandtechnological activities. Proposed Guidelines for Collecting and Interpreting Technological Innovation Data, OECD/Eurostat, Paris 1997. 16 | Rozdział 1 wacja techniczna oznacza obiektywne udoskonalenie właściwości produktu lub procesu bądź systemu dostaw w stosunku do produktów i procesów dotychczas istniejących. Mniejsze – techniczne lub estetyczne – modyfikacje produktów lub procesów, niewpływające na osiągi, koszty lub też na zużycie materiałów, energii i komponentów, nie są traktowane jako innowacje techniczne8. Ramka 2. Podręcznik Oslo Manual (OECD) Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) uporządkowała terminologiczne zagadnienia związane z innowacją. W 1997 roku wydała podręcznik Oslo Manual, który stanowi obecnie powszechnie przyjmowany, międzynarodowy standard stosowany w badaniach nad innowacjami. Zgodnie z OECD innowacja (innovation) oznacza: „wdrożenie nowego lub znacząco udoskonalonego produktu (wyrobu, usługi) lub procesu, nowej metody marketingowej lub nowej metody organizacyjnej w praktyce gospodarczej, organizacji miejsca pracy lub stosunkach z otoczeniem”9.W podręczniku wyróżnione są cztery typy innowacji, które w dużej mierze odpowiadają najczęstszym klasyfikacjom strategii innowacji z uwagi na kryterium obszaru, jakiego dotyczą (przedmiotu innowacji): innowacja produktowa, innowacja procesowa, innowacja marketingowa oraz innowacja organizacyjna10. Źródło: pełny tekst podręcznika znajduje się również na stronie: http://www.nauka.gov.pl/ nauka/polityka-naukowa-panstwa/analizy-raporty-statystyki/analizy-raportystatystyki/artykul/podrecznik-oslo/. 1.2. Typologia definiowania pojęcia innowacji W podrozdziale tym w celu uporządkowania prezentacji zróżnicowanych sposobów definiowania pojęcia innowacji we współczesnej literaturze przedmiotu zostanie podjęta próba ich typologizacji. Podstawowym kryterium przypisania 8 E. Stawasz, Innowacja, [w:] K.B. Matusiak (red.), Innowacje i transfer technologii. Słownik pojęć, PARP, Warszawa 2005 oraz E. Stawasz, Innowacje a mała firma, Uniwersytet Łódzki, Łódź 1999. 9 OECD, Eurostat, Podręcznik Oslo. Zasady gromadzenia i interpretacji danych dotyczących innowacji, wyd. 3, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Departament Strategii i Rozwoju Nauki – wydanie polskie, Warszawa 2008, s. 48. 10 Więcej o czterech typach innowacji przeczytać też można: A. Hilarowicz, A. Lech, Procesy i strategie, [w:] P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012, s. 58‒74. Innowacja | 17 poszczególnych konceptualizacji pojęcia danemu typowi będzie stosunek do kategorii novum, postępu oraz syndromatycznej zmiennej – syntezy działań. Typ 1. Innowacja jako novum Definicja innowacji jako novum stanowi najprostszy sposób konceptualizacji tego pojęcia. Innowacja w tym ujęciu to stworzenie czegoś nowego obiektywnie. Jednak pomija dalsze etapy szeroko pojętej społeczno-ekonomicznej akceptacji (wdrożenia i dyfuzji) novum. Prezentowane poniżej definicje są tego typu ujęcia egzemplifikacją. ‒ Percy R. Whitfield twierdził, że innowacja stanowi ciąg skomplikowanych działań polegających na rozwiązywaniu problemów, w rezultacie których powstaje kompleksowo opracowana nowość11. ‒ Stefan Kasprzyk definiuje innowację jako nieznany dotychczas sposób zaspokojenia nowych potrzeb12. ‒ Genrikh S. Altshuller określił innowację jako odmienny sposób organizowania, syntezy, wyrażania wiedzy, postrzegania świata oraz tworzenia nowych idei, perspektyw, reakcji i produktów13. ‒ Według Małgorzaty Dolińskiej „innowacją jest każda myśl, zachowanie lub rzecz, która jest nowa, czyli jakościowo różna od form istniejących”14. Ramka 3. Innowacja produktowa Innowacja produktowa (product innovation) to wprowadzenie wyrobu lub usługi, które są nowe lub znacząco udoskonalone w zakresie swoich cech lub zastosowań. Do tej kategorii zalicza się udoskonalenia specyfikacji technicznych, komponentów i materiałów, wbudowanego oprogramowania, łatwości obsługi lub innych cech funkcjonalnych, polegających na przykład na podniesieniu sprawności czy szybkości świadczenia usług, dodaniu nowych funkcji lub cech do istniejących usług lub na wprowadzeniu całkowicie nowych usług. Odróżnia się pojęcie „innowacja produktowa” od „innowacji w obrębie produktu”, poprzez którą ro- 11 P.R. Whitfield, Innowacje w przemyśle, PWE, Warszawa 1979, s. 26. S. Kasprzyk, Innowacje od koncepcji do produkcji, Instytut Wydawniczy CRZZ, Warszawa 1980, s. 26. 13 B. Kożusznik, Kluczowa rola psychologii we wspieraniu i w stymulowaniu innowacyjności, [w:] Kożusznik B. (red.), Psychologiczne uwarunkowania innowacyjności, „Chowanna”, tom 2(35), Wyd. Uniwersytetu Śląskiego, Katowice 2010, s. 29. 14 M. Dolińska, Innowacje w organizacjach u progu XXI wieku, [w:] I. Hejduk (red.), Przedsiębiorstwo przyszłości. Fikcja i rzeczywistość, Orgmasz, Warszawa 2004, s. 44. 12 18 | Rozdział 1 zumie się opracowanie nowego zastosowania dla produktu przy jedynie niewielkich zmianach w jego specyfikacji technicznej15. W literaturze przedmiotu stosowanie tego rodzaju innowacji podaje się jako uzasadnione w kontekście skracających się cykli życia produktu. Określenie „produkt technicznie nowy” oznacza, że zmiany o charakterze czysto estetycznym, dotyczące wyłącznie wyglądu wyrobu nie są uważane za innowacje. Źródło: opracowanie własne na podstawie: www.nauka.gov.pl/nauka/polityka-naukowa-panstwa/analizy-raporty-statystyki/analizy-raporty-statystyki/artykul/podrecznik-oslo/ [12.03.2014]. Typ 2. Innowacja jako aplikacja novum Taki sposób definiowania innowacji jest dopełnieniem typu poprzedniego, czyli stworzenia czegoś nowego obiektywnie, co następnie zostaje wdrożone i upowszechnione jako nowe. Należy do najczęściej używanych w literaturze przedmiotu ujęć teoretycznych pojęcia. Typ ten reprezentują wspomniani wcześniej klasycy – Schumpeter i Drucker. ‒ Joseph A. Schumpeter uważał, że innowacja to nowe kombinacje różnych materialnych elementów i produkcyjnej siły człowieka, których istotą jest wytworzenie nowego produktu lub wprowadzenie na rynek towarów o nowych właściwościach, posłużenie się nową metodą produkcyjną, znalezienie nowego rynku zbytu, zdobycie nowych źródeł surowców, wprowadzenie nowej organizacji jakiegoś przemysłu16. ‒ Charles Freeman innowację utożsamiał z pierwszym handlowym wprowadzeniem nowego produktu, procesu, systemu lub urządzenia17. ‒ Zdaniem Edwina Mansfielda innowacja stanowi pierwsze zastosowanie wynalazku, należy ją zatem traktować jako przejaw postępu technicznego, przez który rozumie się proces tworzenia i rozpowszechniania zmian technicznych przynoszących korzyści społeczno-ekonomiczne18. ‒ Peter F. Drucker określa innowację jako: „szczególne narzędzie przedsiębiorców, za pomocą którego zmiany czynią okazję do podjęcia nowej działalności gospodarczej lub świadczenia nowych usług”19. 15 OECD, Eurostat, Podręcznik Oslo. Zasady gromadzenia i interpretacji danych dotyczących innowacji, wyd. 3, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Departament Strategii i Rozwoju Nauki – wydanie polskie, Warszawa 2008, s. 50‒51. 16 J.A. Schumpeter, Teoria rozwoju gospodarczego, PWN, Warszawa 1960, s. 104. 17 W. Janasz, K. Kozioł, Determinanty działalności innowacyjnej przedsiębiorstw, PWE, Warszawa 2007, s. 14. 18 Ibidem. 19 P.F. Drucker, Innowacja i przedsiębiorczość, PWE, Warszawa 1992, s. 29. Innowacja | 19 Typ 3. Innowacja postrzegana jako novum W tym ujęciu pojęcia innowacji nie jest istotne bezwzględnie obiektywne jej istnienie. Natomiast kluczowe jest postrzeganie innowacji przez zainteresowane podmioty jako jakościowo nowej. Wystarczające jest, jeżeli uzyska status innowacji intersubiektywnie postrzeganej jako nowa, na przykład przez określone środowisko zawodowe. ‒ Philip Kotler: „Innowacja odnosi się do jakiegokolwiek dobra, usługi lub pomysłu, który jest postrzegany przez kogoś jako nowy”20. ‒ Everett M. Rogers: dla zachowania ludzkiego nie jest ważne, czy jakaś idea jest obiektywnie nowa, tzn. dopiero niedawno odkryta lub stworzona, tylko to, czy jest ona postrzegana przez ludzi jako nowa21. Ramka 4. Innowacja procesowa Innowacja procesowa (process innovation) odbywa się poprzez wdrożenie nowej lub znacząco udoskonalonej metody produkcji czy dostawy. Zalicza się tu: znaczące zmiany w zakresie technologii, urządzeń oraz/lub oprogramowania oraz innowacje w obrębie projektów (w tym w zakresie działalności pomocniczej, takiej jak: zaopatrzenie, księgowość, obsługa informatyczna i prace konserwacyjne)22. Podnoszenie efektywności procesów poprzez optymalizację dotychczasowych procesów lub budowanie usprawnionego modelu działania ma na celu zapewnienie doskonałości organizacyjnej i ograniczenie kosztów ponoszonych przez firmę. Źródło: opracowanie własne na podstawie: www.nauka.gov.pl/nauka/polityka-naukowa-panstwa/analizy-raporty-statystyki/analizy-raporty-statystyki/artykul/podrecznik-oslo/ [12.03.2014]. Typ 4. Innowacja jako postęp Definiowanie w powyższy sposób innowacji jest nacechowane aksjologicznie, wprowadza kategorię oceniającą – postęp, czyli stan lepszy, pełniejszy, sprawniejszy niż poprzedni. Zastosowanie operacyjne tego typu definiowania 20 P. Kotler, Marketing. Analiza, planowanie, wdrażanie i kontrola, wyd. I, Gebethner i Spółka, Warszawa 1994, s. 322. 21 E.M. Rogers, Communication of innovations: a cross-cultural approach, New York, Free Pres, London, 2003, za: M. Stefański, Regionalne wspieranie procesów innowacyjnych w gospodarce w oparciu o fundusze strukturalne. Raport z badań, Wyższa Szkoła Ekonomii i Innowacji w Lublinie, Lublin 2008. 22 OECD, Eurostat, Podręcznik Oslo. Zasady gromadzenia i interpretacji danych dotyczących innowacji, wyd. 3, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Departament Strategii i Rozwoju Nauki – wydanie polskie, Warszawa 2008, s. 51‒52. 20 | Rozdział 1 innowacji jest ograniczone do sytuacji, w których istnieją kryteria postępu przynajmniej intersubiektywnie akceptowane przez określone grupy, środowiska społeczno-zawodowe. ‒ Zbigniew Pietrusiński używa pojęcia postęp expressis verbis – innowacje to zmiany celowo wprowadzane przez człowieka lub zaprojektowane przez układ cybernetyczny, które polegają na zastępowaniu dotychczasowych stanów rzeczy innymi, ocenianymi dodatnio w świetle określonych kryteriów składających się na postęp23. ‒ Irena Hejduk i Wiesław M. Grudzewski twierdzą, że innowacją są wszystkie zmiany o charakterze materialnym lub niematerialnym, pozwalające sprawniej poruszać się na rynku oraz osiągnąć lepsze wyniki ekonomiczne24. Typ 5. Innowacja jako synteza działań Piąty typ konceptualizacji innowacji jako syntezy działań jest współcześnie bardzo rozpowszechniony, wręcz uznawany za standard, wzorzec teoretyczno-metodologiczny. Obejmuje swoim zakresem wszystkie stadia tworzenia i upowszechniania innowacji oraz wskazuje obszary, w których innowacje są realizowane. ‒ Według wspomnianej wcześniej OECD innowacja oznacza: syntezę kilku działań, takich jak ‒ wdrożenie nowego lub udoskonalonego produktu lub procesu, nowej metody marketingowej lub nowej metody organizacyjnej w praktyce gospodarczej, organizacji miejsca pracy lub stosunkach z otoczeniem. ‒ Zgodnie z ustawą z 29 lipca 2005 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej działalność innowacyjna polega na przygotowaniu i uruchomieniu wytwarzania nowych lub udoskonalonych materiałów, wyrobów, urządzeń, usług, procesów lub metod przeznaczonych do wprowadzenia na rynek albo innego wykorzystania w praktyce. Ramka 5. Innowacja marketingowa Innowacja marketingowa (marketing innovation) to wdrożenie nowej metody marketingowej wiążącej się ze znaczącymi zmianami w dziedzinie: 1) konstrukcji produktu – zmiana wyglądu produktów nieprowadząca do zmiany ich 23 Por. W. Janasz, K. Kozioł, Determinanty działalności innowacyjnej przedsiębiorstw, PWE, Warszawa 2007, s. 16. 24 I.K. Hajduk, W.M. Grudzewski, Systemy zarządzania wiedzą – nowy paradygmat czy wyzwanie? [w:] Przedsiębiorstwo przyszłości. Fikcja i rzeczywistość, Orgmasz, Warszawa 2004, s. 19. Innowacja | 21 cech funkcjonalnych ani użytkowych; zalicza się tu również zmiany w opakowaniu, na przykład artykułów żywnościowych, gdzie opakowanie jest głównym wyznacznikiem wyglądu produktu, oraz wprowadzenie znaczących zmian w formie lub smaku żywności dla zdobycia nowego segmentu klientów; 2) dystrybucji produktów – wprowadzenie nowych kanałów sprzedaży; nie dotyczy to jednak działań logistycznych; przykładem takich zmian jest wprowadzenie po raz pierwszy systemu franchisingu, sprzedaży bezpośredniej lub oraz wprowadzenie licencjonowania produktów; 3) promocji produktów – stosowanie nowych koncepcji promowania wyrobów i usług; przykładami tego rodzaju innowacji są pierwsze zastosowania odmiennych mediów lub technik takich jak plasowanie produktów w audycjach telewizyjnych, wykorzystanie znanej osoby ukazanej jako użytkownik produktu, branding, czyli tworzenie i wprowadzanie całkowicie nowego symbolu marki dla pozycjonowania produktu firmy na nowym rynku lub nadania produktowi nowego wizerunku; 4) kształtowania cen – zastosowanie nowych strategii cenowych w sprzedaży; przykłady: pierwsze zastosowanie nowej metody korekty ceny wyrobu lub usługi w zależności od popytu (np. kiedy popyt jest niski, cena również jest niska) lub umożliwienie klientom konfiguracji na witrynie internetowej firmy pożądanych cech, a następnie sprawdzenie ceny wybranej kombinacji cech. Innowacje marketingowe odróżnia od innych zmian w zakresie instrumentarium marketingowego właśnie to, że polegają one na wdrożeniu metody marketingowej niestosowanej dotychczas przez daną firmę25. Źródło: opracowanie własne na podstawie: www.nauka.gov.pl/nauka/polityka-naukowa-panstwa/analizy-raporty-statystyki/analizy-raporty-statystyki/artykul/podrecznik-oslo/ [14.03.2014]. 1.3. Innowacyjność i zarządzanie innowacjami w sektorze MŚP Innowacje są owocem indywidualnej lub grupowej kreatywności, natomiast ich wdrożenie i upowszechnienie zależy od wielu ludzi i instytucji, głównie użytkowników oraz odbiorców innowacji. Stąd proces rozprzestrzeniania się (dyfuzji) innowacji ma charakter społeczny i instytucjonalny, w którym występują co najmniej następujący interesariusze: obok innowatorów inicjatorzy zmian, popularyzatorzy idei w środowiskach kluczowych dla dalszego ich losu, decydenci podejmujący strategiczne decyzje o wdrożeniu innowacji, menedżerowie zarządzający ich upowszechnieniem oraz w końcu beneficjenci, czyli użytkownicy 25 Ibidem, s. 52‒53. 22 | Rozdział 1 i odbiorcy innowacji26. Dopiero ciągłe i efektywne współdziałanie wszystkich interesariuszy zainteresowanych powstaniem i wdrożeniem nowych rozwiązań daje szanse na powodzenie. Ramka 6. Innowacja organizacyjna Innowacja organizacyjna (organisational innovation) to wdrożenie nowej metody organizacyjnej w dziedzinie: 1) przyjętych przez firmę zasad działania, tj. rutynowych działań i procedur, 2) organizacji miejsca pracy, w tym zmian dotyczących podziału zadań i uprawnień decyzyjnych, nowych koncepcji strukturyzacji działań, 3) zakresu stosunków z otoczeniem, tj. wdrażania nowych sposobów organizacji stosunków z innymi firmami lub instytucjami publicznymi. Przykładami innowacji organizacyjnych są: przekształcanie procesów w przedsiębiorstwie, wprowadzanie systemu „odchudzonej” produkcji i systemów zarządzania jakością, integracja różnych rodzajów działalności firmy, wprowadzenie po raz pierwszy systemów produkcji na zamówienie, integracja prac konstruktorsko-rozwojowych z produkcją, nawiązanie nowego typu współpracy z placówkami badawczymi lub z klientami. Do celów tego rodzaju innowacji zalicza się: osiągnięcie lepszych wyników poprzez redukcję kosztów administracyjnych lub kosztów transakcyjnych, podniesienie poziomu zadowolenia z pracy (tym samym wydajności), uzyskanie dostępu do aktywów niebędących przedmiotem wymiany handlowej czy obniżenie kosztów dostaw27. Źródło: opracowanie własne na podstawie: www.nauka.gov.pl/nauka/polityka-naukowa-panstwa/analizy-raporty-statystyki/analizy-raporty-statystyki/artykul/podrecznik-oslo/ [14.03.2014]. Innowacje mogą powstawać w określonym, sprzyjającym kontekście osobowym, instytucjonalnym i makroekonomicznym, tworzącym ramy dla wyjątkowego procesu. Innowacyjność jest tym szczególnym procesem odnawiania się ludzi i instytucji rozciągniętym w czasie28. Innowacyjność można rozpatrywać na poziomie jednostek, organizacji, czyli mikroekonomicznym, oraz na poziomie 26 Pojęcie interesariuszy (stakeholders) wprowadzone przez Stanford Research Institute w 1964 r. oznacza podmioty (osoby, społeczności, instytucje, organizacje), które mogą oddziaływać na przedsiębiorstwo oraz pozostają pod wpływem jego działalności, patrz: R.E. Freeman, A. Moutchnik, Stakeholder management and CSR, questions and answers. [w:] UmweltWirtschaftsForum, Springer Verlag, Vol. 21, nr 1, 2013, http://link.springer.com/article/10.1007/s00550-013-0266-3 (dostęp: 14.04.2014). 27 Ibidem, s. 53‒55. 28 I. Nonaka, H. Tateuchi, Kreowanie wiedzy w organizacji, PFPK, Warszawa 2000. Innowacja | 23 szerszego otoczenia makroekonomicznego (o czym więcej w następnym rozdziale). Z punktu widzenia niniejszego podręcznika szczególnie interesujący jest poziom mikroekonomiczny. Na poziomie jednostkowym innowacyjność odnosi się do właściwości warunkujących postawę jednostki w procesie zmiany i jest ona ściśle skorelowana ze skłonnością do poddawania się, akceptowania procesów innowacyjnych (z tzw. plastycznością innowacyjną) oraz umiejętnością uczenia się29. Na poziomie organizacyjnym poprzez innowacyjność rozumie się zbiór umiejętności i kompetencji kadry zarządzającej przedsiębiorstwa, które składają się na zdolność do generowania własnych innowacji oraz wykorzystywanie zewnętrznych źródeł innowacji, następnie dostosowania ich do swoich potrzeb. Innowacyjność jest zatem definiowana jako zdolność jednostek i organizacji do kreowania i efektywnego wdrażania innowacji technicznych, rynkowych, organizacyjnych umożliwiających przedsiębiorstwu realizowanie celów strategicznych w konkurencyjnym otoczeniu30. Często w literaturze przedmiotu wskazuje się też w sensie operacyjnym na to, że innowacyjność jest cechą tych przedsiębiorstw, które w badanym okresie wprowadziły przynajmniej jedną innowację techniczną, uczestniczyły w tworzeniu nowych lub istotnie ulepszonych produktów wprowadzonych na rynek w ostatnich trzech latach31. Portal Innowacji podaje bardziej zgeneralizowaną definicję analizowanego procesu: „Innowacyjność jest cechą podmiotów gospodarczych lub gospodarek, oznaczającą zdolność do tworzenia i wdrażania innowacji, jak również ich absorpcji, wiążącą się z aktywnym angażowaniem się w procesy innowacyjne i podejmowanie działań w tym kierunku; oznacza również zaangażowanie w zdobywanie zasobów i umiejętności niezbędnych do uczestniczenia w tych procesach”32. Natomiast według przytaczanego już wcześniej podręcznika Oslo Manual działalność innowacyjna (innovation activities) to: „całokształt działań naukowych, technicznych, organizacyjnych, finansowych i komercyjnych, które rzeczywiście prowadzą lub mają w zamierzeniu prowadzić do wdrażania innowacji. Niektóre z tych działań same z siebie mają charakter innowacyjny, natomiast inne nie są nowością, lecz są konieczne do wdrażania innowacji. Działalność 29 Portal Innowacji, http://www.ppp.pi.gov.pl/parp/data/slownik/slownik.html (dostęp: sierpień 2013). 30 M. Haffer, W. Karaszewski (red.), Czynniki wzrostu gospodarczego, Toruń 2004; M. Zieliński, Innowacje a kultura organizacji, Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej, Organizacja i Zarządzanie, Gliwice 2011, z. 55, s. 52‒55. 31 B. Kożusznik, Kluczowa rola psychologii we wspieraniu i w stymulowaniu innowacyjności, [w:] B. Kożusznik, Psychologiczne uwarunkowania innowacyjności, „Chowanna”, tom 2(35), Wyd. Uniwersytetu Śląskiego, Katowice 2010, s. 14‒15. 32 Portal Innowacji, http://www.ppp.pi.gov.pl/parp/data/slownik/slownik.html (dostęp: sierpień 2013). 24 | Rozdział 1 innowacyjna obejmuje również działalność badawczo-rozwojową (B+R), która nie jest bezpośrednio związana z tworzeniem konkretnej innowacji”33. Ramka 7. Innowacyjność Innowacyjność można też rozumieć jako świadomie prowadzony proces polegający na zmianach o charakterze zarówno materialnym, jak i niematerialnym, obejmujący szeroko rozumiany produkt innowacyjny pozwalający firmie na przetrwanie w złożonym otoczeniu oraz rozwój, który przekłada się na relatywnie ustabilizowane, pozytywne wyniki ekonomiczne. Powyższe ujęcie definicyjne innowacyjności, według autorów projektu „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości”, jest adekwatne do opisywania skali działań, specyfiki wyzwań i zagrożeń oraz sposobów zarządzania charakteryzujących mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa. Źródło: opracowanie własne. W tym miejscu dochodzimy do kluczowego pojęcia dla treści prezentowanego podręcznika, obok pojęcia innowacji – zarządzania innowacją. Zarządzanie innowacjami to oparte na posiadanych zasobach poszukiwanie takich rodzajów innowacji, które powodują, że proces innowacji staje się bardziej efektywny w konfrontacji z wyzwaniami, jakie stawiają przed firmą rynek, konkurencja, klient, otoczenie. Obejmuje ono wybór nowej techniki, technologii, organizacji pracy, pozyskiwanie nowych rozwiązań marketingowych oraz różne sposoby ich wykorzystania, z uwzględnieniem kwestii prawnych, ekonomicznofinansowych, administracyjnych, społecznych, strukturalno-procesowych, środowiskowych i strategicznych. Złożoność procesów innowacyjnych wymaga systemowego podejścia do zarządzania tą sferą działalności. Dlatego zarządzanie innowacją, aby było skuteczne, musi być zorganizowane, systematyczne i racjonalne. Uzasadnione jest tworzenie na użytek każdego przedsiębiorstwa koncepcyjnej struktury zarządzania działalnością innowacyjną. Obejmować ona powinna pięć kategorii: strategię, strukturę, technologię, zadania i ludzi. W sektorze mikro, małych i średnich przedsiębiorstw każda z przedstawionych powyżej kategorii powinna znaleźć swoje miejsce w sensie wykonawczym. 33 OECD, Eurostat, Podręcznik Oslo. Zasady gromadzenia i interpretacji danych dotyczących innowacji, wyd. 3, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Departament Strategii i Rozwoju Nauki – wydanie polskie, Warszawa 2008, s. 49. Innowacja | 25 1.4. Strategie innowacji w sektorze MŚP Jednym z najskuteczniejszych sposobów osiągnięcia przez przedsiębiorstwo przewagi konkurencyjnej jest efektywne wdrożenie odpowiedniej strategii innowacji. Powinna ona określać odpowiedni do jej realizacji dobór struktur organizacyjnych, technologii, zadań i ludzi do ich realizacji. Przedsiębiorstwo wykorzystujące innowacje do budowania przewagi strategicznej przyjąć może kilka kluczowych strategii. Większość z przedstawionych poniżej strategii jest użyteczna również dla małych i średnich firm. Ich zastosowanie nie jest rozłączne, czyli możliwe jest zastosowanie elementów kilku z nich jednocześnie. ‒ Ofensywna, polegająca na wprowadzaniu innowacji produktowych i doskonaleniu cech istniejących już produktów w celu osiągnięcia pozycji lidera na rynku. Metoda ta wymaga dużych nakładów finansowych, dużego wysiłku organizacyjnego i cechuje się wysokim ryzykiem. Z powyższych względów rzadko jest zalecana przedsiębiorstwom z sektora MŚP, z wyjątkiem tych, które dysponują odpowiednimi zasobami organizacyjnymi, kadrowymi, finansowymi. ‒ Defensywna, która jest przeciwieństwem strategii ofensywnej i polega na szybkim kopiowaniu nowego produktu lub kopiowaniu i zarazem usprawnianiu produktu, zanim jego producent odniesie sukces. Stosowana jest na przykład wśród firm projektujących, następnie sprzedających odzież, meble i drobne urządzenia domowe. Strategia ważna dla sektora MŚP w celu znalezienia nisz rynkowych, do których można będzie wprowadzić produkty unikatowe. ‒ Zakupu licencji ‒ pozwala przedsiębiorstwom na osiąganie zysków poprzez nabycie innowacji technologicznych, bez konieczności prowadzenia kosztownych prac badawczo-rozwojowych umożliwia im skuteczne konkurowanie na rynku poprzez dostarczanie innowacyjnych produktów lub usług. Możliwa do zastosowania przez firmy średnie oraz małe o silnej i stabilnej pozycji rynkowej. ‒ Unikania konfrontacji z konkurentami w celu znalezienia luk rynkowych i ulokowania swojej działalności w wąskim fragmencie rynku. Strategię tę wybierają zwykle małe firmy działające na dużym i rosnącym rynku. ‒ Prowadzenia prac badawczo-rozwojowych i kreowania rynku w celu zaoferowania nowatorskiego produktu. Strategia ta wiąże się z dużym ryzykiem, ale początkowo daje przewagę nad konkurentami. Stosowana jest przez duże i średnie przedsiębiorstwa. ‒ Niezależna, której istotą jest unowocześnienie oferowanych dotychczas produktów i zastąpienie nimi produktów dotychczas produkowanych (dotyczy głównie dużych firm). 26 | Rozdział 1 ‒ Pozyskiwania wysoko kwalifikowanych kadr od konkurencji, które przynoszą ze sobą wiedzę na temat nowych technologii. Jest to metoda znacznie tańsza niż zakup licencji, ale uważa się ją za nieetyczną. Ma zastosowanie w sektorze MŚP. ‒ Przejęcia innych firm, gdy przedsiębiorstwo wykupuje firmę konkurencyjną lub stosuje fuzję. Daje to przedsiębiorstwu możliwość zwiększenia swojego potencjału i zabezpiecza przed pojawieniem się nowego konkurenta. Strategia możliwa do zrealizowania w przypadku MŚP o silnej pozycji rynkowej i finansowej34. W sektorze MŚP zasadne jest podejście procesowe do zarządzania innowacjami, polegające na integracji poszczególnych faz i czynności składających się na proces innowacyjny, to znaczy przygotowania innowacji i jej efektywnego wdrożenia do praktyki biznesowej i upowszechnienia. Możliwości przeprowadzenia takiego podejścia do zarządzania innowacjami zależą od zasobów organizacyjnych i kompetencji firm. Duże firmy są w stanie ustrukturyzować proces innowacyjny w sposób bardzo rozbudowany, obejmując koordynacją wiele faz i zróżnicowanych czynności, podczas gdy małe firmy pracują zwykle w sposób nieformalny35, gdzie kluczową rolę w procesie zarządzania innowacją odgrywa często jego twórca, który jednocześnie musi przejmować rolę inicjatora zmian, popularyzatora, menedżera. Współczesne zarządzanie innowacjami cechuje orientacja rynkowa uwzględniająca oczekiwania klienta, konkurencji oraz szeroko rozumianego otoczenia, dlatego nawet najmniejsze przedsiębiorstwa z sektora MŚP muszą uwzględniać potrzeby, działania i kontekst partnerów biznesowych. Ten kontekst wymaga stworzenia spójnego systemu informacji na potrzeby organizacji dla poszczególnych faz procesu innowacji oraz organizacji realizujących i wdrażających innowacje. Powinien on też cechować się synergią działań, które obejmują czynniki stymulujące rozwój innowacji. Należą do nich: łatwy, wszechstronny dostęp do informacji i aktualnej wiedzy, nawiązywanie i rozwijanie relacji pomiędzy nauką a biznesem czy wreszcie tworzenie modelu sieci uwzględniającej trzy wzajemnie powiązane elementy: podmioty uczestniczące w procesie innowacji, działania i zasoby. Przejawem i efektem rozwoju zintegrowanego systemu informacji i koordynacji działań jest powstawanie nowych pomysłów oraz efektyw34 Opracowano na podstawie: Łobejko S., Dobre praktyki innowacyjne. Podręcznik przedsiębiorcy, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Warszawa 2010, s. 34‒35 oraz J. Koszałka, R. Sluismans, Doradztwo dla strategii rozwoju innowacyjnego w MSP, PARP, Gadańsk/Blizen 2011, s. 26‒27. 35 E. Stawasz, Innowacja, [w:] K.B. Matusiak (red.), Innowacje i transfer technologii. Słownik pojęć, PARP, Warszawa 2005 oraz E. Stawasz, Innowacje a mała firma, Uniwersytet Łódzki, Łódź 1999, s.189‒190. Innowacja | 27 ność przetwarzania ich w innowacje produktowe, procesowe, usługowe, marketingowe36. 1.5. Postrzeganie innowacji przez przedsiębiorców MŚP W ramach projektu innowacyjnego testującego POKL pt. „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości” podjęto się między innymi zdiagnozowania stanu wiedzy, nastawień emocjonalnych oraz zachowań przedsiębiorców MŚP w stosunku do problematyki innowacji37. Respondenci biorący udział w badaniach jakościowych, a ściślej, w zogniskowanych wywiadach grupowych (fokusach), zapytani o to, czym jest dla nich innowacja, wymieniali elementy definicyjne, które syntetycznie obrazuje poniższa mapa percepcyjna wygenerowana w programie Atlas.ti38. Percepcja zjawiska innowacji wśród badanych przedsiębiorców skupiała się na kilku kluczowych pojęciach (kategoriach). Zostaną one zaprezentowane w kolejności od najczęściej wskazywanych przez badanych oraz najważniejszych dla ich sposobu percepcji innowacji. Pojęciem, które pojawiało się najczęściej w wypowiedziach badanych, była zmiana (patrz rys. 1.). Niezależnie od tego, z jakimi konotacjami emocjonalnymi była powiązana, pozytywnymi czy też negatywnymi, innowacja, zdecydowanej większości respondentów kojarzyła się ze zmianą. „Innowacja to nie jest koniecznie zmiana na lepsze, to jest coś nowego, natomiast niekoniecznie z założenia musi być to lepsze. Tak, innowacyjność to wprowadzanie rozwiązań, natomiast nie zawsze nowe rozwiązanie po czasie oka36 Ibidem. O innych badaniach stanu śląskiego sektora MŚP przeczytać można w np.: R. Kmieciak, A. Michna, A. Meczynska, Innovativeness, empowerment and IT capability: evidence from SMEs, „Industrial Management & Data Systems”, 2012, Vol. 112(5), s. 707‒728; R. Kmieciak, Wpływ otoczenia na funkcjonowanie śląskich małych i średnich przedsiębiorstw, Zeszyty Naukowe Pol. Śl., seria „Organizacja i Zarządzanie”, 2013, z. 64, s. 133‒145. Cechy charakterystyczne MMSP wskazano np. w A. Michna, The relationship between organizational learning and SME performance in Poland, „Journal of European Industrial Training”, 2009, 33(4), s. 356‒370 oraz w A. Michna, Empiryczne wymiary organizacyjnego uczenia sie w małych i średnich przedsiębiorstwach [w:] Współczesne i perspektywiczne kierunki badan w zarządzaniu przedsiębiorstwem, (red.) J. Rokita, W. Czakon, A. Samborski, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Katowicach, Katowice 2009, s. 139‒147. 38 Wyniki badań fokusowych w pełnej wersji, ukazujące postawy śląskich przedsiębiorców wobec zjawiska innowacji, oraz ich założenia metodologiczne, w tym o doborze próby badawczej, odnaleźć można w publikacji: P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Testowanie i upowszechnianie narzędzia, Difin, Warszawa 2013. 37 28 | Rozdział 1 zuje się lepsze. To jest się w stanie stwierdzić dopiero po fakcie, a nie w momencie wprowadzania zmiany, sam pomysł jest innowacyjnością. Innowacja też może mieć efekt ujemny; tak naprawdę każde działanie, nieważne, czy marketingowe, czy inne, które prowadzisz, to tak naprawdę nie wiesz, czy osiągniesz sukces” – mówi przedsiębiorca z Gliwic. Rysunek 1. Mapa percepcyjna: postrzeganie innowacji Nowość/nowatorstwo (12–0) Stosunek do pracowników/ udział pracowników we wprowadzeniu innowacji (5–0) Zmiana (16–0) Stosunek do klienta (7–0) Wyniki zmiany w otoczeniu (3–0) Zorientowanie na przyszłość (6–0) Warunek przetwarzania/rozwoju (7–0) Niepewność/ryzyko (7–0) Ulepszenie (10–0) CF:P.5. Postrzeganie innowacji Źródło: opracowanie własne. Dla większości badanych innowacja to zmiana, która niesie potencjalnie pozytywne następstwa. Opinie badanych charakteryzowały się pragmatycznym i utylitarnym podejściem do wprowadzanej innowacji, która ma generować w efekcie końcowym korzyści finansowe. Następną w kolejności występowania istotną cechą innowacji rozpoznawalną przez uczestników badań fokusowych była konieczność wprowadzania do przedsiębiorstwa elementów novum (rys. 1. ‒ kategoria nowość/nowatorstwo). Wskazywano na powiązania zjawiska innowacji z nowymi elementami techniczno-technologicznymi, nowymi produktami i usługami, nowatorskimi rozwiązaniami organizacyjnymi oraz działaniami marketingowymi, które dotychczas nie były stosowane przez nikogo innego lub nie były stosowane w danym przedsiębiorstwie. Charakterystyczne dla większości opinii badanych było stwierdze- Innowacja | 29 nie, że konieczne jest wymyślanie i wdrażanie zupełnie nowych idei, przedmiotów i rozwiązań. Pojęcie innowacji było też utożsamiane z pojęciem udoskonalanie (rys. 1. – ulepszenie). Jest ono warunkiem przetrwania przedsiębiorstwa, a w sprzyjającym mikro- i makrootoczeniu staje się warunkiem jego rozwoju. Większość badanych podkreślała również, że nawet w przypadku przedsiębiorstw oferujących produkty tradycyjne konieczna jest gotowość do wprowadzania elementów innowacji, na przykład w dziedzinie budowania, usprawniania kanałów dystrybucji czy innych działań promocyjnych i marketingowych. Jednak nie wszyscy się zgadzali ze stwierdzeniem, że udoskonalenie już istniejących rozwiązań, produktów i technologii może być pojmowane w kategoriach innowacji. Dla niektórych przedsiębiorców innowacyjność musi polegać na wprowadzaniu nowej jakości oraz nowych rozwiązań, które nigdy wcześniej nie były stosowane. Respondenci podkreślali ścisły, ale też często konieczny, związek występowania ryzyka ze skutecznym wprowadzaniem innowacji. Rozumiano, że ryzyko jest ceną, jaką przedsiębiorstwo musi zapłacić za konsekwentne realizowanie strategii innowacyjnych. Dla większości z nich przedsiębiorstwo, które chce określać się jako innowacyjne, powinno przyjąć pozycję lidera i samodzielnie wyznaczać nowe, innowacyjne standardy, ponosząc jednocześnie określone koszty finansowe, organizacyjne i ludzkie. Kluczowy dla sprawności przebiegu procesów tworzenia i zarządzania innowacją jest, zdaniem badanych, stosunek przedsiębiorców do klientów, który został określony przez jednego z respondentów jako rodzaj symbiozy firma– –klient. Innowacyjna firma powinna dbać o swojego klienta i o zdolność skutecznego pozyskiwania nowych. Dlatego też nawet dla małego przedsiębiorstwa istotnym elementem działalności jest silny i zintegrowany funkcjonalnie z głównymi działami firmy marketing. Niezbędne jest respektowanie przez innowacyjną firmę ocen jej klientów, którego wyrazem powinno być dopasowywanie do ich sugestii działań organizacyjnych. Dla większości respondentów płaszczyzna komunikacji oraz stosunków, jakie panują na polu współdziałania pracodawcy i pracownika, ma poważny związek z efektywnością powstawania i wdrażania innowacji. Pracownicy (czy szerzej: kapitał ludzki) są postrzegani jako element firmy, który powinien mieć znaczący udział w procesach powstawania innowacji i ich wdrażania. Pozytywny klimat w przedsiębiorstwie jest według uczestników badania znakiem, że dba ono o swoich pracowników, a to kolejny wyznacznik przedsiębiorstwa innowacyjnego, ponieważ zadowoleni pracownicy stanowią silny punkt wsparcia przedsiębiorstwa we wprowadzaniu innowacji. Znamienna jest wypowiedź jednej z uczestniczek badania fokusowego, która twierdzi, że innowacyjna firma „stawia na ludzi, bez ludzi taka firma nie zrobi niczego…”. 30 | Rozdział 1 Badani poddani stymulacji ze strony moderatora wypowiadali się o cechach innowacyjnego przedsiębiorstwa. Podkreślali takie jego cechy, jak: odważne działanie perspektywiczne, akceptacja samotności lidera innowacji, optymistyczne podejście do działań ryzykownych, zdolność do szybkich reakcji, emocjonalne uniezależnienie się od negatywnych opinii, czujność i umiejętność wnikliwej i trafnej obserwacji otoczenia. Innowacyjna firma to taka, która cały czas szuka nowych rozwiązań, sposobów ulepszenia. Przywołane podczas burzy mózgów oraz innych technik stosowanych podczas wywiadów fokusowych określenia innowacji zawierały w sobie takie stwierdzenia jak to, które mówi, że innowacja w przedsiębiorstwie to krok naprzód – postęp. Innowacja zmienia dotychczasowy status quo. Wielkość tego kroku jest uzależniona od wielkości przedsiębiorstwa i wcale nie musi to być rewolucyjna zmiana. Rozumienie innowacji jako procesu, nie rezultatu, było też podkreślane. Dowodem tego jest definicja wypracowana przez jedną z grup fokusowych, która brzmi: Innowacyjność to bardzo szerokie pojęcie, który można opisać jako proces wprowadzenia nowej jakości do produktu czy usługi, sposobu funkcjonowania firmy oraz jej relacji z klientem i otoczeniem. Jedno z istotniejszych pytań, jakie zadano uczestnikom badań fokusowych, dotyczyło głównych obszarów ich działalności, w których badani przedsiębiorcy MŚP dostrzegają możliwość działań innowacyjnych. Wskazywano przede wszystkim na relacje z klientem, otoczeniem, relacje wewnątrz przedsiębiorstwa, procesy i metody, jakość, nowe technologie, produkty i usługi, kapitał ludzki. Rysunek 2. Mapa percepcyjna dziedzin innowacji Relacje z klientem/ z otoczeniem/wewnętrzne (7–0) Jakość (3–0) Procesy/metody (6–0) Nowe technologie i produkty/usługi (8–0) Kapitał ludzki (1–0) CF:P.5. Dziedziny innowacji Źródło: opracowanie własne. Innowacja | 31 Według respondentów wprowadzanie innowacji przez firmę mikro, małą lub średnią chociaż w jednym z tych obszarów jej działalności może świadczyć o tym, że firma jest innowacyjna. Sytuacją idealną byłaby taka, w której we wszystkich tych obszarach przedsiębiorcy staraliby się podejmować działania innowacyjne. Zdaniem badanych jest to jednak trudne nawet dla największych przedsiębiorstw dysponujących wykwalifikowaną kadrą i zasobami finansowymi. Wśród cech innowacyjnego przedsiębiorstwa badani identyfikowali wiele różnych aspektów jego działalności oraz postaw i rodzajów przyjętych strategii, odnosząc się zarówno do modeli teoretycznych, jak i przykładów realnie działających przedsiębiorstw. Do najważniejszych cech takiego przedsiębiorstwa zaliczali przede wszystkim umiejętność dostosowywania się do szybko zmieniających się warunków panujących na rynku oraz swoistą elastyczność, dzięki której przedsiębiorstwo, jeżeli jest zbyt małe, by wyznaczać trendy na rynku, będzie mogło przynajmniej podążać za tymi trendami, wykorzystując nowe możliwości, które one dają. Równie mocno podkreślali znaczenie swoistej inteligencji organizacji oraz osób decyzyjnych oraz takiej kultury organizacyjnej, która pozwala na wykorzystywanie pojawiających się okazji. Zmienne te są ze sobą skorelowane i tworzą, według badanych, podstawę działalności firmy innowacyjnej. Dalej respondenci wymieniali wysoką czujność przedsiębiorstwa oraz umiejętność ciągłej, wnikliwej i trafnej obserwacji otoczenia. Monitoring konkurencji oraz zmian trendów panujących na rynku jest niezwykle ważnym elementem działalności przedsiębiorstwa na globalnym rynku. Ten element organizacji innowacyjnej wymusza w pewien sposób, według badanych, to, że w przedsiębiorstwie takim niezbędna jest świadomość konieczności ciągłego rozwoju – firma innowacyjna „stara się ciągle iść do przodu”. Badani byli świadomi, że stagnacja w przedsiębiorstwie tak naprawdę oznacza regres, a przedsiębiorcy sektora MŚP na taki regres nie mogą sobie pozwolić. W swoich wypowiedziach uczestnicy fokusów podkreślali rolę takich cech innowacyjnego przedsiębiorstwa jak umiejętność szybkiego reagowania na wszelkiego rodzaju bodźce oraz odważne i zdecydowane podejmowanie decyzji przy świadomości ryzyka. Ze względu na specyfikę innowacyjnych działań przedsiębiorcy muszą być przyzwyczajeni do permanentnego braku pewności i braku stabilności – ważna jest akceptacja takiej charakterystyki nowoczesnego rynku oraz swojego na nim miejsca. Dla tych przedsiębiorców, którzy chcą i mogą powiedzieć, że ich firma jest innowacyjna, niezbędne jest również zaakceptowanie samotności pozycji lidera, która jest ceną, jaką należy zapłacić za wyróżnianie się z ogółu przedsiębiorców, a co za tym idzie – za odnoszenie sukcesów. 32 | Rozdział 1 Charakterystyczne dla głównych artykułowanych kategorii odpowiedzi respondentów jest to, że w dużym stopniu korespondują one z cechami przedsiębiorstw innowacyjnych, które odnaleźć można w zaprezentowanych wcześniej ujęciach teoretycznych, jak i szerzej w literaturze przedmiotu39. Ciekawym wątkiem w definiowaniu innowacji przez badanych jest postrzeganie nie tylko procesu wprowadzania zmian i nowości, ale także konieczność budowania pozytywnego klimatu dla innowacji w firmie oraz postaw proinnowacyjnych wśród jej kadry. Znaczenie ma komunikacja wewnątrz przedsiębiorstwa, dzięki której możliwe będzie wprowadzenie klimatu sprzyjającego innowacjom. Ważne jest budowanie kapitału wzajemnego zaufania, relacji, gdzie innowacja nie oznacza utraty bezpieczeństwa, ale szansę na poprawę funkcjonowania firmy. Zdaniem badanych istotne jest, aby każda osoba w firmie – niezależnie od swojej pozycji ‒ była przekonana o tym, że innowacja jest elementem, dzięki któremu sytuacja całego przedsiębiorstwa i każdego członka tej organizacji ulegnie pozytywnej zmianie. Respondenci twierdzą, że nie ma sensu wprowadzania czy proponowania zmian, jeśli pracownicy są niechętni, ale również na odwrót. Jeżeli pracownicy chcą, to kierownik też musi chcieć. Badani podkreślali, że innowacja nie ma szans na realizację bez wsparcia instytucjonalnego dla firm, w tym w ramach POKL i innych funduszy pomocowych UE. Za dobre narzędzie do budowania kultury innowacyjnej w firmie, respondenci uznali Matrycę Potrzeb Marketingowych, która poprzez diagnozę przedsiębiorstwa pod względem innowacyjności może wskazać na jego mocne strony oraz na obszary, w których dostrzegalne są pewne braki. Poprzez wskazanie propozycji działań w Indywidualnej Ścieżce Rozwoju zmniejsza wśród przedsiębiorców i pracowników obawy dotyczące podejmowanych działań proinnowacyjnych. Wykorzystywanie tego narzędzia jest według badanych metodą na oswojenie ludzi z zagadnieniem innowacyjności. W kontekście barier wprowadzania innowacji respondenci zwracali uwagę na korelację, jaka zachodzi między postawą człowieka wobec zmian, na którą składa się również element jego wiedzy dotyczącej omawianego zagadnienia, a jego gotowością do wprowadzania innowacji. Wskazywano, że osoba mająca wiedzę na temat innowacji postrzega ją bardziej w kategoriach szansy, a nie zagrożenia, i tym samym chętniej będzie się skłaniać do wprowadzania innowacji. 39 A. Sosnowska, S. Łobejko, Małe i średnie polskie przedsiębiorstwa w Polsce w warunkach konkurencji: pozytywy i trudności w rozwoju, PARP, Warszawa 2006, s. 8‒10; A.H. Jasiński, Przedsiębiorstwo innowacyjne na rynku, KiW, Warszawa 1992. Innowacja | 33 Rysunek 3. Sześć wymiarów innowacji zastosowanych w Mattrycy Potrzeb Marketingowych Źródło: opracowanie własne. Przedstawiona powyżej werbalizowana wiedza, dośw wiadczenia, intuicje poznawcze respondentów pokrywały się w dużym stopniu z założeniami z teoretycznymi sześciu wymiarów innowacji, które przyjęte zostały przez p twórców projektu40. Intersubiektywny obraz postrzegania innowacji czy innowacyjności przez uczestników badań fokusowych miał podobnie jak w modeelu Matrycy charakter holistyczny, opisywał całą złożoność zjawiska. Badani wskazywali w na wymiar kapitału ludzkiego, który w modelu Matrycy odpowiada kaategorii kompetencje. Kategoria ta została zdefiniowana w projekcie jako ogół wiedzy, umiejętności i postaw, nie tylko wykształcenie i doświadczenie, ale równnież intuicja rynkowa, kreatywność, pomysłowość, otwartość na zmiany, partyccypacja pracowników w tworzeniu innowacji, która będzie odpowiadała na potrzeeby klientów. Mówiono też o innych kategoriach obecnych w Matrycy – relacjji z otoczeniem, które 40 P. Weryński, Uzasadnienie realizacji projektu, [w:] P. Weryńsski (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, n Difin, Warszawa 2012, s. 13. 34 | Rozdział 1 stwarzają firmie określone szanse i zagrożenia w konkurencyjnej przestrzeni rynkowej, oraz o szczególnej roli klienta w tej relacji. Bez kluczowej roli klienta w strategii innowacyjnej nie ma sprzedaży towarów i usług na satysfakcjonującym poziomie. Istotną rolę odgrywa tu identyfikacja potrzeb, kreowanie wartości dla klienta. Podkreślano wagę jakości produktów/usług – ważnego składnika świadomego budowania marki, czyli zespołu działań prowadzących do utworzenia pozytywnego, zauważonego i spójnego wizerunku, który pomaga stworzyć więzi z pracownikami i klientami oraz zbudować zaufanie do firmy. Badani wspominali o elementach procesów i strategii, czyli zbiorze procedur wprowadzanych w firmie w aspekcie innowacji, które mają być spójne i zintegrowane na wielu płaszczyznach. Jest to zespół powiązanych z sobą działań o charakterze strategicznym, realizowanych według przyjętego planu. Ramka 8. Percepcja innowacji wśród przedsiębiorców MŚP ‒ Innowacja jest postrzegana i definiowana jako proces pozytywnej zmiany przedsiębiorstwa, dający szansę na rozwój (stopniowy lub radykalny), otwierający na nowe możliwości działania i pozwalający osiągnąć sukces finansowy. ‒ Powiązana jest z podjęciem przez firmę koniecznego ryzyka i roli samotnego lidera, wymogiem budowania klimatu zaufania między wszystkimi interesariuszami innowacji, stałego monitorowania mikro- i makrootoczenia, podnoszenia kompetencji pracowników, świadomego budowania marki i trwałej relacji z klientami. ‒ Wiedza badanych przedsiębiorców jest relatywnie duża; reprezentowane postawy są proinnowacyjne i korespondują ze standardami naukowymi, które można odnaleźć zarówno w projektowych założeniach teoretycznych dotyczących Matrycy Potrzeb Marketingowych, jak i w literaturze przedmiotu, ‒ Tematyka innowacyjności według badanych powinna być stale obecna w działaniach instytucji wspierających sektor MŚP oraz odpowiednich uczelni wyższych, aby stymulować aktualnych oraz przyszłych przedsiębiorców do działań ugruntowujących wiedzę, postawy i zachowania proinnowacyjne, wskazywać na możliwości ich zastosowania. Źródło: opracowanie własne. Ćwiczenie 1. Czy w Twojej firmie mogą powstawać innowacje? Lista twierdzeń sprawdzających, czy kultura organizacyjna Twojej firmy jest przyjazna innowacji: 1. Zatrudniam tylko tych ludzi, których lubię i z którymi wiem, że będzie mi się dobrze współpracowało. Innowacja | 35 2. Jeśli pracownik, którego darzę sympatią i któremu ufam, zawiedzie moje oczekiwania, daję mu szansę i przymykam oko – jednak pozostałych pracowników traktuję bardziej surowo. 3. Wszystkie decyzje strategiczne (np. wybór logo firmy, układ strony internetowej itp.) podejmuję ostatecznie sam. 4. Pracownicy w mojej firmie bardzo interesują się aktualnymi zyskami, ponieważ wiedzą, że od nich zależy ich przyszłe wynagrodzenie. 5. Władza w firmie powinna być skoncentrowana i hierarchiczna. 6. Jeśli nasz konkurent stworzy dobrą (a nawet lepszą od naszej) ofertę, budzi to w naszej firmie agresję i niechęć. 7. Pracownicy często mówią o swojej pracy jako o „robocie”, praca jest dla nich koniecznym obowiązkiem, ponieważ muszą utrzymać rodziny. 8. Uważam, że teoria teorią, ale najważniejsza jest intuicja właściciela, więc nie ma co polegać na wynikach badań, wiedzy książkowej itp. 9. Byt naszej firmy zależy przede wszystkim od decyzji rządowych, podatków, zachowań naszych konkurentów i przychylności władz lokalnych. 10. Uważam, że ciężka praca nie ma sensu, jeśli nie ma się dobrych znajomości. 11. Jeśli w naszej firmie ktoś popełni błąd, to czeka go zasłużona kara – po porażce w pierwszej kolejności należy ustalić, kto zawinił, a następnie zwolnić tę osobę i poszukać kogoś, kto błędu nie popełni. 12. Każdy z zatrudnionych w firmie powinien znać swoje miejsce. Jeżeli ktoś odpowiada na przykład za linie produkcyjne to nie powinien interesować się niczym innym. Twierdzenia zostały sformułowane w taki sposób, że wszystkie negatywne odpowiedzi dobrze świadczą o kulturze organizacyjnej sprzyjającej innowacyjności41. 41 J. Fazlagić, Czy Twoja firma jest innowacyjna? Jak poszukiwać innowacji w sektorze usług? Podpowiedzi dla MSP, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Warszawa 2012, s. 132. Piotr Weryński 2 OTOCZENIE 2.1. Otoczenie przedsiębiorstwa. Przegląd pojęciowy Niestabilne i w dużej mierze nieprzewidywalne środowisko zewnętrzne, zarówno makrostrukturalne, jak i mikrostrukturalne, jest źródłem poważnych wyzwań, z którymi na co dzień spotyka się każde współczesne przedsiębiorstwo. Są one efektem oddziaływania na organizację ciągłych zmian o charakterze polityczno-prawnym, fiskalnym, demograficznym, klimatycznym, pojawiania się konkurencji, która działa jednocześnie na skalę lokalną, krajową i globalną, zmian w zakresie technologii (np. wynikających z cyfryzacji) czy ciągłych przekształceń w układzie sił między dostawcami a nabywcami. Uwarunkowania powyższe szczególnie mocno dotykają mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa. Ze względu na obiektywnie mniejsze zasoby finansowe, organizacyjne czy kapitału ludzkiego w dużo większym stopniu narażone są one na zagrożenia tkwiące w ich otoczeniu. Dlatego analizy relacji między przedsiębiorstwami MŚP a segmentami otoczenia ogólnego, a w szczególności konkurencyjnego, mają fundamentalne znaczenie dla realizacji procesów generowania, następnie wdrażania innowacji. Innowacyjność zaś jest warunkiem sine qua non przystosowania ich działalności operacyjnej do wyzwań stawianych przez współczesny rynek1. W literaturze przedmiotu najczęściej definiuje się otoczenie przedsiębiorstwa poprzez odwołanie się do kilku pojęć o mniejszym zakresie pojęciowym, które razem tworzą jego środowisko. Analizuje się kontekst makrootoczenia nazy1 Por. K. Cybulski, Główne trendy w zarządzaniu służbami sprzedaży firmy, http://www.sim.wz.uw.edu.pl/issue3/11.pdf (dostęp: 14.05.2014). Otoczenie | 37 wanego też otoczeniem ogólnym, dalszym, przedmiotowyym, następnie rozważa wpływ mezootoczenia, czyli otoczenia regionalnego, średnniego zasięgu, niekiedy zawężanego do otoczenia branżowego, oraz kontekst mikrootoczenia, m inaczej nazywanego otoczeniem celowym, bliskim, konkurencyjnnym, operacyjnym czy podmiotowym2. Oddziaływanie MŚP na ich otoczenie jest największe na poziomie mikro (lokalnym), zmniejsza się na poziomie mezootooczenia (regionalnym), natomiast na poziomie makrootoczenia (krajowym i międzzynarodowym) stopień wpływania na jego elementy spada radykalnie. Rysunek 4. Zakres oddziaływania przedsiębiorstwa MŚP na jeego otoczenie Źródło: opracowanie własne. Z punktu widzenia przedsiębiorstwa należącego do MŚP M otoczenie ogólne reprezentuje zbiór takich czynników, które znajdują się w przeważającym p zakresie poza jego kontrolą3, dlatego nazwać je można zbiorem m zmiennych niezależ2 K. Wojcik, Public relations od A do Z, tom 1, Placet, Warszawa W 2001, s. 51‒61, K. Wach, Regionalne otoczenie małych i średnich przedsiębiorstw, Wyydawnictwo UEK, Kraków 2008; G. Gierszewska, M. Romanowska, Analiza strategiczna przedsiębbiorstwa, PWE, Warszawa 1996, s. 30, R.W. Griffin, Podstawy zarządzania organizacjami, PWN, Warszawa W 1996, s. 108‒110. 3 A. Pomykalski, Zarządzanie innowacjami, PWN, Warszawa 20001, s. 49. 38 | Rozdział 2 nych. Środowisko ogólne przedsiębiorstwa zwane makrootoczeniem składa się z kilku istotnych obszarów, które determinują jego funkcjonowanie, muszą podlegać ciągłemu monitorowaniu oraz być uwzględniane przy podejmowaniu działań badawczych, wdrożeniowych czy marketingowych przez innowacyjnego przedsiębiorcę: 1) obszar polityczno-prawny, obejmujący całość systemu prawnoustrojowego państwa, regulującego ustrój polityczny, administracyjny (np. strukturę i kompetencje władz centralnych i samorządowych), socjalny, prawa jednostek, stosunki własności, powiązania regulacji prawnych z gospodarką (subsydia, stopień integracji z prawem UE, działania lobbystów, tendencje regulacyjne lub deregulacyjne (np. dotyczące licencji na wykonywanie określonych zawodów); 2) obszar ekonomiczny, który wpływa na wymianę surowców, produktów, energii, środków finansowych oraz informacji, dotyczy trendów i megatrendów gospodarczych (globalnych, kontynentalnych i krajowych); istotne jest określenie poziomu dochodów (średnie wynagrodzenie, płaca minimalna), siły nabywczej ludności, konkurencyjności gospodarki; 3) obszar demograficzny, uwarunkowany przez populację określonych krajów, regionów jednostek terytorialnych, które są obszarem działań przedsiębiorstwa lub stanowią jego szerokie zaplecze demograficzne; istotne jest posiadanie wiedzy (aktywnie wykorzystywanych danych) z zakresu struktury wiekowej danej populacji, wykształcenia, struktury płciowej, zamieszkania, dominującego modelu rodziny czy wreszcie skali i kierunków ich zmian; 4) obszar społeczno-kulturowy, tworzący i wyrażający zespół wartości i norm, dominujący zespół zachowań (w tym konsumenckich), wierzenia religijne, zwyczaje, dążenia uznawane w społeczeństwie za prestiżowe, budujące status społeczny, dominujące postawy (np. pro- czy antyinnowacyjne); 5) obszar technologiczny, związany z techniką, wynalazkami ułatwiającymi rozwiązywanie problemów (np. organizacyjnych) oraz ich dostępnością, upowszechnieniem; w sensie marketingowym istotne jest określenie udziału technologii informatycznych, cyfryzacji (w tym internetu), biotechnologii, inżynierii genetycznej, alternatywnych źródeł energii w gospodarce, ich wpływu na określoną branżę; 6) obszar ekologiczny – uwarunkowania wpływające na zdrowie fizyczne i psychiczne populacji oraz warunki życia ludzi; uwzględniać należy istniejące zasoby surowców energetycznych, stan środowiska naturalnego (lasów, zasoby wody pitnej, powietrza), tendencje do ocieplania klimatu i jego konsekwencje społeczno-ekonomiczne, oddziaływanie na bezpieczeństwo pracy, stosunki międzyludzkie; Otoczenie | 39 7) obszar międzynarodowy – tu wydzielony według kryterium uczestnictwa w UE: analitycznie wyróżnić można otoczenie krajów zachodnio- i środkowoeuropejskich (skupionych w większości w strukturach unijnych), otoczenie krajów Europy Wschodniej i krajów byłego ZSRR (wśród których występują kandydaci do przystąpienia do Unii Europejskiej oraz kraje, których wizja włączenia do struktur europejskich jest odległa), wreszcie otoczenie globalne (światowe); występuje konieczność uwzględniania tendencji monopolistycznych albo wręcz odwrotnie – środowiska wysokokonkurencyjnego, nieuczciwej konkurencji w skali ponadpaństwowej, ceł ochronnych, jawnego i ukrytego protekcjonizmu, uwzględniania regulacji prawnych (np. krajowego prawa pracy), podatkowych, ekologicznych, sanitarnych, kulturowych, norm i certyfikatów w kontekście danego kraju lub kręgu cywilizacyjnego4. W sensie instytucjonalnym makrootoczenie sektora MŚP tworzą głównie ogólnokrajowe i ponadnarodowe instytucje stanowienia i egzekwowania prawa, centralne oraz międzynarodowe organy i instytucje życia społeczno-gospodarczego o zasięgu ogólnokrajowym, ośrodki kształcenia i placówki naukowo-badawcze, służby zdrowia, szeroko pojęty ponadregionalny trzeci sektor (NGO), media o zasięgu krajowym i międzynarodowym. Do mezootoczenia zaliczać będziemy instytucje i organy administracji państwowej, samorządowej, instytucje życia społecznego i gospodarczego, NGO-sy, media, których zasięg działania skupia się w określonym regionie (województwie). Niektórzy badacze w środowisku średniego zasięgu przedsiębiorstwa wyróżniają jeszcze poziom przemysłu (branży) lub sektora jako obszar zlokalizowany między makrośrodowiskiem i mikrośrodowiskiem5. Przedsiębiorca MŚP z mezootoczeniem ma zwykle relacje celowe, które są skupione w kilku interesujących go obszarach. Możliwy jest ograniczony wpływ zorganizowanych grup interesu (przedsiębiorców) na ich funkcjonowanie. Najbliższe przedsiębiorcy sektora MŚP jest jego mikrootoczenie (mikrośrodowisko). Mikrootoczenie tworzą, między innymi, znane określonemu przedsiębiorstwu instytucje samorządowe (gminne, powiatowe), klienci i kooperanci, niekoniecznie zlokalizowani w tej samej miejscowości, społeczność lokalna, w której przedsiębiorstwo działa, stowarzyszenia biznesowe i zawodowe, z którymi przedsiębiorca współpracuje bezpośrednio, lokalne media i lokalna opinia publiczna. W sposób bardziej usystematyzowany mikrootoczenie można podzielić 4 G. Gierszewska, M. Romanowska, Analiza strategiczna przedsiębiorstwa, PWE, Warszawa 1996, s. 32. 5 J. Koszałka, R. Sluismans, Doradztwo dla strategii rozwoju innowacyjnego w MSP, PARP, Gdańsk-Blizen 2011, s. 12‒15. 40 | Rozdział 2 na zewnętrzne i wewnętrzne. Zewnętrzne (poza przedsiębiorstwem) określane też jest jako otoczenie konkurencyjne lub rynkowe (środowisko rynkowe)6. Natomiast wewnętrzne (w przedsiębiorstwie), do którego należą czynniki decydujące lub mające wpływ na możliwości jego działania, zlokalizowane wewnątrz przedsiębiorstwa (określane też jako środowisko wewnętrzne). Do głównych podmiotów środowiska zewnętrznego (rynkowego) zaliczyć można: ‒ odbiorców finalnych (np. konsumenci, klienci, usługobiorcy), którzy wykorzystują nabywane produkty do zaspokajania swoich potrzeb indywidualnych, ‒ pośrednicy (np. agenci, hurtownicy detaliści), pośredniczący w przekazywaniu odbiorcom finalnym produktów oferowanych przez przedsiębiorstwo, ‒ dostawcy, dostarczający przedsiębiorstwu i jego konkurentom niezbędnych materiałów, zasobów technicznych, informacyjnych, kadrowych oraz finansowych, ‒ konkurenci, oferujący odbiorcom finalnym zastępowalne produkty, korzystający z tych samych co firma pośredników i dostawców; konkurenci są zainteresowani ograniczeniem lub często eliminacją obecności firmy na rynku, ‒ inne podmioty, takie jak władze rządowe i samorządowe, ich agendy (np. urząd skarbowy), instytucje kontrolne (np. Państwowa Inspekcja Pracy), szeroko pojęte media, organizacje pozarządowe (np. zajmujące się prawami konsumenta, środowiskiem naturalnym) itp. Środowisko wewnętrzne przedsiębiorstwa tworzą czynniki, którymi ono dysponuje oraz nad którymi ma kontrolę w procesie osiągania zamierzonych celów. W warunkach innowacyjnej gospodarki opartej na wiedzy kluczową rolę wśród czynników wewnętrznych odgrywają: ‒ pracownicy (kadra kierownicza i wykonawcy) z ich wiedzą, umiejętnościami, doświadczeniem i wolą działania, ‒ zasoby, którymi dysponują MŚP – know-how (np. patenty, licencje), zasoby techniczne, infrastrukturalne, informacyjne, finansowe, ‒ relacje wewnątrzorganizacyjne (formalne i nieformalne) ‒ zależności, procesy, procedury podejmowania decyzji, procedury działania, kultura organizacji7. 6 R.W. Griffin, Podstawy zarządzania organizacjami, PWN, Warszawa 1996, s. 108‒110. J. Koszałka, R. Sluismans, Doradztwo dla strategii rozwoju innowacyjnego w MSP, PARP, Gdańsk/Blizen 2011, s. 13‒14. 7 Otoczenie | 41 Ważnym elementem szeroko rozumianego otoczenia przedsiębiorstwa proinnowacyjnego, szczególnie MŚP zainteresowanego tworzeniem i wdrażaniem innowacji, jest otoczenie innowacyjnego biznesu8, a w obrębie którego kluczowe znacznie w procesach wdrażania innowacji ma otoczenie instytucjonalne. Pozwala ono na tworzenie powiązań rynkowych i pozarynkowych z partnerami przedsiębiorstwa, stanowi dla niego zewnętrzne źródła informacji, technologii i doradztwa. Elementy otoczenia innowacyjnego biznesu występują na poziomie makro-, mezo- i mikrootoczenia MŚP. Tworzą je następujące polityki, strategie, instytucje, źródła innowacji, zasoby: ‒ polityki, regulacje prawne, programy (poziom makrootoczenia, mezootoczenia); dla rozwoju innowacyjności gospodarki fundamentalne znaczenie mają poszczególne polityki państwa (przemysłowa, naukowa, innowacyjna, demograficzna, ekologiczna), tworzą warunki do rozwoju przedsiębiorstw, stymulują kierunki ich rozwoju, wpływają na ich strategie, określają sektory gospodarki, które będą rozwijane, formułują i finansują kierunki rozwoju badań naukowych (głównie podstawowych), tworzą podstawy przewagi konkurencyjnej dla przedsiębiorstw krajowych względem ich zagranicznych konkurentów; są one zdeterminowane przez poziom rozwoju kraju, system funkcjonowania gospodarki i koncepcje polityki gospodarczej9; polityki powinny odwoływać się do strategii wspierających innowacje i gospodarkę opartą na wiedzy (np. Strategia Lizbońska, Strategia na rzecz inteligentnego i zrównoważonego rozwoju sprzyjającego włączeniu społecznemu Europa 2020, Strategia Rozwoju Kraju, regionalne strategie innowacji); korespondować ze szczegółowymi programami (np. regionalne programy operacyjne, Program Operacyjny „Innowacyjna Gospodarka”, w perspektywie 2014‒2020 zastąpiony przez Program Operacyjny „Inteligentny Rozwój”, Program Operacyjny „Kapitał Ludzki”, w perspektywie 2014‒2020 zastąpiony przez Program Operacyjny „Wiedza, Edukacja, Rozwój” itp.); 8 W tym miejscu warto wspomnieć o koncepcji ekosystemu innowacji, który zmienia perspektywę postrzegania otoczenia przedsiębiorstwa z sektora MŚP, włączając go w szerszy kontekst wspólnoty gospodarczej. Tworzą ją interakcje przedsiębiorstw, organizacji biznesu i osób prywatnych. Celem takich wspólnot gospodarczych jest wytwarzanie innowacyjnych towarów i usług dla klientów, którzy sami są członkami ekosystemu. Przykładami koronnymi ekosystemów innowacji są innowacyjne regiony (Silicon Valley), wiodące platformy teleinformatyczne (iPhone, Android), nowe gałęzie przemysłu (cloud computing), jak również przedsiębiorcy i inwestorzy podążający za nimi (patrz: K. Ptak, Ekosystemy innowacji, http://www.pi.gov.pl/Polityka/chapter_95499.asp) (dostęp: 25.05.2014). 9 E. Stawasz, Innowacje a mała firma, Wyd. Uniwersytet Łódzki, Łódź 1999 s. 39. 42 | Rozdział 2 ‒ uwarunkowania instytucjonalno-rynkowe (poziom makrootoczenia, mezootoczenia); tworzą klimat dla rozwoju konkurencyjności gospodarki, podstawowe znaczenie ma sam mechanizm rynkowy oraz stopień otwartości gospodarki stymulujący przedsiębiorstwa do wprowadzania innowacji; niezbędna jest pełna infrastruktura rynkowa dostosowana do wymogów przedsiębiorstw innowacyjnych; powinna zapewnić przedsiębiorstwu dostęp do zasobów pozwalających na wprowadzanie innowacji i uzyskanie przewagi konkurencyjnej (m.in. do odpowiedniego kapitału ludzkiego, finansowego, stwarzać popyt na innowacje); ‒ instytucje sfery nauki i techniki (głównie poziom mezootoczenia, mikrootoczenia) ‒ są to instytucje, przede wszystkim publiczne, zajmujące się tworzeniem nowej wiedzy naukowej i technicznej w postaci odkryć, wynalazków, nowych rozwiązań; zaliczyć do nich trzeba uczelnie wyższe, instytuty naukowo-badawcze, centra badawcze itp., które powinny być dostawcami technologii, informacji, szkoleń i doradztwa dla przedsiębiorstw innowacyjnych; ‒ instytucje i organizacje wspierające (makro-, mezo- i mikrootoczenie), celem ich jest wspieranie rozwoju i wdrażanie innowacji zarówno na szczeblu centralnym, regionalnym, jak i lokalnym; tworzą je ośrodki przedsiębiorczości, instytucje finansowe i ośrodki innowacji (np. Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR), Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), regionalne instytucje finansujące (RIF), parki naukowotechnologiczne (PNT), centra transferu technologii (CTT), fundusze Venture Capital itp., patrz: tabela 1.); Tabela 1. Ośrodki innowacji i przedsiębiorczości Ośrodki innowacji i przedsiębiorczości Ośrodki przedsiębiorczości Ośrodki szkoleniowo-doradcze Ośrodki przedsiębiorczości Centra biznesu Kluby przedsiębiorczości Punkty konsultacyjne Punktu konsultacyjno-doradcze Preinkubatory Inkubatory przedsiębiorczości Instytucje finansowe Regionalne i lokalne Fundusze pożyczkowe Fundusze poręczeń kredytowych Fundusze kapitału zalążkowego Sieci Aniołów Biznesu Ośrodki innowacji Centra transferu technologii Akademickie inkubatory przedsiębiorczości Inkubatory technologiczne E-inkubatory Parki technologiczne, naukowe, badawcze, przemysłowo-technologiczne, technopole Źródło: Ośrodki innowacji i przedsiębiorczości w Polsce ‒ Raport 2012, PARP 2012. Otoczenie | 43 ‒ system edukacji i szkoleń (poziom makro-, mezo-, mikrootoczenia), zespół publicznych i prywatnych instytucji edukacyjnych, placówek szkolnictwa wszystkich szczebli, jednostek kształcenia i przygotowania zawodowego, ale również programy edukacji i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, programy współpracy międzynarodowej w dziedzinie edukacji; ‒ funkcjonalne źródła innowacji10 (poziom mezo- i mikrootoczenia) – obejmuje odbiorców, dostawców i kooperantów, innych partnerów w biznesie oraz konkurentów, czyli elementy otoczenia celowego (konkurencyjnego); z punktu widzenia innowacyjnego przedsiębiorstwa jednostki te zajmują się działalnością techniczno-przemysłową, wdrożeniami, komercjalizacją nowych rozwiązań, dostrzegają potrzebę innowacji, znajdują rozwiązania, budują prototypy, weryfikują ich wartość; proces usprawniania innowacji zależy od charakteru i intensywności związków firmy z przyszłymi użytkownikami, dostawcami, natomiast konkurenci wpływają na działalność innowacyjną przedsiębiorstw poprzez nieformalne kontakty, przeciwstawne projektowanie, stanowią też użyteczne źródło inspiracji; ‒ konkretne zasoby i działania (poziom mikrootoczenia) udostępniane podmiotom realizującym procesy proinnowacyjne (np. w ramach inkubatorów przedsiębiorczości wynajem pomieszczeń biurowych i produkcyjnych na preferencyjnych warunkach, świadczenie usług biurowych, doradczych, szkoleniowych, dostęp do kapitału, zabezpieczeń itp.). Otoczenie innowacyjne biznesu w sensie wąskim buduje system innowacji określający warunki do tworzenia i dyfuzji innowacji w gospodarce i społeczeństwie. Można analizować jego funkcjonowanie na poziomie gospodarki narodowej – i wtedy przyjmuje się określenie krajowy system innowacji – oraz na poziomie regionalnym lub lokalnym i nazywać go mianem regionalny lub lokalny system innowacji (patrz: rysunek 5.). Krajowy system innowacji można rozumieć jako układ podsystemów produkcyjnych i naukowo-technicznych, jak i rozwiązań instytucjonalnych oraz zależności między nimi charakteryzujących poziom innowacyjności danego kraju. Elementy tego systemu pozostają pod wpływem cech specyficznych, takich jak: historyczne doświadczenia, obowiązujący system aksjonormatywny, kultura11. 10 E. von Hippel, The Sources of Innovation, Oxford University Press, New York. Oxford 1995, s. 3‒4. 11 J. Bogdanienko (red.), Zarządzanie innowacjami, SGH, Warszawa 1999. 44 | Rozdział 2 Rysunek 5. Otoczenie innowacyjnego biznesu Czynniki makroekonomiczne i regulacje Krajowy system innowacji Otoczenie operacyjne Wewnętrzna zdolność firmy do innowacji System edukacji i szkoleń Inne firmy System nauki i techniki Infrastruktura Instytucje wspierające i inne Regionalny system innowacji Czynniki sektorowe i rynkowe Źródło: Stawasz E., Innowacje a mała firma, Wyd. Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 1999, s. 37. 2.2. Wybrane metody analizy otoczenia przedsiębiorstwa w zarysie12 Procedura analizy otoczenia, rozumianego szeroko jako makro-, mezoi mikrootoczenie, obejmuje szereg działań, na które składać się powinny: ‒ poznanie natury makrootoczenia (np. poprzez zastosowanie metody PEST), ‒ ocena wpływu otoczenia na przedsiębiorstwo (np. metody scenariuszowe), ‒ określenie najważniejszych sił konkurencyjnych (np. model 5 sił Portera), ‒ określenie pozycji firmy (np. mapy grup strategicznych), ‒ określenie najistotniejszych szans i zagrożeń (np. metoda SWOT), ‒ zbudowanie pozycji strategicznej firmy jako syntezy analiz wcześniejszych13. 12 Przedstawiono w tym podrozdziale kilka metod analizy otoczenia z poziomu makro-, mezo- i mikrootoczenia przedsiębiorstwa, dobierając je w taki sposób, aby miały zastosowanie w firmach mikro, małych i średnich. Otoczenie | 45 Poznanie natury makrootoczenia możliwe jest między innymi poprzez zastosowanie metody PEST14 (Political, Economic, Social, Technological), czyli inaczej mówiąc, metody generalnej segmentacji otoczenia na czynniki polityczne, ekonomiczne, społeczne i technologiczne15. W takim holistycznym układzie, ale analitycznie rozróżnionym, możliwe jest zidentyfikowanie obiektywnie istniejących i potencjalnych zagrożeń oraz możliwości spojrzenia z pewnej perspektywy na krajobraz społeczno-polityczny, biznesowy, w którym funkcjonuje przedsiębiorstwo16. Ramka 9. PEST Polityczno-prawne: ‒ prawo monopolowe ‒ prawo ekologiczne ‒ podatki ‒ handel zagraniczny ‒ prawo pracy ‒ stabilność rządów ‒ regulacje unijne Ekonomiczne: ‒ cykle koniunkturalne ‒ trendy PNB ‒ stopa procentowa ‒ podaż pieniądza ‒ inflacja ‒ poziom bezrobocia ‒ dochody gospodarstw domowych ‒ dostępność i koszt energii Społeczne: ‒ demografia ‒ podział dochodów ‒ mobilność społeczna ‒ zmiany stylu życia ‒ stosunek do pracy i czasu wolnego ‒ poziom edukacji ‒ style konsumpcji Technologiczne: ‒ wydatki rządowe na B+R ‒ prace rządu i firm na rzecz nowych technologii ‒ nowe odkrycia lub ich rozwój ‒ szybkość stosowania technologii ‒ poziom zacofania technologicznego Źródło: opracowanie na podstawie: K. Obłój, Strategia organizacji. W poszukiwaniu trwałej przewagi konkurencyjnej, PWE, Warszawa 2007; A. Stabryła, Zarządzanie strategiczne w teorii i praktyce firmy, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2000, s. 146; I. Penc-Pietrzak, Strategie biznesu i marketingu, Wydawnictwo Profesjonalnej Szkoły Biznesu, Kraków 1998, s. 123. 13 Więcej o metodach analizy otoczenia przeczytać można w: K. Obłój, Strategia organizacji, PWE, Warszawa 2007; G. Gierszewska, M. Romanowska, Analiza strategiczna przedsiębiorstwa, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2003, s. 32, 81‒82; Z. Pierścionek, Strategie konkurencji i rozwoju przedsiębiorstwa, Wydawnictwo Naukowe PWN, 2007, s. 88‒95. 14 W literaturze przedmiotu spotyka się też rozszerzenie akronimu PEST do PEEST (poprzez dodanie czynnika środowiska, z ang. environment). 15 K. Obłój, Strategia organizacji. W poszukiwaniu trwałej przewagi konkurencyjnej, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2007, s. 209. 16 Ibidem, s. 211. 46 | Rozdział 2 Realizacja metody analizy makrootoczenia PEST sprowadza się do przejścia trzech etapów. Po pierwsze, należy wyodrębnić istotne czynniki składające się na poszczególne segmenty makrootoczenia, stworzyć listy czynników. Poprzez dyskusję w zespole analityków (np. członków zarządu przedsiębiorstwa) należy skorygować listy oraz uzupełnić o nowe czynniki. Po drugie, określić wpływ każdego z czynników na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Wskazać szczególnie istotne czynniki w obrębie segmentu w perspektywie zarówno współczesności, jak i w perspektywie kilkuletniej przyszłości, sporządzić zestawienia czynników według siły oddziaływania na organizację. Po trzecie, należy wskazać poszczególne relacje między organizacją a makrootoczeniem, zidentyfikować ich ewentualne skutki dla organizacji. Działania powyższe są pomocne przy opracowywaniu prognoz rozwojowych, definiowaniu misji i celów organizacji. Ocena wpływu otoczenia na przedsiębiorstwo możliwa jest między innymi dzięki zastosowaniu metody scenariuszowej, która choć może uchodzi za trudną dla przeciętnego przedsiębiorcy MŚP, ale zapewni, tym którzy ją zastosują, szereg przewag konkurencyjnych. Metody scenariuszowe pozwalają kierownictwu przedsiębiorstwa na analizowanie alternatywnych wariantów przyszłości, przewidywanie różnego rodzaju możliwości, ale także zagrożeń tkwiących zarówno w mikro-, mezo- i makrootoczeniu, oraz badanie ich wpływu. Kluczową rolę odgrywa diagnoza zjawisk oraz wskazanie logicznych ich następstw. Scenariusze powinny być układem zdarzeń powiązanych w logiczną, chronologiczną sekwencję, która jest istotna dla badanego zjawiska. Natomiast jej elementy są powiązane za pomocą relacji formalnoprawnych czy przyczynowo-skutkowych. Wyróżnia się kilka podstawowych rodzajów scenariuszy17: ‒ scenariusze możliwych zdarzeń (polegają one na tworzeniu list możliwych wydarzeń w przyszłości ważnych dla organizacji), ‒ scenariusze symulacyjne (sprowadzają się do oceny wyborów strategicznych organizacji w zależności od oddziaływań otoczenia), ‒ scenariusze stanów otoczenia (szacują potencjalną siłę wpływu poszczególnych elementów otoczenia na organizację i prawdopodobieństwo ich wystąpienia), ‒ scenariusze procesów w otoczeniu (koncentrują się na najbardziej istotnych procesach, o dużej sile wpływu na przedsiębiorstwo). Określenie najważniejszych sił konkurencyjnych w mezootoczeniu (sektorze) przedsiębiorstwa jest kolejnym niezbędnym krokiem analizy otoczenia. Jedną z najczęściej stosowanych metod diagnozowania siły sektora, ze szczególnym uwzględnieniem oddziaływania dostawców, nabywców, konkurentów, atrakcyjno17 M. Lisiński, Metody planowania strategicznego, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2004. Otoczenie | 47 ści sektora dla przedsiębiorstwa lub potencjalnych inwestorów, szans i zagrożeń funkcjonowania w danym sektorze, jest model 5 sił Portera. Do tych sił należą: ‒ siła oddziaływania dostawców i możliwości wywierania przez nich presji na przedsiębiorstwa określonego sektora, ‒ siła oddziaływania nabywców i możliwości wywierania przez nich presji na przedsiębiorstwa sektora, ‒ natężenie walki konkurencyjnej wewnątrz sektora, ‒ groźba pojawiania się nowych producentów, ‒ groźba pojawienia się substytutów. Siła oddziaływania dostawców na przedsiębiorstwo zależy od stopnia koncentracji sektora, uzależnienia jakości produktu finalnego od jakości wyrobu dostawcy, niepowtarzalności wyrobu dostawcy, łatwości i kosztu zmiany dostawcy, skali udziału dostawcy w tworzeniu zysku producentów w sektorze, możliwości podjęcia przez dostawcę produkcji wyrobu finalnego, ostrości walki konkurencyjnej w sektorze dostawców. Natomiast siła oddziaływania nabywców jest uwarunkowana stopniem koncentracji sektora nabywcy, uzależnienia jakości produktu finalnego od jakości wyrobu dostawcy, niepowtarzalności produktu, skali udziału dostawcy w tworzeniu zysku nabywcy, łatwości i kosztu zmiany dostawcy, możliwości podjęcia przez nabywcę produkcji wyrobu finalnego oraz ostrości walki konkurencyjnej w sektorze nabywców18. W sytuacji gdy znana jest już natura makrootoczenia, określony zakres oddziaływania makro- i mezootoczenia na przedsiębiorstwo obecnie i w przyszłości oraz siła oddziaływania mezo- i mikrootoczenia, można określić pozycję firmy w jej branży, na przykład za pomocą metody mapa grup strategicznych. Mapa grup strategicznych jest narzędziem analizy konkurencji w danym sektorze, a tym samym pozwala obserwować relacje, jakie zachodzą w grupach i między nimi19. Natomiast grupa strategiczna to zespół przedsiębiorstw danego sektora, które realizują podobną strategię konkurencyjną. Podobną strategię determinują kluczowe czynniki sukcesu20 wspólne dla danej branży, choć różniące się formą w poszczególnych przedsiębiorstwach. Do tych czynników należą: stopień specjalizacji, typ marketingu, specyficzne kanały dystrybucji, jakość produktów i usług czy poziom cen. Aby stworzyć mapę grup strategicznych, należy określić główne wymiary strategiczne, nazywane też determinantami, które odgrywają szczególną rolę 18 G. Gierszewska, M. Romanowska, Analiza strategiczna przedsiębiorstwa, PWE, Warszawa 2002, A. Stabryła, Zarządzanie strategiczne w teorii i praktyce firmy, PWN, Warszawa 2005. 19 A. Stabryła, Zarządzanie strategiczne w teorii i praktyce firmy, PWN, Warszawa 2000, s. 148. 20 Leksykon zarządzania, Difin, Warszawa 2004, s. 285. 48 | Rozdział 2 w danym sektorze oraz różnicują miejsce przedsiębiorstw w danej branży. Spośród głównych determinant należy wybrać dwa najważniejsze wymiary dla branży. Następnie zaznaczyć je na osi współrzędnych X i Y. Usytuować wybrane przedsiębiorstwa w przestrzeni X Y według siły występowania danych zmiennych. Zakreślenie okręgami punktów obrazujących przedsiębiorstwa znajdujące się najbliżej siebie określi grupy strategiczne. Określenie najistotniejszych szans i zagrożeń oraz silnych i słabych stron przedsiębiorstwa w mezo- i mikroskali możliwe jest dzięki zastosowaniu analizy SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats). Przedsiębiorstwa z obszaru MŚP muszą skupiać się nie tylko na swojej firmie, ale także na jakości diagnozowania stanu konkurencji, w szczególności koncentrować się na przyczynach problemów i sukcesów przedsiębiorstw z branży, które są dla nich bezpośrednim zagrożeniem. Analiza SWOT jest efektywną metodą określania mocnych i słabych stron przedsiębiorstwa oraz przekonywania się o szansach i zagrożeniach, jakie na organizację czekają w jej otoczeniu. Przeprowadzenie analizy SWOT pozwala skupić się na tego typu działaniach, w których przedsiębiorstwo jest mocne, w których leżą największe jego możliwości na przyszłość, daje okazję do refleksji nad polami wprowadzenia potencjalnych innowacji i podniesienia zyskowności. Ramka 10. Przykład skróconej analizy SWOT dla małej firmy konsultingowej Mocne strony: ‒ jesteśmy w stanie zareagować szybko, gdyż nie mamy rozwiniętej biurokracji, nie potrzebujemy zgody wielu wyższych przełożonych, ‒ jesteśmy w stanie zagwarantować dobrą opiekę klienta; tymczasowy mały nakład pracy pozwala na poświęcenie sporej ilości czasu klientom, ‒ nasz czołowy konsultant ma bardzo dobrą reputację na rynku, ‒ możemy szybko zmienić kierunek rozwoju, jeśli zauważymy, że nasz marketing nie jest skuteczny. Słabe strony: ‒ nasza firma nie jest znana na rynku, ‒ mamy mały zespół ludzi, ze stosunkowo słabymi umiejętnościami, ‒ jesteśmy nieodporni na brak pracowników – np. ich choroby, odejście, ‒ nasza sytuacja finansowa jest niepewna w początkowych fazach rozwoju. Okazje: ‒ nasz sektor rynkowy rozszerza się, dając wiele okazji na sukces w przyszłości, ‒ nasza rada miejska pragnie wspierać lokalny biznes, ‒ nasi konkurenci mogą być wolniejsi we wdrażaniu nowych technologii. Otoczenie | 49 Zagrożenia: ‒ zmiany technologii zmienią ten rynek tak, że stracimy zdolność do rozwoju, ‒ mała zmiana w strategii dużego konkurenta może usunąć nas z naszej pozycji na rynku, ‒ przedsiębiorstwo zajmujące się doradztwem może się zdecydować na specjalizację w szybkich ekspertyzach, dobrych usługach dla lokalnych przedsiębiorstw21. Źródło: opracowanie własne na podstawie: http://zsgo.ovh.org/materialy/przedsiebiorczosc/ analiza%SWOT.pdf (dostęp: 3.01.2014). 2.3. Komunikacja przedsiębiorstwa z otoczeniem Komunikowanie się przedsiębiorstwa z szeroko pojętym otoczeniem jest ważnym elementem jego funkcjonowania. Jest złożonym, ciągłym procesem, dlatego należy świadomie i bardzo konsekwentnie je kształtować. To właśnie sposób, w jaki przedsiębiorstwo komunikuje się z otoczeniem, ma decydujący wpływ na kształtowanie jego wizerunku. Ukazuje wartości wyznawane przez firmę, świadczy o jej intencjach, przedstawia cele i idee. Wszystko jest komunikatem. Również wewnętrzne zachowania firmy są emitowane na zewnątrz. Wszystko, co dzieje się dookoła, potwierdza wizerunek przedsiębiorstwa widziany oczami innych. To otoczenie wydaje werdykt, dlatego składanie obietnic bez pokrycia nie jest efektywne. Odpowiednio wykreowana i wypromowana marka pochodząca z niewielkiej i nieznanej firmy ma szansę stać się naprawdę godnym uwagi konkurentem. W nauce o komunikowaniu sformułowano siedem zasad kształtowania wypowiedzi określanych skrótem 7C, które w praktyce można odnieść do komunikowania się marketingowego z otoczeniem przedsiebiorstwa. Należą do nich: ‒ wiarygodność (credibility) ‒ odbiorca przekazu musi darzyć nadawcę zaufaniem, wierzyć mu, ‒ kontekst (context) ‒ komunikowanie musi być odpowiednie do otoczenia, z którym jest prowadzone, ‒ przekaz musi mieć znaczenie dla otoczenia i musi być zgodny z reprezentowanymi przez nie wartościami społecznymi i kulturowymi (content), ‒ klarowność (clearity) – zrozumiałość wypowiedzi, posługiwanie się prostym i jasnym slownictwem, 21 Patrz: http://zsgo.ovh.org/materialy/przedsiebiorczosc/analiza%SWOT.pdf (dostęp: 3.01.2014). 50 | Rozdział 2 ‒ ciągłość (continuity) komunikowania – powtarzanie pomaga zapamiętać i zrozumieć przekaz, ‒ spójność (consistency) ‒ nie może być sprzeczności w wysyłanych komunikatach, bo doprowadzi to do opinii, że organizacja jest chwiejna, niepewna, niewiarygodna, ‒ kanały informacyjne (channels) muszą być znane odbiorcy i respektowane przez niego, ‒ uwzględnienie natury odbiorców, ich zwyczajow, kultury, możliwości (capability)22. Z analiz uzyskanych podczas prac nad Matrycą Potrzeb Marketingowych wynika, że przedstawiciele MŚP powinni korzystać w większym stopniu ze zintegrowanej komunikacji marketingowej. Zintegrowana komunikacja marketingowa to nic innego jak proces zgłoszony przez rynek. Polega on na scaleniu różnych narzędzi komunikowania, takich jak public relations, promocja, marketing, celem zwiększenia skuteczności wpływu na rynek. Większość firm używa wielu różnorodnych narzędzi promocji w prowadzeniu działalności, wszystkie one powinny korzystać ze Zintegrowanej Komunikacji Marketingowej23. Komunikując się z otoczeniem, należy pamiętać o 10 zasadach komunikacji marketingowej. Są one następujące: 1. Wszystko, co przedsiębiorstwo robi, może być komunikatem marketingowym przesyłanym do otoczenia rynkowego. Pamiętaj! Komunikacja to nie tylko formalna promocja. 2. Każdy komunikat (w tym również zaniechanie informacji) wpływa na wizerunek przedsiębiorstwa (marki). 3. Należy zatem uświadomić wszystkim pracownikom, że wizerunek tworzy każdy, a nie tylko dział promocji. 4. Każdy komunikat powinien być świadomie przez przedsiębiorstwo kształtowany (zgodnie z jego strategią marketingową) i kontrolowany. 5. Całość komunikatów powinna stanowić zintegrowany, logiczny ciąg działań synergicznie wpływających na otoczenie. 6. Komunikacja powinna być dostosowana do specyfiki wcześniej zbadanego odbiorcy (zindywidualizowana). 7. Odbiorcą komunikacji marketingowej jest nie tylko odbiorca towaru (klient), ale także partner. 22 D. Dolińska-Weryńska, Działania w wymiarze marka, [w:] (red.) P. Weryński, Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Testowanie i upowszechnianie narzędzia, Difin, Warszawa 2013, s. 108‒119, za: K. Wojcik, Public Relations. Wiarygodny dialog z otoczeniem. Poradnik dla teoretyków. Poradnik dla praktyków, Placet, Warszawa 2005, s. 429‒430. 23 Zob.: www.biznesklaster.pl/company/article/145-zintegrowana-startegia-komunikacji-marketingowej/ (dostęp: 15.04.2014). Otoczenie | 51 8. Komunikacja powinna zakładać dialog z odbiorcą (przepływ informacji w obie strony). 9. Należy stale kontrolować komunikaty marketingowe konkurentów. 10. Należy stale kontrolować reakcje otoczenia rynkowego na komunikaty marketingowe przedsiębiorstwa24. Ramka 11. Jak funkcjonować w konkurencyjnym otoczeniu? Firma w konkurencyjnym otoczeniu Działaj inaczej niż konkurencja: np. jeśli twój największy konkurent dociera do klienta przez sklep internetowy, Ty zrób to poprzez sprzedaż bezpośrednią! Jeśli Twój konkurent sprzedaje żywność od tradycyjnych producentów, pomyśl o produktach ekologicznych! To może być Twoja mocna strona i szansa dotarcia do nowych klientów. Może masz szansę poszerzenia asortymentu, dotarcia do nowej grupy odbiorców lub wejścia na nowe rynki? Jeżeli masz produkty, które się dobrze sprzedają i są wyjątkowe, poinformuj o tym swoich klientów! Przedstaw się jako „lider w branży X” i stwórz dobre hasło reklamowe, które będzie mówiło, kim jesteś i czym się zajmujesz, i wyróżni Cię na tle konkurencji. Nigdy nie naśladuj swojego konkurenta poprzez szukanie podobieństw! Specjalizuj się i postaw na to, co odróżnia Cię od konkurencji!25 Na temat badań i monitorowania konkurencji można znaleźć więcej informacji na stronach: www.zarzadzanie.net.pl/metody_diagnozowania.htlm, http://www.twoja-firma.pl/, http://www.nf.pl/, www.zarzadzanie.net.pl Źródło: opracowanie własne. 2.4. Percepcja otoczenia według przedsiębiorców MŚP Zgodnie z poczynionymi wcześniej założeniami (podrozdział 2.1.) oraz w celu uproszczenia modelu analizy podczas relacjonowanych ilościowych badań 24 S. Gawroński, Media relations w zintegrowanym komunikowaniu marketingowym, [w:] D. Tworzydło, T. Soliński (red.), Public relations w zarządzaniu firmą, Wyd. Wyższej Szkoły Informatyki i Zarządzania, Rzeszów 2008. 25 Więcej o otoczeniu konkurencyjnym patrz: Dolińska-Weryńska D., Działania w wymiarze marka, [w:] (red.) P. Weryński, Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Testowanie i upowszechnianie narzędzia, Difin, Warszawa 2013, s. 108‒119; A. Pomykalski, Zarządzanie i planowanie marketingowe, PWN, Warszawa 2005; C.K. Prahalad, V. Ramaswamy, Przyszłość konkurencji, PWE, Warszawa 2005. 52 | Rozdział 2 diagnostycznych26 przyjęto, że kontekst otoczenia ogólnego będzie pojmowany a priori jako zmienna niezależna, na którą badane jednostki mają znikomą moc oddziaływania. Kontekst mezootoczenia i mikrootoczenia był w relacjonowanych badaniach głównym polem analiz ich działań marketingowych, PR-owskich, miejscem, gdzie przedsiębiorstwa z sektora MŚP budują swoje marki i wizerunek. W ramach podjętych badań dotyczących percepcji otoczenia wśród przedsiębiorców MŚP wyznaczono następujące zagadnienia porządkujące analizę: ‒ znaczenie wzajemnych relacji między przedsiębiorstwami a otoczeniem (mikro-, mezo- i makrootoczeniem) w kontekście przyjmowanych strategii działania firmy, ‒ postrzeganie mikro-, mezo- i makrootoczenia w kategoriach szans i możliwości czy zagrożeń i problemów, ‒ bariery tkwiące w mikro-, mezo- i makrotoczeniu, ograniczające wprowadzanie innowacji, ‒ stosunek badanych do konkurencji, ‒ postawy przedsiębiorców wobec ciągłych zmian w otoczeniu. Analizy diagnostyczne rozpoczęto od określenia stosunku badanych do otoczenia w kontekście przyjętej i realizowanej strategii ich przedsiębiorstwa. Gdy zapytano badanych przedsiębiorców o to, jaką wagę przypisują poszczególnym czynnikom strategii działania firmy, 89% ogółu rozmówców uznało szeroko pojęte otoczenie za raczej ważny i bardzo ważny strategiczny czynnik oddziałujący na efektywne funkcjonowanie firmy. Natomiast gdy badano związek zmiennej waga znajomości otoczenia dla strategii firmy ze zmienną wielkość przedsiębiorstwa według liczby pracowników (mikro, małe i średnie), to można było stwierdzić, że nie ma istotnych związków statystycznych między nimi (test chi-kwadrat). Inaczej mówiąc, badani z trzech typów firm nie różnili się w swoich postawach wobec otoczenia. Powszechnie uznawali kontekst otoczenia jako ważny czynnik określający strategię ich przedsiębiorstwa. 26 W badaniach zastosowano ilościową metodę wywiadu standaryzowanego z wykorzystaniem narzędzia kwestionariusza wywiadu, w którym znalazły się również pytania otwarte (analizowane za pomocą jakościowych kluczy kategoryzacyjnych). Narzędzie poddano weryfikacji podczas pilotażu. Skonstruowano kwestionariusz wywiadu tak, aby można było badać problematykę innowacji marketingowej oraz marketingu innowacji w 6 wymiarach: procesy, strategie, kompetencje, otoczenie, klient i marka. Przeprowadzono 300 wywiadów z przedsiębiorcami z wszystkich powiatów województwa śląskiego, dobranymi do badań kwotowo. Dobór próby kwotowej dokonano w taki sposób, aby rozkłady w próbie badanej dotyczące podziału na mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa w poszczególnych powiatach, w których są zarejestrowane, odpowiadały proporcjonalnie rozkładom rzeczywistym. Próbę skonstruowano na podstawie danych z 30 grudnia 2010 roku zamieszczonych na stronach internetowych Wojewódzkiego Urzędu Statystycznego w Katowicach. Szczegółowe rozkłady próby zostały zamieszczone w aneksie publikacji Matryca potrzeb marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, (red.) P. Weryński, Difin, Warszawa 2012. Otoczenie | 53 Kolejnym wskaźnikiem definiującym stosunek badanych do otoczenia był sposób postrzegania jego znaczenia bądź to jako miejsca, które daje możliwości rozwoju, szanse na nowe inwestycje, innowacje, bądź też jako niosącego głównie zagrożenia stagnacją, kryzysem światowym czy nieuczciwą konkurencją. Badani przedsiębiorcy w zdecydowanej większości byli świadomi potencjalnych szans i możliwości oraz problemów i zagrożeń tkwiących w ich otoczeniu ekonomicznym, społeczno-kulturowym, politycznym w wymiarze lokalnym, regionalnym oraz ogólnym. Ponad dwie trzecie z nich deklarowało swoją koncentrację, czyli więcej niż tylko uwagę, na szeroko pojętym otoczeniu przedsiębiorstwa przy podejmowaniu decyzji biznesowych. Trzy z czterech najważniejszych czynników stanowiących bariery w rozwoju ich przedsiębiorstw i wprowadzaniu innowacji znajdują się w otoczeniu makro oraz ekonomicznym mezootoczeniu (zbyt wysokie ryzyko, niepewność rynkowa – 32,7% wskazań, trudności w pozyskiwaniu środków finansowych ze źródeł zewnętrznych – 40,8% wskazań) oraz w makro- i mezotoczeniu społecznym i politycznym (uregulowania prawne, normy i przepisy, ograniczone zaufania do instytucji i partnerów biznesowych – 29,9%). W mikrootoczeniu badani wskazują trzy istotne bariery dla rozwoju innowacyjnego swoich firm – ograniczone własne środki finansowe na inwestycje (41,2%), brak wykwalifikowanego personelu (13,9% wskazań) oraz brak informacji na temat programów wspierających rozwój firm (18% wskazań). Wykres 1. Trafność stwierdzenia o potrzebie monitoringu konkurencji Źródło: badania własne. 54 | Rozdział 2 Jednym z najważniejszych elementów otoczenia celowego (głównie mikrootoczenia oraz mezootoczenia) przedsiębiorstwa jest liczba i znaczenie konkurencyjnych podmiotów gospodarczych. Badani przedsiębiorcy ze śląskich MŚP mają świadomość ciągłego monitoringu konkurencji. Blisko 75% z nich uznało za trafne i bardzo trafne stwierdzenie, że podczas tworzenia strategii działania firmy należy brać pod uwagę potencjał konkurencji (niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa). Wykres 2. Czy wprowadzenie zmiany w działalności firmy stanowi zagrożenie dla jej przyszłości? Źródło: badania własne. W przeprowadzonych badaniach diagnostycznych potwierdziła się wstępna hipoteza o tym, że respondenci mają wysoką świadomość możliwości, barier, szans i zagrożeń tkwiących w mikro-, mezo- oraz makrootoczeniu. Fakt ten skłaniał do zadania kolejnych pytań w tym zakresie. Autorzy badań uznali za poznawczo uzasadnione zdiagnozowanie postaw (wiedzy, ocen i zachowań) przedsiębiorców z MŚP w stosunku do dziedziny komunikowania się z otoczeniem, by w konsekwencji określić wynikające z ich postaw potrzeby w dziedzinie doskonalenia ich relacji z otoczeniem. Za ważny i bardzo ważny czynnik budowania sprawności marketingowej firmy ponad 70% badanych uznało poprawę ja- Otoczenie | 55 kości komunikowania się z otoczeniem. Fakt ten można uznać za istotny wskaźnik istnienia zapotrzebowania społecznego na wypracowanie skutecznych procedur, technik i narzędzi służących diagnozie efektywności działań marketingowych oraz podnoszenia umiejętności ich zastosowania w bieżącej praktyce biznesowej. Badani przedsiębiorcy byli mentalnie przygotowani na wprowadzanie zmian nie tylko w procesach technologicznych, ale także w relacjach z szeroko pojętym otoczeniem. Prezentowane powyżej na wykresie oraz w tabeli krzyżowej poniżej rozkłady częstości i korelacje wskazują, że badani przedsiębiorcy są gotowi na działania innowacyjne, określane jako zmiany, w tym w relacjach z otoczeniem. Nie postrzegają ich jako zagrożenia dla firm ani obecnie, ani w przyszłości. Postawę taką reprezentują zarówno przedstawiciele firm mikro, małych, jak i średnich (związek między wielkością przedsiębiorstwa a poczuciem zagrożenia z powodu zmian okazał się nieistotny statystycznie, czyli nie różnicuje badanych). Również samo pojęcie szeroko rozumianej zmiany zdecydowanej większości badanych kojarzy się z sukcesem lub czymś pozytywnym (ponad 55% wskazań). Dla kolejnych 20% badanych zmiana jest utożsamiana z sukcesem, ale obciążonym potencjalnym zagrożeniem. Wyniki te pozwalają stwierdzić, że badani przedsiębiorcy wypracowali sobie świadomościowy fundament, posiadają kapitał zaufania do swoich możliwości i posiadanych zasobów. Postawy takie ułatwić mogą propagowanie w ich środowisku nowych, innowacyjnych procedur i technik, takich jak na przykład matryca diagnozująca potrzeby marketingowe, a następnie aplikację narzędzi w działaniach marketingowych. Tabela 2. Tabela krzyżowa ‒ wprowadzenie zmiany w działalności firmy stanowi zagrożenie dla jej przyszłości a typ przedsiębiorstwa wg liczby pracowników Typ przedsiębiorstwa wg liczby pracowników: Wprowadzenie zmiany w działalności firmy stanowi zagrożenie dla jej przyszłości Ogółem Źródło: badania własne. Ogółem mikro małe średnie zdecydowanie nie 21 15 23 59 raczej nie 32 34 40 106 ani tak, ani nie 39 31 25 95 raczej tak 11 9 10 30 zdecydowanie tak 2 3 2 7 105 92 100 297 56 | Rozdział 2 Przedsiębiorcy, którzy uczestniczyli w badaniach diagnostycznych w charakterze respondentów, w ograniczonym zakresie liczą na pomoc zewnętrzną przy wprowadzaniu innowacji. Tylko jedna czwarta badanych wskazała na inne firmy jako partnerów swoich przedsięwzięć innowacyjnych, ponadto 19,5% badanych wskazało centra szkoleniowe jako instytucje potencjalnie świadczące pomoc w tej dziedzinie, a 17,8% przedsiębiorców wymieniło agencje rozwoju innowacji i przedsiębiorczości. Wszystkie wspomniane wyżej instytucje należą do mikro- lub co najwyżej do mezootoczenia badanych przedsiębiorstw MMŚP. W świadomości badanych praktycznie nie ma instytucji biznesowych (stowarzyszeń), placówek naukowo-badawczych z makrootoczenia, na których fachową pomoc doradczą i konsultacje mogliby liczyć. Tylko około 10% z nich wspomniało, że przy wprowadzaniu innowacyjnych rozwiązań będą liczyć na regionalne instytuty badawcze i uczelnie wyższe. Przedstawione powyżej wyniki obrazują, jak wiele jest do zrobienia w dziedzinie budowania wzajemnych relacji między środowiskami śląskiego biznesu z MŚP a światem nauki. W obrębie regionu przede wszystkim należy prowadzić permanentną akcję informacyjną o możliwościach poszczególnych wydziałów, przynajmniej wiodących śląskich uczelni i instytutów naukowo-badawczych, ukierunkowaną na określone branże i środowiska przedsiębiorców (targety). Do budowania wzajemnych pozytywnych relacji pomiędzy obydwoma środowiskami przyczynić się mogą projekty innowacyjne jak „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości”, którego celem jest m.in. włączanie przedstawicieli mikro-, małych oraz średnich firm w każdy etap projektu, w zakres prac nad narzędziem do diagnozy potrzeb marketingowych MMŚP (marketingu innowacji oraz innowacji marketingowych). W grupie użytkowników i odbiorców projektu są przedstawiciele obydwu środowisk. 2.5. Wnioski z badań percepcji otoczenia ‒ Badani przedsiębiorcy sektora MŚP, niezależnie od wielkości ich organizacji, powszechnie uznawali kontekst otoczenia jako ważny i bardzo ważny czynnik określający strategię ich przedsiębiorstwa. Potrafili wskazać zarówno uwarunkowania stwarzające nowe możliwości, jak i zagrożenia w perspektywie mikro-, mezo- i makrootoczenia. ‒ Ponad dwie trzecie badanych uznało poprawę jakości komunikacji z otoczeniem za ważny i bardzo ważny czynnik budowania sprawności marketingowej firmy. Pojęcie zmiany w relacji z otoczeniem zdecydowanej większości kojarzy się z sukcesem lub czymś pozytywnym. Otoczenie | 57 ‒ Większość z nich jest mentalnie otwarta na zmiany niezależnie od tego, czy reprezentują mikro-, małe czy średnie przedsiębiorstwo. Fakty te można uznać za jeden z istotnych wskaźników istnienia zapotrzebowania społecznego na wypracowanie skutecznych procedur, technik oraz narzędzi służących diagnozie efektywności działań marketingowych, podnoszenia umiejętności ich zastosowania w bieżącej praktyce biznesowej, budowania silniejszych relacji z otoczeniem. ‒ W świadomości badanych praktycznie nie ma instytucji otoczenia biznesu (np. agencji, stowarzyszeń), placówek naukowo-badawczych z makroi mezootoczenia, na których fachową pomoc doradczą, konsultacje mogliby liczyć. ‒ Mimo realizowania odpowiednich polityk i programów UE występuje wyraźny brak wzorców kulturowych i instytucjonalnych w dziedzinie budowania wzajemnych relacji między środowiskami śląskich MŚP a światem nauki. Ćw iczenie 1. Czy Państwa przedsiębiorstwo stosuje analizę SWOT w analizie swoich relacji z otoczeniem? Aby przeprowadzić analizę SWOT, zapisz odpowiedzi na następujące pytania. Twoje mocne strony: ‒ Co sprawia, że nasze przedsiębiorstwo odnosi sukces? ‒ Co robimy bardzo dobrze? ‒ Jaką wartość dla klientów stanowią nasze produkty czy usługi? ‒ Jakie zalety ma nasza firma? Twoje słabe strony: ‒ W czym konkurencja jest lepsza od naszego przedsiębiorstwa? ‒ Na jakie utrudnienia w firmie można się natknąć? ‒ Jakie czynniki ograniczają rozwój przedsiębiorstwa? ‒ Co mogłoby zostać poprawione w przedsiębiorstwie? Rynki docelowe, załoga, kierownictwo czy system kontroli? ‒ Co firma robi, aby się rozwijać? ‒ Czego powinno się unikać? Twoje szanse: ‒ Gdzie jeszcze na rynku widzimy szanse dla naszej firmy? ‒ Czego potrzebuje konsument od naszej firmy, aby nie musiał korzystać z usług konkurencji? ‒ Czy rynek ewoluuje w dobrym dla nas kierunku? ‒ Czy konsumenci są coraz bardziej świadomi potrzeb korzystania z produktów i usług naszej firmy? 58 | Rozdział 2 Twoje zagrożenia: ‒ Co robi konkurencja, aby odebrać firmie klientów czy zahamować jej rozwój? ‒ Jak konkurenci reagują na podjęte przez firmę jakiekolwiek kroki? ‒ Co może wpływać na to, że firma może upaść lub produkt/usługa stają się przestarzałe? ‒ Czy zmiany w technologii zagrażają produktom/usługom firmy? Dorota Dolińska-Weryńska 3 KLIENT Firmy z obszaru MŚP to trzon polskiej gospodarki, stanowią one ponad 90% wszystkich funkcjonujących na terenie kraju przedsiębiorstw1. Sektor MŚP w Polsce wytwarza 67% PKB i tworzy miejsca pracy dla ok. 70% wszystkich zatrudnionych2. Wysoki poziom konkurencyjności w sektorze MŚP sprawia, że coraz więcej przedsiębiorstw sięga po usługi związane z szeroko pojętą komunikacją z klientem, wykorzystując do tego zróżnicowane narzędzia promocji oraz korzystając z wyspecjalizowanych agencji public relations. Małe przedsiębiorstwa muszą skupić uwagę na klientach, inaczej bowiem nie przetrwają na rynku i upadną. 3.1. Klient, portfel klientów oraz zarządzanie relacjami z klientem Kwintesencją powodzenia na rynku jest kierowanie się przekonaniem: „Najpierw klient, a dopiero potem każda inna sprawa”. Klientem może być jednostka organizacyjna lub prawna korzystająca z usług rynkowych3. Współczesna 1 Zob. Raport o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce w latach 2011‒2012, http://badania.parp.gov.pl/files/74/81/626/18670.pdf (dostęp: 10.06.2014). 2 J. Kozłowski, Sektor MSP w Polsce i UE, http://msp-24.pl/Sektor-MSP-w-Polsce-iUE,8,78.html (dostęp: 10.06.2014). 3 A. Piekacz, P. Weryński, Klient i otoczenie, [w:] P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012, s. 37. 60 | Rozdział 3 literatura definiuje portfel klientów jako zbiór indywidualnych klientów lub grup klientów obsługiwanych przez przedsiębiorstwo. Pojęcie portfolio klientów korzeniami sięga lat 50. XX wieku4. Zarządzanie portfelem polega więc na analizowaniu roli każdego klienta będącego w bazie w dostarczaniu obecnej i przyszłej wartości dla przedsiębiorstwa, z jednoczesnym optymalizowaniem wykorzystania zasobów i ich alokacji do różnych klientów lub grup klientów5. W procesie zarządzania portfelem klientów następuje zintegrowanie działań marketingowych z działaniami finansowymi. W efekcie tych działań realizowane są wszystkie cele małego i średniego przedsiębiorstwa, w dłuższym czasie przyczyniając się do wzrostu jego wartości, która z kolei zwiększa wartość, jaką otrzymuje klient6. Kształtowanie optymalnego portfela klienta wymaga od przedsiębiorstwa realizacji działań mających również na celu7: ‒ zwiększenie zaangażowania przedsiębiorstwa w proces kontaktów z otoczeniem zewnętrznym, ‒ tworzenie zorientowanej na klienta kultury organizacyjnej, ‒ integrowanie pracowników wokół realizacji nadrzędnego celu – trwałych relacji z klientami, ‒ tworzenie struktury organizacyjnej umożliwiającej pracownikom podejmowanie szybkich decyzji w odpowiedzi na indywidualne zachowania klientów, ‒ wspieranie pracy najnowszymi technologiami produkcji lub świadczenia usług itp. Wymienione powyżej działania powinny wpisywać się w strategię MŚP w sytuacji niepewności rynkowej. Na elementy filozofii zarządzania relacjami z klientem składają się następujące obszary: ‒ zrozumienia rynku i klientów (zbieranie informacji na temat rynku, wybór rynków docelowych), ‒ rozwijania oferty (wybór, pozycjonowanie, zróżnicowanie produktów), ‒ zdobywania klientów (sprzedaż, rynkowa komunikacja), ‒ roztaczania „opieki” nad klientami (usługi dostaw, serwis, wsparcie techniczne, programy budujące lojalność klienta). Wszystkie decyzje w przedsiębiorstwie, także te dotyczące wprowadzania innowacji w przedsiębiorstwie, muszą być podporządkowane obecnym i przy4 J. Markiewicz, Relacje z klientami jako istotny element zarządzania MŚP w czasach dekoniunktury gospodarczej, Acta Universitatis Nicolai Copernici, Zarządzanie XL, Zeszyt nr 413, Toruń 2013, s. 189. 5 Ibidem, s. 190. 6 Ibidem, s. 191. 7 Ibidem, s. 191 Klient | 61 szłym potrzebom oraz preferencjom konsumentów i nabywców, gdyż tylko w pełni usatysfakcjonowani klienci mogą się stać klientami lojalnymi, którzy zapewniają rentowność firmy w dłuższym okresie8. Innowacje marketingowe polegające na wdrażaniu nowych produktów lub ich dostosowywaniu do oczekiwań klientów są fundamentem funkcjonowania każdej firmy na współczesnym rynku9. Należy zatem brać pod uwagę: pragnienia i potrzeby klienta, koszt zakupu dla klienta, wygodę zakupu oraz zapewnić mu dostateczną ilość informacji i dobrą jakość komunikacji (4C). Najpopularniejsze są innowacje marketingowe mają na celu wprowadzanie nowych produktów/usług dostosowanych do oczekiwań i potrzeb klientów. 4C klienta są odpowiednikiem 4P sprzedawcy (product ‒ produkt, price ‒ cena, place ‒ dystrbucja, promotion ‒ promocja). Zostały one zaproponowane przez Roberta Lauterborna, a są nimi: ‒ potrzeby i pragnienia klienta (Customer needs and wants), ‒ koszt dla klienta (Cost to the customer), ‒ wygoda zakupu (Convenience), ‒ dostarczenie informacji, komunikacja (Communication). Źródło: P. Kotler, Marketing. Analiza, planowanie, wdrażanie i kontrola, Gebethner i Ska, Warszawa 1994. Prowadząc rozważania na temat pozyskiwania klientów, należy brać również pod uwagę sam proces dokonywania wyborów przez ludzi, który podlega ograniczeniom poznawczym i błędom [zob.: Teoria ograniczonej racjonalności H. Simona, 1955]10. Klient jako decydent ustala satysfakcjonujący go poziom zaspokojenia potrzeby i przerywa proces decyzyjny w momencie, kiedy uzna, że produkt spełnia przyjęte przez niego kryteria. W związku z tym idealnym stanem byłoby zaproponowanie klientowi produktu, który w sposób wystarczający spełniałby kryteria decyzyjne klienta, niekoniecznie wyczerpująco, lecz wystarczająco. Może się to dokonywać chociażby przez generowanie i świadczenie różnorodnych, potencjalnie oczekiwanych produktów i usług, po to, aby klient sam zdecydował, które z nich najlepiej wpisują się w jego oczekiwania. Skuteczne rozpoznawanie kluczowych potrzeb klientów zakłada również segmentację rynku11. 8 S. Grabowska, Komunikacja społeczna jako element e-biznesu wywierający wpływ na konkurencyjność MSP, Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej, Seria: Organizacja i Zarządzanie z. XX. 9 Zob.: J. Altkorn (red.), Podstawy marketingu, Instytut Marketingu, Kraków 2004. 10 Za: F. Forlicz, Niedoskonała wiedza podmiotów rynkowych, PWN, Warszawa 2001. 11 A. Piekacz, P. Weryński, Klient i otoczenie, [w:] Matryca Potrzeb Marketingowych…, s. 37. 62 | Rozdział 3 Firmy sektora MMŚP zbyt często skupiają się na cechach produktu, nie biorąc pod uwagę faktu, że klient chce płacić za własne korzyści. Natomiast klient, sięgając po produkt (w tym usługę), kupuje zarówno nowe osiągnięcia technologiczne, jak i (a może przede wszystkim) zadowolenie, poczucie bezpieczeństwa i pewność siebie (wraz z poczuciem własnej wartości). Tak więc warunkiem egzystencji każdej firmy jest przedkładanie potrzeb klienta nad cechy produktu. Za najważniejsze aspekty wiążące się z klientem w sektorze MMŚP można uznać: diagnozę potrzeb klientów (w tym rozpoznawanie potrzeb podczas wprowadzania innowacji); oferowanie zdywersyfikowanych produktów oraz segmentację klienta; diagnozę postrzegania marki firmy; warsztat pozyskiwania klientów i dbałość o ich utrzymanie poprzez stosowanie metod zdobywania lojalności; sposoby komunikowania się z klientami i zarządzanie relacjami; prowadzenie własnych badań w kluczowych zakresach (efektywności działań promocyjnych, zachowań konsumentów, rozpoznania potencjalnych klientów, identyfikacji kluczowych klientów, oceny poziomu satysfakcji klientów, potrzeb i oczekiwań klientów); stosowanie mierników poziomu zadowolenia i lojalności klientów12. Za najistotniejsze i podstawowe dla sektora MMŚP uznać można prowadzenie badań w zakresie rozpoznawania potencjalnych klientów, zachowań konsumentów, identyfikacji kluczowych odbiorców, potrzeb i oczekiwań rynku, oceny stopnia satysfakcji klientów oraz efektywności działań promocyjnych. 3.2. Budowanie relacji z klientem – sposoby pozyskiwania lojalnych klientów Rosnąca konkurencja wymusza konieczność zmian w podejściu do klienta. Przedsiębiorstwa z obszaru MŚP muszą zatem wybrać sobie grupy klientów docelowych i opracować metody skutecznego do nich dotarcia. Następnie przekształcić ich w lojalnych odbiorców produktów i usług. Przedsiębiorstwa muszą poszukiwać lepszych technik sprzedażowych i je stosować, wdrażać coraz skuteczniejsze działania marketingowe, pracować nad jakością produktów i usług oferowanych klientom13. Poniżej zaprezentowany został model selekcji potencjalnych klientów (rys. 6). Mniejszy biznes wcale nie musi oznaczać mniejszych możliwości, wręcz przeciwnie, małe i średnie przedsiębiorstwa często mają przewagę nad dużymi 12 Ibidem, s. 43. J. Markiewicz, Relacje z klientem jako istotny instrument zarządzania MŚP w czasach dekoniunktury gospodarczej, Acta Universitatis Nicolai Copernici, Zarządzanie XL, Zeszyt nr 413, Toruń 2013, s. 185. 13 Klient | 63 w budowaniu lojalności klientów i utrzymaniu z nimi bliskich kontaktów. Poprzez bardziej osobiste doradzanie klientowi co do wyboru produktu łatwiej jest zdobyć jego przychylność i lojalność. Na wzmocnienie więzi z klientami wpływa ponadto duża elastyczność małych firm, które zwykle szybciej reagują na pytania i żądania klientów. Rysunek 6. Proces selekcji potencjalnych klientów Klienci potencjalni Analiza rynku Jakie czynniki decydują o sukcesie u danego klienta Czynniki zależne od firmy Czynniki niezależne od firmy Podjęcie działań przez firmę Oczekiwanie na okazję Klienci potencjalni Klienci potencjalni Źródło: www.iizp.uz.zgora.pl/images/strona/dydaktyka/.../wyklad_2_www.ppt (dostęp: 12.05.2014). Do podstawowych metod zdobywania klientów należą działania polegające na rozszerzaniu sieci przedstawicieli produktu, analizie miejsc do tej pory nieobjętych działaniami, zmianie dotychczasowych sposobów działania promocyjnego, analizie działań konkurencji, poszerzaniu oferty, osobistym korzystaniu z własnych produktów, dbałości o odpowiednią reklamę, wygenerowaniu własnej bazy danych. Współpraca z klientem po sprzedaży obejmować powinna standardy zarządzania relacjami z klientami, monitoring satysfakcji i potrzeb klienta. Po pewnym czasie możliwe jest określenie grupy kluczowych klientów generujących znaczącą część przychodów firmy. W związku z tym działania firmy powinny się skupiać na dokładnej identyfikacji takich klientów po to, by zarówno podtrzymać ich satysfakcję, jak i pozyskiwać podobnych14. Dla firmy nie tylko pozyskiwanie nowych, ale także starania o utrzymanie klientów stają się miarą sukcesu. 14 D. Patten, Skuteczny marketing w małej firmie, Helion, Gliwice 2003. 64 | Rozdział 3 Większość problemów związanych z utratą posiadanych klientów na rzecz konkurencji leży na polu kontaktów interpersonalnych. Wysoka jakość usług wymaga zastosowania indywidualnego podejścia do klienta i stworzenia odpowiednich systemów organizacyjnych wspomagających osiągnięcie zamierzonych celów projakościowych15. Jedną z ogromnych korzyści jest posiadanie grupy lojalnych klientów. Lojalny klient może generować duży procent zysków firmy. U podstaw lojalności klienta leży jego przekonanie co do tego, że pracownicy firmy są gotowi mu pomóc. Lojalność można rozumieć jako długotrwałe przywiązanie do produktów firmy. Budowana jest na podstawie właściwie zaplanowanych relacji z klientem, stąd też niezwykle istotne jest odpowiednie zarządzanie długotrwałymi relacjami. Najważniejsze aspekty zarządzania relacjami to: wiedza na temat klienta (umożliwia personalizację i indywidualizację klienta), zyskanie zaufania (przejrzystość, prawdziwość, odpowiednia polityka prywatności), nastawienie na rozwiązanie problemu klienta, szybka reakcja na zapytania, permanentny monitoring poziomu zadowolenia16. W praktyce występuje pięć sposobów odnoszenia się do klienta:17 1) sposób podstawowy ‒ sprzedawca sprzedaje produkt, lecz po sprzedaży nie kontaktuje się już z klientem, 2) sposób reaktywny ‒ sprzedawca sprzedaje produkt, zachęcając równocześnie klienta, by zadzwonił, jeśli będzie miał jakieś pytania lub wątpliwości, 3) sposób odpowiedzialny ‒ sprzedawca dzwoni do klienta wkrótce po dokonaniu sprzedaży, aby sprawdzić, czy produkt spełnia jego oczekiwania. Sprzedawca prosi przy okazji klienta o wszelkie sugestie dotyczące ulepszenia produktu oraz uwagi na temat ewentualnych jego niedostatków. Uzyskane tą drogą informacje pomagają przedsiębiorstwu w ciągłym udoskonalaniu oferty, 4) sposób proaktywny ‒ sprzedawca telefonuje od czasu do czasu do klienta, proponując możliwość zakupu ulepszonej wersji produktu albo informując go o planowanych nowych jego wersjach, 5) sposób partnerski ‒ przedsiębiorstwo nieustannie współpracuje z klientem, tak aby odkryć metody umożliwiające klientowi zwiększenie oszczędności przy dokonywaniu zakupu oraz optymalne wykorzystanie możliwości danego produktu. Stopień zadowolenia klienta jest odzwierciedleniem tego, w jakim stopniu produkt czy usługa zaspokajają zbiór wymagań18. Same badania zadowolenia 15 D. Lock, Podręcznik zarządzania jakością, PWN, Warszawa 2003. A. Piekacz, P. Weryński, Klient i otoczenie, [w:] Matryca Potrzeb Marketingowych…, s. 41. 17 P. Kotler, Marketing. Analiza, planowanie, wdrażanie i kontrola, Gebethner & Ska, Warszawa 1994, s. 43. 16 Klient | 65 i lojalności klientów rodzą pewne trudności, gdyż zawierają pomiary wyobrażeń i oczekiwań, które uwarunkowane są prawidłowościami percepcji19. Badając poziom zadowolenia klientów firmy, stosują zazwyczaj zespół metod i mierników, których dobór uzależniony jest od ich specyfiki20. Wymienić można trzy główne grupy mierników satysfakcji klienta: mierniki wartości produktu i stopnia niezgodności z oczekiwaniami klienta, mierniki satysfakcji lub jej braku oraz mierniki następstw odczuwania przez nabywcę satysfakcji lub jej braku21. Podsumowując, zadowolenie klienta (z produktu czy usługi i sposobu ich sprzedaży) jest determinantą jego lojalności wobec firmy. Z uwagi na to dążenia do rozwoju w zakresie podnoszenia stopnia satysfakcji klienta są ściśle związane z pomiarami zadowolenia z działań firmy22. Metody mierzenia satysfakcji klienta powinny być łączone z pomiarem jakości produktów, co jest warunkiem adekwatnej diagnozy będącej podstawą działań rozwojowych w zakresie oferowanych dóbr i usług. W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw można mówić o trzech etapach pozyskania przychylności i lojalności nabywcy. Są to: 1) personalizacja klienta, czyli precyzyjne zidentyfikowanie nabywcy, połączone z tworzeniem profilu klienta docelowego; 2) dialog z klientem, którego zadaniem jest wzajemne informowanie oraz tworzenie korzystnej atmosfery sprzyjającej zakupom; 3) budowa trwałych więzi z nabywcą. Poniżej w ramce podano kilka sposobów, które pomagają zdobyć i utrzymać lojalność klienta (ramka 12.). Ramka 12. Jak zbudować i utrzymać lojalność klienta Jak zbudować i utrzymać lojalność klienta: ‒ Po pierwsze – lojalność firmy Lojalność powinna być zjawiskiem symetrycznym ‒ obie strony powinny być w stosunku do siebie lojalne. Przyjrzyj się działaniom Twojej firmy. Czy jest ukierunkowana głównie na pozyskanie nowych klientów, czy też premiujesz swoich aktualnych najlepszych klientów? 18 N. Hill, J. Aleksander, Pomiar satysfakcji i lojalności klienta, Oficyna Ekonomiczna Grupa Wolters Kluwer, Kraków 2003. 19 A. Piekacz, P. Weryński, Klient i otoczenie, [w:] Matryca Potrzeb Marketingowych…, Difin, Warszawa 2012, s. 43. 20 L. Nieżurawski, A. Kobylański, B. Pawłowska, Pomiar satysfakcji klientów i jego znaczenie dla przedsiębiorstw ‒ problemy badawcze, „Problemy Jakości” 2003, nr 3. 21 A. Baruk, Marketingowe kreowanie wartości, „Problemy Jakości”, 2002, nr 7. 22 Zob.: S. Sudoł, J. Szymczak, M. Haffer (red.), Marketingowe testowanie produktów, PWE, Warszawa 2000; P. Waniowski, D. Sobotkiewicz, M. Daszkiewicz, Marketing. Teoria i przykłady, Placet, Warszawa 2010. 66 | Rozdział 3 ‒ Po drugie – lojalność pracownika Lojalność jest bezpośrednim wynikiem relacji na linii pracownik–konsument. Często jest to czynnik przekonujący klientów do skorzystania z oferty danej firmy. Jeżeli chcesz mieć lojalnych, zaangażowanych pracowników – buduj lojalny, autentycznie zaangażowany zespół. ‒ Szukanie lojalności ‒ narzędzia W budowaniu lojalności ważne są emocje powstające podczas relacji firma–klient. Jednakże nawet w niewielkiej firmie musisz posługiwać się podstawowymi narzędziami, które pomogą zarządzać budowaniem lojalności klienta. Są to: aplikacje typu CRM, bazy danych, mini call center do obsługi klienta, aplikacje e-mailingowe. ‒ Nagradzaj klienta za pozostanie Jednym z kluczowych czynników, które mierzą lojalność klienta jest to, czy zostanie „przy naszej firmie”. Wprowadź do swoich codziennych działań analizę kilku kluczowych liczb, które pomogą Ci analizować lojalność klientów. Dzięki temu możesz mierzyć skuteczność programów lojalnościowych. Aby utrzymać pozytywny klienta do firmy, powinniśmy nagradzać naszych pracowników – może to być nagroda za utrzymanie klienta. W mniejszych firmach popularne jest nagradzanie pracowników za dobre wyniki w pozyskiwaniu nowych klientów lub za przekonanie już obecnych konsumentów do nowych produktów lub ofert. ‒ Używaj odpowiedniego języka Przyjrzyj się dobrze komunikacji twojej firmy z klientem. Oczywiście firma może być zorientowana na klienta i stawiać go na pierwszym miejscu, jednak dobrze jest skoncentrować się na języku komunikacji na linii pracownicy‒konsumenci. Zwróć uwagę na to, jak często w rozmowie używasz zwrotów „nasza firma”, „my”, a jak często odnosisz się bezpośrednio do klienta? Zbyt częste podkreślanie i odnoszenie się do „naszej firmy” zamiast do klienta powoduje tworzenie się dystansu i stwarzanie poczucia u klienta, że to jednak nie on, ale twoja firma jest w centrum uwagi. ‒ Wzmocnij częstość komunikacji Korzystaj z narzędzi obniżających koszty komunikacji. Wprowadzaj profesjonalne systemy e-mailingowe, aplikacje typu call center – wizyta handlowca jest bardzo droga, czasami dla podtrzymania kontaktu wystarczy jeden telefon raz na kilka miesięcy. Komunikat dla najlepszych klientów powinien być jasny i mieć formę pewnego uznania ze strony firmy. Powinien również oferować nowe doświadczenia, uczyć klienta pewnych zachowań, przez co można podnieść również wartość tego klienta (mierzoną przychodami) dla firmy. Dobrze, aby komunikat był zindywidualizowany i dostosowany do danego, konkretnego klienta. Klient | 67 ‒ Użyj przewagi, jaką ma mniejsze przedsiębiorstwo Klient docenia to, że jest dla Twojej firmy ważny i że mu to okazujesz. W małej firmie może mieć dużo więcej korzyści ze współpracy niż w dużej korporacji. Źródło: http://www.dla-firmy.net/siedem-sposobow-na-budowanie-lojalnosci-klientow/ (dostęp: 13.05.2014). Utrzymywanie długoterminowych rentownych relacji z klientami jest procesem, w którym obie strony uczą się wzajemnie, jak coraz lepiej współpracować, jak zwiększać poziom wzajemnej satysfakcji z tej współpracy. W efekcie tego procesu przedsiębiorstwo osiąga lepsze wyniki sprzedażowe z równoczesną korzyścią w postaci niższych kosztów współpracy z klientami. Przedsiębiorstwo nie angażuje środków finansowych w kosztowny proces pozyskiwania nowych klientów, nie prowadzi kosztownych działań promocyjnych. Korzyści pojawiają się również po stronie klientów w postaci obniżonych kosztów transakcyjnych związanych ze zmianą dostawcy, obniżonych kosztów ryzyka dotyczącego jakości nabywanych produktów i surowców od nowych dostawców. Efektem współpracy opartej na prawidłowej relacji jest osiąganie przez przedsiębiorstwo lepszej pozycji rynkowej, której współtwórcą staje się usatysfakcjonowany klient23. Marketing relacji oznacza mobilizację personelu mającą na celu uczynienie z nabywcy nie tylko współwytwórcy wartości ‒ produktu, ale ma także związać go na trwale z firmą24. „Marketing relacji oznacza koncepcję zarządzania i działania na rynku, według której skuteczność rynkowa firm zależna jest od nawiązania partnerskich stosunków z uczestnikami rynku. Koncepcja ta zakłada budowę związków lojalnościowych z klientami i aliansów strategicznych z partnerami w biznesie”25. Za bardziej skuteczne uznaje się działania nakierowane na budowanie i tworzenie partnerskich relacji z różnymi podmiotami otoczenia oraz zarządzanie nimi, co w konsekwencji przyczynia się do rozwoju trwałych więzi z klientem. Przedstawione działania wpisują się w zasady marketingu relacyjnego, jednego z najważniejszych zagadnień związanych z marketingową działalnością przedsiębiorstw26. Wdrożenie i praktyczne wykorzystanie zasad marketingu relacyjnego zapewni odpowiedni poziom jakości usług profesjonalnych. Więzi łączące usługodawcę z klientem dostarczą obopólnych korzyści wynikających z lepszego wzajemnego zrozumienia, a w związku z tym lepszego dostosowania usługi do potrzeb 23 J. Markiewicz, Relacje z klientami…, op.cit., s. 189. K. Rogoziński, Nowy marketing usług, Wyd. AE, Poznań 1998, s. 40. 25 J. Otto, Marketing relacji. Koncepcja i stosowanie, C.H. Beck, Warszawa 2001, s. 48. 26 J. Markiewicz, Relacje z klientami…, op.cit., s. 187. 24 68 | Rozdział 3 i oczekiwań nabywcy. Jednocześnie będą stanowiły wartość dodaną do zasadniczej usługi. Natomiast czynnikiem, który kreuje te relacje, jest proces komunikacji27. Tabela 3. Porównanie marketingu transakcji i marketingu relacji Źródło: http://marketingowiec.pl/artykul/po-co-komu-zarzadzanie-relacjami-z-klientami. 3.3. Komunikacja z klientem – narzędzia zintegrowanej komunikacji marketingowej Budowanie marki obejmuje wiele elementów, które razem wywierają całościowe wrażenie na kliencie. Są to przede wszystkim: produkt sam w sobie, wzór na opakowaniu, nazwa produktu, sposób przedstawienia korzyści z zakupu produktu, a także reklama i promocja. Wszystkie te elementy zebrane razem tworzą markę – decyduje ona o racjonalnych odczuciach klientów, ale także o podejściu emocjonalnym28. Dwoma składowymi marki, które w pierwszej kolejności rzucają się w oczy przy oglądaniu nieznanego produktu, są nazwa i logo. To one muszą przyciągnąć uwagę klienta, wymagają więc szczególnego namysłu. 27 J.R. Evans, R.L. Laskin, The Relationship Marketing Process: A Conceptualization and Application, „Industrial Marketing Management” 1994, 23, 439‒452. 28 A. Perli, K. Kalinowska, Budowanie i pozycjonowanie marki ‒ wymiar dla MŚP, http://www.pi.gov.pl/parp/chapter_86197.asp?soid=449AD6C0277547CA8412A8FD56142C30 (dostęp: 12.03.2014). Klient | 69 Ramka 13. Jak tworzyć logo firmy Rekomendacje dla dobrego logo: 1) ograniczona liczba kolorów ‒ najlepiej nie więcej niż 3, 2) prostota znaku ‒ łatwiej zapada w pamięć, 3) łatwość odwzorowania ‒ zbyt skomplikowane koncepcje graficzne mogą źle wyglądać w różnych rozmiarach, na pewnych materiałach i tłach, 4) trudność skopiowania ‒ zbyt proste logo może zostać bez trudu podrobione. Cechy dobrej nazwy markowej: 1) łatwa do zapamiętania i wymówienia, 2) przyjazna w odbiorze ‒ krótka i rytmiczna, 3) oddziałująca na klienta ‒ budząca określone skojarzenia i zachęcająca do zakupu, 4) dostosowana do klientów ‒ ich cech psychologicznych i demograficznych, 5) oryginalna ‒ pozwalająca wyróżnić się wśród konkurencji, 6) uwzględniająca specyfikę produktu ‒ jego cechy i zastosowanie, 7) pasująca do przyjętej strategii marketingowej ‒ zgodna z tym, jak chcemy, by nasz produkt był postrzegany, 8) niezawierająca negatywnych skojarzeń ‒ także w innych językach, jeśli produkt będzie sprzedawany za granicą, 9) dostępna pod względem prawnym. Źródło: A. Perli, K. Kalinowska, Budowanie i pozycjonowanie marki-wymiar dla MŚP, http://www.pi.gov.pl/parp/chapter_86197.asp?soid=449AD6C0277547CA8412A8FD 56142C30 (dostęp:12.03.2014). Odpowiednio skonstruowany przekaz definiuje mierzalne wymogi produktu w języku klienta. Wykorzystywanie jak największej liczby sposobów komunikowania się firmy z otoczeniem, zgodnie z koncepcją zintegrowanej komunikacji marketingowej29, stanowi o poziomie innowacyjności. Klient stale nabywa produkt lub usługę od konkretnego dostawcy/producenta, ponieważ ludzie często kupują nie produkt, ale osobę sprzedawcy. Dlatego tak niezwykle istotne znaczenie ma sposób dbania o pozytywne relacje z klientami. Głównym oczekiwanym skutkiem komunikacji dotyczącej produktu jest transakcja30. Przejrzysta, skuteczna komunikacja jest także jednym z fundamentów lojalności klienta. Komunikacja marketingowa obejmuje wszystkie komunikaty kierowane do potencjalnych lub obecnych klientów. Za najważniejsze na- 1999. 29 P. Kotler, Marketing. Analiza, planowanie, wdrażanie i kontrola, Felberg SJA, Warszawa 30 M.R. Solomon, Zachowania i zwyczaje konsumentów, Helion, Gliwice 2006. 70 | Rozdział 3 rzędzia komunikacji marketingowej uznaje się komunikowanie osobiste i bezosobowe31. Zadaniem promocji jest informowanie, przekonywanie i skłanianie nabywcy do kupna produktu. System komunikacji marketingowej – promotion-mix – składa się z następujących elementów: 1. Reklama – każda płatna forma nieosobistej prezentacji i promocji idei, dobra lub usługi określonego sponsora. 2. Marketing bezpośredni – wykorzystywanie listów, telefonów i innych nieosobistych narzędzi kontaktu w celu komunikowania się z określonymi grupami obecnych i potencjalnych klientów. 3. Promocja sprzedaży – krótkookresowe działanie stosujące bodźce ekonomiczne w celu pobudzenia sprzedaży produktu lub usługi. 4. Public relations i publicity – wszelkie działania mające na celu promowanie i/lub ochronę image’u produktu lub usługi. 5. Sprzedaż osobista – osobista i bezpośrednia prezentacja oferty przez sprzedawcę potencjalnemu nabywcy. W przeciwieństwie do innych narzędzi promocji marketingowej, takich jak: reklama, promocja sprzedaży czy public relations, sprzedaż osobista opiera się na bezpośrednim kontakcie sprzedawców z potencjalnymi klientami i polega na dwustronnej komunikacji, która obejmuje nie tylko prezentację produktów firmy, ale powinna także zawierać rozwiązywanie problemów klientów firmy w celu stworzenia z nimi długotrwałych relacji32. Poniżej w tabeli zaprezentowane zostały elementy wchodzące w skład promotion-mix (tab. 4.). Tabela 4. Instrumenty promocji i komunikacji Reklama Promocja sprzedaży Ogłoszenia w środkach masowego przekazu Opakowanie Wkładki do opakowań Filmy, czasopisma firmowe Konkursy, gry, zakłady, loterie Premie i prezenty Próbki Targi i pokazy handlowe Wystawy Demonstracje 31 Public relations Sprzedaż osobista Marketing bezpośredni Informacje dla prasy Prezentacje oferty Katalogi Przemówienie Spotkania handlowe Listy Seminaria Programy mające Telemarketing Coroczne raporty na celu pobudzenie Połączenia Akcje dobroczynne sprzedaży elektroniczne Sponsoring Próbki Publikacje Targi i pokazy handlowe J.J. Lambin, Strategiczne zarządzanie marketingowe, PWN, Warszawa 2001. P. Kotler, G. Armstrong., J. Saunders, V. Wong, Marketing. Podręcznik europejski, PWE, Warszawa 2002, s. 922‒923. 32 Klient | 71 Broszury i biuletyny Kupony Relacje Plakaty i ulotki Rabaty ze społecznościami Informatory Nisko oprocentowane lokalnymi Przedruk ogłoszeń kredyty Lobbying Tablice ogłoszeniowe Różne formy rozrywki Środki identyfikacji Szyldy Wymiany produktu Czasopismo firmowe Wystawy w miejscu na nowy za dopłatą Imprezy sprzedaży Kupny Materiały Sprzedaż wiązana audiowizualne Źródło: J. Peltier, J. Schibrowski, D. Schulz, Interactive integrated marketing communication, „International Journal of Advertising” 2003, 22(01), s. 95‒112. Specyfika MŚP wyznacza kierunki prowadzonych działań z zakresu komunikacji z klientem i dobór odpowiednich, skutecznych narzędzi komunikacji. Przedsiębiorstwo musi brać pod uwagę lokalne otoczenie biznesowe oraz docelową grupę klientów, do której będzie kierowany przekaz. W przypadku MŚP najskuteczniejsza będzie komunikacja B2C (Business to Customer) oraz wszelkie inicjatywy na poziomie lokalnym. Warto zatem dotrzeć do lokalnych mediów, dopracować stronę internetową i ulepszyć swoje foldery informacyjne, tak żeby stały się jak najbardziej użyteczne dla potencjalnego klienta. Dla klientów warto wprowadzić np. systemy rabatowe i karty punktowe, które są jednym z elementów budowania lojalności wobec przedsiębiorstwa. Trzeba także pamiętać o promocji na różnego typu targach czy eventach branżowych. Wśród działań public relations wymienić można takie elementy, jak: udział w konkursach branżowych, rankingach firm PR, wydarzeniach marketingowych i prowadzenie działań medialnych. Konkursy i rankingi mają duże znaczenie z punktu widzenia budowania zaufania do marki. Z jednej strony firma jest doceniana na zewnątrz, a z drugiej – transparentna dla podmiotów zewnętrznych. Z kolei wydarzenia marketingowe pozwalają na nawiązywanie kontaktów i budowanie eksperckiego wizerunku poprzez wystąpienia33. Warto także zaistnieć na portalach branżowych wspierających mały biznes. 3.4. Internetowa komunikacja z klientem Jako jeden z podstawowych sposobów współczesnego komunikowania MŚP wymienić można wykorzystywanie współczesnego medium komunikacji 33 http://www.dla-firmy.net/siedem-sposobow-na-budowanie-lojalnosci-klientow/ (dostęp: 10.04.2014). 72 | Rozdział 3 marketingowej, czyli internetu (w formach: grupy dyskusyjne, czaty, fora), newslettery, biuletyny oraz badania sondażowe i generowane tematyczne wiadomości prasowe. Jerzy Szyfter podkreśla, że obecnie pierwszym źródłem informacji o firmie jest internet: „To, co potencjalny klient, kontrahent czy akcjonariusz zobaczy na firmowej witrynie, oraz to, co dopowie nam Sieć (analizy, testy, rankingi, komentarze itp.), może zadecydować o wszelkich dalszych relacjach między nim a przedsiębiorstwem”34. Wśród przedsiębiorców MŚP narzędziami Internet Public Relations cieszącymi się największą popularnością i częstotliwością użytkowania są: witryna WWW przedsiębiorstwa, poczta elektroniczna e-mail, grupy dyskusyjne i blogi. „Jednym z najważniejszych sposobów promocji wizerunku firmy online jest strona WWW, która w wersji minimum powinna zawierać skróconą historię działalności firmy, określenie jej profilu i specyfiki branżowej, oferty produktów (usług) oraz dane kontaktowe. Coraz więcej firm przywiązuje też wagę do kształtowania wizerunku własnego na nieoficjalnych forach dyskusyjnych czy blogach internetowych, gdzie użytkownicy wypowiadają się na temat usług i produktów; część firm decyduje się nawet zatrudnić specjalistów, którzy będą aktywnie wpływali na opinię o konkretnych produktach w Sieci”35. Witryna odgrywa rolę wizytówki firmy i stanowi ważne i powszechnie stosowane narzędzie pracy dla mediów. Za sprawą witryny internetowej można realizować wiele zadań, takich jak: przekazywanie informacji, prezentowanie produktów, sprzedaż online, wzmacnianie przekazu reklamowego, budowanie wizerunku, umacniania tożsamości, pozycjonowanie marki, prowadzenie dialogu z internautami, budowanie lojalności i przywiązania konsumentów do marki, a także wytwarzanie pozytywnych skojarzeń. Jak zauważa Jerzy Szyfret: „Decyzja o utworzeniu w sieci własnej witryny zazwyczaj inicjuje łańcuch istotnych przemian w firmie. Pracownicy zyskują dostęp do internetu i poczty elektronicznej, co rewolucjonizuje ich sposób porozumiewania się ze światem zewnętrznym, a także ogromnie usprawnia system komunikowania się w obrębie firmy”36. Witryna musi zachęcić gości do jak najdłuższego pozostania na stronie, zapoznania się z zawartym na niej przekazem, a także nakłonić do częstego powracania. Przedsiębiorstwo musi także prowadzić promocję swojej strony WWW (tab. 5.). „Literatura przedmiotu wyróżnia pięć głównych powodów, dla których użytkownicy korzystają z interfejsu internetowego. Są to: możliwość eksploracji, zaspokojenie ciekawości, swoboda poruszania się, możliwość wchodzenia w inte34 Ibidem, s. 11. B. Paczyńska, A. Stolarczyk, Praktyka public relations. Organizacja działu public relations i biura prasowego w firmie, [w:] J. Olędzki, D. Tworzydło (red.), Public relations. Znaczenie społeczne i kierunki rozwoju, PWN, Warszawa 2006, s. 322. 36 J.P. Szyfter, Public relations…, s. 30‒31. 35 Klient | 73 rakcje z innymi użytkownikami i zachowania prywatności (anonimowości)”37. Aby witrynę WWW można było uznać za w pełni interaktywną, konieczna jest jej częsta aktualizacja. Tabela 5. Promocja firmowego serwisu WWW Nazwa Rejestracja strony w wyszukiwarkach i katalogach Wymiana linków Alternatywna nazwa Opis Web positioning Optymalizacja serwisu WWW w celu uzyskania wyższej pozycji w rankingach serwisów wyszukiwawczych i tym samym zwiększenia oglądalności stron Reklama AdWords Gwarancja obecności na górze wyników wyszukiwania ma bezpośrednie przełożenie na zwiększenie ruchu w serwisie WWW Link exchange Forma promocji polega na umowie między dwoma serwisami dotycząca umieszczenia adresu do strony firmy na innym serwisie WWW Źródło: opracowanie własne. Pierwszym i najważniejszym krokiem w kierunku wykreowania pozytywnego wizerunku jakiegoś dobra promowanego w sieci jest zbudowanie zaufania do własnej oferty online. Zaufanie takie może zostać wzbudzone po spełnieniu czterech podstawowych warunków. Składnikami wzbudzającymi zaufanie do strony WWW są38: 1. Projekt (wygląd) strony WWW. Składa się on z wizualnego zorganizowania strony oraz z kojarzonego z nim profesjonalizmu. Wygląd strony jest też zdeterminowany jej sieciowym funkcjonowaniem (łatwość dotarcia, szybkość wgrywania się, linki na innych stronach itp.). 2. Marka. Rozpoznawanie marki i pozytywne z nią skojarzenia budują wiarygodność kampanii na stronach WWW. Kreowanie marki wiąże się z budowaniem wspólnoty wokół promowanego dobra pośród odwiedzających witrynę. 3. Zaspokojenie. Związane jest z utrzymywaniem stałych kontaktów komunikacji pomiędzy właścicielem strony WWW oraz osobami ją odwiedzającymi. 4. Bezpieczeństwo. Dotyczy ono głównie zabezpieczeń transakcji pieniężnych dokonywanych przez sieć. 37 Ibidem, s. 34. W. Cwalina, A. Falkowski, Marketing polityczny. Perspektywa psychologiczna, Gdańskie Wydawnictwo Psychologiczne, Gdańsk 2005, s. 455‒456. 38 74 | Rozdział 3 Przedsiębiorstwa działające w sieci poprzez witrynę WWW mogą przekazywać do otoczenia wiele istotnych informacji. Witryna powinna pełnić funkcję informacyjną, edukacyjna, a także stanowić źródło przygotowania dziennikarza do konferencji prasowej przedsiębiorstwa lub wywiadu w firmie39. Witryna ukierunkowana na skuteczną komunikację powinna zawierać dane teleadresowe w formie tradycyjnej i elektronicznej. Potencjalny odbiorca musi mieć możliwość kontaktu z działem PR oraz z rzecznikiem prasowym firmy, i to zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej40. Istotną sekcją witryny WWW jest sekcja zawierająca charakterystykę przedsiębiorstwa. Powinna ona prezentować: misję firmy, strukturę organizacyjną firmy, władze firmy, kalendarium lub historię, profil działalności, sekcję „aktualności”, serwis fotograficzny, wideo lub dźwiękowy, rekomendacje, listę referencyjną, nagrody i wyróżnienia, certyfikaty i uprawnienia41. Dane te pozwalają na zapoznanie się m.in. z powodami istnienia przedsiębiorstwa, jego rozwojem, planami na przyszłość, aktualnie podejmowanymi działaniami. Ważną sekcją witryny WWW jest też sekcja dotyczącą działalności społecznej firmy. Znajdować się tu powinny wszelkie informacje o akcjach charytatywnych, sponsoringu, działaniach na rzecz ochrony środowiska. Dane takie pomagają wywołać u odbiorcy pozytywne skojarzenia z firmą jako uczestnikiem życia społecznego42. Takie angażowanie społeczne firmy określa się jako Corporate Social Responsibility (CRS). Działania CRS nie gwarantują w sposób bezpośredni zysków, ale przyczyniają się bo budowania pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa43. Filozofia CRM bazuje na przekonaniu, że utrzymanie klienta jest mniej kosztowne niż pozyskanie nowego. Dla małych i średnich przedsiębiorstw, które charakteryzują się ograniczonymi zasobami, zwłaszcza czasu i pieniędzy, ale łatwiejszym w porównaniu z dużymi firmami kontaktem z klientem, CRM wydaje się naturalnym dopełnieniem prowadzonej działalności marketingowej44. Szczególnie istotną sekcją jest sekcja, którą można określić jako centrum prasowe. Jest to element komunikacji pomiędzy firmą i mediami. Prawidłowo zbudowane centrum prasowe powinno obejmować: materiały prasowe dla dziennikarzy, komunikaty firmy, grafikę i multimedia dla dziennikarzy oraz sprostowania i polemiki45. 39 M. Kaczmarska-Śliwińska, Witryna WWW…, s. 112. Ibidem, s. 111. 41 Ibidem, s. 112. 42 Ibidem, s. 113. 43 Ibidem, s. 113. 44 A. Gilmore, D. Carson, A. O’Donnell, D. Cummins, Added value: A qualitative assessment of SME marketing, „Irish Marketing Review”, 12, 1, 1999, s. 27‒35. 45 M. Kaczmarska-Śliwińska, Witryna WWW…, s. 116. 40 Klient | 75 Istotnymi sekcjami witryny WWW są ponadto sekcje – investor relations i crisis management. Pierwsza z nich zawiera raporty i sprawozdania finansowe oraz ważne informacje dla inwestorów. Sekcja crisis managment obejmuje natomiast: wyjaśnienia potencjalnych źródeł kryzysów w firmie, opis kryzysów, które miały miejsce w przyszłości, oraz skład sztabu antykryzysowego i dane kontaktowe46. Priorytetową sprawą jest ponadto umieszczenie kluczowych linków z danej dziedziny. Fakt ten sprawia, że internauci wracają do witryny w poszukiwaniu informacji, co powoduje wzrost wiarygodności tego miejsca internetowego. Jest to jedna z metod pozycjonowania w wyszukiwarkach, gdyż mechanizmy indeksujące oceniają też wartość informacyjną witryny, m.in. na podstawie zamieszczonych na niej linków47. Na postrzeganie firmy w internecie ma wpływ jakość serwisu, tj. szata graficzna, zawartość merytoryczna, nawigacja. Maciej Musiał i Piotr Poznański zauważają, że „szata graficzna powinna być spójna (pod względem kolorystyki, logo, czcionki) z identyfikacją wizualną wykorzystywaną w mediach tradycyjnych. W Internecie nie wiemy, kto odwiedzi naszą witrynę, często są to wizyty przypadkowe, a czasem spowodowane pomyłkami, na przykład błędnym wpisaniem adresu do przeglądarki. Ważne jest więc, aby odbiorcy w sposób jednoznaczny skojarzyli wizerunek firmy. Zadbajmy o łatwość nawigacji po serwisie, tak aby dotarcie do ważnej i interesującej informacji nie wiązało się z przechodzeniem przez więcej niż trzy podstrony”48. Jednym z najbardziej skutecznych narzędzi Internet Public Relations jest rozsyłanie poczty elektronicznej, czyli tzw. e-mailing. Jest to interaktywne narzędzie umożliwiające komunikację zwrotną. Dla osób z branży PR komunikacja oparta na e-mailach to okazja dotarcia do prasy, analityków rynku, konsumentów, partnerów biznesowych i wspólników w interesach. Dzięki dostępowi do internetu można wysyłać nawet najbardziej rozwinięte dokumenty, pliki audio i wideo oraz szczegółowe materiały prezentacyjne49. E-mailingu używa się także w tzw. internet press release polegającym na opracowywaniu i rozsyłaniu materiałów informacyjnych do dziennikarzy. Aby zachęcić przedstawicieli mediów do zmieszczenia stosownej publikacji, trzeba zrozumieć ich potrzeby i oczekiwania, dlatego teksty muszą być interesujące i aktualne, napisane jasnym i przyciągającym uwagę językiem oraz dostosowane do warunków internetu50. 46 Ibidem, s. 118. N. Stankiewicz, Internet: spluwa czy spluwaczka? – miniprzewodnik po promocji sztuki w sieci, http://www.opoka.org.pl/biblioteka/X/XB/internetspluwaczka.html (dostęp: 10.02.2014). 48 M. Musiał, P. Poznański, Sieciowy PR – nie tylko ciekawa strona, http://www.opoka. org.pl/biblioteka/X/XB/sieciowypr.html (dostęp: 10.02.2014). 49 G. Marken, Komunikacja przez Internet. Róbmy to porządnie!, http://www.proto.pl/ artykuły/info?itemId=18338 (dostęp: 10.04.2014). 50 M. Musiał, P. Poznański, Sieciowy PR…, op.cit. (dostęp: 10.02.2014). 47 76 | Rozdział 3 Do rodzajów e-mailingu zalicza się: SPAM, wysyłkę do baz adresowych (Onet, WP, Otoloto itp.), listy do systemu darmowych kont e-mail (Onet, Interia), tzw. opt-in oraz opt-out i double opt-in51. SPAM to e-mail nieoczekiwany i niechciany, który przynosi firmie więcej strat niż korzyści i jest uciążliwy dla odbiorcy. W Polsce wysyłanie SPAM-ów jest prawnie zakazane52. W przypadku opt-in użytkownik na stronie internetowej jest namawiany do podania swojego e-maila i w zamian za to otrzymuje rożnego rodzaju biuletyny lub kod do pobrania pliku z programem. W sytuacji opt-out użytkownik bez świadomego przyzwolenia otrzymuje list i jeśli nie chce takich listów więcej dostawać, może się wypisać z określonej bazy danych. Forma double opt-in polega na tym, że po dokonaniu rejestracji poprzez wypełnienie formularza użytkownik otrzymuje list z prośbą o potwierdzenie swoich danych i chęci otrzymywania informacji53. Stosunkowo nowym i szybko rozwijającym się instrumentem komunikacji marketingowej jest e-mail „za zgodą”. Badania internautów wskazują, że ponad połowa posiadaczy kont e-mailowych pozytywnie odnosi się do e-mailingu „za zgodą”. Natomiast ponad 80% respondentów ma negatywny stosunek do SPAM-u, a mniej niż 1/3 twierdzi, że kiedykolwiek kliknęła w „spamerski” link więcej niż raz54. W praktyce można wyróżnić kilka modeli e-mailingu „za zgodą”, które można podzielić na dwie kategorie w zależności od tego, czy podstawowym celem marketingowym jest utrzymanie relacji z klientami, czy też zdobycie nowych55. Modele te można podzielić następująco56: 1. Budowanie relacji z klientem (Customer Relationship E-mail, CRE). W modelu tym firma zaprasza gości na swoje strony WWW, zachęca do podania swojego adresu e-mailowego w celu wysyłania informacji o nowych lub promocyjnych ofertach. 2. Biuletyn firmowy (newsletter). Jest on wysyłany do klientów regularnie i zawiera obszerniejsze teksty. Ma charakter informacyjny. 3. „Przypominacz”. Jest to serwis zaopatrzony w kalendarz. Zapisani w nim klienci we właściwym czasie otrzymują wiadomości z przypomnieniem o ważnym zdefiniowanym przez nich terminie. Na przykład przypomnienie przez sklep internetowy o konieczności kupienia prezentu na imieniny. 4. Subskrybenci list adresowych e-mailingu „za zgodą”. Model ten jest stosowany, gdy firma szuka dostępu do dużej liczby potencjalnych klientów 51 A. Dyba, Komunikacja marketingowa w Internecie, [w:] B. Szymoniuk (red.), Komunikacja marketingowa, instrumenty i metody, PWE, Warszawa 2006, s. 256. 52 Ibidem, s. 256. 53 Ibidem, s. 256. 54 Ibidem, s. 256. 55 Ibidem, s. 259. 56 Ibidem, s. 259‒262. Klient | 77 i jest w stanie dużo zapłacić za dostęp do subskrybentów list e-mailingu „za zgodą”. W tym celu zgłasza się do jednego z oferentów takich baz. Serwisy nie udostępniają firmie adresów, realizują jedynie wysyłkę treści listu do wyselekcjonowanych ze swoich baz danych użytkowników. 5. Sponsorowanie biuletynów. Wiele witryn branżowych, gazet, magazynów publikuje cyklicznie swoje biuletyny. Tysiące użytkowników subskrybuje te informacje z własnej woli. Większość tych publikacji zawiera płatne reklamy. 6. „Poleć znajomemu” (marketing wirusowy). Model ten polega na zjednywaniu sobie dotychczasowych klientów, którzy z własnej woli i na własny koszt upowszechniają informacje o firmie i jej ofercie wśród swoich znajomych. 7. E-mailing kooperacyjny (co-marketing). Polega na tym, że firma wysyła do swoich subskrybentów informację z treścią promującą jej partnera (inną firmę). Znanym narzędziem działań PR w internecie są grupy dyskusyjne. Oferują one ogromne możliwości w zakresie badania postrzegania firmy oraz jej produktów. Dzięki nim można monitorować oraz kontrolować informacje i komentarze pojawiające się podczas wirtualnej dyskusji. Jest to metoda zwiększająca widoczność firmy na rynku, a dzięki publicznej dyskusji wiadomości stają się natychmiast dostępne dla wszystkich zainteresowanych. „Prawidłowo skonstruowana i prowadzona witryna zapewnia użytkownikowi poczucie, że jest ważnym, pełnoprawnym uczestnikiem toczącego się na niej dyskursu, a jego opinie są poważnie brane pod uwagę. W przypadku tłumnie odwiedzanych witryn przedstawiciele firmy czy osoby opiekujące się witryną nie mają możliwości nawiązania osobistego kontaktu z każdym aktywnym użytkownikiem. (…) Tam gdzie kontakt jeden do jednego z wirtualnymi klientami przekracza możliwości firmy, stosowane są rozwiązania zastępcze. Jednym z takich rozwiązań jest kierowanie odwiedzających na forum dyskusyjne lub chat, gdzie kontaktują się między sobą, pomagają sobie i dzielą się opiniami”57. Narzędziem internetowego PR pomagającym w kreacji wizerunku firmy czy marki są także blogi, dzięki którym na bieżąco można kontaktować się z internautami i opowiadać o nowych produktach firmy, o tym, co się dzieje wewnątrz firmy, i o tym, co myśli się o konkurencji. Jak pisze Dariusz Wartecki, „blog w public relations może spełniać wiele zadań. Wyróżnić jednak można dwa główne nurty, są to: blog korporacyjny lub blog produktywny. Największym atutem blogów jest ich prawdziwość. Czytelnicy mają świadomość, że 57 J.P. Szyfter, Public relations…, s. 30‒31. 78 | Rozdział 3 czytają to, co naprawdę myśli autor”58. Blogi dają możliwość lekkiej oraz przystępnej w formie komunikacji i są doskonałym narzędziem e-marketingu. Doskonalenie komunikacji marketingowej przez internet wymaga stałego pomiaru skuteczności i optymalizacji działań związanych z reklamą witryny i kierowaniem do niej internautów. Sieć doskonale nadaje się do budowania świadomości marki, co także można zmierzyć59. Ze względu na cele pomiaru skuteczności działań można wprowadzić podział na „kampanie akcji” i „kampanie marki”. W praktyce często obie kampanie są prowadzone łącznie. W „kampaniach akcji” istotne jest nakłanianie klientów do konkretnych działań, np. wypełnienia formularza czy założenia konta w banku internetowym. W przypadku „kampanii marki” chodzi o budowanie pozytywnych skojarzeń z marką, i to nie tylko w grupie docelowej60. Najlepszym sposobem pomiaru skuteczności takich działań jest przeprowadzenie badań mierzących tzw. efekt brandingowy, czyli wywołany przez emocje związane z postrzeganiem marki61. Dzięki internetowi można łatwo i szybko monitorować media, czyli zbierać informacje o firmie, które są publikowane w różnych wydawnictwach online. Szybki i zautomatyzowany przegląd portali informacyjnych, serwisów branżowych i innych wydawnictw internetowych pozwala na dostęp do bieżących informacji na temat rynku, branży oraz działań własnych i konkurencji. Pozwala uzyskać informacje dotyczące wizerunku firmy62. 3.5. Postrzeganie klienta w sektorze MŚP W ramach projektu „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości PO.KL 8.3” realizowanego przez Politechnikę Śląską pytano 300 przedsiębiorców z sektora MŚP o znaczenie budowania relacji z klientem i o sposoby zdobywania ich lojalności63. Respondenci zostali m.in. zapytani o priorytetowe według nich czynniki decydujące o strategii działania firmy. Za najważniejszy czynnik uznali cechy i jakość oferowanego produktu lub usługi (42,6% wskazań), za drugi najważniejszy dla strategii działania firmy czynnik uznali trafne rozpoznawanie potrzeb 58 http://www.e-PR.pl/czytelniatrzy.php?id=405&cat=4&itemcat=1 (dostęp: 02.04.2014). A. Dyba, Komunikacja marketingowa…, s. 265. 60 Ibidem, s. 266‒267. 61 Ibidem, s. 267. 62 G. Gacki, Narzędzia PR w Internecie, http://egospodarka.pl/19908 (dostęp: 13.02/2014). 63 Zob. P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012; www.innowacyjna-matryca.pl (dostęp: 13.03.2014). 59 Klient | 79 klientów oraz zdobycie ich zaufania (26,3%), a dopiero na trzecim miejscu wymieniano cenę produktu lub usługi. Jak wynika z powyższego zestawienia, taka technokratyczna postawa może skutkować nietrafnym, a tym samym nie do końca efektywnym podejściem do działań w obszarze marketingu czy marketing-mix (tzn. reklamy, promocji, PR-u, sprzedaży bezpośredniej), a w konsekwencji zaważyć może na niedostosowaniu oferty do potrzeb rynku oraz w efekcie końcowym na wysokości sprzedaży. Zapytano także badanych, czy biorą pod uwagę preferencje klientów przy planowaniu wprowadzania w przedsiębiorstwie innowacji (wykres 3.). Wykres 3. Czy planując wprowadzanie innowacji, uwzględniono potrzeby klientów? Źródło: badania własne. Jednym z głównych celów diagnostycznych prezentowanych badań było poznanie, jakimi sposobami badane firmy komunikują się z klientami i jak zarządzają długotrwale tymi relacjami, z aktywną rolą klienta? 80 | Rozdział 3 Blisko połowa badanych przedsiębiorców zgadza się z koniecznością monitorowania poziomu zadowolenia i lojalności klientów. Jednak wielu (głównie z firm mikro) niekoniecznie dostrzega wagę działań zmierzających do utrwalania relacji z klientami. Sposoby komunikowania się z klientami często determinują sukces sprzedaży. Badania w dziedzinie komunikacji wskazują także na potrzebę uwzględniania aktywnej roli klientów w procesie pozyskiwania informacji i budowania związków z firmą. Badani przedsiębiorcy przede wszystkim wskazywali na zamieszczanie tradycyjnych wiadomości prasowych (32,9% wskazań), ponadto 26,7% z nich wykorzystuje internetowe newslettery, a 14,8% – fora. Odnotowano też kilkuprocentowy udział w grupach dyskusyjnych i czatach. Wykres 4. Jakie środki są wykorzystywane do komunikacji z klientami odwiedzającymi stronę internetową Państwa firmy? Źródło: badania własne. Klient | 81 Odpowiednio skonstruowany przekaz określa mierzalne parametry produktu w języku klienta. Wykorzystywanie jak największej liczby sposobów komunikowania się firmy z otoczeniem, zgodnie z koncepcją zintegrowanej komunikacji marketingowej64, stanowi o poziomie innowacyjności. Jeżeli w tym kontekście umieścimy uzyskane wyniki, to będzie można stwierdzić, że instrumentarium do budowania trwałych relacji z klientami zdecydowanej większości badanych firm jest standardowe i tradycyjne, niezróżnicowane oraz mało innowacyjne. Nieznacznie większe spektrum narzędzi komunikowania marketingowego stosują firmy średnie, działające w skali mezo- i makrootoczenia. Firmy średnie najczęściej (89% wskazań) deklarują swoje uczestnictwo w branżowych portalach tematycznych, ponadto w stosunku do firm mikro i małych największa ich liczba (94% wskazań) ma własną stronę internetową. Tabela 6. Czy Państwa firma posiada własną stronę internetową? Liczebność Typ przedsiębiorstwa wg liczby pracowników: Czy Państwa firma posiada własną stronę internetową? Ogółem Ogółem mikro małe średnie nie 40 19 6 65 tak 65 73 94 232 105 92 100 297 Źródło: badanie własne. Zaprezentowane powyżej wyniki wydają się zrozumiałe w kontekście posiadania przez średnie firmy większych zasobów finansowych, organizacyjnych i kadrowych. Natomiast w odniesieniu do posiadających znacznie mniejsze zasoby firm mikro i małych wydaje się niezbędne podjęcie systematycznych działań edukujących z zakresu e-komunikacji marketingowej. Na jakie działania prowadzące do utrzymania obecnych klientów wskazują badani przedsiębiorcy? Najczęściej kierują do swoich stałych klientów akcje promocyjne (47,5% wskazań). Na drugim miejscu wymieniali starania o ich fachową obsługę (33,5%). Istotne okazało się dbanie o wysoką jakość produktu/usługi (30,6%) oraz dobre relacje ze stałymi klientami, zindywidualizowane podejście do ich potrzeb (30,2% wskazań). Mniej istotne jest dla nich konstru64 1999. P. Kotler, Marketing. Analiza, planowanie, wdrażanie i kontrola, Felberg SJA, Warszawa 82 | Rozdział 3 owanie programów lojalnościowych, skądinąd powszechnie uznawane za ważne przy podtrzymywaniu stałej relacji z klientem. Natomiast badani jako najmniej istotne działania marketingowe prowadzące do podtrzymania relacji z klientem wskazywali reklamę i stabilność cen. Wykres 5. Jakie działania są podejmowane w celu utrzymania obecnych klientów? Wysoka jakość porduktów/usług 30,56 Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami 17,94 Stabilność cen 0,66 Reklama 6,31 Kategorie Promocje 47,51 Program lojalnościowy 9,3 Konkurencyjne ceny 21,93 Inne 26,91 Fachowa obsługa 33,55 Elastyczna oferta 12,96 Dbanie o dobre relacje z klientami 30,23 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 Procent Źródło: badania własne. Podejmowane przez badane firmy działania dla pozyskania nowych klientów charakteryzują się standardowym podejściem, z koncentracją na reklamach prasowych, ulotkach, prospektach (ponad 51% wskazań). Firmy mikro, które dysponują zwykle najmniejszymi budżetami na reklamę, wskazywały jej stosowanie najczęściej w porównaniu z firmami małymi i średnimi. Natomiast firmy średnie nieznacznie częściej na pierwszym miejscu wymieniały bezpośredni kontakt z klientem, a reklamę na drugim. Drugi najczęściej wspominany przez ogół badanych sposób docierania do nowych klientów to kontakt bezpośredni (37% wskazań). Gdy towarzyszy temu jeszcze zindywidualizowana i spersonalizowana oferta, zwykle jest dużo bardziej efektywny, choć związany jest z tym duży nakład pracy przedstawiciela handlowego firmy. Ponadto relatywnie często (ponad 30% wskazań ogółu) badani wspominali działania promocyjne (głównie obniżki cen, wyprzedaże). Ten typ działań szczególnie preferowali mikroprzedsiębiorcy, kilkakrotnie częściej niż mali przedsiębiorcy oraz blisko dwukrotnie częściej niż średni. Kosztowne promocje mogą w przypadku firm mikro, które zwykle mają wysokie ceny zakupu towaru, łatwo zubażać ich zasoby towarowe bez oczekiwanych zastrzyków go- Klient | 83 tówki ze sprzedaży po obniżonej cenie. Oni najbardziej potrzebują narzędzi do diagnozy swoich potrzeb marketingowych, budowy relacji z otoczeniem oraz edukacji marketingowej. Ostatnie dwa pytania badawcze, które określają wymiar Klient w przeprowadzonej diagnozie, brzmią: „Czy i jakimi metodami przedsiębiorcy mierzą poziom zadowolenia i lojalności klientów?” oraz „Czy przedsiębiorcy prowadzą własne badania w zakresie efektywności podejmowanych działań promocyjnych, zachowań konsumentów, rozpoznawania rynku i identyfikacji kluczowych klientów?”. Zdecydowana większość badanych (ponad trzy czwarte całości) przedsiębiorców z MMŚP nie prowadzi żadnych badań zarówno w zakresie monitorowania poziomu zadowolenia i lojalności klientów, jak i efektywności działań promocyjnych, zachowań konsumentów czy w końcu identyfikowania kluczowych klientów. Mniejszość, która takie działania podejmuje, skupia się na ocenie poziomu satysfakcji klientów oraz ich potrzeb i oczekiwań wobec produktu lub usługi. Ogólnie pojętymi badaniami rynku zajmuje się 7% badanych firm, które w zdecydowanej większości należą do grupy przedsiębiorstw średnich oraz posiadają wyspecjalizowane komórki marketingu i PR-u. Podstawowym źródłem informacji o oczekiwaniach klientów, między innymi co do oferowanych produktów/usług i dotyczących ich potencjalnych innowacji, poziomu obsługi oraz ich obecnych i przyszłych potrzeb, jest bezpośrednia rozmowa (82,2% wskazań). Ponadto często są analizowane reakcje klientów na przedstawianą propozycję nowego produktu/usługi (60,9%) oraz obserwowane ogólne trendy konsumenckie (52,7%). Brakuje zdecydowanie badań klientów w wyżej wskazanych obszarach, ale z wykorzystaniem e-komunikacji. Ramka 14. Wnioski dotyczące budowania relacji z klientem przez MŚP 1. Stwierdzono silną orientację badanych przedsiębiorców na cechy i jakość produktu, a dopiero w dalszej kolejności na potrzeby klientów. 2. Warunkiem egzystencji każdej firmy jest przedkładanie potrzeb klienta nad cechy produktu – z tym punktem widzenia utożsamia się tylko 1/4 badanych (głównie z firm średnich). 3. Respondenci mają normatywnie przyswojone podstawowe, podręcznikowe zasady marketingu, budowania relacji z klientami, co nie jest jednoznaczne z tym, że zasady te konsekwentnie stosują w bieżącej praktyce biznesowej. 4. Blisko połowa badanych przedsiębiorców zgadza się z koniecznością monitorowania poziomu zadowolenia i lojalności klientów. Jednocześnie wielu (ponad 30% wskazań), głównie z firm mikro, nie dostrzega wagi działań zmierzających do utrwalania relacji z klientami. 5. Podejmowane przez badane firmy działania dla pozyskania nowych klientów charakteryzują się standardowym podejściem, z koncentracją na reklamach 84 | Rozdział 3 prasowych, ulotkach, drukowanych broszurach i prospektach (ponad 51% wskazań). Firmy mikro, które dysponują zwykle najmniejszymi budżetami na reklamę, wskazywały jej stosowanie częściej niż firmy małe i średnie. 6. Instrumentarium do budowania trwałych relacji z klientami zdecydowanej większości badanych firm jest standardowe i tradycyjne, niezróżnicowane oraz mało innowacyjne. Nieznacznie większe spektrum narzędzi komunikowania marketingowego (e-komunikacja) stosują firmy średnie działające w skali mezoi makrootoczenia. 7. Zdecydowana większość badanych (ponad 3/4 całości) przedsiębiorców nie prowadzi żadnych badań, zarówno w zakresie monitorowania poziomu zadowolenia i lojalności klientów, jak też efektywności działań promocyjnych, zachowań konsumentów czy w końcu identyfikowania kluczowych klientów. Ogólnie pojętymi badaniami rynku zajmuje się 7% badanych firm, które w zdecydowanej większości należą do grupy przedsiębiorstw średnich oraz posiadają wyspecjalizowane komórki marketingu i PR-u. 8. Podstawowym źródłem informacji o oczekiwaniach klientów, między innymi co do oferowanych produktów/usług i dotyczących ich potencjalnych innowacji, poziomu obsługi oraz ich obecnych i przyszłych potrzeb, jest bezpośrednia rozmowa (82% wskazań). Źródło: badania własne. Ćwiczenie 1. Przygotowanie programu promocji Etap 1: Identyfikacja odbiorców promocji (do kogo adresowana jest oferta): 1. ……………………………………………………. 2. ……………………………………………………. 3. ……………………………………………………. Etap 2: Określenie celów promocji: 1. ……………………………………………………. 2. ……………………………………………………. 3. ……………………………………………………. Etap 3: Projekt przekazu: 1. Co chcemy powiedzieć: …………………………………………………… 2. Jak powiedzieć to logicznie: ………………………………………………. 3. Jak powiedzieć to symbolicznie: ………………………………………….. 4. Kto to powinien powiedzieć: ……………………………………………... Etap 4: Wybór kanału komunikacyjnego i promotion-mix …………………………………………………………………………………. Etap 5: Ustalenie budżetu promocyjnego (ile chcę przeznaczyć na promocję) …………………………………………………………………………………. Etap 6: Pomiar wyników promocji (próba oszacowania) Dorota Dolińska-Weryńska 4 MARKA 4.1. Public relations jako narzędzie budowania wizerunku i marki przedsiębiorstwa Doświadczenia rynkowe mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw skłaniają do przekonania, że sukces lub porażka są efektem społecznego odbioru całej organizacji, a każda firma stoi przed koniecznością umiejętnego zarządzania informacją w celu budowania pozytywnego wizerunku. Stworzenie profesjonalnego i akceptowanego obrazu organizacji to właśnie zadanie public relations. Public relations (w tym głównie media relations) jest szczególnie przydatne małym firmom, które chcą zyskać rozgłos, a nie mają środków na drogie kampanie reklamowe ze spotami w telewizji czy plakatami na billboardach. Równocześnie dzięki public relations można osiągnąć to, czego nie dają żadne techniki marketingowe – wiarygodność, reputację, zaufanie i społeczne zrozumienie. Ramka 15. Wybrane definicje pojęcia public relations Współczesna interpretacja pojęcia public relations ujmuje „PR jako część zintegrowanego systemu komunikacji organizacji ze swym otoczeniem”1. Public relations jest procesem mającym na celu promowanie oraz ochronę wizerunku organizacji, a także zespół celowo zorganizowanych działań zapewniających or- 1 K. Wójcik, Public relations – wiarygodny dialog z otoczeniem, Agencja Wydawnicza „Placet”, Warszawa 2005, s. 15. 86 | Rozdział 4 ganizacji komunikowanie się z otoczeniem, mających wywoływać pożądane postawy i działania2. „Public relations to funkcja zarządzania, która bada nastawienie otoczenia, określa strategie i procedury jednostek lub organizacji wobec interesu publicznego oraz planuje i wykonuje program działania w celu uzyskania zrozumienia i akceptacji otoczenia”3. Praktyczne działania w ramach public relations polegają na budowaniu reputacji, wiarygodności, zaufania, harmonii oraz uzyskaniu obopólnego porozumienia przy prawdziwej i pełnej informacji. Poprzez public relations organizacja tworzy, utrzymuje lub odzyskuje dobre imię, przedstawia odbiorcom swoją filozofię działania, kulturę organizacji i misję, czyli kluczowe elementy strategii. Źródło: opracowanie własne. W literaturze przedmiotu spotkać można dwa podejścia do definiowania pojęcia „public relations”. Pierwsze ujęcie definiuje public relations jako jeden z elementów promotion-mix, gdzie pozostałymi są: reklama, marketing bezpośredni, promocja sprzedaży oraz sprzedaż osobista. W drugim ujęciu postrzega się public relations szerzej, jako funkcję zarządzania o ciągłym i planowym charakterze. To dzięki niej organizacja zdobywa oraz podtrzymuje sympatię i poparcie odbiorców, którymi jest na dzień dzisiejszy zainteresowana lub też może być zainteresowana w przyszłości4. Należy zwrócić uwagę na fakt, że współczesne public relations, to nie tylko budowanie relacji z mediami (media relations). W literaturze przedmiotu wskazuje się na następujące obszary zadaniowe PR-u (schemat 1.). Public relations pełni wiele zadań nakierowanych na budowanie relacji z otoczeniem. E.M. Cenker zadania PR dzieli na trzy grupy:5 1. Zadania skierowane na wizerunek – są to zadania związane z tworzeniem reputacji organizacji, poprawą reputacji i jej ochroną, kreowaniem systemu identyfikacji wizualnej. Do zadań tych zalicza się również sponsoring, uczestnictwo w akcjach charytatywnych i społecznych, organizowanie wystaw i udział w targach, a także dbanie o wizerunek w kryzysowych sytuacjach. 2 P. Czarnowski, T. Goban-Klas, A. Kadragic, Public relations, czyli promocja reputacji, Business Press, Warszawa 1997, s. 21. 3 F.P. Seitel, Public relations w praktyce, Felberg SJA, 2003, s. 10. 4 E. Cenker, Public relations, Wydawnictwo Wyższej szkoły Bankowej, Poznań 2007, s. 14. 5 E.M. Cenker, op.cit., s. 9. Marka | 87 Schemat 1. Obszary aktywności public relations Zewnęrzne PR Współpraca z mediami Tożsamość firmy Elementy PR Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi Lobbing Reklama (elementy zw. z PR) Sponsoring Źródło: E. Cenker, Public relations, Wydawnictwo Wyższej szkoły Bankowej, Poznań 2007, s. 21. 2. Zadania wewnątrz firmy (internal public relations) związane są z komunikacją z działami reklamowymi, promocyjnymi oraz marketingowymi firmy, a także wzajemnym wsparciem w różnych przedsięwzięciach i ustalaniem budżetu public relations. Do tego rodzaju zadań zalicza się również human relations, czyli komunikację z pracownikami i z kierownictwem firmy, tworzenie odpowiedniej atmosfery w pracy, a także organizację wycieczek, szkoleń, motywowanie, rekrutowanie i zwalnianie pracowników. W skład tych zadań wchodzi również opracowywanie raportów oraz informacji na temat działalności przedsiębiorstwa. 3. Zadania nakierowane na zewnątrz przedsiębiorstwa (external public relation) związane są z nawiązywaniem kontaktów z władzami lokalnymi, z bieżącym informowaniem społeczności o aktywności przedsiębiorstwa. Do tego rodzaju zadań zalicza się również relacje inwestorskie, finansowe, public affairs, promocyjne imprezy firmowe, a także publicity, publikacje niereklamowe na temat przedsiębiorstwa i jej działalności w publicznych środkach przekazu masowego. Zdaniem Barbary Rozwadowskiej znaczącą rolę w definiowaniu pojęcia ma kwestia zaufania. Analizując fakt, że zaufanie ma być konsekwencją strategii public relations, proces jego budowy można zaprezentować w postaci schematu piramidy czterech Z: (1) zwrócenie uwagi, 2) zapoznanie się, 3) zrozumienie, 4) zaufanie). Podążając za tą ideą, pierwszym krokiem budowy zaufania jest zwrócenie uwagi opinii publicznej6. Otoczenie musi wiedzieć o istnieniu okre6 B. Rozwadowska, Public relations: teoria, praktyka i perspektywy, Studio Emka, Warszawa 2002, s. 16. 88 | Rozdział 4 ślonego podmiotu (osoby, firmy, instytucji, organizacji), nawet jeśli miałoby znać tylko nazwisko lub nazwę. Inaczej nie możemy mówić o jakiejkolwiek relacji między otoczeniem a podmiotem. Następnym krokiem jest zaprezentowanie szczegółowych informacji – koniecznie w sposób prosty, zrozumiały i interesujący (PR-owska zasada KISS ‒ keep it short and simple). Bardzo ważne jest też to, aby były one dostosowane odpowiednio do odbiorców. Zrozumienie informacji nie może stwarzać im problemów. Kiedy zostaną już spełnione powyższe warunki, kolejnym krokiem będzie wykazanie zrozumienia przez opinię publiczną, które może następnie przerodzić się w zaufanie. Schemat 2. Piramida czterech Z 5 faza 4 faza 3 faza zrównanie interesów ZAUFANIE dopasowanie interesów drugiej strony 2 faza ZROZUMIENIE ZAPOZNANIE SIĘ 1 faza ZWRÓCENIE UWAGI przyczyny – powiązania rozpoznanie – wgląd jawność – informacja – komunikat uwaga – zainteresowanie – krytyka Źródło: B. Rozwadowska, Public relations: teoria, praktyka i perspektywy, Studio Emka, Warszawa 2002, s. 17. Narzędziem przydatnym dla sektora MŚP, łączącym marketing z public relations, jest Marketingowe Public Relations (MPR). Jest to zbiór rozmaitych programów zaprojektowanych w taki sposób, by poprawić, podtrzymać lub chronić wizerunek firmy bądź produktu. „Można stwierdzić, że to, czy produkt zostanie zakupiony, czy nie, zależy od pięciu czynników – samego produktu, jego ceny, jego dostępności, wizerunku marki i wizerunku organizacji (…). W takim zakresie, w jakim działalność PR buduje reputację lub wizerunek organizacji, można uznać, że ma ona bezpośredni związek ze sprzedażą, a zatem również z zyskiem”7. Zatem podstawowym celem MPR jest zwiększenie wśród klientów 7 A. Davis, Public relations, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2007, s. 163. Marka | 89 świadomości produktu lub firmy, stymulowanie sprzedaży, budowanie relacji pomiędzy klientami i firmami oraz markami8. Marketingowe PR jest kombinacją różnych technik komunikacyjnych, które w założeniu mają pomóc w osiągnięciu zaplanowanej sprzedaży i celów marketingowych. Jest to węższy aspekt PR, który polega na interakcjach z klientami i innymi grupami publiczności w odniesieniu do treści marketingowych. Philip Kotler stwierdził, że marketingowe public relations wspiera osiąganie czterech celów marketingowych, pomagając: budować świadomość, budować wiarygodność, motywować personel sprzedaży i przedstawicieli handlowych, utrzymywać wydatki na promocję na niskim poziomie9. 4.2. Wizerunek i tożsamość przedsiębiorstwa W przypadku mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw korzystny wizerunek i wyrazista, rozpoznawalna tożsamość potrzebne są nie tylko po to, by klienci i pracownicy wiedzieli o instytucji, o tym, co ona sama chce przekazać, ale także po to, by mieli o niej dobre zdanie i dzięki temu było jej łatwiej funkcjonować na rynku. Wizerunek to sposób, w jaki firma jest postrzegana. Nie tylko przez klientów, ale też pracowników, kontrahentów czy szeroko rozumiane społeczeństwo. Ramka 16. Definicja i pojęcie wizerunku i tożsamości firmy Wizerunek stanowi jeden z kluczowych elementów firmy. Obejmuje ogół przekonań, myśli i wrażeń danego podmiotu odnośnie do obiektu, jakim może być firma, produkt, marka, określone miejsce czy osoba. Wykreowany obraz może być prawdziwy bądź fałszywy, może być wynikiem zarówno własnych doświadczeń, jak i zasłyszanych informacji; zależy od wszelkich doznań będących wynikiem postrzegania ich przez otoczenie – zarówno świadomie, jak i nieświadomie. Proces kształtowania wizerunku obejmuje: całościową identyfikację firmy (corporate identity, CI), kształtowanie zewnętrznego obrazu firmy (corporate design, CD), politykę marki firmy i jej produktów (branding) oraz projektowanie i wdrażanie systemu identyfikacji wizualnej10. 8 D. Dolińska-Weryńska, Marka, [w:] P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP, Difin, Warszawa 2012, s. 50‒51. 9 Ibidem, s. 164; por.: P. Kotler, Marketing. Analiza, planowanie, wdrażanie i kontrola, Gebethner i Ska, Warszawa 1994, s.15‒28. 10 Z. Zemler, Public relations – kreowanie reputacji firmy, Poltext, Warszawa 1992, s. 39. 90 | Rozdział 4 Wizerunek (image) to nie to samo co tożsamość (identity). Wizerunek jest tym, co ludzie myślą o instytucji, natomiast tożsamość jest tym, za pomocą czego ją identyfikują11. Podstawowa różnica pomiędzy pojęciami „wizerunek” i „tożsamość” polega na tym, że wizerunek jest czymś zewnętrznym wobec firmy, czymś, czego firma nie jest w stanie całkowicie kontrolować, może jedynie starać się wpływać na otoczenie i kształtować wizerunek według swoich potrzeb. Tożsamość natomiast jest nieodłącznym elementem firmy, o którym może ona w pełni decydować. A więc o ile tożsamość jest pewnym zbiorem atrybutów, które firma przekazuje otoczeniu, o tyle wizerunek stanowi w tym otoczeniu ich realną projekcję. Wizerunek i tożsamość są od siebie zależne, gdyż to tożsamość właśnie wpływa na spójność i wiarygodność wizerunku. Tożsamość stanowi zatem podbudowę w kształtowaniu wizerunku firmy. Nadrzędnym celem tożsamości jest zajęcie przez firmę określonej pozycji na rynku, aby uzyskać przewagę konkurencyjną. Do elementów tożsamości organizacji zalicza się: misję, filozofię działania, strategię działania, kulturę organizacyjną, system identyfikacji wizualnej (sposoby prezentacji wizualnej), model zintegrowanej komunikacji istniejący w firmie. Źródło: opracowanie własne. Wizerunek to uproszczone, przesadzone i wartościujące wyobrażenie, pseudosąd niemający ograniczeń ważności (obowiązywania) i niepoddający się w sposób dostateczny empirycznemu potwierdzeniu. Jest to wyobrażenie, jakie jedna osoba lub większa publiczność ma o osobie, przedsiębiorstwie lub instytucji; nie jest to obraz rzeczywisty, dokładnie i szczegółowo nakreślony, ale raczej mozaika wielu szczegółów, podchwyconych fragmentarycznie, o nieostrych różnicach12. Poddając analizie pojęcie wizerunku, należy wskazać na jego główne cechy. Wizerunek jest zatem: ‒ syntetyczny, czyli ma spełniać określone zadanie i wywierać określone wrażenie, ‒ wiarygodny, ludzie muszą w niego wierzyć, ‒ pasywny i musi przystosować się do rzeczywistości, ‒ żywy, jaskrawy i konkretny, jest apelem do zmysłów, ‒ uproszczony, łatwy do zapamiętania, bazuje na jednej lub kilku charakterystycznych cechach, ‒ dwuznaczny, mieści się między wyobraźnią a zmysłami, między oczekiwaniem a rzeczywistością, musi przewidywać nawet nieprawdopodobne cele i zmiany gustów. 11 W. Budzyński, Public relations. Zarządzanie reputacją firmy, Poltext, Warszawa 2005, 12 K. Wojcik, Public relations. Wiarygodny dialog z otoczeniem, Placet, Warszawa 2005, s. 73. s. 39. Marka | 91 Priorytetowym celem funkcjonowania firmy w zakresie działań PR jest budowanie, podtrzymywanie i wzmacnianie pozytywnego wizerunku. Podstawą dobrego wizerunku firmy jest jej „nienaganne zachowanie” na rynku. Składa się na nie przede wszystkim: utrzymywanie wysokiej jakości produktów, ciągłe udoskonalanie i innowacje, zapewnienie konsumentom satysfakcjonujących produktów za rozsądna cenę, stały kontakt z klientami, natychmiastowe i uprzejme rozpatrywanie reklamacji, dobrze wykwalifikowany i wyszkolony personel, poprawne kontakty z władzami, dbanie o środowisko naturalne. Zadaniem public relations jest tworzenie wizerunku firmy z uwzględnieniem tych wszystkich czynników13. Tabela 7. Znaczenie dobrego wizerunku dla MŚP i ich konsumentów Znaczenie dobrego wizerunku firmy dla przedsiębiorstwa dla konsumentów ‒ rozszerza przychylną opinię konsumentów na nowe produkty firmy, ‒ umożliwia stosowanie relatywnie wyższych cen, ‒ lojalność konsumentów prowadzi do częstego nabywania produktów firmy, ‒ przyciąga wykwalifikowany personel, ‒ podnosi ocenę firmy wśród analityków finansowych, ‒ zwiększa szanse powodzenia na rynkach międzynarodowych. ‒ ułatwia podejmowanie decyzji o zakupie znanych towarów w nieznanych warunkach, ‒ ułatwia nabywanie towarów przy wcześniejszym braku doświadczenia, ‒ redukuje czas poświęcony na decyzje zakupowe, ‒ zmniejsza dysonans poznawczy związany z decyzją zakupu, ‒ zwiększa społeczną akceptację dla podjętej decyzji o zakupie. Źródło: A. Żbikowska, Public relations, PWE, Warszawa 2005, s. 42. Prowadząc rozważania na temat wzajemnych relacji wizerunku i tożsamości firmy, Beata Ociepka wyróżnia trzy grupy instrumentów tożsamości firmy (corporate identity):14 1. System komunikowania w przedsiębiorstwie (corporate communication) dąży do nawiązania dialogu między przedsiębiorstwem a publicznością za pomocą technik pisanych i mówionych. Wykorzystuje on działania PR, reklamę oraz bezpośrednie kontakty z odbiorcami. 2. System zachowań w przedsiębiorstwie (corporate behaviour) składa się z wszystkich sposobów zachowań, jakie występują w przedsiębiorstwie. 13 S. Black, Public relations, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2003, s. 12. B. Ociepka, Kształtowanie wizerunku, Wydawnictwo Uniwersytetu Wrocławskiego, Wrocław 2005, s. 164‒165. 14 92 | Rozdział 4 Głównym celem systemu zachowań jest utworzenie pozytywnych relacji między pracownikami, między pracownikami a zarządem oraz między firmą a jej zewnętrzną publicznością. Grupy te w dużym stopniu wpływają na corporate identity, jej reputację oraz sukces. 3. System identyfikacji wizualnej (corporate design) zajmuje się tworzeniem graficznych elementów, dzięki którym publiczność jest w stanie rozpoznać organizację oraz jej obszary działań. Schemat 3. Elementy tożsamości przedsiębiorstwa Tożsamość przedsiębiorstwa System komunikowania w przedsiębiorstwie 1. Reklama 2. Public relations, public affairs, investor relations 3. Dział sprzedaży – bezpośredni kontakt z klientem System identyfikacji wizualnej 1. Graficzne elementy identyfikacji wizualnej 2. Architektura I wyposażenie wnętrz 3. Design produktów 4. Ubiór, szyldy, drogowskazy System zachowań w przedsiębiorstwie 1. Podejście do pracowników 2. Kierunek działania 3. Sposób zarządzania Źródło: B. Ociepka, Kształtowanie wizerunku, Wydawnictwo Uniwersytetu Wrocławskiego, Wrocław 2005, s. 165. Relacje między tożsamością a wizerunkiem Anna Żbikowska przedstawiła, zwracając uwagę, że to wizerunek wypływa niejako z tożsamości przedsiębiorstwa i musi być z nią spójny. Firma komunikując się z otoczeniem, poprzez symbole, środki komunikacji i zachowania tworzy swoją tożsamość, która ma odzwierciedlenie w wizerunku (schemat 4.). Schemat 4. Związek między tożsamością a wizerunkiem przedsiębiorstwa Symbole Podmiot Otoczenia Firma Środki komunikacji Zachowania TOŻSAMOŚĆ FIRMY Postawy Wartości Doświadczenia Źródło: A. Żbikowska, Public relations, Wyd. PWE, Warszawa 2005, s. 42. WIZERUNEK FIRMY Marka | 93 4.3. Reputacja przedsiębiorstwa i strategie budowania reputacji Bardzo często wizerunek firmy jest utożsamiany z jej reputacją. Zasadniczą różnicą między wizerunkiem a reputacją są doświadczenia w kontaktach z organizacją, które są podstawą reputacji przedsiębiorstwa, doświadczenia te nie są niezbędne do określania jego wizerunku15. Reputacja przedsiębiorstwa daje możliwość przewidywania przyszłych zachowań organizacji w stosunku do klientów, dostawców, pracowników, partnerów biznesowych, społeczności lokalnej czy urzędów państwowych. Negatywna reputacja oznacza niski poziom zaufania do firmy i wysoki poziom ryzyka, natomiast pozytywna reputacja przyspiesza proces decyzji inwestycyjnych i zakupowych, podpisanie umowy o pracę lub też nawiązanie współpracy w kontaktach między organizacjami. Do kluczowych elementów, które odróżniają wizerunek od reputacji, zalicza się: czas formowania, grupę docelową, instrumenty używane do kształtowania i podatność na zmiany. Wizerunek kształtują skojarzenia, które powstają poprzez bodźce docierające do przedsiębiorstwa, natomiast reputację tworzą głębsze przekonania, które są stabilne w czasie, wyznaczające umiejętność firmy do zachowania w dany sposób. Wizerunek przedsiębiorstwa ulega szybszym zmianom niż reputacja. Wizerunek wiąże się z wrażeniem, które powstaje w umysłach odbiorców poprzez sygnały, które wychodzą z przedsiębiorstwa, reputacja zaś jest sumą doświadczeń nabywanych przez dłuższy czas w kontaktach z organizacją. Mówi się, że wizerunek można tworzyć, ale na reputację trzeba zasłużyć. Można powiedzieć, że reputacja jest globalnym, stabilnym w czasie sądem wartościującym o przedsiębiorstwie, który jest wspólny dla wielu grup odbiorców, natomiast wizerunek firmy to ogół skojarzeń odbiorcy z nazwą i logo organizacji16. Reputacja to opinia dotycząca przedsiębiorstwa, a wizerunek to jego charakterystyka17. Reputacja może podlegać badaniom, które polegają na weryfikacji wiedzy o przedsiębiorstwie i o jej produktach. Wiedza ta nie potrafi ukazać jednoznacznych ocen, dlatego można wykorzystać wiele rodzajów badań. Między innymi korzysta się z badań jakościowych, które poddają analizie relacje między przedsiębiorstwem i jego produktami a wartościami ważnymi dla osób badanych. 15 A. Davis, Public relations, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2007, s. 52. A.M. Zawadzka, Psychologia zarządzania w organizacji, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2010, s. 205‒207. 17 A. Adamus-Matuszyńska, http://www.proto.pl/reputacja/info?itemId=29653 (dostęp: 01.05.2014). 16 94 | Rozdział 4 W metodzie tej respondentom przekazuje się listy z nazwami przedsiębiorstw wraz z zestawem wartości, które są istotne dla poszczególnych firm bądź z którymi przedsiębiorstwo pragnie być kojarzone. Badani, odpowiadając za pomocą swych skojarzeń, przypisują wartości, czyli oceniają reputację określonych w badaniu przedsiębiorstw. Przy badaniu reputacji można również zastosować badania marketingowe. Najczęściej przeprowadza się je za pomocą wywiadów z kluczowymi przedstawicielami grup interesariuszy (wywiady pogłębione), a także za pomocą fokusów (wywiady zogniskowane)18. W praktyce wyróżnić można dwie strategie budowania reputacji. Pierwszy sposób – ekstrawertyczny, stara się zwrócić uwagę osób z publiczności na organizację. Celem tej strategii jest ciągła obecność w rzeczywistości społecznej, np. uczestnictwo firmy w akcjach charytatywnych czy wspomaganie fundacji. Przeciwną strategią do wyżej wymienionej jest strategia introwertyczna, która polega na ograniczeniu działań, które mogłyby zwiększyć uwagę publiczności. Bazą tej strategii jest dbanie o silne i trwałe kontakty z bezpośrednimi odbiorcami. Przykładem firmy, która stosuje metodę introwertyczną, może być kancelaria prawnicza19. 4.4. Marka przedsiębiorstwa Kreowanie marek nie jest już domeną tylko największych przedsiębiorstw z rozbudowanym działem marketingu. Także małe i średnie firmy dzięki przemyślanej koncepcji i zaangażowaniu mogą tworzyć silne marki. A jest o co walczyć. Klienci są skłonni zapłacić za produkty markowe nawet pięć razy więcej, gdyż marka kojarzy im się z prestiżem, atrakcyjnością i gwarancją jakości20. Samo istnienie marki to jednak nie wszystko. Musi ona być zakotwiczona w świadomości klienta ‒ pozycjonowana. Klient powinien być przekonany, że nasz produkt dzięki wyjątkowym cechom jest bardziej atrakcyjny od tego, który jest oferowany przez konkurencję. Oczywiście najlepiej pozycjonować swój produkt w obszarze, w którym nie ma konkurencji (wyjątkowość) lub jest on stosunkowo najmniej zajęty21. Przykładem mogą być chociażby drogie markowe perfumy, za 18 Ibidem. J. Krawulski, Public relations, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Poznań 2000, s. 61. 20 A. Perlik, K. Kalinowska, Budowanie i pozycjonowanie marki ‒ wymiar dla MSP, http://www.pi.gov.pl/parp/chapter_86197.asp?soid=449AD6C0277547CA8412A8FD56142C30 (dostęp: 3.05.2014). 21 Ibidem. 19 Marka | 95 które jesteśmy skłonni zapłacić wielokrotnie więcej niż za perfumy ze zwykłej drogerii. Marka jest koniecznością, sposobem na wyróżnienie produktów i usług w powodzi innych, podobnych, oferowanych przez konkurencję22. Jest tą wartością firmy, która może stać się jedynym, a jest na pewno głównym, gwarantem sukcesu. Szczególnie wtedy, gdy jest to marka innowacyjna. Pielęgnuj markę ‒ traktuj ją jak cenny, ważny kapitał; zapewnij jej centralne miejsce w firmie, to jedna z podstawowych zasad zarządzania marką. Silna marka jest manifestacją misji, strategii i kultury organizacyjnej firmy, pozwala przypisać klientowi określoną wartość i cenę produktu, redukuje niepewność klienta, daje mu poczucie przynależności do określonej wspólnoty. I jest to raczej marka firmy corporate brand, a nie marka produktów23. Marki z łatwością przenikają do życia codziennego, gdyż są źródłem informacji, a także interakcji i symboli. Marka kojarzona jest z określonym stylem życia; konsument tak naprawdę konsumuje markę, a nie produkt. Marki kształtują zatem naszą osobowość, gdyż konsumpcją określonej marki wysyłamy komunikat do otoczenia na temat naszego statusu, upodobań, gustu itp.24. Marka, pełniąc funkcję informacyjną, pozwala klientowi na dokonanie zakupu bez czasochłonnej analizy danego segmentu rynku oraz porównywania cen danego towaru proponowanego przez różnych producentów25. Marka nie jest bytem samodzielnym i nie jest tylko sumą niematerialnych atrybutów produktu związanych ze sposobem, w jaki jest on sprzedawany i prezentowany na rynku. We współczesnej gospodarce markę należy traktować szerzej – jako reputację firmy. Także jako interakcję firmy z jej pracownikami, klientami i dostawcami, mediami i konkurentami. Ramka 17. Definicja marki i marki innowacyjnej Marka to suma wrażeń, jakie odnoszą konsumenci w wyniku jej używania. Marka jest obietnicą oraz kwintesencją wszystkich atrybutów, korzyści, przekonań i wartości, które różnicują, redukują kompleksowość i upraszczają proces decyzyjny. Jest ona wynikiem zsumowania doświadczeń z przeszłości, skojarzeń i ocze22 R. Wasiewicz, Jak zbudować i zarządzać marką innowacyjną?, http://www.modus.lublin.pl/files/jak-zbudowac-i-zarzadzac-marka-innowacyjna.pdf, s. 5 (dostęp: 14.04.2014). 23 Ibidem. 24 H. Kawalec, Socjologia innowacyjna – badania nad marką, Kwartalnik Projektu „Podkarpacka Nauka dla Przedsiębiorczości” 01/2012, s. 6. 25 J. Kall, B. Sojkin, J. Szymczak, M. Urbaniak, Zarządzanie produktem, PWE, Warszawa 2003, s. 56. 96 | Rozdział 4 kiwań na przyszłość. Kreowanie marki polega na skutecznym komunikowaniu o wartościach i korzyściach, które zapewnia dany produkt. Marka to symbol będący nazwą lub/i kombinacją znaków graficznych, reprezentujący firmę lub/i produkty na rynku, odróżniający je od innych firm i produktów konkurencyjnych. Najczęściej stosowane są symbole graficzne w postaci logotypu26. Marka innowacyjna – to marka reprezentująca produkt innowacyjny lub firmę innowacyjną, poprzez wdrażanie innowacji produktowych, procesowych, organizacyjnych lub marketingowych27. Zarządzanie marką innowacyjną jest kwintesencją marketingu, gdyż poprzez budowanie silnej marki tworzymy osobowość firmy i jej produktów, ich unikalne cechy w długim okresie, przez co nadajemy wyższą rozpoznawalność i wartość rynkową firmie i jej usługom. Silna marka innowacyjna jest zawsze zewnętrzną manifestacją misji, strategii i kultury organizacyjnej firmy. Marka osobista (personal brand) – to strategia marketingowa polegająca na budowaniu reputacji i zwiększaniu wartości na rynku pracy. Taka marka to synergia samoświadomości, zarządzania sobą, efektywnego działania oraz pozytywnego wizerunku. Źródło: opracowanie własne. Jak zauważa P. Kotler, „marka ma charakter emocjonalny, ma osobowość, chwyta za serca i wnika w umysły swoich klientów”28. Należy odróżnić tożsamość marki (brand identity) od jej wizerunku (brand image). Tożsamość marki oznacza wizję potencjalnego odbioru marki przez konsumenta lub inaczej pożądany sposób jej postrzegania kreowany przez przedsiębiorstwo. Jest to również pewien kompleksowy komunikat o marce wysyłany przez sprzedawcę do potencjalnych odbiorców za pośrednictwem wszystkich marketingowych narzędzi. W strukturze tożsamości marki wyróżnia się rdzeń tożsamości (najistotniejsze ponadczasowe cechy marki, które nie powinny ulegać zmianie) oraz tożsamość zewnętrzną (składa się na nią sfera dopuszczalnych zmian i sfera działań zakazanych). Wizerunek marki to następstwo i skutek jej odbioru, obraz tożsamości w świadomości konsumenta. Przedsiębiorstwo kształtując tożsamość marki, pośrednio wpływa zatem na jego wizerunek. Silna marka jest podstawą przedsiębiorstwa, oceny działania i inicjatyw w organizacji. Umożliwia ona osiąganie wyznaczonych sobie zadań oraz celów. 26 D. Dolińska-Weryńska, Działania w wymiarze marka, [w:] Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP, Difin, Warszawa 2013, s. 119‒122. 27 R. Wasiewicz, Jak zbudować i zarządzać marką innowacyjną?, http://www.modus.lublin.pl/files/jak-zbudowac-i-zarzadzac-marka-innowacyjna.pdf, s. 5 (dostęp: 14.04.2014). 28 P. Kotler, W. Pfoertsch, Zarządzanie marką w segmencie B2B, PWN, Warszawa 2008, s. 17. Marka | 97 Taka marka ma wpływ na opłacalność biznesu oraz likwiduje w świadomości klientów usterki produktów. Mocna marka pomaga budować lepsze pozycje negocjacyjne z dostawcami i z partnerami. Dzięki niej występuje mniejsze ryzyko wprowadzenia nowego produktu29. W modelu budowania marki wyróżnia się następujące elementy: 1) analizę sytuacji; 2) zdefiniowanie pozycji marki na rynku oraz planowanie tożsamości marki; 3) określenie celów strategicznych odnoszących się do marki; 4) realizowanie strategii w odniesieniu do danej marki. Pierwszy etap związany jest z zebraniem materiałów na temat zewnętrznych i wewnętrznych elementów danego rynku. Celem analizy jest ustalenie, jaki jest podział rynku na segmenty, oraz określenie korzyści, jakie są oferowane dotychczasowym segmentom rynkowym (m.in. analiza cech produktu). Etap drugi obejmuje rozważenie znaczenia nowej marki dla portfela oferowanych dotąd marek (pozycjonowanie marki oraz planowanie jej tożsamości). Pozycjonowanie jest działaniem związanym z kształtowaniem oferty i image’u przedsiębiorstwa, a prowadzącym do wyraźnego, znaczącego miejsca w pamięci odbiorców docelowych. Bardzo ważne jest tu także określenie pozycji rynkowej marek – liderów, innych wysoko pozycjonowanych marek oraz marek uzupełniających. Jeśli z analizy takiej wynika, że można wprowadzić nową markę na rynek, należy przejść do kolejnych etapów działania. W kolejnym etapie należy sformułować cele strategiczne. Oznacza to określenie celów, które mają być realizowane poprzez działania marketingowe związane z daną marką. Przykładem takiego celu może być pokonanie uprzedzeń klientów w stosunku do marki. Etap ten powinien obejmować opracowanie marketingowej koncepcji marki. Ostatni etap to realizacja strategii marki, co oznacza podejmowanie spójnych działań marketingowych, które służą realizacji celów strategicznych marki w określonym czasie. Na tym etapie realizuje się marketingową strategię marki. Zakres wykorzystania instrumentów promocji uzależniony jest od rynku, na który marka jest wprowadzana. Poniżej na schemacie 4 przedstawiony został bardziej rozbudowany model budowania marki, wskazujący szczegółowe etapy tego procesu. Wycena i ocena marki dają informacje na temat wpływu marki na wartość i pozycję konkurencyjną przedsiębiorstwa. Dla uzyskania najlepszych rezultatów niezwykle ważne jest konsekwentne i ciągłe zarządzanie marką ‒ poczynając od samej koncepcji nazwy, poprzez wprowadzenie jej na rynek i po stałe monitorowanie. 29 Branding ‒ budowanie marki, http://www.egospodarka.pl/66768,Branding-budowaniemarki,2,20,2.html (dostęp: 25.03.2014). 98 | Rozdział 4 Schemat 5. Etapy budowania marki 1. Analiza czynników kształtujących wizerunek marki i przedsiębiorstwa 2. Przygotowanie kilku wariantów nazwy i symbolu 3. Wybór nazwy i logo 4. Wybór strategii nadawania nazw produktom 5. Testowanie dokonanego wyboru marki 6. Wybór prawidłowy ⇒ zaakceptowanie nazwy 6. Wybór nieprawidłowy ⇒ powtórna selekcja nazwy 7. Wybór strategii marki 8. Wprowadzenie marki na rynek 9. Testowanie zaufania klientów do danej marki Źródło: M. Szuman, P. Dobski, Dobra marka znaczy wiele, „Manager”, 04/1997. Pojęcie „zarządzanie marką” można rozpatrywać w wąskim lub szerokim zakresie. Trzeba jednak zauważyć, że przedstawione poniżej rozważania dotyczą przedsiębiorstw dużych. W przypadku przedsiębiorstw działających w sektorze MŚP zarządzanie marką polega na wyeksponowaniu swojego znaku towarowego i efektywnej sprzedaży, która przyczynia się do pozyskania nowej grupy klientów i budowania ich lokalności w stosunku do marki w długim okresie czasu. W wąskim ujęciu zarządzanie marką dotyczy marki towarowej i realizowane jest w firmach przez menedżerów marek. Zadaniem menedżera jest prowadzenie działań marketingowych związanych z przydzieloną mu pod opiekę marką. W tym wąskim ujęciu problem marki jest raczej problemem znaku towarowego i efektywnej sprzedaży, a nie strategii tworzenia wizerunku rynkowego firmy lub produktów i podwyższania ich wartości. Marka | 99 Szerokie ujęcie zarządzania marką wiąże się z kreowaniem, wdrażaniem i kontrolą zasadniczej wartości marketingowej firmy w długim okresie. Chodzi tu zarówno o markę firmową (tzw. korporacyjną), jak i marki produktowe (towarowe). W szerokim ujęciu zarządzanie marką jest kwintesencją marketingu, gdyż poprzez zbudowanie mocnej marki tworzymy osobowość firmy lub produktu – ich unikalne cechy – i dzięki temu podnosimy rozpoznawalność, nadajemy wyższą wartość rynkową naszej ofercie i naszej firmie30. Ramka 18. Zarządzanie marką Zarządzanie marką obejmuje strategiczny proces decyzyjny w zakresie: ‒ ustalenia docelowego/pożądanego wizerunku marki, ‒ określenia strategii marki: nadawania marki produktowi, grupie produktów lub firmie, ‒ określenia wyglądu i doboru symboli marki (nazw, znaków, kolorów, logotypów), ‒ przenoszenia marki na inne produkty, ‒ pozycjonowania marki – kojarzenia symboli z korzyściami dla nabywcy, ‒ polityki cenowej w stosunku do marki, ‒ wprowadzania marki na rynek – terminów i sposobów, ‒ komunikowania marki otoczeniu rynkowemu, budowania świadomości, ‒ znajomości, akceptacji, preferencji i lojalności względem marki, ‒ ochrony marki przed nadużyciami, ‒ kontroli opinii o marce w relacji do marek konkurencyjnych, ‒ kontroli realizacji strategii marek. Źródło: R. Wasiewicz, Jak zbudować i zarządzać marką innowacyjną?, http://www.modus.lublin.pl/files/jak-zbudowac-i-zarzadzac-marka-innowacyjna.pdf, s. 6. Zarządzanie marką związane jest z wybieraniem różnych wariantów strategicznych. Wyróżnia się trzy podstawowe strategie marek. Pierwszą z nich jest strategia marki rodzinnej; cechuje się ona tym, że wszystkie produkty danej firmy oznaczone są jedną marką. Dzięki temu występują mniejsze koszty promocji, a także ułatwia to wprowadzenie nowych produktów o znanej i akceptowanej marce. Jednak nie jest to strategia idealna. Wadą jest brak możliwości różnicowania swoich produktów, a w przypadku, gdy jeden produkt okaże się porażką, ucierpieć może cała marka. Kolejną ze strategii jest strategia marki indywidualnej; cechuje się tym, że firma dla swojego każdego produktu bądź dla linii produktów posiada inną markę. Jej główną zaletą jest zróżnicowanie oferty produktów, a co za tym idzie, umożliwienie kierowania jej do różnych segmen30 Ibidem, s. 6. 100 | Rozdział 4 tów rynkowych. W tym przypadku, jeśli pojawi się klęska produktu, ucierpi na tym marka tego konkretnego produktu, a nie całe przedsiębiorstwo. Niewątpliwie wadą strategii marki indywidualnej są bardzo duże koszty promocji, gdyż każda marka promowana jest indywidualnie. Trzecią ze strategii jest strategia marki łączonej, inaczej zwana kombinowaną, która łączy strategię marki rodzinnej i strategię marki indywidualnej. Wybór strategii marki zależy od charakteru produktu lub przedsiębiorstwa oraz od relatywnego udziału w rynku. Te dwa elementy decydują o rentowności marki, a tym samym wpływają na strategię. W procesie zarządzania marką można wyróżnić cztery aspekty:31 1. Aspekt racjonalny ‒ związany ze sposobem dostarczania masowego produktu. Jest on powiązany ze wszystkimi funkcjonalnymi, praktycznymi oraz namacalnymi elementami usługi czy produktu. 2. Aspekt emocjonalny. Jest on związany z odpowiednim procesem rekrutacji nowych pracowników, proces ten ma odpowiadać bazowym wartościom marki. Zachowanie pracowników powinno ukazywać psychiczne i emocjonalne cechy, które są związane z marką, a także są budowane za pomocą wszystkich elementów wchodzących w skład wizerunku, czyli opakowania, logo itp. 3. Aspekt polityczny zewnętrznej i wewnętrznej interakcji z odbiorcą – nawiązuje do ludzkiego pragnienia wygranej niemal w każdej sytuacji. Polityka ma istotne znaczenie również w stosunkach z odbiorcami. Na co dzień ambasadorowie marek wczuwają się w sytuację klientów i podejmują oszacowane ryzyko dla dobra swej marki. 4. Aspekt duchowy marki. Przedsiębiorstwo powinno nagradzać pracowników za realizację wizji, a także za skuteczne działanie dla dobra swojej marki. W tym miejscu warto wspomnieć o różnych programach społecznych czy sponsorowanych przez firmy akcjach. W tematyce związanej z zarządzaniem marką często można spotkać się z terminem rebranding. Zjawisko to najczęściej pojawia się wtedy, gdy klienci nie zauważają w firmie tego, co w rzeczywistości ona proponuje. Chodzi tutaj głównie o to, by nazwa danego przedsiębiorstwa kojarzyła się z tym, czym firma się zajmuje i co chce nam zaproponować, i przypominała o tym. Zatem rebranding jest radykalnym procesem, wiąże się także z odświeżaniem wizerunku. Odświeżanie to jest jedną z łagodniejszych odmian rebrandingu. Przede wszystkim oznacza zapobieganie znudzeniu klientów daną marką oraz wpływa na jeden z istotnych elementów przedsiębiorstwa, podwyższa sprzedaż32. 31 H. Pringle, W. Gordon, Zarządzanie marką, Dom Wydawniczy „Rebis”, Poznań 2008, s. 35‒40. 32 V. Nachabe, Re-branding ‒ czyli zmiana wizerunku firmy, http://www.se.pl/superbiznes/firma/re-branding-czyli-zmiana-wizerunku-firmy_189537.html (dostęp: 12.04.2014). Marka | 101 Prócz sposobów na tworzenie silnej marki opisanych powyżej powstało również dziesięć innych zasad jej budowania. Zostały one stworzone dzięki obserwacji największych światowych marek. Stosowanie się do tych zasad powinno pomóc w zarządzaniu marką, czyli we właściwym określaniu mocnych oraz słabych stron, a także w odpowiednim jej pozycjonowaniu na rynku33. Ramka 19. 10 zasad budowania silnej marki przedsiębiorstwa 1. Marka dostarcza klientom korzyści, których pragną ‒ zadając sobie pytanie, dlaczego konsument kupuje określony produkt, jesteśmy w stanie odpowiedzieć, że nie dlatego, że posiada on określone właściwości, ale dlatego, że właściwości te wraz z wizerunkiem danej marki, usługą, a także innymi nienamacalnymi i namacalnymi elementami, budują atrakcyjną dla odbiorcy całość. 2. Złożoność marki ‒ marka związana jest nie tylko z jakością produktu, ale także z takimi czynnikami, jak: osobowość konsumenta, rodzaj sytuacji, w której klient użytkuje produkt, zespół cech, z którymi marka się kojarzy, np. kompetencje, niezawodność, szczerość. 3. Strategia cenowa oparta na odczuciach klienta ‒ cena powinna być odpowiednia do wyobrażeń konsumenta o produkcie, a także ukazywać właściwy charakter marki. 4. Właściwe umiejscowienie marki w niszy rynkowej i umysłach konsumenta ‒ tworząc markę, przedsiębiorstwo musi wyróżniać się wśród konkurencji. 5. Marka to logiczna całość ‒ przedsiębiorstwo musi mieć jasną i spójną strategię marketingową, aby konsument nie był zdezorientowany, a marka nie uległa zamazaniu. 6. Hierarchia marek ‒ jeśli przedsiębiorstwo posiada więcej niż jedną markę, każda z marek powinna zaznaczać obszar swego oddziaływania. Oddziaływanie to oznacza, że grupa odbiorców nie powinna być zbyt duża, a dwie marki nie powinny się ze sobą pokrywać. 7. Marka wykorzystuje cały repertuar działań marketingowych ‒ marka składa się ze wszystkich czynników marketingowych, które mogą uczestniczyć w handlu, takich jak: symbol, logo, slogan, podpis czy opakowanie. Silna marka to kombinacja elementów, która uwydatnia markę, a także wzmacnia w świadomości klientów jej wizerunek. 8. Menedżer brandu wie, co dla klienta oznacza dana marka ‒ zarządzający silnymi markami cenią całość wizerunku marki, dlatego z całkowitym przekonaniem potrafią podejmować decyzje, które dotyczą marki. Jeśli wiadomo, co podoba się klientom, a co nie, a także jakie są bazowe skojarzenia związane 33 s. 11‒13. M. Zawada, 10 zasad budowania silnej marki, „Marketing w Praktyce” 2001, nr 4, 102 | Rozdział 4 z marką, to nie powinno być trudności w określeniu, czy działania będą zgodne z oczekiwaniami konsumentów, czy też nie. 9. Długofalowe wspieranie marki ‒ próby szybkiego „wejścia” do świadomości klientów najczęściej kończą się niepowodzeniem. Konsumenci najczęściej potrzebują czasu na to, by przywiązać się do danej marki i tworzyć z nią silną, niepowtarzalną więź, która i tak powinna być ciągle podtrzymywana przez właściwe działania marketingowe. 10. Ocena marki ‒ w odpowiednich odstępach czasowych niezbędne jest przeprowadzanie szczegółowych badań dotyczących faktycznego zakwalifikowania i umiejscowienia danej marki na rynku, a także tego, co dana marka oznacza dla klienta lub co mogłaby oznaczać. Istotne jest, aby badania przedstawiały wrażenia klientów. Przekonania odbiorców, ich sposób widzenia marki, często odsłaniają realną istotę i pozycję marki, a także ukazują miejsca, w których ocena marki przez przedsiębiorstwo i ocena przez odbiorcę nie są takie same. Dzięki temu uzyskuje się informację, w jaki sposób zmienić działania marketingowe i uzyskać pożądane efekty. Źródło: M. Zawada, 10 zasad budowania silnej marki, „Marketing w Praktyce” nr 4, 2001, s. 11‒13. Marki są traktowane jako pewne aktywa przedsiębiorstw. Czyli tak jak aktywa, marka posiada pewną wartość, którą można wyrazić w pieniądzu. Społeczna akceptacja ma szczególne znaczenie dla wartości marki, gdyż wpływa ona na to, czy marka będzie akceptowana przez otoczenie, czy też nie. Czyli wpływa na to, czy będą chętni na zakup danej marki. Uzyskanie dużej akceptacji przez społeczeństwo wiąże się zatem ze wzrostem wartości marki. Paul Feldwick przedstawia wartość marki w trzech różnych aspektach. W pierwszej definicji traktuje wartość marki jako odrębną wartość aspektu ekonomicznego, z drugiej strony wartość marki przyrównuje do miary siły przywiązania klientów, przedstawia tu problematykę związaną z lojalnością klientów wobec marki. Trzeci wyróżniony przez Feldwicka aspekt nawiązuje do wyobrażeń i skojarzeń związanych z daną marką, czyli porusza zagadnienie wizerunku marki34. David Aaker również zajmuje się definiowaniem wartości marki. Na pierwszym miejscu stawia on lojalność wobec marki, przedstawia podobne stanowisko do drugiego aspektu Feldwicka dotyczącego wartości marki. Kolejnym punktem, który wiąże się z wartością marki, jest jej świadomość. Następny wiąże się z postrzeganiem jakości marki przez klientów. Do elementów tworzących wartość 34 J. Jerschina, Co to jest wartość marki (brand equity)?, http://www.cem.pl/?a=pages&id=48 (dostęp: 3.05.2014). Marka | 103 marki Aaker dodaje skojarzenia konsumentów związane z marką, a także inne wartości składowe marki35. D. Aaker wyróżnia pięć istotnych z punktu widzenia przedsiębiorstwa elementów, które przyczyniają się do tworzenia wartości marki. Pierwszy z nich jest metodą cen premiowych – oznacza to stosowanie cen wyższych niż u konkurencji, co pozwala na uzyskanie większego zysku na jednostce sprzedaży. Drugi element podany przez Aakera to metoda wyceny według preferencji konsumentów, czyli przeanalizowanie, jak ocena marki wpływa na jej zakup. Trzeci z elementów dotyczy metody wyceny według kosztów zastąpienia – chodzi tutaj o obliczenie kosztów stworzenia podobnej marki. Czwarty element to metoda oparta na rachunkach cen giełdowych, ostatni element wyróżniony przez Aakera to metoda oparta na zdolności do zarabiania – oznacza to szacowanie przyszłościowych przychodów marki. Wiele przedsiębiorstw boryka się z problemem związanym z brakiem zauważania wartości marki. Wpływ na to ma wiele czynników. Jednym z nich jest niekonsekwentny wizerunek, a także znudzenie odbiorców związane z brakiem zaskoczenia czy też z brakiem innowacyjności. Często pojawiają się także duże rozbieżności między proponowaną ofertą danej marki a możliwościami danego przedsiębiorstwa. Istotnym elementem, który powoduje niepostrzeganie wartości marki, jest pozbycie się tożsamości, a co za tym idzie – opustoszenie samej marki. Zaprzeczeniem marek prowincjonalnych, które unikają wyrazistości i przez to popadają w niebyt rynkowy, są marki oparte na odważnych, radykalnych koncepcjach (marki rewolucyjne)36. Ramka 20. Jak tworzyć marki rewolucyjne w praktyce? ‒ Wyciągnij na światło dzienne swoje najlepsze pomysły, których nigdy nie mogłeś zrealizować, i zainteresuj nimi innych. ‒ Kwestionuj utarte sposoby postępowania i proponuj nowe. ‒ Zapuszczaj się w nieznane obszary w poszukiwaniu pomysłów. ‒ Spójrz na swoją markę, produkty oraz na to, co robisz, z różnych perspektyw. ‒ Próbuj i testuj. ‒ Baw się nowymi koncepcjami. ‒ Nie bój się błędów. ‒ Nie zakładaj z góry porażki. ‒ Myśl: „Nie ma ograniczeń”. Źródło: Zob. J. Pogorzelski, (R)ewolucja marki. Jak tworzyć marki i zarządzać nimi w XXI wieku, Helios, Gliwice 2012, s. 29. 35 Ibidem. J. Pogorzelski, (R)ewolucja marki. Jak tworzyć marki i zarządzać nimi w XXI wieku, Helios, Gliwice 2012, s. 28. 36 104 | Rozdział 4 Najważniejsze jest to, jaki obraz przekazu marketingowego ma szanse zostać wygenerowany przez umysł potencjalnego klienta. Marketing positioning opiera się głównie na psychologicznym procesie tworzenia poznawczej mapy produktów i marek w umysłach konsumentów. Jak podają T. Tyszka i A. Falkowski: „Pozycja marki produktu jest jej usytuowaniem w stosunku do produktów konkurencyjnych w umyśle konsumenta, określa więc sposób spostrzegania tej kategorii produktów. Proces pozycjonowania polega zatem na zaplanowaniu w świadomości konsumenta wyraźnego, pożądanego miejsca dla danego produktu względem produktów konkurencyjnych”37. Dla sektora MŚP szczególnie istotne jest budowanie tzw. marki osobistej (personal branding), czyli marki, gdzie firmuje się swoją działalność własnym nazwiskiem. Reputacja i rozpoznawalność nazwiska właściciela w prosty sposób przekładają się na reputację całego przedsiębiorstwa oraz na generowane przez nie obroty. Markę osobistą należy planować na podstawie celów, które za jej pomocą przedsiębiorca chce osiągnąć. Kluczowa jest więc odpowiedź na pytanie, w jaki sposób potencjalni i obecni klienci mają myśleć o danym przedsiębiorcy oraz jak stać się tą marką. Ramka 21. Budowanie marki osobistej W procesie budowania marki osobistej w MŚP należy zwrócić uwagę na: ‒ Samoświadomość i pewność siebie. Znajomość mocnych i słabych stron pozwala na realne oszacowanie szans oraz zagrożeń związanych z podejmowanymi działaniami oraz pozytywnie wpływa na pewność, że oferowane wartości będą użyteczne dla klienta. Świadczone usługi, oferowane produkty (w tym kompetencje w zakresie znajomości rynku, branży i kontaktów) należy aktywnie promować i dopasowywać do potrzeb odbiorców. ‒ Spójność. Marka osobista w dużym stopniu zależy od tego, jak przedsiębiorca przedstawia siebie innym i jaki jest w kontaktach z nimi. Jednak wartości i sposób postępowania muszą być autentyczne. ‒ Użyteczność. Znaczenie marki wzrasta w obecnych czasach. Markowe produkty są chętnie kupowane, ponieważ niosą ze sobą zapewnienie konkretnych wartości dla klientów. Podobnie jest w przypadku marek osobistych. Wartością dla klientów mogą być wiedza, umiejętności, doświadczenie, postawa czy kontakty. ‒ Dostępność. Aby klienci czy potencjalni pracodawcy skorzystali z usług danego przedsiębiorcy, muszą się o nim dowiedzieć. Dobrym rozwiązaniem jest obecność na portalach społecznościowych dla profesjonalistów lub stworzenie strony internetowej firmowanej własnym nazwiskiem. 37 s. 87‒88. A. Falkowski, T. Tyszka, Psychologia zachowań konsumenckich, GWP, Gdańsk 2006, Marka | 105 ‒ Wypowiedzi. Sama obecność w internecie nie wystarcza do zbudowania silnej i rozpoznawalnej marki. Należy być aktywnym w dyskusjach, rzetelnie odpowiadać na pytania oraz rozwiązywać problemy innych uczestników dyskusji. Taka strategia zaprocentuje również w momencie, kiedy przedsiębiorca sam napotka problem. Inni użytkownicy chętnie odwdzięczą się za wcześniejsze porady. ‒ Innowacyjność. Poprzez proponowanie nowych, niebanalnych rozwiązań łatwiej wyróżnić się spośród „tłumu” oraz wzbudzić zainteresowanie. ‒ Odpowiedzialność. Odpowiedzialność to bezpieczeństwo firm i osób współpracujących z danym przedsiębiorcą. Kluczowe jest dotrzymywanie terminów, założeń i obietnic. W każdej firmie zdarzają się jednak kryzysowe sytuacje. Należy jasno komunikować powstałą sytuację oraz szybko na nią reagować. ‒ Ciągła nauka. Im większa wiedza, tym szersze możliwości oferowania dodatkowych wartości przydatnych dla klientów oraz silniejsza marka własna przedsiębiorcy. ‒ Komunikacja. Należy nie tyle rozmawiać, ile skutecznie komunikować się w sposób niepozostawiający wątpliwości co do intencji dla otoczenia. Przydatnym zasobem jest umiejętność przemawiania. Przedsiębiorcy o silnych markach często inspirują swoich pracowników i są zapraszani do przeprowadzenia szkoleń przed dużą publicznością. Źródło: E. Burczyńska, Marka osobista podstawą sukcesu firmy, http://www.pi.gov.pl/PARP/ chapter_86197.asp?soid=E9B5A48E1DF24560A4FD2BFE5A1F9FDB (dostęp: 10.04.2014). Budowanie i pozycjonowanie marki nie jest sprawą prostą, szczególnie że konkurencja nie wybacza błędów. Poniżej przedstawione zostały błędy najczęściej popełniane przez menedżerów we wspomnianym powyżej obszarze:38 1. Skupianie się wyłącznie na marce. Silna marka, elektryzująca klientów, jest atutem, lecz sama w sobie nie gwarantuje sukcesu. 2. Brak konsekwencji w działaniu. 3. Atak naśladowców. 4. Niewłaściwe rozszerzanie marki i w konsekwencji „rozwodnienie” marki pierwotnej. Wprowadzenie nowego produktu w ramach tej samej marki jest dla firmy realną oszczędnością, trzeba to robić jednak z rozmysłem. 5. Przesadzone, niemożliwe do spełnienia obietnice. 6. Zbyt wiele zmian. Jeśli marka będzie charakteryzowana poprzez zbyt wiele cech, klient się w nich zagubi. To samo może się stać, gdy zbyt często będziemy zmieniać nasz wizerunek. 38 Dobra marka nie jest dana raz na zawsze ‒ błędy w budowaniu i pozycjonowaniu marki, http://www.pi.gov.pl/parp/chapter_86197.asp?soid=A96CBE32D3AB48C88CABD91E593823A8 (dostęp: 12.04.2014); J. Pogorzelski, Błędne praktyki w pozycjonowaniu, http://jacekpogorzelski.pl/wp-content/uploads/Artykul_Bledne_praktyki_w_pozycjonowaniu.pdf (dostęp: 13.04.2014). 106 | Rozdział 4 Dziś zagrożeniem dla marek są nie tylko fundamentalne błędy koncepcyjne, lecz także nagłośnione w internecie jednorazowe potknięcia. Nawet jeden niezadowolony klient za pomocą sieci może wywołać kryzys, którym zainfekowane zostaną także prasa i telewizje. Stąd tym bardziej należy otaczać swoje marki opieką. Im bowiem są mocniejsze, tym bardziej stają się odporne na kryzysy. 4.5. Postrzeganie marki przez przedstawicieli MŚP W ramach projektu „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości PO.KL 8.3” realizowanego przez Politechnikę Śląską pytano 300 przedsiębiorców z sektora MŚP m.in. o to, jakie znaczenie przypisują pojęciu marki i jakie zadania spełnia według nich marka firmy/produktu39. 85% badanych przedsiębiorców odpowiedziało, że kreowanie marki polega na skutecznym komunikowaniu o wartościach i korzyściach, które firmę odróżniają od innych firm i produktów na rynku. Marka to symbol będący nazwą lub/i kombinacją znaków graficznych. Najczęściej stosowane są symbole graficzne w postaci logotypu. W taki właśnie sposób badani rozumieją pojęcie marki, mają świadomość wagi tych symboli i wartości dla strategicznych działań firmy40. Na proces budowania marki i zarządzania nią (branding) bardzo istotny wpływ mają czynniki o charakterze obiektywnym, jak np. sposób komunikowania się firmy z otoczeniem oraz różnicowanie produktów/usług, oraz czynniki o charakterze subiektywnym obecne w świadomości klientów: preferencje konsumpcyjne klientów, ich poczucie lojalności, posiadane wyobrażenia dotyczące wizerunku firmy/produktu41. W przeprowadzonych przez zespół projektowy badaniach 70% badanych przedsiębiorców podkreśliło wagę poprawy komunikacji z otoczeniem, czyli posiadania świadomości konsekwentnego budowania poszczególnych komponentów marki. Ponad trzy czwarte respondentów uznało za zdecydowanie ważne 39 Na temat samego projektu i metodologii badań informacje znajdują się w dwóch książkach projektowych: P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012; P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Testowanie i upowszechnianie narzędzia, Difin, Warszawa 2013 oraz na stronie internetowej projektu: www.innowacyjna-matryca.pl (dostęp: 02.03.2014). 40 P. Weryński, D. Dolińska-Weryńska, Marka, [w:] Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, P. Weryński (red.), Difin, Warszawa 2012, s. 117‒136. 41 Leslie de Chernatony, Marka. Wizja i tworzenie marki, Gdańskie Wydawnictwo Psychologiczne, Gdańsk 2003, s. 19‒31. Marka | 107 i raczej ważne działania zmierzające do różnicowania cech produktów, które w konsekwencji ułatwią identyfikowanie ich przez klientów. Opinie takie cechują przedsiębiorców ze wszystkich trzech badanych kategorii firm – mikro, małych i średnich, tzn. nie ma istotnych statystycznie różnic między nimi w podejściu do tego czynnika (mierzonych testem chi-kwadrat). Wykres 6. Waga kreowania preferencji klientów w procesie budowania marki Źródło: badania własne. W badaniach ważne było także określenie pozycji rynkowej marek-liderów, innych wysoko pozycjonowanych marek oraz marek uzupełniających. Różnicowanie oferty i marki własnej wobec oferty i marek konkurentów badani chcą osiągać, po pierwsze, ceną (48,8% wskazań), co nie zawsze ułatwia budowanie tożsamości marki w otoczeniu, gdzie sieciowa i korporacyjna konkurencja łatwo może zniwelować cenową przewagę produktów MŚP. Po drugie, tożsamość własnej marki chcą budować na wspomnianej wyżej wysokiej jakości produk- 108 | Rozdział 4 tu/usługi (48,2%wskazań), a po trzecie, na fachowości personelu (46,2%), co rokuje już pewne szanse na sukces rynkowy. Badanym zadano również pytanie: „Proszę wskazać w procentach, które działania promotion-mix są stosowane w Państwa firmie (public relations, reklama, sprzedaż osobista, promocja dodatkowa)?”. Na pierwszym miejscu znalazła się odpowiedź, że to działania nastawione na budowanie wizerunku (public relations) są najczęściej stosowanym instrumentem promotion-mix, obok sprzedaży osobistej. Oznacza to, że badani przedsiębiorcy mają świadomość prospołecznego charakteru działań PR-owskich i konieczności budowania relacji z klientem opartej na zaufaniu i reputacji. Najrzadziej stosowanym instrumentem jest promocja dodatkowa. Szczególnie widoczne są braki wiedzy i umiejętności wśród przedstawicieli firm mikro oraz małych w zakresie promocji dodatkowych (np. jednorazowych, skierowanych do wybranej grupy klientów, specyficznego sektora rynku). Tabela 8. Statystyki dotyczące zastosowania instrumentów promotion-mix Budowanie wizerunku Reklama Sprzedaż osobista Dodatkowa promocja 292 292 291 291 9 9 10 10 Średnia 30,53 25,15 31,88 12,10 Mediana 25,00 20,00 25,00 10,00 20 30 0 10 24,071 19,310 27,085 11,260 N Ważne Braki danych Dominanta Odchylenie standardowe Źródło: badania własne. Badani przedsiębiorcy w większości (53,6%) stwierdzają, że innowacje promują się same (pytanie wielokrotnego wyboru). Ponadto ponad połowa badanych (51,3%) używa do tego celu internetu. Taki wynik badań potwierdza, że badani mają niewielką wiedzę i małe doświadczenia w prowadzeniu na szeroką skalę działań promocyjnych firmy, szczególnie w zakresie promowania innowacji. Wywnioskować zatem można, że doskonalenie promocji produktu i zmiana kanałów komunikacji z klientami odgrywają marginalne znaczenie (kilka procent wskazań). Badani wykorzystują głównie działania w internecie, gdyż jest to najprostszy i najtańszy środek przekazu informacji. Natomiast nie sięgają w zasadzie po inne narzędzia promocji, takie jak chociażby współpraca z dziennikarza- Marka | 109 mi, działania sponsoringowe czy akcje charytatywne, które pomagałyby w budowaniu pozytywnego wizerunku firmy, a jednocześnie stwarzały możliwość promowania działań innowacyjnych w przedsiębiorstwie. Badane MŚP w większym stopniu nastawione są na komunikację z klientem (external public relations), a w mniejszym na swoich własnych pracowników (internal public relations). Tabela 9. Sposoby promowania innowacji Odpowiedzi W jaki sposób Państwa firma promuje innowacje? Procent obserwacji N procent Innowacje promują się same 142 38,7 53,6 Wykorzystujemy w tym celu internet 136 37,1 51,3 Współpracujemy z dziennikarzami 18 4,9 6,8 Zajmują się tym nasi specjaliści ds. marketingu 71 19,3 26,8 367 100,0 138,5 Ogółem Źródło: badania własne. W zakresie promowania nowych usług lub produktów korzystają głównie z tradycyjnej reklamy oraz informowania klientów face to face. O ile ten drugi sposób komunikowania z klientem uznać można za skuteczny, szczególnie w kontekście budowania marki i pozyskiwania lojalności klientów, o tyle tradycyjna reklama ma już zdecydowanie mniejsze znaczenie, gdyż w ten sposób nie zdobywa się zaufania klientów (reklama ma charakter subiektywny). Co ważne, badani przedsiębiorcy mają świadomość znaczenia systemu identyfikacji wizualnej firmy (szczególnie jest to widoczne w przypadku firm średnich). Wiedzą, że jakość elementów tego systemu w dużej mierze ma wpływ na zainteresowanie klienta firmą i jej produktami. Najczęściej stosują logo – znak firmowy (blisko 85% wskazań), oraz wizytówki (również 85%). Stosują również druki firmowe (59%) i tablice informacyjne (60%). Ramka 22. Wnioski dotyczące percepcji marki przez MŚP 1. Różnicowanie oferty i marki własnej wobec oferty i marek konkurentów badani chcą osiągać głównie ceną (49% wskazań), co nie ułatwia budowania tożsamości marki w otoczeniu, gdzie sieciowa i korporacyjna konkurencja łatwo może zniwelować cenową przewagę produktów MŚP. 110 | Rozdział 4 2. Przedsiębiorcy z firm średnich w największym stopniu podkreślają niezbędność zarządzania marką, w mniejszym stopniu ci z małych firm. W najmniejszym stopniu podkreślali wagę takich działań przedsiębiorcy z firm mikro. Dlatego przede wszystkim dla przedstawicieli firm mikro i małych niezbędne są narzędzia diagnozujące ich potrzeby w zakresie innowacji marketingowej oraz pomagające w kreowaniu strategii marketingowych. 3. Badani mają ograniczoną wiedzę i umiejętności z zakresu stosowalności instrumentów promotion-mix w komunikacji z klientem. Szczególnie widoczne są braki wiedzy i umiejętności wśród przedstawicieli firm mikro oraz małych w zakresie promocji dodatkowych (np. jednorazowych, skierowanych do wybranej grupy klientów, specyficznego sektora rynku). 4. Odnotowano wśród respondentów niewielką wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu na szeroką skalę działań promocyjnych firmy, szczególnie w zakresie promowania innowacji. Doskonalenie promocji produktu i zmiana kanałów komunikacji z klientami odgrywa marginalne znaczenie (kilka procent wskazań). 5. Zaobserwowano istotną statystycznie zależność między zmienną niezależną – wielkość przedsiębiorstwa (mikro, małe, średnie), a faktem posiadania własnej strony internetowej. Większe firmy częściej deklarowały ich posiadanie i wykorzystywanie e-instrumentarium w kreowaniu marki i budowaniu wizerunku firmy. 6. Firmy średnie umiejętnie korzystają z możliwości e-komunikacji. Większe trudności mają mikro- i mali przedsiębiorcy. Szczególnie właściciele oraz menedżerowie z firm mikro wymagają edukacji (wiedzy i umiejętności) w wyżej wspomnianym zakresie. 7. Badani przedsiębiorcy mają świadomość znaczenia systemu identyfikacji wizualnej firmy (szczególnie jest to widoczne w przypadku firm średnich). Badane MŚP w większym stopniu nastawione są na komunikację z klientem, a w mniejszym na swoich własnych pracowników. Źródło: badania własne. Ćwiczenie 1. Rozpocznij pracę nad budowaniem marki dowolnie wybranej przez siebie firmy z sektora MŚP, odpowiadając na następujące pytania: 1. Jaka jest specyfika biznesu, którym firma się zajmuje? 2. Co w branży, w której działa firma, klienci cenią najbardziej? 3. Jakie są perspektywy nowej kategorii produktów? 4. Czy rynek jest dla firmy osiągalny? 5. Czy firma w danej branży i kategorii jest wiarygodna? Marka | 111 6. 7. 8. 9. Czym firma różni się od konkurencji (analiza słabych i silnych stron)? Czy pozycjonowanie jest atrakcyjne dla klienta i skłoni go do zakupu? Czy pozycjonowanie spełnia daną obietnicę? Czy pozycjonowanie obejmuje podstawowe przeznaczenie produktu? Ćwiczenie 2. Zastosuj opisany w powyższym rozdziale model budowania marki do stworzenia modelu marki dowolnej firmy z sektora MŚP. 1. Przeprowadź analizę sytuacji i zbierz informacje o wewnętrznych i zewnętrznych elementach rynku, na którym firma działa lub ma działać. 2. Przeprowadź pozycjonowanie marki oraz zaplanuj jej tożsamość. 3. Sformułuj cele strategiczne i opracuj marketingową koncepcję marki. 4. Opracuj sposób postępowania w realizacji marketingowej strategii marki. Odpowiedz na pytanie: jakie narzędzia marketingowe będą przydatne w realizacji tej strategii? Joanna Tokar 5 KOMPETENCJE Innowacje co pewien czas zyskują rangę strategicznego czynnika wzrostu, ale każda fala entuzjazmu przynosi te same błędy popełniane przez przedsiębiorców. Jednym z nich jest niedoinwestowanie i niedocenienie ludzkiej strony innowacji1. Tymczasem innowacje mogą stać się podstawowym czynnikiem sukcesu, jeśli menedżerowie/przedsiębiorcy będą w stanie wyciągać wnioski ze swoich doświadczeń i umiejętnie zarządzać najcenniejszym zasobem – zasobem ludzkim. Organizacje powinny dążyć do pozyskiwania, zatrudniania i zatrzymywania pracowników o unikalnych kompetencjach, którzy poprzez tworzenie wartości dodanej będą przyczyniali się do budowania ich konkurencyjności. Współczesne organizacje od swoich specjalistów muszą oczekiwać: przedsiębiorczości, kreatywności, otwartości na zmiany, samodzielności, elastyczności, odporności na stres. Są to kompetencje znacznie wykraczające poza tradycyjnie pojmowany profesjonalizm. Niestety, kadra kierownicza zbyt często koncentruje się na aspektach techniczno-organizacyjnych, podczas gdy coraz większy nacisk powinno się kłaść na umiejętności psychospołeczne pracowników, gdyż właśnie te aspekty są szczególnie ważne, bo decydują o stosunku do innowacji jej bezpośrednich wykonawców. 1 D. Lewicka, A. Wziętek-Staśko, Innowacja i przedsiębiorczość w organizacji – wyzwania dla zarządzania zasobami ludzkimi, [w:] Kardas J.S. (red.), Innowacje w zarządzaniu kapitałem ludzkim, Wydawnictwo Akademii Podlaskiej, Siedlce 2007, s. 221. Kompetencje | 113 5.1. Istota pojęcia kompetencji Na początku lat 90. ubiegłego wieku częściej posługiwano się sformułowaniem „umiejętności” niż „kompetencje”, jak ma to miejsce obecnie. Istnieje niespójność definicji umiejętności i kompetencji, która wynika m.in. z faktu, że nauki o zarządzaniu mają charakter interdyscyplinarny, a także z tego, że umiejętności przez wielu autorów postrzegane są jako kluczowa składowa kompetencji. Większość autorów jest zdania, że „kompetencje” są pojęciem szerszym niż „umiejętności” (tego zdania nie podzielają m.in. E. Priena i M. Argyle), a samo nabycie umiejętności nie jest warunkiem wystarczającym do tego, aby pracownik był kompetentny. Kompetentny pracownik dzięki swej postawie i cechom osobistym będzie chciał i potrafił pozytywnie wykorzystać nabytą wiedzę i umiejętności. Kompetencje są zdolnościami wykorzystywania wiedzy i umiejętności. Stąd wszystkie umiejętności mogą być kompetencjami, gdy są skutecznie wykorzystywane2. Przedsiębiorcy, którzy chcą sprostać współczesnym wyzwaniom muszą szybko i skutecznie rozwijać kompetencje swoje i dbać o rozwój kompetencji pracowników, a co wydaje się najważniejsze – czynić to bezustannie. Kompetencje są odzwierciedleniem zintegrowanego wykorzystania zdolności, cech osobowości i nabytej wiedzy. Ich przejawem są zachowania, które jedni opanowują lepiej niż inni i w określonych sytuacjach działają sprawniej3. Spośród wielu definicji kompetencji najbardziej esencjonalna jest definicja w ujęciu modelu KSA (knowledge, skills, attitudes), dlatego w dużym uproszczeniu można przyjąć, że kompetencje to ogół wiedzy, umiejętności i postaw4. Wiedza to zgromadzone i w odpowiedni sposób usystematyzowane informacje. Jest ona rezultatem myślenia, w którym następuje połączenie informacji z ich zrozumieniem, w jaki sposób je wykorzystać. W takim ujęciu wiedza określa zdolność do interpretowania informacji przez nadawanie jej znaczenia5. Od lat wiedza nabiera coraz większego znaczenia, gdyż współczesne organizacje działają w gospodarce opartej na wiedzy, której istotnym elementem jest umiejętne zdobywanie, przetwarzanie oraz wykorzystywanie informacji, czyli przełożenie wiedzy na praktykę. Innymi słowy, systematyczne gromadzenie wiedzy, 2 J. Tokar, Samodoskonalenie menedżerów – rozwój kompetencji przywódczych, Difin, Warszawa 2013, s. 122. 3 L. Kanarski, Przywództwo we współczesnych organizacjach, Dom Wydawniczy Elipsa, Warszawa 2005, s. 149. 4 S. Kanarski, D. Turek, Funkcje kompetencji społeczno-psychologicznych w doskonaleniu organizacji opartej na wiedzy, [w:] B. Jamka. S. Kanarski (red.), Zarządzanie zasobami ludzkimi a zdolności adaptacyjne w przedsiębiorstwie, cz. II, Wydawnictwo SGH, Warszawa 2009, s. 104. 5 M. Jabłoński, Kompetencje pracownicze w organizacji uczącej się. Metody doskonalenia i rozwoju, C.H. Beck, Warszawa 2009, s. 215. 114 | Rozdział 5 synteza i dzielenie się pomysłami oraz doświadczeniem zee współpracownikami stają się istotnymi czynnikami często decydującym o sukceesie organizacji. Rysunek 7. Składowe kompetencji UMIEJĘTNOŚCI WIEDZA POSTAWY KOMPETENCJE Źródło: opracowanie własne. Wiedza to ważny zasób niematerialny kształtujący się w wyniku systematycznego rozwijania umiejętności, doświadczenia oraz dostrzegania i wykorzystywania szans i umiejętnego unikania pojawiających się zagrożeń. z Traktowana jest jako najważniejszy zasób, gdzie pozostałe czynniki wytwórcze stanowią k organizajedynie jej uzupełnienie. Wiedza kształtuje elastyczność i kreatywność cji. To skuteczne narzędzie w rękach przedsiębiorców, um możliwiające podejmowanie trafnych decyzji. To niewątpliwie ważny instrumennt kształtowania innowacyjności przedsiębiorstw6. Należy podkreślić, że podsttawą zachowań proinnowacyjnych jest twórcza organizacja oparta na dostępie do d wiedzy wszystkich pracowników, chęci dzielenia się nową informacją i pomyysłami oraz zaangażowaniu pracowników w realizację strategii innowacji7. Abby działania podejmowane przez organizacje można było uznać za innowacyjnee, muszą być one kre6 E. Skrzypek, Wpływ zarządzania wiedzą na innowacyjnośść przedsiębiorstwa, [w:] H. Brdulak, T. Gołębiowski (red.), Wspólna Europa. Innowacyjność w dzziałalności przedsiębiorstw, Difin, Warszawa 2003, s. 394‒398. 7 K. Adamska, M. Mączka, A. Ludynia, Potencjał twórczy organnizacji – narzędzie diagnostyczne, [w:] S. Popek i inni (red.), Psychologia twórczości. Nowe horyzzonty, Wyd. UMCS, Lublin 2009, s. 449‒457. Kompetencje | 115 owane na podstawie pogłębionej wiedzy o kliencie, jego potrzebach, możliwościach i preferencjach. Źródeł pozyskiwania wiedzy czy też innowacyjności poszukuje się zarówno w pracownikach, jak i samych klientach8. Wiedza jest postrzegana jako jedyny zasób strategiczny, który nigdy nie występuje w nadmiarze. Umiejętności są zawsze związane z kompleksową wiedzą. Umiejętności interpersonalne dotyczą wchodzenia w interakcje z innymi ludźmi. Te reakcje często są nieprzewidywalne. Cechą wspólną wszystkich umiejętności jest to, że mogą być usprawniane poprzez praktyczne zastosowanie. Tak więc każde podejście do doskonalenia umiejętności menedżerskich musi zawierać znaczną porcję praktyki. Jednak sama praktyka bez niezbędnej wiedzy pozwalającej na zrozumienie istoty zjawisk nie umożliwia elastycznego stosowania umiejętności w różnych sytuacjach. Aby można było mówić o zwiększeniu kompetencji w poszczególnych umiejętnościach, konieczne jest zastosowanie w procesie uczenia zarówno wiedzy teoretycznej (ogólnych koncepcji), jak i praktycznych ćwiczeń określonych zachowań9. Uczestnictwo w różnego rodzaju kursach, szkoleniach i konferencjach poszerza dotychczasową wiedzę. Jednak to nie wystarcza, gdyż potrzebne jest uczenie się w działaniu – uczenie się poprzez samodzielne rozwiązywanie problemów. Niezbędne jest więc samodzielne uczenie się, które motywuje i lepiej przygotowuje menedżera do aktywnego reagowania w rozmaitych sytuacjach. Tworzy ono „menedżera wiedzy” zdolnego do podejmowania właściwych decyzji10. Postawa to składnik osobowości wyrażający się w skłonności do zachowania się w określony sposób wobec danych bodźców11, to również stosunek emocjonalny, czyli trwała skłonność do określonego wartościowania danego obiektu12. Dzięki postawie wiedza i umiejętności są wykorzystywane w działaniu. W aspekcie kompetencji postawa jest określana jako chęć i gotowość do wykorzystywania posiadanej wiedzy i umiejętności, jak również ocena podejmowanej decyzji13. Określenie postawy wobec innowacji oznacza umiejscowienie badanego 8 J. Tokar, Proinnowacyjne postawy przedsiębiorców sektora mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw w kreowaniu wartości dla klienta, [w:] W. Czakon, M. Wojewoda (red.), Być, mieć czy władać?, Zeszyty Naukowe Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu 2013, t. 49, nr 4, Wyd. WSB w Poznaniu, Poznań 2013, s. 449. 9 A. Rakowska, A. Lutek-Sitko, Doskonalenie kompetencji menedżerskich, Wyd. Naukowe PWN, Warszawa 2000, s. 96. 10 J. Penc, Menedżer w działaniu, t. II, C.H. Beck, Warszawa 2003, s. 242. 11 M. Jabłoński, Kompetencje pracownicze w organizacji uczącej się. Metody doskonalenia i rozwoju, C.H. Beck, Warszawa 2009, s. 214. 12 B. Wojciszke, Człowiek wśród ludzi, Wydawnictwo Naukowe „Scholar”, Warszawa 2006, s. 180‒182. 13 S. Kanarski, D. Turek, Funkcje kompetencji społeczno-psychologicznych w doskonaleniu organizacji opartej na wiedzy, [w:] B. Jamka, S. Kanarski (red.), Zarządzanie zasobami ludzkimi a zdolności adaptacyjne w przedsiębiorstwie, cz. II, Wydawnictwo SGH, Warszawa 2009, s. 108. 116 | Rozdział 5 – w tym przypadku przedsiębiorcy ‒ na dwubiegunowym kontinuum wartościowania tego zjawiska. Na przeciwległych biegunach znajduje się stosunek skrajnie negatywny (całkowicie odrzucający tę ideę) i stosunek skrajnie pozytywny (całkowicie go akceptujący). Istotnymi własnościami postawy są więc znak (pozytywny lub negatywny) i natężenie (większe lub mniejsze)14. Postawa jest tym ważniejsza dla posiadacza, im bardziej jest powiązana z koncepcją jego własnej osoby ‒ z jego „ja”, wyznawanymi wartościami i innymi postawami. Im postawy są ważniejsze dla posiadacza tym trudniej je zmienić. Postawa proinnowacyjna oznacza nastawienie na ciągłe poszukiwanie – w myśl zasady, że „lepsze jest wrogiem dobrego”. Postawa taka jest funkcją cech osobowościowych, ambicji, motywacji i silnego pożądania, aby „czynić rzeczy lepszymi”. Z tego punktu widzenia stabilne normy i reguły postępowania nie tylko nie wydają się atrakcyjne, ale traktowane są jako istotne przeszkody w dokonywaniu zmian15. W kreowaniu postaw proinnowacyjnych ogromną rolę odgrywa kadra kierownicza. Kierownicy, którzy preferują pionowe – funkcyjne, tradycyjne – zarządzanie, hamują rozwój procesów organizacyjnych, przez co zaczyna ono działać w sposób nieadekwatny do oczekiwań i potrzeb otoczenia16. Ramka 23. Być jak Steve Jobs „Wokół wizjonerów biznesu zawsze będzie istnieć aura tajemniczości. I choć chętnie przypisujemy tym wybitnym wynalazcom wyjątkowe cechy i umiejętności, to jednak nie ma w nich nic zagadkowego. Jeżeli trochę odsłonimy kulisy ich sukcesu, zauważymy, że istnieje pewien uporządkowany zestaw zachowań, charakteryzujący błyskotliwego innowatora, który pozwala im zmieniać reguły gry rządzące rynkiem” – przekonuje Hal B. Gregersen, profesor przywództwa w INSEAD. Poniżej zaprezentowano fragment wywiadu H.B. Gregersena dla „Harvard Business Review Polska”. „W trakcie naszych badań zidentyfikowaliśmy pięć charakterystycznych umiejętności przełomowych innowatorów, które z jednej strony są dość typowe, a z drugiej – bardzo unikalne. Wszyscy innowatorzy, z którymi pracowaliśmy, mają jedną wspólną zdolność. Zadają prowokacyjne pytania, podważające istniejące status quo. Nieustannie próbują dociec, co się dzieje i dlaczego tak się dzieje, po czym starają się zrozumieć, co by się stało, gdybyśmy zmienili utarty sposób po14 Por.: B. Wojciszke, Człowiek wśród ludzi…, op.cit., s. 181. B. Smołka-Franke, Kompetencje, [w:] P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012, s. 79. 16 J. Tokar, Działania w wymiarze kompetencje, [w:] P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Testowanie i upowszechnianie narzędzia, Difin, Warszawa 2012, s. 160. 15 Kompetencje | 117 stępowania. Myślą w odmienny sposób, zestawiając lub budując skojarzenia między rzeczami, których nikt wcześniej nie próbował połączyć. Łączenie rzeczy na pozór niemożliwych do zintegrowania to dla nich naturalny sposób rozumowania. To właśnie druga ważna umiejętność – budowanie skojarzeń. To dzięki niej otrzymujemy nowe pomysły poprzez tworzenie związków między pytaniami, problemami lub pomysłami wywodzącymi się z całkowicie różnych obszarów czy dziedzin życia. W naszych badaniach zidentyfikowaliśmy również trzy inne umiejętności unikalne dla wybitnych innowatorów. Niektórzy potrafią obserwować, inni – budować sieci relacji, a jeszcze inni – eksperymentować. Obserwowanie pomaga innowatorom wykrywać drobne szczegóły w działaniach klientów, dostawców czy firm, które stanowią dla nich inspirację do nowych sposobów postępowania. Patrzą oni na świat tak uważnie jak antropolodzy. Zwracają uwagę na wszystko, co się dzieje dookoła, na to, co i dlaczego robią klienci, czy produkt ich zachwyca i jak można go poprawić – prowadzą regularne obserwacje. Budowanie sieci relacji pozwala z kolei innowatorom uzyskać nowe spojrzenie na zagadnienie od osób pochodzących z innego środowiska społecznego czy zawodowego. Mistrzowie w tworzeniu sieci relacji świadomie szukają ludzi, którzy są od nich odmienni, aby dzięki rozmowie wpaść na nowy pomysł lub udoskonalić istniejący. Eksperymentatorzy natomiast pragną samodzielnie wypróbować nowe koncepcje i zakosztować nieznanych doświadczeń. Uwielbiają też rozmontowywać przedmioty na czynniki pierwsze. Pomagają im w tym prototypy i bardzo szybkie eksperymenty, dzięki którym – za pomocą aktywnego działania – znajdują właściwe i nowatorskie rozwiązania. Nowe idee są więc rezultatem zadawania pytań, obserwacji, tworzenia sieci relacji, eksperymentowania i wreszcie budowania skojarzeń. Po serii wywiadów z innowatorami, licznych ankietach, prowadzonych wśród ponad 6000 przedsiębiorców i menedżerów na całym świecie w ponad 100 różnych krajach, doszliśmy do wniosku, że gdy mniej znani ludzie zachowują się tak samo jak sławni wynalazcy, to również osiągają dobre rezultaty, generując idee, które tworzą wartość i wywierają wpływ na dotychczasowe reguły. Każdy, kto stara się przyjąć zestaw zachowań typowy dla tak genialnych innowatorów jak Steve Jobs, ma, statystycznie rzecz biorąc, szansę na sukces w tworzeniu wartościowych idei dla firmy, które mogą przekładać się na innowacje w obszarze usług, produktów czy procesów”. Źródło: opracowano na podstawie: Jak rozwijać innowacyjność swoją i firmy. Wywiad z Halem B. Gregersenem, przeprowadził S. Prokurat, redaktor HBRP. http://www.hbrp.pl/ redakcja_poleca.php?id=857 (dostęp: 29.01.2014). 118 | Rozdział 5 Tak jak wiele w literaturze można znaleźć definicji pojęcia „kompetencje”, tak wiele można znaleźć podziałów kompetencji na rodzaje. Dlatego warto odwołać się do prac jednego z największych autorytetów zarządzania zasobami ludzkimi ‒ M. Armstronga, który wyróżnił kompetencje miękkie i twarde. Kompetencje miękkie (behawioralne) mówią, w jaki sposób ludzie powinni się zachowywać, aby dobrze wykonywać swoją pracę. Kompetencje twarde (funkcjonalne) mówią o tym, co ludzie muszą wiedzieć, aby dobrze wykonywać swoją pracę17. Nieco odmienny podział prezentuje A. Pocztowski, który wyróżnia18: ‒ kompetencje podstawowe – mające zasadnicze znaczenie dla prawidłowego wykonywania danej pracy – to przede wszystkim wiedza i umiejętności, ‒ kompetencje wyróżniające – kompetencje odróżniające pracownika efektywnego od pozostałych – to postawy. Podając przykładowy zestaw kompetencji kierowniczych, A. Pocztowski do kompetencji podstawowych zalicza: wiedzę fachową, rozwiązywanie problemów, komunikowanie się, kształtowanie relacji oraz korzystanie z usług doradców, a do kompetencji wyróżniających – przywództwo, empatię, gotowość uczenia się, tolerancję dla niejednoznaczności, nastawienie na kreatywność, orientację na przyszłość, świadomość wartości19. Z całą pewnością rozważań na temat kompetencji nie należy ograniczyć tylko i wyłącznie do kompetencji pracowniczych. W tym miejscu należy chociaż wspomnieć o tak ważnej kwestii jak kompetencje organizacyjne. Podstawowe kompetencje, czyli wiedza o tym, co organizacja robi najlepiej, stanowi podstawę jej elastyczności, zarówno w sensie elastyczności kreatywnej jak i antycypacyjnej. Podstawowymi kompetencjami mogą być zarówno kompetencje ogólne jak i kompetencje wyróżniające, które prowadzą do utrzymania trwałej przewagi konkurencyjnej. Istotą kompetencji wyróżniających jest wiedza skumulowana w postaci umiejętności. Innymi słowy, umiejętność i kreatywność w wykorzystaniu zasobów wiedzy organizacyjnej pozwalają na budowanie kompetencji wyróżniających a na ich podstawie możliwa jest budowa przewagi konkurencyjnej20. 17 M. Armstrong, Zarządzanie zasobami ludzkimi, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2005, s. 153. A. Pocztowski, Zarządzanie zasobami ludzkimi, PWE, Warszawa 2003, s. 155. 19 Ibidem, s. 157. 20 E. Stańczyk-Hugiet, Organizacja ucząca się, [w:] R. Krupski (red.), Zarządzanie przedsiębiorstwem w turbulentnym otoczeniu, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2005, s. 211. 18 Kompetencje | 119 5.2. Rozwój kompetencji Jeżeli za J. Pencem przyjmiemy, że podstawowym warunkiem wszelkiej skuteczności są odpowiednie kompetencje21, wówczas kolejnym krokiem powinno być określenie, w jaki sposób najefektywniej pozyskiwać wiedzę i kształtować stosowne umiejętności i postawy, które będą sprzyjały kreowaniu innowacji. Tym bardziej że, jak podkreślają teoretycy i praktycy zarządzania, współcześnie mamy do czynienia z zarządzaniem opartym na zdolności radzenia sobie z ciągłą zmianą, a tylko organizacje nieustannie inwestujące i poszerzające kompetencje pracowników i jednocześnie chętnie dzielące się doświadczeniem mają możliwość kreowania nowych alternatyw strategicznych22. Rysunek 8. Drabina kompetencji Nieświadomość kompetencji Świadomość kompetencji Świadomość niekompetencji Nieświadomość niekompetencji Źródło: A. Pocztowski, Zarządzanie zasobami ludzkimi, PWE, Warszawa 2003, s. 317. Proces rozwoju kompetencji można przedstawić za pomocą drabiny kompetencji (rys. 8), która ukazuje cztery możliwe stany świadomości osób odnoszące się do dostatków i niedostatków kompetencji. Teoria kompetencji mówi, że uczenie się nowych kompetencji to proces złożony z czterech etapów obejmujących przejście od nieświadomej niekompetencji do nieświadomej kompetencji23. Charakterystyka poszczególnych etapów24: ‒ Nieświadomość niekompetencji, kiedy osoba „nie wie, czego nie potrafi”. Pracownik wykonuje swoją pracę bez świadomości swojej niekompetencji. 21 J. Penc, Kreatywne kierowanie, Placet, Warszawa 2000, s. 176. H. Król, Edukacja jako kluczowy element w budowaniu GOW, [w:] B. Wawrzyniak (red.), Zarządzanie wiedzą w przedsiębiorstwie, Wydawnictwo Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Zarządzania im. L. Koźmińskiego, Warszawa 2003, s. 42. 23 S. Thorpe, Clifford J., Podręcznik coachingu, Rebis, Poznań 2004, s. 27. 24 L. Rae, Planowanie i projektowanie szkoleń, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2003, s. 81. 22 120 | Rozdział 5 ‒ Świadoma niekompetencja, kiedy osoba „wie, czego nie potrafi”. Pracownik zdaje sobie sprawę ze swej niekompetencji. ‒ Świadoma kompetencja, kiedy osoba „wie, co potrafi”. Pracownik opanował już pewne umiejętności i jest świadomy tego faktu. ‒ Nieświadoma kompetencja, kiedy osoba efektywnie wykonuje swoją pracę bez namysłu. Proces rozwoju powinien być przejściem po takiej drabinie co najmniej do poziomu świadomej kompetencji. Przejście między poszczególnymi stanami wymaga doboru odpowiednich metod. Działania rozwojowe mają większą szansę powodzenia w przypadku, gdy uświadomimy pracownikom poziom ich nieświadomej niekompetencji. Należy to zrobić bardzo dyplomatycznie, bez wprowadzania sytuacji stresujących i bez publicznej oceny. Samo uczestnictwo w szkoleniu bez przełożenia poznanych treści na praktykę również nie wpłynie na rozwój danej kompetencji. Dlatego warto zwrócić uwagę na model doskonalenia umiejętności D.A. Whettena, K. Camerona i M. Woodsa, który jest szczególnie doceniany ze względu na walory praktyczne. Samo szkolenie może być inspiracją do rozwoju danej umiejętności, jednak ważne jest, by zrealizować wszystkie z podanych pięciu etapów25: ‒ Wstępna ocena stopnia kompetencji dla danej umiejętności w formie kwestionariusza samooceny, ankiety lub bezpośrednich pytań. Celem tego etapu jest uzyskanie bieżącej oceny posiadanej kompetencji. Autorzy tego modelu podkreślają, że uczestniczący muszą mieć świadomość swojego poziomu umiejętności w momencie przystępowania do szkolenia, dlatego też za konieczne uznają wstępną ocenę. Zakładają, że identyfikacja mocnych i słabych stron może zachęcić do wprowadzania pewnych zmian w zachowaniach. ‒ Uczenie umiejętności (teoria) poprzez prezentację przez trenera (prowadzącego) bardzo esencjonalnego materiału teoretycznego ‒ w myśl reguły: „Mów tylko to, o czym trzeba wiedzieć”. Celem tego etapu jest nauczenie prawidłowych zasad i prezentacja wskazówek wraz z uzasadnieniem. ‒ Analiza umiejętności w formie pytań lub opisu przypadków. Celem jest dostarczenie przykładów właściwego i niewłaściwego stosowania umiejętności. To również etap, na którym analizowane są poszczególne zachowania i ich konsekwencje. ‒ Ćwiczenie umiejętności z wykorzystaniem uzyskanych wskazówek, m.in. podczas symulacji, odgrywania ról. Celem tego etapu jest praktykowanie wskazówek związanych z właściwym zachowaniem, zastosowa25 A. Rakowska, A. Sitko-Lutek, Doskonalenie kompetencji menedżerskich, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2000, s. 96‒98. Kompetencje | 121 nie ogólnych zasad do stylu osobistego, a także otrzymanie sprzężenia zwrotnego i pomocy. ‒ Praktyczne wykorzystanie umiejętności zakończone oceną. Celem tego etapu jest transfer zdobytej wiedzy do praktycznych sytuacji oraz motywowanie do dalszego rozwoju osobistego. Autorzy tego modelu podkreślają, jak ważne jest, aby zdobyte umiejętności w miejscu szkolenia odnieść do problemów związanych z sytuacją pracy. Szkolenie to jeden z wielu sposobów, za pomocą których organizacja może propagować rozwój kompetencji, a wysłanie pracownika na szkolenie nie rozwiązuje całkowicie kwestii jego doskonalenia. Pracownik musi być świadom swoich niedostatków i chcieć rozwijać daną kompetencję. Posługując się metaforą góry lodowej, można powiedzieć, że wiedza i umiejętności tworzą jej widoczną część, natomiast postawy składają się na jej część niewidoczną. Powierzchniowe lub zewnętrzne elementy kompetencji dają się łatwiej kształtować przez różne formy szkoleniowe. Pozostają jeszcze postawy – ukryte komponenty postawy, których zmiana jest zdecydowanie trudniejsza26. Należy również podkreślić, że rozwój technologii sprzyja efektywności uczenia, gdyż oferuje szeroki wachlarz metod doskonalenia, np. uczenie online. Rozwój kompetencji na przykładzie kompetencji menedżerskich w kontekście możliwości zastosowania dostępnych na rynku metod prezentuje tabela 10. Tabela 10. Metody doskonalenia kompetencji Element kompetencji Umiejętności Postawy, cechy osobowości Metody doskonalenia kwestionariusze diagnostyczne, treningi interpersonalne, obserwacje innych menedżerów, outdoor training, teatr improwizacji, coaching, mentoring, doradztwo, informacje zwrotne z systemu ocen strategiczne metody rozwijające cechy osobowości – jak wyżej (otwartość, elastyczność, twórczość, przedsiębiorczość), nabywanie wiedzy (eksperci, czytelnictwo), obserwacja „najlepszych”, warsztaty twórczego myślenia, gry strategiczne, opisy przypadków, dłuższe formy typu MBA, treningi kierowania emocjami, wirtualne uniwersytety i platforma wymiany doświadczeń społeczne treningi, coaching, mentoring, odgrywanie ról, staże, obserwacje zachowań, informacja zwrotna z systemu ocen, kwestionariusze diagnostyczne, teatr improwizacji, outdoor trening operacyjne warsztaty, konferencje, staże, praktyki, wymiana doświadczeń, kursy, czytelnictwo, e-learning 26 A. Pocztowski, Zarządzanie zasobami ludzkimi, PWE, Warszawa 2003, s. 155. Wiedza 122 | Rozdział 5 specjalistyczna konferencje, staże, praktyki, wymiana doświadczeń, kursy, czytelnictwo, e-learning, wykłady trendy w biznesie konferencje, czytelnictwo, e-learning, wykłady, spotkania z wybitnymi ekspertami, konsultanci zewnętrzni trendy w otoczeniu konferencje, czytelnictwo, e-learning, wykłady, spotkania z wybitnymi ekspertami, konsultanci zewnętrzni nowe koncepcje zarządzania konferencje, czytelnictwo, e-learning, wykłady, spotkania z wybitnymi ekspertami, konsultanci zewnętrzni technologie informatyczne konferencje, czytelnictwo, e-learning, wykłady, spotkania z wybitnymi ekspertami, konsultanci zewnętrzni Źródło: A. Rakowska, Kompetencje menedżerskie kadry kierowniczej we współczesnych organizacjach, Wydawnictwo Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, Lublin 2007, s. 250. 5.3. Ocena kompetencji Zarządzanie oparte na kompetencjach polega na wykorzystaniu oceny kompetencji oraz wyników ich analizy do udoskonalania procesów rekrutacji i selekcji, projektowania stanowisk pracy, zarządzania przez efekty, rozwoju i wynagradzania pracowników27. Dlatego ocena kompetencji to jeden z najistotniejszych procesów kadrowych i ma fundamentalne znaczenie dla całej problematyki zarządzania zasobami ludzkimi. Kompetencje zawsze oceniane są w odniesieniu do określonego, wymaganego w danym miejscu pracy i na danym stanowisku standardu. Szacując obecny poziom kompetencji pracownika, zyskujemy ważną wiedzę na temat tego, jakie działania musi podjąć oceniany pracownik, by sprostać owym standardom. Na rysunku 9 przedstawiono profil kompetencji przedstawiający graficzne odwzorowanie natężenia poszczególnych kompetencji z uwzględnieniem ich pożądanego i rzeczywistego poziomu przyswojenia na stanowisku kierowniczym. Zwrócono uwagę na pięć przykładowych kompetencji (komunikacja, praca zespołowa, otwartość na zmiany, podejmowanie decyzji, delegowanie zadań). Każdej kompetencji przyporządkowano wartość liczbową, gdzie 1 oznacza najsłabsze opanowanie danej kompetencji, a 5 – najlepsze. Linią przerywaną zaznaczono stan pożądany danej kompetencji, a ciągłą – stan obecny. Przykładowo założono, że komunikacja to kompetencja, która powinna być opanowana na pozio27 M. Armstrong, Zarządzanie zasobami ludzkimi, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2005, s. 151‒156; M. Zieliński, Pozyskiwanie personelu a kapitał intelektualny przedsiębiorstwa, Organizacja i Zarządzanie, Kwartalnik Naukowy, Gliwice 2011, nr 2, s. 130‒135. Kompetencje | 123 mie 5, a jest opanowana na poziomie 3. W związku z tym powstaje p luka kompetencyjna, która wskazuje obszar rozwojowy dla danego kierrownika. Rysunek 9. Przykład profilu kompetencyjnego dla stanowiskaa kierowniczego Źródło: opracowanie własne. Model zarządzania kompetencjami łączy strategię orrganizacji z rozwojem osobistym pracowników, innymi słowy, opiera się na przzełożeniu kompetencji organizacyjnych na kompetencje indywidualne, co sprzyjaa realizacji celów strategicznych organizacji. Modele kompetencyjne to pisemnaa charakterystyka kompetencji pracowników przyczyniających się do osiągania poożądanych przez organizację celów. Stanowią przełożenie misji, filozofii działannia na opisy zachowań pracowników28. Modele kompetencyjne zawierają zestaw wymaganych kompetencji wraz z przypisanymi im wyznacznikami behawiooralnymi, podającymi przykłady zachowań wskazujących na przyswojenie danej kompetencji na określonym poziomie, który wymagany jest do uzyskania wzorcoowych wyników pracy w kontekście zakresu odpowiedzialności29. Opis każdej kompetencji k powinien zawierać jej definicję oraz wspomniane wskaźniki zachow wań. Każda z kompetencji powinna zostać opisana na kilkustopniowej skali przedstawiającej p różne poziomy opanowania jej przez pracownika. Tabela 11. przeedstawia przykładowe 28 D. Lewicka, Zarządzanie kapitałem ludzkim w polskich przeddsiębiorstwach, Wydawnictwo PWN, Warszawa 2010, s. 76. 29 M. Tyrańska, Zarządzanie kompetencjami menedżerskimi w przzedsiębiorstwie, [w:] M. Tyrańska (red.), Współczesne tendencje w zarządzaniu zasobami ludzkimi, Difinn, Warszawa 2012, s. 88. 124 | Rozdział 5 oznaczenie poziomów kompetencji, gdzie każda kompetencja została opisana w formie zachowań na poziomach od A do E, a poziom C oznacza, że pracownik w 100% spełnia wszystkie wymagania w ramach danej kompetencji. Poziom D zarezerwowany jest dla osób znacznie wyróżniających się w opisanych zachowaniach, natomiast poziom E pracownicy mogą stawiać sobie za cel, do którego będą dążyć, doskonaląc i tak już posiadane na wysokim poziomie umiejętności. Tabela 11. Oznaczenie poziomów kompetencji Poziom A/1 Brak przyswojenia danej kompetencji. Brak zachowań wskazujących na jej opanowanie i wykorzystanie w podejmowanych działaniach Poziom B/2 Przyswojenie kompetencji w stopniu podstawowym. Jest ona wykorzystywana w sposób nieregularny. Wymagane jest aktywne wsparcie i nadzór ze strony bardziej doświadczonych osób Poziom C/3 Kompetencja przyswojona w stopniu dobrym pozwalającym na samodzielne, praktyczne wykorzystanie jej w trakcie wykonywania zadań zawodowych Poziom D/4 Kompetencja przyswojona w stopniu bardzo dobrym pozwalającym na bardzo dobrą realizację zadań z danego zakresu oraz przekazywanie innym własnych doświadczeń Poziom E/5 Kompetencja przyswojona w stopniu doskonałym. Zdolność do twórczego wykorzystania i rozwijania wiedzy, umiejętności i postaw właściwych dla danego zakresu działań Źródło: opracowanie własne. Kompetencje, które są związane ze sobą ze względu na jakiś obszar, do którego się odnoszą, tworzą tzw. skupiska kompetencji. Obejmują one zazwyczaj 3‒5 elementów. Większość modeli kompetencyjnych ma skupiska kompetencji związane np. z relacjami interpersonalnymi czy innowacyjnością. Przykładowo innowacyjność może obejmować takie szczegółowe kompetencje, jak: kreatywność czy otwartość na zmiany. Poniżej przedstawiono fragment modelu dla skupiska kompetencji – praca zespołowa. Z tabeli 12. wynika, że w skład tego skupiska wchodzą kompetencje szczegółowe: pomaganie i przyjmowanie pomocy oraz rozwiązywanie problemów. Każdej kompetencji szczegółowej przyporządkowano wyznaczniki behawioralne, a kolumny „Ocena przełożonego” i „Samoocena” pokazują zastosowanie modelu dla arkusza oceny pracowniczej. Aby model był czytelny i łatwy w użyciu, nie powinien zawierać zbyt wielu kompetencji. Optymalna ich ilość to 8‒10. Model kompetencyjny może być tzw. ogólną strukturą, którą można odnieść do wszystkich stanowisk w danej organizacji. W związku z powyższym w zależności od celów organizacji można Kompetencje | 125 posługiwać się jednym ogólnym modelem kompetencyjnym lub wieloma wyprofilowanymi strukturami kompetencyjnymi30. Tabela 12. Przykład fragmentu modelu kompetencyjnego Praca zespołowa Pomaga i przyjmuje pomoc Poziom A/1 Nie pomaga i nie przyjmuje pomocy Poziom B/2 Dostrzega wagę pomocy Poziom C/3 Pomaga i przyjmuje pomoc Poziom D/4 Pomaga i przyjmuje pomoc oraz przekonuje innych do takich zachowań Poziom E/5 Potrafi przekonać innych, że warto pracować zespołowo Ocena przełożonego Samoocena Ocena przełożonego Samoocena Komentarz Rozwiązuje problemy Poziom A/1 Przez swoje działania doprowadza do eskalacji problemów i/lub generuje problemy Poziom B/2 Dostrzega problemy i podejmuje próby ich rozwiązania Poziom C/3 Potrafi rozwiązywać problemy Poziom D/4 Bardzo dobrze radzi sobie z rozwiązywaniem problemów Poziom E/5 Potrafi przewidzieć wystąpienie problemu i prawidłowo zareagować Komentarz Źródło: opracowanie własne. 30 D. Lewicka, A. Wziętek-Staśko, Innowacja i przedsiębiorczość w organizacji – wyzwania dla zarządzania zasobami ludzkimi [w:] J.S. Kardas (red.), Innowacje w zarządzaniu kapitałem ludzkim, Wydawnictwo Akademii Podlaskiej, Siedlce 2007, s. 223. 126 | Rozdział 5 5.4. Nabór oparty na kompetencjach Domeną innowacyjnych organizacji są wdrożone i sprawnie funkcjonujące systemy kompetencyjne. Oznacza to, że organizacje te mają opisane wszystkie niezbędne kompetencje, jakie są potrzebne do ich prawidłowego funkcjonowania, a proces rekrutacji przebiega również na podstawie tego systemu. W przypadku gdy istnieje potrzeba zorganizowania naboru, w pierwszej kolejności wybierane są kompetencje, jakimi powinien odznaczać się kandydat, aby mógł zostać przyjęty na dane stanowisko. Później sprawdzane jest, czy kandydaci faktycznie posiadają wymagane kompetencje. Sprawdzenie poziomu określonych kompetencji następuje podczas weryfikacji doświadczenia kandydatów. Kompetencje można sprawdzić poprzez przeprowadzenie wywiadów kompetencyjnych lub w trakcie sesji Assessment Centre (ocena zintegrowana). Ważne, by podczas rekrutacji zwracać uwagę m.in. na kompetencje społeczne i te związane z kreatywnością, gdyż czynnikiem wpływającym na zwiększenie innowacyjności organizacji jest zatrudnianie pracowników, którzy potrafią pracować zespołowo i mają zdolność twórczego działania. Organizacje, doceniając wagę umiejętnego dobierania osób na konkretne stanowiska, coraz częściej wybierają metody rekrutacji i selekcji oparte na ocenie kompetencji. Stosując kompetencyjny model rekrutacji, przedsiębiorcy mają możliwość, by precyzyjnie określić oczekiwania wobec pracowników, oraz są w stanie stworzyć rzetelne narzędzie do selekcji kandydatów, którzy rzeczywiście odpowiadają ich oczekiwaniom i wymogom przyszłego stanowiska. Zwiększa to prawdopodobieństwo efektywnego realizowania celów strategii organizacji przez nowo zatrudnionych pracowników. Aby stworzyć kompetencyjny model rekrutacji, należy: przygotować profil kandydata (charakterystykę wymaganych na danym stanowisku kompetencji, które są niezbędne dla organizacji); wybrać kompetencje kluczowe dla danego stanowiska (zdefiniować specyfikę stanowisk pracy pod kątem kompetencyjnym, czyli określić kompetencje przy jednoczesnym uwzględnieniu wytyczonych przez organizację celów, oraz wybrać te kompetencje, które są absolutnie niezbędne oraz które mogą pomóc odnieść sukces kandydatowi aplikującemu na dane stanowisko); rozpocząć aktywne poszukiwania kandydatów (z uwzględnieniem optymalnych źródeł pozyskiwania kandydatów). Im lepiej opisane i zidentyfikowane są kompetencje wymagane na danym stanowisku, tym większa szansa dopasowania pracownika do stanowiska pracy31. 31 D. Lewicka, A. Wziętek-Staśko, Innowacja i przedsiębiorczość w organizacji – wyzwania dla zarządzania zasobami ludzkimi, [w:] J.S. Kardas (red.), Innowacje w zarządzaniu kapitałem ludzkim, Wydawnictwo Akademii Podlaskiej, Siedlce 2007, s. 222‒223; M. Cieślak, Rekruta- Kompetencje | 127 Ramka 24. Rekrutacja do działu marketingu W dziale marketingu rozpoczęto rekrutację na stanowisko Content Manager*. Firma od lat stawia wysokie wymagania swoim pracownikom, dlatego też i teraz zwrócono uwagę na doświadczenie i odpowiedni poziom kompetencji specjalistycznych. Już sama obco brzmiąca nazwa stanowiska miała przykuwać uwagę i wskazywać, że jest zapotrzebowanie raczej na kandydata anglojęzycznego. Ze względu na atrakcyjny profil firmy i ciekawy charakter pracy, który szczegółowo został opisany w ogłoszeniu, kandydatów było wielu. Po przeprowadzeniu wieloetapowego procesu selekcji, w którym szczegółowo sprawdzono kwalifikacje kandydatów, wyłoniono kilka osób, spośród których jednej złożono propozycję pracy. Propozycja została przyjęta. Jakie było zdumienie przełożonych i działu HR, gdy osoba ta nie zdecydowała się, by po okresie próbnym przedłużyć umowę. Powodem była tu rozbieżność między faktycznym charakterem pracy a tym, jaki został przedstawiony w ogłoszeniu wraz z nazwą stanowiska. Wysoko wykwalifikowany specjalista został zaprzęgnięty do pisania krótkich tekstów reklamowych, prac tłumaczeniowych i organizacji tzw. gadżetów reklamowych typu parasole i czapeczki z logo firmy. Tworzenie witryny internetowej, której miał się poświęcić, zajmowało jedynie 5% czasu. Rekrutację należało rozpocząć od nowa, już bez ubarwiania zakresu obowiązków i z realistycznymi wymaganiami w stosunku do kandydatów. Ta sytuacja przyniosła wiele kosztów… również i tych związanych z powtórnym procesem rekrutacji. *Content Manager jest osobą zaangażowaną w opracowywanie i przygotowywanie zawartości witryny internetowej, począwszy od warstwy tekstowej, poprzez grafikę i zdjęcia, na rozkładzie podstron skończywszy. Osoba zatrudniona na tym stanowisku współpracuje ściśle z pozostałymi podmiotami uczestniczącymi w tworzeniu strony WWW; copywriterami, grafikami, webmasterami etc. Content manager jest odpowiedzialny za finalną zawartość witryny, jej dopasowanie do indywidualnych preferencji klienta, upodobań grupy docelowej, do której będzie ona skierowana, tematyki, której dotyczy, i najwyższych standardów jakościowych (http://www.praca.pl/poradniki/lista-stanowisk/marketing-reklama-pr/content-manager_pr-1161.html, dostęp: 28.03.2014). Źródło: opracowanie własne. Zatrudnienie nowego pracownika zawsze jest związane z pewnym ryzykiem. Na podstawie CV kandydata rekruter poznaje wiele faktów dotyczących cja i selekcja. Dobór właściwych osób na właściwe stanowiska, [w:] R Pisarski., J. Różański (red.), Akademia przedsiębiorczych. Poradnik: Załóż firmę i nią zarządzaj, GARR SA, Katowice 2010, s. 191. 128 | Rozdział 5 dotychczasowej kariery i kompetencji, lecz znaczna część wiedzy o kandydacie pozostaje ukryta. Aby dowiedzieć się czegoś więcej, przeprowadzane są tzw. rozmowy kwalifikacyjne. Jeśli takie rozmowy prowadzą przedsiębiorcy lub menedżerowie bez odpowiedniego przygotowania, istnieje duże prawdopodobieństwo, że popełniają błędy. To normalne i ludzkie. Jednak wiedza o nich pomaga wystrzegać się tego typu zakłóceń. Dużą część stanowią błędy poznawcze, czyli takie, które wpływają na zniekształcenie faktycznego obrazu kandydata. Ponieważ ich źródłem w większości są uczucia, emocje i odczucia rekrutującego, błędy te zazwyczaj popełniane są w sposób nieświadomy. Z uwagi na to, że proces rekrutacji jest jednym z najważniejszych procesów kadrowych i decyduje o zatrudnianiu najodpowiedniejszej kadry, warto zadbać, by ocena ta była obiektywna i wolna od błędów. 5.5. Postrzeganie problematyki kompetencji przez przedstawicieli MŚP W ramach projektu „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości” zespół Politechniki Śląskiej pytał śląskich przedsiębiorców o to, jak ważne jest dla nich, aby aplikujący do ich firmy kandydaci posiadali następujące kompetencje: ‒ twórczość w działaniu, ‒ nastawienie na wprowadzanie nowych rozwiązań, ‒ gotowość szybkiego przyswajania nowej wiedzy i umiejętności. Zapytano, na które kompetencje badani przedsiębiorcy zwracają szczególną uwagę podczas rekrutacji. Uzyskano następujące wyniki32: ‒ Ponad 65% respondentów wskazało na zdolność szybkiego przyswajania nowej wiedzy i umiejętności jako na bardzo ważną kompetencję, a nieco ponad 27% uznało ją za raczej ważną, co sprawia, że jest to kompetencja o najwyższym stopniu istotności. Jednocześnie taka postawa wobec tej kompetencji może także wskazywać na podejście typu learning-by-doing, w którym poprzez praktykę pracownicy zwiększają z czasem swoją efektywność; podejście to cechuje się jednak niskim stopniem innowacyjności. ‒ Kompetencja związana ze zdolnością do wprowadzania nowych rozwiązań wykazała się mniejszą istotnością. Jako bardzo ważną wskazało ją 26% respondentów, a niespełna 47% uznało za raczej ważną. Mniejsza 32 J. Galeja, K. Grzybek, Kompetencje, [w:] P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012, s. 165. Kompetencje | 129 istotność tej kompetencji, która jest w sposób znaczący powiązana z umiejętnością wprowadzania innowacji do działania przedsiębiorstwa, może prowadzić do potencjalnych utrudnień w dostosowaniu sposobu działania organizacji wobec potrzeby przeprowadzenia niezbędnych zmian. ‒ Twórczość w działaniu okazała się kompetencją o najmniejszym stopniu istotności, gdyż tylko niespełna 27% respondentów określiło ją jako bardzo ważną, natomiast jako raczej ważną wskazało ją 34,6% badanych. Twórczość w działaniu przekłada się na umiejętność kreowania innowacyjnych rozwiązań, a jej mniejsza istotność wskazuje na marginalizację możliwości, które takie rozwiązania oferują. Jak wykazały badania, systematyczne podnoszenie kompetencji pracowników śląskich przedsiębiorstw jest na stosunkowo niskim poziomie, szczególnie w przypadku mikroprzedsiębiorstw. 57% z nich w ogóle nie zajmuje się kwestią szkoleń o charakterze nieobowiązkowym33. Dlatego dziś to pracownicy coraz częściej muszą brać odpowiedzialność za swój rozwój i być coraz bardziej świadomi metod i technik, jakie mogą wykorzystywać. Na szczęście wielu z nich rozumie różnice w sposobach przyswajania wiedzy i samodzielnie dobiera najefektywniejsze formy uczenia się, których wybór jest uzależniony głównie od dyspozycji czasowej i możliwości finansowych34. Nasze badania dowiodły również, że badani przedsiębiorcy wykazują się raczej pozytywnym podejściem do zmian. Zmiana jako zagrożenie została wskazana tylko przez nielicznych i stanowiła 1/5 wszystkich odpowiedzi. Prawie 1/3 respondentów skojarzyła zmianę z możliwością osiągnięcia sukcesu (chociaż w tym 63,9% odpowiedzi łączy sukces również z zagrożeniem). Cieszy fakt, że aż 43,8% badanych przedsiębiorców biorących udział w badaniach zapatruje się na zmianę wyłącznie w pozytywnym aspekcie. Rozkład odpowiedzi nasuwa wniosek, że śląski sektor MŚP nie boi się zmian i jest świadomy funkcjonowania w środowisku, które wymaga dużej płynności i elastyczności. Co ciekawe, nie występuje zróżnicowanie struktury udzielanych odpowiedzi ze względu na wielkość przedsiębiorstwa i podejście do zmian jest bardzo podobne zarówno w mikro-, małych, jak i średnich przedsiębiorstwach35. 33 P. Weryński, Wnioski z badań diagnostycznych śląskich przedsiębiorstw sektora MMŚP, [w:] P. Weryński (red.), Matryca potrzeb marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i kontrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012, s. 170. 34 J. Tokar, Samodoskonalenie menedżerów – rozwój kompetencji przywódczych, Difin, Warszawa 2013, s. 28‒29. 35 J. Galeja, K. Grzybek, Kompetencje, [w:] Weryński P. (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012, s. 158. 130 | Rozdział 5 Tworzenie kultury innowacyjnej zakłada udział kompetentnych pracowników, zespołów i kadry zarządzającej. Organizacje, aby mogły sprawnie funkcjonować, muszą stale pozyskiwać i rozwijać swój personel. We wszelkich opracowaniach służących propagowaniu naszego projektu przedstawiamy pogląd, że to na kierownictwie spoczywa odpowiedzialność za kompetencje zasobów ludzkich, a co za tym idzie – za innowację. Dlatego tak istotne jest uważne spojrzenie na problematykę kompetencji i jej rolę w procesach tworzenia innowacji, zwłaszcza w kontekście poszukiwania skutecznych sposobów rozwoju organizacji. Ćwiczenie 1. Stwórz model kompetencyjny dla dwóch kompetencji – twórczość w działaniu i samodoskonalenie. Zastanów się, czy któraś z tych kompetencji mogłaby stanowić skupisko kompetencji. Jakie szczegółowe kompetencje mógłbyś zaproponować? Przygotuj stosowny model kompetencyjny. Ćwiczenie 2. Proszę przyporządkować definicje poszczególnym błędom poznawczym. Efekt kontrastu tendencja do zakładania większego poparcia dla własnych poglądów i wyznawanych wartości, niż faktycznie występuje Efekt ślepej plamki informacje o zaletach rozmówcy są łatwo zauważane, informacje o wadach ignorowane Efekt aureoli subiektywne zwiększenie lub zmniejszenie obserwowanych cech obiektu w zależności od porównania z wcześniej obserwowanym obiektem Efekt projekcji tendencja do wpływania oceny jednej cechy osoby (np. urody) na ocenę innych jej cech (np. kompetencji) Podstawowy błąd atrybucji tendencja do tłumaczenia sukcesów i porażek innych ludzi wyłącznie ich cechami wewnętrznymi (np. charakterem) przy ignorowaniu czynników zewnętrznych (środowiska) Błąd tendencji centralnej możliwość użycia tych samych (neutralnych) faktów do umocnienia zarówno pozytywnej, jak i negatywnej opinii na jakiś temat Błąd łagodności tendencja do niezauważania błędów we własnej ocenie rzeczywistości Kompetencje | 131 Efekt zaprzeczania lepsze traktowanie ludzi, którzy przynależą do tej samej grupy co my Efekt polaryzacji tendencja do krytycznego weryfikowania informacji, które zaprzeczają dotychczasowym opiniom, przy jednoczesnym bezkrytycznym akceptowaniu informacji, które je potwierdzają Efekt grupy skłonność do przeceniania podobieństw między ludźmi i ignorowania różnic indywidualnych ‒ w efekcie inni ludzie wydają się nam bardziej podobni do siebie, niż są w rzeczywistości Źródło: opracowanie własne. Joanna Tokar 6 PROCESY I STRATEGIE Współcześnie mamy do czynienia z dużym zróżnicowaniem przedsiębiorstw pod względem wielkości rynków, na których one działają, poziomu technologicznego czy liczby produktów i usług, jakie wprowadziły na rynek. Coraz więcej przedsiębiorstw wygrywa walkę konkurencyjną dzięki innowacjom. Modne stało się nawet określenie „przedsiębiorstwo innowacyjne”. Warto się zastanowić, czy jest potrzeba wyróżniania takiej kategorii pojęciowej, gdyż samo pojęcie przedsiębiorczości zawiera już w sobie dążenie do innowacyjności. Z uwagi na to, że pojęcie przedsiębiorstwa innowacyjnego pojawia się w literaturze coraz częściej, a różnice w realizowanych strategiach, podejściu do procesów są na tyle duże, że warto takie przedsiębiorstwa analizować i stawiać jako wzór do naśladowania. W niniejszym rozdziale omówiono procesy i strategie w kontekście przedsiębiorstw zorientowanych na innowacje. Przedstawiono pogląd, że strategia innowacji stanowi część strategii całej organizacji i odnosi się do procesów innowacyjnych zachodzących zarówno w przedsiębiorstwie, jak i w jego otoczeniu. Stworzenie strategii innowacji wymaga realizacji wielu procesów wspierających, m.in. takich jak analiza: finansowa, otoczenia, SWOT, portfelowa, klienta, konkurencji itp. Działania te powinny być realizowane w formie wieloetapowego, rozłożonego w czasie procesu umożliwiającego prawidłowe opracowanie zintegrowanej strategii innowacji. Procesy i strategie | 133 6.1. Wybrane zagadnienia dotyczące procesów innowacyjnych Procesy są nieodłącznym elementem każdego systemu technicznego, społecznego czy organizacyjnego1, dlatego można przyjąć, że jest to termin uniwersalny odnoszący się do wszelkich dziedzin życia. Proces to uporządkowany w czasie ciąg zmian i stanów następujących po sobie, prowadzących do określonego efektu2. W naukach o zarządzaniu jego definicja nabiera szczególnego znaczenia. Wynika to z faktu, że jednym ze sposobów definiowania innowacyjności jest rozpatrywanie jej w odniesieniu do składających się na nią procesów. To traktowanie innowacji jako procesu jest konsekwencją obserwowanych we współczesnej gospodarce zmian w związkach i zależnościach między nauką, techniką oraz produkcją we współczesnej gospodarce. Odnosząc ogólne definicje procesu do procesu innowacyjnego, można uznać, że jest to ciąg przebiegających w czasie czynności niezbędnych do urzeczywistnienia określonej koncepcji innowacyjnej i przekształcenia jej w nowy stan rzeczy (produkt, technologia, organizacja)3. Innymi słowy, proces innowacyjny to działanie kreatywne polegające na tworzeniu, projektowaniu i realizacji innowacji. To całokształt czynności niezbędnych do powstania i praktycznego zastosowania nowych rozwiązań technicznych, które obejmują swym zakresem nowe lub zmodyfikowane wyroby, procesy wytwórcze oraz zmiany organizacyjne4. Proces ten odnosi się do przedziału czasowego, począwszy od pierwszej koncepcji, aż do pierwszej realizacji i jest on ciągiem zdarzeń koniecznych dla komercjalizacji każdej innowacji5. W uproszczeniu można przyjąć, że proces innowacyjny to sekwencja decyzji, działań i zdarzeń, których efektem jest innowacja. Proces innowacyjny składa się z etapów uporządkowanych chronologicznie. Te etapy są ze sobą powiązane. W najszerszym ujęciu proces innowacyjny zawiera dwie fazy: 1) fazę powstania innowacji, 2) fazę upowszechniania innowacji. 1 T. Pszczołowski, Mała encyklopedia prakseologii i teorii organizacji, Zakład Narodowy im. Ossolińskich, Wrocław 1978, s. 185. 2 Słownik terminów innowacyjnego przedsiębiorcy [w:] P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Testowanie i upowszechnianie narzędzia, Difin, Warszawa 2013, s. 181‒182. 3 A. Hilarowicz, A. Lech, Procesy i strategie, [w:] P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012, s. 68. 4 E. Stawasz, Działalność innowacyjna, [w:] K.B. Matusiak (red.), Innowacje i transfer technologii. Słownik pojęć, PARP, Warszawa 2005, s. 38. 5 P. Niedzielski, Zarządzanie innowacjami w przedsiębiorstwach usługowych, [w:] B. Filipiak, A. Panasiuk (red.), Przedsiębiorstwo usługowe. Zarządzanie, PWN, Warszawa 2008, s. 240. 134 | Rozdział 6 Liczba etapów procesu innowacyjnego zależy od przyjętej definicji, jednak należy podkreślić, że podstawowym zdarzeniem jest tu wdrożenie nowego produktu lub rozwiązania. I tak zgodnie z podejściem J.A. Schumpetera istnieją trzy fazy procesu innowacyjnego ‒ triada Schumpetera: inwencja, innowacja i imitacja6: ‒ inwencja ‒ fakt naukowy lub techniczny (wynalazek, model, prototyp), jej autorem jest wynalazca i daje ona początek możliwościom innowacyjnym, ‒ innowacja – zastosowanie inwencji w praktyce i wprowadzenie jej na rynek do produkcji danego dobra lub wdrożenia usługi. Jest to urynkowienie wynalazku, ‒ imitacja ‒ jest fazą końcową procesu innowacyjnego i polega na upowszechnieniu innowacji wśród uczestników rynku, czyli imitatorów. Definiowanie innowacyjności w odniesieniu do składających się na nią procesów skłania do głębszej analizy kilku pojęć. Dla wygody zostały one pogrupowane wokół łatwych do zapamiętania pojęć zaczynających się na literę „i”. Generalnie należy przyjąć, że innowacyjność jest kombinacją inwencji i implementacji. Inwencja to wynik immersji (zanurzenia się) w potrzebach rynku. Potem następuje faza, w której na pierwszy plan wysuwa się imaginacja, dzięki której można wyobrazić sobie potencjalne korzyści płynące z wykorzystania nadarzającej się okazji, dalej – ideacja, czyli tworzenie koncepcji tego, w jaki sposób wyjść naprzeciw dostrzeżonym potrzebom, i wybór najodpowiedniejszej z nich, a wreszcie – inicjacja konkretnego projektu lub przedsięwzięcia. Implementacja z kolei składa się z fazy inkubacji, która służy rozwinięciu i testowaniu nowego produktu lub usługi, industrializacji, podczas której wytwarza się i dostarcza go w dużych ilościach; po tej fazie następuje introdukcja, czyli próbny start, a po nim oficjalna prezentacja i uruchomienie sprzedaży, uzupełnione odbywającymi się u klienta fazami instalacji i integracji, które służą upewnieniu się, że nowy produkt bądź usługa prawidłowo funkcjonuje w ramach organizacji klienta7. Ramka 25. Przykład immersji W branżach, w których technologia jest produktem, CIO (Chief Information Officer, tj. dyrektor działu informatyki) często proszony jest o dołączenie do spotkań działu sprzedaży z potencjalnymi klientami. Podczas tych spotkań liderzy IT wyjaśniają, w jaki sposób działa technologia, i odpowiadają na pytania dotyczące 6 J.A. Schumpeter, Teoria rozwoju gospodarczego, PWE, Warszawa 1999, s. 27. J.-P. Deschamps, Liderzy innowacyjności. Jak rozwijać i utrzymywać innowacyjność w firmie, Oficyna Wolters Kluwer business, Warszawa 2011, s. 32‒33. 7 Procesy i strategie | 135 prywatności i bezpieczeństwa czy zgodności z przepisami. Pytania potencjalnych klientów mogą pokazać, jaką przewagę konkurencyjną IT jest w stanie wbudować w produkty korporacyjne, gdyż sam proces sprzedaży może dostarczyć cennych informacji. Niektórzy CIO idą jeszcze dalej. Przykładowo Clive Selley, CIO w BT Group, spędził dzień jako prawdziwy sprzedawca. Wraz z kilkoma innymi top menedżerami firmy udał się do call center, gdzie odbył szkolenie na temat produktów, a następnie założył słuchawki i usiadł przy telefonie. Zadowoleni i niezadowoleni klienci oraz dociekliwi potencjalni klienci dzwonili przez cały dzień, pokazując Selleyowi i jego kolegom słabe i mocne strony BT. „To niesamowite doświadczenie – uwijać się przy telefonie, próbując połączyć potrzeby klientów z naszymi produktami. To świetny sposób na pozyskanie informacji, co jest ważne dla naszych klientów, w jaki sposób postrzegają nasze produkty na tle konkurencji” – twierdzi Selley. Odkrył, że aplikacje call center BT nie zawsze dostarczają wystarczających informacji agentom próbującym dokonywać sprzedaży. Wrócił do biura z listą zadań dla swoich podwładnych. Liderzy technologiczni czasem patrzą na świat oczami inżynierów. Warto pamiętać, że interakcja z klientami to także emocje i spontaniczność. Podczas spotkań z klientami można nauczyć się więcej, zadając pytania typu: w jaki sposób mogę ci to ułatwić? Jak postrzegasz to, co robimy? Warto pamiętać, że im bardziej kierownictwo oddala się od klientów, tym bardziej przefiltrowaną informację otrzymuje. Jednak jeśli pofatygują się na „linię frontu”, otrzymają nieprzefiltrowany obraz świata, a nie tylko teorie. Źródło: opracowano na podstawie: W. Żółcińska, Cenne spotkania z klientem, „CIO Magazyn Dyrektorów IT” 3/2012, s. 50‒52. Każdy proces innowacyjny charakteryzuje się określonymi cechami i wymaga indywidualnej analizy. Składa się on z etapów i faz, których wyodrębnienie ma charakter umowny. Etapy procesu innowacyjnego są powiązane ze sobą różnymi interakcjami i sprzężeniami, co stanowi o interakcyjności tych procesów. Na kształt i rezultat procesu mają wpływ zarówno zasoby technologiczne, ludzkie, finansowe organizacji, jak i otoczenie bliższe i dalsze. Proces innowacyjny ma charakter zarazem wiedzochłonny i wiedzotwórczy, gdyż wykorzystuje i przetwarza zarówno nabyte, jak i pozyskane doświadczenia oraz wiedzę. Procesy innowacyjne występują w określonej przestrzeni i charakteryzuje je geograficzna bliskość kontaktów z różnymi podmiotami (np. klastry innowacyjne). W ostatnich latach obserwuje się rozczłonkowanie procesu innowacyjnego wskutek powstania globalnej sieci innowacyjnej. Wynika to także ze złożoności technologii, która ma swoje przełożenie na złożoność procesów innowacyjnych. 136 | Rozdział 6 Efektywność ekonomiczna to wciąż jeden z najważniejszych aspektów procesu innowacyjnego, a przedsiębiorstwo zazwyczaj ponosi wysokie koszty inwestycyjne związane z realizacją rozwiązań innowacyjnych. Z kolei wymierne dla niego wyniki finansowe pojawiają się dopiero na ostatnim etapie procesu (po wprowadzeniu produktu na rynek), i tylko pod warunkiem, że popyt na nowe wyroby został oszacowany prawidłowo. Zatem w zależności od czasu trwania procesu innowacyjnego zmieniają się koszty planowania przedsięwzięcia innowacyjnego oraz poziom jego ryzyka. Ryzyko jest tym wyższe, im rozwiązanie innowacyjne ma bardziej przełomowy i rewolucyjny charakter. Otwartość procesu innowacyjnego polega na występowaniu różnych powiązań wewnątrz tego procesu oraz powiązań z otoczeniem8. Procesy innowacyjne charakteryzują się specyficznymi cechami, które odróżniają je od innych procesów zaliczanych do rutynowej produkcji przemysłowej9: ‒ interakcyjność i multidyscyplinarność, które wyrażają się wielosekwencyjnością procesów, funkcjonalną odrębnością, lecz również równoległym sprzężeniem i współzależnością faz. Procesy innowacyjne wymagają budowania odpowiednich innowacyjnych relacji z klientami, użytkownikami, partnerami i ośrodkami badawczo-rozwojowymi, ‒ jedynie część innowacji to rezultat prac badawczo-rozwojowych, gdyż zależą one również od wiedzy i doświadczenia menedżerów, ‒ procesy innowacyjne są zlokalizowane, co powoduje geograficzną bliskość kontaktów z różnymi kontrahentami (wytwórcami, dostawcami, ośrodkami badawczo-rozwojowymi), ‒ konieczność integracji celów, zadań i funkcji obejmujących marketing, badania i rozwój, projektowanie, zaopatrzenie i produkcję, co oznacza, że wymagają wysokich umiejętności w dziedzinie zarządzania przedsiębiorstwem, ‒ konieczność ciągłego uczenia się przy interaktywnym wykorzystaniu źródeł wewnętrznych i zewnętrznych, ‒ innowacja ma swój relatywnie długi i trudny do określenia cykl rozwojowy, ‒ innowacja związana jest z wysokimi kosztami oraz ryzykiem, co wynika z samej istoty procesu innowacyjnego (niepowtarzalność, długi okres zamrożenia kapitału). 8 http://www.naukaigospodarka.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=156: etapy-procesu-innowacyjnego-w-przedsibiorstwie&catid=39:artykuly&Itemid=84&lang=pl (dostęp: 15.01.2014); W.J. Kozioł, K. Nadolna, Innowacje w organizacji, PWE, Warszawa 2011, s. 21‒22. 9 J. Guinet, National Systems for Financing Innovation, OECD, Paris 1995, s. 21, za: W. Janasz, K. Janasz i inni, Determinanty innowacyjności przedsiębiorstw, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2002, s. 31‒32. Procesy i strategie | 137 Innowacyjność bywa nieuporządkowanym procesem, ale ten proces musi przebiegać w sposób zdyscyplinowany. Generowanie innowacyjności i jej rozprzestrzenianie się wewnątrz firmy może przebiegać według dwóch wzorców10: ‒ oddolny – w tym trybie idee powstają spontanicznie i pochodzą od pracowników na poziomie operacyjnym. Idee są rozwijane w sposób otwarty, „wędrują” w górę, by zyskać wsparcie i finansowanie zarządu. Ten rodzaj innowacyjności oparty jest na przedsiębiorczości pracowników, którzy odczuwają zachętę ze strony zarządu/kierownictwa. Główną siłą napędową jest panująca w danej organizacji kultura wspierania indywidualnych inicjatyw; ‒ odgórny – w tym trybie idee są inicjowane przez zarząd/kierownictwo wysokiego szczebla jako środek realizacji ambicji bądź atrakcyjnej wizji rozwoju działalności. Ta nadrzędna idea zostaje przekazana pracownikom operacyjnym. Siłą napędową jest tu zorganizowany proces, w wyniku którego nowatorska wizja decyzją zarządu jest kierowana do realizacji. Na procesy innowacyjne można spojrzeć z trzech perspektyw: pojedynczej innowacji, przedsiębiorstwa i gospodarki. W każdym przypadku, niezależnie od sposobu analizowania, proces innowacyjny w najszerszym ujęciu będzie się składał z dwóch faz: fazy powstania innowacji i fazy jej upowszechniania. Patrząc na proces innowacyjny z punktu widzenia pojedynczej innowacji, można wyróżnić następujące etapy: powstanie pomysłu zmiany, podjęcie decyzji o realizacji zmiany, realizacja innowacji11. Patrząc na proces innowacji z punktu widzenia przedsiębiorstwa, ciekawe koncepcje można znaleźć m.in. w pracach R.W. Griffina i P. McGowana. Koncepcję P. McGowana, który podzielił proces innowacji na 12 etapów, począwszy od identyfikacji problemu lub okazji, aż do wdrożenia, oceny i ewentualnego doskonalenia najlepszego pomysłu, prezentuje rys. 10. Jeśli spojrzeć najogólniej, z punktu widzenia całej gospodarki, to proces innowacyjny obejmuje sześć etapów12: ‒ Badania podstawowe. To badania służące poszerzaniu wiedzy. Autorzy badań nie kierują się bezpośrednią użytecznością praktyczną. Mogą być one ukierunkowane (tematyka określona przez pewne instytucje, np. finansujące badania) i nieukierunkowane (wynikające z zainteresowań własnych badaczy). 10 J.-P. Deschamps, Liderzy innowacyjności. Jak rozwijać i utrzymywać innowacyjność w firmie, Oficyna Wolters Kluwer business, Warszawa 2011, s. 33‒64. 11 A. Francik, A. Pocztowski, Procesy innowacyjne, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Kraków 1991, s. 12; za: W. Janasz, K. Kozioł-Nadolna, Innowacje w organizacji, PWE, Warszawa 2011, s. 24. 12 W. Janasz, K. Kozioł-Nadolna, Innowacje w organizacji, PWE, Warszawa 2011, s. 22‒26; J. Baruk, Zarządzanie wiedzą i innowacjami, Adam Marszałek, Toruń 2006, s. 249. 138 | Rozdział 6 Rysunek 10. Proces innowacyjny według P. McGowana Identyfikacja problemu lub okazji Poszukiwanie pomysłów na rozwiązanie Identyfikacja wielu pomysłów Zbieranie informacji o każdym z pomysłów wewnątrz i na zewn nątrz organizacji Ewentualna redefinicja i ponowna ocena pierwszego problemu lub okazji Identyfikacja realnych pomysłów Analiza porównawcza korzyści płynących z każdego pomysłu p Uszeregowanie na podstawie ogólnej oceny porówna awczej Wybór najlepszego pomysłu Opracowanie i wdrożenie najlepszego pomysłu u Ocena skuteczności najlepszego pomysłu W razie potrzeby udoskonalenie Źródło: P. McGowan, Innowacje i przedsiębiorczość wewnętrzna, [w:] D.M. Stewart (red.), Praktyka kierowania, PWE, Warszawa 1994, s. 583. Procesy i strategie | 139 ‒ Badania stosowane. Bazują na rezultatach badań podstawowych, przez co w porównaniu z nimi są nieco zawężone. Koncentrują się na poznaniu pewnych zależności i prawidłowości, które zostaną wykorzystane do osiągnięcia konkretnych celów praktycznych. Wyniki tych badań prowadzą do powstania wynalazku i często są przedmiotem ochrony patentowej lub są trzymane w tajemnicy. ‒ Prace rozwojowe. Są kontynuacją badań stosowanych i polegają na wprowadzeniu wyników badań w fazę technicznych prób i analiz. Koncentrują się na przystosowaniu wynalazków do praktycznego zastosowania w gospodarce. W wyniku tych prac powstają opracowania techniczne, dokumentacja konstrukcyjna, prototypy oraz prowadzone są działania próbne. ‒ Prace wdrożeniowe. Polegają na przeniesieniu przedsięwzięcia ze sfery badawczo-rozwojowej do sfery gospodarki. Jest to pierwsze uruchomienie produkcji nowego wyrobu lub pierwsze zastosowanie nowego rozwiązania w przemyśle. ‒ Faza innowacji. Jest to pierwsze gospodarcze wykorzystanie wynalazku lub pomysłu. Etap ten obejmuje wiele wewnętrznie powiązanych działań o charakterze technicznym, organizacyjnym i handlowym, niezbędnych do produkcji i sprzedaży nowych wyrobów lub wykorzystania nowych procesów. ‒ Dyfuzja. Proces ten związany jest z rozprzestrzenianiem zastosowanej innowacji na inne podmioty gospodarcze. Faza ta powoduje najczęściej zmniejszenie zysku z wprowadzonej innowacji w przedsiębiorstwie, które zrobiło to jako pierwsze. Zaprezentowany podział ma charakter umowny. W praktyce nie zawsze też udaje się wyodrębnić poszczególne etapy procesu innowacji. Tym bardziej że innowacja nie musi przechodzić przez wszystkie z zaprezentowanych etapów. Znanych jest wiele przykładów wynalazków, które powstały bez gruntownej podbudowy teoretycznej. W dodatku poszczególne etapy przenikają się wzajemnie, zachodzi między nimi wiele sprzężeń, co powoduje, że ich oddzielenie jest często niemożliwe. Nie każda innowacja znajduje też imitatorów, a proces innowacyjny kończy się wówczas na pierwszym zastosowaniu innowacji13. 6.2. Modele procesu innowacji Pierwszy model procesu innowacji opierał się na teorii J.A. Schumpetera. Koncepcja tego podażowego liniowego modelu innowacji dominowała od lat 50. 13 W. Janasz, K. Kozioł-Nadolna, Innowacje w organizacji, PWE, Warszawa 2011, s. 24. 140 | Rozdział 6 do końca lat 80. XX w. Model ten oparty był na założeniu, że podaż innowacji jest określana przez stan wiedzy i skłonność autonomicznych badaczy do poszukiwań. Głównym inicjatorem innowacji był ośrodek B+R. Stąd pochodzi inna nazwa tego modelu, tj. model innowacji pchanej przez naukę. Szczególną cechą tego modelu jest położenie nacisku na czynniki podażowe (nowe rozwiązania), a pomijanie czynników popytowych, czyli rynku14. Rysunek 11. Podażowy liniowy model innowacyjny Badania podstawowe Badania stosowane Wdrożenie Marketing Źródło: R. Rothwell, P. Gardiner, The role of design on product and process change, „Design Studies” 1983, nr 3; W. Janasz, K. Kozioł-Nadolna, Innowacje w organizacji, PWE, Warszawa 2011, s. 107. Z upływem lat przedsiębiorcom coraz trudniej było sprzedawać produkty wytworzone bez akceptacji klientów. Zmiana uwarunkowań rynkowych spowodowała modyfikację modelu podażowego. W efekcie powstał popytowy model procesu innowacyjnego, zwany modelem innowacji ciągnionej przez rynek. W modelu tym sfery potrzeb rynkowych umiejscowiono na pierwszym miejscu jako bodziec do powstania innowacji. Potrzeby klientów były liniowo powiązane z pracami rozwojowymi, produkcją i sprzedażą. W tym modelu to rynek i klient stymulowali działalność innowacyjną, co stanowi zaprzeczenie tezy o konieczności prowadzenia prac przez B+R15. Rysunek 12. Popytowy model procesu innowacyjnego Potrzeba rynkowe Prace rozwojowej Produkcja Klient Źródło: R. Rothwell, P. Gardiner, The role of design on product and process change, „Design Studies” 1983, nr 3; W. Janasz, K. Kozioł-Nadolna, Innowacje w organizacji, PWE, Warszawa 2011, s. 107. Zastąpienie modelu podażowego popytowym nie świadczy o negacji pierwszego z nich, ale o potrzebie równoległego występowania obu form proce14 W. Janasz, K. Janasz i inni, Determinanty innowacyjności przedsiębiorstw, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2002, s. 20. 15 W. Janasz, K. Kozioł-Nadolna, Innowacje w organizacji, PWE, Warszawa 2011, s. 107. Procesy i strategie | 141 sów innowacyjnych. Innowacje są rezultatem połączenia możliwości naukowych i technicznych z popytem, w efekcie czego model popytowo-podażowy (model interaktywny) zakłada, że innowacja, aby mogła się pojawić i zyskać powodzenie, musi spełniać zarówno warunki możliwości technologicznych, jak i handlowej atrakcyjności. Począwszy od lat 80. XX w., stopniowo zaczęto zastępować modele liniowe modelami bardziej złożonymi, a innowacje postrzegać jako wynik sprzężenia zwrotnego między możliwościami technicznymi, które są generowane przez naukę i technikę, a potrzebami generowanymi przez rynek lub produkcję, jak i bogaty zbiór interakcji między nauką, techniką i działaniami wdrożeniowymi wewnątrz firmy. W dodatku praktyka pokazała, że procesy innowacyjne mogą przebiegać wewnątrz firmy, bez odwoływania się do badań i do fachowej porady innych specjalistów z zewnątrz. Wśród najbardziej znanych modeli interaktywnych można wymienić model sprzężenia R. Rothwella i W. Zegvelda (rys. 13), w którym zastosowano zintegrowane podejście podażowo-popytowe, a strefa B+R stanowi integralną składową procesu innowacyjnego. W rezultacie zwrócono uwagę na powiązania między płaszczyznami B+R, produkcji, marketingu, ich wzajemne powiązania wewnątrz i na zewnątrz organizacji, zbiór połączeń informacyjnych, którymi jest transferowana wiedza. Funkcjonowanie tego modelu zależy od zasobów organizacji oraz potrzeb społecznych i rynkowych16. Rysunek 13. Sprzężeniowy model procesu innowacyjnego Osiągnięcia naukowe i technologiczne Zaawansowanie społeczne Idea B+R Produkcja Marketing Technologia „pcha” Komercjalizacja produktu Potrzeby społeczne i rynkowe Rynek „pcha” Źródło: W. Janasz, K. Kozioł-Nadolna, Innowacje w organizacji, PWE, Warszawa 2011, s. 112. 16 W. Janasz, K. Kozioł-Nadolna, Innowacje w organizacji, PWE, Warszawa 2011, s. 111; Stawasz E., Działalność innowacyjna, [w:] Matusiak K.B. (red.), Innowacje i transfer technologii – słownik pojęć, PARP, Warszawa 2005, s. 39‒40 142 | Rozdział 6 Reasumując, innowacje mogą powstawać wewnątrz firmy lub bazować na technologii pochodzącej z jej otoczenia zewnętrznego. Ze względu na towarzyszące pracom B+R ryzyko oraz wysokie koszty ich prowadzenia coraz więcej organizacji decyduje się na współpracę w tym zakresie z innymi podmiotami. Modele procesów innowacji przeszły ewolucję od czasów J.A. Schumpetera i podażowego modelu innowacyjnego do czasów współczesnych i modelu sprzężeniowego czy otwartych innowacji. Liniowy model procesów innowacyjnych coraz częściej jest zastępowany modelem interaktywnym opartym na sieci wzajemnych powiązań. Nowe podejście do procesów innowacyjnych uwzględnia zmienne i burzliwe otoczenie, globalizację, postęp techniczny i zmiany w postrzeganiu konkurencji17. 6.3. Projektowanie strategii innowacyjnej Działalność innowacyjną należy uznać za jedną z podstawowych dla współczesnego przedsiębiorstwa. Aby działania związane z innowacją nie pozostawały przypadkowe, należy uwzględnić je w strategii firmy. Strategie innowacji określają, w jakim stopniu i w jaki sposób należy wykorzystywać innowacje do osiągania przewagi rynkowej18. Strategia organizacji rozumiana jest jako plan, wzorzec, pozycja wobec konkurentów, to najlepszy sposób wykorzystania zasobów i kompetencji organizacji oraz zdolność do szybkiego identyfikowania i wykorzystywania okazji pojawiających się w otoczeniu. To ciągły i dynamiczny proces podejmowania wyborów w warunkach niepewności zmierzający do długotrwałego rozwoju. Innowacja bez strategii jest przypadkowa i z reguły też nieefektywna19. W budowaniu strategii jednym z podstawowych problemów jest dokonanie wyboru sposobu alokacji posiadanych zasobów pomiędzy różne, konkurujące ze sobą zadania. U podstaw jej kreowania powinna się znaleźć ocena strategiczna dotycząca przyszłej sytuacji na rynku. Taka ocena jest ważna, aby zapobiec powstaniu barier, które mogą przeszkodzić wprowadzaniu innowacji20. Strategia innowacji stanowi część strategii firmy i odnosi się do procesów innowacyjnych zachodzących zarówno w niej, jak i w jej otoczeniu. Strategia innowacji pozwala na identyfikację prawidłowości na płaszczyźnie relacji firmy 17 W. Janasz, K. Kozioł-Nadolna, Innowacje w organizacji, PWE, Warszawa 2011, s. 104‒105 J.T. Gilbert, Choosing an Innovation Strategy, Theory and Practice, „Business Horizons” 1994, tom 37, nr 6, s. 7. 19 J. Tokar, Działania w wymiarze strategie, [w:] Weryński P. (red.), Matryca potrzeb marketingowych w sektorze MMŚP. Testowanie i upowszechnianie narzędzia, Difin, Warszawa 2013, s. 146‒148. 20 J. Penc, Menedżer w działaniu, t. II, C.H. Beck, Warszawa 2003, s. 62. 18 Procesy i strategie | 143 z jej otoczeniem gospodarczym oraz na podejmowanie stosownych działań mających na celu realizację strategii rozwoju firmy21. Wybór dobrej strategii pozwala na przystosowanie się do zachodzących zmian w otoczeniu, a nawet ich wczesne przewidywanie i odpowiednie na nie reagowanie. Wybierając strategię, należy określić, czy przedsiębiorstwo ma przyjmować pozycję bierną w stosunku do tego, co się dzieje w otoczeniu, czy też aktywną. Strategie bierne zakładają reagowanie na pojawiające się zagrożenia dopiero po ich wystąpieniu, natomiast strategie aktywne zakładają podejmowanie działań zmierzających do zapobiegania przyszłym niepożądanym zagrożeniom. W strategii biernej przedsiębiorstwo reaguje dopiero wtedy, gdy konkurent wprowadzi nowy produkt na rynek. W strategii aktywnej przedsiębiorstwo jako pierwsze wprowadza nowy produkt na rynek, wyprzedzając w ten sposób konkurencję22. Przedsiębiorstwo może przyjąć jedną z dwóch rodzajów strategii: 1) ofensywną (challenge’owa, ekpsansywna, innowacyjna, antycypacyjna), 2) defensywną (reaktywna, zachowawcza, asekuracyjna, biurokratyczna). W ramach strategii defensywnej wyróżnia się strategie: izolacji i hierarchizacji. W ramach strategii ofensywnej ‒ strategie pionierskie i naśladowcze (wytwórcze, recepcyjne). Czasem wymienia się też strategie przedsiębiorcze, obojętne (laissez-faire), przygotowawcze, kontrofensywne. Niezależnie od tego, jaka strategia zostanie wybrana, ważne jest, by integrowała funkcje marketingu, B+R, produkcji i finansów. W praktyce każda strategia łączy zarówno elementy ofensywne, jak i defensywne. Nie istnieje strategia obiektywnie słuszna. Są tylko strategie dobrze lub źle przemyślane, skuteczne i nieskuteczne23. Strategie defensywne to strategie obronne, pasywne, nastawione na minimalizację niepowodzeń. Założeniem tych strategii jest przetrwanie, a więc minimalizacja wszelkich zmian, preferowanie tradycji, unikanie ryzyka i błędów, skupienie się na działaniach rutynowych obwarowanych nadmiernie rozbudowanym systemem kontroli. Strategie te prowadzą do scentralizowania struktur formalnych i utrzymania stanu posiadania, maksymalizacji wyników przez ilościowy wzrost produkcji, rozwój techniki i technologii, np. przez zakup licencji, optymalizacje działań przez oszczędzanie. Stosowanie tych strategii często prowadzi do zastoju. Strategie ofensywne to strategie aktywne polegające na wprowadzaniu innowacji produktowych i doskonaleniu cech istniejących produktów. 21 W. Janasz, K Janasz., M. Prozorowicz, A. Świadek, J. Wiśniewska, Determinanty innowacyjności przedsiębiorstw, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2002, s. 41. 22 S. Łobejko, Dobre praktyki innowacyjne. Podręcznik przedsiębiorcy, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Warszawa 2010, s. 50. 23 J. Penc, Strategie zarządzania, Placet, Warszawa 1994, s. 168. 144 | Rozdział 6 Strategie ofensywne, wymuszając rozwój i postęp, bronią gospodarkę przed stagnacją. W porównaniu ze strategiami defensywnymi są postrzegane jako strategie większego ryzyka, wymagające dużych nakładów finansowych, wyobraźni, pomysłowości, elastyczności i odwagi. W strategiach tych punkt ciężkości zostaje przeniesiony ze strat na możliwe zyski, z wielkości ryzyka na rozmiary korzyści. Strategie ofensywne poprzez promowanie wiedzy i pomysłowości pracowników tworzą klimat sprężający generowaniu innowacji24. Sukces strategii zależy od właściwego wyboru jej wariantu i przebiegu wdrożenia. Strategie przedsiębiorstw osiągających najlepsze ekonomiczne efekty są oparte na planie działań maksymalizujących wykorzystanie posiadanych przez organizację sił i środków dla osiągnięcia ambitnych celów stosownie do efektywności oddziałujących na przedsiębiorstwo czynników otoczenia. Dokonując wyboru najkorzystniejszej strategii, należy zdefiniować, co dla przedsiębiorstwa jest najkorzystniejsze i stanowi dla niego największą wartość. W tym celu można przeprowadzić analizę SWOT. Nazwa SWOT to akronim angielskich słów strengths (mocne strony), weaknesses (słabe strony), opportunities (szanse), i threats (zagrożenia). SWOT jest metodą analizy atutów i słabości organizacji w warunkach okazji i zagrożeń stwarzanych przez otoczenie. Zestawienie szans i zagrożeń ze słabymi i mocnymi stronami organizacji pozwala określić pozycję w otoczeniu i względem konkurencji, a więc łatwiej sformułować cele przyszłego działania i dokonać identyfikacji wariantów strategii25. Poza analizą SWOT można wyróżnić jeszcze dwa kryteria wspomagające wybór najkorzystniejszej dla przedsiębiorstwa strategii. Są to: analiza przewidywanych zmian (rozwój konkurencji, zmiany w poziomie i dynamice kosztów, asortyment produkcji itp.) oraz analiza zamierzonych osiągnięć (zwiększenie udziału w rynku, poprawa rentowności obrotów, poprawa image’u firmy w środowisku itp.)26. Ramka 26. Gra o rynek „Rynki zdominowane przez silne i duże podmioty stereotypowo są postrzegane przez mniejszych graczy jako trudne. Natomiast mała, zwinna i szybka firma może być poważną konkurencją dla liderów takich rynków, jeśli zastosuje odpowiednią strategię. Małe firmy mogą konkurować z gigantami, ale nigdy frontalnie, zawsze sposobem” – przekonuje Rafał Brzoska. Poniżej zaprezentowano fragmenty artykułu, w którym pomysłodawca InPost opowiedział, jak zarządzana przez niego firma wygrywa z Pocztą Polską, wykorzystując biznesową „strategię judo”. 24 Ibidem, s. 168‒174. A. Pomykalski, Zarządzanie i planowanie marketingowe, PWN, Warszawa 2005, s. 66‒68. 26 J. Penc, Strategie zarządzania, Placet, Warszawa 1994, s. 155‒196. 25 Procesy i strategie | 145 „Poczta Polska jest organizacją wielkości średniego polskiego miasta. Zatrudnia tyle osób, ile np. mieszka w Słupsku, Grudziądzu czy Legnicy. W Polsce to gigant, nie tylko w zakresie zatrudnienia. W 2010 r. firma osiągnęła 6,5 mld zł przychodu ze sprzedaży i kontrolowała znaczną część rynku przesyłek. Grupa Integer.pl, na czele której stoję, to przy Poczcie waga piórkowa. W 2010 r. mieliśmy 202 mln zł przychodu ze sprzedaży. Mimo mniejszej skali działania, a także dużo krótszej historii Integer.pl notuje co roku dwucyfrowy wzrost przychodów. Rosną też nasze zyski, podczas gdy Poczta Polska notuje spadek przychodów na podstawowej działalności – czyli doręczaniu listów. Zaczęliśmy konkurować z polskim monopolem pocztowym w 1999 r.; byłem wtedy na trzecim roku studiów. Założyłem w krakowskim akademiku firmę zajmującą się dystrybucją ulotek do mieszkań (przesyłki bezadresowe). Pierwszą transzę ulotek rozniosłem osobiście z moją przyszłą żoną i przyjacielem. Kolejny kontrakt pomogli mi już dystrybuować koledzy z akademika. Firma rozwijała się bardzo szybko, zaledwie rok później byliśmy znaczącym graczem na tym rynku. W 2005 r. Integer.pl stał się średniej wielkości przedsiębiorstwem z przychodami na poziomie 30 mln zł rocznie. Dziś mamy niemal 57,5 mln zł przychodów tylko za pierwszy kwartał 2011 r. Działając w cieniu takiego giganta jak Poczta, musiałem być ostrożny i sprytny, by wielokrotnie większy przeciwnik nie zmiótł nas z rynku. Historia założonej przeze mnie firmy, która powstała jako spółka cywilna, a obecnie jest grupą kapitałową, której jedna ze spółek notowana jest na Giełdzie Papierów Wartościowych, pokazuje, że konkurowanie z dużo większym przeciwnikiem nie musi zakończyć się porażką. Dziś – z perspektywy czasu – widać, że była to strategia zaczerpnięta z judo. Judo opiera się na trzech głównych zasadach: ruchu, równowadze i dźwigni. Ruch, czyli szybkie przemieszczanie się po macie, tak jak szybkie przemieszczanie się po rynku, nie pozwala większemu przeciwnikowi na zajęcie dogodnej pozycji do ataku. Jeśli firma jest ciągle znikającym celem, trudno ją zaatakować. Określenie pola walki czy też walka na swoim terenie pozwala na prowadzenie gry na własnych warunkach. Równowaga oznacza twarde stąpanie po macie lub mocne osadzenie w rynku – jeżeli organizacja lub zawodnik judo pozostają w równowadze, to przeciwnikowi trudno jest ją/go przewrócić. Dźwignia to pokonywanie przeciwnika jego własną siłą – dobrze założony chwyt powoduje, że im silniej przeciwnik próbuje się z niego uwolnić, tym większą krzywdę robi sam sobie. Wszystkie zalecenia judo zastosowałem instynktownie, rzucając wyzwanie jednej z największych firm w Polsce, działającej na zmonopolizowanym rynku, i podejmując z nią walkę”. Źródło: opracowano na podstawie: R. Brzoska, Gra o rynek. Jak wygrać z silniejszym, „ThikThank Magazine” 2(9), lato 2011. 146 | Rozdział 6 Pierwszym krokiem w tworzeniu strategii innowacyjności jest przełamywanie wyraźnie widocznej, zwłaszcza w mikro-, małych i średnich przedsiębiorstwach, bariery świadomości wyrażającej się w niedocenianiu, a często wręcz w niezrozumieniu roli i znaczenia innowacji w działalności gospodarczej, w tym ich wpływu na rozwój przedsiębiorstwa. Wymaga to przekonania tych przedsiębiorców, że szeroko rozumiana działalność innowacyjna, polegająca na wprowadzaniu postępowych zmian nie tylko w produktach i technologiach wytwórczych, ale także w sferze organizacji i funkcjonowania przedsiębiorstwa, zarządzania nim oraz w jego działalności rynkowej, zwłaszcza w zakresie marketingu, reklamy i promocji, jak również w samej strategii innowacyjnej, to warunek konieczny dla ich efektywnego funkcjonowania. Jak pokazują badania27, pozornie wszyscy to rozumieją i akceptują. Praktyka gospodarcza dowodzi jednak, że ciągle jeszcze wśród przedsiębiorców sektora MŚP dominuje strategia rozwoju firmy, która nakazuje im szukać szansy raczej w prostych sposobach zwiększania zdolności wytwórczych (mocy produkcyjnych), np. przez rozbudowę hal produkcyjnych i parku maszynowego, zwiększanie zatrudnienia lub wydłużanie czasu pracy, a jako remedium na trudne czasy należy stosować redukcję kosztów, obniżanie płac lub zmniejszanie zatrudnienia, a nie inwestowanie w nowe produkty i technologie czy w zmiany organizacyjne lub marketingowe. Dodatkowych trudności nastręcza fakt, że stopień znajomości problematyki innowacyjnej wśród kadry kierowniczej tego sektora jest wciąż niewystarczający28. Jak pokazują badania przeprowadzone przez zespół projektu „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości”, systematyczne podnoszenie kompetencji pracowników śląskich przedsiębiorstw stoi na stosunkowo niskim poziomie, szczególnie w przypadku mikroprzedsiębiorstw. 57% z nich w ogóle nie zajmuje się kwestią szkoleń o charakterze nieobowiązkowym29. Innowacyjność strategiczna to tworzenie strategii rozwoju, nowych kategorii produktów, usług bądź modeli biznesowych, które będą źródłem znacznego wzrostu wartości zarówno dla klientów, jak i dla samej organizacji30. Podczas tworzenia strategii innowacyjności należy uwzględnić następujące czynniki31: 27 Badania zrealizowane m.in. przez zespół Politechniki Śląskiej w ramach projektu „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości”. 28 A. Szewc, Przedmowa, [w:] A. Sosnowska, S. Łobejko i inni, Jak wdrażać innowacje technologiczne w firmie. Poradnik dla przedsiębiorców, PARP, Warszawa 2005, s. 5. 29 P. Weryński, Wnioski z badań diagnostycznych śląskich przedsiębiorstw sektora MMŚP, [w:] P. Weryński (red.), Matryca potrzeb marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012, s. 170. 30 http://www.1000ventures.com/business_guide/innovation_strategic_byip.html (dostęp: 23.10.2013). Procesy i strategie | 147 ‒ Cel innowacyjności – co spodziewamy się dzięki niej osiągnąć? ‒ Zasięg i przedmiot innowacyjności – gdzie chcemy, aby się pojawiła i czego ma dotyczyć? ‒ Natężenie innowacyjności – czyli jak daleko powinny iść zmiany? Skala natężenia rozpięta jest między trybem przyrostowym, nastawionym na ulepszanie istniejących produktów, usług i procesów, a radykalnym – zorientowanym na całkiem nowe koncepcje produktów, usług i procesów. ‒ Granice innowacyjności – z kim współpracować? Wyróżniamy dwie drogi implementacji strategii innowacyjności: wdrożenie przy użyciu zasobów własnych lub przy współpracy z partnerem zewnętrznym (dostawcy, klienci, konkurencja). Łącząc wymienione cztery czynniki, otrzymujemy cztery scenariusze innowacyjności (rys. 14.), według których może przebiegać proces proinnowacyjny32: A. Praca wewnątrz organizacji nad wprowadzeniem nowego/ulepszonego produktu, procesu lub oferty usługowej, zazwyczaj nakierowana na wzmocnienie dotychczasowej działalności na zasadzie przyrostowej To najczęściej spotykany profil działań innowacyjnych, który polega głównie na rozszerzeniu gamy produktów i polepszeniu ich jakości. Generalnie polega na wzbogaceniu oferty przy jednoczesnej optymalizacji kosztów produkcji i dostawy. Dla wielu firm sektora MŚP jest to wciąż jedyny znany i praktykowany wariant. Potwierdzają to też badania prowadzone w ramach projektu33 – gdy zapytano, jaką wagę przypisują badani poszczególnym czynnikom strategii działania firmy, 95,9% rozmówców uznało cechy i jakość produktu/usługi za raczej ważny i bardzo ważny element strategii działania firmy. Te odpowiedzi korespondują z pytaniem o działania wprowadzone w ostatnich trzech latach, kiedy to największa część respondentów przyznała się do wdrożenia w ciągu ostatnich trzech lat nowych i/lub istotnie ulepszonych produktów/usług34. 31 J.-P. Deschamps, Liderzy innowacyjności. Jak rozwijać i utrzymywać innowacyjność w firmie, Oficyna Wolters Kluwer business, Warszawa 2011, s. 159. 32 Ibidem, s. 160‒166. 33 Projekt „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości” realizowany przez zespół badaczy Politechniki Śląskiej Wydziału Organizacji i Zarządzania pod kierunkiem P. Weryńskiego. 34 J. Tokar, G. Badura, Procesy i strategie, [w:] P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012, s. 152. 148 | Rozdział 6 B. Praca wewnątrz organizacji nad całkowicie nową kategorią produktów lub usług, zazwyczaj w celu stworzenia poprzez radykalne działania innowacyjne zupełnie nowego przedsięwzięcia biznesowego, równoległego do już istniejących To najsilniej działający na wyobraźnię typ innowacyjności, często określany mianem „przełomowego”. Przykłady dobrych strategii zaowocowały takimi produktami jak np. iPod czy iPhone. To produkty, które zyskały miano „kultowych” i na zawsze zmieniły branżę. Niegdyś do tej grupy zaliczyć można było: faks, magnetofon, płyty kompaktowe czy DVD. Wszystkie te wynalazki stanowią kanon innowacyjności. W rzeczywistości wynalezienie całkiem nowej kategorii produktów czy usług należy do rzadkości, bywa też dziełem przypadku. Stworzenie zupełnie nowej kategorii produktów czy usług to posunięcie strategiczne, które musi być realizowane przy akceptacji zarządu. Ramka 27. Dzieło przypadku Tajemnicą i kluczem do sukcesu karteczek Post-it® jest klej, który powstał przez przypadek, w rezultacie pomyłki w badaniach laboratoryjnych Spencera Silvera, naukowca 3M. Jego zadaniem było opracowanie supermocnego kleju do łączenia metali. To, co otrzymał, było klejem, ale o niezwykle słabej sile wiązania. Klej ten wykorzystał Arthur Fry, w wolnych chwilach chórzysta w kościele, który każdej niedzieli walczył z wypadającymi kawałkami papieru, którymi zaznaczał wersy pieśni. Posmarował te kawałki klejem Silvera i tak powstały prowizoryczne, aczkolwiek wygodne, samoprzylepne zakładki do książek. W roku 1980 w USA rozpoczęto sprzedaż tzw. żółtych karteczek. W roku 1990 karteczki Post-it® uzyskały tytuł jednej z najlepiej rozpoznawalnych marek konsumenckich. W roku 2005 sprzedawano ponad 600 rodzajów produktów, w ponad 100 krajach. Dostępne są w 8 podstawowych rozmiarach i 62 kolorach. Źródło: opracowano na podstawie: http://solutions.3mpoland.pl/wps/portal/3M/pl_PL/Post-Its/ Post-It/Solutions/History/ (dostęp: 28.10.2013). C. Współpraca z partnerami zewnętrznymi przy tworzeniu całkowicie nowego modelu lub systemu biznesowego, zazwyczaj w celu stworzenia poprzez radykalną innowacyjność nowego przedsięwzięcia biznesowego Model biznesowy opisuje sposób, w jaki organizacja wchodzi na rynek, jej politykę cenową i to, jak planuje realizację celów, by uzyskać przewagę rynkową. Coraz częściej nawet firmy, które mają już ugruntowaną pozycję na rynku, są blokowane przez konkurencję i muszą szukać swojej drogi innowacyjności Procesy i strategie | 149 w analizie modeli biznesowych. Model biznesowy nie tylko pokazuje, na czym firma zarabia pieniądze, gdzie są źródła jej przychodów, ale określa także, czy np. zewnętrzni partnerzy mają być dostawcami ważnych komponentów do zasadniczej działalności, czy nie. Modele biznesowe działają na podstawie systemu biznesowego. Tworzenie nowego innowacyjnego systemu biznesowego też często odbywa się przy udziale partnerów zewnętrznych, których poszczególne produkty i usługi zostają połączone w jedno spójne podejście systemowe. Wymaga to od partnerów dobrej współpracy, gdyż każdy ma za zadanie dostarczyć pewną część, która będzie wchodziła w skład całości ‒ całości, która ma być atrakcyjna dla klienta i prezentować dla niego pewną wartość. Przykładem takiego systemu biznesowego jest system umożliwiający płatność za pomocą kart bankowych i kredytowych stworzony dzięki współdziałaniu sieci niezależnych banków, firm obsługujących transakcje kredytowe oraz placówek handlowych akceptujących ten typ płatności. Wypracowanie nowego modelu lub systemu biznesowego najczęściej wymaga współpracy między wieloma partnerami, z których każdy odgrywa istotną rolę i jest częścią pewnej całości. Dlatego innowacyjność w odniesieniu do systemu lub modelu biznesowego ma zazwyczaj charakter procesu odgórnego. Sformułowanie sieci współpracy bywa procesem bardzo trudnym i czasochłonnym, ale jak podkreślają praktycy zarządzania, dobrze funkcjonujący system biznesowy to pomost do niezależności finansowej. D. Współpraca z partnerami zewnętrznymi przy tworzeniu nowego bądź ulepszeniu istniejącego rozwiązania systemowego dla klientów, zazwyczaj mająca wzmocnić dotychczasowe działania na zasadzie przyrostowej Praca nad nowymi rozwiązaniami dla klientów lub ulepszanie już istniejących, w której uczestniczą partnerzy, czyni ten proces jeszcze bardziej skomplikowanym. Innowacyjność w tym zakresie wymaga trybu odgórnego i inicjatywy najwyższego szczebla kierowniczego, m.in. z uwagi na sformalizowany charakter przedsięwzięć partnerskich. Praktyka pokazuje, że działania innowacyjne w zakresie ulepszania oferty produktowo-usługowej dla klientów na mniejszą skalę są poprzedzone inicjatywą oddolną, która odgrywa tu rolę fundamentalną. Należy podkreślić, że innowacje muszą być procesem tworzenia nowej wartości dla klienta, gdyż jedynie innowacja definiowana w kategoriach klientów jest sukcesem. Przeprowadzone badania35 dowodzą, że ponad połowa badanych przedsiębiorców (63,4%) czerpie z tej wiedzy i potwierdza, że planując 35 Badania w ramach projektu „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości” realizowany przez zespół badaczy Politechniki Śląskiej Wydziału Organizacji i Zarządzania pod kierunkiem P. Weryńskiego. 150 | Rozdział 6 wprowadzenie innowacji, uwzględniała potrzeby zgłaszane przez klientów. Co ważne, tylko 6% respondentów przyznało, że ich organizacja nie brała pod uwagę tego aspektu36. Zatem można wyciągnąć wniosek, że na poziomie deklaratywnym przedsiębiorcy za innowację uznają tylko to, czego potrzebują konsumenci i za co są skłonni zapłacić. Idąc dalej, można przyjąć, że nowa technologia wytwarzania czy nowy produkt bez akceptacji rynkowej klientów nie jest innowacją37. Przedsiębiorcy muszą poznać i zrozumieć cele swoich klientów i ich motywacje, jakie prowadzą do tych celów, oraz zidentyfikować, co stanowi przeszkodę w ich realizacji. Trudności, wyzwania i możliwości klienta muszą stanowić podstawę do poszukiwania i kreowania przez organizację innowacji. Wartością dla klienta jest to, co rozwiązuje jego problemy i zapobiega frustracji. Wartość dla klienta przejawia się w możliwości rozwiązywania jego problemów. Co ważne, rozwiązanie problemu musi być rzeczywiste, nowatorskie i wyróżniające firmę na rynku, po koszcie akceptowanym przez klienta i występujące we właściwym czasie38. Rysunek 14. Typologia strategii innowacyjności ZASIĘG I PRZEDMIOT INNOWACYJNOŚCI Kreacja nowego biznesu Produkt/usługa System Całkowicie nowa B kategoria produktów/procesów/ oferta usługowa Całkowicie nowy model/system biznesowy C CEL INNOWACYJNOŚCI Wzmocnienie istniejącej działalności Radykalnie NATĘŻENIE INNOWACYJNOŚCI A Nowy(a)/ ulepszony(a) produkt/proces/ oferta usługowa Własne zasoby Nowy(e)/ulepszony(e) D system obsługi klienta/rozwiązania dla klientów Przyrostowo Współpraca z partnerami GRANICE INNOWACYJNOŚCI Źródło: opracowanie własne na podstawie: J.-P. Deschamps, Liderzy innowacyjności. Jak rozwijać i utrzymywać innowacyjność w firmie, Oficyna Wolters Kluwer business, Warszawa 2011, s. 160. 36 J. Tokar, G. Badura, Procesy i strategie, [w:] P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012, s. 142. 37 B. Dobiegała-Korona, Strategie innowacji w budowie kapitału klienta, [w:] B. Dobiegała-Korona, T. Doligalski, Zarządzanie wartością klienta. Pomiar i strategie, Poltext, Warszawa 2010, s. 231‒240. 38 B. Dobiegała-Korona, Strategie innowacji w budowie kapitału klienta…, op.cit., s. 239. Procesy i strategie | 151 Zaprezentowane scenariusze nie wykluczają się wzajemnie i mogą być wprowadzane równocześnie. Istnieje możliwość, by wprowadzić nowy model biznesowy bez udziału partnerów zewnętrznych. Przykładem może być IBM i jego liczne przedsięwzięcia odpryskowe. Zaprezentowane scenariusze stanowią pewne uproszczenie skomplikowanej rzeczywistości innowacyjności. Na uwagę zasługuje fakt, że zarządy i najwyższe kierownictwo odgrywają ogromną rolę w pobudzaniu innowacyjności, stąd tak ważne jest, aby dobrze zrozumieć istotę zadań i funkcji, jakie mają do wypełnienia liderzy innowacyjności. Reasumując, innowacje mogą powstawać wewnątrz firmy lub bazować na technologii pochodzącej z otoczenia zewnętrznego. Ze względu na towarzyszące pracom B+R ryzyko oraz wysokie koszty ich prowadzenia coraz więcej organizacji zaczyna współpracę w tym zakresie z innymi podmiotami. Praktyka pokazuje, że niestety poziom współpracy z podmiotami otoczenia biznesowego i kapitału społecznego jest w Polsce wciąż bardzo niski. Najlepiej układają się relacje z klientami i innymi firmami z branży. Słaba więź łączy firmy z samorządem gospodarczym i środowiskami naukowymi. Główną barierę uniemożliwiającą współpracę z instytucjami otoczenia stanowi brak zainteresowania i potrzeb w tym zakresie oraz ograniczenia mentalnościowe i kulturowe. Jednak, co warto podkreślić, należy dążyć do uwzględnienia tego rodzaju współpracy w strategii organizacji39. 6.4. Odpowiedzialność za wprowadzanie procesów i strategii innowacji Za realizację procesów i strategii powinna odpowiadać kompetentna kadra, tymczasem, jak wynika z badań przeprowadzonych przez zespół realizujący projekt „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości”, ponad połowa badanych (58,6%) przyznała, że nie ma w ich firmach czy w strukturze ich przedsiębiorstwa osób odpowiedzialnych za wprowadzanie innowacji40. Jak pokazuje doświadczenie, również częstszym błędem w procesie wprowadzania innowacji jest to, że tym przedsięwzięciem kierują nie najlepsi liderzy, ale fachowcy, tj. specjaliści z różnych dziedzin. Menedżerowie najwyższego szczebla z reguły powierzają kierowanie nowymi przedsięwzięciami najlepszym specjalistom, 39 J. Tokar, Działania w wymiarze strategie, [w:] P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Testowanie i upowszechnianie narzędzia, Difin, Warszawa 2013, s. 153. 40 P. Weryński, Wnioski z badań diagnostycznych śląskich przedsiębiorstw sektora MMŚP, [w:] P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012, s. 169‒170. 152 | Rozdział 6 a nie najlepszym liderom. Natomiast menedżerowie biegli w sprawach technicznych błędnie zakładają, że pomysłów, które są coś warte, nie trzeba reklamować. Dlatego też lekceważą kwestię komunikacji z otoczeniem. Mają oni również tendencję do tego, by kłaść większy nacisk na zadania niż na relacje, i przez to tracą szanse na pogłębienie więzi pomiędzy członkami zespołu. Tymczasem właśnie te więzi są niezbędne do przekształcenia niedopracowanych koncepcji w prawdziwe innowacje. Innowacje potrzebują dobrych strategii, silnych liderów o wybitnych uzdolnieniach w kierunku budowania więzi i komunikacji, którzy potrafią znaleźć partnerów do realizacji wizji. Warto w tej kwestii postawić na liderów, gdyż41: ‒ specjaliści rzadziej posiadają, a przez to i wykorzystują zdolności interpersonalne, ‒ specjaliści częściej kładą nacisk na zadania, a nie na tworzenie więzi, co utrudnia identyfikację zespołu z celami zbiorowymi, ‒ specjaliści nie zawsze potrafią dzielić się posiadaną wiedzą, ‒ specjaliści częściej niż liderzy niewystarczająco dbają o wytworzenie pozytywnych postaw dla innowacji wewnątrz firmy, a także o kreowanie więzi i komunikowanie się z otoczeniem zewnętrznym. 6.5. Postrzeganie problematyki procesów i strategii przez przedstawicieli MŚP Autorzy projektu są zdania, że proces innowacyjny w przedsiębiorstwie stanowi proces ciągłego doskonalenia systemu zarządzania. Aby proces innowacyjny był dobrze zorganizowany, a jego realizacja przebiegała sprawnie, należy zarządzać innowacyjnie, tj. wprowadzić systemowo uporządkowany mechanizm tworzenia, wdrażania i rozwijania twórczych pomysłów. Z punktu widzenia współczesnej organizacji innowacyjny proces biznesowy powinien być realizacją potrzeb klientów, a jego wynikiem powinno być zaspokojenie tych potrzeb. Nasze badania dowiodły, że tylko nieco ponad połowa badanych przedsiębiorstw (63,4%) potwierdziła, że planując procesy innowacyjne, uwzględniała potrzeby zgłaszane przez klientów42. A należy pamiętać, że dziś nie wystarcza zatrudnić najlepszych inżynierów. Obecnie kluczem do osiągnięcia sukcesu jest nie tylko umiejętność lepszego zrozumienia potrzeb i oczekiwań klientów, lecz także an41 R. Moss Kanter, Innowacje: klasyczne pułapki, „Harvard Business Review”, 2007, nr 48, s. 68‒89. 42 J. Tokar, G. Badura, Procesy i strategie, [w:] P. Weryński (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012, s. 136‒155. Procesy i strategie | 153 gażowanie ich w proces współtworzenia innowacji. W dobie prosumeryzmu, gdzie klient jest jednocześnie twórcą i odbiorcą, należy położyć silny nacisk na identyfikację potrzeb, szczególnie wymagającego klienta. Z badań przeprowadzonych przez nasz zespół w ramach projektu „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości” wynika również, że tylko w niespełna co piątym przypadku pracownicy są inicjatorami wprowadzanych zmian (17,4%). To wynik, który dowodzi niewykorzystania potencjału ludzkiego w organizacjach i wskazuje na silną potrzebę podniesienia kompetencji w zakresie marketingu innowacyjnych dóbr i usług zarówno pracowników, jak i kadry zarządzającej, gdyż również i ona nie podejmuje inicjatyw innowacyjnych. Co warto podkreślić, jak wynika z badań w śląskich mikroprzedsiębiorstwach, częściej niż w małych czy średnich przedsiębiorstwach pracownicy są tu pozbawiani uczestnictwa w procesie wprowadzania innowacji. Tylko 3% respondentów przyznało, że w ich firmie funkcjonuje zespół osób odpowiedzialnych wyłącznie za kreowanie procesów innowacyjnych. Świadczy to o niewykorzystaniu potencjału tkwiącego w pracy zespołowej, co ma bezpośrednie przełożenie na jakość procesów i strategii innowacyjnych. Ćwiczenie 1. Podaj przykłady praktyczne strategii defensywnych i ofensywnych. Zastanów się, jakie są konsekwencje ich stosowania z punktu widzenia generowania innowacji. Czy spotkałeś/łaś się z pojęciem „kult przeciętności”? Która strategia pielęgnuje to zjawisko i jakie są tego konsekwencje? Ćwiczenie 2. Profesor E. Mankin z Babson College zwraca uwagę na trzy kryteria, według których obydwa rodzaje innowacyjności (tj. oddolna i odgórna) różnią się od siebie. Przyporządkuj zaprezentowane kryteria podanym rodzajom innowacyjności. Zastanów się też nad uzasadnieniem swojego wyboru. Tablica 1. Rodzaje innowacyjności Kryteria Liczba inicjatyw: ‒ mało dużych ‒ dużo małych Innowacyjność oddolna Innowacyjność odgórna Uzasadnienie 154 | Rozdział 6 Wyniki generowane poprzez: ‒ budowanie więzi z pracownikami ‒ budowanie nowych rynków i rozwój nowej działalności Poziom iteracji: ‒ wysoki, oparty na eksperymentowaniu ‒ niski, z naciskiem na prawidłowy wybór celu Źródło: opracowano na podstawie: J.-P. Deschamps, Liderzy innowacyjności. Jak rozwijać i utrzymywać innowacyjność w firmie, Oficyna Wolters Kluwer business, Warszawa 2011, s. 34‒35. Ćwiczenie 3. Wymyśl dowolny produkt innowacyjny. Opisz go i przedstaw problem, jaki Twój produkt rozwiązuje. Scharakteryzuj źródło innowacji i potencjalne efekty wdrożenia twojego produktu. Dodatkowo dokonaj analizy SWOT tej innowacji. W analizie SWOT pomoże Ci poniższa tabela, która zawiera przykładowe listy pytań strategicznych. Pytania są przykładowe, nie musisz ograniczać się tylko do nich. Tabela 2. Analiza SWOT – lista pytań strategicznych Potencjalne mocne strony ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ Wystarczające zasoby? Duża zdolność konkurowania? Dobra opinia u klientów? Korzystanie z efektu doświadczeń? Brak silnej presji konkurencji? Własna technologia? Przewaga kosztowa? Potencjalne słabe strony ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ Brak umiejętności wyznaczania strategii? Słaba pozycja konkurencyjna? Brak środków? Brak umiejętności menedżerskich/handlowych? Błędy we wdrażaniu strategii? Za mały potencjał wytwórczy? Słaby image jednostki? Słaby poziom marketingu? Potencjalne szanse Potencjalne zagrożenia Pojawienie się nowych grup klientów? Możliwość poszerzenia asortymentu? Możliwość dywersyfikacji wyrobów? Możliwość podjęcia produkcji wyrobów komplementarnych? ‒ Ograniczona rywalizacja w sektorze? ‒ Szybszy wzrost rynku? ‒ Możliwość pojawienia się nowych konkurentów? ‒ Wzrost sprzedaży substytutów? ‒ Zmiana potrzeb i gustów nabywców? ‒ Niekorzystne zmiany demograficzne? ‒ Wolniejszy wzrost rynku? ‒ ‒ ‒ ‒ Źródło: opracowano na podstawie: A. Pomykalski, Zarządzanie i planowanie marketingowe, PWN, Warszawa 2005, s. 69. Procesy i strategie | 155 Ćwiczenie 4. Które scenariusze innowacyjności są inicjowane częściej odgórnie, tj. przez kierownictwo wyższego szczebla, a które oddolnie? Swoją analizę przeprowadź na podstawie dwóch scenariuszy: ‒ Wprowadzenie nowego/ulepszonego produkty, procesu lub oferty. ‒ Tworzenie całkowicie nowej kategorii produktów lub usług. SUMMARY Title: Innovation management in SME sector This book is a substantive culmination of the works in the innovative testing project titled With the matrix to innovative entrepreneurship. It was planned as an academic textbook in its structure and contents addressed to the students and scientific employees of universities as well as for the entrepreneurs who wish to extend their knowledge in the area of managing innovation, innovation in marketing and marketing innovations. The book takes into consideration not only the theoretical bases of the project, references to its methodological assumptions, results of own research, but also practical uses of the MMN tool in the day-to-day business. It contains activities and case studies in the area of innovative marketing activities. It was designed in such a way that the structure of the chapters corresponds to the holistic and interdisciplinary concept of six dimensions of innovativeness in the SME enterprise, what was created in the project and reflected in the structure of the auto-diagnostic tool – the Matrix of Marketing Needs (MMN)1. 1 The dimensions of innovative activities that are presented in the book have been conceptualized, operationalized and then, by the use of diagnostic quantitative and qualitative research, verified during the course of project works as being consistent with the perception of the socialeconomic world and with the needs of both the entrepreneurs of Silesian SME and universities. Finally, their usefulness for users and the recipients of the Matrix of Marketing Needs was validated by the external experts and reviewers and by the Intermediary Institution (the Marshal’s Office of the Silesian Voivodeship in Katowice). You may read more about the project and the Matrix of Marketing Needs, also in English, on the website www.innowacyjna-matryca.pl. Summary | 157 The first chapter is titled Innovation and corresponds to the dimension of the tendency for pro-innovative actions – it is a multifaceted potential for innovative activities, diagnosed on the basis of the condition of the enterprise, environment and competition. Courage and conscious openness for changes of the owners and members of the managerial staff are the first most important impulses of innovative initiatives. The second chapter, titled Environment describes the dimension of environment perception, furthermore, its functions in a particular social and political (legal, tax, cultural) as well as in ecological reality. This results in the particular effects that cause a need for undertaking activities in the area of innovativeness (conditioned by opportunities and threats, strengths and weaknesses of the relationship with the environment) that are burdened by risk in order to maximize the results on sales. The third chapter, titled Customer concerns the dimension of orientation towards the customer what means the necessity of functioning in a competitive environment where the customer is the most important element. Without the customer there is no sales of goods and services on a satisfying level. The identification of needs and creating customer value plays a key role. The fourth chapter – Brand – presents the dimension of the awareness of brand creation, that is striving to find a place in the customers’ awareness, gaining their trust, identifying with activities undertaken by the enterprise and where it is heading. Such assumptions may be achieved if one takes care to create a positive, noticeable and consistent image, that helps to create the permanent bonds with employees and customers as well as to create confidence in the company and it also enables diversification of the products and brands. In the fifth chapter – Competencies – one may learn about the dimension of innovative competencies, understood as general knowledge, skills and approaches. To be more precise, it is a set of characteristics, not only education and experience, but also market intuition, creativity, ingenuity and openness towards changes of the employees who are responsible for introducing innovation in the company. Participation of the employees in creating innovation, which as a result will respond to the needs of the customers, is important. Finally, the sixth chapter, titled Processes and strategies contains a set of thought out procedures implemented in the company in the area of innovation. Implementing innovative changes needs to have a consistent dimension that is integrated on many levels. Most often it is a set of intertwined actions of strategic character, undertaken according to a precisely approved plan and schedule. Key w ords: notion of innovation, business environment, customer perspective, brand building, competencies, innovation processes and strategies ABOUT THE AUTHORS dr Piotr Weryński ‒ PhD, is a sociologist in the Department of Applied Social Sciences, Faculty of Organization and Management at the Silesian University of Technology in Gliwice, a graduate of MA and doctoral studies at the Institute of Sociology, Jagiellonian University in Cracow. He is an author and co-author of sixty Polish and foreign scientific publications (including five monographs). He was an author and manager of several research projects, including the project of “With matrix to innovative entrepreneurship” and long-term research on the social image of Fiat Auto Poland. The area of the author’s scientific interest concentrates on sociology of organizations, social self-organization processes, functioning of local and regional civil society, third sector, social economy and some aspects of methodology of social sciences (e.g. mixed methodology). [[email protected]] dr Dorota Dolińska-Weryńska ‒ PhD, is a sociologist in the Department of Applied Social Sciences, Faculty of Organization and Management at the Silesian University of Technology in Gliwice, a graduate of MA and doctoral studies at the Institute of Sociology, Jagiellonian University in Cracow. He is an author and co-author of sixty Polish and foreign scientific publications (including five monographs). He was an author and manager of several research projects, including the project of “With matrix to innovative entrepreneurship” and long-term research on the social image of Fiat Auto Poland. The area of the author’s scientific interest concentrates on sociology of organizations, social self-organization processes, functioning of local and regional civil society, third sector, social economy and some aspects of methodology of social sciences (e.g. mixed methodology). [[email protected]] About the authors | 159 dr inż. Joanna Tokar ‒ PhD, is a specialist in the field of human resources management, an assistant professor in the Department of Applied Social Sciences, Faculty of Organization and Management at the Silesian University of Technology. She is also a business coach and the author ofdozens of publications in the field of communication, management, operation, customer care, as well as several e-learning scripts. She has a long practice in conducting business training and academic activities and specializes in topics related to human resources management and psychology of management. She is focused on practical application of knowledge theory in the area of team functioning and improving managers' performance. [[email protected]] SPIS RAMEK, RYSUNKÓW, SCHEMATÓW, WYKRESÓW I TABEL Spis ramek Ramka 1. Ramka 2. Ramka 3, Ramka 4. Ramka 5. Ramka 6. Ramka 7. Ramka 8. Ramka 9. Ramka 10. Ramka 11. Ramka 12. Ramka 13. Ramka 14. Ramka 15. Ramka 16. Ramka 17. Ramka 18. Ramka 19. Ramka 20. Ramka 21. Ramka 22. Ramka 23. Definicja operacyjna innowacji w projekcie „Z matrycą do innowacyjnej przedsiębiorczości” Podręcznik Oslo Manual (OECD) Innowacja produktowa Innowacja procesowa Innowacja marketingowa Innowacja organizacyjna Innowacyjność Percepcja innowacji wśród przedsiębiorców MŚP PEST Przykład skróconej analizy SWOT dla małej firmy konsultingowej Jak funkcjonować w konkurencyjnym otoczeniu? Jak zbudować i utrzymać lojalność klienta Jak tworzyć logo firmy Wnioski dotyczące budowania relacji z klientem przez MŚP Wybrane definicje pojęcia public relations Definicja i pojęcie wizerunku i tożsamości firmy Definicja marki i marki innowacyjnej Zarządzanie marką 10 zasad budowania silnej marki przedsiębiorstwa Jak tworzyć marki rewolucyjne w praktyce? Budowanie marki osobistej Wnioski dotyczące percepcji marki przez MŚP Być jak Steve Jobs 15 16 17 19 20 22 24 34 45 48 51 65 69 83 85 89 95 99 101 103 104 109 116 Spis ramek, rysunków, schematów, wykresów i tabel | 161 Ramka 24. Ramka 25. Ramka 26. Ramka 27. Rekrutacja do działu marketingu Przykład immersji Gra o rynek Dzieło przypadku 127 134 144 148 Spis rysunków Rysunek 1. Rysunek 2. Rysunek 3. Rysunek 4. Rysunek 5. Rysunek 6. Rysunek 7. Rysunek 8. Rysunek 9. Rysunek 10. Rysunek 11. Rysunek 12. Rysunek 13. Rysunek 14. Mapa percepcyjna: postrzeganie innowacji 28 Mapa percepcyjna dziedzin innowacji 30 Sześć wymiarów innowacji zastosowanych w Matrycy Potrzeb Marketingowych 33 Zakres oddziaływania przedsiębiorstwa MŚP na jego otoczenie 37 Otoczenie innowacyjnego biznesu 44 Proces selekcji potencjalnych klientów 63 Składowe kompetencji 114 Drabina kompetencji 119 Przykład profilu kompetencyjnego dla stanowiska kierowniczego 123 Proces innowacyjny według P. McGowana 138 Podażowy liniowy model innowacyjny 140 Popytowy model procesu innowacyjnego 140 Sprzężeniowy model procesu innowacyjnego 141 Typologia strategii innowacyjności 150 Spis schematów Schemat 1. Schemat 2. Schemat 3. Schemat 4. Schemat 5. Obszary aktywności public relations Piramida czterech Z Elementy tożsamości przedsiębiorstwa Związek między tożsamością a wizerunkiem przedsiębiorstwa Etapy budowania marki 87 88 92 92 98 Spis wykresów Wykres 1. Trafność stwierdzenia o potrzebie monitoringu konkurencji 53 Wykres 2. Czy wprowadzenie zmiany w działalności firmy stanowi zagrożenie dla jej przyszłości? 54 Wykres 3. Czy planując wprowadzanie innowacji, uwzględniono potrzeby klientów? 79 Wykres 4. Jakie środki są wykorzystywane do komunikacji z klientami odwiedzającymi stronę internetową Państwa firmy? 80 Wykres 5. Jakie działania są podejmowane w celu utrzymania obecnych klientów? 82 Wykres 6. Waga kreowania preferencji klientów w procesie budowania marki 107 162 | Spis ramek, rysunków, schematów, wykresów i tabel Spis tabel Tabela 1. Ośrodki innowacji i przedsiębiorczości 42 Tabela 2. Tabela krzyżowa ‒ wprowadzenie zmiany w działalności firmy stanowi zagrożenie dla jej przyszłości a typ przedsiębiorstwa wg liczby pracowników 55 Tabela 3. Porównanie marketingu transakcji i marketingu relacji 68 Tabela 4. Instrumenty promocji i komunikacji 70 Tabela 5. Promocja firmowego serwisu WWW 73 Tabela 6. Czy Państwa firma posiada własną stronę internetową? 81 Tabela 7. Znaczenie dobrego wizerunku dla MŚP i ich konsumentów 91 Tabela 8. Statystyki dotyczące zastosowania instrumentów promotion-mix 108 Tabela 9. Sposoby promowania innowacji 109 Tabela 10. Metody doskonalenia kompetencji 121 Tabela 11. Oznaczenie poziomów kompetencji 124 Tabela 12. Przykład fragmentu modelu kompetencyjnego 125 BIBLIOGRAFIA Zasoby papierowe Adamska K., Mączka M., Ludynia A., Potencjał twórczy organizacji – narzędzie diagnostyczne, [w:] Popek S. i inni (red.), Psychologia twórczości. Nowe horyzonty, Wyd. UMCS, Lublin 2009. Armstrong M., Zarządzanie zasobami ludzkimi, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2005. Baruk J., Zarządzanie wiedzą i innowacjami, Adam Marszałek, Toruń 2006. Black S., Public relations, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2003. Bogdanienko J. (red.), Zarządzanie innowacjami, SGH, Warszawa 1999. Brzoska R., Gra o rynek. Jak wygrać z silniejszym, „ThinkTank Magazine”, 2(9), lato 2011. Budzyński W., Public relations. Zarządzanie reputacją firmy, Poltext, Warszawa 2005. Cenker E., Public relations, Wydawnictwo Wyższej Szkoły Bankowej, Poznań 2007. Cieślak M., Rekrutacja i selekcja. Dobór właściwych osób na właściwe stanowiska, [w:] Pisarski R., Różański J. (red.), Akademia Przedsiębiorczych. Poradnik: Załóż firmę i nią zarządzaj, GARR SA, Katowice 2010. Czarnowski P., Goban-Klas T., Kadragic A., Public relations, czyli promocja reputacji, Business Press, Warszawa 1997. Davis A., Public relations, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2007. Deschamps J.-P., Liderzy innowacyjności. Jak rozwijać i utrzymywać innowacyjność w firmie, Oficyna Wolters Kluwer business, Warszawa 2011 Dobiegała-Korona B., Strategie innowacji w budowie kapitału klienta, [w:] B. Dobiegała-Korona, T. Doligalski, Zarządzanie wartością klienta. Pomiar i strategie, Poltext, Warszawa 2010. Dolińska-Weryńska D., Działania w wymiarze marka, [w:] Weryński P. (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Testowanie i upowszechnianie narzędzia, Difin, Warszawa 2013. 164 | Bibliografia Dolińska-Weryńska D., Marka, [w:] Weryński P. (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP, Difin, Warszawa 2012. Drucker P., Innowacja i przedsiębiorczość, PWE, Warszawa 1992. Falkowski A., Tyszka T., Psychologia zachowań konsumenckich, GWP, Gdańsk 2006. Francik A., Pocztowski A., Procesy innowacyjne, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Kraków 1991. Galeja J., Grzybek K., Kompetencje, [w:] Weryński P. (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012. Gawroński S., Media relations w zintegrowanym komunikowaniu marketingowym, [w:] Tworzydło D., Soliński T. (red.), Public relations w zarządzaniu firmą, Wyd. Wyższej Szkoły Informatyki i Zarządzania, Rzeszów 2008. Gierszewska G., Romanowska M., Analiza strategiczna przedsiębiorstwa, PWE, Warszawa 1996. Gierszewska G., Romanowska M., Analiza strategiczna przedsiębiorstwa, PWE, Warszawa 2002. Gilbert J.T., Choosing an Innovation Strategy: Theory and Practice, „Business Horizons” 1994, tom 37, nr 6. Griffin R.W., Podstawy zarządzania organizacjami, PWN, Warszawa 1996. Grudzewski W.M., Hejduk I.K., Metody projektowania systemów zarządzania, Difin, Warszawa 2004. Haffer M., Karaszewski W. (red.), Czynniki wzrostu gospodarczego, Toruń 2004. Hajduk I.K., Grudzewski W.M., Systemy zarządzania wiedzą – nowy paradygmat czy wyzwanie?, [w:] Przedsiębiorstwo przyszłości. Fikcja i rzeczywistość, Orgmasz, Warszawa 2004. Hilarowicz A., Lech A., Procesy i strategie, [w:] Weryński P. (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012. Hippel von E., The Sources of Innovation, Oxford University Press, New York, Oxford 1995. Jabłoński M., Kompetencje pracownicze w organizacji uczącej się. Metody doskonalenia i rozwoju, C.H. Beck, Warszawa 2009. Janasz W., Janasz K. i inni, Determinanty innowacyjności przedsiębiorstw, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2002. Janasz W., Kozioł K., Determinanty działalności innowacyjnej przedsiębiorstw, PWE, Warszawa 2007. Janasz W., Kozioł-Nadolna K., Innowacje w organizacji, PWE, Warszawa 2011. Jasiński A.H., Przedsiębiorstwo innowacyjne na rynku, KiW, Warszawa 1992. Kall J., Sojkin B., Szymczak J., Urbaniak M., Zarządzanie produktem, PWE, Warszawa, 2003. Kanarski L., Przywództwo we współczesnych organizacjach, Dom Wydawniczy „Elipsa” SA, Warszawa 2005. Kanarski S., Turek D., Funkcje kompetencji społeczno-psychologicznych w doskonaleniu organizacji opartej na wiedzy, [w:] Jamka B., Kanarski S. (red.), Zarządzanie zaso- Bibliografia | 165 bami ludzkimi a zdolności adaptacyjne w przedsiębiorstwie, cz. II, Wydawnictwo SGH, Warszawa 2009. Kasprzyk S., Innowacje. Od koncepcji do produkcji, Instytut Wydawniczy CRZZ, Warszawa 1980. Kawalec H., Socjologia innowacyjna – badania nad marką, kwartalnik projektu „Podkarpacka Nauka dla Przedsiębiorczości” 01/2012. Kmieciak R., Michna A., Męczyńska A., Innovativeness, empowerment and IT capability: evidence from SMEs, „Industrial Management & Data Systems”, Vol. 112(5), 2012. Kmieciak R., Wpływ otoczenia na funkcjonowanie śląskich małych i średnich przedsiębiorstw, Zeszyty Naukowe Pol. Sl., seria „Organizacja i Zarządzanie”, z. 64, 2013. Koszałka J., Sluismans R., Doradztwo dla strategii rozwoju innowacyjnego w MSP, PARP, Gdańsk/Blizen 2011. Koszałka J., Sluismans R., Doradztwo dla strategii rozwoju innowacyjnego w MSP, PARP, Gdańsk/Blizen 2011. Kotler P., Marketing. Analiza, planowanie, wdrażanie i kontrola, Gebethner i Ska, Warszawa 1994. Kotler P., Pfoertsch W., Zarządzanie marką w segmencie B2B, Wyd. PWN, Warszawa 2008. Kożusznik B., Kluczowa rola psychologii we wspieraniu i w stymulowaniu innowacyjności, [w:] Kożusznik B. (red.), Psychologiczne uwarunkowania innowacyjności, „Chowanna”, tom 2 (35), Wyd. Uniwersytetu Śląskiego, Katowice 2010. Krawulski J., Public relations, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Poznań 2000. Król H., Edukacja jako kluczowy element w budowaniu GOW, [w:] Wawrzyniak B. (red.), Zarządzanie wiedzą w przedsiębiorstwie, Wydawnictwo Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Zarządzania im. L. Koźmińskiego, Warszawa 2003. Leksykon zarządzania, Difin, Warszawa 2004. Leslie de Chernatony, Marka. Wizja i tworzenie marki, Gdańskie Wydawnictwo Psychologiczne, Gdańsk 2003. Lewicka D., Wziętek-Staśko A., Innowacja i przedsiębiorczość w organizacji – wyzwania dla zarządzania zasobami ludzkimi, [w:] Kardas J.S. (red.), Innowacje w zarządzaniu kapitałem ludzkim, Wydawnictwo Akademii Podlaskiej, Siedlce 2007. Lewicka D., Zarządzanie kapitałem ludzkim w polskich przedsiębiorstwach, Wydawnictwo PWN, Warszawa 2010. Lisiński M., Metody planowania strategicznego, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2004. Łobejko S., Dobre praktyki innowacyjne. Podręcznik przedsiębiorcy, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Warszawa 2010. McGowan P., Innowacje i przedsiębiorczość wewnętrzna, [w:] D.M. Stewart (red.), Praktyka kierowania, PWE, Warszawa 1994. Michna A., The relationship between organizational learning and SME performance in Poland, „Journal of European Industrial Training”, Vol. 2009/33(4). Michna A., Empiryczne wymiary organizacyjnego uczenia sie w małych i średnich przedsiębiorstwach, [w:] Współczesne i perspektywiczne kierunki badan w zarządza- 166 | Bibliografia niu przedsiębiorstwem, (red.) J. Rokita, W. Czakon, A. Samborski, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Katowicach, Katowice 2009. Mikosik S., Teoria rozwoju gospodarczego Josepha A. Schumpetera, PWN, Warszawa 1993. Moss-Kanter R., Innowacje: klasyczne pułapki, „Harvard Business Review”, nr 48 2/2007. Niedzielski P., Zarządzanie innowacjami w przedsiębiorstwach usługowych, [w:] Filipiak B., Panasiuk A. (red.), Przedsiębiorstwo usługowe. Zarządzanie, PWN, Warszawa 2008. Nonaka I., Tateuchi H., Kreowanie wiedzy w organizacji, PFPK, Warszawa 2000. Obłój K., Strategia organizacji, PWE, Warszawa 2007. Ociepka B., Kształtowanie wizerunku, Wydawnictwo Uniwersytetu Wrocławskiego, Wrocław 2005. OECD, Eurostat, Podręcznik Oslo. Zasady gromadzenia i interpretacji danych dotyczących innowacji, wyd. 3, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Departament Strategii i Rozwoju Nauki – wydanie polskie, Warszawa 2008. OECD, Oslo Manual. Then Measurement of scientificandtechnological activities. Proposed Guidelines for Collecting and Interpreting Technological Innovation Data, OECD/Eurostat, Paris 1997. Penc J., Kreatywne kierowanie, Placet, Warszawa 2000. Penc J., Menedżer w działaniu, t. II, C.H. Beck, Warszawa 2003. Penc J., Strategie zarządzania, Placet, Warszawa 1994. Pierścionek Z., Strategie konkurencji i rozwoju przedsiębiorstwa, Wydawnictwo Naukowe PWN, 2007. Pocztowski A., Zarządzanie zasobami ludzkimi, PWE, Warszawa 2003. Pogorzelski J., (R)ewolucja marki. Jak tworzyć marki i zarządzać nimi w XXI wieku, Helios, Gliwice 2012. Pomykalski A., Zarządzanie i planowanie marketingowe, PWN, Warszawa 2005. Pomykalski A., Zarządzanie innowacjami, PWN, Warszawa 2001. Porter M.E., The Competitive Advantage of Nations, The Macmillan Press Ltd, London 1990. Prahalad C.K., Ramaswamy V., Przyszłość konkurencji, PWE, Warszawa 2005. Pringle H., Gordon G., Zarządzanie marką, Dom Wydawniczy „Rebis”, Poznań 2008. Pszczołowski T., Mała encyklopedia prakseologii i teorii organizacji, Zakład Narodowy im. Ossolińskich, Wrocław 1978. Rae L., Planowanie i projektowanie szkoleń, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2003. Rakowska A., Sitko-Lutek A., Doskonalenie kompetencji menedżerskich, Wyd. Naukowe PWN, Warszawa 2000. Rogers E.M., Communication of innovations: a cross-cultural approach, New York, Free Press, London 2003. Rothwell R., Gardiner P., The role of design on product and proces change, „Design Studies” 1983, nr 3. Rozwadowska B., Public relations: teoria, praktyka i perspektywy, Studio Emka, Warszawa 2002. Schumpeter J.A., Teoria rozwoju gospodarczego, PWE, Warszawa 1999. Bibliografia | 167 Schumpeter J.A., Teoria rozwoju gospodarczego, PWN, Warszawa 1960. Seitel F.P., Public relations w praktyce, Felberg SJA, Warszawa 2003. Skrzypek E., Wpływ zarządzania wiedzą na innowacyjność przedsiębiorstwa, [w:] Brdulak H., Gołębiowski T. (red.), Wspólna Europa. Innowacyjność w działalności przedsiębiorstw, Difin, Warszawa 2003. Słownik terminów innowacyjnego przedsiębiorcy, [w:] Weryński P. (red.), Matryca potrzeb marketingowych w sektorze MMŚP. Testowanie i upowszechnianie narzędzia, Difin, Warszawa 2013. Smołka-Franke B., Kompetencje, [w:] Weryński P. (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012. Sosnowska A., Innowacje – podstawowe pojęcia, [w:] Jak wdrażać innowacje technologiczne w firmie. Poradnik dla przedsiębiorców, PARP, Warszawa 2005. Sosnowska A., Łobejko S., Małe i średnie polskie przedsiębiorstwa w Polsce w warunkach konkurencji: pozytywy i trudności w rozwoju, PARP, Warszawa 2006. Stabryła A., Zarządzanie strategiczne w teorii i praktyce firmy, PWN, Warszawa 2005. Stańczyk-Hugiet E., Organizacja ucząca się, [w:] R. Krupski (red.), Zarządzanie przedsiębiorstwem w turbulentnym otoczeniu, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2005 Stawasz E., Działalność innowacyjna, [w:] Matusiak K.B. (red.), Innowacje i transfer technologii – słownik pojęć, PARP, Warszawa 2005. Stawasz E., Innowacja, [w:] Matusiak K.B. (red.), Innowacje i transfer technologii. Słownik pojęć, PARP, Warszawa 2005. Stawasz E., Innowacje a mała firma, Wyd. Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 1999. Stefański M., Regionalne wspieranie procesów innowacyjnych w gospodarce w oparciu o fundusze strukturalne. Raport z badań, Wyższa Szkoła Ekonomii i Innowacji w Lublinie, Lublin 2008. Szewc A., Przedmowa, [w:] A. Sosnowska, S. Łobejko i inni, Jak wdrażać innowacje technologiczne w firmie. Poradnik dla przedsiębiorców, PARP, Warszawa 2005. Szuman M., Dobski P., Dobra marka znaczy wiele, „Manager”, kwiecień 1997. Thorpe S., Clifford J., Podręcznik coachingu, Rebis, Poznań 2004. Tokar J., Badura G., Procesy i strategie, [w:] Weryński P. (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012. Tokar J., Działania w wymiarze kompetencje, [w:] Weryński P. (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Testowanie i upowszechnianie narzędzia, Difin, Warszawa 2012. Tokar J., Działania w wymiarze strategie, [w:] Weryński P. (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Testowanie i upowszechnianie narzędzia, Difin, Warszawa 2013. Tokar J., Proinnowacyjne postawy przedsiębiorców sektora mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw w kreowaniu wartości dla klienta, [w:] Czakon W., Wojewoda M., Być, mieć czy władać?, Zeszyty Naukowe Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu 2013, t. 49, nr 4, Wyd. WSB w Poznaniu, Poznań 2013. 168 | Bibliografia Tokar J., Samodoskonalenie menedżerów – rozwój kompetencji przywódczych, Difin, Warszawa 2013. Tyrańska M., Zarządzanie kompetencjami menedżerskimi w przedsiębiorstwie, [w:] Tyrańska M. (red.), Współczesne tendencje w zarządzaniu zasobami ludzkimi, Difin 2012. Wach K., Regionalne otoczenie małych i średnich przedsiębiorstw, Wydawnictwo UEK, Kraków 2008. Weryński P. (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012. Weryński P. (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Testowanie i upowszechnianie narzędzia, Difin, Warszawa 2013. Weryński P., Dolińska-Weryńska D., Marka, [w:] Weryński P. (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012. Weryński P., Uzasadnienie realizacji projektu, [w:] Weryński P. (red.), Matryca Potrzeb marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i konstrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012 Weryński P., Wnioski z badań diagnostycznych śląskich przedsiębiorstw sektora MMŚP, [w:] Weryński P. (red.), Matryca Potrzeb Marketingowych w sektorze MMŚP. Diagnoza problemu i kontrukcja narzędzia, Difin, Warszawa 2012. Whitfield P.R., Innowacje w przemyśle, PWE, Warszawa 1979. Wojcik K., Public relations – wiarygodny dialog z otoczeniem, Placet, Warszawa 2005. Wójcik K., Public relations od A do Z, tom 1, Placet, Warszawa 2001. Zawada M., 10 zasad budowania silnej marki, „Marketing w Praktyce” 2001, nr 4. Zawadzka A.M., Psychologia zarządzania w organizacji, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2010. Zemler Z., Public relations – kreowanie reputacji firmy, Poltext, Warszawa 1992. Zieliński M., Innowacje a kultura organizacji, Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej, Organizacja i Zarządzanie, Gliwice 2011, z. 55. Zieliński M., Pozyskiwanie personelu a kapitał intelektualny przedsiębiorstwa, Organizacja i Zarządzanie, Kwartalnik Naukowy, Gliwice 2011, nr 2 Żbikowska A., Public relations, PWE, Warszawa 2005. Żółcińska W., Cenne spotkania z klientem, „CIO Magazyn Dyrektorów IT” 2012, nr 3. Zasoby internetowe Adamus-Matuszyńska A., http://www.proto.pl/reputacja/info?itemId=29653. Branding ‒ budowanie marki, http://www.egospodarka.pl/66768,Branding-budowaniemarki,2,20,2.html. Burczyńska E., Marka osobista podstawą sukcesu firmy, Cybulski K., Główne trendy w zarządzaniu służbami sprzedaży firmy, Freeman R.E., Moutchnik A. (2013), Stakeholder management and CSR: questions and answers, [w:] UmweltWirtschaftsForum, Springer Verlag, Vol. 21, nr 1. Bibliografia | 169 Hill N., Aleksander J., Pomiar satysfakcji i lojalności klienta, Oficyna Ekonomiczna Grupa Wolters Kluwer, Kraków 2003. http://europa.eu/legislation_summaries/enterprise/business_environment/n26026_pl.htm. http://link.springer.com/article/10.1007/s00550-013-0266-3. http://solutions.3mpoland.pl/wps/portal/3M/pl_PL/Post-Its/Post-It/Solutions/History http://www.1000ventures.com/business_guide/innovation_strategic_byip.html http://www.hbrp.pl/redakcja_poleca.php?id=857. http://www.nauka.gov.pl/nauka/polityka-naukowa-panstwa/analizy-raportystatystyki/analizy-raporty-statystyki/artykul/podrecznik-oslo/. http://www.naukaigospodarka.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=156: etapy-procesu-innowacyjnego-w-przedsibiorstwie&catid=39:artykuly&Itemid=84&lang=pl. http://www.pi.gov.pl/PARP/chapter_86197.asp?soid=E9B5A48E1DF24560A4FD2BFE5 A1F9FDB. http://www.sim.wz.uw.edu.pl/issue3/11.pdf. http://zsgo.ovh.org/materialy/przedsiebiorczosc/analiza%SWOT.pdf. Jerschina J., Co to jest wartość marki (Brand Equity)?, http://www.cem.pl/?a=pages&id=48, Kozłowski J., Sektor MSP w Polsce i UE, http://msp-24.pl/Sektor-MSP-w-Polsce-i-UE,8,78.html (dostęp: 10.06.2014). Nachabe V., Re- branding- czyli zmiana wizerunku firmy, http://www.se.pl/super-biznes/ firma/re-branding-czyli-zmiana-wizerunku-firmy_189537.html. Perlik A., Kalinowska K., Budowanie i pozycjonowanie marki – wymiar dla MSP, http://www.pi.gov.pl/parp/chapter_86197.asp?soid=449AD6C0277547CA8412A8FD 56142C30. Pogorzelski J., Błędne praktyki w pozycjonowaniu, http://jacekpogorzelski.pl/wp-content/uploads/Artykul_Bledne_praktyki_w_pozycjonowaniu.pdf. Portal Innowacji, http://www.ppp.pi.gov.pl/parp/data/slownik/slownik.html. Ptak K., Ekosystemy innowacji, http://www.pi.gov.pl/Polityka/chapter_95499.asp. Raport o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce w latach 2011‒2012, http://badania.parp.gov.pl/files/74/81/626/18670.pdf (dostęp: 10.06.2014). Wasiewicz R., Jak zbudować i zarządzać marką innowacyjną?, http://www.modus.lublin.pl/files/jak-zbudowac-i-zarzadzac-marka-innowacyjna.pdf www.biznesklaster.pl/company/article/145-zintegrowana-startegia-komunikacji-marketingowej/