GŁÓWNY SPONSOR: OFICJALNY SPONSOR: ZLOT WSPIERAJĄ:

GŁÓWNY SPONSOR: OFICJALNY SPONSOR: ZLOT WSPIERAJĄ:

II OGÓLNOPOLSKI ZLOT MERCEDESA W TORUNIU
wraz z
rajdem turystycznym „Mercedes Rally Toruń 2009”
o Puchar Prezydenta Miasta Torunia Michała Zaleskiego
GŁÓWNY SPONSOR:
AUTO-FRELIK s.c. (diler Mercedes-Benz)
OFICJALNY SPONSOR:
ZLOT WSPIERAJĄ:
URZĄD MIASTA TORUNIA
TORUŃSKI KLUB MOTOROWY
AUTO-MOTO CELMER, F.P.H.U. BASTION, ODF–CENTRUM
FINASOWE, TORUŃSKA GRUPA RATOWNICTWA PCK,
Toruń, 30 kwietnia – 02 maja 2009r.
REGULAMIN
II OGÓLNOPOLSKI ZLOT MERCEDESA W TORUNIU
Regulamin szczegółowy
1. Organizator
Organizatorem jest sekcja miłośników marki Mercedes-Benz Automobilklubu
Toruńskiego (Mercedes Toruń Club), przy współpracy z Oddziałem Miejskiego
Polskiego Towarzystwa Turystyczno – Krajoznawczego im. M. Sydowa w
Toruniu oraz Toruński Klub Motorowy
2. Kierownictwo zlotu
Dyrektor
V-ce Dyrektor ds. organizacyjnych
V-ce Dyrektor ds. sportowych
V-ce Dyrektor ds. programowych
Kierownik rajdu turystycznego
Kierownik biura zlotu
Szef komisji obliczeń
Kierownik rekreacji
Kierownik techniczny
Dariusz Kruszewski
Marek Stocki
Tomasz Cieślak
Gustaw Siwik
Stanisław Marasek
Ewa Kozłowska
Bartosz Kuras
Kamil Korzybski
Krzysztof Bogucki
3. Termin i miejsce zlotu
Zlot odbędzie się w dniach 30 kwietnia - 02 maja 2009 r. bez względu na pogodę.
Ostateczny termin składania zgłoszeń upływa z dniem 24 kwietnia 2009 roku.
Zgłoszenia należy kierować na adres: Automobilklub Toruński, ul. Ducha Świętego 5
87-100 Toruń, e-mail: [email protected],
tel. 0-56 62-283-61, fax: 0-56 622-86-91.
Termin przyjmowania zgłoszeń jest podyktowany koniecznością rezerwacji noclegów
i posiłków dla Państwa. Po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane (również w
trakcie zlotu!!!), lecz w tym przypadku organizator nie gwarantuje zakwaterowania
w motelu i kompletu gadżetów rajdowych. Zakwaterowanie będzie rezerwowane do
wyczerpania wolnych miejsc (decyduje kolejność zgłoszeń, czyli data wpływu
wybranego wariantu wpisowego na podane poniżej konto).
!!! Warunkiem przyjęcia tego typu zgłoszenia jest wpłacenie wpisowego w siedzibie
Automobilklubu Toruńskiego lub na konto BANK MILLENIUM
nr 58 1160 2202 0000 0000 5530 5571 (z dopiskiem „Mercedes 2009 –
wpisowe”) i nadesłanie kopii (np. ksero) dowodu wpłaty na podany powyżej adres
Automobilklubu Toruńskiego oraz czytelnie wypełnionej karty zgłoszeń, która jest
dołączona do niniejszego regulaminu. Przed dokonaniem wpłaty prosimy o
telefoniczne lub mailowe potwierdzenie, czy interesujący Państwa wariant noclegu
jest jeszcze w ofercie (czy są jeszcze wolne miejsca dla danego rodzaju noclegu).
Dokonanie zgłoszenia stanowi potwierdzenie znajomości i akceptację regulaminu
imprezy i jego postanowień w formie komunikatów oraz jest podstawą dla
organizatora do podejmowania stosownych działań i rezerwacji. Kwota wpłaconego
wpisowego nie podlega zwrotowi w przypadku nie przybycia na imprezę.
Załogę rajdu turystycznego stanowi kierowca i pilot. Warunkowo można w nim wziąć
udział również jednoosobowo. Inne osoby jadące w danym samochodzie są traktowane
jako osoby towarzyszące.
4. Uczestnictwo i wpisowe.
Wpisowe składa się z wariantu świadczeń:
1. dwa noclegi (30.04/01.05.2009r. i 01/02.05.2009r.; pokoje z pełnym węzłem
sanitarnym) z kolacją (czwartek), śniadaniami (piątek, sobota) i bankietem-kolacją
(piątek) oraz posiłkiem na torze rallycrossowym – 210 zł/os. [koszt uczestnictwa w
pełnym wariancie]
2. jeden nocleg (wybrany przez uczestnika) z kolacją (lub bankietem-kolacją),
śniadaniem oraz posiłkiem na torze rally crossowym – 130 zł/os.
3. wpisowe dla osób nie korzystających z noclegu – 80 zł/os. Wpisowe zawiera posiłek
na torze rallycrossowym i bankiet.
Uczestnictwo dzieci według indywidualnych uzgodnień.
Rezerwacji posiłków i noclegów dokonuje organizator.
W ramach wpisowego dla uczestników biorących udział w rajdzie turystycznym
organizator zapewnia komplet materiałów rajdowych. Maksymalna ilość załóg startujących w
rajdzie wynosi 60 aut. O udziale w nim decyduje kolejność zgłoszeń. Po przekroczeniu tego
limitu inni uczestnicy mogą korzystać ze wszystkich pozostałych atrakcji zlotu (mogą więc
rywalizować także w odrębnych próbach zręcznościowych, odbywających się podczas
trwania rajdu), jednak nie biorą udziału w samym rajdzie.
W przypadku przekroczenia liczby miejsc noclegowych w Motelu „Róża Wiatrów”
organizator może zapewnić zakwaterowanie uczestnikom zlotu w drugim motelu o
zbliżonym standardzie. Organizator jest też w stanie zagwarantować bezpłatny przejazd
busami pomiędzy oboma lokalami.
5. Program II Ogólnopolskiego Zlotu Mercedesa w Toruniu
Czwartek, 30 kwietnia 2009r.
godz. 14/00 – otwarcie biura Zlotu w motelu „Róża Wiatrów” w Głogowie k. Torunia
(10 km od miasta, przy drodze krajowej nr 10, kierunek na Warszawę);
godz. 19/00 – kolacja powitalna, integracja uczestników zlotu.
Piątek, 01 maja 2009r.
godz. 07/30 – śniadanie dla nocujących w „Róży Wiatrów”;
godz. 08/30 – przejazd kolumną pojazdów z bazy noclegowej zlotu na toruński Rynek
Nowomiejski;
godz. 09/00 - start do pierwszego odcinka Rajdu „Mercedes Rally Toruń 2009”
godz. 10/30 – odprawa uczestników (Rynek Nowomiejski);
godz. 10/45 – uroczyste otwarcie II Ogólnopolskiego Zlotu Mercedesa w Toruniu i
Rajdu Turystycznego „Mercedes Rally Toruń 2009”;
godz. 11/00 – start pierwszej załogi do drugiego odcinka Rajdu (Rynek Nowomiejski);
godz. 12/00 – konkurencje zręcznościowe dla uczestników rajdu (otoczenie toru
rallycrossowego);
godz. 12/30 - próby sportowe dla chętnych na płycie toru rallycrossowego;
godz. 13/00 – wyścigi równoległe na dystansie 1/8 mili lub ¼ kilometra;
godz. 13/00 – początek konkurencji rekreacyjnych (m.in. Mistrzostwa Polski w Rzucie
Moherowym Beretem, zabawy dla dzieci);
godz. 13/30 – zdjęcie lotnicze ”gwiazdy” (logo Mercedes-Benz) złożonej z ustawionych
100-150 Mercedesów;
godz. 13/30 – 14/30 – posiłek na torze;
godz. 13/45 – finał wyścigów równoległych (dwa najszybsze auta – start klasyczny vs.
motolotnia ze startu lotnego);
14/00 – pokaz driftingu Mercedesem w wykonaniu profesjonalistów Michała „Obebo”
Przybylskiego i Tomasza Cieślaka;
14/15 – 15/45 – prezentacje (m.in. nowych modeli Mercedes-Benz w tym E-klasse, która
pojawi się na rynku w kwietniu br., Mercedesów profesjonalnie przystosowanych do
driftingu, car audio, stylistyki tuningowej, fachowej aranżacji wnętrz), prelekcje,
wykłady, konkurs z wiedzy o Mercedes-Benz i konkurs z wiedzy ekologicznej;
14/20 – pokazy zdalnie starowanych modeli aut (Modelmania, tor do minirallycrossu);
14/40 – 15/30 dalszy ciąg konkurencji rekreacyjnych (m.in. wybory najsilniejszego
uczestnika zlotu, Zmagania Mechaników (dla amatorów – kobiet i mężczyzn);
15/30 – pozorowana akcja Grupy Ratownictwa Medycznego PCK i straży pożarnej;
16/00 – start do kolejnego odcinka Rajdu;
18/00 – przyjazd na metę Rajdu pierwszej załogi (Głogowo k. Torunia);
18/30 – 19/30 – obiadokolacja w „Róży Wiatrów”;
21/00 – Biesiada z Mercedesem (bankiet, dj, grill, inne atrakcje; ogłoszenie wyników
konkursów na Auto Zlotu (Youngtimer’s & New’s) i Oldtimera Zlotu).
Sobota, 02 maja 2009r.
08/30-09/00 – śniadanie w Róży Wiatrów” i ew. pozostałych (alternatywnych) miejscach
noclegowych;
09/30 – podanie nieoficjalnych wyników „Mercedes Rally Toruń 2009”;
10/00 – podanie oficjalnych wyników Rajdu i nagrodzenie zwycięzców;
12/00 -14/00 – pobyt na Rynku Staromiejskim i zakończenie Zlotu.
W trakcie całej imprezy główny jej sponsor, czyli firma Auto-Frelik s.c
(toruński diler Mercedes-Benz), będzie promowała nowe modele
Mercedesów, w tym m.in. najnowszej E-Klasse, która swoją premierę na
polskim rynku będzie miała w kwietniu br.).
Organizator zastrzega sobie możliwość pewnych zmian w programie. W tym przypadku
o sprawach istotnych uczestnicy będą informowani za pomocą odrębnych komunikatów.
6. Klasyfikacje dla uczestników
W ramach zlotu zostaną przeprowadzone następujące klasyfikacje:
a) Mercedes RALLY Toruń 2009 - klasyfikacja generalna o puchar Prezydenta
Miasta Torunia;
b) Auto Zlotu (kategorie young- i oldtimer);
c) Mistrz Mercedes Mini-Max – dla najlepszych w odrębnych próbach sportowych;
d) Mistrz 1/8 mili (lub ¼ kilometra);
e) SuperExpert – dla znawców marki Mercedes-Benz;
f) konkurs z wiedzy ekologicznej;
g) inne konkursy niespodzianki.
7.JURY
Jacek Chybiński
Czesław Nosewicz
Tomasz Niejadlik
Przewodniczący
Członek
Członek
8.Postanowienia końcowe
Uczestnicy zlotu i rajdu powinni posiadać dokumenty wymagane regulaminem.
Prosimy zabrać ze sobą: apteczkę, przybory do pisania, linijkę lub ekierkę, kompas,
latarkę i strój sportowy.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody, straty i wypadki
spowodowane przez uczestników w sprzęcie, mieniu uczestników i osób trzecich.
Uczestnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność - ubezpieczają się we
własnym zakresie. Rajd zostanie przeprowadzony w warunkach normalnego ruchu
drogowego wobec czego jego uczestnicy zobowiązują się przestrzegać bezwarunkowo
przepisów ruchu drogowego. Interpretacja regulaminu zlotu należy do PZM i Jury
imprezy. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian i wydawania
dodatkowych komunikatów i zarządzeń.
Postępowanie prawne odnośnie współzawodnictwa i uczestnictwa jest wykluczone.
Należy koniecznie zabrać ze sobą płomienny uśmiech, dobry humor i mnóstwo
pozytywnej energii.
Prosimy o szybkie dokonywanie zgłoszeń.
Telefony kontaktowe: Tomasz
Niejadlik 0 605 58 57 51
Czesław Nosewicz: 0 601 673 887
Dariusz Kruszewski 0 515 209 089
Serdecznie zapraszamy
Organizatorzy
………………………dnia, … ………. 2009 roku
KARTA ZGŁOSZENIA
NINIEJSZY ZGŁASZAM SWÓJ UDZIAŁ
w
Zlocie Mercedesa i „Mercedes Rally Toruń 2009”
w dniach 30 kwietnia - 02 maja 2009 roku
dane
Nazwisko i imię
Klub/forum
Marka pojazdu
Polisa oc pojazdu
(okres ważności
i nazwa TU)
Nr dowodu osobistego
PESEL
podpis
Kierowca
Osoby towarzyszące:
Imię
PESEL
Pilot
nazwisko
Kategoria:
Mercedes Rally
Mercedes MiniMax
Wyścigi
równoległe
Odpowiednie zaznacz krzyżykiem
Wpisowe:
Bez noclegu
z 1 noclegiem
Pełna opcja z dwoma noclegami
……………………
DATA NOCLEGU
80,00
130,00
210,00
Ilość osób
Razem:
Odpowiednie zaznacz mnożąc przez ilość osób i podaj razem wartość wpisowego
Końcowa kwota wpisowego
Wyrażam zgodę na przetwarzanie i administrowanie moimi danymi osobowymi dla potrzeb
niezbędnych do realizacji zgłoszenia (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie
danych osobowych, Dz. U. nr 133, poz.883).