Baza (kartoteka) pokoi/pomieszczeń. * dodawanie

Baza (kartoteka) pokoi/pomieszczeń.
* dodawanie, edycja i usuwanie pokoi,
* dowolna numeracja/nazewnictwo,
* określenie piętra, pojemności (ilość osób) i dowolnych elementów dodatkowych
(łazienka,taras, widok, itp.),
* określenie ceny za wynajem (cena za pokój bądź od osoby) z uwzględnieniem dzieci w trzech
przedziałach wiekowych,
* moŜliwość zamieszczenia zdjęcia pokoju, które moŜe być wykorzystane jako prezentacja dla
klienta,
* prosty i skuteczny system wyszukiwania pokoi (np. ze względu na ilość osób, piętro, itp)
Kartoteka klientów
* dodawanie, edycja i usuwanie,
* podstawowe dane o klientach (telefony, adres zamieszkania, numer dowodu toŜsamości, email, itp),
* prosty, skuteczny system wyszukiwania klientów,
* moŜliwość szybkiego wysłania maila do klienta.
Grafik pokoi
* przejrzysta tabela pokazująca w jakie dni dane pokoje są zajęte/wolne z uwzględnieniem
róŜnych typów rezerwacji,
* moŜliwość ustawienia konkretnych dni pokazywanych w tabeli (np. weekendy),
* moŜliwość ustawienia pojemności pokoi, które będą pokazywane,
* ustawienie przedziału czasowego,
* moŜliwość szybkiej rezerwacji z poziomu grafika (wystarczy przeciągnięcie myszki),
* kliknięcie myszy na danej rezerwacji ukazuje szczegółowe dane o wynajmie/rezerwacji,
* moŜliwość pełnej edycji oraz szybkiej zmiany typu istniejącej rezerwacji,
* wystawianie faktur, rachunków,
* moŜliwość wydruku lub zapisania grafiku jako obrazka (.jpg, .png).
Rezerwuj
* prosty formularz, w którym ustalane są dane rezerwującego oraz inne szczegóły rezerwacji
obejmujące: typ rezerwacji (wstępna, potwierdzona, online), okres pobytu, liczbę osób (dorośli,
dzieci) oraz kwota za pobyt,
* moŜliwość wynajmu grupowego - tj. jeden klient wynajmuje/rezerwuje kilka pokoi.
* opcja meldowania osób,
* moŜliwość zamieszczania dodatkowych informacji związanych z rezerwacją/wynajmem,
* kalkulator ceny pozwalający szczegółowo zdefiniować sposób naliczania ceny za pobyt,
* opcja druku (wysłania e-mailem) potwierdzenia rejestracji.
Recepcja
* tutaj wyświetlane są informacje o stanach pokoi w danym dniu (wybór dnia z kalendarza) domyślnie: dziś,
* przejrzysta lista pokazująca czy dany pokój jest wolny czy zarezerwowany (z uwzględnieniem
3 typów rezerwacji),
* informacje na temat płatności (wartość do zapłaty, wpłacona zaliczka, informacja o
uregulowaniu), moŜliwość wystawienia rachunku/faktury,
* dla pokojów zarezerwowanych: podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń (np. kolacja,
podwieczorek, itp) oraz system informowania o ustalonej porze przed zajściem zdarzenia
* moŜliwość szybkiej zmiany dat rezerwacji, ewentualnie usunięcia rezerwacji.
Księga meldunkowa
* lista meldunków z bogatymi moŜliwościami filtrowania (wg dat, pokoi,osób , itp.),
* moŜliwość edycji, usuwania lub dodawania zameldowanych osób,
* wydruk księgi meldunkowej według obowiązujących przepisów
Finanse
Tworzenie Nowego Dokumentu
* wbudowane szablony dokumentów (faktury: vat, vat+odcinek płatności, vat pro-forma, vat
korekta; rachunek, rachunek+odcinek płatności, oferta),
* ręczna/automatyczna numeracja dokumentów,
* moŜliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji,
* moŜliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie,
* pole z informacją o osobie wystawiającej dokument,
* moŜliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów,
lub ręczne wypełnienie wymaganych pól,
* kontrola poprawności NIP
* opcja "odbiorca ten sam co nabywca" przyspieszająca proces tworzenia nowego dokumentu,
* błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług,
* przejrzysta lista zakupywanych towarów/usług,
* moŜliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z moŜliwością późniejszej jej
edycji),
* rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz
i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku
kopii i oryginału.
Dokumenty/Dokumenty wg klientów
* szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii,
* wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów,
* wyświetlanie według klientów,
* wyświetlanie skrócone lub pełne,
* moŜliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem,
* edycja i usuwanie dokumentów,
* konfigurowalny wydruk listy dokumentów,
* moŜliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie.
Raporty i podsumowania
Program oferuje rozbudowaną listę raportów:
* zestawienie klientów,
* usługi według dat z podsumowaniem,
* usługi według pokoi,
* usługi - zestawienie,
* aktualnie zarezerwowane pokoje,
* zestawienie zarezerwowanych pokoi według klientów,
* miesięczne porównanie obłoŜenia pokoi,
* dzienne porównanie obłoŜenia pokoi,
* zestawienie zarezerwowanych pokoi
* zestawienie rezerwacji i usług,
Zarządzanie bazą danych
* wykonywanie kopii zapasowej bazy danych,
* wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej,
* opcja tworzenie archiwów (umoŜliwia przeniesienie do archiwum wszystkich rezerwacji oraz
dokumentów finansowych),
* odtwarzanie zaarchiwizowanego okresu.
Rezerwacje
* wgląd na informacje o wszystkich rezerwacjach, z kolorystycznym rozróŜnieniem
poszczególnych jej typów,
* moŜliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji,
* moŜliwość zastosowania róŜnych rodzajów filtrów sortujących listę rezerwacji,
* podgląd, usuwanie, dodawanie oraz edytowanie rezerwacji,
* generowanie dokumentów sprzedaŜy, wystawianie faktur, rachunków, paragonów dla
poszczególnych rezerwacji,
Sprzątanie pokoi (TYLKO WERSJE PROFESSIONAL)
* definiowanie liczby dni wstecz branych pod uwagę przy generowaniu listy pokoi do
posprzątania (domyślnie 1 dzień),
* ustawienie bieŜącej daty,
* moŜliwość określenia pokojów posprzątanych lub do posprzątania,
* szybka zmiana statusu pokoju z "Do posprzątania" na "Posprzątane",
* wydruk listy pokoi do posprzątania/posprzątanych.
Ustawienia
Z poziomu tego modułu dokonujemy wszystkich podstawowych ustawień m.in.:
* określenie scieŜek dostępu do bazy danych oraz katalogu ze zdjęciami pokoi,
* konfiguracja ustawień związanych z informowaniem o usługach,
* określanie godziny wykwaterowania w obiekcie,
* metoda obliczania ceny za wynajem (od pokoju lub od osoby),
* ustawienia dotyczące sprzątania pokoi,
* ustawienia druku powierdzenia rezerwacji,
* ustalenie metody numerowania rezerwacji,
* ustawienia dotyczące modułu fakturującego (numeracja dokumentów, nazewnictwo na
dokumentach, rozliczanie i rejestrowanie sprzedaŜy),
* konfiguracja drukarki fiskalnej,
* dodawanie, usuwanie opcji pokoi,
* zarządzanie usługami (określanie nazwy, ceny, stawki VAT, PKWiU),
* zarządzanie słownikami (grupy towarów/usług, formy płatności, stawki Vat, jednostki).
Organizer (TYLKO WERSJE PROFESSIONAL)
* dodawanie/podgląd i edycja notatek w poręcznym kalendarzu,
* ustawienie widoku, od 1 do 30 dni,
* wyświetlanie usług przypisanych do pokoi,
* skalowanie.
Zarezerwowane pokoje (TYLKO WERSJE PROFESSIONAL)
* róŜne rodzaje filtrów sortujących listę zarezerwowanych pokoi,
* moŜliwość: podglądu, usuwania oraz edytowania poszczególnych rezerwacji,
* wystawiania faktur, rachunków, paragonów,
* opcja wydruku listy zarezerwowanych pokoi.
Sklep, czyli sprzedaŜ towarów (TYLKO WERSJE PROFESSIONAL)
Obsługa popularnych kas fiskalnych daje uŜytkownikom programu mPensjonat moŜliwość
prowadzenia sprzedaŜy rejestrowanej:
* definiowalne formy płatności (np. gotówka, przelew, karta płatnicza, przelew z terminem
płatności),
* wybór towarów z bazy,
* przypisanie paragonu zakupu do unikalnego identyfikatora rezerwacji,
* pełna edycja bazy towarów/usług (dodawanie, usuwanie, przypisywanie do kategorii, edycja
grup towarów),
* szybkie przeszukiwanie bazy wg wybranej kategorii.
Rejestrowanie sprzedaŜy towarów i usług (TYLKO WERSJE PROFESSIONAL)
Dzięki tej funkcji istnieje moŜliwość rejestrowania rezerwacji lub dodatkowych usług
świadczonych przez ośrodek w formie paragonów (uproszczona forma sprzedaŜy).
Dzięki tej funkcji istnieje moŜliwość rejestrowania rezerwacji lub dodatkowych usług
świadczonych przez ośrodek w formie paragonów (uproszczona forma sprzedaŜy).
Raporty sprzedaŜy rejestrowanej (TYLKO WERSJE PROFESSIONAL)
* sumaryczny raport ogólny,
* miesięczne porównanie sprzedaŜy,
* sprzedaŜ w podanym okresie,
* sprzedaŜ wg stawek VAT,
* sprzedaŜ sumaryczna wg stawek VAT,
* sprzedaŜ wg produktów,
* sprzedaŜ sumaryczna wg produktów,
* sprzedaŜ wg grup towarów/usług,
* sprzedaŜ sumaryczna wg towarów/usług,
* sprzedaŜ wg personelu,
* sprzedaŜ sumaryczna wg personelu z podziałem na VAT,
* sprzedaŜ sumaryczna wg personelu z podziałem na formy płatności,
* sprzedaŜ wg form płatności,
* sprzedaŜ sumaryczna wg form płatności,
* zwrócone paragony.
Obsługa kasy fiskalnej (TYLKO WERSJE PROFESSIONAL)
Z poziomu tego modułu mamy do dyspozycji następujące opcje dot. kasy fiskalnej:
* raport dobowy,
* raport dobowy z wypłatą z kasy,
* raport miesięczny - szczegóły,
* raport miesięczny - podsumowanie,
* raport okresowy - szczegóły,
* raport okresowy - podsumowanie,
* raport kasy/zmiany czytający,
* raport kasy/zmiany zerujący z wypłatą,
* raport kasy/zmiany zerujący,
* drukuj stan kasy,
* wpłać do kasy,
* wypłać z kasy,
* zeruj kwotę na kasie.
Zarządzanie kontami uŜytkowników (TYLKO WERSJE PROFESSIONAL)
* tworzenia kont/grup uŜytkowników oraz przypisywanie im odpowiednich uprawnień,
* system logowania personelu,
* panel administratora pozwalający zarządzać kontami uŜytkowników.
Zmiany (TYLKO WERSJE PROFESSIONAL)
Program umoŜliwia nie tylko tworzenia kont/grup uŜytkowników oraz przypisywać im
odpowiednie uprawnienia, daje takŜe umoŜliwia generowanie zmian personelu:
* określanie uŜytkowników/personelu tworzących daną zmianę,
* konfiguracja czasu trwania (oraz nazwy) zmiany,
* generowanie raportów dla wybranej zmiany.
Zaawansowany cennik za pokoje (TYLKO WERSJE PROFESSIONAL)
Moduł pozwalający na zaawansowane naliczanie opłat za pobyt przy uwzględnieniu róŜnych
sezonów, czy opłat za pobyt dzieci w róŜnych grupach wiekowych.
Współpraca z systemami rezerwacji NOWOŚĆ! (TYLKO WERSJE PROFESSIONAL)
Moduł pozwalający skonfigurować program mPensjonat do współpracy z systemami rezerwacji
online - z jednym lub kilkoma jednocześnie. Pomocne pliki .pdf :
Obecne systemy współpracujące z programem mPensjonat :
* hotel24h.com