ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE USŁUGI
Transkrypt
ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE USŁUGI
ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE USŁUGI CATERINGOWEJ Ośrodek Sportu i Rekreacji zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie poczęstunku wigilijnego w dniu 22.12.2015r pn. „Hej Kolęda, Kolęda” pod patronatem Prezydenta Miasta Starogard Gdański. I. ZAMAWIAJĄCY Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1 83-200Starogard Gd. II. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Zapewnienie konsumpcji i obsługi cateringowej dla 900 osób w jednej turze przy stołach z miejscami siedzącymi w dniu 22.12.2015r. o godzinie 16 00 w Miejskiej Hali Sportowej im. Andrzeja Grubby w Starogardzie Gd. Zapewnienie i ustawienie jednolitych stołów wraz z miejscami siedzącymi dla 900 osób, przykrytymi jednorazowym obrusem. Zapewnienie obrusów i serwetek (wystrój świąteczny na stołach). Zapewnienie naczyń i sztućców jednorazowego użytku oraz dwóch rodzajów kubków plastikowych do ciepłych napojów (jeden rodzaj do kawy i herbaty, drugi do barszczu). Zapewnienie zamykanych pojemników jednorazowego użytku umożliwiających uczestnikom spotkania zabranie pozostałej po wigilii żywności. Zapewnienie obsługi kelnerskiej (jednolicie ubranej) przez cały czas trwania poczęstunku tak, aby zapewnić nieprzerwany serwis Gości. Proszę podać: ➢ ilość osób obsługujących catering, ➢ ilość i rodzaj sprzętu do przygotowania wydawanych potraw - czy dysponuje takim sprzętem w takich ilościach zgodnie z drugim kryterium wyboru ➢ cenę za przedmiot zamówienia z uwzględnieniem menu jak poniżej: ➢ Barszcz czerwony 200 ml/os. ➢ Pierogi z kapustą i grzybami 5 szt./os. ➢ Ryba w sosie greckim 120g/os. ➢ Sałatka jarzynowa 150g/os. ➢ Bigos popularny 200g/os. ➢ Ciasta: • makowiec • jabłecznik • drożdżówka ➢ Napoje ciepłe (bez ograniczeń): kawa, herbata ➢ Owoce : • pomarańcza 1 szt./os. • Mandarynki 3 szt./os • jabłka 1 szt./os • banany 1 szt./os ➢ Pieczywo Na piśmie przedstawić opis serwowania żywności oraz postępowania z naczyniami. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. III. Na piśmie przedstawić opis postępowania z odpadami (sposób gromadzenia, usuwania itp.) Istnieje możliwość zamiany pozycji menu. Termin realizacji zamówienia Dnia 22.12.2015r. o godzinie 1600 w Miejskiej Hali Sportowej im. Andrzeja Grubby przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1 w Starogardzie Gd. IV. Kryterium wyboru Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria 1. Najniższa cena liczona na osobę - waga 80% 2. Przedstawienie dokumentacji wraz z wykazem ilości z organizacji imprez powyżej 500 osób – waga 20% V. Sposób obliczania 1. Sposób obliczania kryterium „cena” Cena oferty najtańszej ---------------------------------- x 80 = ilość punktów Cena oferty badanej 2. Sposób obliczania kryterium ” Ilość zorganizowanych imprez powyżej 500 osób” Suma pkt. oferty badanej ------------------------------------------------- x 20 = ilość punktów Suma pkt. oferty najwyżej ocenionej VI. Zastrzeżenia Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty, w zakresie szczegółów wykonania usługi oraz ewentualnie wysokości ceny w zakresie jej zmniejszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do wyjaśnienia treści złożonej oferty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania rozstrzygnięcia postępowania i niedokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny i zwrotu ewentualnych kosztów sporządzenia oferty. 3. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy Zamówienia, należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonania. 4. Miejsce zamieszczenia zapytania ofertowego Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym dostępnie jest w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego: VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty na adres : Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1 83-200 Starogard Gd. drogą e-mailową [email protected] lub złożona osobiście w sekretariacie Ośrodka Sportu i Rekreacji Oferty proszę składać do 03.12.2015r. do godziny 14,00 VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.osir.com.pl IX. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela: Jolanta Masella pod numerem telefonu: 58 56 230 74