Wskazówki dotyczące uŜytkowania Internetowej bazy ofert

Wskazówki dotyczące uŜytkowania Internetowej bazy ofert

Wskazówki dotyczące uŜytkowania
Internetowej bazy ofert pracy EURES przez Wojewódzkie Urzędy Pracy dostępnej na
stronie www.eures.praca.gov.pl
(za hasłem)
Warszawa, lipiec 2013 r.
Spis treści
INFORMACJE OGÓLNE .......................................................................................................... 2
OGÓLNE WARUNKI UśYTKOWANIA BAZY ........................................................................... 3
OPIS FUNKCJONALNOŚCI APLIKACJI BAZY OFERT PRACY EURES ................................. 4
INFORMACJE OGÓLNE
Internetowa aplikacja do zarządzania bazą ofert pracy EURES zwana dalej Bazą, dotyczy
ofert pracy EURES rozpowszechnianych w Polsce w ramach sieci EURES. Powstała w celu
ułatwienia klientom urzędów pracy dostępu, w jednym miejscu, do wszystkich ofert pracy,
rozpowszechnianych przez Wojewódzkie Urzędy Pracy jak równieŜ w celu zapewnienia
odpowiedniej jakości kaŜdej zagranicznej ofercie pracy publikowanej w ramach EURES przez
polskie Publiczne SłuŜby Zatrudnienia.
Baza posiada publicznie dostępną wyszukiwarkę ułatwiającą znalezienie zagranicznej oferty
pracy według określonych kryteriów, a takŜe wiele funkcjonalności ułatwiających zarządzenie
ofertami pracy EURES, w tym generowanie rejestrów ofert pracy, których prowadzenie wynika
z Rozporządzenia w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U.
z 2010 r. Nr 177, poz. 1193).
Baza umoŜliwia równieŜ monitorowanie międzynarodowego pośrednictwa
prowadzonego w ramach sieci EURES przez Wojewódzkie Urzędy Pracy.
pracy
Internetowa baza ofert pracy EURES jest rozszerzeniem funkcjonalności elektronicznego
rejestru ofert pracy EURES.
Struktura informacji przy wprowadzaniu zagranicznej oferty pracy EURES jest zgodna
z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie
standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2010 r. Nr 177, poz. 1193).
Departament Rynku Pracy MPiPS rekomenduje stosowanie przez WUP ww. Bazy.
Baza składa się z następujących części:
1. Zagraniczne oferty pracy,
2. Publiczna wyszukiwarka ofert pracy - dostępna w intranecie i w części publicznej strony
www.eures.praca.gov.pl,
3. Krajowe oferty pracy,
4. Wyszukiwarka krajowych ofert pracy – dostępna w intranecie.
OGÓLNE WARUNKI UśYTKOWANIA BAZY
Ogólne warunki prowadzenia Bazy są następujące:
1.
Obsługa Bazy odbywa się poprzez krajowy serwis informacyjny EURES dostępny dla
polskiej kadry EURES na stronie internetowej www.eures.praca.gov.pl po zalogowaniu
się – w zakładce Zasoby/Baza ofert pracy
2.
KaŜda oferta pracy EURES jest wprowadzana do Bazy; wyznacznikiem istnienia oferty w
Bazie
jest
krajowy
nr
referencyjny
z europejskiego portalu EURES. WUP, który rejestruje ofertę wypełnia wszystkie pola
w opisie oferty zgodnie z Rozporządzeniem o standardach i warunkach prowadzenia
usług rynku pracy (Dz.U. z 2010 r. Nr 177, poz. 1193 ze zm.).
Uwaga:
Rekomendujemy przy wypełnianiu pola „Numer referencyjny EURES” zastosowanie
mechanizmu kopiuj/wklej z pola o nazwie Krajowy nr referencyjny lub Nr ref. EURES na
europejskiego portalu EURES (www.eures.europa.eu).
3.
Wpisana do Bazy oferta pracy otrzymuje identyfikator w formacie:
ZOP/nr kolejny z Bazy/WUP wprowadzający/rok wprowadzenia oferty do Bazy
(dotyczy zagranicznej oferty pracy)
KOP/nr kolejny z Bazy/WUP wprowadzający/rok wprowadzenia oferty do Bazy
(dotyczy krajowej oferty pracy)
Oferta w Bazie jest oznaczana poprzez identyfikator oraz nr referencyjny EURES;
Identyfikator i nr referencyjny EURES są niedostępne dla edycji; Numeracja ofert pracy
w Bazie jest nadawana od 1 z kaŜdym nowym rokiem kalendarzowym.
4.
Oferta przechodzi do Archiwum po 90 dniach od daty waŜności oferty; okres ten
dotyczy takŜe ofert z niewpisanymi przez urzędy pracy wynikami rekrutacji; statystyka
ofert z niewpisanymi wynikami rekrutacji będzie przez Departament Rynku Pracy
monitorowana; Oferty w Archiwum moŜna przeglądać, drukować, ale niemoŜliwe jest ich
edytowanie.
5.
Oferty pracy znajdujące się w Archiwum nie uczestniczą w generowaniu raportów.
6.
Status oferty w Bazie moŜe być następujący:
a)oferta w edycji – oznaczona ikoną
w menu Zarządzanie – jest to oferta, która nie
jest opublikowana z róŜnych powodów np.: oczekiwania na uzupełniające dane od
doradcy EURES z krajów EOG bądź powiatowego urzędu pracy w przypadku
polskiej oferty pracy;
b)oferta opublikowania – oznaczona „TAK” – kolumna Publikacja w wykazie
Zarządzanie; Ofertę pracy moŜna przeglądać (ikona
przedłuŜyć waŜność (ikona
), drukować (ikona
), wycofać z publikacji (ikona
),
);
c) oferta archiwalna – oferta pracy znajduje się w menu Archiwum, nie ma jej w wykazie
Zarządzanie; Oferta po 90 dniach od daty waŜności przechodzi do Archiwum; Oferta
po wycofaniu z publikacji przechodzi automatycznie do wykazów Archiwum
w momencie wycofania.
7.
KaŜdy wojewódzki urząd pracy moŜe być właścicielem oferty (dostępne wszystkie
operacje zaplanowane w aplikacji Baza) lub jednostką promującą ofertę pracy (dostępne
operacje: przeglądanie, wydruk oferty); Promowanie oferty przez urząd pracy inny niŜ
ten, który wpisał ofertę do Bazy jest moŜliwe pod warunkiem opublikowania oferty
w wyszukiwarce ofert pracy przez właściciela oferty i otrzymaniem przez urząd pracy tej
oferty w formie papierowej lub elektronicznej; sprawdzenie istnienia oferty w Bazie
następuje w menu Nowa oferta poprzez podanie nr referencyjnego EURES.
8.
O publikacji oferty w wyszukiwarce ofert pracy decyduje zaznaczenie opcji TAK
w odpowiedzi na pytanie „Czy upublicznić ofertę pracy w wyszukiwarce ofert?” (pole
nieobowiązkowe).
Uwaga:
Rekomendujemy aby upublicznianie oferty następowało po wprowadzeniu danych o ofercie
pracy, ich zweryfikowaniu, a następnie po upewnieniu się, Ŝe wszystkie dane są poprawne np.
nie ma literówek itp.) upublicznić ofertę pracy. Po upublicznieniu oferty nie ma moŜliwości
jej edycji. Istnieje moŜliwość przedłuŜenia publikacji oferty i/lub wycofania oferty pracy
z wyszukiwarki ofert. Przy wycofaniu oferta jest umieszczana w Archiwum. Ponowne
wprowadzenie oferty do Bazy (np. nastąpiła pomyłka zauwaŜona po opublikowaniu) odbywa
się pod tym samym nr referencyjnym EURES.
9.
Termin waŜności oferty moŜe być określony datą lub sformułowaniem „do odwołania”;
Aktualizacji terminu waŜności oferty pracy w tym jego przedłuŜenia moŜe dokonać
właściciel oferty (WUP, który zarejestrował ofertę) wybierając w wykazie Zarządzanie
; PrzedłuŜenie terminu waŜności oferty moŜe jest moŜliwe tylko w przypadku
ikonę
gdy oferta jest opublikowana.
10.
w menu Zarządzanie; Ofertę
Wycofanie oferty pracy następuje poprzez wybór ikony
moŜna wycofać jeśli jest ona opublikowana oraz gdy posiada się uprawnienia właściciela
oferty; Po wycofaniu oferty przesuwana jest ona do Archiwum.
11.
Monitorowanie terminu waŜności oferty pracy - 2 tygodnie przed upływem terminu
waŜności oferty w wykazie Zarządzanie przy ofercie pojawia się ikona informacyjna
informująca o tym fakcie.
12.
Rejestr ofert pracy EURES jest dostępny w Bazie w menu Raporty w formie zestawień:
• Rejestr ofert pracy EURES WUP – zagraniczne oferty pracy
• Rejestr ofert pracy EURES WUP – krajowe oferty pracy
13.
Wyszukiwarka zagranicznych ofert pracy jest publicznie dostępna, jest takŜe dostępna
jako wyszukiwarka wewnętrzna w intranecie
14.
Wyszukiwarka krajowych ofert pracy jest dostępna tylko w intranecie.
OPIS FUNKCJONALNOŚCI APLIKACJI BAZY OFERT PRACY EURES
Oprogramowanie do obsługi Bazy zawiera następujące opcje menu:
Nowa oferta – wprowadzanie nowych ofert pracy lub w przypadku oferty wpisanej
i opublikowanej dołączania się do rozpowszechniania i promocji w Regionie;
Zarządzanie – grupa funkcji dotyczących ofert pracy wpisanych do Bazy w tym funkcja
dołączania/przypisania się do rozpowszechniania i promocji oferty w Regionie. Zaplanowane
w ramach aplikacji Baza funkcje to:
Edytowanie –
– operacja ta moŜliwa do momentu opublikowania oferty; W ramach
tej opcji następuje publikacja oferty;
Przeglądanie –
Wydruk –
– szczegółowe przeglądanie wprowadzonej do Bazy oferty;
– wydrukowanie szczegółowych danych o ofercie;
PrzedłuŜenie terminu waŜności oferty –
- aktualność oferty oznaczana jest: datą lub
tekstem „do odwołania”; WaŜność oferty moŜe być przedłuŜona przez WUP, który
wpisał ofertę (właściciel oferty); domyślnym okresem waŜności ofert oznaczonych do
odwołania jest okres 3 miesięcy (90 dni) od daty publikacji oferty pracy;
Wycofanie oferty –
– funkcja ta dostępna jest dla WUP, który wpisał ofertę
(właściciel oferty); wycofana oferta jest przenoszona do Archiwum;
Monitorowanie terminu waŜności terminu waŜności.
pojawia się przy ofercie 14 dni przez upływem
- funkcja generowania formularza oferty w jednym bądź trzech językach:
angielskim, niemieckim, francuskim; Fakt wygenerowania formularza - dostępny do
edycji w wykazie Eksport – uwidoczniony jest ikoną
w wykazie Zarządzanie.
Raporty – wykonywanie zestawień w przekroju roku i miesiąca. Raport moŜe być zapisany
w pliku elektronicznym w formacie xls lub wyświetlany na ekranie komputera; Jednym
Uwaga:
Raport Rejestr ofert pracy krajowych i zagranicznych naleŜy wykonywać
systematycznie , co miesiąc, gdyŜ zrobienie tego raportu później spowoduje, Ŝe raport
Rejestr ofert pracy nie będzie zawierał ofert archiwalnych.
Rekrutacja – wpisywanie rezultatów rekrutacji do oferty pracy.
Statystyka – sumaryczne dane nt. ofert pracy w aplikacji Baza.
Eksport – opracowywanie oferty pracy w jednym lub trzech językach (angielski, niemiecki,
francuski); Zapisanie oferty w pliku zewnętrznym w formie pliku edytowalnego RTF, jeśli
opracowanie oferty będzie kontynuowane poza aplikacją Baza ofert pracy lub w pliku
nieedytowalnym typu PDF jeśli opracowanie oferty pracy będzie się odbywało w całości w
ramach aplikacji Baza ofert pracy.
Archiwum – zbiór ofert pracy, których okres waŜności jest dłuŜszy niŜ 90 dni lub zostały
wycofane z publikacji w wyszukiwarce ofert pracy.
Opracowanie:
Wydział Europejskich SłuŜb Zatrudnienia
Departament Rynku Pracy, MPiPS
Luty, 2012 r. – ver. 1.0
Lipiec, 2013 r. – ver 1.1