umowa Londyn - Szkoła Podstawowa nr 6 w Poznaniu

Umowa
Członkowskiego Wyjazdu Młodzieżowego do LONDYNU
(w ramach 10. edycji Regionalnego Programu
Integrującego Młodzież Wielkopolską
„Młodzi Wielkopolanie – Młodzi Europejczycy”)
Niniejsza umowa zawarta zostaje pomiędzy:
Młodzieżowe Stowarzyszenie na Rzecz Promocji Kultury, Sportu i Turystyki
„HARCERSKIE WĘDROWANIE”
z siedzibą w Poznaniu, ul. Ułańska 15/22,
posiadające wpis do KRS pod numerem: 0000328024,
reprezentowane przez Przemysława Nowakowskiego,
zwane w dalszej części umowy „Organizatorem”
a
Panem/Panią:
___________________________________________________
/ imię i nazwisko KLIENTA /
___________________________________________________
/ numer PESEL KLIENTA /
___________________________________________________
/ seria i numer dowodu osobistego, którym legitymuje się KLIENT /
___________________________________________________
/ adres zameldowania KLIENTA /
___________________________________________________
/ adres zamieszkania KLIENTA /
zwanym/zwaną w dalszej części umowy „Klientem”,
zgłaszającym do udziału w n/w imprezie turystycznej „Uczestnika”:
___________________________________________________
/ imię, nazwisko UCZESTNIKA wyjazdu /
___________________________________________________
/ PESEL UCZESTNIKA wyjazdu /
1
UWAGA !!!
W sytuacji gdy Klient osobiście bierze udział w wyjeździe objętym niniejszą umową,
staje się uczestnikiem wyjazdu
i zobowiązany jest przestrzegać także tych postanowień niniejszej umowy,
które odnoszą się do Uczestnika wyjazdu.
I.
SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE WYJAZDU
1. TRASA: Poznań – Bruksela - Londyn – Poznań (przez Niemcy, Holandię, Belgię, Francję).
2. TERMIN:
1-10 września 2017 r.
3. Organizator, w ramach kosztów ponoszonych przez Klienta, zobowiązuje się do wykonania następujących
świadczeń:
➢ Przejazd – na miejsce zakwaterowania i z powrotem (autokar); przejazd obejmuje również koszt przeprawy
przez Kanał La Manche.
➢ Zakwaterowanie – baza skautowa, pokoje 3 – 12 osobowe, łóżka piętrowe. Uczestnicy zobowiązani są do
zabrania ze sobą śpiwora.
W bazie znajduje się świetlica oraz kompleksowo wyposażona kuchnia. Na terenie ośrodka znajduje się
boisko do koszykówki i miejsce do palenia ogniska. W otoczeniu ośrodka znajduje się park.
➢ Wyżywienie - całodzienne domowe wyżywienie (śniadanie, obiadokolacja, „kanapki na drogę” na czas
zwiedzania oraz dodatkowo w zależności od potrzeb Uczestnika).
Na podróż „tam” Uczestnik powinien być zaopatrzony w kanapki i napoje. Organizator zapewnia suchy
prowiant na drogę powrotną.
➢ Dodatkowe atrakcje:
zwiedzanie Oxfordu,
zwiedzanie Brukseli
➢ Opieka – Organizator zapewnia opiekunów w ilości zgodnej z przepisami ustawy o wypoczynku dzieci i
młodzieży.
Na czas trwania wyjazdu Organizator nie przewiduje korzystania z usług osoby posiadającej uprawnienia
pilota wycieczek oraz przewodnika i nie zapewnia ich usług.
2
II. CENA, WARUNKI PŁATNOŚCI, SPOSÓB ZAPŁATY
1. Cena wyjazdu wynosi: 1.500,00 złotych (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych)
2. Cena nie obejmuje wydatków własnych Uczestnika, w ramach których Uczestnik jest zobowiązany
posiadać minimum 60 £.
Cenę wyjazdu należy wpłacić Głównemu Opiekunowi reprezentującemu Szkołę Podstawową nr 6 w
Poznaniu - pani mgr Agnieszce Gabrysz.
2. Warunkiem uczestnictwa jest dostarczenie prawidłowo i kompletnie wypełnionych dokumentów (umowy, karty
kwalifikacyjnej, która pozostaje nieodłączną częścią umowy i deklaracji członkowskiej) oraz wpłata ceny wyjazdu.
3. Przy zawarciu umowy Klient zobowiązany jest wpłacić zaliczkę w wysokości 500,00 złotych, a w przypadku
zawierania Umowy w terminie krótszym niż 31 dni przed rozpoczęciem wyjazdu, całość ustalonej ceny.
Przy wpłaceniu zaliczki pozostała należność powinna być wniesiona w terminie: 2 rata (500,00 złotych) nie później
niż 3 miesiące, a 3 rata (pozostała kwota) nie później niż 31 dni, przed dniem rozpoczęcia wyjazdu.
Brak zapłaty pozostałej części ceny wyjazdu w terminie określonym w pkt. 3 oznacza odstąpienie od umowy przez
Klienta i rodzi skutki przewidziane w części IV pkt. 3 Umowy.
4. Organizator może podwyższyć cenę wyjazdu jedynie w przypadku udokumentowania wpływu na podniesienie
ceny następujących okoliczności:
• wzrostu kosztów transportu,
• wzrostu opłat urzędowych, podatków, opłat należnych za takie usługi jak: lotniskowe, załadunkowe lub
przeładunkowe w portach morskich lub lotniczych;
• wzrostu kursów walut.
Podwyższenie ceny może nastąpić w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem imprezy. O zmianie
ceny Organizator niezwłocznie poinformuje Klientów.
III. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
Organizator ponosi odpowiedzialność za przebieg wyjazdu zgodny z programem oraz za umówioną ilość i
jakość świadczeń.
Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że jej niewykonanie lub
nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie działaniem lub zaniechaniem Klienta i/lub Uczestnika,
działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nie uczestniczących w wykonaniu usług przewidzianych w umowie, jeżeli
tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani uniknąć, albo siłą wyższą. Odpowiedzialność
Organizatora względem Klienta ograniczona jest do dwukrotności ceny wyjazdu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za świadczenia nabywane przez Uczestnika na miejscu trwania
wyjazdu od lokalnych przedsiębiorców świadczących te usługi.
Uczestnik zobowiązany jest posiadać niezbędne dokumenty, a w szczególności WAŻNY (minimum 3 miesiące)
paszport lub dowód osobisty, dodatkowo legitymację szkolną lub studencką oraz inne dokumenty wskazane przez
Organizatora wyjazdu.
Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów celnych, dewizowych i porządkowych obowiązujących w
Polsce i w krajach objętych programem wyjazdu. Za ewentualne skutki nieprzestrzegania tych przepisów Organizator
nie ponosi odpowiedzialności.
Uczestnik zobowiązany jest stosować się do wskazówek Komendanta Wyjazdu oraz wychowawców,
3
dotyczących organizacji i realizacji programu wyjazdu.
Klient jest odpowiedzialny za pokrycie wyrządzonych przez siebie i/lub Uczestnika szkód w trakcie trwania wyjazdu
w miejscu ich powstania (miejsce zakwaterowania, autokar itp.).
IV. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Organizator może odwołać wyjazd w przypadku braku wymaganego minimum uczestników stanowiącego 45
uczestników – z wyłączeniem kadry. Odwołanie może jednak nastąpić najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia
wyjazdu. W takim przypadku Organizator przedstawi Klientowi ofertę zastępczą lub zwróci całość wpłaconej przez
Klienta kwoty.
2. O zmianach programu lub ceny wyjazdu Organizator niezwłocznie powiadomi Klienta, który w terminie 3 dni od
daty otrzymania zawiadomienia powinien poinformować Organizatora, że przyjmuje proponowane zmiany bądź
odstępuje od umowy.
3. Klient może odstąpić od umowy w każdym czasie przed rozpoczęciem wyjazdu składając rezygnację na piśmie.
Rezygnacja powinna być złożona w siedzibie Organizatora lub do rąk własnych Komendanta Wyjazdu.
Klient otrzyma zwrot kwoty wpłaconej na poczet ceny wyjazdu, po potrąceniu poniesionych przez Organizatora
nakładów i kosztów, związanych z przygotowaniem wyjazdu dla Klienta oraz koszty, których nie można pokryć
mimo zawarcia umowy z innym klientem.
W przypadku, jeśli kwota wpłacona przez Klienta do momentu rezygnacji jest mniejsza, niż poniesione przez
Organizatora nakłady i koszty, związane z przygotowaniem wyjazdu dla Klienta oraz koszty, których nie można
pokryć mimo zawarcia umowy z innym klientem, jest on zobowiązany do dopłaty w wysokości uzupełniającej tą
różnicę.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Klient deklaruje, iż stan zdrowia Uczestnika umożliwia udział w wyjeździe, a w przypadku zachorowania w trakcie
wyjazdu zwalnia leczących go lekarzy w kraju i za granicą z obowiązku zachowania tajemnicy lekarskiej
względem ubezpieczyciela oraz wyraża zgodę na udostępnienie mu dokumentacji lekarskiej.
2. Klient wyraża zgodę w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. na
przetwarzanie, uaktualnianie, udostępnianie i przechowywanie swoich i/lub Uczestnika danych osobowych w celu
realizacji wyjazdu z Organizatorem.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
• kodeksu cywilnego;
• inne przepisy dotyczące ochrony konsumenta.
4. Ewentualne spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie
braku porozumienia przez Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Organizatora.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
_____________
/ DATA /
_____________________
/ podpis Klienta /
_____________
/ DATA /
___________________
/ podpis Organizatora /
4