docCSR w eventaCh - Event Manager News
download 
Reklamacja Transkrypt
CSR w eventaCh - Event Manager News
luty / 21 / 2015 w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l N a t em at C a se S t udy pr awo w e v en tach Nie sprzedajemy odkurzaczy Otwarcie Stadionu w Białymstoku CSR w eventach - korzyści podatkowe / 24 / 16 / 20 od redakcji... Początek roku, jak zawsze obfituje w wydarzenia branżowe. Za nami jest już siódma edycja Gali Osobowość Roku MICE Poland, która odbyła się 30 stycznia w Studio Transcolor. Zwycięzcami tegorocznej odsłony konkursu zostali Agnieszka Majkowska z Prudential Polska (Zleceniodawca), Marta Dunin-Michałowska z Mea Group (Organizator), Żaneta Berus z EXPO XXI Warszawa (Menadżer Obiektu) i Adam Zagajewski z Triangoo Dorota RogoZińska Redakcja Event Manager News (Podwykonawca). Ponadto, w tym roku wręczono także nagrodę „Odkrycie Roku MPI Poland”, którą otrzymała Kinga Soćko z Poland Convention Bureau. Podobne emocje będą nam towarzyszyć już 20 marca, podczas MP Power Awards 2014, które odbędzie się w Multikinie Złote Tarasy. Innym objawem szybkiego rozwoju branży jest coraz większa liczba publikacji dotyczących organizacji wydarzeń. Ostatnio mieliśmy przyjemność uczestniczenia w premierach książek „Przemysł spotkań. Wiedza, produkt, motywacja” Krzysztofa Celucha oraz „Prawo w eventach”, którego autorami tekstów są prawnicy kancelarii Pałucki Trusiński. Powyższe wydarzenia potwierdzają, iż świat polskich eventów nabiera rumieńców i dąży do poziomu prezentowanego na zachodzie, także w zakresie ujednolicania standardów i wzbogacania możliwości edukacji. Sprostowanie: Artykuł Case Study „VERVA Street Racing – Dakar na Narodowym”, który ukazał się w styczniowym numerze Event Manager News zawierał błędną informację – Agencja LIVE istnieje na rynku od 13 lat, a nie od 11, jak podano w artykule. Siedziba redakcji: Krakowskie Przedmieście 79 00-079 Warszawa Zdjęcie okładka: www.eventmanagernews.pl Adres korespondencyjny: Fot.: Filip Śleziona | impact-photo.pl mail: [email protected] Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa Organizator: Extomusic Event Agency tel.: (+48) 22 308 00 11 Event Manager Training Group EMTG Wydarzenie: Summer Cars Patrol – akcja promocyjna w tel. kom.: (+48) 698 682 267 NIP:118-174-78-31 ramach Summer Cars Party 2014 REGON:142125616 SKAD I ŁAMANIE: Robert Stolarek ZnajdZ nas na: Spis treści 5 Aktualności 6 Venue Ludzie branży 18 8 Marta Dworak 9 Katarzyna Gajek Na temat 10 Dzień dobry, w czym mogę pomóc? 13 Daj sobie szansę 16 Nie sprzedajemy odkurzaczy… 18 Poznajcie… Extomusic Event Agency 20 20 Case Study „Świetlna Piłka” na otwarcie stadionu w Białymstoku 22 Inspiracje 24 Prawo w eventach Czy CSR może przynosić korzyści podatkowe? 22 a k t ualnoś ci Czyli porcja NEWSóW z branży eventowej Rewolucja w Globalincentive.pl Branża targowa bardziej mobilna dzięki Adfairs Adfairs, dostawca rozwiązań́ mobilnych dla branży targowej, został członkiem Polskiej Izby Przemysłu Targowego. Jako nowy członek, Adfairs będzie wspierać działania organizacji mające na celu wykorzystanie potencjału mobilnych kanałów komunikacji między organizatorami, wystawcami i gośćmi wydarzeń targowych. „Jesteśmy dumni z tego, że mogliśmy stać się częścią organizacji, która zrzesza branżę targową już od ponad 20 lat. Cieszymy się, że dostrzeżono, jak duże możliwości dla tego sektora mogą przynieść rozwiązania mobilne. Nasze technologie znacznie ułatwiają kontakty między wszystkimi grupami zainteresowanych. Co istotne, aplikacja mobilna jest też często jedyną skuteczną formą podtrzymania relacji między stronami po wydarzeniu” – mówi Maciej Moszoro, CEO w Adfairs. Firma powstała z myślą o zaspokajaniu potrzeb informacyjnych osób odwiedzających targi, a także promocyjnych wystawców i organizatorów . Podczas eventu uczestnicy mają utrudniony dostęp do stron internetowych i tradycyjnych mediów, a plakaty, ulotki czy broszury – przez ich zbyt dużą ilość – często są ignorowane. Aplikacja mobilna wraz z interaktywną mapą, którą dostarcza Adfairs, towarzyszy użytkownikowi w każdej chwili trwania wydarzenia. Dostęp do istotnych informacji jest możliwy także po jego zakończeniu. Adfairs sukcesywnie powiększa portfolio odbiorców swoich usług mobilnych. Na początku 2015 roku do grona klientów dołączył kolejny obiekt – Stadion Wrocław. Globalincentive.pl – platforma organizacji konkursów ofert i przetargów dla branży MICE – pod koniec roku zaprezentowała nowe oblicze. Oprócz całkowicie zmienionej szaty graficznej wprowadzono szereg dodatkowych funkcjonalności dla składających zapytania ofertowe, jak również firm przygotowujących oferty. Zmianie uległ wygląd, a także zakres funkcjonalny. Dodano także nowe pakiety usług. Oprócz pakietu Standard, który umożliwia dostęp do zapytań ofertowych na konkretny okres czasu, pojawiły się także pakiety Premium i Gold, dzięki którym dostawcy mogą zaprezentować walory swojej firmy poprzez działania promocyjne. Tym samym, platforma Globalincentive.pl staje się także lepszym narzędziem w komunikacji marketingowej. Zespół odpowiedzialny za opracowanie nowego wyglądu, jako główny cel postawił sobie uproszczenie platformy, które miało uczynić ją zdecydowanie przyjaźniejszą użytkownikom. Nowy, responsywny projekt jest też odpowiedzią na potrzeby klientów korzystających z platformy na urządzeniach mobilnych. Wśród nowości, które pojawiły się na platformie, warto wspomnieć o możliwości dodawania zapytań do obserwowanych, czy też panelu klienta z możliwością szybkiego dostępu do własnych zapytań oraz zapytań archiwalnych. Premiera książki na temat przemysłu spotkań Premiera książki „Przemysł spotkań. Wiedza, produkt, motywacja” oraz spotkanie z autorem, Krzysztofem Celuchem, odbyły się 15 stycznia w warszawskim Pin-Up Studio. Publikacja stanowi z jednej strony kompendium dotyczące historii i rozwoju branży organizatorów kongresów, konferencji, wydarzeń korporacyjnych, podróży motywacyjnych (określanej jako przemysł spotkań) w Polsce, z drugiej proponuje nowe spojrzenie na teorię związaną z systematyzacją tego sektora. W publikacji znajdą się teoretyczne podstawy przemysłu spotkań, pojęcia i terminy oraz międzynarodowy rys, na tle którego opisany jest proces tworzenia się i rozwoju rodzimej branży po roku 1989. luty / 21 / 2015 5 venue e vent manager ne ws / Venue Przedstawiamy miejsca z potencjałem eventowym Integracja na wodzie Hotel Robert’s Port Lake Resort & SPA położony w otulinie Mazurskiego Parku Krajobrazowego bezpośrednio nad brzegiem malowniczego Jeziora Tałty proponuje innowacyjne przeprowadzenie szkolenia, bankietu lub meetingu na pokładzie statku pasażerskiego. To wyjątkowe przeżycie dla uczestników, nadaje niepowtarzalności szkoleniom oraz pozwala spędzić czas w bliskości z przyrodą mazur. Doskonała lokalizacja sprzyja spotkaniom firmowym oraz wyjazdom integracyjnym. Bogata infrastruktura, 160 komfortowych pokoi hotelowych, szeroka oferta SPA & Wellness oraz 5ha terenu rekreacyjnego z własnym portem żeglarskim zapewnia optymalne warunki do przeprowadzenia szkoleń, spotkań integracyjnych oraz spotkań warsztatowych. Hotel wyróżnia wspaniała rodzinna atmosfera i gościnność, a wieloletnie doświadczenie oraz znakomite rekomendacje są gwarancją niezapomnianego pobytu. Stare Sady 4, 11-730 Mikołajki tel. (+48) 87 429 84 00 e-mail: [email protected] Cadenza – dla ciała i duszy Restauracja Cadenza, z autorską kuchnią, mieszcząca się w nowej siedzibie NOSPR (Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia), prowadzona jest przez zespół ludzi mających kilkunastoletnie doświadczenie w branży gastronomicznej lokalnej, jak i światowej. System pracy współgra z programem koncertowym orkiestry, łącznie z menu, które często jest tworzone zgodnie z indywidualnymi potrzebami wymagających gości. Gwiazdy muzyki systematycznie goszczą w restauracji. Karta oparta jest na warzywach korzeniowych i sezonowych. Ryby i mięsa dobierane są do pory roku. Nierzadko szefowa kuchni sięga po staropolskie receptury, by wykorzystać je w nowatorski sposób. Przestrzeń budynku sprzyja również organizowaniu wszelakich eventów, bankietów i innych spotkań. Menu jest starannie dobierane do charakteru danej imprezy. Wykfalifikowana obsługa dyskretnie czuwa nad tym, by goście byli w 100% usatysfakcjonowani. Plac Wojciecha Kilara 1, 40-202 Katowice tel. (+48) 32 732 53 47 e-mail: [email protected] 6 luty / 21 / 2015 e vent manager ne ws / venue Laguna w Afrykarium Co może dodać blasku perspektywie dwugodzinnej wycieczki po Afryce w sercu Europy? Chyba tylko perspektywa spędzania kolejnych chwil w lagunie z zapierającym dech widokiem na kotiki i pingwiny afrykańskie. Tak zachęca do odwiedzania nowo otwartego bistro dział marketingu wrocławskiego ZOO. W wystroju dominuje prostota ubrana w nowoczesne formy nawiązujące do architektury Afrykarium, dekoracje zaś do marynistycznej tematyki, uzupełnionej „afrykańskimi” motywami graficznymi. Bistro podzielono na dwie części – restauracyjną i kawiarnianą. W restauracyjnej dominuje bar samoobsługowy z daniami do wyboru. Menu to szeroki wachlarz przekąsek, śniadań oraz obiadów opartych na nowoczesnej kuchni polskiej, otwartej na międzynarodowe trendy i ciekawostki kulinarne. Część kawiarniana to bar ze specjalnie wyselekcjonowaną kawą oraz wypiekami przygotowywanymi na miejscu. Laguna pomieści do 200 osób i pozwala na organizację imprez okolicznościowych, zarówno prywatnych, jak firmowych. Jest również zapleczem cateringowym dla organizowanych imprez konferencyjnych, szkoleń, sympozjów czy seminariów. Istnieje również możliwość organizacji spotkań „pod pokładem” statku czyli na poziomie „-1” ze spektakularnym widokiem na podwodną toń basenów uchatek i pingwinów. Z. Wróblewskiego 1-5, 51-618 Wrocław tel. (+48) 667 999 932 e-mail: [email protected] luty / 21 / 2015 7 ludzie branż y e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Marta Dworak Odkąd pamięta zawsze lubiła planować, rozpisywać przyszłość na poszczególne kroki. Przełomem okazał się wyjazd do Francji w trakcie studiów humanistycznych. To właśnie w Paryżu po raz pierwszy zetknęła się z eventami od strony produkcyjnej i poznała radość, jaka towarzyszy ich realizacji. Została wolontariuszem w centrum kultury Le Clef, gdzie uczestniczyła w organizacji koncertów, wystaw i warsztatów. Jak bardzo to doświadczenie zaważy na jej całej przyszlości , a eventy i język francuski staną się częścią jej życia, przekonała się po kilku latach. Firma: Sunreef Yachts Stanowisko: Strona: Event Manager www.sunreef-yachts.com Kontakt: [email protected], (+48) 601 353 204, 507 181 633 Po powrocie do Polski rozpoczęła pracę w stoczni o francuskich korzeniach, Sunreef Yachts, produkującej luksusowe katamarany. Początkowo zajęła się kontaktem z klientami francusko- i anglojęzycznymi. Potem zarządzała flotą właścicieli jachtów oraz ich załogami. Zdobyte umiejętności przydały się przy kompleksowym organizowaniu obecności firmy na najbardziej prestiżowych zagranicznych targach branżowych w m.in. Cannes, Dubaju, Miami, Shanghaju, Monaco, Katarze, Fort Lauderdale czy Moskwie. Stanowisko to szybko ewoluowało w kierunku organizowania w kraju i zagranicą wydarzeń w sektorze premium, typu: inauguracje nowo wybudowanych jednostek, próby morskie dla klientów, uczestnictwo w międzynarodowych forach biznesowych, konferencjach oraz rządowych misjach gospodarczych. Współpracowała z ambasadami (m.in. ZEA, Kataru czy Francji), klubami branżowymi i biznesowymi (Polska Rada Biznesu, Business Centre Club), hotelami, a także przedstawicielami branży dóbr luksusowych. Wśród autorskich eventów największym wyzwaniem okazała się organizacja spotkania marek luksusowych Pomorskie Rendez-Vous 2014, elitarnego eventu, który zgromadził w Gdańsku na przestrzeni 5000 m2 ponad 600 gości i 30 topowych marek premium (w tym: Jaguar, Longchamps, Montblanc, Aston Martin, Chopard, Boucheron). Przeszło dziesięcioletnią praktykę regularnie podpierała wiedzą teoretyczną zdobytą podczas licznych szkoleń m.in. w Event Manager Training Group i studiów podyplomowych: Studium Event Management na Uniwersytecie Warszawskim oraz aktualnie: Zarządzanie Marketingowe na Akademii Leona Koźmińskiego. Pracując na pełnych obrotach zrozumiała, że uwielbia adrenalinę, duże wyzwania i świetnie radzi sobie z presją czasu. To właśnie wówczas jest najbardziej sprawna i efektywna. Niebawem stanęła przed najwspanialszym doświadczeniem życiowym, jakim jest dla niej macierzyństwo. Dzięki temu poczuła smak spełnienia i nauczyła się stawiać sobie pewne granicę, by utrzymać zdrową równowagę w życiu osobistym i zawodowym. Najbardziej ceni sobie luksus robienia tego, co sprawia jej prawdziwą przyjemność, w czym się realizuje i nieustannie rozwija. Wierzy, że każde prawdziwe zaangażowanie przynosi efekty, a sukces osiągnięty po zmierzeniu się trudnościami jest o wiele bardziej odczuwalny i satysfakcjonujący. Dla czegoś takiego wiele jest w stanie poświęcić, bo to już nie tyle praca, co prawdziwa pasja. 8 luty / 21 / 2015 e v e n t m a n a g e r n e w s / L u dz i e b r a n ż y Katarzyna Gajek Firma: Od 15 lat pracuje zawodowo w obszarze marketingu i PR, specjalizuje się w organizacji eventów. Przygodę z projektami marketingowymi i eventami rozpoczęła jako… hostessa w Agencji Promocji JET. Szybko okazało się, że doskonale czuje temat i po krótkim czasie została szefem projektów terenowych, a następnie Account Executive. Mając 20 lat zaczęła pracować na rzecz obsługi największych korporacji. Kilka lat później w Agencji POLYMUS organizowała akcje eventowe, roadshowy, otwarcia salonów, gale, imprezy masowe, etc. Pracowała w dziale marketingu Wyborowa SA, zajmując się obsługą znanych, prestiżowych marek alkoholi. W agencji MS Services prowadziła projekty PR-owe i z obszaru wsparcia sprzedaży – stworzyła dział Eventów i Promocji Sprzedaży. Pracowała m.in. dla: Danone, P&G, Unilever, MTV Networks, Polkomtel, Mars, Multibank. Aspire Stanowisko: Dyrektor Zarządzający www.aspire.pl, www.aspirematchmaking.pl, www.aspireacademy.pl Strona: Kontakt: [email protected], (+48) 601 302 030 O założeniu własnej agencji zdecydowała mniej więcej w tym samym czasie, w którym na świecie pojawiła się jej córka – Gabrysia. Postanowiła pójść zupełnie nową drogą – zaoferować usługi eventowe nie firmom, lecz klientom indywidualnym. Tak powstała agencja Aspire, specjalizująca się w organizacji ślubów i wesel. W 2005 r. była to niszowa usługa, a zawód konsultanta ślubnego dopiero wchodził na polski rynek. Od wielu lat jest jedną z najbardziej znanych i popularnych wedding plannerek w Polsce. Niestrudzenie rozwija i propaguje ten rodzaj outsourcingu personalnego. Organizuje wyjątkowe wydarzenia ślubnoweselne, często na zlecenie wyjątkowych, najbardziej wymagających klientów ze świata biznesu, show-biznesu, sportu czy polityki. W gronie osób, które skorzystały z jej niezawodnej pomocy są m.in.: Małgorzata Kożuchowska, Katarzyna Zielińska, Lucas Podolski, Ewa Bem, Beata Linde-Lubaszenko, Karolina Sołowow, Olga Kręglicka czy Dorota Zawadzka. Zrealizowała już blisko 300 eventów ślubno-weselnych. Nie lubi bezczynności, więc wciąż otwarta jest również na współpracę z firmami i agencjami eventowymi. Swoją wiedzą dzieli się z innymi. Organizuje szkolenia z zakresu organizacji ślubów i wesel w obiektach hotelowo-gastronomicznych. Jest współautorką poradnika „Ślub i wesele bez kantów”, autorką wielu publikacji o tematyce okołoślubnej, często również występuje jako ekspert w programach radiowych i telewizyjnych. Lubi wyzwania zawodowe. Jest baczną obserwatorką. Nie boi się innowacyjnych pomysłów i podejmowania ryzyka. Od niedawna rozwija usługę premium profesjonalnego doboru partnerów życiowych Aspire Matchmaking. Oferuje usługę aktywnego poszukiwania dopasowanego partnera, organizuje eventy tematyczne, podczas których potencjalni partnerzy mają szansę bliżej się poznać, przyjrzeć się sobie wzajemnie w różnych okolicznościach. Usługa skierowana jest do najbardziej wymagających – osób, które nie korzystają z portali randkowych, cenią wysoką jakość życia, szukają długotrwałego związku. Z sukcesem godzi intensywną pracę z wychowywaniem 10-letniej Gabrysi. Uwielbia podróżować. luty / 21 / 2015 9 N a t emat e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Dzień dobry, w czym mogę pomóc? Kto jako pierwszy wita uczestników eventu? W większości przypadków na pierwszej linii „ognia” znajduje się właśnie hostessa. Niezwykle ważne zatem jest, by już od samego początku odzwierciedlała wysoki poziom oraz określony charakter wydarzenia. Hostessy na evencie, jak wielu organizatorów przyznaje, są piętą achillesową. Dzieje się tak z dwóch powodów, z których za jeden odpowiedzialny jest organizator, a za drugi sama hostessa. Z rozmów, przeprowadzonych zarówno z hostessami, jak i agencjami wynajmującymi dziewczyny do pracy na eventach, bardzo często wynika, że organizatorzy bagatelizują element, jakim jest obsługa gości wydarzenia prowadzona przez hostessy. Dziewczyny pracujące na eventach są jednym z podwykonawców organizatora i powinny być tak samo solidnie zbriefowane, jak ekipa cateringowa czy firma zajmująca się multimediami. „Najczęściej otrzymujemy skąpe informacje telefoniczne od agencji, która nas zatrudnia, a dopiero na evencie poznajemy szczegóły współpracy i listę naszych zadań. Niemniej jednak, zdarzają się też profesjonalni organizatorzy, którzy dostarczają całe briefy wcześniej, dzięki czemu dziewczynom łatwiej jest się zorientować w zakresie obowiązków i w pełni przygotować do ich wykonania” – mówi Ari, która pracuje jako hostessa od 5 lat. Organizator pochłonięty przygotowaniami do wydarzenia i znający każdy jego detal, często nie zauważa, iż nie każdy ma tak szeroką wiedzę na temat scenariusza czy harmonogramu działań. Pewne kwestie wydają mu się oczywiste, podczas gdy inni podwykonawcy mogą mieć z nimi trudności. Brak pełnej komunikacji, określenia oczekiwań oraz newralgicznych punktów czy zagrożeń wielokrotnie doprowadza do niewielkiego zaan10 luty / 21 / 2015 e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at gażowania hostess lub ich nieprawidłowego zachowania. Oczywiście musimy pamiętać, że każda hostessa jest inna – możemy spotkać zarówno bardzo solidne i chętne do pracy dziewczyny, jak i takie, które uważają, że ładna buzia i długie nogi to jedyne wymagania, które powinna spełniać. Od organizatora już tylko zależy, jakie dziewczyny zaangażuje do eventu oraz jak zmotywuje je do pracy. Złotego środka oczywiście nie ma, ale jest kilka zasad, którymi można się kierować podczas planowania tego, jakże ważnego, elementu naszego wydarzenia. Po pierwsze, to organizator powinien odpowiedzieć sobie na pytanie, jaka jest rola hostessy na evencie oraz czego od tej roli oczekuje – zarówno on, jak i klient, przed którym odpowiada. Tu pojawia się pierwszy problem, czyli brak doprecyzowania oczekiwań klienta. Przykładem mogą być tu wszelkiego rodzaju akcje lato, podczas których hostessy lub animatorki mają do zapamiętania z reguły około pięciu podstawowych komunikatów – tak przynajmniej często zakłada organizator. A co jeśli klient wyobraża sobie, że hostessa będzie swego rodzaju przedstawicielem handlowym o określonym wyglądzie, pasującym do jego wyobrażeń, władającym co najmniej jednym językiem obcym oraz posiadającym szeroką wiedzę na temat produktów? Tak dużych różnic w oczekiwaniach nie będziemy w stanie nadrobić na pół godziny przed rozpoczęciem eventu. Te kwestie powinny zostać uszczegółowione już na początkowym etapie rozmów, gdyż wpływają na stawki hostess oraz wymuszają na organizatorze włożenie znacznie większej pracy w poszukiwania odpowiednich osób w trakcie castingów oraz w ich właściwe przeszkolenie. Drugim, często lekceważonym, etapem jest przygotowanie briefu, czyli dokumentu, w którym spisane będą wszystkie nasze oczekiwania względem hostess. W nim powinny znaleźć się m.in. takie informacje jak: planowany styl ubioru, makijaż czy nawet fryzura – nie chcemy przecież być zaskoczeni zbyt skąpymi sukienkami czy bardzo ostrym make-upem. Dobrze przygotowany brief pozwoli agencji hostess na zaproponowanie odpowiednich kandydatek do danego wydarzenia. Zatrudnianie hostessy krok po kroku: 1Sprecyzowanie oczekiwań klienta 3Przegląd Jaka będzie rola hostess podczas wydarzenia? Ile osób potrzebujemy? – być może przywitaniem gości zaj mą się pracownicy firmy, a hostessy potrzebne są np. tylko do rozdawania upominków lub wręczania nagród na scenie Czy są określone standardy wyglądu i zachowania? – czy potrzebujemy modelek czy też miłych dziewczyn „z sąsiedztwa”, czy ważny jest kolor włosów i typ urody, czy fordancerki (hostessy tańczące przyp. red.) mogą siadać z gośćmi do stołów czy mają trzymać dystans itp. Jaką wiedzę i kompetencje mają posiadać hostessy? – ewentualne materiały do przekazania i nauki, być może klient chciałby sam przeszkolić wybraną grupę Dodatkowe kwalifikacje – np. znajomość języków obcych Jak mają wyglądać hostessy? – styl sportowy, elegancki czy młodzieżowy? Czy projektujemy specjalne uniformy czy też dziewczyny mają ubrać i umalować się same – jeśli tak, to jaki kolor ma być dominujący i jaki dress code? 2Brief do agencji hostess, w którym przekazujemy informacje na temat poszukiwanych kandydatek (liczba osób, wiek, wygląd, kompetencje), planowanego wydarzenia (rodzaj, miejsce i termin, styl, elementy do których potrzebne będą hostessy) oraz budżet zdjęć i informacji na temat doświadczenia kandydatek 4Casting – pamiętajmy, że dziewczyny pracują w różnych miejscach i w różnych godzinach, zatem warto ustalić 2-3 terminy castingu 5Przymiarki stroi i briefing – co hostessa/host wiedzieć powinien: Cel oraz rodzaj eventu Podstawowe informacje na temat firmy, produktów – dodatkowo przekazujemy materiały od klienta, jeśli takimi dysponujemy (jeśli informacji do zapamiętania jest dużo, to warto takie materiały wysłać do nich wcześniej mailem, aby podczas przymiarek móc przepytać ekipę i sprawdzić czy się przygotowali lub co muszą jeszcze nadrobić) Obowiązki każdego z nich – najlepiej przekazać harmo nogram godzinowy wydarzenia, w którym każdy z nich ma przypisaną rolę i zadania oraz najważniejsze informacje i kontakty np. telefon do supervisora, organizatora, na policję, straż, pogotowie Mapa/rozkład eventu – wyjścia ewakuacyjne, toalety, szatnia i inne elementy, o które mogą pytać goście luty / 21 / 2015 11 N a t emat e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? „Role hostess są różne. Z założenia mają to być ładne, zadbane dziewczyny, które wykonują różne zadania – od stania i ładnego uśmiechania się do pomocy w ogarnianiu eventu czy animacji” – przyznaje Ari. rzeniu i przekazania emocji, które będą mu towarzyszyć. Dzięki temu możemy potencjalnym pracownikom uświadomić, jak ważną rolę mają do odegrania, co może przyczynić się do zwiększenia ich motywacji do pracy. Idealnym rozwiązaniem jest oczywiście posiadanie grupy sprawdzonych hostess, z którymi pracujemy na stałe, jednak brak wolnych terminów i mnogość wydarzeń może spowodować, iż będziemy musieli pozyskać wsparcie z zewnątrz. Niezależnie od tego czy mamy stałą ekipę hostess czy korzystamy z pośrednika, pod każde wydarzenie powinien być przygotowywany brief określający reguły pracy, dokładny opis wydarzenia i role przypisane każdej osobie w poszczególnych jego etapach oraz konkretne oczekiwania i zakazane zachowania. Dzięki temu każda ze stron ma jasność na jakich zasadach pracujemy. Najczęściej jednak hostessy wybierane są na podstawie pięknych zdjęć, przesłanych przez agencję, często takich, do których grafik już dołożył swoje przysłowiowe trzy grosze. Potem jednak okazuje się, że kolor włosów już nie ten, cudne fale do ramion zmieniły się w chłopięcego „boba”, a w międzyczasie pojawił się duży tatuaż na ramieniu i generalnie z wyretuszowaną postacią ze zdjęcia, osoba, którą widzimy niewiele ma wspólnego. Dlatego, jeżeli już decydujemy się na ten sposób weryfikacji (bez castingu) to prośmy o zdjęcia aktualne i naturalne np. z ostatnich wakacji. Dodatkowo, w takim dokumencie powinny się znaleźć potencjalne sytuacje zagrożenia, czyli informacja o tym, co nieprzyjemnego lub nietypowego może się wydarzyć i jak wówczas należy się zachować. „Niestety stereotyp hostessy to ładna, ale niezbyt mądra dziewczyna, która potrafi się tylko uśmiechać, więc uczestnicy wydarzeń dość często (w szczególności mężczyźni) nadużywają swoich „praw”. Jeżeli chodzi o wsparcie to znów wszystko zależy od organizatora, jedni bardzo szybko i sprawnie reagują lub uczulają nas na tego typu sytuacje, inni udają, ze nic się nie dzieje” – mówi Roxana, hostessa eventowa. Kolejny etap po rozmowie z klientem i zbriefowaniu agencji to casting, który pozwala nam na weryfikację zgłoszonych kandydatek. Wymaga on oczywiście poświęcenia cennego czasu organizatora, ale uniknięcie późniejszego rozczarowania jest bezcenne. Podczas castingu możemy określić charyzmę, podejście do pracy, śmiałość czy umiejętność płynnego wysławiania się. Casting daje nam także możliwość opowiedzenia o wyda12 oka, tymczasem dla kogoś innego będzie to bardzo mocny makijaż całej twarzy. Można w łatwy sposób uniknąć nieporozumień na tym polu, dostarczając konkretne zdjęcia stylu makijażu, fryzur czy określając kolor paznokci. Dzięki temu będziemy mieli szansę na uzyskanie efektu spójności bliższego naszym oczekiwaniom lub oczekiwaniom klienta. Nie można również zapominać o obsadzeniu stanowiska supervisora hostess, szczególnie w sytuacji, gdy ich rola na samym wydarzeniu jest mocno rozbudowana i wymagająca oraz jeśli zarządzamy dużą grupą. Taka osoba będzie koordynować ich pracę i pilnować dyscypliny, ale również udzielać im odpowiedzi na nurtujące pytania, zarządzać przerwami w trakcie pracy i dbać o ich bezpieczeństwo. Idealnym rozwiązaniem jest posiadanie grupy sprawdzonych hostess, z którymi pracujemy na stałe, jednak brak wolnych terminów i mnogość wydarzeń może spowodować, iż będziemy musieli pozyskać wsparcie z zewnątrz. Ważnym elementem jest również strój. Istnieje wiele agencji, które w swojej ofercie posiadają również opcję użyczenia zunifikowanych sukienek, butów i dodatków, aby hostessy wyglądały identycznie i schludnie. Jest to bardzo korzystne rozwiązanie dla organizatora w sytuacji, gdy nie ma budżetu na kupowanie czy szycie strojów. Pamiętać należy także o uczesaniu, makijażu czy manicure. Dysponując budżetem, łatwo nam wykreować określony spójny wygląd, kiedy jednak borykamy się z jego brakiem, takie przygotowanie spada na hostessy. Tu wracamy ponownie do tematu komunikacji i interpretacji – dla jednego makijaż wieczorowy to delikatne i eleganckie podkreślenie luty / 21 / 2015 Pamiętajmy, że połowa nieporozumień w trakcie przygotowań do wydarzenia wynika z błędów w komunikacji, nadinterpretacji, niedopowiedzeń lub braku elementarnych informacji. To od organizatora zależy, w jaki sposób poukłada sobie kooperację z podwykonawcami i jak dobrze ich zbriefuje, zmotywuje oraz będzie nadzorować ich pracę. Dlatego zamiast uskarżać się na zachowanie hostess, może warto przyjrzeć się sobie i zastanowić się czy dołożyliśmy wszelkich starań, aby dobrze zaplanować tę współpracę. Autor art ykułu: Event Manager News N a t emat even t mana g er ne w s / na t emat e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at Daj sobie szansę Pełna scenografia, ekipa w gotowości, wszyscy na swoich miejscach, wydane dziesiątki tysięcy złotych… i tylko uczestników brak. Takie sny miewają niekiedy eventowcy i ich klienci. Jeśli jest to tylko sen, to pół biedy. Gorzej, gdy ten koszmar zmienia się w rzeczywistość. Jak nagłośnić wydarzenie, aby trzeba było donosić krzeseł i jedzenia? Jak odnieść sukces frekwencyjny? Istnieją co najmniej cztery powody, dla których konieczne jest skuteczne nagłośnienie wydarzenia: zbieranie uczestników, bez których event nie ma racji bytu. Najlepszym przykładem są liczne ostatnio maratony, które nie miałyby najmniejszego sensu bez udziału biegaczy nej grupy odbiorców (zmiana lub wzmocnienie wizerunku itp.). Dobrze określone cele pozwolą na skonstruowanie skutecznego planu działania. Inaczej będzie wyglądał plan, którego zadaniem jest pozyskanie 10 000 biegaczy do wzięcia udziału w maratonie, a inaczej plan ściągnięcia 100 dziennikarzy na konferencję prasową. zbieranie publiczności. Wyścigi (sportowe), koncerty ple nerowe i konkursy oraz wszystkie inne wydarzenia, które potrzebują widowni. Mowa tu jednak o publiczności niekomercyjnej, która nie jest źródłem naszych przychodów, a jedynie stanowi dopełnienie eventu Frekwencja podczas eventu to papierek lakmusowy nakłonienie wpływowej publiczności do wzięcia udziału skutecznej promocji. w naszym wydarzeniu. Do tej kategorii możemy zaliczyć konferencje prasowe (dziennikarze), premiery filmowe (krytycy), wydarzenia rocznicowe (politycy) czy wiece wyborcze (społeczność lokalna) pozyskanie komercyjnej publiczności na nasze wydarze nie. W tym przypadku chodzi o koncerty, szkolenia, zawody sportowe i inne. Od popularności wydarzenia i frekwencji zależy powodzenie biznesowe eventu. Plan sukcesu frekwencyjnego Planowanie działań promocyjnych należy poprzedzić zdefiniowaniem celu lub celów, jakie chcemy osiągnąć. Cele mogą być różne, zarówno ilościowe, jak i jakościowe. Należy wyrazić w liczbach oczekiwaną frekwencję oraz takie cele, jak np. dotarcie z określonym komunikatem do wytypowa- Krok 1. Precyzyjne określenie grupy docelowej ze względu na cel, jaki chcemy osiągnąć Odpowiedź na pytanie „Kto ma przyjść na event?” pozwoli zdefiniować naszego odbiorcę. Inaczej mówi się do młodej kobiety z dużego miasta, którą chcemy widzieć na koncercie Beyonce, a inaczej do fana KSW. Dowiedz się wszystkiego, co możliwe, na temat swojego „klienta”. Kim jest, gdzie mieszka, ile zarabia, co czyta i ogląda, jak i kiedy można się z nim spotkać komunikacyjnie? Czy w ogóle nasz event wchodzi w zakres jego zainteresowań? Może się okazać, iż błędnie założyliśmy, że na zawody KSW chodzą wyłącznie luty / 21 / 2015 13 N a t emat e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? mężczyźni, a na koncert Beyonce przyjdą tylko młode kobiety. Dobra analiza pozwoli uniknąć wielu strat i poprawek w trakcie promocji. Krok 2. Zdefiniowanie kluczowego komunikatu używanego w promocji Pomocne będą pytania „Po co mam przyjść na event?” i „Co ja z tego będę miał?” Każda promocja opiera się na jednym kluczowym komunikacie. Innymi słowy jest to główne hasło promocyjne lub reklamowe. To jedno z najtrudniejszych zadań. Jak powiedzieć w jednym zdaniu, a wręcz w sloganie, o tylu wspaniałościach, jakie dotyczą naszego eventu? Ciężkie zadanie dla autorów wydarzenia, szczególnie dla tych, którzy są z nim emocjonalnie związani. Dlatego warto zaangażować do tego zadania ludzi z zewnątrz, którym prościej jest postawić się w sytuacji odbiorców. I jeszcze raz – w haśle zawrzyj odpowiedź na podane wyżej pytania – to ważne. Krok 3. Dobór mediów, z których korzystają na co dzień przyszli uczestnicy wydarzenia Masz już wiedzę o swojej grupie docelowej, wiesz ile ma lat, z jakich środowisk pochodzi. W tym momencie skoncentruj się na mediach, jakie konsumuje. A mówiąc prościej, co czytają, co oglądają, kiedy i w jakich warunkach (online i offline). Weź też pod uwagę inne punkty styku np. sklep, ulica, itp. Dzięki temu skonstruujesz skuteczny „media plan”. Skuteczny to znaczy taki, dzięki któremu dostarczysz swój komunikat do pożądanego odbiorcy. Krok 4. Dobór narzędzi ze względu na media i skuteczność „call to action” Masz do wyboru całą masę narzędzi marketingowych. Skorzystaj tylko z tych, które pozwolą Ci skutecznie dotrzeć do wybranej grupy docelowej. W środowisku online są to: strona www, blog, reklamy i teksty na portalach oraz serwisach tematycznych – najlepiej zasięgowych (docierają precyzyjnie do szerokiego grona odbiorców zainteresowanych konkretnym zagadnieniem np. bieganiem, muzyką, piłką nożną, daną partią polityczną), social media (facebook, twitter, instagram, pinterest, google+), bloggerzy tematyczni, rekla14 my w wyszukiwarkach internetowych (SEM), nagrania video (YouTube), materiały do pobrania (poradniki, e-booki), przychylni i rozpoznawalni liderzy opinii (dziennikarze, aktorzy, politycy). Poza internetowe miejsca styku z pożądanym odbiorcą to np. nadal dość skuteczne jeśli chodzi o eventy lokalne – billboardy czy punkty sprzedaży (eventy powiązane z produktem). Krok 5. Komunikacja eventu odpowiednio wcześnie i odpowiednio intensywnie Do budowy frekwencji eventowej można z powodzeniem zastosować, dobrze znany handlowcom, lejek sprzedaży. Jeden kontakt to za mało, żeby mieć gwarancję sprzedaży. Dobrze wyselekcjonowana grupa odbiorców to podstawa, jej znajomość to kolejny „must have”. Ale trzeba pamiętać, że z tego grona prawdopodobnie tylko 10% faktycznie zareaguje: kupi bilet, usiądzie na trybunie, weźmie udział w zawodach. Zatem zaplanuj co najmniej 5 kontaktów z Twoim odbiorcą, od startu promocji do samego eventu. Ile zajmie to czasu? Z tym bywa różnie. Mam nadzieję, że widzisz już wyraźnie, że planowanie promocji imprezy to kawał roboty. Dobrze odrobione zadanie pozwoli na skuteczne działania i pełną salę! Krok 6. Reagować, rozmawiać, być w ciągłym kontakcie Żyjemy w świecie nowych technologii, gdzie odbiorcy sami kreują opinie, polecają, ale też zniechęcają, odradzają. Dlatego pamiętaj, aby gromadzić wokół swojego wydarzenia sprzymierzeńców. Im bliżej eventu, tym więcej komunikujesz, aby „zamknąć sprzedaż”, czyli wyprzedać bilety albo dopisywać do listy gości. Wtedy też robi się najgłośniej wokół Twojej imprezy – i bardzo dobrze! Jeśli zebrałeś sprzymierzeńców, oni z pewnością pomogą Ci nakłonić tych jeszcze się wahających. Krok 7. Komunikacja w trakcie wydarzenia To tylko pozory, że komunikacja eventu kończy się w dniu jego realizacji. Nic bardziej mylnego. Jeśli nie stworzysz możliwości do wspólnego relacjonowania wydarzenia ,to i tak zadzieje się to, ale poza Tobą i poza Twoją kontrolą. luty / 21 / 2015 e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at Po co to robić? Bo nie ma dzisiaj wydarzeń bez kontynuacji. Bo szczytem marnotrawstwa jest porzucić tłum tak ciężko zdobyty. Podczas eventu zadbaj o hashtagi z nazwą imprezy, dzięki czemu będziesz widoczny w mediach społecznościowych. Zadbaj o partnerów mediowych, którzy będą na bieżąco mówić o wydarzeniu. Zatrudnij fotografów i ekipę filmową, aby udokumentowali wszystko, co potem warto pokazać światu i Twoim fanom. Zbierz materiał do wykorzystania w promocji kolejnej edycji Twojego wydarzenia. Krok 8. Komunikacja po evencie, czyli porzuceni sympatycy nie wracają Reprezentujesz markę lub organizację. Twój event także. Jaki wizerunek ma marka, która po zakończonej realizacji zbiera manatki i już nigdy nie wraca? Bo tak można określić sytuację, gdy przestajesz się komunikować ze swoimi odbiorcami. Jeśli nie widać Cię i nie słychać, takie właśnie można odnieść wrażenie. Do tego utrzymanie komunikacji po evencie ułatwia postawienie i sprzedanie kolejnego oraz działa wizerunkowo na rzecz marki lub organizacji, której dotyczy. Kiedy myślę o komunikacji zawsze przypomina mi się jeden z żydowskich dowcipów… Przygotowanie planu promocji eventu 1 Określ grupę docelową (Kto ma przyjść na event?) Icek modli się do Boga: - Boże, spraw, żebym wygrał w Totka. Mija czas i nic. Icek modli się i modli, i nic. W końcu zniecierpliwiony narzeka: - Boże, modlę się już tyle czasu, staram się, wypełniam przykazania, a Ty nic! Na to odzywa się głos z nieba: - Icek, ty daj mi szansę, ty kup los! Jeśli mamy wspaniały event, na który chcemy zaprosić tłumy, nie możemy tylko na to pobożnie liczyć. Trzeba dać sobie szansę, tak jak Icek kupił los, tak Ty zrób porządną promocję! Powodzenia! 2 Dobierz główne hasło do komunikacji („Po co mam przyjść na event?” i „Co ja z tego będę miał?”) 3 Dobierz media i kanały dotarcia (Co czytam? Gdzie bywam?) 4 Dobierz narzędzia do komunikacji (online i offline) 5 Rozłóż w czasie promocję eventu (harmonogram) 6 Buduj tłum sprzymierzeńców wokół wydarzenia 7 Intensyfikuj komunikację przed eventem (zamykaj sprzedaż) Autor art ykułu: 8 Komunikuj się z odbiorcami w trakcie eventu i po nim 9 Nie stać Cię na marnowanie zdobytego rozgłosu! Wykorzystaj go dalej dla swojej marki lub organizacji i dla kolejnej edycji swojego wydarzenia Dominika Nawrocka Ekspert ds. komunikacji, marketingu i PR z 12 letnim doświadczeniem w pracy dla polskich i globalnych marek. Obecnie Business Partner w agencji Fat ROI, zajmującej się doradztwem i marketingiem internetowym. luty / 21 / 2015 15 N a t emat e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Nie sprzedajemy odkurzaczy… „Jedyną rzeczą, jaka stoi pomiędzy Tobą a Twoim celem jest stek bzdur, które sam sobie powtarzasz, dlatego nie uda Ci się go osiągnąć”. Trudno nie zgodzić się z Jordanem Belfortem – ostatecznie jest on jednym z najlepszych trenerów sprzedaży na świecie. Jeśli jednak nie jesteś urodzonym mówcą, jak Wilk z Wall Street, to pewnie przyda Ci się kilka wskazówek, które warto wziąć pod uwagę przy prezentacji koncepcji eventowej. Czaruj publiczność, pobudzaj wyobraźnię na wszystkich etapach realizacji wydarzenia. „Wyobraź sobie przestrzeń industrialną, w której czerwona cegła na ścianach muskana jest przez błękitne światło ledowe podkreślające jej każde załamania. W powietrzu czuć unoszący się zapach innowacji, który otula uczestników eventu, przenosząc ich do nowego, nieznanego jeszcze świata”. Czy wyobraziliście sobie właśnie tę przestrzeń i klimat w niej panujący? Społeczeństwo obrazkowe Event to pewnego rodzaju spektakl emocji, barw czy dźwięków i dlatego, podczas prezentacji, warto korzystać z mechanizmów pobudzających prawą półkulę mózgu odbiorcy. Opowiadanie opisowe daje możliwość pobudzenia wyobraźni drugiej strony, która bardziej angażuje się w to, co mamy do przekazania, a wykreowane obrazy na dłużej zostają w pamięci. Czarny slajd Storytelling, czyli twórz historie Nie bez kozery storytelling, czyli sztuka opowiadania historii, jest coraz częściej wykorzystywana do tworzenia kampanii marketingowych. To jeden z najbardziej efektywnych sposobów na przebicie się przez zalewającą konsumenta falę komunikatów. Oczywiście, nie zawsze założenia eventu nam na to pozwalają, ale jeśli tylko macie pole do kreatywności w tym zakresie, to starajcie się budować koncepcje w formie opowiadań. Pamiętajcie, że sprzedając event sprzedajecie emocje, a nie odkurzacze. Wciągnijcie odbiorcę w wykreowany przez Was świat i nie zapomnijcie o spójności komunikacji 16 Koncepcje eventowe to nie prezentowanie zagadnień prawnych, które ciężko zwizualizować. Coraz większa popularność portali społecznościowych opartych na udostępnianiu zdjęć potwierdza fakt, iż obrazy sprzedają najlepiej. Zadbaj zatem o to, aby Twoja prezentacja była barwna. Rób slajdy tytułowe podkreślające klimat, postaraj się o odpowiednie wizualizacje 3D czy filmy. Wszystko, o czym mówisz, przekładaj na formę graficzną. Nie zostawiaj pola do zbyt dużej interpretacji własnej – prezentuj przykładowe rozwiązania. To przekona klienta, a jednocześnie pozwoli uniknąć późniejszych rozczarowań i nieporozumień („czemu ta scena taka mała?”). Pewnie niejednokrotnie byliście świadkami, kiedy podczas Waszego wystąpienia, wzrok publiczności był skierowany nie na Was tylko na ekran, na którym była wyświetlana prezentacja. Ludzie analizują obrazy i czytają teksty, nie zawsze skupiając się przy tym na samym mówcy. Jeśli zatem podczas Waszego wystąpienia przewidujecie ważny moment, na którym chcecie skupić uwagę słuchaczy lub pobudzić ich wyobraźnię, wstawcie do prezentacji czarny slajd „przekładkowy”. Taki zabieg spowoduje skupienie uwagi na Was i na treściach, które macie do przekazania. luty / 21 / 2015 even t mana g er ne w s / na t emat Nie bój się wyróżniać W „kupie” nie zawsze raźniej Gadżety i próbki pokazują Waszą kreatywność i zaangażowanie oraz mają dwojakie zadanie podczas prezentacji. Po pierwsze pozwalają odbiorcy lepiej wyobrazić sobie materiał, efekt czy jakość o której mówicie, po drugie odwracają uwagę od prezentacji (warto o tym pomyśleć, w przypadku kiedy jesteście dobrymi mówcami lub nie mieliście zbyt wiele czasu na przygotowanie ciekawej graficznie prezentacji). Unikaj mówienia o rzeczach oczywistych Zdarzają się sytuacje, kiedy na spotkania przetargowe przychodzi pięć lub więcej agencji i każda rozpoczyna prezentację od analizy firmy, produktu i konkurencji, chcąc dać odpowiednie wprowadzenie do koncepcji, którą za chwilę przedstawią. Taki wstęp potwierdza, iż agencja dobrze przygotowała się do spotkania, jednak z reguły klient te wszystkie rzeczy doskonale zna, szczególnie jeśli część z nich umieścił w briefie... Nie zalecam oczywiście całkowitego usunięcia z prezentacji analizy (przecież należy pokazać wysiłek włożony w stworzenie oferty), ale ograniczenie tego elementu do minimum i zaprezentowanie go w kilku żołnierskich słowach lub „rozbicie” go i wplecenie w całą prezentację. Czasami na prezentację agencje przychodzą w bardzo dużym składzie. Jest team kreatywny, team eventowy, czasem scenograf, ekipa zajmująca się techniką lub digitalem, a nawet sam prezes – podczas, gdy po stronie klienta jest jedna lub dwie osoby. W praktyce tylko dwie lub trzy osoby się odzywają, a cała reszta tylko zużywa tlen. Z punktu widzenia agencji nie ma w tym nic złego, bo każdy może odpowiedzieć na wszelkie wątpliwości klienta. Podczas takich spotkań warto trzymać się zasady „równości sił”, aby jedna ze stron nie czuła się przytłoczona zbyt dużą liczbą reprezentantów tej drugiej, szczególnie, kiedy jest to pierwsze spotkanie prezentujące koncepcję. Dzięki temu zwiększacie swoją szansę na stworzenie przyjemnej atmosfery podczas prezentacji oraz poprowadzenie dyskusji, w którą zaangażuje się klient. Sztuka prezentacji i sprzedaży nie jest łatwa. Wiele zależy od indywidualnych umiejętności danego człowieka, z których część jest w naszej naturze, a część możemy wyćwiczyć. Czemu nie zacząć już dziś? Autor art ykułu: artykuł pochodzi z bloga eventowego Event Manager Training Group www.emtg.pl luty / 21 / 2015 17 P ozna j cie… e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Extomusic Event Agency Studnia pomysłów, 25h pracy na dobę, miliony e-maili, miliardy telefonów, hektolitry kawy, odpowiedzi na setki pytań, nieustanna pogoń za briefami, magiczne żonglowanie budżetem, godziny spędzone nad kosztorysami, anielska cierpliwość do podwykonawców, łamanie czasoprzestrzeni, czarowanie z niczego, spełnianie życzeń… To cechuje ich armię - EXTOarmię, gotową na wszystko, przekraczającą granice, pokonującą niemożliwe. Adres: al. Korfantego 191E, 40-153 Katowice Strona: Mail: Tel. www.extomusic.com [email protected] (+48) 32 730 29 75 Extomusic Event Agency działa na rynku od 9 lat na czele z założycielem Łukaszem Rzebko. Główna siedziba agencji znajduje się w Katowicach, jednak EXTOarmia działa wszędzie. Nieustanny rozwój, nowe wyzwania i coraz bogatsze doświadczenie sprawiły, że agencja stała się ważnym punktem na eventowej mapie Polski. Pokonują drogę od kreatywnej koncepcji, przez kompleksową obsługę, po efektowną realizację. Specjalizują się przede wszystkim w imprezach motoryzacyjnych i muzycznych. Prędkość, moc, ryk silnika, świat w lusterku i setki przemierzonych kilometrów… Z miłości do motoryzacji od 9 lat organizują ich autorski projekt - największe motoryzacyjno-muzyczne show w Polsce – Summer Cars Party – podczas którego w ciągu dwóch dni, w jednym miejscu można doświadczyć setek motoryzacyjnych emocji. Najszybsze samochody, najpiękniejsze modele, nieustraszone maszyny, moto gwiazdy – cały świat motoryzacji w Katowicach. To ponad 56 ha zagospodarowanej powierzchni, kilkanaście stref tematycznych, dziesiątki atrakcji, niesamowite pokazy, piękne kobiety, głośna muzyka i ogromna dawka rozrywki dla każdego. Rok 2014 zrodził kolejne plony. Wystarczył walkman, kaseta z hitami lat 90 i wspomnienia, które znowu stały się rzeczywistością… 90 Festival – pierwszy festiwal w Polsce odwołujący się w swej tematyce do muzyki lat 90-tych. Bielsko-Biała zamieniło się w stolicę eurodance, do której przybyło ponad 18 000 osób. Niezapomniane brzmienia i legendarni wykonawcy po raz pierwszy znaleźli się na jednej scenie. Już niedługo II edycja, tym razem z podwójną dawką muzycznych emocji podczas 2 dni festiwalu. Extomusic Event Agency to pełna paleta działań. Wszechstronność i kreatywność to ich najmocniejsze cechy. Tworzą największe imprezy masowe w kraju: konferencje, bankiety, premiery, otwarcia i gale. Organizują pokazy mody, koncerty, eventy w galeriach handlowych w całej Polsce oraz imprezy kulinarne. Realizują niepowtarzalne wystawy, ekspozycje, pikniki firmowe i imprezy jubileuszowe. Produkują kampanie reklamowe, projekty fotograficzne i filmowe. Zespół Extomusic to generator pomysłów, młodość, kreatywność i efektywność. To pasjonaci w swoich dziedzinach, którzy łączą techniczne umysły z kreatywnym duchem, tworząc nietuzinkowe projekty. 18 luty / 21 / 2015 even t mana g er ne w s / p ozna j cie . . . fot. Filip Śleziona | impact-photo.pl luty / 21 / 2015 19 case s t udy Nazwa agencji: „Świetlna Piłka” na otwarcie stadionu w Białymstoku Nazwa klienta: Brandiv Stadion Miejski Sp. z o.o. Kategoria projektu: Wydarzenie specjalne Liczba uczestników: Lokalizacja: 21 tys. Stadion Miejski w Białymstoku Termin realizacji: 18 października 2014 Brandiv - specjalizacją firmy jest przede wszystkim konstrukcja i programowanie spersonalizowanych systemów świetlnych na potrzeby sceniczne oraz artystyczne. Firma ma duże doświadczenie przy tworzeniu animacji i organizacji pokazów video mapping 3D na budynkach wg. autorskiego scenariusza. Więcej na www.brandiv.pl Firma Brandiv miała za zadanie zrealizować show przed meczem otwarcia Stadionu Miejskiego w Białymstoku pomiędzy Jagiellonią a Pogonią Szczecin. Autorska koncepcja została wypracowana przez inżynierów: Artura Grycuka, Kamila Kiełczewskiego oraz Kamila Romańskiego, a jej głównym elementem była pionierska instalacja z dedykowanym systemem świetlnym i show artystycznym. Z racji tego, że jest to nowoczesna arena piłkarska, konstrukcja przygotowana przez Brandiv miała kształt futbolówki. Po wielu dniach pomiarów wykonany projekt konstrukcyjny zakładał możliwość swobodnego transportu, przy zachowaniu odpowiednio dużych gabarytów i sztywności całej konstrukcji. Finalnie, konstrukcja została wykonana z lekkiego metalu i uzbrojona w specjalne diody LED o podwyższonym stopniu ochrony przed zmiennymi warunkami atmosferycznymi oraz w skorelowane z nimi sterowniki. Dzięki ich rozsądnemu rozplanowaniu w środku konstrukcji, w trakcie prac udało się sprawnie podłączyć diody i procedować ich diagnostykę wobec ew. powstałych błędów. Na pokrycie konstrukcji zużyto 300m LED Strip’a, a okablowanie systemu miało łączną długość ok. 1km. Cały system świetlny był zasilany trójfazowo, natomiast sterowanie „świetlną piłką” odbywało się już bezprzewodowo. Diody LED były ulokowane na każdym ramieniu konstrukcji, a emitowane światło było widoczne z daleka. Firma stworzyła sekwencje świetle, które były zsynchronizowane z nastrojową ścieżką dźwiękową. Równolegle z prowadzeniem części technicznej projektu „Świetlna piłka”, firma przystąpiła do prób w części arty- 20 stycznej. Wyselekcjonowano utwory do mixu, które pasowały pod pogramy świetlne, budowały napięcie oraz były stadionowymi szlagierami. Po konsultacjach z pracownikami spółki Stadion Miejski i Ekstraklasą S.A. opracowano harmonogram show minuta-po-minucie. Do współpracy zaproszono utalentowanego skrzypka Grzegorza Carnasa „Magnetig”, który zagrał solo swój repertuar z muzyką klasyczną. W ramach show, specjalną choreografię taneczną zaprezentowała 10-osobowa formacja „Les Chattes” – znana z programu „Mam talent”. Tancerki w żółto-czerwonych barwach gospodarzy razem z ogromnymi flagami stanowiły ciekawą atrakcję w przestrzeni dookoła piłki. Na koniec show Studium Muzyczno-Artystyczne „Szkoła Talentów”, wykonało utwory m.in. Queen „We will rock you”. Oprócz artystów w projekt bezpośrednio zaangażowani byli pracownicy, wolontariusze – blisko 30 osób. Wydarzenie artystyczne umiejscowione na środku boiska było dobrze widoczne z każdego miejsca tego obiektu. Stworzono innowacyjną „Świetlną piłkę” z oprawą artystyczną, która zaspokoiła apetyty żądnych emocji kibiców. Show zrealizowano zgodnie z planem, co potwierdziły gromkie brawa. Założony efekt został uzyskany. Był to dopiero początek gorących emocji, ponieważ kibice przygotowali wspaniałą oprawę meczową, a przy takiej atmosferze zespół gospodarzy wygrał aż 5:0! Stadion wypełnił się prawie do ostatniego krzesełka – finalnie w wydarzeniu uczestniczyło 21 196 kibiców, co stanowi rekord kolejki oraz najwyższy rezultat od ponad 20 lat. Jak podaje Canal+, przed telewizorami zasiadło prawie 206 tys. widzów. luty / 21 / 2015 luty / 21 / 2015 21 fot. Stadion Miejski Sp. z o.o. INSPIR AC JE e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Soundwalker – klasyczna muzyka elektroniczna Soundwalker jest obecny w tematycznych katalogach internetowych obok czołowych polskich twórców klasycznej muzyki elektronicznej. Został zaproszony m.in. do udziału w festiwalu The Day of Electronic Music w Cekcynie, który jest uważany za jedno z najważniejszych wydarzeń́ cyklicznych dla tego gatunku muzycznego (na festiwalu tym gościły m.in. takie gwiazdy jak Marek Biliński, Władysław Komendarek czy Steve Schroyder z legendarnej grupy Tangerine Dream), otworzył swoim koncertem Ocean Electro Festival we Władysławowie w 2013 roku, a ostatnio wystąpił obok Marka Bilińskiego, Roberta Kanaana i Przemysława Rudzia w pierwszej edycji Electro Day w Wejherowie. W czasie koncertu słuchacze przeniosą się do świata klasycznej muzyki elektronicznej. Usłyszą na żywo nie tylko największe przeboje Jean Michel Jarre’a, Marka Bilińskiego, Vangelisa, ale także znane tematy muzyki filmowej, które na stałe wpisały się do naszej pamięci w czasach, kiedy syntezatory spowodowały muzyczną rewolucję (np. słynny wątek muzyczny „Axel F” z filmu „Gliniarz z Beverly Hills” Harold’a Faltermeyer’a, tematy z filmów Miami Vice, Mission Impossible i inne). Syntezatorowym dźwiękom podczas koncertu towarzyszyć mogą różne efekty świetlne oraz wizualizacje. W przerwach miedzy utworami artysta nawiązuje w ciekawy sposób do historii rozwoju instrumentów elektronicznych oraz idącego w ślad za nimi gatunku muzycznego. www. soundwalker . pl UV show Iluzja i magia – czyli pokaz w świetle ultrafioletowym, w którym ciemność podkreśla barwę, a statyczny obraz miesza się z dynamicznym ruchem. Wyśmienite widowisko, które na długo pozostawi w pamięci barwne wspomnienia! Pokaz łączy w sobie elementy żonglerki, akrobatyki, tańca z rekwizytami oraz tańca współczesnego. Możliwości jakie daje światło ultrafioletowe w połączeniu z odpowiednimi umiejętnościami, doświadczeniem i zapleczem technicznym są ogromne, dzięki czemu „uv show” to pokazy wyjątkowe, które sprostają wymaganiom nawet najbardziej wymagających widzów. Dodatkowym walorem pokazów „uv show” jest możliwość występowania w bodypaintingu – namalowanym na ciele, fluorescencyjnym makijażu, zawierającym motyw przewodni imprezy, logo firmy bądź cokolwiek innego, co tylko podpowie wyobraźnia. Dzięki temu występ robi wrażenie czegoś naprawdę ekskluzywnego i niepowtarzalnego – przygotowanego specjalnie na tą jedyną, konkretną okazję. www.teatrogni a .com 22 luty / 21 / 2015 e vent manager ne ws / inspir acje e ventowe Potencjał oświetleniowy ARAM 300 nowych urządzeń „wjechało” do magazynu firmy ARAM. Przez wiele lat firma kojarzona wyłącznie z multimediami, bardzo dynamicznie rozwija dział oświetlenia. Prawie 400 ruchomych urządzeń oświetleniowych renomowanych producentów takich jak ClayPaky czy Vari*Lite, 800m bieżących kraty, w tym wiele elementów do budowy scenografii, ponad 600 najnowszych urządzeń oświetleniowych w technologii LED, najnowsze konsolety GrandMA2 i najnowszy osprzęt. Jak mówi Rafał Mrzygłocki – „Wiele osób nadal nie zdaje sobie sprawy, jaki potencjał świetlny posiada ARAM. Własny sprzęt w dużych ilościach to nie tylko olbrzymie możliwości, ale także swoboda działania, niższe koszty transportu, logistyki i szybszy czas reakcji, co przekłada się na bogatszą ofertę i lepsze ceny kompleksowej usługi jaką możemy zaoferować naszym klientom”. Na początku roku oferta firmy wzbogaciła się o urządzenia LED firmy Fourlight: najnowsze pary ledowe w liczbie 120 sztuk, listwy led (100 sztuk) oraz profesjonalne oświetlacze (60 sztuk), które „nie boją się wody i deszczu” oraz stroboskopy ledowe (24 sztuki) z opcją naświetlacza. www. ar am. pl luty / 21 / 2015 23 prawo w even tach e v e n t m a n a g e r n e w s / p r a w o w e v e n ta c h Czy CSR może przynosić korzyści podatkowe? Chyba nikt nie ma wątpliwości, że działania w zakresie CSR (ang. CSR – Corporate Social Responsibility) tj. społecznej odpowiedzialności biznesu mogą przynosić wymierne korzyści. Działania te mogą dotyczyć różnych obszarów, do których zalicza się obszar biznesowy, środowiskowy, społeczny i pracowniczy. Niektóre podmioty bardzo śmiało i z rozmachem rozwinęły w swoich strukturach aktywność w tym zakresie. Jednocześnie wiele jest takich, które dopiero zaczynają lub planują zacząć przygodę z zagadnieniem społecznej odpowiedzialności biznesu. W ich przypadku bodźcem do intensyfikacji działań w tym zakresie mogą być korzyści płynące z możliwych do zastosowania ulg podatkowych. Funkcjonujące w polskim systemie podatkowym zachęty mają umożliwić skorzystanie przez podatników z szeregu drobnych ulg podatkowych, np. związanych z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych, tworzeniem nowych miejsc pracy w Specjalnych Strefach Ekonomicznych, inwestycjami w zielone fundusze i fundusze etyczne, czy darowiznami na określone cele społeczne. O tych ostatnich chcielibyśmy dzisiaj napisać w kilku słowach. Czy warto poświęcić czas by dostrzec korzyści wynikające ze stosowania CSR? Oczywiście tak, bo pomagając innym, możemy pomóc sobie. Jak się okazuje, przekazywanie darowizn na cele społeczne może dawać nie tylko satysfakcję, ale również korzyści Darowizny a podatki podatkowe. Naszą uwagę skupimy dziś na wskazaniu podstawowych podatkowych korzyści płynących z najprostszych działań w zakresie CSR „społecznego” – na działalności w zakresie charytatywnym, skutkującej przekazaniem darowizn na ustawowo wskazane cele. Jak się okazuje, przekazywanie darowizn na cele społeczne może dawać nie tylko satysfakcję, ale również korzyści podatkowe. Pod pewnymi warunkami, kwoty przekazanych darowizn mogą być odliczone od dochodu podlegającego opodatkowaniu podmiotu dokonującego darowizny. 24 Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (i analogicznie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) podatnicy mogą odliczyć od dochodu między innymi kwoty darowizn przekazanych na cele określone w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organizacjom, o którym mowa w art. 3 ust. 2 i 3 tej ustawy, lub równoważnym organizacjom, określonym w przepisach regulujących działalność pożytku publicznego, obowiązujących w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, prowadzącym działalność pożytku publicznego w sferze zadań publicznych, realizującym te cele. Oczywiście odliczenie takie jest limitowane. Odliczeniu od dochodu podlega kwota nieprzekraczająca 10% tego dochodu (6% w przypadku podatników podatku dochodowego od osób fizycznych), ustalonego jako nadwyżka przychodów nad kosztami ich uzyskania w danym roku podatkowym. luty / 21 / 2015 e v e n t m a n a g e r n e w s / p r a w o w e v e n ta c h Cele, wymienione we wskazanym art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego oraz wolontariacie to lista szeroka i pojemna. Do zadań publicznych, stanowiących działalność pożytku publicznego, należy m.in.: pomoc społeczna i działalność charytatywna, wspieranie postaw patriotycznych, równouprawnienie, nauka, edukacja, oświata i wychowanie, ochrona i promocja zdrowia, kultura i sztuka, porządek i bezpieczeństwo publiczne, wspieranie rodziny, wreszcie upowszechnianie kultury fizycznej i sportu. Należy jednak pamiętać, że chcąc by darowizna mogła zostać odliczona od dochodu, nie wystarczy przekazać jej na konkretne społecznie użyteczne cele, ale przekazać ją także konkretnym wskazanym w tych przepisach podmiotom. Wskazać również należy, że warunkiem uprawniającym do takiego odliczenia darowizny jest odpowiednie udokumentowanie przekazanej darowizny: dowodem wpłaty na rachunek bankowy - w przypadku darowizny pieniężnej, dokumentem, z którego wynika wartość tej darowizny, i oświadczeniem obdarowanego o przyjęciu darowizny - w przypadku darowizny rzeczowej. Co więcej, podatnicy korzystający z odliczenia darowizn są obowiązani wykazać w rocznym zeznaniu, kwotę przekazanej darowizny, kwotę dokonanego odliczenia oraz dane pozwalające na identyfikację obdarowanego, w szczególności jego nazwę, adres i numer identyfikacji podatkowej. O czym również nie wolno zapomnieć, to fakt, że w odróżnieniu od darowizny przekazanej w formie pieniężnej, dokonanie darowizny towaru wiąże się też ze skutkami w zakresie podatku od towarów i usług. Należy pamiętać, że jeżeli podatnik dokona darowizny towaru, przy którego zakupie odliczył podatek naliczony, to w momencie dokonania darowizny będzie obowiązany wykazać podatek należny i odprowadzić go do urzędu skarbowego. Podatek należny będzie się co do zasady równał wcześniej odliczonemu podatkowi naliczonemu, co w efekcie oznacza, że w sensie ekonomicznym podatnik odda fiskusowi odliczony wcześniej podatek (tu wskazać należy na wyjątek, w świetle którego zwalnia się od podatku od towarów i usług taką darowiznę towarów, której przedmiotem są produkty spożywcze, z wyjątkiem napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, jeżeli są one przekazywane na rzecz organizacji pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z przeznaczeniem na cele działalności charytatywnej prowadzonej przez tę organizację). Należy pamiętać, że jeżeli podatnik dokona darowizny towaru, przy którego zakupie odliczył podatek naliczony, to w momencie dokonania darowizny będzie obowiązany wykazać podatek należny i odprowadzić go do urzędu skarbowego. Kończąc należy wskazać, że nie podlegają odliczeniu od dochodu darowizny, które uprzednio zostały zaliczone przez podatnika do kosztów uzyskania przychodów. Zasadą jest, że wszelkiego rodzaju darowizny i inne ofiary nie są uznawane za podatkowe koszty uzyskania przychodu. Przepisy przewidują jednak kilka wyjątków: m.in. kosztem uzyskania przychodów są koszty wytworzenia lub cena nabycia produktów spożywczych, przekazanych przez producenta na rzecz organizacji pożytku publicznego, z przeznaczeniem wyłącznie na cele działalności charytatywnej prowadzonej przez te organizacje. Alternatywne sposoby wsparcia. Inicjatywa słuszna, ale bądźmy ostrożni… O ile nikt nie ma wątpliwości jak cenne i pomocne (szczególnie dla finalnie obdarowanych) mogą być przejawy aktywności firm w zakresie społecznego CSR, skutkujące zasileniem różnych celi charytatywnych, o tyle podmioty organizujące takie przedsięwzięcia powinny zadbać również o stronę formalną prowadzonych działań. Rozliczanie tzw. „czystej darowizny” powinno odbywać w sposób powyżej opisany i nie powinno budzić większych wątpliwości. Jednocześnie podmioty chcące wspierać np. cele charytatywne, nie muszą robić tego tylko w oparciu o własne środki. Mogą do tego wykorzystywać różne narzędzia i inicjatywy, jak np. loterie fantowe, czy zbiórki środków pieniężnych podczas np. imprez firmowych. Z jednej strony „dobre serce”, ale z drugiej… W zależności od charakteru organizowanego przedsięwzięcia (zbiórka, loteria fantowa itp.) nie zapominajmy, że mogą pojawić się dodatkowe wymogi natury organizacyjno-administracyjnej jak np. opracowanie całej niezbędnej dokumen- luty / 21 / 2015 25 even t mana g er ne w s / pra w o w even tach tacji w tym regulaminu, zgłoszenie bądź uzyskanie zezwolenia dotyczącego np. planowanej loterii fantowej, z której dochód ma zostać przekazany na cel społecznie użyteczny/ dobroczynny, a także opłata za jej zorganizowanie czy też jej odpowiednie opodatkowanie (organizacja i opodatkowanie takich przedsięwzięć, to materiał na odrębne opracowanie). Należy pamiętać, że niedopełnienie tych formalności może skutkować dotkliwymi konsekwencjami nie tylko finansowymi, ale nawet karnoskarbowymi. Nie ulega wątpliwości, że aktywność w zakresie społecznego CSR może być korzystna zarówno dla tego, który ją podejmuje jak również dla podmiotów, które faktycznie korzystają z tej aktywności jako „ostatnie ogniwo”. Podsumowanie Nie ulega wątpliwości, że aktywność w zakresie społecznego CSR może być korzystna zarówno dla tego, który ją podejmuje jak również dla podmiotów, które faktycznie korzystają z tej aktywności jako „ostatnie ogniwo”. Podejmując działania w tym zakresie należy jednak zadbać by strona formalna planowanych działań była odpowiednio zabezpieczona by uniknąć nieplanowanych konsekwencji czy nieprzyjemności. Chcąc osiągnąć wymierne korzyści i długofalowe efekty przy wykorzystaniu działalności w obszarze CSR, być może warto rozważyć zastosowanie wsparcia przez podmioty zewnętrzne w zakresie efektywnego budowania długookresowej wartości firm oraz zarządzania ryzykiem społecznym i środowiskowym. Dobrze przemyślane, przeanalizowane i wdrożone działania w zakresie CSR, w tym CSR społecznego, uwzględniające specyfikę branży, mogą prowadzić do wzrostu wartości firmy, marki, poprawy wizerunku, jak i zwiększenia wiarygodności na rynku, co w efekcie długofalowym znajdzie swoje odzwierciedlenie w sferze finansowej takiego podmiotu. W świetle analiz i ocen przeprowadzonych przez podmioty specjalizujące się w zakresie doradztwa w obszarze działań CSR należy zauważyć, że Polska całkiem nieźle wypada na tle innych państw europejskich pod kątem zachęt podatkowych dla tzw. odpowiedzialnego biznesu. Autor art ykułu: Michał Krysik, Doradca podatkowy LSW Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy LSW Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy - od 15 lat doradza polskim i międzynarodowym korporacjom i organizacjom społecznym. Ponad 50 prawników LSW w Warszawie, Gdańsku i Katowicach dba o bezpieczeństwo prawne przedsięwzięć biznesowych, oraz doradza w kwestiach ochrony własności intelektualnej, reprezentując również klientów w sporach sądowych. LSW jest jedyną polską firmą prawniczą zrzeszoną w międzynarodowej sieci World Link For Law. Wspieramy polskie i sieciowe agencje reklamowe, domy mediowe, firmy PR-owe jak również reklamodawców oraz podmioty podejmujące kluczowe dla ich biznesów, często nieszablonowe przedsięwzięcia marketingowe. Współpracujemy również z instytucjami branżowymi, w tym Proto.pl, Krajową Izbą Producentów Audiowizualnych, MediaRun, Stowarzyszeniem Komunikacji Marketingowej SAR. Prawnicy LSW prowadzą szkolenia min. w ramach Uniwersytetu Reklamy oraz nadzorują i audytują konkursy branżowe takie jak KTR, Media Trendy, Effie czy Dyrektor Marketingu Roku. 26 luty / 21 / 2015 A w kolejnym NUMERZE: Sol Independence Day Przekonanie uczestników o potencjale biznesowym marki SOL, zachęcenie ich do realizacji działań marketingowych we własnych krajach w oparciu o nowe i innowacyjne metody oraz stworzenie unikalnego wydarzenia biznesowego, poruszającego, inspirującego i wzruszającego, które wyznaczy nowy standard działań dla Heinekena - jak tego dokonali? Obszerna analiza działań i efektów wydarzenia. Brand Ambasador Istnieją dwa pojęcia ambasadorów marki (z ang. Brand Ambassador) tzw. doer, czyli osoba, która robi to dla pieniędzy, jednak nie przywiązuje do tego większej wagi oraz lover, czyli osoba, która to „kocha”, wkłada w swoją pracę serce i angażuje się w powierzony projekt. Każdy z nas zapewne spotkał się na evencie, konferencji czy podczas premiery produktu, z obydwoma typami. Jak zatem sprawić by doer zamienił się w lover’a? Udział w przetargu na organizację eventu Jakie eventy są wystawiane do przetargów? Jak zabezpieczyć swoją ofertę i pomysł na kreację wydarzenia przed skopiowaniem jej i przekazaniem innemu podwykonawcy? Czy po złożeniu oferty można się z niej wycofać? Czy do składanej oferty można dołączyć dodatkowe klauzule, które chronią wykonawcę? Masz doświadczenie w branży i lubisz dzielić się wiedzą? Chcesz przedstawić ciekawe case study z Twoich realizacji i pokazać osiągnięcia Twojej firmy? Dotychczas pisali dla nas autorzy z takich firm jak: Sound Garden Hotel, Floral Concept Store by Eva Klimek, Focus Event, Microsoft, Design4Rent, Ericsson Sp. z o.o., Voda Naturalna, TransmisjeOnline, Like It Box, PRO4MEDIA, GRODA czy Moc&ArtGroup. Chętnych do pisania artykułów zapraszamy do zapoznania się z kalendarzem wydawniczym (artykuły muszą być spójne z tematyką numeru) i wysyłania zgłoszeń wraz z proponowanym tematem oraz krótkim konspektem na adres: [email protected] Nie czekaj! Zapytaj! Masz pytanie dotyczące branży EVENTOWEJ? Problem prawny, organizacyjny? A może szukasz ciekawych atrakcji lub solidnego podwykonawcy? Napisz do nas, a postaramy się pomóc [email protected] Najciekawsze pytania wraz z odpowiedzią profesjonalisty z danej dziedziny, zamieścimy w kolejnych wydaniach Event Manager News. a j c a r i p s n i ! a r e g a n a m t n e dla ev
