Comarch EDI E-Fakturowanie
Transkrypt
Comarch EDI E-Fakturowanie
Kompleksowa obsługa e-faktur Comarch EDI E-Fakturowanie Obecnie obowiązujące w naszym kraju Rozporządzenie Ministra Finansów z 17.12.2010 (Dz.U. 2010 Nr 249, poz. 1661) w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej umożliwia całkowite zastąpienie faktur papierowych ich elektronicznymi odpowiednikami. Proces e-fakturowania zyskuje coraz większą popularność w całej Europie, co w dużej mierze przyczynia się do poprawy efektywności przedsiębiorstw oraz redukcji kosztów operacyjnych. Rozwiązanie Comarch EDI E-Fakturowanie umożliwia szybkie i bezpieczne przesyłanie e-faktur do odbiorców. Dodatkową zaletą jest jego integracja z Comarch EDI oraz Comarch EDI Finansowanie, dzięki czemu Klienci mają dostęp do kompleksowego rozwiązania obsługującego wszystkie e-faktury (np. EDI lub PDF w wersjach z /bez podpisu elektronicznego), które przechowywane są w jednym archiwum elektronicznym. Opis rozwiązania Kompleksowa usługa gwarantująca minimalne zaangażowanie środków własnych i szybki zwrot z inwestycji (ROI) Rozwiązanie oparte o najnowsze komponenty techniczne zapewniające skalowalność oraz obsługę wszystkich procesów w łańcuchu dostaw, od składania zamówień do płatności faktur (Order-to-Pay) Zgodność z wymogami prawnymi – zapewnienie autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury Międzynarodowość – obsługa międzynarodowych partnerów handlowych Różnorodność rozwiązań dopasowana do indywidualnych potrzeb Klienta (m.in. Web-EDI, integracja) Kompleksowość – jedna platforma umożliwiająca wiele kanałów dostarczenia dokumentów w różnych formatach Ciągły i szybki dostęp do zarchiwizowanych faktur Integracja z Comarch ECM – złożony proces ustrukturyzowanych i nieustrukturyzowanych formatów plików elektronicznych Połączenia międzyoperatorskie Comarch EDI E-Fakturowanie zapewnia m.in.: Automatyzację wymiany e-faktur – krótszy czas oczekiwania na otrzymanie płatności Usprawnianie procesu tworzenia, wysyłania i archiwizowania faktur Kompleksową obsługę wszystkich e-faktur – wsparcie różnych protokołów komunikacyjnych Archiwizacja e-faktur zgodnie z lokalnymi uwarunkowaniami prawnymi Bezpieczeństwo danych i pewność dostarczenia dokumentu Integracja z Comarch EDI i Comarch EDI Finansowanie Wdrożenie e-fakturowania umożliwia pozbycie się problemów i ograniczenie kosztów związanych z obiegiem standardowych faktur papierowych takich jak, m.in.: Redukcja kosztów Optymalizacja procesów Korzyści Koszty osobowe związane z przygotowaniem faktury gotowej do wysyłki (np. drukowanie, pakowanie) Koszty wysyłki Koszty archiwizacji papierowych dokumentów Koszty wyszukiwania faktur wystawionych w przeszłości Wyjaśnianie nieporozumień z partnerami biznesowymi (np. w związku z zagubionymi/ błędnymi dokumentami) Podstawowe funkcjonalności Jeden kanał i format dla wystawiającego – różne możliwości dostarczenia do partnerów w różnych formatach (np. EDI, Web-EDI, dedykowany portal, e-mail) Podpisywanie faktur (przez Wystawiającego lub upoważnionego pracownika Comarch) Walidacja treści e-faktury w celu poprawy jakości danych w wymienianych dokumentach Usługa translacji (konwersji) formatów dokumentów Portal Self-care (moduł eBOK) – własne zarządzanie partnerami biznesowymi Podłączenie wszystkich partnerów biznesowych Dostęp do wszystkich e-faktur w jednym miejscu zgodnym z uwarunkowaniami prawnymi – moduł Archiwum z możliwością definiowania różnych poziomów uprawnień i określania kryteriów wyszukiwania Dostęp do historii wszystkich operacji na wszystkich dokumentach z podaniem dokładnego czasu Możliwość udostępniania elektronicznych faktur upoważnionym organom kontrolnym - np. Urzędom Skarbowym (funkcja całkowicie zarządzana przez Wystawiającego) Project management oraz wsparcie Comarch EDI Help Desk Schemat działania - Comarch EDI E-Fakturowanie Zalety rozwiązania Comarch EDI E-Fakturowanie Zarządzanie e-fakturami zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi Wielokanałowe dostarczanie faktur i zautomatyzowane procesy Kompleksowe podejście do e-faktur i innych dokumentów Wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu dokumentami elektronicznymi Możliwość międzynarodowej wymiany - ponad 15 000 podmiotów z 30 krajów stosuje obecnie Comarch EDI do wymiany danych Sprawna realizacja projektów – doświadczony zespół wdrożeniowy, dedykowane procedury i narzędzia Kompetencje w działaniach w całej Europie w różnych branżach Comarch SA Nasze referencje Platforma Comarch EDI została już wybrana przez firmy z wielu branż, w tym m.in.: Auchan, BP Polska, Carrefour, CEDC, Eurocash, GlaxoSmithKline, Leroy Merlin, L’Oreal, Lorenz Bahlsen, Lotos, Makro Cash & Carry, Nestle, Philips, Real, Sanofi-Aventis, Tchibo, Unilever, Wrigley, Grupa Żywiec i wiele innych. www.comarchedi.pl www.uslugi.comarch.pl Al. Jana Pawła II 39 a 31-864 Kraków Polska tel.: +48 12 64 61 000 fax: +48 12 64 61 100 e-mail: [email protected] www.comarch.com www.comarch.pl www.comarch.de www.comarch.ru www.comarch.fr Comarch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa–Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057567. Wysokość kapitału zakładowego Spółki wynosi 8.051.637,00 zł. Kapitał zakładowy został wpłacony w całości. NIP: 677 - 00 - 65 – 406 Copyright © Comarch 2012. Wszystkie prawa zastrzeżone. PL-2012.04