Treść zapytania ofertowego zmiana POBIERZ
Transkrypt
Treść zapytania ofertowego zmiana POBIERZ
Otomin, dn. 25.11.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE - ZMIANA dotyczące „Zakup, dostawa i instalacja elementów pracowni komputerowo - informatycznej” w ramach projektu „Żuławska Akademia EduTIKacji” (nr wniosku RPPM.03.02.01-220085/15) w ramach Działania 3.2. Edukacja ogólna, Poddziałanie 3.2.1. Jakość edukacji ogólnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Nr zapytania: 5/RPO.3.2.1/11/2016 Kod CPV: 32322000-6 Urządzenia multimedialne 38652100-1 Projektory 38651600-9 Kamery cyfrowe 30120000-6 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 30200000-1 Urządzenia komputerowe 38653400-1 Ekrany projekcyjne 30234500-3 Pamięci do przechowywania danych I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centrum Rozwoju Prestige Alicja Kraska 80 – 174 Otomin, ul. Bursztynowa 27 Dane osoby kontaktowej: Alicja Kraska – Koordynator projektu adres e-mail: [email protected] tel.: 600 589 618 II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie Zapytania ofertowego. 2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 9. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 10. Zamawiający informuje, że przez sformułowane „Wykonawca” rozumie osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje określone produkty lub usługi na rynku lub zawarła umowę w sprawie realizacji zamówienia publicznego będącego efektem działań podejmowanych przez Zamawiającego. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Wskazanie zakresu zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom powinno nastąpić oświadczeniem Wykonawcy znajdującym się na druku Formularza oferty. 5. 6. 7. 8. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Centrum Rozwoju Prestige Alicja Kraska jako Partner Nr 1 projektu nr RPPM.03.02.0122-0085/15 realizowanego w partnerstwie z Powiatem Nowodworskim, wszczyna postępowanie w trybie Zapytania ofertowego na zakup wraz z dostawą i instalacją: 1) Interaktywnego urządzenia do produkcji obrazu i emisji dźwięku (rzutnik) 1 sztuka o poniższych paramentach: Technologia DLP Rozdzielczość minimalna: SVGA 800 x 600 Jasność: 3.300 ANSI-Lumen Kolory: 1,07 Mrd. Format obrazu - Dostępnymi formatami są formaty: 4:3, 16:9, 16:10. System chłodzenia: Przednia i boczna wentylacja, Funkcja szybkiego chłodzenia Typ lampy:190 W 4.500 h w trybie normalnym 10.000 h w trybie SmartEco Optyka : zoom manualny Zoom: 1,1:1 Normy video: NTSC/ PAL/SECAM Tryby Video: 480i, 480p, 576i, 576p, 720p,. Pobór mocy: Max. 270 Watt , Standby <0,5 Watt Waga: max 1,9 kg Pozycja projektora: Projekcja przednia, tylna, przy suficie i na stole Osprzęt dostarczany w komplecie: instrukcja szybkiego startu, pilot z bateriami, kabel zasilający, kabel VGAVGAVGA (D-Sub15) to 15-pinowe złącze do przekazu obrazu na bazie analogowej, zwane również DSub15, Moduł WIFI 2) Ekran do pracowni komputerowej (do interaktywnego urządzenia do produkcji obrazu i emisji dźwięku (rzutnika) 1 sztuka o poniższych minimalnych paramentach: Rozmiar minimalny 200mm x 200mm Rozwijany na trójnogu lub z możliwością powieszenia na ścianie 3) Sieciowe urządzenie wielofunkcyjne (kolorowa drukarka, ksero, skaner) 1 sztuka/komplet : Kolorowa drukarka o poniższych paramentach: Technologia druku Rozdzielczość minimalna (dpi) Laser 600x600 Nominalna szybkość mono/kolor (str./min) 24/24 Skaner 1 sztuka o poniższych parametrach: Rozdzielczość minimalna (dpi) Głębia szarości/kolorów minimum (bitów) Maksymalna długość x szerokość skanowanego obszaru (mm) 600x600 8/24 210x297 Zoom kopiarki (%) Automatyczny druk dwustronny 25-400 4) Cyfrowe urządzenie zapisujące obraz i/lub dźwięk z oprzyrządowaniem (kamera cyfrowa) i statywem + akcesoria (karta pamięci, torba)- 1 komplet: Kamera cyfrowa 1 sztuka wraz torbą o poniższych parametrach: Rozdzielczość minimalna1920x1080 Zoom cyfrowy minimum 75x Zoom optyczny minimum35x możliwość zapisu na kartach SD, SDHC Menu w języku polskim Torba na kamerę Statyw do kamery 1 sztuka o poniższych parametrach: Wysokość minimalna co najmniej 125 cm Wysokość po złożeniu mniej niż 70cm waga maksymalna 2,5 kg Karta pamięci 1 sztuka minimum 64 GB SD lub SDHC 5) Urządzenie umożliwiające ładowanie oraz zarządzanie mobilne sprzętem komputerowym (szafa do przechowywania i ładowania tabletów), 2 sztuki o poniższych parametrach: 1 szafa powinna mieścić minimum 25 tabletów 9-calowych pozwalając na ich jednoczesne przechowywanie i ładowanie Typ zamka z kluczem Na kółkach 2. Zamawiający oświadcza, że przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wszelkich wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami osób trzecich, kompletny. 3. Wykonawca zapewni instalację przedmiotu zamówienia w wyznaczonym pomieszczeniu Zespołu Szkół Nr 1 przy ul. 3 maja 3 w Nowym Dworze Gdańskim (82100 Nowy Dwór Gdański) przez wyznaczonych pracowników Wykonawcy. Pracownicy Wykonawcy będą działali pod bezpośrednim nadzorem Zamawiającego. 4. Przedmiot zamówienia musi posiadać wymagane prawem polskim atesty dopuszczające do stosowania na rynku polskim. 5. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej. 6. Transport i ubezpieczenie w trakcie dostawy do Zespołu Szkół Nr 1 przy ul. 3 maja 3 w Nowym Dworze Gdańskim (82-100 Nowy Dwór Gdański) pozostaje po stronie Wykonawcy. 7. W przypadkach wskazania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych lub pochodzenia Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w przedmiocie zamówienia. 8. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 9. Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) w wersji drukowanej (po jednym egzemplarzu do każdej pozycji zamówienia) i elektronicznej, w języku polskim, instrukcji dotyczącej sposobu korzystania z przedmiotu zamówienia (instrukcja obsługi, konserwacji), 2) w wersji drukowanej lub elektronicznej, w języku polskim lub angielskim, dokumentu gwarancyjnego i serwisu. Gwarancja nie może, zawierać zapisów mniej korzystnych niż zapisy określone w zapytaniu ofertowym. 10. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi minimum 12 miesięcy od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu dostawy. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert 11. Termin płatności minimum 30 dni od dnia dostarczenia faktury VAT przez Wykonawcę Zamawiającemu. IV. TERMIN WYKONANAIA ZAMÓWIENIA . Termin wykonania zamówienia – do 15 grudnia 2016 roku. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Proponowaną cenę należy przedstawić w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1). 2. Wartość oferty musi zostać przedstawiona jako wartość netto oraz brutto. 3. Wartość oferty należy wyrazić w jednostkach pieniężnych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wartość oferty będzie obowiązywała przez cały okres związania ofertą i będzie wiążąca dla zawieranej umowy. 5. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu 2.12.2016 r. 6. Podając ceny należy uwzględnić wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów w tym koszty związane z dostawą, instalacją i innych czynności niezbędnych do uruchomienia przedmiotu zamówienia VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 3.12.2016 r. do godziny 11:00 w siedzibie Zamawiającego lub drogą elektroniczną (skan oferty). W temacie wiadomości lub na kopercie należy wpisać „Zakup, dostawa i instalacja elementów pracowni komputerowo – informatycznej”. 2. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy w terminie związania ofertą. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferta musi być ważna minimum do 15 grudnia 2016 roku. 5. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Zmiana oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA OFERTY”. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Ofertę składa się, pod rygorem odrzucenia, w formie pisemnej lub skanu podpisanej oferty. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 8. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 9. Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z zapytaniem ofertowym formularz ofertowy, a także jeżeli zostało udzielone - pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Wszelkie zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców. VII. KRYTERIA OCENY OFERT I INFORMACJI O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert Kryterium: 1. Wartość brutto – max 60 pkt.; 2. Okres gwarancji – max 40 pkt. 1. Punktacja za ‘wartość brutto’ obliczana będzie na podstawie wartości brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie wykonania zamówienia. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 60 pkt. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: CEN = (CENmin/ CENo„x”) x 60 pkt gdzie: CEN – liczba otrzymanych punktów CENmin – wartość brutto najniższej spośród złożonych ofert CENo„x” – wartość brutto badanej oferty Najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymalnie 60 pkt. 2. Punktacja za okres gwarancji - GWA. Zamawiający dokona oceny kryterium ‘okres gwarancji’ na podstawie informacji zawartych w formularzu oferty tj. Wykonawca wskaże „okres gwarancji w liczbie miesięcy. Zamawiający jednocześnie informuje, że minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego. W przypadku wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią Zapytania ofertowego. Kryterium „okres gwarancji” będzie oceniany w następujący sposób: Lp. Okres w liczbie miesięcy 1 2 3 4 5 Większe lub równe 36 24-35 18-23 13-17 12 Liczba przyznanych punktów 40 30 20 10 0 W sytuacji, gdy Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji w formularzu oferty, oferta Wykonawcy w ramach tego kryterium otrzyma 0 punktów, a okres gwarancji zostanie ustalony na 12 miesięcy . Najkorzystniejsza oferta otrzyma Maksymalnie 40 pkt. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą ilość punktów (P) po zsumowaniu w /w kryterium oceny ofert, wg wzoru: P = CEN + GWA. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z korzystniejszej z najniższą ceną. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEĘPOWANIU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA ORAZ SPOSÓB 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu . 2. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. IX. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, JAKIE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VIII i XI, należy złożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik 2 do zapytania ofertowego; 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik 3 do zapytania ofertowego; 3) informację o tym, czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., poz. 331 z późn. zm.), załącznik 4 do zapytania ofertowego. W przypadku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, załącznik 3 do zapytania ofertowego. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCICH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Informacje o wynikach postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekaże każdemu Wykonawcy, który złożył ofertę. 2. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie lub e-mailem o terminie i miejscu podpisania umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XI. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA WYKONAWCY 1. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostaną wykluczeni z niniejszego postępowania, Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za ofertę odrzuconą. 2. Wykonawców wyklucza się z postępowania jeśli: 1) uczestniczą w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 2) posiadają co najmniej 10% udziału lub akcji. 3) pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika. 4) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XII. FINANSOWANIE Przedmiot zamówienie jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. „Żuławska Akademia EduTIKacji” (nr wniosku RPPM.03.02.01-22-0085/15) w ramach Działania 3.2. Edukacja ogólna, Poddziałanie 3.2.1.Jakość edukacji ogólnej. XIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 4. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej i powiązaniach osobowych. 5. Wzór umowy na zakup, dostawę i instalacje pracowni komputerowo – informatycznej