Wyk³ad 9 - MS Excel

Transkrypt

Wyk³ad 9 - MS Excel

WyŜsza Szkoła MenedŜerska w Legnicy
Informatyka w zarządzaniu
Zarządzanie, zaoczne, sem. 3
Wykład 9
MS Excel – data i czas
Grzegorz Bazydło
Cel wykładu
Celem wykładu jest omówienie wybranych
zagadnień dotyczących uŜywania funkcji związanych
z datą i czasem w programie MS Excel.
2
Literatura
Informacje zawarte w wykładzie pochodzą głównie
z następujących źródeł:
• John Walkenbach Excel 2007 PL. Biblia
−
−
−
−
−
Tłumaczenie: Piotr Pilch
Data wydania: 08/2007
ISBN: 978-83-246-1021-1
Stron: 920
Wydawnictwo: Helion
• pomoc programu MS Excel
wersja 2000, 2003, 2007.
3
1
Przykład zastosowania (1)
obliczanie pełnych lat (miesięcy) pomiędzy dwoma datami
(tu: ilość przeŜytych pełnych lat)
4
wpisujemy tylko godziny przyjścia i wyjścia pracownika
automatycznie wyliczane są nadgodziny
5
dla danego trendu czasowego obliczana jest aktualna wartość
działki (wzrost wartości ze względu na upływ czasu)
6
2
Dane w komórce
Wprowadzane dane (liczby, tekst) składają się
z faktycznej treści oraz formatu.
123,40
123,4
liczba
treść (dane)
format
1900-05-02 09:36:00
data i czas
7
Wprowadzanie daty i czasu
Format wprowadzania daty i czasu w MS Excel
uzaleŜniony jest od ustawień regionalnych
komputera (Opcje regionalne i językowe w Panelu
Sterowania).
maj czy
maja?
8
Wprowadzanie daty - przykład
2008-04-20
2008/04/20
2008.04.20
08-04-20
20-04-2008
20.04.2008
20-kwi-2008
20 kwietnia 2008
MS Excel
domyśla się, Ŝe
chodzi
o datę...
20 kwiecień 2008
20/04 2008
9
3
Wprowadzanie daty – rok
08-04-20
2008-04-20
99-07-13
1999-07-13
29-05-30
2029-05-30
30-01-14
1930-01-14
Przy wprowadzaniu roku w formacie dwucyfrowym,
MS Excel interpretuje rok jako 19xx jeŜeli rok jest
większy lub równy od 30 oraz jako 20xx jeŜeli rok
jest mniejszy od 30.
Aby uniknąć błędów zalecane jest wprowadzanie
roku w formacie czterocyfrowym.
10
Zakres wprowadzanych dat
Najmniejszą moŜliwą do wprowadzenia datą jest:
1 stycznia 1900 roku (1900-01-01)
A największą:
31 grudnia 9999 roku (9999-12-31)
Data wprowadzona spoza podanego zakresu
zostanie potraktowana jako zwykły tekst, a nie jako
data (liczba).
11
Data jako liczba
W programie MS Excel daty przechowywane są
w postaci liczb całkowitych1.
1 stycznia 1900
2 stycznia 1900
3 stycznia 1900
29 lutego 1900
...
20 kwietnia 2008
1
2
3
60
czy rok 1900 był rokiem
przestępnym?
39 558
ZauwaŜmy, Ŝe jedna doba ma wartość 1.
1patrz
slajd 16
12
4
Lata przestępne (dygresja)
czy rok 2008
jest przestępny?
czy rok 2007
był przestępny?
tak
nie
czy rok 2000
był przestępny?
tak
JeŜeli spełniony jest jeden z dwóch poniŜszych
warunków:
rok jest podzielny przez 4,
ale nie jest podzielny przez 100
lub
rok jest podzielny przez 400
to rok jest przestępny.
błąd
Excela
czy rok 1900
był przestępny?
nie!
13
Działania na datach
Data w MS Excel przechowywana jest jako liczba,
a więc moŜliwe jest wykonywanie obliczeń (jak na
„normalnych”
liczbach).
MoŜna
więc
daty
porównywać, sumować, odejmować, mnoŜyć,
dzielić, pierwiastkować itp. Pomijając sens
wykonywania niektórych działań, wszystkie one są
poprawne z punkty widzenia programu MS Excel.
Przykłady:
14
Czas jako liczba
W programie MS Excel czas przechowywany jest
w postaci liczb rzeczywistych.
Wiemy, Ŝe jedna doba ma wartość 1.
A więc 0,5 oznacza pół doby, czyli godzinę 12:00.
Analogicznie:
0,125 to godz. 3:00
0,75 to godz. 18:00
0,00 to godz. 0:00
1/24
Z drugiej strony:
1h
to 0,0416666666666667
1 min to 0,0006944444444444
1/24/60
Dokładność czasu: 00:00:00,01 (np. 14:52:34,78)
15
5
Data i czas
W programie MS Excel informacja o dacie i czasie
przechowywana
jest
w
postaci
liczb
rzeczywistych.
Część całkowita oznacza datę, a część ułamkowa
czas:
data
39569,5388430556
czas
2008-05-01 12:55:56,04
16
Formatowanie daty i czasu
Za pomocą formatowania datę i czas moŜna
wyświetlać na wiele róŜnych sposobów. Np. datę
wprowadzoną jako 2008-04-20 13:54 moŜna
wyświetlić:
20 kwiecień 2008 13:54:00
20.04.2008
dzień: 20, miesiąc: 04, rok: 2008, 13 h 54 minut
13 godzin i 54 minuty
2008 >kwi< 20
20_04_2008 (kwiecień)
itd.
17
Formatowanie daty i czasu cd.
Zaawansowane formatowanie daty i czasu moŜna
osiągnąć
z
wykorzystaniem
tzw.
kodów
formatowania (menu Format Komórki... zakładka
Liczby Niestandardowe):
18
6
Formatowanie daty i czasu cd.
Kody formatowania daty i czasu:
• r – rok
• m – miesiąc
• d – dzień
Przykład dla 2008-04-20
rrrr-mm-dd
2008-04-20
dd.mm.rr
20.04.08
mmm rrrr
kwi 2008
dd mmmm
20 kwiecień
•
•
•
•
Przykład dla 13:04:12,89
g:mm:ss,00
13:04:12,89
g h mm ”min”
13 h 04 min
mm:ss
04:12
m:ss,00
4:12,89
g – godzina
m – minuta
s – sekunda
s,00 – setne części
sekundy
22:00 + 5:00 = ?
3:00
27:00
g:mm
[g]:mm
19
Wybrane funkcje – dziś()
=dziś()
• Funkcja zwraca aktualną datę (numer kolejny
bieŜącego dnia).
• Przykład:
=dziś()
wynik: 2008-04-20
20
Wybrane funkcje – teraz()
=teraz()
• Funkcja zwraca aktualną datę i czas.
• Przykład:
=teraz()
wynik: 2008-04-20 13:42
21
7
Wybrane funkcje – data()
=data( rok; miesiąc; dzień )
• Funkcja
zwraca
datę
(liczbę)
zgodnie
z podanym rokiem, miesiącem i dniem.
• Przykład:
=data(2008;04;20)
=data(A1;A2;A3)
22
Wybrane funkcje – dzień()
=dzień( data )
• Funkcja zwraca dzień miesiąca (liczbę od 1 do
31) odpowiadający liczbie reprezentującej datę.
• Przykład:
=dzień(”2008-04-20”)
=dzień(A5)
23
Wybrane funkcje – miesiąc()
=miesiąc( data )
• Funkcja zwraca miesiąc (liczbę od 1 do 12)
odpowiadający liczbie reprezentującej datę.
• Przykład:
=miesiąc(”2008-04-20”)
=miesiąc(A5)
24
8
Wybrane funkcje – rok()
=rok( data )
• Funkcja zwraca rok (liczbę od 1900 do 9999)
odpowiadający liczbie reprezentującej datę.
• Przykład:
=rok(”2008-04-20”)
=rok(A5)
25
Wybrane funkcje – data.róŜnica()
=data.róŜnica( data_pocz;
data_konc; parametr )
• Funkcja oblicza liczbę pełnych lat, miesięcy lub
dni (zaleŜy od parametru) jakie upłynęły od
daty początkowej do daty końcowej.
• Parametr moŜe przyjąć jedną z trzech wartości:
− ”y”
− ”m”
− ”d”
funkcja oblicza pełne lata
funkcja oblicza pełne miesiące
funkcja oblicza dni
26
Wybrane funkcje – data.róŜnica()
=data.róŜnica( data_pocz;
data_konc; parametr )
• Przykład:
=data.róŜnica(”1977-04-12”;
”2007-03-30”;”y”)
=data.róŜnica(”1998-09-07”;
dziś();”m”)
27
9
Podsumowanie
• Zrozumienie sposobu przechowywania daty
i czasu przez MS Excel jest warunkiem
efektywnego korzystania z funkcji daty i czasu.
• Program MS Excel przechowuje datę i czas
w postaci liczb rzeczywistych: część całkowita
oznacza datę, a część ułamkowa czas.
• Format wprowadzania daty w programie MS Excel
zaleŜy od ustawień regionalnych komputera. Data
wprowadzona w innym formacie zostanie
potraktowana jako tekst.
• Sposób wyświetlania daty i czasu moŜna dowolnie
modyfikować.
28
10

Wyk³ad 9 - MS Excel

Transkrypt

Podobne dokumenty

IJanusz Budny

Sala konferencyjna

Ośrodek Nowy Świat w Legnicy Ośrodek Nowy Świat to miejsce

Więcej informacji... - Prokuratura Okręgowa w Legnicy

Więcej informacji... - Prokuratura Okręgowa w Legnicy