Zasady rekrutacji studentów na studia (SMS

Zasady rekrutacji studentów na studia (SMS - Student Mobility - Studies)
w ramach Programu LLP-Erasmus
na Uniwersytecie w Białymstoku
w roku akademickim 2009/2010
1. Rekrutacja kandydatów na studia za granicą odbywa się zgodnie z zasadami określonymi
w załączniku nr 6 –„Przewodnik dla Beneficjenta-rok ak. 2009/10” do umowy finansowej
Program „Uczenie się przez całe życie” Działania zdecentralizowane Erasmus typu
„Mobilność-Szkoły wyższe” ERA_MOB-SW_5_2009 zawartej pomiędzy Uniwersytetem w
Białymstoku z jednej a Narodową Agencją Programu Erasmus w Warszawie z drugiej strony.
2. Rekrutacja kandydatów jest przeprowadzana w oparciu o umowy bilateralne zawarte
pomiędzy Uniwersytetem w Białymstoku a uczelniami partnerskimi za granicą w ramach
programu LLP-Erasmus (wykaz umów bilateralnych na rok ak. 2009/2010 zamieszczony jest
na stronie internetowej Działu Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą).
3. Student ubiegający się o studia Erasmusa musi spełniać następujące kryteria formalne:
• być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie Erasmus (27
krajów członkowskich UE, państwa EOG: Islandia, Lichtenstein, Norwegia i Turcja)
lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium RP,
• być zarejestrowany w UwB jako student studiów pierwszego, lub drugiego stopnia,
lub jednolitych studiów magisterskich (zarówno stacjonarnych jak i niestacjonarnych)
lub jako słuchacz studiów doktoranckich ,
• w momencie wyjazdu być studentem co najmniej drugiego roku studiów pierwszego
stopnia,
• nie może przebywać (w trakcie stypendium) na urlopie dziekańskim lub być
urlopowanym.
4. Nie mogą być kwalifikowani (nawet bez stypendium Erasmusa) studenci, którzy studiowali
już za granicą w ramach programu Erasmus.
5. Studenci trzeciego roku studiów licencjackich mogą uczestniczyć w kwalifikacji pod
warunkiem udokumentowania przed wyjazdem, że zostali przyjęci przez Uniwersytet w
Białymstoku na studia drugiego stopnia (uzupełniające magisterskie).
6. Stypendium Erasmusa może być przyznane tylko studentowi podejmującemu w uczelni
zagranicznej studia na tym samym kierunku.
7. Minimalny okres stypendium to 3 miesiące, maksymalny - 10 miesięcy (cały rok
akademicki) i ewentualnie 2 miesiące praktyki, jeżeli jest ona uwarunkowana programem
studiów i jest uwzględniona w Learning Agreement.
8. Studenci o dużym stopniu niepełnosprawności będą mogli ubiegać się o dodatkowe środki
ze specjalnego funduszu pomocy dla osób niepełnosprawnych.
9. Jednostkami odpowiedzialnymi za przeprowadzenie rekrutacji studentów na studia za
granicą są wydziały lub inne jednostki dydaktyczne w ramach struktury organizacyjnej
Uniwersytetu w Białymstoku za pośrednictwem specjalnie utworzonych komisji
kwalifikacyjnych.
10. Koordynacją prac komisji kwalifikacyjnej właściwej jednostki zajmuje się koordynator
wyznaczony przez daną jednostkę, który jest jednocześnie odpowiedzialny za bezpośrednią
współpracę z Działem Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą
Uniwersytetu w Białymstoku.
11. W skład komisji kwalifikacyjnej właściwej jednostki wchodzi:
• koordynator jednostki zajmujący się Programem Erasmus,
• osoba sprawdzająca znajomość języka,
• przedstawiciel studentów,
• oraz inne osoby w zależności od zakresu przedmiotowego Wydziału.
12. Podstawowe kryteria selekcji kandydatów to: średnia ocen nie niższa niż 3,5 oraz dobra
znajomość języka obcego, w którym prowadzone są wykłady w uczelni partnerskiej (najlepiej
potwierdzona certyfikatem zewnętrznym).
13. W rekrutacji pierwszeństwo przyznaje się studentom starszych lat studiów.
• niezbędnym warunkiem uczestnictwa w kwalifikacji jest zaliczenie roku poprzedniego
na uczelni macierzystej,
• w uzasadnionych przypadkach możliwe jest wysyłanie studenta posiadającego wpis
warunkowy.
14. W przypadku większej ilości studentów niż posiadanych miejsc, kryterium pierwszeństwa
stanowi wyższa średnia z dotychczasowego okresu studiów.
15. Wydziały mogą ustalać dodatkowe kryteria rekrutacji.
16. Komisja kwalifikacyjna ustala i podaje do publicznej wiadomości, poprzez zamieszczenie
na tablicy ogłoszeniowej i w Internecie, terminy, procedury kwalifikacji oraz listy
kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu na studia za granicą oraz listy rezerwowej.
17. Odwołania należy kierować niezwłocznie do Koordynatora Uczelnianego.
18. Protokoły z posiedzeń komisji kwalifikacyjnych powinny być przekazane wraz z
oryginałami formularzy zawierających podstawowe dane studenta : Zgłoszenie kandydatury
studenta/studentki na wyjazd w ramach programu LLP- Erasmus w roku akademickim ........
do Działu Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu w
Białymstoku w terminie do 31 marca.
19. W przypadku wolnych miejsc na studia może być przeprowadzona przez wydziały
dodatkowa rekrutacja dotycząca wyjazdów na studia w semestrze letnim, roku akademickiego
2009/10.
20. Kandydat, który rezygnuje z wyjazdu, powinien pisemnie poinformować o tym fakcie
właściwego koordynatora oraz Dział Programów Międzynarodowych i Współpracy z
Zagranicą Uniwersytetu w Białymstoku.
Powyższe zasady zostały zatwierdzone na posiedzeniu koordynatorów wydziałowych/instytutowych programu Erasmus w
dniu 13.10.2009
2