waterjet holdings globalne zasady przewodnie

Transkrypt

WATERJET HOLDINGS
GLOBALNE ZASADY PRZEWODNIE
Szanowni Pracownicy firmy Waterjet Holdings,
To, czy firma Waterjet Holdings będzie postrzegana jako lider branży zastosowania technologii bardzo wysokich ciśnień
(UHP) zależy od jej pracowników - od tego, jak traktują siebie nawzajem i jakie relacje budują z naszymi klientami,
kontrahentami i innymi współpracownikami. Mając to na uwadze, musimy być świadomi globalnych wytycznych naszej
spółki i stosować się do nich. Są to:
Wiadomość
Musimy być świadomi otoczenia, w którym pracujemy oraz zasad, przepisów i zwyczajów panujących w krajach,
w których prowadzimy działalność. Staramy się zapewnić członkom naszego zespołu należyte wyszkolenie i narzędzia do
pracy w granicach oczekiwań kulturowych i przepisów prawa oraz abyśmy wszyscy rozumieli swoje obowiązki.
Rzetelność
Osobista rzetelność to fundamentalna zasada naszego działania, obecna we wszystkim, co robimy i mówimy. Jesteśmy
zdecydowani prowadzić działalność w sposób przyzwoity. Musimy przestrzegać prawa i zawsze postępować tak, by nasze
zachowanie nie mogło być postrzegane jako niestosowne. Komunikujemy się w sposób otwarty i bezstronny. Nasza
rzetelność to nasza reputacja na rynku, w oczach naszych klientów, dostawców, inwestorów i naszych własnych.
Odpowiedzialność
Bezwzględnie dotrzymujemy zobowiązań, bezzwłocznie reagujemy na prośby i oczekiwania wobec nas i bierzemy
odpowiedzialność za konsekwencje naszych działań. Jesteśmy zdecydowani przestrzegać naszych zasad i wartości
i w dobrych, i w złych czasach. Mamy odwagę trwa ć przy swoich zasadach etycznych.
Wspólnota
Zobowiązujemy się budować konstruktywne i owocne stosunki między sobą, słuchając siebie nawzajem i szanując swoje
poglądy bez względu na zajmowane w firmie stanowisko. Szanujemy różnice kulturowe i nie będziemy tolerowali
dyskryminacji, jakiegokolwiek nękania ani żadnych innych zachowań, które nie sprzyjają pozytywnej atmosferze
w pracy.
Zasady przewodnie określają warunki naszego zatrudnienia - obowiązują one nas wszystkich, bez względu na kraj,
w którym pracujemy, czy zajmowane stanowisko. Oczekujemy od siebie nawzajem, że będziemy pracować i zachowywać
się zgodnie z tymi zasadami. Na nich opiera się firma rozwijająca się w sposób zrównoważony, w oparciu o zaufanie,
osiągająca wysoką wydajność dzięki równym szansom zatrudnienia, w środowisku wolnym od nękania i używek, gdzie
ceni się bezpieczeństwo i udział wszystkich pracowników w sukcesie.
W przypadku pytań prosimy o kontakt z bezpośrednim przełożonym lub lokalnym kierownikiem działu kadr.
Z wyrazami szacunku,
David Savage
Prezes i Dyrektor Generalny
Waterjet Holdings, Inc. | www.WaterjetHoldings.com
23500 64th Avenue South | Kent, WA 98032 | USA
SPIS TREŚCI
Jak pracujemy................................................................................................................................. 5
Przepisy antykorupcyje .............................................................................................................. 6
Ograniczenia eksportu, sankcje i bojkot............................................................................... 6
Konflikt interesów......................................................................................................................... 7
Prezenty............................................................................................................................................ 8
Przepisy antymonopolowe......................................................................................................10
Uczciwa konkurencja i uczciwe kontakty z dostawcami...............................................11
Korzystanie z majątku firmy....................................................................................................11
Informacje poufne i zastrzeżone...........................................................................................12
Ochrona danych pracowników firmy...................................................................................13
Prowadzenie ksiąg, dokumentacja finansowa i kontrolna i jej udostępnianie.....14
Informacje do użytku wewnętrznego, media i rynki finansowe................................16
Oszustwa........................................................................................................................................18
Odwet i złośliwe szkalowanie.................................................................................................19
Obowiązywanie...........................................................................................................................19
Słowniczek ....................................................................................................................................22
Załącznik do niniejszych wytycznych..................................................................................24
4
EthicsPoint | www.ethicspoint.com JAK PRACUJEMY
Nasze metody pracy to podstawa wszystkiego, co robimy - każdej oceny naszego postępowania i każdej podejmowanej decyzji.
Dlatego musimy pamiętać o otoczeniu, w jakim pracujemy, o obowiązujących w nim zasadach i przepisach, o tym, na rzecz kogo
pracujemy i jak możemy zwiększać wartość naszej firmy przestrzegając naszych wartości. Jak współpracujemy:
Ze sobą nawzajem
Budujemy konstruktywne i wydajne relacje słuchając siebie nawzajem i szanując cudze poglądy oraz zachęcamy się wzajemnie do
rozwiązywania problemów samodzielnie i na czas, mówiąc prawdę bez ogródek, z szacunkiem i w stosownym miejscu i czasie.
Wyznajemy zasadę zera tolerancji dla nękania, zastraszania, dyskryminacji i/ lub innych zachowań negatywnie wpływających na
dobre środowisko pracy.
Z klientami, dystrybutorami i przedstawicielami
Jesteśmy partnerem dla naszych klientów przez cały cykl życia produktów, zapewniając najwyższą wartość w przeliczeniu na jedno
cięcie w porównaniu do technologii alternatywnych i oferowaniu najlepszego w swej klasie serwisu, pomocy technicznej i części
zamiennych. Zaufanie klientów do naszych produktów i usług jest miarą sukcesu. Konkurujemy w sposób uczciwy, unikamy
konfliktów i potencjalnych konfliktów interesów i usuwamy je.
Polegamy na sieci dystrybutorów i przedstawicieli , którzy nas reprezentują i podzielają naszą dbałość o jakość obsługi klienta i
serwisu. Traktujemy dystrybutorów i przedstawicieli w sposób uczciwy i budujemy relacje z nimi w oparciu o zaufanie. Jesteśmy
świadomi przepisów antymonopolowych i nie angażujemy się w żadne dyskusje lub sytuacje, które mogłyby być postrzegane jako
naruszające te przepisy.
Z dostawcami towarów i usług
Zawsze współpracujemy z dostawcami towarów i usług uczciwie i bezstronnie. Pozwalamy dostawcom uczciwie konkurować
między sobą o współpracę z nami w oparciu o całkowitą wartość ich oferty. Polegamy na wybranych dostawcach usług, którzy
zapewniając najwyższą jakość obsługi naszych klientów stanowią uzupełnienie naszej firmy. Powstrzymujemy się od wygłaszania
takich opinii o dostawcach towarów i usług, które mogłyby być postrzegane jako dyskredytujące lub nieuzasadnione.
Nie godzimy się na niestosowne płatności i nie wręczamy ani nie przyjmujemy prezentów od przedstawicieli instytucji rządowych.
Jesteśmy świadomi potencjalnych konfliktów interesów i staramy się eliminować postrzegane naszych zachowań jako takich.
Zachęcamy pracowników do uczestniczenia w debatach publicznych w sposób zgodny z naszymi Globalnymi zasadami
przewodnimi.
Z inwestorami
Udzielamy inwestoromprawdziwych i aktualnych informacji o wynikach finansowych Spółki. Regularnie aktualizujemy dane
udostępniane wszystkim inwestorom, aby mieli jednakowy dostęp do wszystkich istotnych informacji.
Brak pewności
Dokładamy starań, by rozumieć wszystkie zasady, praktyki i przepisy i postępować zgodnie z oczekiwaniami. Jesteśmy gotowi „pytać
o drogę”, gdy nie mamy pewności co do określonej sprawy czy sytuacji; jesteśmy odpowiedzialni za zgłaszanie wątpliwości i
rozstrzyganie ich. Nie akceptujemy braku zrozumienia jako uzasadnienia postaw niezgodnych z niniejszymi Globalnymi zasadami,
wytycznymi i prawem.
Waterjet Holdings Globalne Zasady Przewodnie
5
PRZEPISY ANTYKORUPCYJNE
W firmie Waterjet Holdings obowiązuje zasada zrozumienia i stosowanie się przez wszystkich pracowników kadry kierowniczej,
członków rady nadzorczej, współpracowników i przedstawicieli do wymogów amerykańskiej ustawy o praktykach korupcyjnych za
granicą (FCPA), brytyjskiej ustawy antykorupcyjnej i innych podobnych przepisów zabraniających łapownictwa.
Przepisy prawne Stanów Zjednoczonych, Niemiec, Kanady, Wielkiej Brytanii i innych krajów przewidują poważne kary za
łapownictwo, w tym za przekazywanie wartościowych przedmiotów zagranicznym funkcjonariuszom publicznym. Zagraniczny
funkcjonariusz publiczny to m.in. każdy pracownik lub przedstawiciel władz innego państwa lub spółki będącej ich własnością,
urzędnik partii zagranicznej lub kandydat na urząd zagraniczny.
Takie płatności nie muszą mieć formy gotówkowej - obejmują one także proponowanie prezentów, usług, świadczeń lub innych
korzyści. Należy unikać gratyfikacji lub „smarowania” które miałyby przyspieszać procedury lub procesy administracyjne, gdyż są
uznawane przez brytyjską ustawę antykorupcyjną za łapówki.
Przykłady naruszenia ustawy FCPA czyli ustawy antykorupcyjnej:
• Notowana w obrocie publicznym amerykańska Spółka M produkuje urządzenia do wykrywania materiałów
wybuchowych. Regionalny dyrektor sprzedaży na Chiny spółki M składa ofertę na dostawy urządzeń do wykrywania
materiałów wybuchowych dla nowego chińskiego lotniska. Lotnisko jest własnością rządu Chin i jest przez nie
zarządzane. Regionalny dyrektor sprzedaży przekazuje chińskiemu nabywcy 100.000 USD jako „opłaty konsultingowe”
w przekonaniu, że pieniądze te trafią bezpośrednio do kadry kierowniczej lotniska w zamian za przyznanie kontraktu
na dostawy.
• Członek kadry kierowniczej wręcza funkcjonariuszowi państwowemu 100 USD w zamian za przyspieszenie wysyłki.
• Dyrektor na jakiś kraj wybiera określonego przedstawiciela sprzedaży, bo jest on znany z tego, że potrafi
„posmarować” w procesie doboru kilku dużych klientów, choć dyrektor ten wie, że część jego prowizji będzie musiała
pójść na gratyfikacje gotówkowe mające zapewnić takie kontrakty.
OGRANICZENIA EKSPORTU, SANKCJE I BOJKOT
Kontrola eksportu
Firma Waterjet Holdings przestrzega wszelkich dotyczących kontroli eksportu przepisów prawnych Stanów Zjednoczonych i innych
państw, w których działa. Do ich przestrzegania zobowiązana jest każda jej placówka. Większość naszych pracowników ma do
czynienia ze sprzedażą, zaopatrzeniem, spedycją, elektronicznym transferem i ujawnianiem informacji technicznych,
oprogramowaniem, towarami i usługami przekraczającymi granice państwowe. Dlatego niezwykle ważne jest, byśmy wszyscy znali
aktualnie obowiązujące przepisy i regulacje. Zawsze, gdy mamy pytania lub wątpliwości dotyczące legalności lub dopuszczalności
potencjalnych transakcji lub sposobu postępowania, musimy zasięgać porady prawnej. Większość krajów ma jakieś przepisy
kontrolujące eksport i/ lub import towarów z i na swoje terytorium, a wiele krajów jest dodatkowo sygnatariuszami
międzynarodowych traktatów zbiorczo regulujących eksport i import oraz wymianę towarów, technologii i oprogramowania.
Wytyczne firmy Waterjet Holdings dotyczące kontroli eksportu/ importu i sankcji ekonomicznych zawierają wskazania
wytyczne dla:
• uzyskiwania stosownych pozwoleń eksportowych,
• ustalania kwalifikacji podmiotów jako odbiorców eksportowanych dóbr,
• opracowywania i zapewniania wymaganej dokumentacji,
• przechowywania dokumentacji dla powyższych wymogów.
Wszelkie pytania dotyczące eksportu powinny być kierowane do Globalnego Specjalisty ds. Zgodności z Przepisami Handlowymi.
6
EthicsPoint | www.ethicspoint.com Sankcje
Zdarza się, że z powodów politycznych jakiś kraj wprowadza sankcje gospodarcze przeciwko innemu krajowi. Wraz z upływem czasu
sankcje takie mogą być zaostrzane lub łagodzone - w zależności od poprawy lub pogarszania się stosunków pomiędzy tymi krajami.
Sankcje mogą obejmować określone kraje, osoby prawne lub fizyczne. Powinniśmy powstrzymywać się od utrzymywania
stosunków gospodarczych z objętymi sankcjami krajami czy osobami prawnymi i fizycznymi bez uprzedniej zgody Globalnego
Specjalisty ds. Zgodności z Przepisami Handlowymi. W niektórych przypadkach sankcje nakładane przez jeden kraj mogą stać w
sprzeczności z przepisami prawnymi innego kraju (patrz niżej). Globalny Specjalista ds. Zgodności z Przepisami Handlowymi będzie
indywidualnie oceniał takie przypadki i może zwracać się do lokalnych radców prawnych o poradę w sprawie sprzeczności.
Bojkot
Niektóre kraje mają przepisy zabraniające określonym osobom prawnym i fizycznym przystępowania lub wyrażania zgody na
przystąpienie do sankcji lub bojkotu, któremu dany kraj się sprzeciwia (są one zbiorczo nazywane prawem antybojkotowym). Stany
Zjednoczone są jednym z krajów, który wprowadził takie przepisy i musimy zapewnić stosowanie się do nich bez względu na to,
gdzie prowadzimy działalność. Nakłanianie do przystąpienia do bojkotu może przybierać różne formy, najczęściej jednak można się
na nie natknąć w zaproszeniach do przetargów, roboczych wersjach umów, zleceniach zakupu, akredytywach czy dokumentach
spedycyjnych. Choć niektóre z nich to oczywiste nakłanianie do bojkotu, w innych przypadkach stosowana retoryka nie wskazuje na
to jednoznacznie. Przykłady nakłaniania do przystąpienia do bojkotu to, między innymi:
• Odmowa lub zgoda na odmowę prowadzania współpracy handlowej z niektórymi krajami lub firmami;
• Dostarczanie lub zgoda na dostarczanie informacji o współpracy handlowej z niektórymi krajami lub firmami;
• Dyskryminowanie lub zgoda na dyskryminowanie osób ze względu na rasę, religię, płeć lub narodowość;
• Dostarczanie lub zgoda na dostarczanie informacji o rasie, religii, płci lub narodowości określonych osób.
Bez względu na to, gdzie ma to miejsce, powinniśmy zgłaszać żądania związane z bojkotem Menedżerowi ds. Zgodności z
Przepisami dot. Eksportu, który doradzi nam, jak się w takiej sytuacji zachować. Przypadki takie musimy zgłaszać nawet wtedy, jeżeli
nie oczekuje się od nas, że ustosunkujemy się do takiego nakłaniania.
KONFLIKTY INTERESÓW
Jako pracownicy lub współpracownicy firmy Waterjet Holdings, każdego dnia podejmujemy decyzje biznesowe. Ważne jest, by
każda decyzja i wynikające z niej działania były dyktowane potrzebami naszej firmy, a nie osobistymi interesami czy stosunkami.
Jesteśmy zdecydowani prowadzić działalność firmy Waterjet Holdings w sposób uczciwy, odpowiedzialny i z zachowaniem
wysokich standardów etycznych, zgodnie ze wszelkimi stosownymi wytycznymi, przepisami prawnymi i administracyjnymi.
Stale współpracujemy z dostawcami, klientami, konsumentami i innymi kontrahentami firmy Waterjet Holdings. Musimy unikać
nawet pozorów konfliktu interesów osobistych w naszych relacjach lub decyzjach biznesowych.
W niniejszych wytycznych za konflikt interesów uznajemy każdą sytuację, która wydaje się nie przystawać (faktycznie lub pozornie)
do celu, zasad lub sposobu działania na rzecz Waterjet Holdings. Problem konfliktów dotyczy relacji zarówno biznesowych, jak i
prywatnych.
Dokumenty towarzyszące
Powinniśmy dbać o to, by kluczowe warunki umowy z klientem lub dostawcą znalazły się w zasadniczej części umowy i powinniśmy
unikać regulowania stosunków handlowych za pomocą dodatkowych dokumentów i pism towarzyszących.
Pranie pieniędzy
Zawsze powinniśmy pamiętać o zbieraniu informacji o naszych klientach w ilości wystarczającej do zrozumienia ich struktury
korporacyjnej i sytuacji finansowej, umożliwiającej stwierdzenie, czy środki przeznaczane na płatności za nasze urządzenia lub
części zamienne nie są powiązane z nielegalną działalnością.
7
Inne interesy gospodarcze lub finansowe
Zasady unikania konfliktu interesów nie przestają obowiązywać, gdy wychodzimy z biura. Oczekuje się od nas, że będziemy
kształtowali swoje relacje handlowe z myślą o obowiązkach wobec firmy Waterjet Holdings. Poza biurem powinniśmy unikać
sytuacji mogących prowadzić do konfliktu lub pozoru konfliktu interesów osobistych a pracą dla Waterjet Holdings.
Co więcej, jeżeli ktoś z nas lub bliskich członków rodziny posiada istotne udziały finansowe w spółce będącej dostawcą firmy
Waterjet Holdings, jej klientem, konsultantem lub konkurentem, musimy o tym powiadomić kierownika lokalnego działu kadr lub
swojego przełożonego bez ujawniania danych osobowych tego członka rodziny. Definicja bliskich członków rodziny jest podana w
słowniczku.
W przypadku pytań dotyczących udziałów finansowych mających na celu stwierdzenie stopnia ich istotności, kierownicy powinni
zasięgać porady działu kadr lub działu prawnego. W przypadku zgłoszenia istotnych udziałów finansowych w spółce będącej
dostawcą firmy Waterjet Holdings, jej klientem, konsultantem lub konkurentem, nasza firma pomoże wypracować właściwy sposób
postępowania.
Działania na rzecz innych organizacji
W przypadku zatrudnienia na stanowisku członka rady nadzorczej, zarządu, menedżera lub konsultanta w firmie współpracującej z
Waterjet Holdings, musimy powiadomić o tym kierownika naszego lokalnego działu kadr lub bezpośredniego przełożonego i
uzyskać zgodę na dalsze zatrudnienie na tym stanowisku. Zasada ta obowiązuje w przypadku stanowisk zarówno płatnych, jak i
pełnionych bez wynagrodzenia.
Przykłady konfliktów interesów:
• Członek dyrekcji jest jednocześnie członkiem rady nadzorczej spółki będącej dostawcą usług dla danej firmy. Nie
powiadomił on swojej firmy, że jest w zarządzie tej drugiej spółki.
• Kierownik zakładu ma siostrę prowadzącą firmę będącą dostawcą automatów wrzutowych. Dowiaduje się, że jego
zakład wkrótce będzie wybierał dostawcę takich urządzeń. Podaje siostrze warunki proponowane w najlepszej do tej
pory ofercie. Wtedy ona w imieniu swojej firmy składa lepszą ofertę.
• Pracownica nadzoru ma obsadzić wakat w swoim dziale. Jej kuzyn ma odpowiednie kwalifikacje i szuka pracy. Zamiast
pozostawić decyzję o zatrudnieniu swojemu kierownikowi, zatrudnia kuzyna.
• Pracownik lub współpracownik firmy prowadzi prywatne interesy z zatwierdzonym dostawcą swojej firmy bez
powiadamiania o tym swojego kierownika.
PREZENTY
Wręczanie lub przyjmowanie prezentów o wartości większej niż symboliczna – zasadniczo przekraczającej 25 USD lub równoważnik
w innej walucie – od osób współpracujących z firmą Waterjet Holdings, jest zabronione. Mogłoby to być postrzegane jako konflikt
interesów i stwarzać wrażenie, że wręczający lub przyjmujący prezent jest lub mógłby być traktowany w sposób preferencyjny.
Zasada ta obowiązuje dostawców, dystrybutorów i klientów oraz osoby fizyczne i prawne prowadzące lub ubiegające się o
współpracę handlową z dowolną jednostką Waterjet Holdings.
Przyjmowanie prezentów
Nigdy nie powinniśmy przyjmować ani pozwalać członkom rodziny na przyjmowanie (zgodnie z definicją konfliktu interesów, innej
działalności lub interesów finansowych) prezentów, świadczeń ani preferencyjnego traktowania od nikogo (klientów, dostawców i
innych) w zamian za obecną lub przyszłą współpracę handlową z firmą Waterjet Holdings lub za zgodę na specjalne warunki
współpracy.
8
EthicsPoint | www.ethicspoint.com Jest prosty test na sprawdzenie występowania konfliktu interesów: Czy osoba oferująca prezent będzie myślała, że zostałeś
przekupiony? A może inni mogliby uważać, że zostałeś przekupiony? Jeżeli odpowiedź na któreś z tych pytań jest twierdząca, należy
podziękować ofiarodawcy i zdecydowanie odmówić przyjęcia prezentu, wyjaśniając, że stosujemy się do polityki firmy Waterjet
Holdings. W przypadku wątpliwości co do stosowności przyjmowania prezentów lub zaproszeń, należy przed przyjęciem oferty
omówić ją z kierownikiem swojego działu kadr lub bezpośrednim przełożonym. Może się zdarzyć, że odmowa przyjęcia prezentu
lub jego zwrot byłby niezręczny lub niegrzeczny i mógłby negatywnie wpływać na relacje handlowe - w takiej sytuacji można go
przyjąć w imieniu firmy Waterjet Holdings i - po omówieniu tego ze swoim przełożonym - przekazać go do użytku firmowego.
Następujące rzeczy można przyjmować bez naruszania polityki firmy Waterjet Holdings dotyczącej prezentów: okazjonalne,
powszechnie dopuszczalne upominki niegotówkowe o wartości symbolicznej (zwykle jest to do 25 USD lub odpowiednik w innej
walucie); upominki, za które można się zrewanżować - na przykład upominkiem z logo firmy lub okazjonalnym lunchem czy
obiadem służbowym. W przypadku wręczania lub przyjmowania prezentów o wartości większej niż symboliczna, konieczne jest
uzyskanie zgody bezpośredniego przełożonego.
Przykłady niestosownego przyjmowania prezentów:
• Pracownik zaopatrzenia otrzymuje od dostawcy na własny użytek drogie bilety na imprezę sportową. Następnie
dokonuje wyboru dostawcy bez informowania o przyjęciu biletów bez sprawiedliwej oceny innych potencjalnych
dostawców.
• Kierownik zakładu jest regularnie zabierany na lunch przez lokalnych zleceniobiorców. Choć gruntownie ocenia i
dobiera on zleceniobiorców do poszczególnych projektów, może to sprawiać wrażenie, że prowadzenie współpracy
handlowej z jego firmą wymaga zapewniania rozrywek jej przedstawicielom.
• Kierownik sprzedaży oferuje dużemu klientowi dodatkowy upust po tym, jak jego bratu zaproponowano pracę w tej
firmie.
Wręczanie prezentów
W przypadku sprzedaży lub pozyskiwania towarów i usług lub ułatwiania lub przyspieszania transakcji handlowych firmy Waterjet
Holdings, nie wolno nam:
• Proponować lub stosować warunków płatności wykraczających poza umowę lub zakres prac, ani stwarzać pozorów takiego
postępowania.
• Świadczyć inne korzyści lub
• Wręczać kosztowne prezenty lub opłacać drogie rozrywki urzędnikom państwowym, klientom i innym kontrahentom.
Firma Waterjet Holdings kieruje się następującą ogólną zasadą dotyczącą wręczania prezentów: Nie wręczać prezentów ani żadnych
cennych upominków, które mogłyby być postrzegane jako „prezent rzeczowy”.
Płacenie za posiłek w umiarkowanej cenie czy jakąś formę rozrywki w ramach normalnych stosunków handlowych jest dozwolone
pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących zwrotu kosztów firmowych przestawionych w wytycznych firmy Waterjet
Holdings dotyczącej delegacji służbowych oraz dotyczących ugaszczania klientów. Jeżeli w danych okolicznościach wypadałoby
wręczyć prezent, należy dobrze się zastanowić, jak mogłoby to być postrzegane przez innych. Jeżeli mogłoby to zostać uznane za
wyraz wdzięczności za urzędową lub biznesową przysługę, to prezentu nie wolno dawać.
Musimy być świadomi i przestrzegać obowiązujących ograniczeń dotyczących oferowania posiłków, zakwaterowania, transportu,
rozrywek i prezentów pracownikom, współpracownikom i urzędnikom państwowym. Przepisy amerykańskie i zagraniczne mogą
być bardzo różne - od absolutnego zakazu wręczania prezentów bez względu na ich wartość do zakazu ich wręczania w zamian za
wydanie pozytywnej decyzji przez urzędnika państwowego. W przypadku jakichkolwiek pytań należy się skontaktować z
kierownikiem lokalnego działu kadr, bezpośrednim przełożonym lub działem prawnym firmy Waterjet Holdings.
9
Przykłady niestosownego wręczania prezentów:
• Pracownik sprzedaży daje pracownikowi zaopatrzenia innej firmy zestaw nowych kijów golfowych, jeżeli jego firma
będzie zaopatrywać się tylko u nich, pomimo wyższych cen.
• Pracownik działu kadr wysyła osobie zajmującej się jego firmą u dostawcy świadczeń pracowniczych kupon
upominkowy o wartości 200 USD, by otrzymać korzystniejsze stawki.
Konkretne pytania dotyczących prezentów lub szczegółowych wytycznych postępowania z klientami będącymi urzędnikami
państwowymi lub samorządowymi należy kierować do kierownika lokalnego działu kadr, bezpośredniego przełożonego lub działu
prawnego.
PRZEPISY ANTYMONOPOLOWE
Przepisy antymonopolowe mają zapewnić zdrową konkurencję i niedopuszczanie do zmów producentów lub dostawców. Jako
pracownicy lub współpracownicy firmy Waterjet Holdings jesteśmy zobowiązani do przestrzegania wszystkich stosownych
przepisów antymonopolowych, a przynajmniej przepisów amerykańskich. Pracownicy lub współpracownicy marketingu, sprzedaży,
zaopatrzenia lub zakupów oraz członkowie stowarzyszeń handlowych lub grup stanowiących o standardach branżowych muszą
szczególnie dobrze znać przepisy antymonopolowe i regulujące handel.
Kwestie antymonopolowe są bardzo złożone, a regulujące je przepisy są rozmaite w różnych krajach. Niektóre naruszenia przepisów
antymonopolowych i dotyczących konkurencji mogą podlegać odpowiedzialności karnej i wiązać się z karami nakładanymi na
naszą firmę oraz z karami pieniężnymi i pozbawienia wolności dla osób fizycznych. Naruszenia mogą także prowadzić do spraw
sądowych wystawiających naszą firmę na ryzyko płacenia wysokich odszkodowań oraz nakazów sądowych ograniczających
działalność Waterjet Holdings.
By uniknąć nawet pozorów działań niezgodnych z prawem, nie należy:
• Rozmawiać z konkurencją o cenach, warunkach sprzedaży, kosztach, produkcji, towarach i usługach, praktykach składania
ofert, innych niejawnych sprawach związanych z działalnością, obszarach sprzedaży, strategiach biznesowych lub rynkowych,
kanałach dystrybucji i klientach;
• Ograniczać prawa klienta do sprzedaży lub wynajmu towaru lub usługi po określonej lub wyższej cenie;
• Nie należy bez uprzednich konsultacji z działem prawnym:
▫▫ Uzależniać sprzedaży lub wynajmu towarów lub usług od sprzedaży lub wynajmu innych towarów lub usług;
▫▫ Uzależniać zakupu, sprzedaży lub wynajmu towarów lub usług od wzajemnych ustaleń z klientem lub dostawcą;
▫▫ Ograniczać obszaru, na którym klient może odsprzedawać lub wynajmować towary lub usługi;
▫▫ Dyskryminować konkurujących między sobą klientów co do oferowanych im cen lub limitów.
Przykłady naruszania przepisów antymonopolowych:
• Kilku producentów tworzyw sztucznych porozumiewa się i ustala wyższe ceny i uzgadnia ich utrzymanie.
• Przedstawiciele sprzedaży z konkurencyjnych firm w barze omawiają i ustalają podział klientów na określonym
obszarze, by „zabezpieczyć swój teren”.
10
EthicsPoint | www.ethicspoint.com UCZCIWA KONKURENCJA I UCZCIWE KONTAKTY Z DOSTAWCAMI
Firma Waterjet Holdings zawsze traktuje dostawców towarów i usług oraz wykonawców uczciwie i sprawiedliwie. Pozwalamy
dostawcom uczciwie konkurować między sobą o współpracę z nami w oparciu o całkowitą wartość ich oferty.
Oto nasze standardy postępowania wobec dostawców:
• Decydujemy się na zakup towarów lub usług dla firmy na podstawie jakości i poziomu świadczonych usług, w tym stabilności
i niezawodności.
• Nie podejmujemy decyzji zakupowych warunkowanych wzajemnością transakcji (tj. gdy dostawca zobowiązuje się do zakupu
określonych produktów firmy Waterjet Holdings, jeżeli Waterjet Holdings kupi określone produkty tego dostawcy).
• Konsultujemy się z działem prawnym przed zawarciem transakcji, w których dostawca oferuje firmie Waterjet Holdings lepszą
cenę, niż firmie konkurencyjnej.
• Podczas dokonywania decyzji o zakupach na rzecz firmy nie zabiegamy o żadne korzyści w imieniu organizacji
charytatywnych, obywatelskich ani innych. Zabieganie o korzyści osobiste jest zabronione.
• Nie udostępniamy poufnych informacji handlowych dostawcy nikomu spoza firmy Waterjet Holdings ani nikomu w firmie,
komu taka wiedza nie jest potrzebna.
• Jesteśmy przeciwni temu, by pracownicy lub współpracownicy Waterjet Holdings robili w obecności dostawców,
wykonawców lub klientów nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd uwagi o innych dostawcach, wykonawcach, klientach
lub firmach konkurencyjnych czy o ich produktach lub usługach.
Dodatkowe informacje o uczciwej konkurencji można uzyskać po skontaktowaniu się z Dyrektorem Globalnego Działu Łańcucha
Dostaw firmy Waterjet Holdings lub kierownikiem lokalnej filii.
KORZYSTANIE Z MAJĄTKU FIRMY
Majątek firmy Waterjet Holdings, w tym budynki, pojazdy, wyposażenie i systemy komunikacyjne - np. dostęp do internetu lub
poczta elektroniczna - mają nam umożliwiać wykonywanie obowiązków służbowych wymaganych na zajmowanych przez nas
stanowiskach. Powinniśmy korzystać z majątku firmowego zgodnie z jego zasadniczym przeznaczeniem, tj. do wykonywania
obowiązków służbowych.
Okazjonalne korzystanie w celach prywatnych
Firma rozumie, że czasami możemy potrzebować skorzystać z majątku firmy i/ lub jej systemów komunikacyjnych w celach
prywatnych. Zasadniczo jest to dopuszczalne, jednak pod warunkiem, że:
• Jest ograniczone w czasie lub zakresie;
• Nie odwraca uwagi użytkownika od wykonywanych zadań służbowych ani nie opóźnia ich wykonania;
• Nie powoduje znacznego zwiększenia kosztów firmowych, chyba że dany pracownik lub współpracownik wcześniej uzyskał
na to zgodę przełożonego;
• Nie dotyczy materiałów pornograficznych lub obraźliwych, dyskryminującego lub prześladowczego języka, ani uwłaczających
odniesień do wieku, koloru skóry, niepełnosprawności, pochodzenia etnicznego, stanu cywilnego lub rodzinnego,
narodowości, rasy, religii, płci, orientacji seksualnej, statusu weterana ani innych cech osobistych chronionych prawem;
• Nie narusza w żaden inny sposób Globalnych zasad przewodnich firmy Waterjet Holdings ani innych zasad, podręczników i
wytycznych.
Wszelka komunikacja i korespondencja wychodząca czy przychodząca prowadzona przy użyciu firmowych telefonów, poczty
elektronicznej czy komputerów w okresie zatrudnienia w firmie Waterjet Holdings pozostaje własnością firmy, a nie komunikacją
prywatną. Firma Waterjet Holdings jest właścicielem i kontroluje wszelkie służbowe urządzenia komunikacyjne, w tym komputery,
oprogramowanie, pocztę elektroniczną, pocztę głosową, sprzęt do połączeń konferencyjnych i wyposażenie biura. Firma Waterjet
Holdings zastrzega sobie prawo do monitorowania wszelkich czynności komunikacyjnych prowadzonych przy użyciu tych
urządzeń, w tym korzystania z internetu.
11
Korzystając w celach prywatnych ze sprzętu komputerowego firmy Waterjet Holdings, jej urządzeń i sieci telekomunikacyjnych oraz
poczty elektronicznej i dostępu do internetu, wyrażamy zgodę na powyższe, a zwłaszcza na to, że wszelkie przesyłane dane - bez
względu na to, czy są natury prywatnej, czy służbowej - będą traktowane w ten sam sposób.
Majątek firmy obejmuje komponenty oprogramowania użytkowane na podstawie licencji udzielanych przez różne firmy obce. Firma
Waterjet Holdings zobowiązuje się do zapewnienia użytkowania takiego oprogramowania jedynie zgodnie z umowami licencyjnymi
i nie przyzwala oraz nie będzie tolerować nielegalnego kopiowania programów.
Przykłady niewłaściwego użytkowania majątku firmy, jej poczty elektronicznej, internetu i innych
urządzeń komunikacyjnych:
• Księgowy dostaje od starego przyjaciela ze studiów na firmowy e-mail dowcip o podtekście seksualnym. Przesyła go
dalej kolegom z pracy.
• Zirytowana czasowym zawieszeniem w obowiązkach, asystentka z marketingu wchodzi na popularne forum
finansowe w sieci i zamieszcza długi wpis o tym, jak źle potraktowała ją jej firma.
• W pewnej firmie do wyliczania premii dla członków zespołów używany jest zastrzeżony arkusz kalkulacyjny. Bez
zezwolenia jej były menedżer korzysta z tego arkusza w firmie swojego nowego pracodawcy - Waterjet Holdings.
• Pracownik lub współpracownik firmy łączy się kilka razy dziennie z internetem i sprawdza wylicytowane ceny
prywatnych przedmiotów, które wystawił na aukcji.
• Pracownik lub współpracownik firmy drukuje na firmowej kolorowej drukarce kilkadziesiąt zaproszeń na zbliżające się
przyjęcie z okazji rocznicy ślubu.
INFORMACJE POUFNE I ZASTRZEŻONE
Dane handlowe firmy Waterjet Holdings są bardzo cenne i muszą być chronione. Oczekuje się od nas, że będziemy respektować
charakter zastrzeżonych danych firmowych, zachowując ich całkowitą poufność. Oznacza to nieudostępnianie ich nikomu, nawet
współpracownikowi, jeżeli wiedza ta nie jest danej osobie potrzebna.
Przykłady informacji, które powinny być uznawane za poufne i zastrzeżone:
• Własność intelektualna (np. tajemnice handlowe, znaki handlowe, patenty i prawa własności intelektualnej)
• Informacje techniczne, np. wynalazki, receptury, projekty, parametry robocze, specyfikacje i dane naukowe.
• Oprogramowanie zastrzeżone lub będące własnością firmy modyfikacje oprogramowania, szablony, arkusze kalkulacyjne i
inne programy.
• Rysunki obecnych lub opracowywanych nowych produktów.
• Dane biznesowe, jak na przykład plany, koszty, analizy cenowe, badania rynkowe, dane klientów i pracowników.
• Wykazy klientów i umowy, dane o udziałach w rynku, umowy z dostawcami i inne pliki.
• Firmowe dane finansowe.
• Dane finansowe i inne informacje dotyczące potencjalnych zakupów.
• Pisemne i ustne ustalenia pomiędzy firmą a jej pracownikami lub współpracownikami, przedstawicielami, partnerami
strategicznymi i/ lub innymi firmami obcymi.
• Informacje dostarczane przez naszych klientów i dostawców.
12
EthicsPoint | www.ethicspoint.com Prawo własności intelektualnej
Wszelkie innowacje techniczne, odkrycia, projekty systemowe lub usprawnienia techniczne opracowane lub zaprojektowane przez
pracowników firmy w ramach zatrudnienia w Waterjet Holdings są wyłączną własnością firmy Waterjet Holdings. Pracownicy firmy
Waterjet Holdings muszą ujawniać tego rodzaju odkrycia i innowacje spółce Waterjet Holdings. Wytyczne do procesu ich ujawniania
można otrzymać w dziale prawnym spółki.
Zgłaszanie zdarzeń dotyczących bezpieczeństwa
Ustępstwa dotyczące zasad bezpieczeństwa mogą mieć poważne konsekwencje i oczekuje się od nas jako czujności wobec
przypadkowych lub celowych naruszeń bezpieczeństwa. W przypadku zauważenia któregokolwiek z wymienianych poniżej
niepokojących zachowań prosimy o natychmiastowe zgłoszenie zdarzenia dotyczącego bezpieczeństwa działowi prawnemu,
dyrektorowi ds. informatycznych i swojemu przełożonemu:
• Niewłaściwe wykorzystywanie informacji poufnych.
• Pociągają za sobą nieuprawniony dostęp do zasobów lub danych firmy Waterjet Holdings.
• Zagrażają funkcjonalności infrastruktury informatycznej firmy Waterjet Holdings.
• Umożliwiają wykorzystanie zasobów informatycznych firmy Waterjet Holdings do ataku na zasoby i dane innych osób lub
organizacji.
Przykłady niewłaściwego wykorzystania danych zastrzeżonych:
• Inżynier przedstawia swojej firmie zastrzeżony prawem autorskim proces jako własny.
• Asystent kierownika technicznego kopiuje projekty nowego przekaźnika elektronicznego i przekazuje je przyjacielowi,
który je stosuje w patencie rejestrowanym na własne nazwisko.
• Pracownik spółki instalującej zabezpieczenia przeciwpożarowe jest odpowiedzialny za zbieranie danych o klientach
firmy. Przekazuje te informacje bratu swojej partnerki, który prowadzi firmę marketingową działającą w branży
przeciwpożarowej.
Ochrona haseł
Hasła mają krytyczne znaczenie dla bezpieczeństwa sieci i są używane do kontroli dostępu do wielu systemów firmy Waterjet
Holdings, w tym do sieci komputerowej, poczty elektronicznej, internetu i poczty głosowej. Hasła mają zabezpieczać konta
użytkowników tych zasobów i powinny być traktowane jako informacje poufne. Powinniśmy pilnować, by nasze hasła nie były
łatwymi do odgadnięcia lub odczytania danymi osobistymi, takimi jak np. imię, nazwisko czy numer telefonu. Jeżeli podejrzewamy,
że nasze hasło może być znane komuś innemu, należy natychmiast się skontaktować z działem informatyki i poprosić o zmianę
hasła. Omówienie tej zasady naszych wytycznych znajduje się w załączniku.
W przypadku pytań dotyczących danych zastrzeżonych i poufnych należy zwrócić się o poradę do kierownictwa lub do działu
prawnego Waterjet Holdings.
OCHRONA DANYCH PRACOWNIKÓW FIRMY
Częścią normalnej działalności Waterjet Holdings jest zbieranie, przetwarzanie, wykorzystywanie i przekazywanie danych
osobowych pracowników firmy, jednak jedynie w celach zgodnych z prawem i związanych z procesami biznesowymi spółki.
Waterjet Holdings podejmuje działania mające na celu ochronę i zabezpieczenie danych osobowych nie tylko zgodnie z lokalnymi
przepisami prawnymi, lecz także z wytycznymi korporacji. W celu zapewnienia ochrony danych osobowych i prawa do prywatności
zobowiązujemy się:
• Stosować odpowiednie środki zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych pracowników,
• Chronić poufność danych osobowych pracowników w kontaktach z firmami obcymi,
13
• Ograniczać dostęp do danych osobowych pracowników do nich samych i osób, które tego potrzebują ze względów prawnych
lub z uzasadnionych powodów biznesowych,
• Dążyć do zapewnienia rzetelności i aktualności danych osobowych.
W przypadku zmian w danych osobowym prosimy o poinformowanie o tym kierownika lokalnego działu kadr.
Przykłady niewłaściwej ochrony danych osobowych pracowników firmy:
• Kierownik rozmawia o stanie zdrowia pracownika firmy z innymi jej pracownikami.
• Kierownik pozostawia wniosek o urlop na swoim biurku, gdzie jest on dla wszystkich widoczny.
PROWADZENIE KSIĄG, DOKUMENTACJA FINANSOWA I KONTROLNA I JEJ
UDOSTĘPNIANIA
Rzetelna i sporządzana we właściwym czasie dokumentacja finansowa i kontrolna dostarcza informacji niezbędnych do
prowadzenia naszej działalności. Ta dokumentacja ma zasadnicze znaczenie dla wywiązywania się z zobowiązań wobec inwestorów,
organów władzy i ogółu społeczeństwa.
Zasadniczo wszelkie wewnętrzne i zewnętrzne dokumenty i dane finansowe w Waterjet Holdings muszą spełniać następujące
wymogi:
• Powszechnie stosowane zasady księgowości USA;
• Lokalne wymogi sprawozdawczości wobec organów regulacyjnych;
• Zasady zarządzania ewidencją kontroli jakości;
• Skuteczne kontrole wewnętrzne, w tym procedury zabezpieczające aktywa firmy.
Informacje finansowe o spółce Waterjet Holdings powinny być udostępniane stronom trzecim jedynie po otrzymaniu stosownej
zgody działu prawnego.
Zgodność z wymogami kontroli wewnętrznych
Pracownicy firmy odpowiadają za stworzenie skutecznych systemów kontroli wewnętrznej i stosowanie ich w zakresie swojego
działania. Te systemy wewnętrznej kontroli mają zapewnić:
• Właściwe autoryzowanie transakcji i ich rzetelne rejestrowanie na podstawie firmowych procedur i wytycznych;
• Właściwe zabezpieczenie aktywów firmowych;
• Rzetelną i dokładną sprawozdawczość kierowniczą i finansową, odzwierciedlającą aktualnie prowadzoną działalność;
• Zgodność działalności z obowiązującymi wymogami prawnymi;
• Wydajność i skuteczność działalności gospodarczej.
Stosowanie kontroli wewnętrznej
Jako od pracowników firmy Waterjet Holdings, oczekuje się od nas:
• Prowadzenia i wypełniania w stosownym czasie kompletnej i rzetelnej ewidencji i księgowania wszystkich transakcji
handlowych, majątku i funduszy oraz zobowiązań firmy.
• Uzyskiwania zatwierdzania wydatków przez kadrę kierowniczą jedynie w uzasadnionych i starannie udokumentowanych
celach. Powinniśmy zabiegać o zwrot kosztów jedynie ponoszonych na rzecz i w interesie firmy Waterjet Holdings.
• Korzystania ze swoich uprawnień do zatwierdzania wydatków jedynie po sprawdzeniu, czy dany koszt spełnia wymogi
14
EthicsPoint | www.ethicspoint.com wytycznych firmy. Swoje uprawnienia do zatwierdzania wydatków należy traktować bardzo poważnie. W niektórych
przypadkach możliwe jest delegowanie uprawnień, jednak ostateczną odpowiedzialność za skorzystanie z oddelegowanych
uprawnień ponosi delegujący. Delegacji uprawnień muszą towarzyszyć jasne instrukcje i bieżący nadzór nad ich
wykorzystaniem.
• Zapewnienia, że ważne dane są rejestrowane, przetwarzane, uwzględniane i przekazywane stosownym pracownikom działu
księgowości, by możliwe było analizowanie wymaganego ujawniania zmian, poziomu ryzyka i innych istotnych informacji.
• Korzystania z firmowych zasobów w sposób skuteczny i wydajny.
• Ochrony wszelkich fizycznych, finansowych, informatycznych i innych aktywów spółki.
Rzetelność dokumentacji firmowej
Wszelkie transakcje handlowe muszą być odpowiednio autoryzowane i w pełni oraz rzetelnie rejestrowane w księgach
prowadzonych przez firmę. Przewidziane na to procedury muszą być zgodne z wytycznymi finansowymi i dotyczącymi autoryzacji i
dokumentowania Waterjet Holdings oraz z powszechnie stosowanymi zasadami rachunkowości.
Formularze i zatwierdzenia sprawozdań finansowych muszą być kompletne i rzetelne. Propozycje budżetu i inne prognozy i oceny
finansowe muszą zawierać wszelkie informacje istotne dla podejmowanych decyzji. Co więcej, nie wolno zakładać ani prowadzić
nierejestrowanych funduszy gotówkowych ani innych kont aktywów.
Niezgodne z przeznaczeniem lub niewłaściwe wykorzystywanie aktywów i środków firmowych lub należących do klienta,jak też
dokonywanie nieprawdziwych wpisów przez pracowników firmy oraz inne osoby musi być zgłaszane działowi prawnemu, działowi
kadr lub EthicsPoint. Patrz globalne numery telefonów EthicsPoint podane w załączniku.
Dokumentacja, pliki elektroniczne i ewidencja
Aby możliwe było zachowanie integralności ewidencji jednostek organizacyjnych i systemów sprawozdawczości, musimy znać
obowiązujące procedury rejestrowania i przechowywania danych. Naszym obowiązkiem jest wiedzieć, jak dokumentować i
prowadzić wszelkie wpisy i rejestry, za które jesteśmy odpowiedzialni. Oczekuje się od nas również pełnego, rzetelnego i
terminowego ustosunkowania się do wniosków pokontrolnych.
Nie wolno niszczyć, zmieniać ani usuwać z plików lub miejsc ich przechowywania żadnych dokumentów, w tym ich oryginałów,
wersji roboczych, kopii, plików komputerowych, dysków twardych, dyskietek, napędów optycznych ani innych mediów niezgodnie
z procedurami danego działu. Należy zapytać bezpośredniego przełożonego, czy zasada ta ma zastosowanie do danego działu.
Przekazywanie nieprawdziwych lub szkodliwych informacji oraz modyfikowanie lub niszczenie dokumentów bez uprzedniego
zezwolenia jest naruszeniem polityki firmowej i w wielu przypadkach niezgodne z prawem.
Korygowanie błędów
Wytyczne firmy Waterjet Holdings zakładają powiadamianie klientów i dostawców o wszelkich błędach pisarskich lub
rachunkowych i bezzwłoczne ich korygowanie przyznawaniem stosownego kredytu, zwrotami środków lub innymi metodami
akceptowanymi przez obie strony.
Kontrola ujawniania informacji
Spółka Waterjet Holdings zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich przepisów dotyczących papierów wartościowych,
komunikowania się z inwestorami w sposób szczery i otwarty oraz ujawniania we właściwym czasie kompletnych, uczciwych,
rzetelnych, zrozumiałych informacji.
Poza tym Dyrektor Generalny (CEO) i Dyrektor Finansowy (CFO) są odpowiedzialni za zapewnienie, że wszystkie dokumenty, które
firma przygotowuje i przedkłada swoim inwestorom oraz ogółowi społeczeństwa zawierają kompletne, uczciwe, rzetelne i
zrozumiałe informacje ujawniane we właściwym czasie.
15
Przykłady niewłaściwej księgowości lub słabej kontroli:
• Przełożony prosi księgowego o wpisanie zwykłych kosztów operacyjnych do specjalnej rezerwy księgowej. Gdy ten
protestuje, argumentując, że sztucznie zawyżałoby to wartość dochodów, przełożony mówi, że premie roczne całego
zespołu zależą od osiągnięcia planowanych przychodów. Dodaje też, że jeżeli księgowy nie dokona takich wpisów, to
„znajdzie się ktoś inny, kto to zrobi”.
• Kierownik pewnej firmy kupuje sprzęt na własny użytek i poleca podwładnym zaksięgować to w miesięcznych
kosztach ich podróży służbowych. Takie postępowanie to nie tylko niedopuszczalny zakup mienia na własny użytek,
ale też obejście obowiązujących procedur zatwierdzania.
• Pracownik lub współpracownik celowo wpisuje nieprawdziwe godziny i dni pracy, której faktycznie nie wykonał.
INFORMACJE DO UŻYTKU WEWNĘTRZNEGO, MEDIA I RYNKI FINANSOWE
Choć firma Waterjet Holdings nie ma notowanych w obrocie publicznym akcji, to ważne jest, by wszyscy pracownicy Waterjet
Holdings wiedzieli, jak postępować z danymi firmowymi. Obejmuje to nieujawnianie i niewykorzystywanie informacji do użytku
wewnętrznego dla korzyści osobistych.
W ramach pracy w firmie Waterjet Holdings możemy mieć dostęp do informacji „do użytku wewnętrznego” dotyczących Waterjet
Holdings, naszych klientów, dostawców czy strategii. Informacje do użytku wewnętrznego to z definicji wszelkie informacje
niejawne dotyczące firmy Waterjet Holdings lub innej spółki, które mogłyby być wykorzystywane do niewłaściwych celów lub dla
korzyści osobistych. Jeżeli na przykład znamy wyniki finansowe spółki lub wiemy o planowanych przejęciach lub zbyciach przed
podaniem tych informacji do wiadomości publicznej, to mamy dostęp do „informacji do użytku wewnętrznego”.
Dostęp do informacji niejawnych może budzić wątpliwości natury osobistej lub korporacyjnej. Jeżeli mamy dostęp do informacji do
użytku wewnętrznego, to należy stosować się do następujących zasad:
• Nie ujawniać informacji do użytku wewnętrznego: Nie wolno nam ujawniać informacji niejawnych ani w firmie, ani poza nią,
bez stosownego uprzedniego zezwolenia.
• Nie wykorzystywać informacji do użytku wewnętrznego: Nie wolno wykorzystywać informacji do użytku wewnętrznego
podczas transakcji biznesowych w sposób mogący szkodzić firmie lub dający nieuczciwą osobistą przewagę nad osobami,
które nie mają dostępu do takich informacji.
Przykłady niewłaściwego wykorzystania informacji do użytku wewnętrznego:
• Pracownik lub współpracownik firmy, wiedząc, że wyniki kwartalne będą lepsze od oczekiwanych, doradza
inwestorowi zakup obligacji firmowych. Przyjaciel kupuje obligacje przed ogłoszeniem wyników i sprzedaje je po
ogłoszeniu, gdy wzrósł zysk z takiej transakcji.
• Przyjaciel pracownika lub współpracownika firmy mówi mu, że jego firma ogłosi bankructwo. Ten pracownik lub
współpracownik kontaktuje się z dostawcami, którzy współpracują z firmą i powiadamia ich o zbliżającym się
postępowaniu upadłościowym.
16
EthicsPoint | www.ethicspoint.com Kontakty z mediami
Kontakty z inwestorami i mediami to ważny składnik programu public relations firmy Waterjet Holdings. Jednak Waterjet Holdings
jest prawnie zobowiązana do publicznego ogłaszania istotnych zmian w firmie. Ważne jest, by wszelkie kontakty z mediami były
rzetelne i konsekwentne.
Firma Waterjet Holdings dokłada wszelkich starań, by inwestorzy i media były dobrze informowane o osiągnięciach firmy, jej
wynikach finansowych oraz planach na przyszłość. Jednak przedstawiciele mediów czasem pozyskują informacje z innych źródeł i
zwracają się do firmy Waterjet Holdings z pytaniami. Pytania mediów mogą dotyczyć:
• Pogłosek o fuzjach, przejęciach lub innych ważnych zdarzeniach biznesowych.
• Pogłosek o zmianach w zarządzie.
• Nowych produktów, wytycznych, procesów lub strategii.
Pytania od mediów, w tym od mediów i analityków finansowych, powinny być kierowane do Dyrektora Generalnego i Dyrektora
Finansowego za pośrednictwem ich asystentów.
Zapytania od wydawnictw branżowych powinny być kierowane do asystenta Dyrektora Generalnego lub Dyrektora Finansowego w
sprawach finansów, produktów lub innych tematów, a w sprawach pracowniczych i organizacyjnych do asystenta Wiceprezesa ds.
Kadr.
Wpisy w internecie i korzystanie z forów dyskusyjnych
W dzisiejszym elektronicznym świecie zamieszczanie informacji na internetowych tablicach ogłoszeniowych lub nawet na forach
dyskusyjnych (nie należących do wewnętrznej firmowej sieci) jest jednoznaczne z „rozmawianiem z mediami”.Oczekuje się od nas
niekorzystania z tego rodzaju kanałów komunikacji do omawiania spraw lub wygłaszania opinii dotyczących spółki, jej
pracowników, klientów lub dostawców oraz do ustosunkowywania się do opinii o naszej firmie.
W przypadku zauważenia komentarza lub wpisu dotyczącego firmy Waterjet Holdings prosimy o zwrócenie na to uwagi działu
prawnego.
Serwisy społecznościowe
Udzielanie się na portalach społecznościowych, w szczególności na Facebook, w LinkedIn czy Twitter, musi być zgodne z ogólną
polityką firmy Waterjet Holdings. Oczekujemy od wszystkich pracowników, że będą w swych wypowiedziach ostrożni i
profesjonalni. Nieautoryzowane uwagi na blogach, forach i portalach społecznościowych:
• Nie mogą implikować, że opinia użytkownika jest opinią firmy Waterjet Holdings ani być formułowane w sposób to
sugerujący.
• Nie mogą zawierać informacji zastrzeżonych przez firmę lub klienta, informacji do użytku wewnętrznego ani informacji
drażliwych.
• Nie mogą wyrażać braku szacunku dla firmy, innych pracowników lub współpracowników, klientów, partnerów i
konkurentów.
• Nie powinny powoływać się, cytować ani omawiać spraw klientów, kontrahentów czy odbiorców firmy Waterjet Holdings.
• Powinny uwzględniać i przestrzegać prawa autorskie.
Aktywność w mediach społecznościowych nie powinna przeszkadzać w wykonywaniu obowiązków służbowych ani umniejszać
zasobów naszej firmy. Nie wolno używać firmowego logo ani znaków towarowych bez uprzedniej pisemnej zgody. Brak odwołania
się do konkretnej witryny internetowej nie ogranicza obowiązywania niniejszej polityki.
W przypadku wątpliwości należy skontaktować się z kierownikiem lokalnego działu kadr lub bezpośrednim przełożonym.
17
Przykłady zamieszczania niestosownych komentarzy w internecie:
• Pracownik regularnie czyta wpisy na tablicy Yahoo dotyczące przyszłości firmy. Zauważywszy wpis nieprawdziwy, nie
może się powstrzymać i zamieszcza sprostowanie.
Przykłady niestosownych kontaktów z mediami:
• Dziennikarz z prasy branżowej dzwoni do pracownika z prośbą o skomentowanie, jak firma wpadła na pomysł
wypuszczenia nowego produktu, który okazał się wielkim sukcesem rynkowym. Zamiast skierować rozmówcę do
swojego przełożonego, osoba ta wyjaśnia dziennikarzowi, na czym polegał jej własny udział w opracowywaniu
nowego produktu.
OSZUSTWO
Celowe niewłaściwe lub niezgodne z przeznaczeniem wykorzystanie zasobów lub aktywów Waterjet Holdings dla korzyści własnych
lub osób spoza firmy jest uważane za oszustwo. W spółkach Waterjet Holdings absolutnie nie tolerujemy oszustw.
Ważne jest umieć rozpoznawać różne formy oszustwa, aby jej unikać i zgłaszać ewentualne przypadki. Oszustwo zasadniczo
przyjmuje jedną z trzech następujących form:
• Sprzeniewierzenie środków polegające na kradzieży lub niewłaściwym użytkowaniu majątku firmy Waterjet Holdings, w tym
zapasów magazynowych, produktów, narzędzi czy urządzeń - oraz na składaniu fałszywych raportów z wydatków,
fałszowaniu lub przerabianiu czeków oraz podawaniu fałszywych godzin pracy.
• Korupcja polega na bezprawnym i celowym wykorzystywaniu swoich wpływów na transakcje handlowe dla korzyści
własnych lub cudzych. Może to przyjmować formę przyjmowania lub wręczania łapówek lub angażowania się w konflikty
interesów. Wszelkie transakcje bezpośrednio lub pośrednio dotyczące firmy Waterjet Holdings muszą być nieskazitelne.
• Fałszywe oświadczenia polegają na fałszowaniu oświadczeń lub innych dokumentów. Może to mieć formę zmiany dat
transakcji, wykazywania zawyżonych przychodów, zaniżonych zobowiązań lub kosztów czy dokonywania nierzetelnych i
niezgodnych ze standardami rachunkowości wpisów do ksiąg firmowych.
To tylko kilka przykładów oszustwa. W przypadku zetknięcia się lub zauważenia działań, które mogą się wydawać defraudacją,
należy bezzwłocznie powiadomić o tym dział prawny lub skontaktować się z EthicsPoint, by złożyć anonimowy raport. Patrz
globalne numery telefonów EthicsPoint podane w załączniku.
Przykłady oszustw:
• Kierownik sprzedaży prosi klienta o zmianę daty w protokole instalacji i odbioru systemu, aby mógł przenieść
wykazanie części przychodów na następny kwartał, gdyż w tym już osiągnął planowane przychody.
• Pracownik działu informatycznego kopiuje oprogramowanie licencjonowane przez firmę Waterjet Holdings i instaluje
na własnym komputerze w domu oraz rozdaje kopie znajomym i rodzinie.
• Kierownik zatwierdza zawyżone rachunki od wykonawcy, gdyż dostaje część wykazanych nadwyżek jako gotówkowe
gratyfikacje.
• Pracownica wraca późno z przerwy na lunch, więc jego kartę zegarową „przybija” za nią koleżanka.
18
EthicsPoint | www.ethicspoint.com ODWET I ZŁOŚLIWE SZKALOWANIE
Waterjet Holdings nie stosuje odwetu wobec pracowników zgłaszających dostrzeżone lub podejrzewane naruszania polityki
firmowej lub prawa. Działania odwetowe za zgłoszenie naruszenia podlegają karom dyscyplinarnym, w tym nawet rozwiązaniu
umowy o pracę.
Jeżeli zarzuty zostały wysunięte w dobrej wierze, lecz nie zostały potwierdzone w niezależnym badaniu, przeciwko osobie
zgłaszającej nie będą podjęte żadne kroki. Natomiast za złośliwe zarzuty może zostać wszczęte postępowanie dyscyplinarne.
OBOWIĄZYWANIE
Od wszystkich pracowników oczekuje się rozumienia i przestrzegania Globalnych zasad przewodnich Waterjet Holdings, wraz ze
wszystkimi wytycznymi, praktykami i przepisami, którym podlega nasza praca. Nieprzestrzeganie Globalnych zasad przewodnich
Waterjet Holdings, jej wytycznych i prawa może prowadzić do postępowania dyscyplinarnego, w tym do rozwiązania umowy o
pracę oraz ewentualnej odpowiedzialności osobistej za naruszenie przepisów etycznych lub prawnych (co może prowadzić do kar
pieniężnych, a nawet pozbawienia wolności).
Oczekuje się także od nas zgłaszania znanych przypadków naruszania procedur i wytycznych Waterjet Holdings. Wszelkie zgłaszane
naruszenia będą traktowane poważnie i niezwłocznie rozpatrywane. W przypadku wątpliwości co do stosowności lub etyczności
jakiejś czynności należy sobie zadać następujące pytania:
• Czy wątpliwości dotyczą księgowości, kontroli wewnętrznej, spraw prawnych lub związanych z audytem?
• Czy dane zachowanie jest zgodne z prawem i firmowymi standardami nieakceptowania molestowania i dyskryminacji oraz z
oczekiwaniami dotyczącymi zapewniania produktywnego środowiska pracy?
• Czy dane zachowanie jest zgodne z prawem, Globalnymi Zasadami Przewodnimi firmy Waterjet Holdings oraz jej
procedurami i politykami dot. zasad zgodności?
• Jak dane zachowanie postrzegaliby nasi klienci, akcjonariusze i ogół społeczeństwa?
• Czy zgłoszenie tego zachowania zapobiegłoby podobnym problematycznym zachowaniom w przyszłości?
Zgłaszanie wątpliwości i ich rozstrzyganie
Jeżeli odpowiedź na któreś z powyższych pytań wymagała zastanowienia się, to należy sprawdzić na schemacie na następnej
stronie, jak można swoją wątpliwość wyrazić. Jeżeli obawy nie zostaną rozwiane lub gdy dotyczą one kwestii etycznych lub
niewłaściwych zachowań zawodowych, warto rozważyć kontakt z EthicsPoint. Patrz globalne numery telefonów EthicsPoint podane
w załączniku.
Wszystkie zgłoszenia docierające do EthicsPoint są przesyłane do globalnego „Zespołu praktyk biznesowych” (BPT) firmy Waterjet
Holdings. W skład BPT wchodzą przedstawiciele dyrekcji, którzy podlegają radzie nadzorczej i zapewniają rozstrzyganie zgłaszanych
wątpliwości etycznych w sposób profesjonalny i poufny.
Raporty wysyłane do EthicsPoint są traktowane poufnie, a na życzenie zgłaszającego- także anonimowo. Po zgłoszeniu
telefonicznym lub elektronicznym informacje są przesyłane do odpowiedniego przedstawiciela Waterjet Holdings, który
niezwłocznie zajmie się sprawą. Jeżeli zgłaszający pragnie pozostać anonimowy, powinien szczegółowo opisać sprawę, by można
się było nią odpowiednio zająć.
W przypadku sytuacji dotyczących członka BPT lub rady nadzorczej, zgłoszenie nie jest mu ujawniane, aby zachować poufność i
anonimowość.
19
Firma Waterjet Holdings dokłada wszelkich starań, by zgłoszenia były traktowane z największą delikatnością. Nie będziemy
podejmować działań odwetowych wobec pracowników zgłaszających zastrzeżenia lub podejrzenia dotyczące nieprofesjonalnego
zachowania lub naruszania wytycznych firmy lub prawa. Działania odwetowe wobec zgłaszających naruszenia etyki zawodowej lub
wytycznych podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu, w tym nawet rozwiązaniu umowy o pracę.
Obowiązek zgłaszania naruszeń i niewywiązywanie się z niego
Mamy obowiązek zgłaszania przypadków naruszania niniejszych Globalnych zasad przewodnich firmy Waterjet Holdings. Choć
początkowo możemy się spotykać z niechęcią do angażowania się w takie sprawy, należy pamiętać, że niezgłoszenie naruszenia
obowiązujących zasad może mieć poważne konsekwencje. Oprócz potencjalnej odpowiedzialności osobistej za naruszenie zasad
prawnych lub etycznych (co może prowadzić do kar pieniężnych, a nawet pozbawienia wolności), może grozić postępowanie
dyscyplinarne, a nawet rozwiązanie umowy o pracę. Nie wolno pozostawać bezczynnym w przypadku wątpliwości.
Coroczne poświadczenia
Wszyscy nowi pracownicy muszą podpisać oświadczenia, że przeczytali ze zrozumieniem Globalne zasady przewodnie firmy
Waterjet Holdings. Oświadczenie to zobowiązuje do wyrażenia pełnej akceptacji tych wytycznych. W przypadku aktualnych
pracowników wymóg ten jest spełniany poprzez wypełnienie formularza corocznego szkolenia internetowego.
Wytyczne te mają zastosowanie do wszystkich oddziałów firmy Waterjet Holdings na całym świecie, a celem ich jest zapewnienie
przestrzegania obowiązujących w danym kraju przepisów prawa Wytyczne zawierają jedynie ogólne zalecenia i same podlegają
lokalnym przepisom prawnym. Nie mają one być wyczerpującym zbiorem przepisów. Dodatkowe zalecenia można znaleźć w innych
firmowych, związanych z pełnionymi funkcjami i lokalnych wytycznych dotyczących dziedzin omawianych w tym poradniku.
20
EthicsPoint | www.ethicspoint.com Schemat rozstrzygania wątpliwości
Mam wątpliwości
W dowolnym punkcie
procesu można się
skontaktować z EthicsPoint.
Spółka American Industrial
Partners otrzymuje raporty
bezpośrednio od
EthicsPoint.
Należy omówić wątpliwości z:
1. Bezpośrednim
przełożonym
2. Lokalnym kierownikiem
działu kadr
Jeżeli wątpliwości są natury
osobistej i nie byłoby to zbyt
niezręczne, należy omówić swoje
wątpliwości z osobą, której dotyczą.
Wszelkie wątpliwości natury
etycznej powinny być zgłaszane
przełożonemu lub przez
EthicsPoint.
Każdy członek Globalnego
Zespołu Praktyk
Handlowych otrzymuje
raport bezpośrednio od
EthicsPoint.
Członek Globalnego Zespołu
Praktyk Handlowych Wiceprezes ds. Kadr
Jeżeli wątpliwości nie
zostały rozwiane w sposób
zadowalający, to prosimy
skontaktować się z...
Praktyk Handlowych Kontroler Korporacyjny
Praktyk Handlowych Zastępca
Radcy Prawnego
Każda sprawa dotycząca etyki jest badana przez Zespół Praktyk Handlowych, a wyniki badania
są przedstawiane radzie nadzorczej Waterjet Holdings przez globalnego wiceprezesa ds. Kadr.
Każdy członek BPT otrzymuje raporty bezpośrednio z EthicsPoint. Każda sprawa dotycząca etyki jest badana przez BPT, a wyniki
badania są przedstawiane radzie nadzorczej przez globalnego wiceprezesa ds. kadr.
Zachęcamy pracowników do dzielenia się wątpliwościami z osobami, których one dotyczą, jeżeli mają charakter osobisty i nie
byłoby to zbyt krępujące. Jeśli rozmowa bezpośrednio z osobą, której dotyczą wątpliwości, byłaby zbyt niezręczna, proponujemy
skontaktowanie się z kierownikiem lokalnego działu kadr lub bezpośrednim przełożonym.
Jeżeli wątpliwości nie zostaną rozwiane w sposób zadowalający, prosimy o kontakt z EthicsPoint. Patrz globalne numery telefonów
EthicsPoint podane w załączniku.
Gdyby taka rozmowa była zbyt niezręczna, w dowolnym czasie można się skontaktować z EthicsPoint.
21
SŁOWNICZEK
Rozliczalność – Wywiązywanie się ze swoich zobowiązań i przyjmowanie odpowiedzialności za swoje czyny i w dobrych, i w złych
czasach, a w razie potrzeby obrona etycznych zachowań.
Przedstawiciel – Osoba lub organizacja będąca pośrednikiem we współpracy z firmą Waterjet Holdings lub jej przedstawicielem.
Przedmioty wartościowe – Gotówka, prezenty, posiłki, rozrywki, potencjalne kontakty handlowe, produkty firmowe, oferty
zatrudnienia i inne. Nie ma limitu wartości. Każda kwota może być uznana za łapówkę.
Sprzeniewierzenie – Polega na kradzieży lub niewłaściwym użytkowaniu majątku firmy Waterjet Holdings lub jej spółki zależnej, w
tym kradzieży zapasów magazynowych, produktów, narzędzi czy urządzeń oraz składaniu fałszywych raportów z wydatków,
fałszowaniu lub przerabianiu czeków oraz podawaniu fałszywych godzin pracy.
Przekupstwo – Przekazywanie rzeczy wartościowych w celu wywarcia wpływu na podejmowanie decyzje zagranicznym
funkcjonariuszom publicznym i osobom reprezentującym lub zatrudnionym lub przez władze lub przedsiębiorstwo będące
własnością państwa oraz osobom zajmującym i kandydującym na zagraniczne urzędy państwowe i partyjne. Przepisy lokalne mogą
wymagać definicji o szerszym zakresie.
Zespół praktyk globalnych (BPT) – Jest to zespół składający się z członków wyższej kadry kierowniczej działów odpowiedzialnych za
praworządne prowadzenie działalności, odpowiadający za przestrzeganie Globalnych zasad przewodnich.
Aktywa spółki – Obejmują n.in. należące do Waterjet Holdings i jej spółek zależnych środki pieniężne, produkty, czas i wyniki pracy
ich pracowników, systemy komputerowe i oprogramowanie, telefony, urządzenia łączności bezprzewodowej, fotokopiarki, pojazdy
firmowe i informacje zastrzeżone.
Konkurent – W Globalnych zasadach przewodnich „konkurent” oznacza firmę lub podmiot inny niż firma Waterjet Holdings lub jej
spółki zależne, który produkuje lub sprzedaje podobne produkty, rozwiązania lub usługi, jak też przedsiębiorstwo lub podmiot,
który aktywnie rozważa taką działalność.
Konflikt interesów – Jest to sytuacja sprzeczna (faktycznie lub pozornie) z celem, zasadami lub charakterem pracy wykonywanej na
rzecz firmy Waterjet Holdings lub jej spółki zależnej, w tym relacji i służbowych, i osobistych.
Korupcja – Polega na bezprawnym i celowym wykorzystywaniu osobistych wpływów na transakcje handlowe dla korzyści własnych
lub cudzych.
Klient – Osoba dokonująca zakupu w firmie Waterjet Holdings.
Dystrybutor – Osoba fizyczna lub prawna pośrednicząca lub reprezentująca firmę należącą do Waterjet Holdings.
EthicsPoint – Służba zarządzana przez firmę obcą, za pośrednictwem której pracownicy, współpracownicy i inne osoby mogą
zadawać pytania lub zgłaszać wątpliwości dotyczące Globalnych zasad przewodnich i innych spraw związanych z etyką lub
praworządnością.
Defraudacja – Rozmyślne niewłaściwe lub niezgodne z przeznaczeniem wykorzystanie zasobów lub aktywów spółki Waterjet
Holdings dla korzyści własnych lub osób spoza firmy.
Fałszywe oświadczenie – Fałszywe zeznanie finansowe lub inny sfałszowany dokument w księgach lub rejestrach finansowych
Waterjet Holdings lub jej spółki zależnej, w którym np. zmodyfikowano datę transakcji, podano zawyżone przychody, zaniżone
zobowiązania lub koszty lub dokonano nierzetelnego i niezgodnego ze standardami rachunkowości wpisu.
Prezent rzeczowy – Prezent w formie towarów, posiłków lub rozrywek, który mógłby zostać uznany za wyraz wdzięczności za
urzędową lub handlową przysługę.
Bliski członek rodziny – Ojciec, matka, małżonek, małżonka, dziecko, brat, siostra, dziadek, babka, ciotka, wuj, kuzyn lub kuzynka
pracownika Waterjet Holdings lub jej spółki zależnej lub ktoś, z kim taka osoba utrzymuje bliskie stosunki, np. jest partnerem
życiowym, pozostaje z nią w związku emocjonalnym lub razem zamieszkuje.
22
EthicsPoint | www.ethicspoint.com Nasza wspólnota – Budowanie konstruktywnych i wydajnych relacji dzięki wzajemnemu zrozumieniu i poszanowaniu poglądów
niezależnie od stanowiska w firmie.
Informacje do użytku wewnętrznego – Wszelkie niejawne informacje dotyczące Waterjet Holdings lub innej spółki, które mogłyby
zostać wykorzystane dla korzyści osobistych.
Rzetelność – Postępowanie w sposób właściwy wobec nas samych i firmy, w tym przestrzeganie prawa i unikanie zachowań, które
mogłyby być postrzegane jako niewłaściwe.
Własność intelektualna – Wytwory umysłu, np. wynalazki, dzieła literackie i artystyczne, projekty, symbole, nazwy i wizerunki
stosowane w obrocie handlowym. Własność intelektualna obejmuje wszelkie udoskonalenia techniczne, odkrycia, projekty
systemowe lub usprawnienia techniczne, tajemnice handlowe, znaki handlowe i prace dzieła objęte prawami autorskimi. Własność
intelektualna wytworzona przez pracownika firmy Waterjet Holdings jest uznawana za wyłączną własność firmy Waterjet Holdings.
Inwestorzy – Właściciele naszego niepublicznego kapitału, spółki American Industrial Partners i ich współinwestorzy oraz aktualni i
potencjalni dysponenci zabezpieczonych uprzywilejowanych weksli.
Informacje zastrzeżone i poufne – Wszelkie cenne zastrzeżone i poufne informacje lub tajemnice handlowe dotyczące finansów,
badań, rozwoju, aktywności handlowej, produktów, usług lub wiedzy technicznej Waterjet Holdings lub jej spółek zależnych lub
wszelkie niejawne informacje, w szczególności dotyczące istnienia lub charakteru relacji z pracownikami firmy, jej przedstawicielami
i osobami postronnymi, planów produkcyjnych, projektów, kosztów, prognoz, ilości, zleceń, badań, rozwoju i informacji poufnych
osób postronnych.
Dostawca usług – Dostawca usług będący przedstawicielem firmy Waterjet Holdings, w tym jej konsultant lub zleceniobiorca.
Definicja ta obejmuje także dostawców usług, których oferty Waterjet Holdings aktywnie rozważa, nawet jeżeli ostatecznie nie
zdecyduje się na nawiązanie z nimi relacji handlowych.
Wykorzystanie mediów społecznościowych – Korzystanie z aplikacji i stron internetowych, a zwłaszcza takich serwisów jak
Facebook, Linked In czy Twitter i udzielanie się na nich.
Dostawca – Jakikolwiek dostawca produktu, usługi lub rozwiązania dla firmy Waterjet Holdings lub jej spółki zależnej, w tym
konsultant, wykonawca, przedstawiciel lub dostawca usług. Definicja ta obejmuje także dostawców, korzystanie z oferty których
firma Waterjet Holdings realistycznie rozważa, nawet jeżeli ostatecznie nie zdecyduje się na nawiązanie z nimi relacji handlowych.
Brytyjska Ustawa Antykorupcyjna – Ustawa brytyjska przewidująca kary za łapownictwo, w tym za przekazywanie rzeczy
wartościowych zagranicznym funkcjonariuszom publicznym. Zagraniczny funkcjonariusz publiczny to m.in. każdy pracownik lub
przedstawiciel władz innego państwa lub spółki będącej ich własnością, urzędnik partii zagranicznej lub kandydat na urząd
zagraniczny. Za naruszanie przepisów międzynarodowych grożą kary pozbawienia wolności dla osób fizycznych oraz kary finansowe
dla osób fizycznych i prawnych.
Amerykańska Ustawa o zapobieganiu praktykom antykorupcyjnym za granicą – Ustawa amerykańska przewidująca kary za
łapownictwo, w tym za przekazywanie zagranicznym funkcjonariuszom publicznym rzeczy wartościowych. Zagraniczny
funkcjonariusz publiczny to m.in. każdy pracownik lub przedstawiciel władz innego państwa lub spółki będącej ich własnością,
urzędnik partii zagranicznej lub kandydat na urząd zagraniczny. Za naruszanie przepisów międzynarodowych grożą kary
pozbawienia wolności dla osób fizycznych oraz kary finansowe dla osób fizycznych i prawnych.
23
ZAŁĄCZNIK DO NINIEJSZYCH WYTYCZNYCH
Dane kontaktowe globalnej EthicsPoint
www.ethicspoint.com
• Argentyna 0-800-555-0906 lub 0-800-444-8084
• Brazylia 0800-8911667
• Chiny (Południe) 10-800-120-1239
• Chiny (Północ) 10-800-712-1239
• Francja 0800-902500
• Niemcy 0800-1016582
• Włochy 800-786907
• Japonia 00531-121520 lub 0066-33-112505
• Hiszpania 900-991498
• Tajwan 00801-13-7956
• Zjednoczone Królestwo 0800-032-8483
• Stany Zjednoczone 866-384-4277
Polityka odpowiedzialności użytkowników dotycząca ich haseł
Cel
Hasła to komponent zabezpieczenia sieci o znaczeniu krytycznym. Hasła mają zabezpieczać konta użytkowników, jednak słabo
dobrane hasło może zostać odgadnięte, stwarzając zagrożenie dla całej sieci. Dlatego też wymagane jest, by wszyscy pracownicy i
użytkownicy systemów firmy Waterjet Holdings z firm obcych stosowali podczas doboru haseł odpowiednie środki mające
zapewnić skuteczność zabezpieczania i ochrony hasłem i zawsze chronili swoje hasła.
Zakres
Niniejsze wytyczne obowiązują wszystkich użytkowników systemów firmy Waterjet Holdings mających lub odpowiedzialnych za
konto komputerowe lub dostęp do internetu zabezpieczony hasłem w placówce firmy Waterjet Holdings, mających dostęp do jej
sieci lub przechowujących jej niejawne informacje.
Wytyczne
1. Hasła powinny być traktowane jako osobiste dane poufne.
2. Użytkownicy są odpowiedzialni za wszelkie operacje wykonywane w sieci przy użyciu ich osobistych identyfikatorów i
przypisanych im haseł.
3. W hasłach nie powinny być wykorzystywane publicznie dostępne lub łatwe do odgadnięcia dane osobiste (nie należy
wykorzystywać takich danych, jak identyfikator użytkownika, imię, nazwisko, data urodzin, numer telefonu, numer PESEL itp.).
Zamiast tego lepiej jest wybierać trudne do wykrycia hasła, stosując się do następujących zasad:
• Historia stosowania haseł wyklucza wykorzystanie ostatnich 24 haseł
• Hasła muszą być zmieniane co 90 dni
• Hasła nie mogą być zmieniane ponownie następnego dnia po zmianie
• Hasła muszą mieć przynajmniej 8 znaków
• Hasła nie mogą zawierać nazwy użytkownika ani imienia lub nazwiska
• Hasła muszą zawierać znaki z trzech spośród następujących pięciu kategorii:
▫▫ Wielkie litery języków europejskich (od A do Z)
▫▫ Małe litery języków europejskich (od a do z)
24
EthicsPoint | www.ethicspoint.com ▫▫ Cyfry od 0 do 9
▫▫ Znaki niealfanumeryczne: ~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;”’<>,.?/
▫▫ Znaki klasyfikowane w systemie Unicode jako znaki alfanumeryczne, jednak bez zróżnicowania na wielkie i małe.
Obejmuje to znaki w systemie Unicode dla języków azjatyckich.
4. Konieczne jest prowadzenie rejestru haseł, który musi być zabezpieczony, a jeśli to możliwe dostęp do niego musi być
rejestrowany i kontrolowany.
5. Gdy to możliwe, systemy będą wymuszały zmianę hasła do konta co 90 dni. Jeżeli systemowe wymuszanie zmiany hasła co 90
dni jest niemożliwe, właściciel konta będzie zmieniał hasło ręcznie przynajmniej co 90 dni.
6. Aby zapobiegać narażaniu bezpieczeństwa wielu systemów, użytkownicy nie powinni używać tego samego hasła dostępowego
dla różnych systemów.
7. Nie należy używać funkcji „Zapamiętaj hasło” w programach i przeglądarkach internetowych.
8. Administratorzy systemów odpowiedzialni za tworzenie haseł i decydowanie o zasadach ich tworzenia dla programów, którymi
nie administruje dział informatyczny, powinni skonsultować się z działem informatycznym, by mieć pewność, że tworzone hasła
są silne, bezpieczne i skuteczne.
9. Jeżeli użytkownik wie lub podejrzewa, że jego hasło jest znane osobom postronnym, musi to zgłosić działowi informatycznemu,
a hasło musi zostać natychmiast zmienione.
Wytyczne zarządzania danymi systemów jakości
Cel
Zapewnienie kontroli zbierania, klasyfikacji, zapisywania i przechowywania wszelkich danych systemu jakości
Zakres
Ewidencja jakościowa zgodnie z procedurami systemu zapewniania jakości Flow International Corporation ISO 9001.
Definicja
Ewidencja jakości: Dokumenty obiektywnie dowodzące przeprowadzenia lub osiągnięcia rezultatów działań mających bezpośredni
wpływ na jakość produktów, usług lub zadowolenie klienta.
Kontrola ewidencji
Rejestry założone na dowód spełnienia wymogów i skutecznego działania systemu zarządzania jakością powinny być kontrolowane.
Spółka FIC wprowadzi udokumentowaną procedurę definiującą czynności kontrolne wymagane do identyfikacji, zapisywania,
ochrony, odzyskiwania i czasu przechowywania oraz usuwania ewidencji.Rejestry powinny pozostawać czytelne, łatwo
identyfikowalne i możliwe do odzyskania.
Wytyczne korzystania z oprogramowania
Odpowiedzialność
Odpowiedzialność za zarządzanie korzystaniem z oprogramowania spoczywa na poszczególnych jednostkach firmy Waterjet
Holdings. Odpowiedzialność za wdrożenie niniejszych wytycznych ponosi dział prawny oraz kierownictwo działów informatyki i
finansów w poszczególnych jednostkach organizacyjnych. W żadnej jednostce organizacyjnej firmy Waterjet Holdings nie będą
dopuszczane ani tolerowane żadne odstępstwa od niniejszych wytycznych.
Licencjonowanie
Firma Waterjet Holdings korzysta z oprogramowania komputerowego licencjonowanego od różnych firm zewnętrznych. Firma
Waterjet Holdings nie jest właścicielem oprogramowania ani jego dokumentacji i nie ma prawa bez zgody producenta do jego
kopiowania w celach innych niż wykonanie kopii zapasowej.
25
Aplikacje sieciowe i typu klient-serwer
Pracownicy firmy Waterjet Holdings powinni używać aplikacji sieciowych i typu klient-serwer jedynie zgodnie z umowami
licencyjnymi.
Nielegalne pobieranie oprogramowania
Pracownikom firmy Waterjet Holdings nie wolno nielegalnie pobierać ani wysyłać oprogramowania.
Świadomość niewłaściwego użytkowania
Pracownicy firmy Waterjet Holdings świadomi niewłaściwego użytkowania oprogramowania komputerowego lub dotyczącej go
dokumentacji muszą powiadomić o tym swojego przełożonego.
Prawa autorskie
Zgodnie z obowiązującym prawem autorskim osoby nielegalnie kopiujące oprogramowanie mogą podlegać odpowiedzialności
cywilnej i karnej, w tym karom pieniężnym i pozbawieniu wolności. Firma Waterjet Holdings nie przyzwala i nie będzie tolerować
nielegalnego kopiowania oprogramowania. Pracownicy firmy Waterjet Holdings, którzy sporządzają lub nabywają nielegalne kopie
oprogramowania komputerowego lub ich używają podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu do rozwiązania umowy o pracę
włącznie.
Celowe użytkowanie
Wszelkie wątpliwości dotyczące tego, czy pracownik może sporządzić kopię oprogramowania lub korzystać z niej należy zgłaszać
odpowiedniemu pracownikowi kadry kierowniczej, sekcji pomocy technicznej lub specjaliście ds. pomocy technicznej dla
użytkowników końcowych.
26
EthicsPoint | www.ethicspoint.com Globalne zasady przewodnie firmy Waterjet Holdings
Potwierdzenie odbioru i akceptacja
Składając podpis, poświadczam otrzymanie kopii Globalnych zasad przewodnich firmy Waterjet Holdings i ich akceptację.
Ponadto akceptuję odpowiedzialność za zrozumienie i stosowanie się do Globalnych zasad przewodnich firmy Waterjet
Holdings w trakcie wykonywaniu zadań i obowiązków powierzonych mi w ramach pracy świadczonej na rzecz firmy
Waterjet Holdings lub jej spółki zależnej.
Akceptuję też, że informacje podawane w niniejszym przewodniku mogą być aktualizowane i zmieniane. O wszelkich
aktualizacjach i zmianach będę informowany/a bezpośrednio, przez mojego przełożonego lub oficjalnym okólnikiem
firmowym.
(Imiona i nazwisko czytelnie)
(Nazwa działu czytelnie)
(Podpis mający moc prawną)
(Data)
WATERJET HOLDINGS GLOBALNE ZASADY PRZEWODNIE

waterjet holdings globalne zasady przewodnie

Transkrypt

Podobne dokumenty

Specyfikacje - ABi MEDIA HOLDINGS

Pobierz artykuł Jak kupować maszynę do cięcia wodą?