OBSZARY ZAANGAŻOWANIA GMIN

OBSZARY ZAANGAŻOWANIA GMIN
WSTĘP
Zorganizowanie pobytu zarejestrowanym uczestnikom Światowych Dni Młodzieży jest obowiązkiem
Komitetu Organizacyjnego. Przez zorganizowanie pobytu rozumiemy zakwaterowanie, wyżywienie,
ubezpieczenie, transport, codzienną opiekę. Koszty związane z wyżej wymienionymi kwestiami są
kosztami Komitetu.
Niemniej jednak w naszych pracach prosimy samorządy (gminne, powiatowe) o zaangażowanie i udział
w kosztach tych przedsięwzięć na terenie sobie podległym. Każde wydarzenie organizowane na terenie
danej gminy/powiatu jest jego olbrzymią promocją. Wszystkie przedsięwzięcia realizowane, tak w
samym Krakowie, jak i w pozostałych strefach zakwaterowania wymagają dobrego przygotowanie
logistycznego, a co za tym idzie dużych nakładów finansowych. Stąd nasza prośba do samorządów o
partycypację w kosztach przygotowań, a najlepiej w miarę możliwości całkowite ich przejęcie we
wspomnianym zakresie.
Każdy zakres współpracy zostanie ściśle określony w stosownej umowie między danym samorządem a
Komitetem Organizacyjnym ŚDM. Umowa będzie przygotowana we współpracy między sekcją logistyki
a pełnomocnikiem samorządu a podpisana przez władze samorządu i przedstawicieli Archidiecezji
Krakowskiej.
OBSZARY, W KTÓRYCH PROSIMY O POMOC SAMORZĄD GMINNY/POWIATOWY:
PEŁNOMOCNIK - prosimy, aby każda gmina, powiat wyznaczyły pełnomocnika do kontaktu z
Komitetem Organizacyjnym i sekcją logistyki.
TRANSPORT – plan transportu na terenie miasta Krakowa opracowuje Zarząd Infrastruktury
Komunalnej i Transportu. Prosimy, by gminy/powiaty w strefach zakwaterowania
zabezpieczyły/zorganizowały transport pielgrzymom z miejsc zakwaterowania do najbliższej
stacji PKP albo do najbliższego centrum parkingowego zbiorczego na wlocie do Krakowa, gdzie
pielgrzymi będą przesiadali się na komunikację publiczną miejską. Taki projekt powinien
wpisywać się w program transportu ogólnego i projekt organizacji ruchu opracowywany przez
ZIKIT.
DEKORACJA – zależy nam na jednakowej identyfikacji wizualnej miejsc stref zakwaterowania.
Zostaną zaprojektowane i przygotowane graficzne nośniki przestrzenne (różnego rodzaju i
różnej wielkości) przeznaczone do dekoracji przestrzeni danego miejsca. Samorządy otrzymają
gotowe elementy dekoracyjne. Prosimy o pokrycie kosztów dekoracji na terenie
gminy/powiatu – płatność za otrzymane elementy odbywa się na podstawie umowy między
samorządem a KO ŚDM. Jeśli samorząd chce wprowadzić w strukturę dekoracji jakieś własne
elementy charakterystyczne bądź identyfikujące daną gminę/powiat istnieje taka możliwość –
wówczas ten element i projekt należy przesłać do Komitetu Organizacyjnego w celu uzyskania
akceptacji sekcji finansowej w zakresie licencji na logo. Jeśli wykonuje to razem z parafią,
wówczas to parafia odpowiada za te sprawy. Całość musi być zgodna z ogólną linią promocyjną.
WYDARZENIA FESTIWALU MŁODYCH – o tym czy dane wydarzenie zostanie w sposób formalny
włączone w program Festiwalu Młodych decyduje ostatecznie za pośrednictwem sekcji
festiwalu młodych Papieska Rada ds. Świeckich, która ostatecznie zatwierdza ten program.
Część wydarzeń może być organizowana wspólnie z parafią i może uzyskać po akceptacji KO
Patronat KO ŚDM. Zadaniem gminy/powiatu będzie wyznaczenie odpowiedniego miejsca,
gdzie mogłaby zgromadzić się młodzież, uzyskanie decyzji administracyjnej na organizację
imprezy masowej, budowa i wyposażenie sceny, kompleksowa obsługa wydarzenia (w tym
zabezpieczenie medyczne wydarzenia, zapewnienie bezpieczeństwa, ochrona). Program
artystyczny powinien uzyskać akceptację sekcji festiwalu młodych, widzimy tutaj możliwość
prezentacji również lokalnego dziedzictwa kulturalnego.
UDOSTĘPNIENIE SZKÓŁ, HAL SPORTOWYCH – wzorem rozwiązań w Krakowie prosimy
samorząd o bezpłatne udostępnienie jednostek edukacji w celu zakwaterowania w nich
młodzieży. Udostępniamy ankietę, którą przygotował Wydział Edukacji Miasta Krakowa. Koszty
związane z ewentualnym remontem (toalet, sal, schodów, chodników przed szkołą itp.) to
koszty samorządu. Koszty osobowe, media, ubezpieczenie, pokrycie ewentualnych szkód,
dostarczenie i obsługa przenośnych toalet, natrysków to koszty KO. Niemniej jednak prosimy,
by gminy wzięły na siebie część lub całość tych kosztów. Ważne: każda szkoła musi
wydelegować koordynatora zakwaterowania, który wejdzie w skład Komitetu Parafialnego.
Część hal sportowych, stadionów może zostać wykorzystana na miejsca katechez.
ZABEZPIECZENIE MEDYCZNE – prosimy by ośrodki medyczne znajdujące się na terenie
gminy/powiatu (przychodnie, ambulatoria, szpitale) zaangażowały się w zabezpieczenie
medyczne wydarzeń odbywających się na ich terenie (miejsca katechez, wydarzenia Festiwalu
Młodych) oraz opiekę medyczną pielgrzymów zakwaterowanych na terenie gminy. Każdy
zarejestrowany pielgrzym będzie ubezpieczony; gdy będzie już wiadomo, jaka grupa
pielgrzymów będzie zakwaterowana na terenie gminy należy zabezpieczyć odpowiednią ilość
tłumaczy danego języka do pomocy językowej przy obsłudze medycznej.
OCHRONA I ZAPEWNIENIE BEZPIECZEŃSTWA – zapewnienie bezpieczeństwa pielgrzymom
przebywającym na terenie gminy przy udziale policji (wzmożone patrole), agencji ochrony, z
którymi gmina, na co dzień współpracuje wspomagane wydelegowanymi przez KO,
odpowiednio przeszkolonymi wolontariuszami. Chodzi o przeciwdziałanie drobnej
przestępczości - napadom na pielgrzymów, kradzieżom. Należy podkreślić, że zespół ds.
bezpieczeństwa, (pracujący już od kilku miesięcy) pracuje nad zapewnieniem bezpieczeństwa
nie tylko w samym Krakowie, ale w swoje prace włącza również pozostałe strefy
zakwaterowania.
KOMITET ORGANIZACYJNY DEKLARUJE
Udostępnienie logo ŚDM (po każdorazowym uzyskaniu akceptacji sekcji finansowej KO w
zakresie praw licencyjnych na logo) do niekomercyjnego lub komercyjnego użycia (np.
możliwość umieszczenia logo na stronie internetowej gminy/powiatu, lub organizacja imprez
pod patronatem ŚDM). W tych sprawach samorząd powinien blisko współpracować z parafią.
Możliwość współpracy ze wszystkimi sekcjami KO w zależności od potrzeb.
Promocję gmin i powiatów w materiałach drukowanych, w aplikacji na smatfony itp.
Pomoc organizacyjną i prawną w innych szczegółowych elementach, np. wystąpienie o
obniżenie stawek za zajęcie pasa drogowego, pomoc w uzyskaniu decyzji administracyjnych.
Andrzej Bac
Przewodniczący sekcji logistyki KO ŚDM
[email protected]
tel. 602 482 705
Kraków, styczeń 2015r.