Edytor tekstu Microsoft Word z pakietu MS Office XP

Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
Laboratorium PWSZ Suwałki
Temat: Praca z edytorem tekstu.
W dzisiejszych czasach edytory tekstu są jednymi z najpopularniejszych aplikacji
użytkowych, doskonale nadające się do sporządzania prostych tekstów jak i bardziej
złożonych artykułów a nawet książek. Za pomocą edytora tekstu tworzenie dokumentu jest
czynnością znacznie prostszą zajmującą dużo mniej czasu niż redagowania takiego samego
dokumentu pisanego ręcznie lub na tradycyjnej maszynie do pisania.
Edytor tekstu Microsoft Word z pakietu MS Office XP
1) Budowa programu.
1.
2.
7.
3.
Obszar pisania tekstu.
6.
5.
4.
Okno edytora Word pakietu MS Office XP.
1.
Pasek narzędzi standardowy umożliwiający szybki dostęp do najczęściej wybieranych poleceń.
2.
Pasek narzędzi formatowania umożliwiający szybkie wprowadzanie zmian w wyglądzie tekstu.
3.
Linijka pozioma stosowana do zmiany szerokości marginesów oraz do ustawiania wcięć i tabulatorów.
4.
Przyciski zmiany strony służą do przełączenia się między stronami dokumentu.
5.
Pasek stanu zawiera informacje na temat aktywnego dokumentu, np. numer strony.
6.
Widok strony umożliwiający przełączania się strony do widoku normalnego, konspektu, sieci Web.
7.
Linijka pionowa służy do ustawienia górnego i dolnego marginesu.
1
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
2) Narzędzia edycyjne.
3.25) Narzędzia edycyjne edytora tekstu umożliwiają zmianę zawartości tekstu oraz
ułatwiają posługiwanie się edytorem. W ramach edycji wyróżniamy:
•
Sprawdzanie pisowni
•
Wycinanie
•
Kopiowanie
•
Wklejanie
•
Malarz formatów
•
Cofanie, wyszukiwanie i zamienianie tekstu
3.25) Klawisze edycji:
•
Cofnij (Ctrl+Z) - cofanie ostatniej czynności.
•
Powtórz (Ctrl+Y) - powtarzanie czynności.
•
Kopiuj (Ctrl+C) - zaznaczanie określonego fragmentu tekstu lub obiektu do schowka.
•
Wytnij (Ctrl+X) - przeniesienie zaznaczonego fragmentu tekstu lub obiektu do
schowka.
•
Wklej (Ctrl+V)- wklejanie do dokumentu uprzednio wyciętego lub skopiowanego
fragmentu tekstu lub obiektu.
•
Znajdź (Ctrl+F) - wyszukiwanie ciągu znaków.
•
Zamień (Ctrl+F) - zamiana wskazanego ciągu znaków na inny.
•
Przejdź do (Ctrl+G) - przesunięcie kursora we wskazane miejsc.
3) Formatowanie dokumentu.
Klawisze edycyjne
3.1)
Kombinacje klawiszy – kasujące.
•
< Ctrl-Backspace > - kasuje wyraz przed punktem wstawiania
•
< Ctrl-Delete >-kasuje wyraz za punktem wstawiania
2
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
3.2)
•
Kombinacje przemieszczające punkt wstawiania.
< Ctrl + ← > (analogicznie < Ctrl + → >) - przeniesienie punktu wstawiania o jedno
słowo w lewo (w prawo).
•
< Ctrl + ↓ > (analogicznie < Ctrl + ↑ >) - przeniesienie punktu wstawiania, (gdy jest na
początku akapitu w dół (w górę).
3.3)
Klawisze i kombinacje formatujące.
•
< Enter > - zakończenie akapitu i przejście do nowej linii.
•
< Shift+Enter > - Przejście do nowej linii bez zakończenia akapitu.
•
< Ctrl+Enter > - Przejście do nowej strony (twardy koniec strony).
•
< Ctrl+pauza > - (pauza to znak minus "-") opcjonalny podział słowa, czyli miejsce, w
którym powinien zostać podzielony wyraz, jeśli zajdzie taka potrzeba.
•
< Ctrl+Shift+pauza > - twarda pauza, czyli łącznik niepozwalający na dzielenie
wyrazów.
3.4)
Klawisze zmieniające tryb pracy.
< Insert >, < Ins > - przełączanie pomiędzy trybem wstawiania (dopisywanie tekstu w
środku akapitu powoduje rozsuwanie jego starej zawartości) a trybem zastępowania (pisanie
w środku akapitu spowoduje zastępowanie istniejących znaków znakami wprowadzonymi z
klawiatury). Podczas pracy w trybie zastępowania na pasku stanu pojawia się czarny napis
"ZAS".
3.5)
Polskie litery.
Uzyskujemy podobnie jak w TAG-u przez kombinację litery łacińskiej z klawiszem <
Alt>. W środowisku MS Windows używamy do tego prawego klawisza < Alt >.
3.6)
Formatowanie tekstu.
Z przycisków określających styl czcionki może być wciśnięty jeden, dwa, trzy lub
żaden przycisk. Styl czcionki można również ustawić kombinacjami klawiszy:
•
< Ctrl+B > - pogrubienie
•
< Ctrl+I > - kursywa
•
< Ctrl+U > - podkreślenie
3
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
Bardziej precyzyjne ustawienia dla czcionki uzyskujemy poleceniem czcionka z menu
format.
Sposób wyrównywania tekstu określa tylko jeden wciśnięty przycisk. Przy wciśniętym
przycisku "Pokaż/Ukryj" po wprowadzeniu tekstu do edytora znaczek "¶ " określa
miejsca, w których został wciśnięty klawisz < Enter >.
3.7)
Punkt wstawiania i akapit.
Punktem wstawiania będziemy nazywali pionowy migający odcinek w tekście, w
miejscu, którego będzie pojawiał się tekst wprowadzany z klawiatury. Punkt
wstawiania możemy szybko ustawić przez kliknięcie myszką na danym obszarze.
Punkt wstawienia tekstu
lub innego obiektu
4
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
3.8)
Akapit.
Akapit to wyodrębniony tematycznie fragment tekstu posiadający wcięcie na początku
i przejście do nowej linii na końcu tekstu. Inaczej mówiąc jest to tekst pomiędzy dwoma
wciśniętymi znakami < ENTER >.
3.9)
Nagłówek i stopka.
Nagłówki i stopki to pewnego rodzaju teksty, obrazy lub inne obiekty, które mogą
powtarzać się w całym dokumencie u góry lub u dołu strony. Uruchamiamy je poleceniem
Nagłówek i stopka z menu Widok.
5
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
Po uruchomienie polecenie Nagłówek i stopka w obszarze tekstu pojawi się kreskowana
ramka. Obszar naszego nagłówka jest ograniczony marginesami na linijce pionowej i
poziomej.
Stosując mechanizmy zmiany marginesów możemy ten obszar zmniejszyć lub powiększyć.
Tekst dokumentu wyświetlany jest w kolorze szarym, aby można było odróżnić go od tekstu
nagłówka. Obok nagłówka pojawia się okienko z pomocniczymi przyciskami.
Po zakończeniu redagowania nagłówka lub stopki wychodzimy do trybu edycji tekstu
przyciskiem Zamknij z okienka pomocniczego. Dalsza praca w widoku układu strony z
utworzonym nagłówkiem lub stopką widoczna jest w kolorze szarym, podczas gdy tekst
tworzonego przez nas dokumentu, wyświetlany jest w takim kolorze, w jakim
zdefiniowaliśmy czcionkę.
6
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
3.10) Znaki tabulacji i tabulatory.
Znaki tabulacji wprowadzamy za pomocą klawisza < TAB > na klawiaturze. Służą
one do formatowania tekstu jak robienie wciąć czy przesuwania. Wszelkie tabulacje są ściśle
powiązane z tabulatorami.
Tabulator jest to zaznaczone położenie na linijce poziomej, po którym zatrzyma się punkt
wstawienia tekstu lub obiektu po wciśnięciu klawisza < TAB >. Edytor tekstu MS Word
posiada dwa typy tabulatorów:
•
Tabulatory domyślne
•
Tabulatory specjalne
Tabulatory domyślne zaznaczone są na linijce poziomej w postaci małych odcinków pod
skalą. Domyślnie rozmieszczone są co 1,25 cm. Rozmieszczenie to możemy bardzo łatwo
zmienić w okienku dialogowym poleceniem Tabulatory… z menu Format.
Tabulatory specjalne wstawiamy wewnątrz linijki poziomej poprzez klikniecie myszką.
Wcześniej jednak należy wybrać rodzaj tabulatora klikając wielokrotnie na polu tabulatora po
lewej stronie linijki poziomej, aż do wybrania właściwego tabulatora. Usunąć lub zmienić
miejsce położenia tabulatora, którego wcześnie wybraliśmy, można poprzez kliknięcie na
niego myszką lub przeciągając go myszką w inne miejsce.
7
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
Okno dialogowe wstawienia tabulatorów.
8
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
3.11) Przeniesienie tekstu lub obiektu za pomocą techniki Przenieś i upuść.
Aby przenieść jakiś kawałek tekstu musimy zaznaczyć jego fragment i nie zwalniając
lewego przycisku myszy przenieść w tekst w wybrane miejsce w obszarze naszego
dokumentu.
Tu zostanie wstawiony przeniesiony
fragment tekstu
3.12) Kopiowanie tekstu lub obiektu.
Aby skopiować wybrany kawałek tekstu lub obiektu musimy go zaznaczyć. Następnie
na pasku narzędzi wybieramy ikonę Kopiuj, wybierając miejsce w obszarze naszego
dokumentu gdzie chcemy wstawić skopiowany tekst lub obiekt i wciskamy ikonę Wklej z
paska narzędzi. Ten sam efekt kopiowania możemy uzyskać poprzez pomocnicze menu które
pojawia się po klęknięciu prawym przyciskiem myszy na zaznaczonym wcześniej do
skopiowania obszarze naszego dokumentu.
9
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
3.13) Usuwanie wybranego tekstu lub obiektu.
Uzyskujemy to poprzez zaznaczenie wcześniej wybranego fragmentu lub obiektu i
wciskając klawisz < DEL >.
3.14) Wypunktowanie i numerowanie.
Bardzo często pisząc różne dokumenty dla lepszej ich czytelności potrzebujemy
wypunktować jakieś elementy treści jeden po drugim.
Wypunktowanie to oznaczenie treści tekstu bez numeracji. Natomiast wyliczenie z numeracją
nazywamy - numerowaniem.
Mając gotową listę elementów, gdzie każdy z elementów zakończony jest akapitem,
zaznaczamy całą listę a następnie w pasku standardowym narzędzi Format znajdujemy
Punktory i numeracja.
Po ukazani się okna dialogowego wybieramy rodzaj wypunktowania lub numerowania. Po
wybraniu odpowiednich opcji numerowania czy wypunktowania możemy poprzez przycisk
Dostosuj, zależnie od potrzeb dokumentu uszczegółowić wypunktowanie lub numerowanie.
10
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
Punktowanie oraz opcje punktowania poprzez Czcionkę, Znak, Obraz z odstępami tabulacji,
wcięciami z podglądem.
11
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
Numerowanie oraz opcje, gdzie możemy zacząć numerowanie od początku, kontynuując
poprzednią listę oraz dostosowując je do potrzeb dokumentu wybierając format, styl, pozycje
numeru, odstęp tabulacji z wcięciem, wyrównaniem i możliwością wyboru rozpoczęcia
dowolnej numeracji poprzez wybaw liczby.
12
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
3.15) Automatyczne tworzenie spisu treści.
W MS Word istnieje możliwość automatycznego spisu treści. Aby można było tego
dokonać w naszym dokumencie, musimy przestrzegać kilku określonych zasad:
wszystkie tytuły rozdziałów i podrozdziałów powinny mieć określone style tekstu -Nagłówek
1, Nagłówek 2, Nagłówek 3 itd.
powinna być zachowana hierarchia stylów tzn. Nagłówek 1 powinien być stylem dla
rozdziałów głównych, Nagłówek 2 powinien być stylem dla podrozdziałów, Nagłówek 3 dla
podrozdziałów itd.
Funkcję te realizujemy poprzez ustawienie punktu wstawienia w miejscu gdzie chcemy
umieścić spis treści i uruchomienie polecenia Indeks i spisy… w menu Wstaw/Odwołanie.
W oknie dialogowym należy wybrać zakładkę Spis treści i dokonać ustawień jego wyglądu.
MS Word proponuje nam kilka gotowych formatów spisu treści znajdujących się na liście
Formaty, które można modyfikować polami jak:
•
Pokazuj numery stron
•
Numery stron wyrównaj po prawej
•
Użyj hiperłączy zamiast numerów stron
•
Pokaż poziomy
•
Znaki wiodące
13
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
3.16) Tabele.
Najłatwiejszym sposobem wstawienia tabeli do dokumentu jest wstawienie jej za
pomocą ikony Tabela – wstawianie ogólne, znajdującej się na pasku zadań. Po wciśnięciu tej
ikony mamy możliwość wyboru ilości kolumn oraz wierszy.
Innym sposobem wstawienia tabeli jest wstawienie jej za pomocą polecenia Wstaw,
Tabelę… menu paska standardowego narzędzi Tabela.
14
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
Wstawiając tabele poprzez powyższe polecenie ukaże się nam okno dialogowe Wstaw tabelę,
w którym mamy możliwość wyboru ilości kolumn, wierszy, autodopasowania, stylu oraz
możliwość zapamiętania rozmiaru nowych tabel tak aby były o jednakowych wymiarach z
naszą pierwszą tabelą.
Po wybraniu przez nas ilości wierszy, kolumn i szerokości i zatwierdzeniu przyciskiem OK.
w obszarze edycji pojawi się tabela z pojedynczymi krawędziami, bez cieni, bez nagłówków
kolumn i wierszy.
15
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
Aby zmienić rozmiar tabeli, komórek czy obramowanie tabeli należy zaznaczyć zmienianą
cześć tabeli i skorzystać z polecenia Obramowanie i cieniowanie… z menu Format.
Ukaże nam się okno dialogowe za pomocą, którego odpowiednio zmienimy wybrany przez
nas fragment tabeli lub też całą tabelę.
16
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
3.17) Wpisywanie treści do komórek.
Przy wciśniętym przycisku Pokazywanie wszystkiego zobaczymy w każdej komórce
znak ¤ gdzie możemy ustawić nasz punkt wstawienia, miejsce to będzie - końcem komórki.
Znaczek ¤ na końcu każdego wiersza to – koniec wiersza.
Każda komórka tabeli jest traktowana jak osobny akapit, co widoczne jest na linijce poziomej
naszego dokumentu i w każdej komórce z osobna możemy zmienić wyrównanie, wcięcia,
czcionkę i itd. Przy wpisywani tekstu do tabeli, gdy komórka przepełni się nastąpi
automatyczne przejście do nowej linii samoczynnie powiększając wysokość komórki o
wpisywany wiersz. Przejście do nowej linii a co za tym idzie powiększenie komórki nastąpi
również po wciśnięciu klawisza < ENTER >, lecz w tym przypadku tworzymy wewnątrz
komórki nowy akapit.
Gdy komórki tabeli są wypełnione, wciśnięcie klawiszy kursora z poziomymi strzałkami
spowoduje przejście do następnego, poprzedniego znaku a wciśnięcie klawiszy kursora z
pionowymi przejście do następnej, poprzedniej linii. Przejście do następnej komórki tabeli
uzyskujemy wciskając klawisz < Tab >. Przejście do poprzedniej komórki tabeli uzyskamy
wciskając kombinację klawiszy < Shift - Tab > Wstawienie znaku tabulacji wewnątrz
komórki tabeli uzyskamy wciskając kombinację klawiszy < Ctrl - Tab >.
UWAGA: Wciśnięcie klawisza w < Tab > w ostatniej komórce tabeli powoduje dodanie do
tabeli nowego wiersza.
17
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
3.18) Zaznaczanie komórek i kolumn tabeli.
W celu ustawienia krawędzi lub cienia dla komórek tabeli trzeba oraz aby móc
wykonać operacje na tych komórkach należy je wcześniej zaznaczyć.
Ustawiamy kursor myszy wewnątrz komórki przy lewej krawędzi, ale przed znacznikiem
końca komórki i wciskamy lewy przycisk myszy. Chcąc wykonać tę samą operacje za
pomocą klawiatury należy wcisnąć kombinacje klawiszy <Shift →>
Po zaznaczeni pierwszej komórki nie zwalniamy przycisku myszy przesuwając kursor do
następnych komórek, które chcemy zaznaczyć (w przypadku wykonania operacji za pomocą
klawiatury nie zwalniamy klawisza <Shift> wskazując klawiszami kursowymi ← ↑ ↓ →
kolejne komórki). Możemy zaznaczyć także cały wiersz lub kolumnę tabeli klikając kursorem
myszy bezpośrednio przed wybranym wierszem lub kolumną. Jeśli przeciągniemy kursor po
kilku wierszach lub kolumnach zastanie zaznaczonych kilka wierszy lub kolumn w tabeli.
Istnieje możliwość zaznaczenia tylko kilku komórek z tabeli. Aby wykonać tę operację należy
ustawić kursor myszy wewnątrz komórki przy lewej krawędzi i wcisnąć lewy kursor myszy.
Następnie zwalniamy lewy przycisk myszy, wciskając na klawiaturze klawisz <Ctrl>
ustawiamy kursor myszy w następnej wybranej komórce tabeli i klikamy w niego lewym
przyciskiem myszy.
18
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
Te same operacje powtarzamy chcąc zaznaczyć kolumny tabeli.
Chcąc zaznaczyć całą tabelę należy ustawić kursor myszy przed pierwszym wierszem i nie
zwalniając lewego przycisku myszy przeciągnąć kursor aż do samego końca tabeli.
3.19) Zmiana wymiarów tabeli.
Każda kolumna tabeli ma swoje marginesy pokazane na linijce poziomej. Aby
zmienić szerokość dowolnej z kolumn należy chwycić myszką jej margines ( kursor zmieni
kształt na poziomą strzałkę o dwóch grotach) i przeciągnąć w prawo lub w lewo.
Chcąc ustawić bardziej precyzyjnie wysokość i szerokość pojedynczej komórki jak i całej
tabeli należy wpierw zaznaczyć wybraną komórkę i wybrać z menu Tabela Autodopasowanie
19
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
Można także ustawić wszelkie parametry komórki czy tabeli wraz z obramowaniem
wybierając z menu Tabela Właściwości tabeli.
3.20) Operacje na komórkach tabeli.
W tabeli można wykonać różne operacje na komórkach, takie jak wstawienie
komórek, usuwanie, wstawienie wierszy, kolumn itd.
Aby wstawić pojedynczą komórkę do tabeli należy zaznaczyć jedną komórkę w tabeli w
miejscu gdzie ma być wstawiona nowa komórka. Następnie należy wcisnąć przycisk "Tabela
– wstawianie ogólne" z paska narzędzi standardowych lub uruchomić polecenie Wstaw
komórki... z menu Tabela. Pojawi się okienko, w którym musimy określić czy po wstawieniu
komórki pozostałe komórki powinny być przesunięte w prawo (przesuwa w prawo wszystkie
komórki w wiersz), czy w dół (przesuwa w dół wszystkie komórki w kolumnie). Wybranie
jednej z dwóch wybranych opcji spowoduje wstawienie całego wiersza lub kolumny.
20
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
W ten sam sposób można wstawić grupę komórek. Wystarczy zaznaczyć w tabeli np. cztery
sąsiadujące komórki i wcisnąć przycisk "Wstaw tabelę" a do tabeli zostaną wstawione cztery
komórki, w takim układzie, w jakim były zaznaczone.
Wstawienie wiersza lub kolumny do tabeli uzyskujemy poprzez zaznaczenie wiersza/kolumny
w tabeli i wciśnięciu ikony Tabela – wstawianie ogólne na pasku zadań bądź uruchomienie
polecenia Wstaw wiersz…, kolumna…, komórka z menu Tabela.
Wstawienie wiersza na końcu tabeli uzyskujemy przez ustawienie się w ostatniej komórce i
wciśnięcie klawisza < Tab >. Wstawienie kolumny na końcu tabeli uzyskujemy po
zaznaczeniu wszystkich znaczników końca wiersza i wciśnięciu przycisku Tabela –
wstawianie ogólne.
21
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
3.21) Usuwanie komórek z tabeli.
Zaznaczenie komórki lub grupy komórek i wciśnięcie klawisza < DEL > spowoduje
skasowanie zawartości tych komórek. Aby usunąć komórkę lub grupę komórek, należy
uprzednio je zaznaczyć a następnie uruchomić na pasku standardowym w menu Tabela Usuń
Komórki.
22
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
3.22) Usuniecie kolumny lub wiersza lub całej tabeli.
Uzyskujemy poprzez zaznaczenie wiersza, kolumny lub całej tabeli a następnie
uruchomienie polecenie na pasku standardowym w menu Tabela Usuń Tabela, Kolumny
Wiersze.
3.23) Podział tekstu na kolumny i sekcje.
MS Word umożliwia pisanie tekstu w wielu kolumnach, dzięki czemu mamy
możliwość tworzenia dokumentów w formacie gazetowym. Z kolumnami ściśle powiązane są
sekcje. Podzielenie tekstu na kolumny uzyskamy poprzez wciśniecie ikony Kolumny na pasku
narzędzi standardowych. Pod ikoną pojawi się okienko, w którym poprzez zaznaczenie
myszką określić możemy liczbę kolumn.
23
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
Bardziej precyzyjny podział na kolumny realizujemy za pomocą polecenia Kolumny z menu
Format.
Ukaże nam się okno dialogowe, w którym możemy wybrać dowolną ilości kolumn oraz
dowolnie określić szerokość każdej z kolumn.
24
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
3.24) Znak końca kolumny.
Podczas operacji kolumnowania zaznaczonego tekstu MS Word stara się tak podzielić
tekst, aby wszystkie kolumny były równe. W innym przypadku może się zdarzyć, że jedna
kolumna będzie wypełniona a druga pusta. Możemy wpływać na długość kolumny
wstawiając w odpowiednie miejsce Znak końca kolumny. Znak ten wstawimy poleceniem
Podział... z menu Wstaw - wybierając opcje Podział kolumny.
Szerokość kolumn można ustawić również za pomocą myszki przesuwając marginesy kolumn
na linijce poziomej.
Operację kolumnowania można cofnąć poleceniem Cofnij... z menu Edycja (lub kombinacją
klawiszy < Ctrl + Z >). Wcześniej utworzony podział na kolumny można zlikwidować przez
wybranie polecenia Kolumny... z parametrem Liczba kolumn=1.
25
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
3.25)
Podział tekstu na sekcje.
Sekcja jest wyróżnionym fragmentem tekstu, dla którego można definiować takie
parametry związane z dokumentem jak:
· rozmiar papieru i szerokość marginesów
· orientacja strony
· ilość kolumn tekstu
· usytuowanie i zawartość nagłówków i stopek
· format, miejsce i kolejność numerowania stron
· miejsce druku przypisów i inne miej istotne cechy.
W hierarchii podziału tekstu na pewne bloki (akapit, strona, dokument) sekcję można
umieścić pomiędzy stroną a dokumentem, chociaż zdarzają się strony, na których wydzielono
kilka sekcji. Sekcje stosujemy gdy:
- chcemy zawrzeć w jednym pliku kilka pism o różnych rozmiarach strony, różnych
nagłówkach, różnym numerowaniu strony itp.
- Chcemy stworzyć tekst w różnych miejscach dzielony na różną ilość kolumn.
Sekcje są numerowane od "1" a ich numery są wyświetlane na pasku stanu (np. sek 3 sekcja trzecia). Podczas przechodzenia przez granicę sekcji na pasku stanu zmienia się jej
numer. Jeśli nie dzielimy dokumentu to na pasku stanu będzie widniał napis sek 1.
3.26) Tworzenie nowej sekcji.
Sekcję tworzymy przez wstawienie znacznika końca sekcji, w którym jest widoczny
(przy wciśniętym przycisku "Pokaż/ Ukryj" w postaci podwójnej kropkowanej linii z napisem
"Podział sekcji". Żeby wstawić znacznik końca sekcji należy uruchomić polecenie Znak
końca... z menu Wstaw i wybrać jedną z opcji w obszarze Podziały sekcji.
3.27) Usuniecie znacznika końca sekcji.
Realizujemy przez ustawienie punktu wstawiania w obrębie znacznika i wciśnięcie
klawisza < Delete >. Usunięcie znacznika spowoduje przeformatowanie poprzedniej sekcji do
takich parametrów, jakie posiada sekcja późniejsza.
3.28)
26
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
Spis treści:
1)
BUDOWA PROGRAMU...................................................................................... 1
2)
NARZĘDZIA EDYCYJNE. .................................................................................. 2
3)
FORMATOWANIE DOKUMENTU. ..................................................................... 2
3.1)
Kombinacje klawiszy – kasujące. .......................................................................................................... 2
3.2)
Kombinacje przemieszczające punkt wstawiania. ............................................................................... 3
3.3)
Klawisze i kombinacje formatujące. ..................................................................................................... 3
3.4)
Klawisze zmieniające tryb pracy........................................................................................................... 3
3.5)
Polskie litery. ........................................................................................................................................... 3
3.6)
Formatowanie tekstu. ............................................................................................................................. 3
3.7)
Punkt wstawiania i akapit...................................................................................................................... 4
3.8)
Akapit. ..................................................................................................................................................... 5
3.9)
Nagłówek i stopka. .................................................................................................................................. 5
3.10)
Znaki tabulacji i tabulatory. .................................................................................................................. 7
3.11)
Przeniesienie tekstu lub obiektu za pomocą techniki Przenieś i upuść. ............................................. 9
3.12)
Kopiowanie tekstu lub obiektu. ............................................................................................................. 9
3.13)
Usuwanie wybranego tekstu lub obiektu. ........................................................................................... 10
3.14)
Wypunktowanie i numerowanie.......................................................................................................... 10
3.15)
Automatyczne tworzenie spisu treści. ................................................................................................. 13
3.16)
Tabele..................................................................................................................................................... 14
3.17)
Wpisywanie treści do komórek............................................................................................................ 17
3.18)
Zaznaczanie komórek i kolumn tabeli. ............................................................................................... 18
3.19)
Zmiana wymiarów tabeli...................................................................................................................... 19
3.20)
Operacje na komórkach tabeli. ........................................................................................................... 20
3.21)
Usuwanie komórek z tabeli. ................................................................................................................. 22
3.22)
Usuniecie kolumny lub wiersza lub całej tabeli.................................................................................. 23
3.23)
Podział tekstu na kolumny i sekcje...................................................................................................... 23
3.24)
Znak końca kolumny. ........................................................................................................................... 25
27
Sławomir Kopko Laboratorium MS Word 2003 – podstawy.
3.25)
Podział tekstu na sekcje........................................................................................................................ 26
3.26)
Tworzenie nowej sekcji. ....................................................................................................................... 26
3.27)
Usuniecie znacznika końca sekcji. ....................................................................................................... 26
28