Załącznik nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Miasta ChełmŜy Nr 61

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Miasta ChełmŜy Nr 61

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Burmistrza Miasta ChełmŜy
Nr 61/GKM/06 z dnia 10.07.2006 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotycząca dostawy sprzętu komputerowego .
Informacja o zamawiającym .
Zamawiający :
Burmistrz Miasta ChełmŜy
ul. Gen. J. Hallera 2
87-140 ChełmŜa
tel. / 0-56/ 675-22-91
NIP 879-10-12-391
REGON 000523494
Bank: BISE S.A. Oddział w Toruniu Filia nr 1 w ChełmŜy
Konto 03 1370 1271 0000 8947 7300 0120
Płatnik VAT- tak
2.Informacje o przedmiocie postępowania – opis zadania.
Przedmiotem postępowania jest dostawa sprzętu komputerowego.
3. Opis sposobu przygotowania oferty .
Oferta powinna zawierać :
1). Wypełnione Załączniki od nr 1 do nr 3 – formularze ofertowe- wpisane ceny brutto oraz czas
trwania gwarancji określony w miesiącach.
2). Oświadczenie o spełnieniu wymogów z art.22 ust.1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3). Oświadczenie, Ŝe oferent nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
4) Oświadczenie o związaniu treścią oferty przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
Postać oferty
Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty wymagane niniejszą specyfikacją. Oferta powinna być
sporządzona w języku polskim a jej wszystkie strony powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do
występowania w imieniu oferenta. KaŜdy oferent moŜe złoŜyć w niniejszym postępowania tylko jedną
ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu.
Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. Oferty składane są w jednym egzemplarzu.
Opakowanie i oznakowanie oferty .
Ofertę naleŜy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu . NaleŜy stosować kopertę
lub opakowanie zewnętrzne i wewnętrzne.
Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana w następujący sposób :
Urząd Miasta ChełmŜy , 87-140 ChełmŜa , ul. Gen. J. Hallera 2 , " Oferta na dostawę sprzętu
00
komputerowego ”, „Nie otwierać przed dniem 21.07.2006r. godz. 11 ".
Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyŜej , a ponadto opatrzona nazwą
i dokładnym adresem oferenta.
4. Informacja o składaniu ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych .
5. Określenie przedmiotu zamówienia .
Zamówienie obejmuje dostawę niŜej wymienionego sprzętu komputerowego:
1. Serwer – 1 szt.
· Procesor : co najmniej Intel®Xeon 3,2 GHz lub równowaŜny
· Pamięć 2,0 GB ECC
· płyta główna :
1. Maksymalna ilość procesorów 2 szt.
2. Maksymalna ilość dysków 6 szt.
3. Typ pamięci : ECC
4. Częstotliwość szyny pamięci : 400 Mhz
5. Ilość banków pamięci : 8 szt.
6. Ilość wolnych banków pamięci : 6 szt.
· Elementy Hot-Swap : Dyski twarde, Zasilacze
· Karta sieciowa : 10/100/1000 Mbit/s
· Napędy wbudowane FDD, DVD+/-R
· RAID Controller (1int U320, 64 MB)
· 146 GB Pluggable Ultra320 10K Universal Hard Drive (1")
· 146 GB Pluggable Ultra320 10K Universal Hard Drive (1")
· streamer 36/72 GB
· 5 kaset do streamera 36/72 GB + kaseta czyszcząca
· Redundant Hot Plug Fan Kit
· karta grafiki
· Obudowa Tower
· zasilacz awaryjny UPS : 1 000 W z kablami do podłączenia komputera i monitora
· klawiatura, mysz optyczna z kółkiem,
· Certyfikat : Ce
· System operacyjny : Windows 2003 Serwer PL na 15 uŜytkowników, licencja MOLP + nośnik, nie
wymagający aktywacji
· Gwarancja : Min. 3 lata, reakcja serwisu do końca następnego dnia roboczego. W przypadku, gdy
usunięcie usterki jest niemoŜliwe w siedzibie Zamawiającego to dostawca dostarcza na czas naprawy
urządzenie zastępcze spełniające podobną funkcję w zakresie działania i funkcjonalności do dnia
następnego po dniu reakcji serwisu.
2. Switch – 2 szt.
· Architektura sieci LAN: Ethernet, FastEthernet
· Liczba portów 10/100BaseTX (RJ45): 8
· Obsługiwane protokoły: IEEE 802.3x flow control, half/full duplex
· Rozmiar tablicy adresów MAC: 800
· Algorytm przełączania: store-and-forward
· Typ obudowy: Desktop
Gwarancja : 24 m-ce. Dostawca dostarcza na czas naprawy urządzenie zastępcze spełniające podobną
funkcję w zakresie działania i funkcjonalności do dnia następnego po dniu reakcji serwisu.
3. Dysk twardy – 1 szt.
· Pojemność co najmniej (GB): 120
· Interfejs:Ultra ATA/133
· Pojemność pamięci podręcznej: 8 MB
· Prędkość obrotowa silnika : 7200
· Średnie opóźnienie obrotowe (latency): 4,17 ms
· Średni czas wyszukiwania: 8,9 ms
· Maksymalna wewnętrzna szybkość transmisji: 741 Mb/s
· Odporność na wstrząsy: praca 63 Gs/ spoczynek 350 Gs
· Stopa błędów przy odczycie : 1:10EE14
· Głośność w czasie pracy (dB): 28
· Liczba godzin bezawaryjnej pracy MTBF: 500 000
· Dodatkowe funkcje: S.M.A.R.T., NoiseGuard, SilentSeek
· gwarancja : 36 m-cy. Dostawca dostarcza na czas naprawy urządzenie zastępcze spełniające podobną
funkcję w zakresie działania i funkcjonalności do dnia następnego po dniu reakcji serwisu.
W przypadku serwera wymagana jest 3 letnia gwarancja producenta z serwisem w miejscu
instalacji realizowanym przez autoryzowany punkt serwisowy producenta. Reakcja serwisu do końca
następnego dnia roboczego. W przypadku, gdy usunięcie usterki jest niemoŜliwe w siedzibie
Zamawiającego to dostawca dostarcza na czas naprawy urządzenie zastępcze spełniające podobną
funkcję w zakresie działania i funkcjonalności do dnia następnego po dniu reakcji serwisu.
W przypadku switchy wymagana gwarancja co najmniej 24 m-ce, dysku twardego – 36 m-cy.
Przy kalkulacji cen proszę uwzględnić terminy płatności w dwóch ratach, pierwsza płatna 7 dni po
podpisaniu umowy następna w ciągu 3 m-cy.
6. Kryteria oceny oferty .
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium jakim jest cena sprzętu
komputerowego brutto.
Opis kryterium :
cena – oferta o najniŜszej cenie brutto wpisanej w Załączniki od nr 1 do nr 3- uzyska max. 10
pkt, kolejnym oferentom przyznawane będą punkty wg następującego wzoru :
Wn
K = --------- x 10
Wo
gdzie :
K
- ilość przyznanych punktów danej ofercie,
Wn - cena brutto -najtańszej oferty
Wo - cena brutto - ocenianej oferty
7. Opis sposobu obliczania ceny oferty .
Oferent powinien wyliczyć koszt dostawy z wyszczególnieniem sprzętu komputerowego zgodnie
z punktem 5 specyfikacji oraz wpisać cenę ofertową brutto w Załącznikach od nr 1 do nr 3 .
8. Wadium.
Odstępuje się od wniesienia wadium.
9. Termin i miejsce składania ofert.
00
Ofertę naleŜy złoŜyć na adres zamawiającego, nie później niŜ do dnia 21.07.2006r. do godz. 10 .
Oferty złoŜone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia . Oferty nadesłane pocztą
będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia przez Pocztę do Urzędu
00
Miasta ChełmŜy do dnia 21.07.2006r. do godz. 10 .
10. Wykaz osób upowaŜnionych ze strony zamawiającego do kontaktowania się z oferentami.
Jarosław Smyczyński
- Inspektor w Referacie Gospodarczym
00
00
tel. 675-22-91 wew. 34 w godzinach od 9 do 14
11. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert.
00
Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 21.07.2006r. o godz.11 . w Sali Mieszczańskiej Urzędu
pok. nr 8 na I piętrze .
Przy otwarciu ofert mogą być obecni uprawnieni przedstawiciele oferentów . Oferty , które nadeszły
pocztą w kopertach lub opakowaniach zewnętrznych naruszonych lub nie zamkniętych będą
traktowane jako odtajnione i zwrócone oferentom bez rozpatrzenia . Oferty wycofane będą
zwrócone oferentowi bez otwierania koperty wewnętrznej.
W przypadku złoŜenia oferty zamiennej , oferta pierwotna względem oferty zamiennej nie będzie
otwierana .Jako ostatnie w kolejności zostaną otwarte koperty zawierające oferty co do których
stwierdzono , Ŝe nie zostały zmienione lub wycofane.
12. Tryb ogłoszenia wyników postępowania , tryb zawarcia umowy.
Wybór oferenta.
Zamawiający podpisze umowę z oferentem , który przedłoŜy najkorzystniejszą ofertę z punktu
widzenia kryterium przyjętego w niniejszym postępowaniu i podanego w punkcie 6 niniejszej
specyfikacji.
Ogłoszenie wyników postępowania.
Wyniki postępowania zostaną ogłoszone do dnia 28.07.2006r. w Urzędzie Miasta ChełmŜy przez
wywieszenie wyników postępowania na tablicy ogłoszeń . NiezaleŜnie od ogłoszenia wyników
przetargu na tablicy ogłoszeń , o wyborze powiadomieni będą pisemnie wszyscy oferenci w terminie
7 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników postępowania.
Powiadomienie oferenta o wygraniu postępowania.
Oferent , którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem akceptującym decyzji
zamawiającego . Pismo akceptujące zostanie wysłane bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu.
13. Informacja o protestach i odwołaniach.
W toku postępowania przetargowego przysługują oferentom środki ochrony prawnej tj. wnoszenie
protestów i odwołań.
1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku
zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo
zamówień publicznych, moŜe wnieść pisemny protest do zamawiającego. Protest wnosi się w terminie
7 dni od dnia, w którym oferent powziął wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia.
Protesty dotyczące postanowień specyfikacji wnosi się nie później niŜ 3 dni przed upływem terminu
składania ofert. Protest uwaŜa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki
sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub
zaniechanie zamawiającego, a takŜe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności
faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Zamawiający odrzuca protesty wniesione
po terminie. Zamawiający rozstrzyga protest nie później niŜ w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia. Brak
rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. Rozstrzygnięcie wołania
zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł protest, oraz oferentom, którzy przyłączyli się do
protestu. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtarza oprotestowana czynność lub
dokonuje czynność bezprawnie zaniechaną i informuje o tym niezwłocznie wszystkich oferentów.
2. Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa
Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu
terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie informując o wniesieniu odwołania zamawiającego.
ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem go
do Prezesa Urzędu.
14. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz.177).
Zatwierdzam