Zapytanie ofertowe nr 1 z dnia 26.11.2015 r.

 Poznań, dnia 26.11.2015r.
MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J.
ul. Kaliowa 40
60-175 Poznań
NIP 778 146 30 45
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z planowaną realizacją projektu pn. Stworzenie Studia Nowych Technologii
Multimedialnych i Technologii Interaktywnych w firmie Moov Sp. J. w celu świadczenia nowych i
udoskonalanych usług” w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 20142020, Działanie 1.5., Poddziałanie 1.5.2., MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. ogłasza zgodnie z zasadą
konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów
projektu:
1. Przedmiot zamówienia:
•
Rozbudowa i adaptacja nieruchomości firmy oraz prace wykończeniowe – 1 sztuka
(dokumentacja i rozwiązania techniczne wg projektu budowlanego dostępne są w siedzibie
Zamawiającego pod adresem: ul. Kaliowa 40, 60-175 Poznań)
Opis przedmiotu zamówienia:
Jednym z elementów planowanej inwestycji niezbędnych do realizacji projektu jest zwiększenie
powierzchni użytkowej firmy (miejsca umożliwiającego projektowanie, prototypowanie i developing
nowych usług). W tym celu zaplanowano rozbudowę jednego z dwóch istniejących budynków. Obiekt
podlegający rozbudowie to budynek dwukondygnacyjny (parterowy z podpiwniczeniem) w zabudowie
bliźniaczej, mieszczący się przy ul. Kaliowej 40 w Poznaniu (60-175) Powierzchnia zabudowy w/w budynku
to 92 m2. Rozbudowa będzie polegała na dobudowie piętra z przeznaczeniem na pomieszczenia biurowe/
usługowe. Rozbudowa będzie kontynuacją istniejącej formy budynku. W wyniku rozbudowy powierzchnia
użytkowa budynku zostanie powiększona o 69,26 m2.
Planowane etapy realizacji budowy:
1. ETAP 1 (prace związane z rozbudową i adaptacją nieruchomości)
1.1. prace przygotowawcze, rozbiórkowe
1.2. wykonanie fundamentów, schodów na piętro,
1.3. wykonanie ścian zewnętrznych piętra i konstrukcji stropodachu
1.4. wstawienie okien i drzwi zewnętrznych
2. ETAP 2 (prace wykończeniowe)
2.1. zewnętrzne: (izolacje, tynkowanie, malowanie)
2.2. wewnętrzne (tynkowanie, malowanie ścian i wykończenie posadzki)
2.3. wstawienie drzwi wewnętrznych
2.4. wykonanie instalacji elektrycznych wod-kan, CO
2.5. wykończenie powierzchni socjalnych
UWAGA: Dokumentacja budowlana wraz z wymaganiami technicznymi stanowiąca podstawę do uzyskania
pozwolenia na budowę, a także rysunki techniczne są dostępne w siedzibie Zamawiającego lub będą
przesyłane na życzenie. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt. (tel: 609 666 261).
Wspólny słownik zamówień (CPV):
- 45000000-7 (roboty budowlane)
- 45200000-9 (roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich
części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej)
-
45210000-2
45100000-8
45300000-0
45400000-1
(roboty budowlane w zakresie budynków)
(przygotowanie terenu pod budowę)
(roboty instalacyjne w budynkach)
(roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych)
2. Planowany termin realizacji zamówienia: IV kwartał 2015 – II kwartał 2016
3. Warunki udziału w postępowaniu:
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
2. Posiadają wiedzę i doświadczenia niezbędne do należytego wykonania zamówienia
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia
5. Przedłożą wraz z ofertą kosztorys będący podstawą do wyliczenia wynagrodzenia końcowego.
Kosztorys winien być sporządzony w oparciu o szablon dostępny w siedzibie Zamawiającego i
udostępniany na życzenie (tel. 609 666 261)
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących
dokumentów:
1) Oświadczenia dotyczące punktów 1,2,3,4, złożone na formularzu oferty,
2) Szczegółowy kosztorys stanowiący załącznik do złożonej oferty (sporządzony wg szablonu dostępnego
w siedzibie Zamawiającego).
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z
załącznikami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów.
Sposoby składania ofert:
1) osobiście w siedzibie firmy: ul. Kaliowa 40, 60-175 Poznań
2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ul. Kaliowa 40, 60-175 Poznań
3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: [email protected]
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 11.12.2015
5. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od daty wystawienia oferty.
6. Kryteria oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
kryteria oceny ofert
a) cena netto w PLN
waga
100%
maksymalna liczba punktów
100
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
a)
Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
A n = ----------------- x 100 x 100%
Cr
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie
7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo
z MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązanie między MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. lub osobami wykonującymi w imieniu MOOV P.
Majewski, A. Dutka Sp. J. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli;
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta/wykonawcę
oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego).
8. Warunki dokonania zmiany umowy:
•
•
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności
spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe
oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy
9. Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. do żadnego
określonego działania:
• Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A. Dutka
Sp. J. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A.
Dutka Sp. J. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
• MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek
koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem
oferty.
• MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub
części zapytania ofertowego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Formularz ofertowy
Oferta dla: MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J.
ul. Kaliowa 40
60-175 Poznań
NIP 778 146 30 45
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 26.11.2015r. dotyczące zakupu następujących elementów
projektu:
•
Rozbudowa i adaptacja nieruchomości firmy oraz prace wykończeniowe – 1 sztuka
związanych z projektem pn. „Stworzenie Studia Nowych Technologii Multimedialnych i Technologii
Interaktywnych w firmie Moov Sp. J. w celu świadczenia nowych i udoskonalanych usług” składam
niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia.
I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy
Nazwa: ………………………………………………….……...*
Adres: ………………………………………………….………..*
NIP: …..…………………………………………….……….……*
II. Warunki cenowe oferty
Sumaryczna cena netto w PLN zamówienia: .......................*
Sumaryczna cena brutto w PLN zamówienia:……..……………………*
Ważności oferty: ........ dni* (minimum 60 dni od daty wystawienia oferty)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego:
Etap
Lp.
Przedmiot
zamówienia
1.1
1.2
1
1.3
Prace
związane z
rozbudową i
adaptacją
nieruchomości
1.4
2.1
2.2
2
2.3
Prace
wykończeniow
e
2.4
2.5
Elementy składowe przedmiotu
zamówienia
Termin
realizacji*
(proszę
podać datę
‘do...’, nie
później niż
30.06.2016r.
)
Cena
netto w
PLN *
Cena
brutto w
PLN *
Prace przygotowawcze,
rozbiórkowe
Wykonanie fundamentów,
schodów na piętro,
Wykonanie ścian zewnętrznych
piętra i konstrukcji stropodachu
Wstawienie okien i drzwi
zewnętrznych
zewnętrzne: (izolacje,
tynkowanie, malowanie)
wewnętrzne (tynkowanie,
malowanie ścian i wykończenie
posadzki)
wstawienie drzwi wewnętrznych
wykonanie instalacji
elektrycznych wod-kan, CO
wykończenie powierzchni
socjalnych
Razem:
Oświadczenia Wykonawcy
Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że:
1) Zapoznałem/ zapoznaliśmy się z dokumentacją budowlaną udostępnioną przez MOOV P.
Majewski, A. Dutka Sp. J. na potrzeby złożenia oferty.
2) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w
zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
3) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
4) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy
się do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia.
5) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
we wskazanych terminach.
6) Oświadczam, iż ………………………..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo z
Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania
pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
7) Przedstawiona oferta jest ofertą zryczałtowaną na generalne wykonawstwo obejmującą
również:
a) zapewnienie nadzoru technicznego nad realizowanym zadaniem inwestycyjnym,
nadzoru nad personelem w zakresie porządku i dyscypliny pracy oraz koordynowanie działań
podwykonawców,
b) zabezpieczenie warunków socjalnych i innych przepisanych prawem warunków i świadczeń
dla pracowników budowy,
c) ogrodzenie i zabezpieczenie budowy
d) ubezpieczenie OC budowy i ryzyk budowlano-montażowych inwestycji
e) opracowanie dokumentacji powykonawczej
f) uzyskanie odbiorów niezbędnych do rozpoczęcia użytkowania i pozwolenia na użytkowanie
g) wszelkie dodatkowe koszty mogące wyniknąć z nienależytego zapoznania się oferenta z
warunkami geodezyjnymi, projektem budowlanym, obowiązującymi przepisami, normami
techniczno-budowlanymi i sztuką budowlaną.
Załączniki do niniejszego formularza ofertowego:
1 Szczegółowy kosztorys ofertowy (wykonany w oparciu o szablon dostępny w siedzibie Zamawiającego)*
2 ……………………………...
3 ……………………………….
Miejscowość ……………………, dnia…………………… r.*
_________________________________
(podpis i pieczęć wystawcy oferty)*
*dane obligatoryjne