opis stanowiska pracy - pracownik ds informacji i rejestracji
Transkrypt
opis stanowiska pracy - pracownik ds informacji i rejestracji
OPIS STANOWISKA PRACY w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pabianicach A. DANE PODSTAWOWE 1.Nazwa stanowiska pracy: pracownik ds. informacji i rejestracji 2. Komórka organizacyjna: Dział Informacyjno-Ewidencyjny 3. Warunki pracy: Wynagrodzenie zgodne z obowiązującą tabelą wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych w PUP w Pabianicach czas pracy /system pracy - 8 godzinny/ jednozmianowy, praca przy komputerze powyżej 4 godzin w pomieszczeniu biurowym 4.Relacje stanowiska do innych stanowisk: Bezpośredni przełożony – Kierownik Działu Przełożony wyższego szczebla – Z-ca Dyrektora Nazwy podległych stanowisk pracy- nie dotyczy Osoba na stanowisku zastępuje- pozostałe stanowiska w komórce organizacyjnej Osoba na stanowisku zastępowana jest przez – inne stanowiska w komórce organizacyjnej B. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE 1. Wykształcenie : Wyższe 2. Doświadczenie zawodowe – staż pracy: Wykonywanie zadań związanych z obsługą klienta, doświadczenie w pracy w publicznych służbach zatrudnienia 3. Uprawnienia kwalifikacyjne lub zawodowe: 4. Wymagana wiedza specjalistyczna: Znajomość przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań – ustawy: - o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i przepisów wykonawczych, - kodeksu pracy, - kodeksu postępowania administracyjnego, - o ochronie danych osobowych, - o pracownikach samorządowych. 5. Wymagane inne umiejętności : - umiejętność obsługi komputera (MS Office - Word) oraz korzystania z zasobów Internetu, - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność koncentracji i podzielność uwagi, - umiejętność pracy w warunkach stresu, - umiejętność organizacji pracy własnej na danym stanowisku, - zdolność logicznego myślenia. 6. Cechy osobowości: Komunikatywność, sumienność, samodzielność, rzetelność, bezstronność, postawa etyczna. 7.Dyspozycyjność: Udział w szkoleniach, kursach poza siedzibą urzędu 8. Uwagi i informacje dodatkowe: - C. ZAKRES ZADAŃ, UPRAWNIEŃ, ODPOWIEDZIALNOŚCI, UPOWAŻNIEŃ 1. Szczegółowy zakres zadań: 1. Udzielanie informacji i wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 2. Udzielanie informacji o aktualnej pomocy i usługach świadczonych przez urząd; 3. Udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji; 4. Sprawdzanie w bazie danych i aplikacji centralnej, czy osoba, która zgłosiła się do rejestracji nie figuruje w ewidencji bezrobotnych lub pozostałych osób zarejestrowanych w PUP; 5. Wyznaczanie terminów rejestracji; 6. Prowadzenie rejestru osób, które zgłosiły się do rejestracji i którym wyznaczono termin do zarejestrowania, osób oczekujących na wystawienie zaświadczenia (do kapitału początkowego, stażu, emerytury bądź renty), wydanych zaświadczeń do dokumentu U2, wystawionych zaświadczeń; 7. Sporządzanie zaświadczeń o okresach rejestracji i pobierania świadczeń, kwotach i rodzajach pobranych świadczeń oraz okresach podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu; 8. Przyjmowanie dodatkowych oświadczeń, zaświadczeń i informacji dot. zmian w sytuacji bezrobotnego; 9. Sprawdzanie prawidłowości zapisów dokonywanych w kartach rejestracyjnych i w bazie komputerowej w zakresie ewidencji osób bezrobotnych zarejestrowanych w tutejszym urzędzie oraz przyznanych im świadczeń; 10. Wydawanie kart rejestracyjnych, odpowiednich formularzy i druków oraz informowanie i instruowanie petentów o sposobie ich wypełniania; 11. Rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy i związane z tym czynności; 12. Sporządzanie decyzji o przyznaniu statusu bezrobotnego, prawa (braku prawa) do zasiłku dla bezrobotnych, o utracie statusu bezrobotnego i prawa do zasiłku oraz odmowie uznania za osobę bezrobotną; 13. Przygotowywanie odpowiedzi na pisma dotyczące osób figurujących w ewidencji tutejszego urzędu dla sądów, policji oraz innych uprawnionych organów; 14. Doskonalenie pracy punktu informacyjnego; 15. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań 2. Zakres uprawnień: Obowiązek zastępowania innych stanowisk w dziale 3. Zakres odpowiedzialności: Pracownik będzie ponosił odpowiedzialność za prawidłowe, zgodne z planem i terminowe wykonywanie zadań określonych w zakresie czynności oraz za przestrzeganie obowiązków wynikających z przepisów Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy oraz ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności za ochronę danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem w stopniu odpowiednim do wykonywanych zadań przy przetwarzaniu danych osobowych. 4. Zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych : Zbiory danych osobowych przetwarzanych w sposób elektroniczny oraz w inny sposób zgodnie z obowiązującą Polityką Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pabianicach.