Expo Arena S.A., ul. Grunwaldzka 55, 14

Expo Arena S.A., ul. Grunwaldzka 55, 14-100 Ostróda
KRS 513712 (Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS),
NIP 839-27-67-573, kapitał zakładowy 21.428.000,00 zł
Adres do korespondencji:
Expo Arena S.A., ul. Grunwaldzka 55, 14-100 Ostróda; fax: +48 89 647 78 77
Piotr Łyżeń, [email protected], tel: +48 607 772 417
Maciej Rudnicki, [email protected] , tel: +48 665 650 057
Umowa o uczestnictwo w Targach Twój Dom, Twój Ogród - 09 – 10 kwietnia 2016 roku w Expo Arena zawarta przez:
Expo Arena S.A., zwaną dalej Organizatorem, reprezentowaną przez Piotra Łyżeń - Menedżera Projektu „Twój Dom, Twój Ogród”
i
Prosimy wypełnić zgodnie z danymi wpisanym do właściwego rejestru (Krajowy Rejestr Sądowy lub Ewidencja Działalności Gospodarczej).
Pełna nazwa Wystawcy:
Miejscowość:
Kod pocztowy:
NIP:
Czy Wystawca jest płatnikiem VAT:
TAK  NIE 
Ulica:
nr budynku:
Strona www:
Tel:
e-mail:
Nr KRS:
Adres do korespondencji, jeśli inny niż podany wyżej:
Branża (proszę wpisać):
nr lokalu:
Kraj:
Fax:
Nr ewidencji działalności gospodarczej:
Zwanym dalej Wystawcą, reprezentowanym przez:
Jeśli osoby wskazane poniżej nie są uprawnione do reprezentacji Wystawcy na podstawie zasady reprezentacji ujawnionej w KRS, prosimy o załączenie pełnomocnictwa.
Imię:
Nazwisko:
Stanowisko:
Tel.:
e-mail:
Imię:
Nazwisko:
Imię:
Nazwisko:
Stanowisko:
Tel.:
e-mail:
Osoba do kontaktu w związku z uczestnictwem w Targach
Stanowisko:
Tel:
e-mail:
Opłata rejestracyjna 250 zł netto
Obowiązkowa opłata rejestracyjna wynosi 250 zł netto i obejmuje: wydanie karty Wystawcy uprawniającej do wstępu na Targi (zgodnie z Regulaminem Targów Załącznik nr 2 do umowy),
standardowe przyłącze prądu 3 kW, umieszczenie danych Wystawcy w Katalogu Targowym, na stronie internetowej, social media Organizatora (logo, dane teleadresowe, dane kontaktowe
przedstawiciela), w panelu Targi Wirtualne oraz 2 zaproszenia na Wieczór Wystawcy. Opłata rejestracyjna płatna jest w terminie i na warunkach określonych w Ogólnych Warunkach
Uczestnictwa.
Powierzchnia wystawiennicza
Zawierając umowę, Organizator udostępni Wystawcy powierzchnię wystawienniczą za cenę i na warunkach określonych w umowie i załącznikach.
Należy zakreślić typ powierzchni (w przypadku zabudowy szeregowej głębokość stoiska wynosi 3 metry)
min. pow. 12 m² - Szeregowa - Narożne 
min. pow. 20 m² - Półwyspowa 
min. pow. 9 m² - Szeregowa 
Cena 150 zł (bez zabudowy)
Cena 140 zł (bez zabudowy)
Cena 130 zł (bez zabudowy)
1 strona otwarta
1.
2 strony otwarte
3 strony otwarte
min. pow. 40 m² - Wyspowa 
Cena 110 zł
4 strony otwarte
………… PLN
3.
Powierzchnia wystawiennicza wewnątrz hali: szerokość ........... m x głębokość ........... m = ............. m² x ……..…,00 PLN =
(bez zabudowy)
Powierzchnia wystawiennicza na zewnątrz hali: szerokość ........... m x głębokość ........... m = ............... m² x 70,00 PLN =
(bez zabudowy)
Opłata za powierzchnię po uwzględnieniu rabatu (10% przy zgłoszeniu do dnia 31 stycznia 2016)
4.
Zabudowa systemowa (oktanorm):
………… PLN
5.
Opłata rejestracyjna:
2.
………… PLN
………… PLN
.............. m² x 80,00 PLN =
250 PLN
Podpisaną umowę (2 egzemplarze) prosimy przesłać na adres Expo Arena S.A. (……………….),
ul. Grunwaldzka 55, 14-100 Ostróda. Bezzwrotną zaliczkę w wysokości 20% łącznej ceny brutto
zamówionej powierzchni wystawienniczej oraz opłatę rejestracyjną Wystawca zapłaci w terminie 7
dni od dnia wpłynięcia podpisanej umowy do Organizatora. Bezzwrotna zaliczka podlega zaliczeniu na
poczet łącznej ceny brutto zamówionej powierzchni. Pozostałą część ceny Wystawca jest obowiązany
zapłacić do dnia wskazanego w Regulaminie uczestnictwa.
Wpłat prosimy dokonywać na konto:
Expo Arena Spółka Akcyjna ul. Grunwaldzka 55 14-100 Ostróda, Polska, ALIOR BANK S.A.
Oddział Słupsk,
nr konta: 06 2490 0005 0000 4530 4883 9280
Razem kwota (netto)
………… PLN
Do zapłaty (brutto)
………… PLN
Cena powierzchni niezabudowanej obejmuje:
*Parking według Regulaminu Targów pkt 7, *Ogólna ochrona całego obiektu targowego *Pomoc
opiekuna hali, * standardowe przyłącze prądu 3 kW *Sprzątanie części wspólnych hali
wystawienniczej, *Ogrzewanie/klimatyzacja hali
Wystawca może zamówić dodatkowe usługi na podstawie Formularza zamówienia usług
dodatkowych.
Koszt zabudowy systemowej obejmuje:
*opłata z tytułu wywozu odpadów, * parking według Regulaminu Targów pkt 7, *ogólna ochrona
całego obiektu targowego, *pomoc opiekuna hali, *sprzątanie części wspólnych hali
wystawienniczej, *zaproszenia dla wystawców, *ogrzewanie/klimatyzacja hali, *wykładzina,
*białe ścianki zewnętrzne stoiska, * fryz od strony otwartej stoiska z nazwą Wystawcy i numerem
stoiska, *lada recepcyjna,* wieszak, *kosz na śmieci, *stół, *4 krzesła tapicerowane, *dwa
punkty świetlne
Wystawca może zamówić dodatkowe usługi na podstawie Formularza usług dodatkowych.
Załączniki do umowy:
1. Ogólne warunki uczestnictwa
2. Regulamin Targów,
4. Formularz wydłużenia godzin montażu/demontażu
5. Formularz zamówienia usług dodatkowych,
6. Formularz zamówienia dodatkowego wyposażenia stoiska.
7. Przepisy techniczne i przeciwpożarowe.
Działając w imieniu Wystawcy, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przekazanych Organizatorowi w ramach zawierania i wykonywania umowy, w celach promocyjnych
i marketingowych Organizatora, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych(Dz. U. z 2002 r., nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Wystawca ma prawo wglądu do
przekazanych danych osobowych, prawo ich poprawiania oraz do żądania zaprzestania ich przetwarzania.
Sprawdził pod względem formalnym i przyjął do
realizacji w imieniu Organizatora:
Pieczęć i podpis osoby/osób reprezentujących Wystawcę
…………………………………
Data i miejsce