1 PRACA BIBLIOTEKI ZUT W SZCZECINIE w 2015 roku

1 PRACA BIBLIOTEKI ZUT W SZCZECINIE w 2015 roku

PRACA BIBLIOTEKI ZUT W SZCZECINIE
w 2015 roku
Sprawozdanie zostało sporządzone w oparciu o szczegółowe sprawozdania z pracy
oddziałów Biblioteki Głównej oraz bibliotek wydziałowych wg stanu na 31.XII.2015 r.
oraz pozytywnie zaopiniowane przez Radę Biblioteczną w dn. 25 II 2016 r.
A. PODSTAWOWE DANE LICZBOWE
1.
Całkowita powierzchnia biblioteczna wynosi: 7040 m2 w tym biblioteki
wydziałowe 2298 m2, Biblioteka Główna: 4742 m2 wraz z Wypożyczalnią Językową
(w tym powierzchnia magazynów BGł - 764 m2).
2.
Pracownicy Biblioteki: W działalności bibliotecznej zatrudnionych było 67 osób na
65,75 etatach oraz 11 osób na 9,75 etatach to pracownicy obsługi.
Wykształceniem wyższym legitymuje się 50 osób zatrudnionych w działalności
bibliotecznej co stanowi – 75 % zatrudnionych w tej grupie. Wykształceniem
bibliotekarskim na poziomie wyższym legitymuje się 41 osób; na poziomie średnim
– 5 osób
3. Zasób biblioteczny
2014 r.
420 070
126 398
151 338
wyd. zwarte w vol. (stan)
wyd. ciągłe w vol. (stan)
zbiory specjalne (w jed. oblicz) stan
2015 r.
412 020
123 723
150 971
Ponadto:
 normy w wersji papierowej
52 562
 dostęp do norm w wersji elektronicznej
ok. 30 000
 opisy patentowe (wersja elektron.) depozyt z UP RP – stan
168 131 (b.z.)
 opisy patentowe, wzory użytkowe i przemysłowe – wersja papier. (stan) 187 057 (b.z.)
4. Udostępnianie zbiorów
Czytelnicy zarejestrowani w bazie (aktywni)
liczba miejsc w czytelniach
odwiedziny w czytelniach
zbiory udostępnione (w vol.)
2014 r.
15 335
597
115 864*
177 224**
2015 r.
15 532
595
101 386
235 490
* dane wg „zeszytów”
**dane wg Alepha i rewersów
B. SPRAWY ORGANIZACYJNE I FINANSOWE
1. Ważnym wydarzeniem w życiu Biblioteki była zorganizowana w czerwcu 2015
roku konferencja naukowa nt. „Rola Biblioteki Akademickiej w rozwoju
komunikacji naukowej” zorganizowana w roku Jubileuszu 60-lecia utworzenia
Biblioteki Akademii Rolniczej w Szczecinie i Biblioteki Politechniki Szczecińskiej
– 1955-2015. Z tej okazji – wysiłkiem zespołu – została przygotowana i wydana
jubileuszowa publikacja.
2. Przygotowano i wdrożono z dn. 1 X 2015 r. nowy regulamin korzystania ze
zbiorów i usług Biblioteki Głównej ZUT w Szczecinie, załączniki do Instrukcji
1
Windykacji obowiązującej w Uczelni, komunikat o wysokości opłat za
korzystanie ze zbiorów i usług Biblioteki Głównej ZUT w Szczecinie.
3. Biblioteka Główna ZUT została włączona w prace polegające na wprowadzaniu
danych do systemu POLON, w oparciu o prowadzoną od lat bazę PUBLI. Prace
koncentrowały się na przystosowaniu danych z bazy PUBLI do ich transferu do
PBN oraz modułu „Publikacje” w systemie Uczelnia XP . Informatyk biblioteczny
został upoważniony do roli Importera Publikacji przez 10 wydziałów Uczelni.
Pierwszy transfer danych został dokonany w terminie wyznaczonym przez
MNiSW tj. 29 X 2015 r.
4. Biblioteki wydziałowe otrzymały w roku sprawozdawczym 383 396,- zł od
władz dziekańskich i Studium Matematyki. (Kwota o 13 % niższa w stosunku do
roku poprzedniego);42% stanowiły środki WTiICh, 21 % - WIMiM, 16 % - WBiA.
Kwota powyższa pozwoliła na dofinansowanie zakupów nośników informacji dla
całego systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni oraz sfinansowanie
niektórych pilnych potrzeb bibliotek wydziałowych. [ Tab. 1]
5. Środki wydzielone w budżecie ZUT na wydatki celowe Biblioteki to kwota 625
tys. zł.
Z powyższej kwoty w 2015 roku zostały sfinansowane następujące zakupy:
 bazy (Proquest; Knovel; A to Z; Chemical Abstracts; Ibuk; Sigma; IEEE
196 218, czasopisma zagraniczne
341,40
 wydawnictwa dydaktyczne (ok. 4 000 vol.)
190 280, czasopisma polskie
116 979,Środki powyższe pozwoliły także na opłacenie rocznego serwisowania systemu
Aleph w wysokości 115 493,56 zł.
6. Do Zachodniopomorskiej Biblioteki Cyfrowej Pomerania wprowadzono 16
opisów prac doktorskich rozpraw habilitacyjnych i skryptów. Łącznie w ZBC
znajdują się aktualnie 263 dokumenty wprowadzone przez Bibliotekę ZUT w
Szczecinie od 2009 roku.
7. W ciągu roku sprawozdawczego biblioteki wydziałowe oraz Biblioteka Główna w
Galerii zorganizowały 84 imprezy biblioteczne - głównie wystawy tematyczne.
Większość związana była z Tygodniem Bibliotek (maj), przebiegającym pod
hasłem „Wybieram bibliotekę”. Ponadto aktywnie uczestniczono w „Nocy
naukowców” oraz „Odjazdowym bibliotekarzu”- impreza SBP.
8. Pracownicy Oddziału Udostępniania Zbiorów uzyskali uprawnienia w dostępie
do bazy Album Studenta i Dziekanat XP: pozwalające na aktualizację danych
czytelników w zakresie prolongowania kont czytelniczych i zaległościach
finansowych wobec Biblioteki Głównej.
9. Uchwałą Senatu Uczelni wprowadzono obowiązkowe szkolenia dla studentów w
zakresie „Szkolenia bibliotecznego” dla studentów I roku oraz „Podstaw
informacji naukowej” dla dyplomantów na wszystkich wydziałach ZUT. Zajęcia
zostały wpisane do planów i programów studiów. Na Wydz. El i Wydz. TMiT
zajęcia z „Podstaw Informacji Naukowej” rozpoczną się od roku akad. 2017/2018.
2
Finansowanie bibliotek wydziałowych przez Wydziały w 2015 roku [w zł]
[Tab. 1 ]
Lp.
1. Książki zagraniczne
[zł]
2. Czasopisma
zagraniczne
[zł]
3. Bazy
[zł]
4. Czasopisma polskie
[zł]
5. Zbiory specjalne
[zł]
6. Książki polskie
[zł]
7. Finansowanie
bieżących potrzeb
biblioteki
[zł]
Razem
Studium
Matematyki
WNoŻiR
RAZEM
-
1 059,-
-
29 004,-
-
-
-
-
87 479,-
126 124,-
-
-
3 840,-
-
230 005,-
-
-
-
-
-
-
1 873,-
-
162,-
-
-
-
-
-
2 244,-
-
-
913,-
-
-
-
-
-
913,-
WBiA
WBiHZ
WEkon.
WEl
WI
WIMiM
WTMiT
WTiICh
12 482,-
-
-
-
-
5 528,-
320,-
9 615,-
-
23 721,-
-
-
243,-
-
37 379,-
655,-
25 481,-
-
-
-
36 210,-
29 325,-
34 506,-
-
-
-
-
-
-
1 873,-
2 082,-
-
-
-
-
-
-
-
WKŚiR
WYPOŻYCZALNIA
JĘZYKOWA
21 533,-
1 139,-
470,-
-
5 996,-
2 340,-
-
-
400,-
-
-
-
31 878,-
59 818,(16 %)
1 139,-
470,-
36 453,(9 %)
35 321,(9 %)
81 626,(21 %)
2 050,-
161 220,(42 %)
400,-
-
4 899,-
-
383 396,-
3
C. INWESTYCJE, REMONTY, WYPOSAŻENIE
1. Środki finansowe Biblioteki Głównej pozwoliły na modernizację Bibliotek:
WNoŻiR,. WKŚiR, WEkon . Biblioteki wydziałowe zostały wyposażone w
komputery, kserokopiarki, skanery, drukarki, niszczarki, kasę fiskalną, zestawy
monitorujące UPS Ever, dla Biblioteki Głównej oraz zestaw do bezprzewodowego
monitoringu. Dla Oddziału Udostępniania Zbiorów zakupiono maszynę COLIBRIE-DaVinci do zabezpieczania książek przed zniszczeniem. Kontynuowano prace
remontowe w Bibliotece WBiA – Czytelnia Budownictwa (środki finansowe z
Wydziału)
D. PRACA BIBLIOTECZNO – INFORMACYJNA
1. Gromadzenie i opracowanie zbiorów
1.1. W ciągu roku sprawozdawczego zarejestrowano następujące wpływy:
wyd. zwarte w vol.
wyd. ciągłe w vol.
zbiory specjalne (w jedn. oblicz.)
2014
2015
3 894
2 080
206
5 736
1 930
107
W ciągu roku sprawozdawczego otrzymano 623 tytuły czasopism drukowanych
(597 tytułów polskich, 26 tytułów zagranicznych drogą zakupu, wymiany, darów).
1.2. W ramach wymiany współpracowano z 5 polskimi uczelniami wyższymi do
których wysłano 97 egz. wydawnictw ZUT w Szczecinie.
1.3. Opłacono dostęp do 12 licencjonowanych, pełnotekstowych i bibliograficznoabstraktowych baz danych.
1.4. Rok 2015 – to 10-ta rocznica współpracy z katalogiem NUKAT. Zamknął się on
liczbą 3 149 rekordów haseł wzorcowych i 3 949 rekordów bibliograficznych
wprowadzonych do bazy NUKAT: 6 292 opisy wydawnictw zwartych oraz 3 104
opisy wydawnictw ciągłych skopiowanych w ciągu 10 lat.
1.5. Na oprawę zniszczonych książek i czasopism przeznaczono w roku
sprawozdawczym kwotę 30 000,-zł ze środków Biblioteki Głównej. Kwota ta
pozwoliła „naprawić” – 1 262 pozycje ze zbiorów bibliotecznych.
2. Udostępnianie zbiorów
Zbiory Biblioteki ZUT w Szczecinie udostępniane są w Bibliotece Głównej przez
Wypożyczalnię, Wypożyczalnię Językową, Czytelnię, OIN, Sekcję Wypożyczeń
Międzybibliotecznych i OIPiN oraz poprzez sieć bibliotek wydziałowych.
[Tab.2]
4
Udostępnianie zbiorów bibliotecznych
Tab.2
Pow. w m 2
Liczba
etatów
Liczba
miejsc
czyt.
Liczba stan.
komp. dla
użyt.
Liczba
studentów
łącznie I, II,
III stopnia
Wskaźnik l.
odw./stud.
Liczba odwiedzin
(w tym obcokrajowcy)
(wg zeszytów)
Zbiory
udostęp. w
vol.
rewers/aleph
Wypożyczalnia
-
8 ¾
25
3
-
-
19 431*
228
32 966
Czytelnia
-
3
80
8
-
-
4 100
67
13 027
OIN
-
6
57
17
-
-
5 349
151
--
OIPiN
-
1
16
6
-
-
1 965
-
18 517
4
14
3
-
-
22 782
-
79 283
22 ¾
192
37
53 627
446
143 793
Wyp. Językowa
Główna
(Razem)
72
4 742
+ 20,5
BiA
357
5
85
8
2 744
4,5
12 418
2
18 704
BiHZ
120
1
12
2
528
4,7
2 508
-
4 026
Informatyka
108
2
30
2
1 646
2,3
3 730
9
3 240
Ekonomia
223
1
36
5
872
5,0
4 369
11
15 095
Elektryczny
297
2
30
7
1 144
3,8
4 382
-
7 001
TMiT
315
2
58
2
443
7,5
3 315
-
8 025
NoŻiR
65
2
19
3
705
4,3
3 033
-
5 968
KŚiR
89
1
11
2
942
5,3
5 013
51
15 103
IMiM
266
3
57
4
1 382
3,4
4 687
14
4 909
TiICh
421
3
65
8
637
6,6
4 204
-
9 531
SK
37
0,5
-
-
-
-
100
-
95
Razem Wydz.
2 298
22,5
403
43
-
Średnio
47 759
87
91 697
Razem
Gł. + Wydz.
7 040
65,75
594
80
11 043
-
101 386
533
235 490
4,7
* odwiedziny wg Alepha
Udostępnianie wg Alepha + rewersy
2.1. W ciągu roku sprawozdawczego w Wypożyczalni odnotowano 32 966
wypożyczeń, przyjęto 25 882 vol. zwrotów książek i 11 214 zamówień
internetowych na książki.
3. Działalność informacyjna
Działalność informacyjna prowadzona jest przez agendy sieci bibliotecznoinformacyjnej w oparciu o dostępne tradycyjne źródła informacji oraz przy
wykorzystaniu własnych i obcych baz danych dostępnych poprzez stronę www .
Formy komunikacji z użytkownikami (poza odwiedzinami) to: maile, telefony.
5
3.1. Większość usług informacyjnych realizowanych przez Oddział Informacji
Naukowej polega na wyszukiwaniu literatury do prac dyplomowych oraz obsłudze
Katalogu Online (60 % odwiedzających).
- wyszukano cytowania dla 40 osób przeszukujących bazy Web of Science,
Scopus, Publish ov Perish
- udzielono odpowiedzi na 244 zapytania elektroniczne (wzrost o 110 % w
stosunku do roku ubiegłego)
- udzielono 1913 informacji telefonicznych (wzrost o 80% w stosunku do roku
ubiegłego).
3.2. Biblioteka tworzy następujące bazy danych :
 baza PUBLI- publikacje pracowników ZUT - obejmuje opisy bibliograficzne
prac opublikowanych - liczy 71 662 rekordy. W ciągu 2015 roku
wprowadzono do bazy 4 532 opisy prac opublikowanych.
 BazTech (koordynator Biblioteka Politechniki Krakowskiej) - to baza
zawartości polskich czasopism naukowo-technicznych. W ciągu 2015 roku
wprowadzono 799 rekordów.
3.3. W dostępie licencjonowanym (zakup, licencja krajowa) były następujące bazy
pełnotekstowe 16: ACS (American Chemical Society), Ebsco, Emerald
Engineering, Ibuk.pl, IEEE Xplore, IOPscience, Knovel Library, MyiLibrary, Nature,
Proquest Information&Learning, RSC (Royal Society of Chemistry), Science,
ScienceDirect (Elsevier Science), Sigma, Springer, Wiley&Sons .
5 – bibliograficzno-abstraktowych: Chemical Abstrcts, Math, Reaxys, Scopus, Web
of Science)
oraz bazy patentowe – 5: Deparom ACT, Deparom U, Espace Access EP, Espace
Legal; Espace EP.
3.4. Ze strony domowej dostępne były łącznie 73 zagraniczne i polskie serwisy, bazy
danych, repozytoria naukowe oferowane płatnie lub bezpłatnie przez różnych
wydawców i firmy sektora technologii informacyjnych np. Wiley OnLine Library,
Sigma, Pub-Med, Ingenta, EBIB i inne.
3.5. Łączna liczba tytułów czasopism zagranicznych dostępnych elektronicznie w
różnych bazach danych wyniosła 38 966 , a liczba tytułów książek w 5 bazach –
85 945 .
4. Dydaktyka biblioteczno-informacyjna
4.1. Kontynuowano obowiązkowe „Szkolenie biblioteczne” online dla studentów I roku
studiów stacjonarnych na 10 wydziałach ZUT. Test ukończyło 1 696 studentów.
4.2. Wykłady z „Podstaw informacji naukowej” dla dyplomantów ośmiu wydziałów
ZUT (oprócz Wydz. El i Wydz. TMiT). Łącznie przeprowadzono 57 wykładów (114
godz. lekcyjnych) dla 1054 studentów.
6
4.3. Tradycyjnie prowadzono szkolenia grupowe dla użytkowników niemal wszystkich
bibliotek wydziałowych: z baz, obsługi systemu Aleph, informacyjne. Łącznie 54
zajęcie z udziałem 687 słuchaczy.
4.4. Na szkolenia indywidualne przeznaczono 3 871 godzin: realizowano je we
wszystkich agendach bibliotecznych dla 11 608 osób.
E. INFORMATYZACJA PROCESU BIBLIOTECZNO – INFORMACYJNEGO
1.
2.
3.
4.
5.
Prace programistyczne umożliwiające transfer danych z bazy PUBLI systemu
Aleph do systemu PBN.
Współpraca z UCI w zakresie modułów Uczelnia XP.
Wdrożenie rozwiązań programistycznych dostosowujących Alepha do nowego
regulaminu. Zaprojektowanie i wdrożenie programu do raportowania wysokości
kar za nieterminowe zwroty książek.
Przygotowanie strony internetowej Konferencji, zaprojektowanie i wykonanie
materiałów reklamowych na potrzeby konferencji, obsługa techniczna
Konferencji „Rola biblioteki akademickiej w rozwoju komunikacji naukowej”.
Zmiany programistyczne w aplikacji udostępniającej normy w wersji
elektronicznej, przygotowanie dokumentacji papierowej w związku z audytem w
OIPiN.
F. PRACE NAUKOWE I DOSKONALENIE ZAWODOWE BIBLIOTEKARZY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wykład „Zasoby i działalność Biblioteki Głównej ZUT w Szczecinie” dla słuchaczy
Wewnętrznej Akademii Bibliotecznej w Książnicy Pomorskiej przeprowadziła
zastępca dyrektora Biblioteki Głównej ZUT w Szczecinie mgr inż. Anna Gryta.
Wyjazd szkoleniowy w ramach programu ERASMUS do Uniwersytetu w Hradec
Kralowe- odbyły dwie osoby .
Kurs Doskonalenia Pedagogicznego dla Nauczycieli Akademickich ukończyły dwie
osoby.
Kursy on-line różnego typu w liczbie 21 ukończyło 51 osób
W konferencjach, szkoleniach, seminariach i warsztatach w kraju i za granicą
udział wzięło 64 bibliotekarzy.
Zorganizowano bibliotekarskie praktyki specjalistyczne dla 2 osób z Akademii
Morskiej w Szczecinie.
Pracownicy biblioteki przygotowali łącznie 30 publikacji do Forum Uczelnianego
oraz do Wydawnictw Konferencyjnych.
G. WSPÓŁPRACA UCZELNIANA, ŚRODOWISKOWA, KRAJOWA
1. Współpraca z Uczelnią to udział Biblioteki w obsłudze informacyjnej procesu
badawczego i dydaktycznego.
Bibliotekarze uczestniczyli w pracach różnych komisji uczelnianych: Senatu,
Komisji Socjalnej, Zakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, Radzie
Bibliotecznej .
Kontynuowano współpracę bibliotek wydziałowych z władzami wydziałów.
Zaowocowała ona wsparciem finansowym w kwocie 383 396,-zł.
7
2. Współpraca ze środowiskiem regionalnym



aktywnie uczestniczono w pracach Zachodniopomorskiego Porozumienia
Bibliotek
z myślą o środowisku regionalnym organizowano liczne wystawy
okolicznościowe w Bibliotece Głównej i bibliotekach wydziałowych łącznie 84 .
tradycyjnie Biblioteka Główna zorganizowała imprezy skierowane do
szerszego grona osób:
- współudział w IV edycji szczecińskiego rowerowego rajdu Odjazdowy
Bibliotekarz.
- promocja akcji „Konkurs na Pomysł” – IV edycja.
- współudział w obchodach „Nocy Naukowców” oraz organizacja
wystaw w Tygodniu Bibliotek.
- wernisaż wystawy projektów 3 D – studentów wzornictwa ZUT w
Szczecinie.
- cykliczne zebrania w ramach Erasmus Student Network Szczecin.
- wernisaż „Linia, kolor, światło” – grupy fotograficznej Stowarzyszenia
Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Szczecinie.
Wystawa „Drawieński Park Narodowy” – wystawa posterów
- VI Międzywydziałowe Mistrzostwa ZUT w szachach.
3. Współpraca ze środowiskiem krajowym i zagranicznym

Dyrektor Biblioteki jest członkiem KDBASP- Konferencji Dyrektorów
Bibliotek Akademickich Szkół Polskich. Zjazd we wrześniu 2015 roku odbył
się w Bibliotece Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach.

kontynuowano prace w ramach dwóch współtworzonych, ogólnopolskich
baz danych: BAZTECH, SYMPONET. Dobrze układała się współpraca z
katalogiem NUKAT oraz konsorcjami bibliotek na dostęp do baz czasopism
i książek
H. PODSUMOWANIE
 Ważnym wydarzeniem 2016 r. była zorganizowana przy udziale znacznej
części bibliotekarzy i byłych pracowników biblioteki PS i AR Jubileuszowa
Konferencja z udziałem JM Rektora oraz zaproszonych gości z Uczelni.
Podczas konferencji wysłuchano 18 referatów/wystąpień oraz goszczono
ponad 40 osób z bibliotek akademickich w kraju.
Dopełnieniem czerwcowej konferencji była jubileuszowa publikacja
wręczona wszystkim uczestnikom.
 W dalszym ciągu dużą popularnością cieszyła się „sala do pracy grupowej”
w Bibliotece Głównej.
 Utrzymujące się na wysokim poziomie wsparcie finansowe Dziekanów
pozwala zaspokoić podstawowe potrzeby w zakresie zapewnienia dostępu
do nośników informacji (bazy, książki, czasopisma). Największe środki na
ten cel przeznacza Wydział TiICh.
8
 W dalszym ciągu na stabilnym średnio-wysokim poziomie utrzymuje się
dostęp do baz oraz pobrań pełnych tekstów i liczba sesji.
9