Edytor tekstu – wytyczne. 1. Formatowanie tekstu z wykorzystaniem
Transkrypt
Edytor tekstu – wytyczne. 1. Formatowanie tekstu z wykorzystaniem
Edytor tekstu – wytyczne. 1. Formatowanie tekstu z wykorzystaniem stylów. Tekst formatujemy wykorzystując jedynie style. W programie Word2003 menu główne Format Style i formatowanie. Najpierw definiujemy styl (lub modyfikujemy już istniejący), a następnie stosujemy konkretny styl do fragmentu tekstu. 2. Wstawianie podziałów. Dokument Worda możemy dzielić na strony i na sekcje wstawiając odpowiedni znak podziału. Menu główne Wstaw Podział… Jeżeli chcemy, aby akapit zaczynał się od nowej strony ustawiamy się na jego początku i wstawiamy znak podziału strony (nie „zrzucamy” tekstu za pomocą enterów). Dokument można też podzielić na sekcje. Sekcję wstawiamy wtedy, gdy dla danego fragmentu tekstu chcemy zmienić ustawienia strony np. chcemy, aby był inny nagłówek strony. Podział dokumentu na sekcje daje nam możliwość zmiany ustawień w każdej sekcji. 3. Nagłówek i stopka. Jeżeli chcemy ustawić nagłówek lub stopkę dokumentu (nie mylić ze stylem „nagłówek”) wybieramy z menu głównego WidokNagłówek i stopka. W tych obszarach strony można wstawiać elementy, które chcemy aby się powtarzały na każdej stronie dokumentu lub sekcji. W nagłówku albo stopce standardowo wstawia się numery stron dokumentu. 4. Ustawienia strony. Jeżeli chcemy zmienić elementy strony takie jak marginesy, orientacje strony itp. Korzystamy z menu głównego Plik Ustawienia strony… . Jak pisałem wcześniej ustawienia te można zastosować do całego dokumentu lub wybranej sekcji o ile wcześniej został wprowadzony podział sekcji w dokumencie. 5. Wstawianie grafiki. Aby wstawiać obrazy do dokumentu wybieramy menu główne Wstaw Obraz. Po wstawieniu grafiki możemy ustawiać jej parametry korzystając menu kontekstowego i opcji Formatuj obraz… 6. Automatyczny spis treści, ilustracji, indeks. Mając sformatowany dokument za pomocą stylów możemy wstawić automatyczne spisy korzystając z menu głównego WstawOdwołanieIndeksy i spisy… W oknie, które nam się wyświetli możemy wstawiać: - indeks, w którym oznaczamy hasło i pojawia na których ze stron ono występuje, - Spis treści. W tej zakładce określamy jakie style mają się pojawić w spisie treści. Możemy modyfikować format spisu treści oraz poziomy jego występowania, - Spis ilustracji. Pod tą nazwą kryją się automatyczne spisy ilustracji, rysunków, tabel, wzorów i innych obiektów. Aby stworzyć automatyczny spis trzeba najpierw odpowiednio obiekt podpisać Czynimy to wybierając z menu głównego WstawOdwołaniePodpis… 7. Przypisy dolne Przypisy dolne stosujemy wtedy gdy chcemy wpisać wyjaśnienie do danego słowa. W wyniku działania przypisu przy słowie pojawia się w indeksie górnym cyfra natomiast na dole strony, bądź na końcu dokumentu (w zależności od tego jaką opcję wybierzemy) otrzymamy poszczególne cyfry wraz z wyjaśnieniem. 8. Twarda spacja Aby pojedyncze znaki nie kończyły wiersza należy wstawić twardą spację. Działanie to realizujemy poprzez kombinację klawiszy CTRL+SHIFT+SPACJA. Formatując tekst warto włączyć znaki niewidoczne dla drukarki. Będziemy wtedy widzieli wszystkie znaki formatowania takie jak: spacja, enter, znaki podziału itp. Realizujemy to poprzez opcję w Pokaż wszystko (CTRL + *)