Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące organizacji trzech jednodniowych szkoleń pn. „Mała Retencja Duża Sprawa”
Nr: FRII.433.33.2016.MB
1.
Sposób i termin składania ofert:
Wykonawca
może
złożyć
ofertę
tylko
i
wyłącznie
za
pośrednictwem
aplikacji
webowej
na stronie https://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zapytania-ofertowe.
Oferta złożona w innej formie nie będzie brana pod uwagę w zapytaniu ofertowym.
Termin składania ofert upływa w dniu 05.08.2016 r. o godz. 10.00.
2.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja trzech jednodniowych szkoleń pn. „Mała Retencja
Duża Sprawa”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego.
3.
Zamówienie zostanie wykonane w terminie między 15 września 2016 r. a 20 listopada 2016 r.
4.
Warunki udziału.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :
1) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeśli okres
działalności jest krótszy – w tym okresie wykonały co najmniej 2 usługi polegające na
organizacji i przeprowadzeniu szkoleń.
Wykonawca
zobowiązany
jest
przedstawić
wykaz
wykonanych usług szkoleniowych
w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) Dysponują 4 wykładowcami posiadającymi doświadczenie i kwalifikacje adekwatne do
zakresu
merytorycznego
wystąpienia.
Każdy
z
wykładowców
powinien
spełniać
następujące warunki:
- posiadanie wykształcenia wyższego,
- przeprowadzenie w okresie ostatnich trzech lat minimum
2 szkoleń o tematyce
dotyczącej sposobów gospodarowania wodą oraz małej retencji.
Należy przedstawić wykaz wykładowców w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania
ofertowego oraz załączyć dokumenty w formie referencji, CV lub innych dokumentów
potwierdzających doświadczenie.
5.
Złożona przez Wykonawcę oferta musi zawierać:
1) Formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) Wykaz usług – stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
3) Wykaz osób – stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
4) Wykaz dodatkowych szkoleń - stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
5) CV,
referencje
lub
inne
dokumenty
potwierdzające
wykształcenie
i
doświadczenie
wykładowców.
Zamawiający
zastrzega
sobie
prawo
wezwania
Wykonawców do uzupełnienia dokumentów,
o których mowa w punkcie V niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania wykonawców do wyjaśnień treści złożonej oferty lub
dokumentów.
W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści ogłoszenia (zaoferowany przedmiot jest
sprzeczny z opisem przedmiotu zamówienia) Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej
oferty bez dalszego jej rozpatrywania.
6.
Kryteria wyboru oferty:
Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych
w oparciu o kryteria „cena” i
„doświadczenie wykładowcy”.
Oferty
będą oceniane wg
ww. kryteriów, którym przyporządkowano następujące wagi:
Cena – 70%
Doświadczenie wykładowcy - 30 %
Liczba punktów przyznanych każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego
wzoru:
LP = LC+LD
gdzie:
LP – łączna liczba punktów przyznanych ofercie.
LC – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Cena”.
LD – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Doświadczenie wykładowcy”.
1) Cena
Punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru:
LC = C min: Cb x 100 x 70%,
gdzie:
LC – oznacza liczbę punktów przyznanych za kryterium Cena,
Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert,
Cb – cena oferty badanej
2) Doświadczenie wykładowcy
W niniejszym kryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie wykładowców ponad
minimum wskazane w punkcie IV niniejszego zapytania ofertowego. Za każde dodatkowo
przeprowadzone przez każdego z wykładowców szkolenie, przyznany zostanie 1 pkt.
Wykonawca może uzyskać maksymalnie 3 punkty.
0 punktów – brak dodatkowych szkoleń,
1 punkt – 1 dodatkowe szkolenie przeprowadzone przez każdego z wykładowców,
2 punkty – 2 dodatkowe szkolenia przeprowadzone przez każdego z wykładowców,
3 punkty – 3 i więcej dodatkowych szkoleń przeprowadzonych przez każdego wykładowców.
Należy przedstawić wykaz dodatkowych szkoleń w załączniku nr 5 do niniejszego zapytania
ofertowego.
Punkty zostaną przyznane jeżeli wszyscy zaproponowani wykładowcy przeprowadzą
taką samą ilość dodatkowych szkoleń, ponad minimum wskazane w punkcie IV
niniejszego zapytania ofertowego.
Punkty za kryterium „Doświadczenie wykładowcy” obliczone zostaną wg następującego
wzoru:
LD = Do: Dn x 100 x 30%
gdzie:
LD – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie Wykładowcy”,
Do – oznacza liczbę punktów ocenianej oferty w oparciu o kryterium „Doświadczenie
Wykładowcy”,
Dn – oznacza najwyższą możliwą do uzyskania ilość punktów w oparciu o kryterium
„Doświadczenie Wykładowcy”.
Przy obliczaniu liczby punktów Zamawiający zaokrąglał będzie wyniki do dwóch miejsc po
przecinku (z zastosowaniem reguł matematycznych).
Jeśli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i kryterium „Doświadczenie wykładowcy”, Zamawiający
spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
7.
W trakcie wykonywania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub
utrudniających dalsze wykonywania obowiązków przez osoby wskazane przez Wykonawcę w
Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Wykonawca będz ie mógł je
zmienić, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany jest przedstawić do
zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która będzie posiadała co najmniej takie doświadczenie
(wykazane w zakresie warunków udziału w postępowaniu jak i kryteriów oceny ofert) jak osoba
wskazana w wykazie osób, którą ma zastąpić. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o
zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób,
wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
8.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
9.
Wykonawcy składającemu oferty nie przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania od
czynności Zamawiającego.
10. Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej i unieważnić zapytanie ofertowe
bez podania przyczyny.