Wzór umowy - Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w

Umowa
na wykonanie i dostarczenie opracowania na temat ”Bilans otwarcia oraz ocena potrzeb
energetycznych regionu z inwentaryzacją planów energetycznego zaopatrzenia gmin i miast
województwa lubelskiego” realizowanego ze środków Departamentu Gospodarki i Innowacji.
Zawarta w dniu ………………… 2015 r. w Lublinie pomiędzy Województwem Lubelskim
z siedzibą w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, 20–074 Lublin, NIP 712-290-45-45, REGON 431
019 170, reprezentowanym przez:
…………………………………………………
…………………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………
………………………………………………….
………………………………………………….
reprezentowanym/ą przez:
……………………….………………………..,
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,
o następującej treści:
Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia
publicznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na
wykonaniu opracowania na temat ”Bilans otwarcia oraz ocena potrzeb energetycznych
regionu z inwentaryzacją planów energetycznego zaopatrzenia gmin i miast województwa
lubelskiego”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007- 2013, działanie 2.4 Marketing gospodarczy Schemat B
1
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do umowy, stanowiący
integralną część umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, przy
uwzględnieniu jego przeznaczenia.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i BHP.
5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz
odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi niezbędnymi do prawidłowego
i terminowego wykonania przedmiotu umowy.
§2
Termin i warunki wykonania umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminie 10 tygodni od dnia
podpisania niniejszej umowy.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy
w całości lub w części osobom trzecim, ponosząc pełną odpowiedzialność za ich czynności,
jak za działania własne.
3. W przypadku określonym w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się poinformować
Zamawiającego o osobach, którym powierzył wykonanie czynności i określić rodzaj tych
czynności.
4. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy,
a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących jej
wykonywania na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
i dokumentacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których
ujawnienia wymagają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w zakresie niezbędnym
do wykonania tego obowiązku.
§3
Zasady rozliczeń
1. Za wykonanie niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
w wysokości łącznej: ………………….………………………….. zł brutto (słownie:
……………………………………………………………………………………), tj.:
……………………………………. zł netto (słownie:
…………………………………………………………………………………………..…).
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007- 2013, działanie 2.4 Marketing gospodarczy Schemat B
2
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacone przez Zamawiającego
w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego rachunku/faktury/faktury VAT
prawidłowo wystawionej/go przez Wykonawcę.
3. Rachunek/faktura/faktura VAT może zostać wystawiona po całkowitym wykonaniu
Przedmiotu Umowy oraz po sporządzeniu i podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń
protokołu zgodności, o którym mowa w §4 ust. 1 i 2. Wykonawca doręczy Zamawiającemu
rachunek/fakturę/fakturę VAT najpóźniej w ciągu trzech dni roboczych po podpisaniu przez
Zamawiającego protokołu zgodności.
4. Rachunek/faktura zostanie wystawiona na:
Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
ul. Spokojna 4, 20 – 074 Lublin
NIP 712-29-04-545, REGON 431019170.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę
w rachunku/fakturze/fakturze VAT. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia
rachunku Zamawiającego.
6. Faktura/faktura VAT wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie
przyjęta do realizacji.
7. Zamawiający informuje Wykonawcę, iż niniejsza usługa zostanie współfinansowana ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Województwa
Lubelskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego
2007 -2013 z działania 2.4 Marketing Gospodarczy Schemat B.
§4
Protokół zgodności
1. Wykonanie Przedmiotu umowy w całości Zamawiający potwierdzi w protokole zgodności,
stanowiącym Załącznik Nr 2 do umowy, zawierający ocenę jego zgodności z warunkami
umowy, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik
Nr 1 do Umowy.
2. Protokół zgodności zostanie sporządzony w ciągu 7 dni roboczych od dnia wykonania
usługi określonej w §1 ust. 1, stanowiącej Przedmiot Umowy.
3. Do akceptacji protokołu zgodności konieczny jest podpis Dyrektora Departamentu
Gospodarki i Innowacji lub Zastępcy Dyrektora Departamentu Gospodarki i Innowacji Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007- 2013, działanie 2.4 Marketing gospodarczy Schemat B
3
§5
Autorskie prawa majątkowe
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, Wykonawca przenosi
na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich wyników prac powstałych
w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. Przeniesienie majątkowych praw autorskich
następuje z chwilą podpisania przez strony protokołu zgodności, o którym mowa w § 4 oraz
zapłaty wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu,
liczby egzemplarzy w zakresie wszystkich pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy
z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90,
poz. 631 z późn. zm.), tj. w zakresie:
1) utrwalenia,
2) zwielokrotniania przy zastosowaniu technik drukarskich i komputerowych,
3) wprowadzania do obrotu,
4) wprowadzenia do pamięci komputera,
5) publicznego wykonania i publicznego odtwarzania,
6) publikowania w całości lub części, w tym także w formie elektronicznej, według
własnego uznania,
7) zamieszczania w Internecie, publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy
mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym nieograniczonego
udostępniania oryginału lub kopii utworów innym osobom w formie wybranej przez
Zamawiającego
2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie prace powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy
stanowią przejaw jego oryginalnej twórczości i zobowiązuje się, że wykonując przedmiot
umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac
w stanie wolnym od jakichkolwiek obciążeń prawami osób trzecich.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na dokonywanie przez Zamawiającego
dowolnych zmian w utworach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na
podstawie niniejszej umowy.
4. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, Wykonawca zezwala
Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 ustawy o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), na
wszystkich polach eksploatacji przewidzianych niniejszą umową dla utworów pierwotnych.
5. Z chwilą przekazania wyników prac Zamawiającemu, Zamawiający nabywa własność
wszystkich egzemplarzy nośników, na których zostały one utrwalone.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w
szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw
własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przez Wykonawcę przepisów ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007- 2013, działanie 2.4 Marketing gospodarczy Schemat B
4
§6
Odstąpienie od umowy i kary umowne
1. Niezależnie od podstaw odstąpienia od Umowy przewidzianych w przepisach prawa,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadkach, gdy
Wykonawca nie przystąpi do realizacji Umowy lub będzie ją wykonywał w sposób
nieprawidłowy, w szczególności nie będzie realizował obowiązków informacyjnych
określonych w § 2 ust. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może zostać złożone na
piśmie w terminie 14 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego okoliczności, o których mowa
w zdaniu poprzednim. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z powyższych
przyczyn, nie będzie on zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę.
2. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w przypadku:
a) odstąpienia od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 – w wysokości 30% kwoty
wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1,
b) nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, stwierdzonego w protokole, o którym mowa
w § 4 ust. 1 – w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1,
za każde stwierdzone w tym protokole naruszenie,
c) za niewykonanie Umowy w terminie o którym mowa w § 2 ust. 1 – w wysokości 0,2%
kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
3. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar
umownych, bez konieczności wzywania Wykonawcy do ich zapłaty.
4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych,
do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Kary umowne, określone w ust. 2 podlegają kumulacji i mogą być naliczane niezależnie
od siebie.
§7
Osoby do kontaktów
1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu prac
objętych umową, w tym w szczególności do zatwierdzania przedstawianych projektów
i podpisania protokołu zgodności Zamawiający wyznacza następujące osoby:
a) ………………………………………
b) ………………………………………
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007- 2013, działanie 2.4 Marketing gospodarczy Schemat B
5
2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca
wyznacza następujące osoby:
a) …………………………….
b) …………………………….
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 wymaga pisemnego oświadczenia złożonego
drugiej Stronie i nie powoduje zmiany umowy.
4. Dla skuteczności czynności, o których mowa w ust. 1 wystarczające jest działanie jednej
z osób w nim wymienionych.
5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie
o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr faksu.
W przypadku braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu
Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie dwukrotnie awizowane będą uznawane za
doręczone.
§8
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych
sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy. W braku możliwości osiągnięcia
porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy
Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności
przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych a także
inne obowiązujące przepisy prawa.
4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla
każdej ze stron.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007- 2013, działanie 2.4 Marketing gospodarczy Schemat B
6
Załączniki stanowiące integralną część niniejszej umowy:
- załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
- załącznik nr 2 – Protokół zgodności
- załącznik nr 3 – Wykaz wykonanych usług
- załącznik nr 4 – Oświad. wyk. w trybie art. 22
- załącznik nr 5 - Oświad. wyk. w trybie art. 24
- załącznik nr 6 - Formularz ofertowy
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007- 2013, działanie 2.4 Marketing gospodarczy Schemat B
7