INFORMACJA o ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ

Transkrypt

INFORMACJA O ELS
dla studentów przyjętych na pierwszy rok studiów w roku akademickim 2008/2009
INFORMACJA o
ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ
dla studentów przyjętych na pierwszy rok studiów
w roku akademickim 2008/2009
SPIS TREŚCI:
I.
Informacje ogólne ........................................................................................................................... 2
1.
Wymagania dotyczące danych osobowych ................................................................................. 2
2.
Wymagania dotyczące zdjęcia do ELS ......................................................................................... 3
1.
Terminy........................................................................................................................................ 3
2.
Płatność oraz nr konta bankowego ............................................................................................. 4
3.
Absolwenci i studenci UG ............................................................................................................ 4
4.
Pomoc .......................................................................................................................................... 5
Uniwersytet Gdański, Gdańsk 2008
Strona 1
1
INFORMACJA O ELS
I.
Informacje ogólne
Student aby otrzymać Elektroniczną Legitymację Studencką (zwaną dalej ELS) powinien:
Studenci UG którzy mają aktywną ELS nie składają wniosku o nowy dokument (chyba, że ich dane
uległy zmianie – patrz punkt „absolwenci i studenci UG”
1. Sprawdzić swoje dane osobowe znajdujące się w Systemie IRK (https://irk.ug.gda.pl ) (patrz
wymagania dot. danych osobowych)
2. Wgrać zdjęcie do legitymacji (patrz wymagania dot. zdjęcia)
3. Dokonać opłaty za wydanie ELS w wysokości 17 zł na indywidualne konto do opłat studenckich
(nie rekrutacyjne!) ->patrz płatność oraz konto bankowe
Wniosek zostanie złożony automatycznie.
1. Wymagania dotyczące danych osobowych
Dane osobowe znajdujące się na ELS to:
•
imię i nazwisko,
•
adres zamieszkania
•
nr PESEL
o
dane osobowe muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa wyższego
w sprawie dokumentacji przebiegu studiów
o
dane osobowe studenta muszą być zapisane „Tak Jak Nazwy Własne”
o
długość nazwy ulicy nie może przekraczać 30 znaków
o
zgodnie z Zarządzeniem Rektora UG z dnia 9/07/2007 w sprawie elektronicznej legitymacji
studenckiej: „za prawidłowość podanych danych w systemie IRK odpowiada kandydat na studia”
o
Jeśli dane wprowadzone w IRK są błędne (np. występują literówki) należy zgłosić to odpowiednio
to:
do Biura Rekrutacji (w ciągu 2 tygodni od ogłoszenia listy przyjętych), lub
do dziekanatu kierunku, na który kandydat został przyjęty (po 2 tygodniach od
ogłoszenia list przyjętych)
Strona 2
2
INFORMACJA O ELS
2. Wymagania dotyczące zdjęcia do ELS
Zdjęcie: aktualna fotografia kandydata, zgodna z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu
dowodów osobistych, czyli:
•
Aktualne zdjęcie cyfrowe w formacie JPG, o rozmiarze 236 x 295 pikseli, co odpowiada zdjęciu
o wymiarach 2,5 cm x 2 cm (wysokośćXszerokość), zeskanowane w rozdzielczości 300dpi
•
Zdjęcie powinno przedstawiać twarz osoby na jasnym tle bez nakrycia głowy i okularów
z ciemnymi szkłami* w taki sposób, aby ukazywały głowę w pozycji lewego półprofilu i z
widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy (standardowe
zdjęcie tzw. „legitymacyjne” lub/i do dowodu osobistego)
* Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografie
przedstawiające osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami
swojego wyznania - fotografie przedstawiające osobę z nakryciem głowy.
Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiających osobę w okularach
z ciemnymi szkłami jest orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu
niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku,
wydane zgodnie z przepisami o orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności.
Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiającej osobę w nakryciu głowy
jest zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej."
Kto i gdzie?
Studenci po raz pierwszy rozpoczynający studia na UG wgrywają zdjęcie poprzez system IRK.
Studenci, którzy już kiedyś podejmowali naukę na UG proszeni są o postępowanie zgodne z punktem
„Absolwenci i studenci UG”.
Pomoc:
W razie problemów z dodaniem/ zeskanowaniem zdjęcia można też osobiście stawić się w Dziale
Kształcenia w pokoju p. 307 w Rektoracie UG (adres: ul. Bażyńskiego 1a) ze zdjęciem.
Tam zdjęcie zostanie zeskanowane i umieszczone w systemie.
1. Terminy
•
Na wgranie zdjęcia oraz złożenie opłaty legitymacyjnej student pierwszego roku ma 2 tygodnie od czasu
ogłoszenia listy przyjętych
• Złożenie opłaty lub/i wgranie zdjęcia w terminie późniejszym może spowodować opóźnienie w wydaniu ELS
•
zgodnie z Zarządzeniem Rektora UG z dnia 9/07/2007 w sprawie elektronicznej legitymacji
studenckiej: ” (…) studenci pierwszego roku studiów otrzymają ELS po immatrykulacji”
Strona 3
3
INFORMACJA O ELS
2. Płatność oraz nr konta bankowego
•
Opłata za wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej wynosi 17zł
•
Opłata za wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji studenckiej wynosi: 25,5zł
•
Opłata za wydanie indeksu wynosi: 4zł
Opłata za legitymacje i indeks musi być złożona na indywidualny nr konta do opłat STUDENCKICH
(nie indywidualny nr konta do opłat rekrutacyjnych!).
Indywidualny nr konta do opłat studenckich można sprawdzić w:
systemie IRK, po zalogowaniu do Panelu Kandydata, menu „elektron. legitymacja”
w Portalu studenta, po zalogowaniu do portalu, w dziale „PŁATNOŚCI”
Opłaty można dokonać przelewem lub w kasie UG.
•
Opłata przelewem na indywidualny nr konta do opłat studenckich – zostanie odnotowana
w systemie dziekanatowym i będzie widoczna w Portalu Studenta.
•
Opłata w kasie wymaga udania się z dowodem wpłaty do dziekanatu kierunku, na który dostał się
student. Dowód wpłaty powinien być tak wystawiony, aby na jego podstawie można było
jednoznacznie zweryfikować osobę, której wpłata się tyczy. Uwaga: do dziekanatu kierunku, na który
dostał się student, można udać się dopiero po 2 tygodniach od ogłoszenia listy przyjętych.
Opłata za ELS nie odnotowuje się w Systemie IRK! Stan opłaty za ELS studenci mogą sprawdzić po
zalogowaniu się do Portalu Studenta (https://ps.ug.gda.pl ). Kandydaci przyjęci na pierwszy rok studiów na UG
otrzymają dane niezbędne do zalogowania na Portal Studenta po 2 tygodniach od ogłoszenia listy przyjętych.
3. Absolwenci i studenci UG
Absolwenci lub byli studenci UG przyjęci na studia w toku rekrutacji 2008/2009, którzy mieli już wydaną
Elektroniczną Legitymację Studencką Uniwersytetu Gdańskiego i oddali ją do dziekanatu, nie muszą wnosić
ponownej opłaty. Ich poprzednia legitymacja zostanie przywrócona o ile ich dane osobowe widniejące na ELS
nie zostały zmienione (nazwisko, adres itd.)
Wyjątki:
•
w razie zmiany danych osobowych widniejących na ELS:
o
Jeśli dane wprowadzone w IRK są poprawne i aktualne jednak różnią się od danych na wcześniej wydanej
ELS, będzie możliwość złożenia nowego wniosku o wydanie ELS. W tej sytuacji należy na nowo wgrać
zdjęcie do ELS oraz dokonać opłaty za legitymację na indywidualny nr konta do opłat studenckich. Koszt
wydania nowej legitymacji: 17zł.
o
Jeśli dane wprowadzone w IRK są błędne (np. występują literówki) jednak mimo wszystko różnią się od
danych na wcześniej wydanej ELS (zmiana nazwiska, adresu itd.) należy zgłosić to odpowiednio:
Strona 4
4
INFORMACJA O ELS
do Biura Rekrutacji (w ciągu 2 tygodni od ogłoszenia listy przyjętych), lub
do dziekanatu kierunku, na który kandydat został przyjęty (po 2 tygodniach od
ogłoszenia list przyjętych)
w celu zmiany danych osobowych oraz złożenia nowego wniosku o ELS. W tej sytuacji należy
także na nowo wgrać zdjęcie do ELS oraz dokonać opłaty za legitymacje na indywidualny nr
konta do opłat studenckich. Koszt wydania nowej legitymacji: 17zł
•
W razie chęci wymiany zdjęcia: Jeśli dane widniejące na ELS nie uległy zmianie, a student chce jedynie
zmienić zdjęcie w ELS, powinien:
o
korzystając z Portalu Studenta wgrać nowe zdjęcie
o
po 2 tygodniach od ogłoszenia listy przyjętych zgłosić się do dziekanatu kierunku, na który został przyjęty
i złożyć tam wniosek o wydanie ELS, odpowiednio:
o
zmiana zdjęcia na skutek zmian niezależnych od studenta, wynikających z przyczyn losowych –
wniosek o wydanie nowej ELS, koszt 17zł
zmiana zdjęcia po przerwie w studiowaniu (co najmniej 1 cały rok akademicki): - wniosek
o wydanie nowej ELS, koszt 17zł
pozostałe przypadki zmiany zdjęcia: wniosek o wydanie duplikatu ELS, koszt 25,5zł
dokonać opłaty odpowiednio 17zł lub 25,5zł na indywidualny nr konta do opłat studenckich.
4. Pomoc
W razie wszelkich wątpliwości lub problemów pomoc można uzyskać w Dziale Kształcenia:
•
Anna Smykowska, Tel. (58) 523 2405, email: [email protected]
•
Agnieszka Wróblewska, Tel. (58) 523 2577, email: [email protected]
oraz na forum studenta, http://forumstudenta.ug.gda.pl
W razie problemów z dodaniem/ zeskanowaniem zdjęcia można też osobiście stawić się w Dziale
Kształcenia w pokoju p. 307 w Rektoracie UG (adres: ul. Bażyńskiego 1a) ze zdjęciem.
Tam zdjęcie zostanie zeskanowane i umieszczone w systemie.
ZMIANA DANYCH OSOBOWYCH
W ciągu 2 tygodni od ogłoszenia listy przyjętych- zmiana danych w Systemie IRK:
• Anna Pauli, tel. 0-58 523 25 32, e-mail: [email protected]
• Beata Królczyk, tel. 0-58 523 25 31 , e-mail: [email protected]
• Aneta Czepułkowska, tel. 0-58 523 23 28, e-mail: [email protected]
- po 2 tygodniach od ogłoszenia listy przyjętych: w dziekanacie kierunku, na który student został
przyjęty
Strona 5
5

INFORMACJA o ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ

Transkrypt

Podobne dokumenty

Terminarz rekrutacji na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu

ROK GWARANCJI EKSTRA

Instrukcja przygotowania zdjęć do elektronicznej

Dni wstępne dla studentów 1 semestru studiów stacjonarnych II

TONER SAMSUNG (SCX