zaproszenie ofertowe promocja GIS radio,telewizja, Internet

Zaproszenie do składania ofert
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 14.000 euro
na przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowej w środkach masowego przekazu (radio,
telewizja, Internet) Projektu
„Budowa Systemu Zarządzania Infrastrukturą Techniczną (GIS) MPWiK Wrocław wraz
z inwentaryzacją i modelowaniem hydraulicznym sieci wodociągowej i kanalizacyjnej”
realizowanego w ramach
Priorytetu nr 2 „Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku (Społeczeństwo
Informacyjne)”
Działania nr 2.2. „Rozwój usług elektronicznych”
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
I.
Nazwa i adresu Zamawiającego
MPWiK Sp. z o.o. we Wrocławiu
ul. Na Grobli 14/16
50-421 Wrocław
tel. 71 34 09 500
fax. 71 37 23 720
NIP 896-000-02-56
REGON 930155369
II.
Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowej w środkach
masowego przekazu (radio, telewizja, Internet) Projektu „Budowa Systemu Zarządzania
Infrastrukturą Techniczną (GIS) MPWiK Wrocław wraz z inwentaryzacją i modelowaniem
hydraulicznym sieci wodociągowej i kanalizacyjnej” mająca na celu poinformowanie
społeczeństwa o dostępności e-serwisów informacyjnych powstałych w wyniku Projektu.
Zamówienie obejmuje przygotowanie materiału do emisji oraz zakup czasu antenowego
i miejsca reklamowego na stronach internetowych.
1. Reklama w radiu
- 2 cykle emisji w terminach: 31.01.2011 – 06.02.2011 oraz 21.03.2011 – 27.03.2011, przy
czym treść spotu emitowanego w drugim cyklu będzie zmieniona w stosunku do treści
spotu emitowanego w I cyklu
- spot o długości 30”
- emisja 5 razy w ciągu dnia w godzinach 06.00 -16.00
- emisja w radiostacjach o zasięgu, co najmniej lokalnym (miasto Wrocław), do wyboru 2
z poniŜszych: Radio ESKA (Wrocław), Radio Złote Przeboje Kolor 90,4 FM (Wrocław),
Polskie Radio Wrocław, Radio RAM 89,8 FM
2. Reklama w telewizji
- emisja w terminie: 21.03.2011 – 27.03.2011
- spot o długości 30”
Projekt „Budowa Systemu Zarządzania Infrastrukturą Techniczną (GIS) MPWiK Wrocław wraz z inwentaryzacją i modelowaniem
hydraulicznym sieci wodociągowej i kanalizacyjnej” jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013
- w stacji telewizyjnej o zasięgu regionalnym (Wrocław TVP3 - Dolny Śląsk)
- emisja 2 razy w ciągu dnia
o pn-pt - po Faktach głównych II/ przed prognozą pogody, po Faktach wieczornych
o sob-nd - po Faktach głównych II/ przed prognozą pogody, po Faktach
wieczornych/przed prognoza Pogody
3. Reklama w Internecie
- emisja w terminie: 19.03.2011 – 28.03.2011
- czas emisji 10 dni, min 100 000 odsłon
- billboard (750X100 pikseli) na górze strony, strona główna serwisu
- w serwisach internetowych: wroclaw.gazeta.pl (wymagane)
wroclaw.naszemiasto.pl, tuwroclaw.com,.miastowroclaw.pl
III.
oraz
do
wyboru
Obowiązki Wykonawcy:
1. Przygotowanie scenariusza spotu radiowego i telewizyjnego oraz projektu graficznego
billboardu i przedstawienia go Zamawiającemu do akceptacji w terminie do:
a. radio – do 19.01.2011 (dla I cyklu emisji), do 03.03.2011 (dla II cyklu emisji)
b. telewizja – do 03.03.2011
c. Internet – do 03.03.2011
2. Wszystkie materiały muszą być przygotowane zgodne z wytycznymi dotyczącymi promocji
projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WD 2007-2013
ze szczególnym uwzględnieniem logotypów wskazanych w wytycznych.
3. Przed emisją materiału w kaŜdym z mediów Wykonawca jest zobowiązany uzyskać
akceptację Zamawiającego dla przygotowanego materiału.
4. Wszelkie prawa autorskie wykonanych bilbordów, spotu radiowego i telewizyjnego zostaną
przeniesione na Zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury do dnia 12.04.2011.
6. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu nagranych spotów radiowych
i telewizyjnych przekonwertowanych do formatu .mp3 oraz billboardu w formacie .gif lub .jpg
wraz z dokumentem potwierdzającym emisję zawierającego statystyki dot. ilości słuchaczy,
widzów, uŜytkowników.
IV.
Nazwy i kod Wspólnego Słownika Zamówień
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
V.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia
19.01.2011r. – 28.03.2011r.
VI.
Miejsce, termin i sposób składania ofert
Oferty naleŜy składać w formie elektronicznej na adres [email protected]
Oferty naleŜy złoŜyć w nieprzekraczalnym terminie do 10.01.2011 r. do godz. 8.00.
Oferty złoŜone po terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę w czasie oceny ofert.
Oferty
naleŜy
składać
na
formularzu
dostępnym
na
http://www.mpwik.wroc.pl/projekty unijne/przetargi ze środków unijnych.
VII.
stronie
internetowej
Sposób obliczenia ceny
Wykonawca musi podać cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, która przyjęta będzie
do porównania i oceny ofert.
Oferty z cenami wariantowymi zostaną odrzucone.
2
Cena ofertowa winna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne
do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
VIII.
IX.
Kryterium wyboru oferty
NajniŜsza cena, waga 100%
Dane kontaktowe
Informacji dotyczących postępowania udziela Paulina Bęcek-Cichuta, tel. 71 34 09 931
Projekt „Budowa Systemu Zarządzania Infrastrukturą Techniczną (GIS) MPWiK Wrocław wraz z inwentaryzacją i modelowaniem
hydraulicznym sieci wodociągowej i kanalizacyjnej” jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013