Załącznik nr 3

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - nr sprawy AF. 26-44/2016
Załącznik nr 3
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTRU ZAMÓWIENIA W BUDYNKU
SĄDU REJONOWEGO W LUBLIŃCU PRZY
UL. SOBIESKIEGO 8
Usługi codziennego sprzątania obiektu własnym sprzętem i środkami czystości przez
wszystkie dni robocze miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie
wykonywanych remontów obejmujących: pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze,
hole, toalety, łazienki, pomieszczenia dla zatrzymanych, archiwa i pomieszczenia
gospodarcze.
Pracownicy wykonawcy wykonujący czynności sprzątania w budynkach Sądu
Rejonowego w Lublińcu mają być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę
(Wykonawca w momencie podpisywania umowy będzie zobowiązany do przedłożenia
umów pracy zawartych z pracownikami, którzy będą wykonywać czynności sprzątania
w sądzie, również w przypadku zawierania kolejnej umowy lub umowy z nowym
pracownikiem po uzyskaniu zgody Zamawiającego).
Zamawiający nie posiada pracowników, którzy podlegają przejęciu przez Wykonawcę.
I. SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ:
1. Codzienne sprzątanie pomieszczeń:
Ta część usługi powinna być wykonywana przez co najmniej 2 (dwóch) pracowników
zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wymiarze czasu pracy 0,5 etatu każdy.
Od poniedziałku do piątku w godz. od 1500 do 1900 .
1.1. Zakres ciągłego utrzymania czystości:
 utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach;
 zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg;
 odkurzanie mebli tapicerowanych;
 wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu,
wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, kratek wentylacyjnych
i likwidowanie pajęczyn;
 wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych;
 mycie zlewozmywaków lub urządzeń o podobnym przeznaczeniu;
 wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie;
 utrzymanie w czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia.
a) pomieszczenia biurowe:
 odkurzanie mebli w tym mebli tapicerowanych, wszelkich urządzeń, grzejników,
używanie odpowiednich środków do konserwacji mebli;
 odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV, używanie odpowiednich
środków do konserwacji wykładzin;
 zamiatanie, zmywanie pastowanie i froterowanie powierzchni parkietu i paneli
podłogowych;
 opróżnianie koszy na śmieci, wyposażanie koszy w worki na śmieci;
 opróżnianie pojemników niszczarek;
 utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi;
 odkurzanie mebli tapicerowanych;
 mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych;
 odkurzanie na sucho drobnych sprzętów biurowych (telefony, faksy, komputery
itp.)
1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - nr sprawy AF. 26-44/2016
 posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych;
b) sala konferencyjna:
 odkurzanie mebli w tym mebli tapicerowanych, wszelkich urządzeń, grzejników,
używanie odpowiednich środków do konserwacji mebli;
 odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV, używanie odpowiednich
środków do konserwacji wykładzin;
 opróżnianie koszy na śmieci, wyposażanie koszy w worki na śmieci;
 utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, drzwi;
 mycie parapetów;
 odkurzanie na sucho drobnych sprzętów biurowych
 posprzątanie po ewentualnych awariach
c) korytarze, hole:
 zamiatanie korytarzy i usuwanie zanieczyszczeń pozostawionych przez
interesantów tj. papierów gum do żucia, niedopałków papierosów, oraz opakowań
po materiałach biurowych. itp.
 mycie kompleksowe schodów i poręczy schodowych i powierzchni
przychodowych;
 utrzymanie w czystości wycieraczek;
 odkurzanie poręczy schodowych i gablot;
 utrzymanie w czystości naświetli oraz drzwi;
 opróżnianie koszy na śmieci w tym również na zewnątrz sądu
(2 sztuki), wyposażanie koszy w worki na śmieci;
 odkurzanie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach,
jak gabloty, terminale SWOR, tablice, gaśnice, itp.;
 usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia
i konserwacja powierzchni ścian;
 czyszczenie drzwi wewnętrznych do pomieszczeń oraz zewnętrznych budynku
odpowiednimi środkami;
 zamiatanie i zmywanie schodów wejściowych do budynku (główne wejście i dwa
boczne wejścia);
 konserwacja posadzki;
 wycieranie i czyszczenie poręczy, balustrad;
 wycieranie i czyszczenie windy, zewnątrz i wewnątrz;
 posprzątanie po ewentualnych awariach;
d) toalety i łazienki:
 zamiatanie i mycie podłóg;
 kompleksowe mycie płytek ceramicznych (ściany i podłoga) na mokro;
 utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, pisuaru i luster;
 bieżące uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru
toaletowego, środków zapachowych;
 opróżnianie koszy na śmieci, wyposażanie koszy w worki na śmieci;
 opróżnianie koszy z ręcznikami i pozostałymi materiałami sanitarnymi;
 neutralizacja nieprzyjemnych zapachów w toaletach;
 usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia;
 posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych.
e) archiwa, pomieszczenia gospodarcze:
 zamiatanie i mycie posadzek;
 opróżnianie koszy na śmieci, wyposażanie koszy w worki na śmieci;
 odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV, używanie odpowiednich
środków do konserwacji wykładzin;
 mycie regałów zgodnie z potrzebami;
2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - nr sprawy AF. 26-44/2016
 usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia,
 posprzątanie po ewentualnych awariach.
2. Zakres czynności wykonywanych okresowo:
a) czynności cotygodniowe:
 całościowe mycie stolarki drzwiowej wraz z futrynami odpowiednimi środkami;
 czyszczenie gruntowne przeszkleń w drzwiach i witrynach;
 mycie powierzchni glazury ściennej w łazienkach;
 mycie środkami dezynfekującymi ścian działowych drzwi i kabin w toaletach;
 mycie listew i cokolików przypodłogowych;
 mycie mebli biurowych i sprzętu biurowego (za wyjątkiem komputerów i innego
sprzętu elektronicznego);
 konserwacja mebli środkami do ich konserwacji;
 mycie kaloryferów i parapetów;
 przetarcie kontaktów, wyłączników elektrycznych i okablowania oraz sieci
strukturalnej;
 kompleksowe mycie tablic ogłoszeniowych;
 kompleksowa konserwacja wszystkich rodzajów podłóg;
 mechaniczne i ręczne odkurzanie regałów i ksiąg w archiwach sądowych;
 mycie ścian.
b) czynności cokwartalne:
 mycie okien i stolarki okiennej od wewnątrz i zewnątrz (luty, kwiecień, lipiec,
październik);
 czyszczenie maszynowe holi, korytarzy i klatek schodowych (konserwacja
chemicznymi środkami konserwacyjnymi);
 mycie opraw oświetleniowych;
 odkurzanie kratek wentylacyjnych;
c) czynności coroczne:
 pranie żaluzji materiałowych;
 pranie sprzętu tapicerskiego.
II. WYKONAWCA ZAPEWNI:
1. Prosty sprzęt sprzątający (wiadra, szczotki, ścierki, mopy, szufelki itp.) oraz
chemiczne materiały do sprzątania i utrzymania czystości, płyny, proszki, detergenty,
środki czyszczące do okien (szyby i ramy), wykładzin PCV, parkietu, płytek
ceramicznych, paneli, mebli itp. o jakości nie gorszej niż charakteryzująca Domestos,
Ajax, Cif, Cilit, Pronto itp.
2. Zapewni stałą, dostawę następujących środków higienicznych:
a) papier toaletowy;
b) mydło w płynie o odpowiedniej gęstości takie aby samo nie wyciekało z
pojemników;
c) ręczniki papierowe białe dobrze wchłaniające wilgoć nie farbujące rąk;
d) kostki Wc o delikatnym zapachu;
e) wkłady do odświeżaczy powietrza w toaletach;
3. Zmechanizowany sprzęt sprzątający (odkurzacze, mechaniczne urządzenia
czyszczące schody i inne powierzchnie (płytki pcv i gresowe, wykładzina pcv i
dywanowa oraz inne powierzchnie podłogowe, ścienne i drzwi);
4. Inny niezbędny sprzęt do utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego, w tym
do mycia okien (np. drabiny, zabezpieczenia itp.);
3
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - nr sprawy AF. 26-44/2016
III.
PONADTO WYKONAWCA ZAPEWNI:
1. Serwis dzienny:
Ta część usługi powinna być wykonywana przez 1 pracownika zatrudnionego na
umowę o pracę od poniedziałku do piątku, godziny pracy od 730-1330 z zakresem
obowiązków:
 sprzątanie toalet – 2 razy dziennie;
 uzupełnianie pojemników na papier, mydło w płynie i ręczniki;
 mycie sedesów, umywalek, w razie potrzeb;
 mycie podłóg w razie potrzeb;
 wymiana zapachów w odświeżaczach powietrza w łazienkach;
 opróżnianie koszy z ręcznikami i pozostałymi materiałami sanitarnymi;
 czyszczenia wycieraczek wewnętrznych;
 sprzątania pomieszczeń zgodnie z zaistniałymi potrzebami, również po remontach;
 zamiatanie, przemywanie korytarzy i usuwanie zanieczyszczeń pozostawionych po
przez interesantów oraz po remontach tj. papierów gum do żucia, niedopałków
papierosów oraz opakowań po materiałach biurowych. itp.
IV. WYKAZ POWIERZCHNI OBJĘTEJ SPRZĄTANIEM:
Lp.
Rodzaj pomieszczeń
Ilość
PIWNICE w tym:
9
1 Archiwa
5
2 Pomieszczenie techniczne
1
5 Korytarz, klatki schodowe
3
PARTER w tym:
16
1 Pomieszczenia biurowe
7
2 Archiwa
1
3 Hol, korytarz, klatki schodowe
4
4 Toaleta
3
5 Pom. Ochrony i szatnia
1
PIERWSZE PIĘTRO w tym:
15
1 Pomieszczenia biurowe
7
2 Sala Konferencyjna
1
3 Pomieszczenia socialne
1
4 Hol, korytarz, klatki schodowe
4
5 Toaleta
2
Poddasze w tym:
9
1 Pomieszczenia biurowe
4
2 Hol, korytarz, klatki schodowe
2
3 Pomieszczenie gospodarcze
2
4 Toaleta
1
OGÓŁEM
49
Powierzchnia w m2
178,39
142,31
8,27
27,81
248,80
124,39
37,36
64,00
17,05
6,00
235,62
114,85
36,87
11,90
57,10
14,90
98,92
50,41
33,19
10,76
4,56
761,79
V. RODZAJ POWIERZCHNI OBJĘTEJ SPRZĄTANIEM
Lp.
Rodzaj pomieszczeń
Rodzaj powierzchni
Powierzchnia w
m2
1 Pomieszczenia biurowe Wykładzina PCV
289,65
4
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - nr sprawy AF. 26-44/2016
2
3
4
5
6
7
8
9
Sala Konferencyjna
Archiwa
Pomieszczenie ochrony i
szatnia
Pomieszczenia
gospodarcze
Pomieszczenia Socialne
Hol, korytarz, klatki
schodowe
Pomieszczenie
techniczne
Toalety
Wykładzina PCV
Wykładzina PCV
Gres
36,87
179,67
6,00
Wykładzina PCV
10,76
Gres
Gres
11,96
182,10
Gres
8,27
Gres
36,51
VI. Wyposażenie łazienek:
 sedesy - 6 sztuk;
 pisuary - 4 sztuka;
 umywalki - 10 sztuk;
 pojemniki okrągłe na papier toaletowy - 6 sztuk;
 pojemniki na mydło - 10 sztuk;
 pojemniki prostokątne na ręczniki (wyciągane-składane) – 10 sztuk.
VII.Powierzchnia okien – 137,5 m2 w tym:
 okna dachowe – 26,8 m2 (18 szt.)
VIII. Rodzaje drzwi:
 drzwi stalowe i stalowe przeszklone - 14 szt.;
 drzwi płytowe - 33 szt.;
IX. Uwagi dodatkowe:
1. Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną,
niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia.
2. Sprzątanie pomieszczeń o szczególnym charakterze pracy (kancelaria tajna, archiwa,
serwerownia, magazyn depozytów, kasy itp.) odbywać się będzie w ustalonych
dniach i godzinach w obecności osób odpowiedzialnych za dane pomieszczenie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godziny wykonywania usługi przez
Wykonawcę, wnikających z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. Przewiduje się
również możliwość pracy w soboty po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy
i w terminach wzajemnie uzgodnionych, bez dodatkowego wynagrodzenia.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zaistniałej potrzebie na co najmniej 3 dni
przed potrzebą wykonania usługi.
4. Całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników i pracowników
podwykonawców podczas wykonywania usługi ponosi Wykonawca.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecanie dodatkowych czynności
związanych z usługą sprzątania.
6. Nieobecność pracownika musi powodować jego zastępstwo od dnia następnego
stwierdzonej nieobecności (dotyczy to także urlopów). Zastępstwa nie może pełnić
w ramach dodatkowych obowiązków osoba już zatrudniona na obiekcie, powyższe
ma na uwadze utrzymanie odpowiedniego poziomu sprzątania na obiekcie.
Wykonawca musi posiadać na zastępstwa przynajmniej 1 osobę spoza pracowników
danego obiektu, zgłoszoną pisemnie na początku trwania umowy Kierownictwu
Sądu. Osoby te wcześniej powinny zostać zapoznane z obiektem i zakresem prac do
wykonania.
5
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - nr sprawy AF. 26-44/2016
7. Wszyscy pracownicy Wykonawcy mają być ubrani w stroje służbowe z logo firmy
i nosić w widocznym miejscu identyfikatory imienne.
8. Wszyscy pracownicy Wykonawcy muszą przed przystąpieniem do pracy przedstawić
świadectwo o niekaralności wystawione nie wcześniej niż przed upływem 1 miesiąca
od daty zatrudnienia.
9. Stosowane środki higieniczne w toaletach jak i środki do sprzątania powinny być
dobrej jakości aby mogły zapewnić komfort użytkownikom jak i wysoki poziom
czystości w budynku.
10. Ilość zużycia środków higienicznych winien określić Wykonawca. Zamawiający nie
prowadzi aktualnie w tym zakresie żadnej ewidencji, od kilku lat dokonuje tego
firma świadcząca usługi sprzątania .
………………….…………
(miejscowość, data)
..................................................................
( pieczęć i podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy )
6