Regulamin - Moto

Regulamin
„Akcji Promocyjnej MOTO EXPO”
1.
2.
3.
1.
§ 1.
Określenie podmiotu organizującego Akcję Promocyjną
Podmiotem organizującym „Akcję Promocyjną MOTO EXPO („Akcja Promocyjna”) jest firma MOTORONI Sp. z
o.o. z siedzibą w Błoniu 05-870, przy ulicy Powstańców 19, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XVI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000354309, NIP 1182005379,
REGON141935490 (zwana dalej „Organizatorem”).
Adresem do korespondencji w zakresie wszelkich czynności związanych z uczestnictwem w Akcji Promocyjnej
jest adres Organizatora.
Fundatorem nagród w Akcji Promocyjnej jest Inter Cars S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Powsińska 64 (02-903
Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 000008734, z kapitałem zakładowym w
wysokości: 28.336.200,00 zł, wpłaconym w całości, posiadającą nr NIP: 1181452946, REGON: 014992887 (dalej
„Fundator”).
§ 2.
Uczestnicy konkursu
Uczestnikami Akcji Promocyjnej mogą być wyłącznie osoby fizyczne, pełnoletnie z wyłączeniem:
a. pracowników oraz strony umów cywilno-prawnych zawieranych przez Organizatora lub spółki zależne od
Organizatora,
b. innych osób, które brały udział w organizowaniu Konkursu,
c. osób najbliższych wobec osób wymienionych w lit. a. i b. powyżej, to jest osób będących wobec takiej
osoby małżonkiem, wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, powinowatym w tej samej linii lub stopniu, osobą
pozostającą w stosunku przysposobienia lub jej małżonkiem, a także osobą pozostającą we wspólnym
pożyciu.
§ 3.
Czas i miejsce prowadzenia Akcji Promocyjnej
Akcja Promocyjna organizowana jest na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI zlokalizowanego przy ulicy
Prądzyńskiego 12/14 w Warszawie. Akcja jest organizowana w dniach:
- 19 lutego 2016 roku w godzinach 10.00 – 19.00
- 20 lutego 2016 roku w godzinach 10.00 – 18.00
- 21 lutego 2016 roku w godzinach 10.00 – 15.00
(dalej „Czas Trwania Akcji Promocyjnej)
§ 4.
Komisja konkursowa
Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny
prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób nagrodzonych, Organizator powoła Komisję
Konkursową (dalej „Komisja”). W skład Komisji wejdą trzy osoby delegowane przez Organizatora. Decyzje
podjęte przez Komisję są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. W skład Komisji wchodzą:
Krzysztof Król – Przewodniczący Komisji
Rafał Wiśniewski – Członek Komisji
Roland Zakrzewski – Członek Komisji
1.
2.
3.
§ 5.
Warunki uczestnictwa i przebieg konkursu
Warunkiem udziału w Akcji Promocyjnej jest zakup, co najmniej jednego biletu normalnego upoważniającego
do wejścia na teren wystawy MOTO EXPO POLSKA, zachowanie druku biletu, paragonu fiskalnego lub faktury
potwierdzającej dokonanie zakupu („Dowód Zakupu”) oraz wypełnienie specjalnego Kuponu Promocyjnego
(„Kupon”).
Kupon dostępny jest na stoisku promocyjnym zlokalizowanym w budynku EXPO XXI w hali nr 2 oraz w punktach
sprzedaży biletów.
Zadaniem Uczestnika Akcji Promocyjnej jest dokończenie zdania „Chciałbym mieć skuter Piaggio bo….” (dalej
„Zadanie), wypełnienie ankiety oraz podanie niezbędnych danych takich jak: imię, nazwisko, adres mailowy,
numer telefonu (dalej „Dane”).
1
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Przedmiotem oceny komisji będzie wybór najciekawszego zdania.
Kupony wypełnione niekompletne lub nie spełniające innych wymogów określonych w Regulaminie, zostaną
uznane za nieważne i nie wezmą udziału w Akcji Promocyjnej.
Uczestnik Akcji Promocyjnej może dokonać tylko jednego zgłoszenia.
Wyboru zwycięzcy dokona Komisja wskazana przez Organizatora. Komisja zbierze się o godzinie 15.30 w dniu 21
lutego 2016 i spośród wszystkich prawidłowo wypełnionych Kuponów wybierze 3 (trzy) najciekawsze w
kolejności od 1 do 3 (dalej „Lista”). Przewodniczący Komisji oddzwoni do pierwszego Uczestnika z Listy. Jeżeli
Uczestnik odbierze telefon i nie zerwie połączenia wygrywa Nagrodę (dalej „Zwycięzca”). W celu uzyskania
połączenia Przewodniczący będzie oczekiwał 5 (pięć) sygnałów, a w przypadku gdy numer będzie zajęty
podejmie jeszcze jedną próbę połączenia. W przypadku gdy nie uzyska połączenia pomimo zastosowania
procedury opisanej powyżej to zadzwoni do następnego w kolejności Uczestnika z Listy. Przewodniczący może
podjąć próbę skontaktowania się z nie więcej niż 3 Uczestnikami.
Po zakończonej Akcji Promocyjnej Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcą telefonicznie z prośbą o
przekazanie jego danych, tj. imienia, nazwiska oraz dokładnego adresu celem wydania Nagrody. Brak
możliwości skontaktowania się ze Zwycięzcą w terminie 14 dni od zakończenia Akcji Promocyjnej przez
przedstawiciela Organizatora lub brak możliwości uzyskania Danych będzie jednoznaczny z rezygnacją z
Nagrody.
Uczestnik wypełniający Kupon czyni to we własnym imieniu i staje się uczestnikiem Konkursu. Ponadto
Uczestnik oświadcza, że przysługują mu wyłączne i niczym nie ograniczone autorskie prawa majątkowe i
osobiste do wykonanego Zadania. W przypadku, gdy oświadczenie, o którym mowa powyżej okaże się
nieprawdziwe, Uczestnik zwolni z odpowiedzialności Organizatora oraz pokryje ewentualne szkody jakie poniósł
Organizator w związku z roszczeniami osób trzecich.
§6
Nagroda, odbiór nagrody
Nagrodą w Akcji Promocyjne jest skuter marki PIAGIO model Liberty 50cc o wartości 7750 zł brutto.
Nagroda główna zostanie przekazana zwycięzcy wWarszawie w terminie nie później niż w ciągu 30 (trzydziestu)
dni od dnia zakończenia Akcji Promocyjnej.
Nagroda nie podlega zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ekwiwalent pieniężny.
Zwycięzca Nagrody nie może zastrzec szczególnych właściwości wygranej nagrody.
W przypadku nie wydania nagrody, w szczególności z powodu wpłynięcia, rezygnacji zwycięzcy z przyjęcia
nagrody albo niemożliwości skontaktowania się ze zwycięzcami, nagrody nie wydane pozostają własnością
Organizatora.
Podatek dochodowy od Nagrody obciąża zwycięzcę zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób
fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. 10.51.307 j.t. z późn. zm.).
Organizator, w przypadku, gdy powstanie taki obowiązek, zgodnie z art. 30 ust.1 pkt. 2 ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. 10.51.307 j.t. z późn. zm.), przed wydaniem
Nagrody Zwycięzcy Akcji Promocyjnej, obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego
zryczałtowany podatek dochodowy od wartości Nagrody w wysokości 10%.
§ 7.
Tryb składania i rozpatrywania reklamacji
Reklamacje dotyczące przebiegu Akcji Promocyjnej mogą być składane drogą e-mailową na adres
[email protected] od dnia rozpoczęcia Akcji Promocyjnej do dnia 27 lutego 2016 na adres siedziby
Organizatora.
Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, numer GSM, dokładny adres e-mail Uczestnika oraz powód i opis
reklamacji.
Reklamacje wysłane po terminie określonym w § 7 ust. 1 lub w innej niż wskazana w ust. 1 i 2 formie nie
podlegają rozpoznaniu.
Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora Akcji Promocyjnej w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
Osoba składająca reklamację zostanie poinformowana o sposobie załatwienia sprawy w terminie 7 dni od daty
jej rozpatrzenia, na adres e-mail, z którego dokonała zgłoszenia reklamacji.
Decyzja Zleceniodawcy Akcji Promocyjnej w sprawie reklamacji jest ostateczna.
§ 8.
Udostępnianie Regulaminu
Niniejszy Regulamin Akcji Promocyjnej będzie dostępny przez cały czas przebiegu Akcji Promocyjnej w siedzibie
Organizatora, w biurze targowym w Czasie Trwania Akcji Promocyjnej oraz na stronie internetowej
www.wystawamotocykli.pl.
2
2.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Organizatora Akcji Promocyjnej zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Akcji
Promocyjnej, o czym powiadomi niezwłocznie na stronie internetowej www.wystawamotocykli.pl oraz w
siedzibie Organizatora.
§ 9.
Dane osobowe uczestników Akcji Promocyjnej
Wypełniając Kupon Uczestnik akceptuje regulamin i wyraża zgodę na umieszczenie jego danych osobowych w
bazie Organizatora oraz Fundatora Nagrody oraz wyraża zgodę na ich przetwarzanie w celach marketingowych
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych oraz wydania przyznanej
Nagrody. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny lecz ich brak uniemożliwi wzięcie udziału w
Konkursie.
Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Uczestników jest Organizator. Uczestnik może w
każdej chwili uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i żądać ich poprawienia, zmiany lub usunięcia. Dane
osobowe Uczestników będą przekazane Fundatorowi Nagrody oraz innym podmiotom trzecim, w celu
wykonania obowiązków wynikających z Regulaminu Konkursu.
Organizator oraz Fundator Nagrody obowiązany jest zachować w tajemnicy dane osobowe Uczestników Akcji
Promocyjnej. Zobowiązany jest zastosować takie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę
przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną a w
szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem
przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub
zniszczeniem.
§ 9.
Odpowiedzialność Organizatora
Odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestników Akcji Promocyjnej ograniczona pozostaje do łącznej
wartości nagród w Akcji Promocyjnej.
§ 10.
Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy zwycięzca Nagrody spełnia warunki określone w Regulaminie
Konkursu, a także warunki określone w przepisach prawa związanych z realizacją Nagrody. W tym celu może
żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia
określonych dokumentów, jak również podania adresu zamieszkania i numeru telefonu kontaktowego.
Niespełnienie warunków Konkursu lub warunków wynikających z przepisów prawa powoduje wykluczenie
danego uczestnika z Konkursu
W przypadku zerwania połączenia telefonicznego w czasie trwania Programu z przyczyn nie leżących po stronie
Organizatora, decyzję podejmuje Komisja konkursowa. Zgłoszenia do Konkursu nie spełniające wymogów
określonych w Regulaminie, w szczególności niepełne, przerwane, nienależytej jakości lub o złych innych
parametrach technicznych w stopniu uniemożliwiającym lub utrudniającym jego czytelność lub możliwość
weryfikacji umieszczonych na nim danych są nieważne i zostaną wykluczone z Konkursu.
W celu uzyskania połączenia prowadzący Program będzie oczekiwał 5 (pięć) sygnałów, a w przypadku gdy numer
będzie zajęty podejmie jeszcze jedną próbę połączenia. W przypadku włączenia się poczty głosowej lub brak
możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (w szczególności brak zasięgu, wyłączony aparat, zgłoszenie się
sygnału faksu lub automatycznej sekretarki, jak również jakość połączenia uniemożliwiająca nawiązanie
rozmowy Organizator nie będzie podejmował kolejnej próby skontaktowania się z danym Uczestnikiem. W
przypadku braku możliwości połączenia z Uczestnikiem Organizator podejmie próbę połączenia z kolejnym
Uczestnikiem na warunkach opisanych powyżej w par.5 pkt 7, aż do wyłonienia zwycięzcy. W wypadkach
wątpliwych ostateczne rozstrzygnięcie należy do Komisji Konkursowej.
Zakazane jest dostarczanie przez Uczestnika treści sprzecznych z porządkiem prawnym.
Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Akcją Promocyjną będą
rozpatrywane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora Akcji Promocyjnej.
Organizator Akcji Promocyjnej nie ponosi odpowiedzialności za wady fizyczne nagród rzeczowych, jeżeli
spowodowane są one działaniem lub zaniechaniem osób trzecich.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o
Ochronie Danych Osobowych.
3