Zarządzenie Komendanta Straży Miejskiej w sprawie struktury
Transkrypt
Zarządzenie Komendanta Straży Miejskiej w sprawie struktury
Opiniuję pozytywnie ................................... Burmistrz Miasta Szczecinek Zarządzenie Nr …./10 Komendanta StraŜy Miejskiej w Szczecinku z dnia ……….. 2010 roku w sprawie ustalenia struktury etatowej, zakresu działania poszczególnych referatów oraz stanowisk pracy StraŜy Miejskiej w Szczecinku Na podstawie art. 7 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o straŜach gminnych (Dz. U. Nr 123, poz. 779 z póź. zm.) oraz § 8 ust. 3 i 10 Regulaminu Organizacyjnego StraŜy Miejskiej w Szczecinku zarządzam, co następuje: Rozdział I Postanowienia ogólne §1 1. Niniejsze zarządzenie określa strukturę etatową, zakres działania poszczególnych referatów oraz stanowisk pracy StraŜy Miejskiej w Szczecinku §2 Ustalam następującą strukturę etatową: 1) Komendant 2) Zastępca komendanta 3) Główny księgowy 4) Kierownik referatu 5) Zastępca kierownika referatu 6) OskarŜyciel publiczny 7) DyŜurny 8) StraŜnik referatu do spraw ruchu drogowego 9) StraŜnik referatu rewirowych 10) StraŜnik referatu patrolowo-interwencyjnego 11) Pracownik administracyjny Rozdział II Zakresy działania poszczególnych referatów §3 Zakres działania Referatu do spraw ruchu drogowego 1. Ujawnianie za pomocą „fotoradaru” polegających na przekroczeniu prędkości oraz ściganie wykroczeń 2. Przygotowanie materiałów do postępowań w sprawach o wykroczenia polegające na przekroczeniu prędkości. 3. Wprowadzanie danych dotyczących tych wykroczeń oraz ich sprawców. 4. Przygotowywanie dokumentacji do wysłania. 5. Kontrolowanie przestrzegania innych przepisów ruchu drogowego i reagowanie na ujawnione nieprawidłowości. §4 Zakres działania Referatu rewirowych 1. Utrzymywanie stałego kontaktu z Referatem Dzielnicowych KPP w Szczecinku i podejmowanie wspólnych działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie miasta Szczecinek. 2. Prowadzenie stałego rozpoznania przydzielonego rewiru ze szczególnym uwzględnieniem zagroŜenia przestępczością i wykroczeniami, polegające w szczególności na: kontroli miejsc gromadzenia się marginesu społecznego, kontroli lokali gastronomicznych oraz placówek handlowych pod kątem legalności prowadzenia sprzedaŜy alkoholu. 3. Kontrolowanie realizacji aktów prawa miejscowego. 4. Nawiązywanie bezpośredniej współpracy z pracownikami Urzędu Miasta Szczecinek oraz innych słuŜb i instytucji w zakresie posiadanych uprawnień. 5. Utrzymywanie stałego kontaktu z placówkami oświatowymi a w szczególności z ich dyrekcją oraz pedagogami szkolnymi w zakresie zapewnienia porządku publicznego oraz wyeliminowania negatywnych zjawisk na ich terenie oraz ich bezpośrednim sąsiedztwie. 6. Utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikami MOPS-u w zakresie kontroli środowisk patologicznych, walki z negatywnymi zjawiskami społecznymi oraz w zakresie ujawniania i kontrolowania miejsc przebywania osób bezdomnych. 7. Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami wspólnot mieszkaniowych, administratorami mieszkań, zarządcami i gospodarzami budynków w zakresie kontroli i podejmowania stosownych działań dla zapewnienia czystości i estetycznego wyglądu budynków, budowli, nieruchomości oraz obiektów i urządzeń. 8. Podejmowanie inicjatyw mających na celu walkę z negatywnymi zjawiskami na terenie miasta, kierowanie wystąpień sygnalizujących o ujawnionych nieprawidłowościach. 9. Podejmowanie działań dla ograniczenia zjawiska niszczenia mienia. 10.Podejmowanie działań związanych ze zwiększeniem efektywności funkcjonowania słuŜb miejskich odpowiedzialnych za utrzymanie porządku i czystości prawidłowego zabezpieczenia prowadzonych prac inwestycyjno-remontowych. 11.Informowanie właściwych słuŜb o stwierdzonych nieprawidłowościach. 12.Kontrolowanie i egzekwowanie prawidłowości numeracji porządkowej posesji, czytelności i estetyki tablic z nazwami ulic, estetyki miejsc plakatowania i ogłoszeń. 13.Egzekwowanie obowiązku utrzymania właściwego porządku i estetyki miejsc o szczególnym znaczeniu dla kultury historii narodu polskiego. 14.Podejmowanie działań dla ograniczenia zjawisk degradacji środowiska naturalnego, ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania niszczeniu zieleni miejskiej, obiektów przyrodniczych, kompleksów leśno-parkowych oraz zanieczyszczania wód. 15.Egzekwowanie utrzymania naleŜytego stanu sanitarno-higienicznego na terenach targowisk i w handlu obwoźnym i okręŜnym. 16.Egzekwowanie przestrzegania przepisów porządkowych wydanych z upowaŜnienia ustawy, przez organy samorządowe Gminy Miejskiej Szczecinek. 17.Udzielanie pomocy przedstawicielom organów egzekucyjnych i innym osobom zgodnie z prawem. 18.Kontrolowanie przestrzegania przepisów ruchu drogowego i reagowanie na ujawniane nieprawidłowości. §5 Zakres działania Referatu patrolowo-interwencyjnego 1. Zapewnienie ciągłości pracy w wyznaczonych godzinach pracy StraŜy Miejskiej w Szczecinku. 2. Podejmowanie czynności wymagających natychmiastowej interwencji. 3. Udzielanie natychmiastowej pomocy straŜnikom referatu rewirowych i innych. 4. Pełnienie słuŜby patrolowej w wyznaczonych rejonach i miejscach zagroŜenia. 5. Wykonywanie aktualnych zadań słuŜbowych oraz zadań wynikających z charakterystyki przydzielonego rejonu. 6. Zobowiązany jest do utrzymywania więzi ze społeczeństwem poprzez prowadzenie rozmów z obywatelami, dozorcami, administratorami budynków, słuŜbą ochrony mienia, listonoszami, pracownikami stacji benzynowych, właścicielami sklepów itp. 7. Zbieranie i przekazywanie informacji mogących przyczynić się do ujawnienia sprawcy czynu zabronionego jak równieŜ odzyskania przedmiotów utraconych w wyniku przestępstwa. 8. Podejmowanie działań związanych ze zwiększeniem efektywności funkcjonowania słuŜb miejskich odpowiedzialnych za utrzymanie porządku i czystości, prawidłowego zabezpieczenia prowadzonych prac inwestycyjno-remontowych itp. 9. Informowanie właściwych słuŜb o stwierdzonych nieprawidłowościach. 10.Kontrolowanie i egzekwowanie prawidłowości numeracji porządkowej posesji, czytelności i estetyki tablic z nazwami ulic, estetyki miejsc plakatowania i ogłoszeń. 11.Egzekwowanie obowiązku utrzymania właściwego porządku i estetyki miejsc o szczególnym znaczeniu dla kultury historii narodu polskiego. 12.Podejmowanie działań dla ograniczenia zjawisk degradacji środowiska naturalnego, ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania niszczeniu zieleni miejskiej, obiektów przyrodniczych, kompleksów leśno-parkowych oraz zanieczyszczania wód. 13.Egzekwowanie utrzymania naleŜytego stanu sanitarno-higienicznego na terenach targowisk i w handlu obwoźnym i okręŜnym. 14.Egzekwowanie przestrzegania przepisów porządkowych wydanych z upowaŜnienia ustawy, przez organy samorządowe Gminy Miejskiej Szczecinek. 15.Udzielanie asysty bądź pomocy przedstawicielom organów egzekucyjnych i innym osobom zgodnie z prawem. 16.Wykonywanie konwojów na rzecz miejskich jednostek organizacyjnych. 17.Kontrolowanie przestrzegania przepisów ruchu drogowego i reagowanie na ujawnione nieprawidłowości §6 Zakres działania Referatu administracyjno-finansowego 1. Organizowanie działalności ekonomicznej i gospodarczej StraŜy Miejskiej w Szczecinku. 2. Przestrzeganie dyscypliny budŜetowej i finansowej. 3. Opracowywanie sprawozdań i analiz z wykonania planów i budŜetu. 4. Opracowywanie projektów planów finansowych. 5. Gospodarowanie środkami finansowymi i sprawowanie nadzoru nad celowym ich wykorzystaniem. 6. Kontrolowanie dokumentów pod względem legalności i rzetelności. 7. Sprawdzanie i zatwierdzanie dokumentów finansowych do wypłat. 8. Przygotowywanie i dekretowanie dokumentów finansowych. 9. Prowadzenie kart analitycznych. 10.Dokonywanie zmian w budŜecie. 11.Sporządzanie sprawozdań z wykonania budŜetu. 12.Kontrolowanie poprawności prowadzonej dokumentacji finansowo – gospodarczej. 13.Systematyczne ewidencjonowanie wszystkich operacji księgowych i zaszłości gospodarczych w ramach budŜetu i planu gospodarki budŜetowej, a w szczególności: - kont wydatków i kosztów, - kont rozrachunkowych, - kont materiałów, - kont przedmiotów nietrwałych w uŜytkowaniu, - kont środków trwałych. 14.Terminowe regulowanie naleŜności na rzecz dostawców i wykonawców robót i usług. 15.Sporządzanie list płac pracowników StraŜy Miejskiej w Szczecinku. Prawidłowe i terminowe prowadzenie kart wynagrodzeń i zasiłków. 16.Prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem zasiłków rodzinnych. 17.Prowadzenie Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. 18.Dokonywanie przelewów naleŜności. 19.Wykonywanie inne czynności wynikające z organizacji zakładu pracy i aktualnych poleceń słuŜbowych i wytycznych przekazywanych do realizacji. Rozdział III Zakresy działania poszczególnych stanowisk pracy §7 Zakres działania Zastępcy Komendanta StraŜy Miejskiej w Szczecinku 1. W czasie nieobecności Komendanta StraŜy Miejskiej w Szczecinku kierowanie jednostką i podległymi straŜnikami będącymi w słuŜbie. 2. Realizowanie zadań wynikających z poleceń słuŜbowych i zadań wynikających w toku słuŜby. 3. Prowadzenie nadzoru i kontroli straŜników w zakresie określonym przez komendanta. 4. Prowadzenie nadzoru nad wyglądem zewnętrznym i prezencją straŜników oraz przestrzeganiem przez nich przepisów mundurowych. 5. W przypadku nieobecności zastępowanie dyŜurnych. 6. Prowadzenie nadzoru i rozliczenia wyposaŜenia w środki łączności. 7. Prowadzenie nadzoru i rozliczenia wyposaŜenia w środki przymusu bezpośredniego. 8. Nadzorowanie prawidłowego prowadzenia ewidencji interwencji oraz ewidencji wyników pracy przez straŜników. 9. Odpowiada za stan techniczny pojazdów znajdujących się na stanie StraŜy Miejskiej w Szczecinku. 10.Prowadzenie dokumentacji z zakresu eksploatacji pojazdów, opracowywanie planów przeglądów i remontów środków transportowych, realizuje plany. 11.Kontrolowanie przestrzegania norm techniczno-eksploatacyjnych, rozliczania paliwa i ogumienia zgodnie z obowiązującymi normami. 12.Udzielanie instruktaŜu dotyczącego sposobu załatwiania spraw oraz zaznajamianie z obowiązującymi przepisami straŜników. 13.Przekazywanie komendantowi wniosków organizacyjnych i innych, które mogłyby usprawnić działalność straŜy. §8 Zakres działania Głównej Księgowej StraŜy Miejskiej w Szczecinku Główna księgowa podlega komendantowi StraŜy Miejskiej w Szczecinku. 1. Organizowanie działalności ekonomicznej i gospodarczej StraŜy Miejskiej w Szczecinku. 2. Udzielanie instruktaŜu pracownikom administracyjnym. 3. Przestrzeganie dyscypliny budŜetowej i finansowej. 4. Opracowywanie sprawozdań i analiz z wykonania planu i budŜetu. 5. Opracowywanie projektów planów finansowych. 6. Gospodarowanie środkami finansowymi i sprawowanie nadzoru nad celowym ich wykorzystaniem. 7. Kontrolowanie dokumentów pod względem legalności i rzetelności. 8. Sprawdzanie i zatwierdzanie dokumentów finansowych do wypłat. 9. Przygotowywanie i dekretowanie dokumentów finansowych. 10.Prowadzenie kart analitycznych. 11.Dokonywanie zmian w budŜecie. 12.Sporządzanie sprawozdań z wykonania budŜetu. 13.Kontrolowanie poprawności prowadzonej dokumentacji finansowo – gospodarczej. 14.Systematyczne ewidencjonowanie wszystkich operacji księgowych i zaszłości gospodarcze w ramach budŜetu i planu gospodarki budŜetowej, a w szczególności: - kont wydatków i kosztów, - kont rozrachunkowych, - kont materiałów, - kont przedmiotów nietrwałych w uŜytkowaniu, - kont środków trwałych. 15.Odpowiada za terminowe regulowanie naleŜności na rzecz dostawców i wykonawców robót i usług. 16.Sporządzanie listy płac pracowników StraŜy Miejskiej w Szczecinku. 17.Odpowiada za prawidłowe i terminowe prowadzenie kart wynagrodzeń i zasiłków. 18.Prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem zasiłków rodzinnych. 19.Prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 20.Dokonywanie przelewów naleŜności. 21.Wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji zakładu pracy i aktualnych poleceń słuŜbowych i wytycznych przekazywanych do realizacji. §9 Zakres działania DyŜurnego StraŜy Miejskiej w Szczecinku DyŜurny w czasie nieobecności kierownictwa StraŜy Miejskiej w Szczecinku kieruje jednostką i podległymi straŜnikami będącymi w słuŜbie. Do jego zadań naleŜy: 1. Realizowanie zadań wynikających z poleceń słuŜbowych i zadań wynikających z toku słuŜby. 2. Umiejętność obsługi sieci teleinformacyjnej. BieŜące zapoznawanie się ze zmianami w tym zakresie i wprowadzanie ich do uŜytku. 3. BieŜąca znajomość dyslokacji pełnionych słuŜb na terenie miasta Szczecinek. Utrzymywanie stałego kontaktu radiowego ze wszystkimi słuŜbami. 4. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad straŜnikami pełniącymi słuŜbę, podejmowanie decyzji o sposobie wykonywania zadań przez straŜników. 5. Przyjmowanie zgłoszeń od obywateli i instytucji o wszelkich zdarzeniach i ich realizacja według właściwości rzeczowej. Sprawowanie nadzoru nad właściwym sposobem obsługi zdarzeń przez wyznaczonych straŜników. Zapewnienie właściwego obiegu informacji o zdarzeniach w relacjach: dyŜurny – kierownictwo, dyŜurny – KPP Szczecinek, dyŜurny – inne podmioty. 6. BieŜące obsługiwanie interesantów oraz kierowanie ich do straŜników według właściwości słuŜbowej i problemowej. 7. Rzetelne dokumentowanie wykonanych czynności i wydanych poleceń w sprawach wymienionych w pkt.6 i 7. BieŜące informowanie Komendanta o skargach obywateli na działanie StraŜy Miejskiej. 8. BieŜące, rzetelne prowadzenie ksiąŜki meldunków, rejestru interwencji, ksiąŜki odpraw, ksiąŜki wydawania i przyjęcia środków przymusu bezpośredniego, rejestrów faksów, rejestru osób bezdomnych oraz aktualnej statystyki. 9. Przestrzeganie i egzekwowanie zasad ochrony tajemnicy państwowej i słuŜbowej przez straŜników będących w słuŜbie i realizujących zlecone zadania. 10.Prowadzenie nasłuchu radiowego i nadzorowanie poprawności prowadzonej korespondencji radiowej. Reagowanie na wszelkie nieprawidłowości w tym zakresie. 11.Osobiste wydawanie i przyjmowanie środków przymusu bezpośredniego przechowywanych w magazynie środków przymusu bezpośredniego. 12.BieŜące wykorzystywanie kontaktu ze słuŜbami miejskimi w ramach zintegrowanego systemu ratownictwa miejskiego w przypadku zagroŜeń lokalnych / poŜary, katastrofy budowlane – drogowe – chemiczne/. 13.Odprawianie straŜników do słuŜby, rozliczanie ich z realizacji zadań i efektów słuŜby. Stawianie zadań do wykonania wynikających z bieŜącej sytuacji. W miarę moŜliwości przeprowadzanie kontroli sposobu pełnienia słuŜby w rejonie przez podległych straŜników. 14.Kontrolowanie prawidłowości i rzetelności sporządzanej przez straŜników dokumentacji. 15.Dbanie o powierzony sprzęt znajdujący się na wyposaŜeniu pomieszczeń StraŜy Miejskiej i utrzymywanie go w stałej sprawności technicznej. 16.W trakcie przekazania słuŜby dokonywanie sprawdzenia stanu wyposaŜenia pomieszczeń, zabezpieczenia pomieszczeń StraŜy Miejskiej i garaŜu pod kątem zabezpieczenia p. poŜ. i przebywania osób postronnych. 17.W przypadku nagłych zdarzeń losowych wykonywanie poleceń komendanta lub osoby wskazanej przez niego. 18.Wykonywanie innych czynności wynikających z aktualnych poleceń słuŜbowych i wytycznych przekazywanych do realizacji przez przełoŜonych. § 10 Zakres działania Kierownika Referatu Patrolowo-Interwencyjnego StraŜy Miejskiej w Szczecinku 1. Organizowanie pracy straŜników wchodzących w skład Referatu patrolowo-interwencyjnego. 2. Realizowanie zadań wynikających z poleceń słuŜbowych i zadań wynikających w toku słuŜby. 3. Prowadzenie nadzoru nad wyglądem zewnętrznym i prezencją podległych straŜników oraz przestrzeganiem przez nich przepisów mundurowych 4. Nadzór nad prowadzoną przez straŜników dokumentacją. Udziela instruktarzu dotyczącego sposobu załatwiania spraw oraz zaznajamia straŜników z obowiązującymi przepisami. 5. Analizowanie biuletynów ze zdarzeń, analizy stanu zagroŜenia oraz bieŜących wydarzeń oraz na ich podstawie planowanie rozmieszczenia słuŜb patrolowych na terenie miasta. 6. Odprawianie straŜników Do słuŜby, rozliczanie ich z realizacji zadań i efektów słuŜby. Stawianie zadań do wykonania wynikających z bieŜącej sytuacji 7. Kontrolowanie sposobu pełnienia słuŜby w rejonie przez podległych straŜników. 8. Kontrolowanie prawidłowości i rzetelności sporządzanej dokumentacji. 9. Prowadzenie bieŜącej i okresowej statystyki dotyczącej podejmowanych interwencji oraz sposobów ich zakończenia. 10.Prowadzenie dokumentacji z zakresu eksploatacji pojazdów będących na wyposaŜeniu referatu, opracowywanie planów przeglądów i remontów, realizuje plany. 11.Kontrolowanie przestrzegania norm techniczno-eksploatacyjnych, rozliczania paliwa i ogumienia zgodnie z obowiązującymi normami. 12.Przekazywanie komendantowi wniosków organizacyjnych i innych, które mogą usprawnić działalność straŜy. 13.Wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji StraŜy Miejskiej w Szczecinku, aktualnych poleceń i wytycznych przekazywanych do realizacji. §11 Zakres działania Kierownika Referatu do spraw Ruchu Drogowego 1. Organizowanie pracy straŜników miejskich oraz pracowników cywilnych wchodzących w skład sekcji. 2. Realizowanie zadań wynikających z poleceń słuŜbowych i zadań wynikających w toku słuŜby. 3. Prowadzenie nadzoru i kontroli nad pracą straŜników miejskich i pracowników cywilnych wchodzących w skład referatu. 4. Kontrola, jakości sporządzanych materiałów. 5. Kontrolowanie sposobu pełnienia słuŜby w rejonie przez podległych straŜników. 6. Prowadzenie aktualnych statystyk dotyczących wykorzystania fotoradaru, zarejestrowanych wykroczeń oraz sposobu zakończenia postępowań w tych sprawach. 7. Ponosi odpowiedzialność za stan techniczny pojazdów oraz sprzętu technicznego uŜytkowanego przez sekcję. Prowadzenie dokumentacji z zakresu eksploatacji pojazdów, opracowywanie planów przeglądów i remontów środków transportowych, realizuje plany. 8. Kontrolowanie przestrzegania norm techniczno-eksploatacyjnych, rozliczania paliwa i ogumienia zgodnie z obowiązującymi normami. 9. Przekazywanie komendantowi wniosków organizacyjnych i innych, które mogą usprawnić działalność straŜy. 10.Wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji StraŜy Miejskiej w Szczecinku, aktualnych poleceń i wytycznych przekazywanych do realizacji. § 12 Zakres działania oskarŜyciela publicznego 1. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wykroczeń - rejestr spraw o wykroczenia, 2. Rzetelna realizacja zadań procesowych w zakresie prowadzonych postępowań w sprawach o wykroczenia: • Prowadzenie czynności sprawdzających • Przesłuchania świadków zdarzeń, • Przesłuchiwanie sprawców wykroczeń, • Sporządzanie wniosków o ukaranie • Składanie środków zaskarŜenia 3. Reprezentowanie StraŜy Miejskiej w Szczecinku w charakterze oskarŜyciela publicznego. 4. Dbanie o właściwe utrzymanie kontaktów z Sądem Rejonowym w zakresie wymiany informacji o zmianach procesowych i wymaganiach formalnych przy sporządzaniu i dokumentowaniu prowadzonych czynności przy sporządzaniu wniosków o ukaranie. 5. BieŜące informowanie komendanta o uwagach przekazywanych przez sędziów w zakresie nie prawidłowości i uchybień, co do realizacji postępowań w sprawach o wykroczenia. 6. Prowadzenie okresowej statystki w sprawach o wykroczenia. 7. Wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji StraŜy Miejskiej w Szczecinku, aktualnych poleceń i wytycznych przekazywanych do realizacji przez przełoŜonych. § 13 Zakres działania straŜnika Referatu Rewirowych StraŜy Miejskiej w Szczecinku 1. Odpowiada za stan bezpieczeństwa i porządku w przydzielonym mu rewirze. 2. Utrzymywanie stałego kontaktu z dyŜurnym. 3. W przypadku naruszenia prawa natychmiast podejmuje interwencje. 4. Utrzymywanie stałego kontaktu z dzielnicowym danego rewiru i podejmowanie wspólnych działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w przydzielonym rejonie. 5. Prowadzenie stałego rozpoznania przydzielonego rejonu ze szczególnym uwzględnieniem zagroŜenia przestępczością i wykroczeniami, polegające w szczególności na: kontroli miejsc gromadzenia się marginesu społecznego, kontroli lokali gastronomicznych oraz placówek handlowych pod kątem legalności prowadzenia sprzedaŜy alkoholu. 6. BieŜące zapoznawanie się z biuletynami informacyjnymi o zaistniałych zdarzeniach. 7. Kontrolowanie realizacji aktów prawa miejscowego. 8. Nawiązywanie bezpośredniej współpracy z pracownikami Urzędu Miasta Szczecinek oraz innych słuŜb i instytucji w zakresie posiadanych uprawnień. 9. Utrzymywanie stałego kontaktu z placówkami oświatowymi a w szczególności z ich dyrekcją oraz pedagogami szkolnymi w zakresie zapewnienia porządku publicznego oraz wyeliminowania negatywnych zjawisk na ich terenie oraz ich bezpośrednim sąsiedztwie. 10.Utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikami MOPS-u w zakresie kontroli środowisk patologicznych, walki z negatywnymi zjawiskami społecznymi oraz w zakresie ujawniania i kontrolowania miejsc przebywania osób bezdomnych. 11.Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami wspólnot mieszkaniowych, administratorami mieszkań, zarządcami i gospodarzami budynków w zakresie kontroli i podejmowania stosownych działań dla zapewnienia czystości i estetycznego wyglądu budynków, budowli, nieruchomości oraz obiektów i urządzeń. 12.Podejmowanie inicjatyw mających na celu walkę z negatywnymi zjawiskami na terenie powierzonego rewiru, kierowanie wystąpień sygnalizujących o ujawnionych nieprawidłowościach. 13.Podejmowanie działań dla ograniczenia zjawiska niszczenia mienia. 14.Podejmowanie działań związanych ze zwiększeniem efektywności funkcjonowania słuŜb miejskich odpowiedzialnych za utrzymanie porządku i czystości prawidłowego zabezpieczenia prowadzonych prac inwestycyjno-remontowych. 15.Informowanie właściwych słuŜb o stwierdzonych nieprawidłowościach. 16.Kontrolowanie i egzekwowanie prawidłowości numeracji porządkowej posesji, czytelności i estetyki tablic z nazwami ulic, estetyki miejsc plakatowania i ogłoszeń. 17.Egzekwowanie obowiązku utrzymania właściwego porządku i estetyki miejsc o szczególnym znaczeniu dla kultury historii narodu polskiego. 18.Podejmowanie działań dla ograniczenia zjawisk degradacji środowiska naturalnego, ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania niszczeniu zieleni miejskiej, obiektów przyrodniczych, kompleksów leśno-parkowych oraz zanieczyszczania wód. 19.Egzekwowanie utrzymania naleŜytego stanu sanitarno-higienicznego na terenach targowisk i w handlu obwoźnym i okręŜnym. 20.Kontrolowanie przestrzegania przepisów ruchu drogowego i reagowanie na ujawniane nieprawidłowości. 21.Egzekwowanie przestrzegania przepisów porządkowych wydanych z upowaŜnienia ustawy, przez organy samorządowe Gminy Miejskiej Szczecinek. 22.Udzielanie pomocy przedstawicielom organów egzekucyjnych i innym osobom zgodnie z prawem. §14 Zakres działania straŜnika Referatu Patrolowo-Interwencyjnego StraŜy Miejskiej w Szczecinku 1. Pełnienie słuŜby patrolowej w wyznaczonych rejonach i miejscach zagroŜenia. 2. Wykonywanie aktualnych zadań słuŜbowych oraz zadań wynikających z charakterystyki przydzielonego rejonu. 3. Utrzymywanie więzi ze społeczeństwem poprzez prowadzenie rozmów z obywatelami, dozorcami, administratorami budynków, słuŜbą ochrony mienia, listonoszami, pracownikami stacji benzynowych, właścicielami sklepów itp. 4. Utrzymywanie stałego kontaktu z dyŜurnym. 5. W przypadku naruszenia prawa natychmiastowe podjęcie interwencji. 6. Zbieranie i przekazywanie informacji mogących przyczynić się do ujawnienia sprawcy czynu zabronionego jak równieŜ odzyskania przedmiotów utraconych w wyniku przestępstwa. 7. Zapoznawanie się z biuletynami informacyjnymi o zaistniałych zdarzeniach. 8. Podejmowanie działań związanych ze zwiększeniem efektywności funkcjonowania słuŜb miejskich odpowiedzialnych za utrzymanie porządku i czystości, prawidłowego zabezpieczenia prowadzonych prac inwestycyjno-remontowych itp. 9. Informowanie właściwych słuŜb o stwierdzonych nieprawidłowościach. 10.Egzekwowanie obowiązku utrzymania właściwego porządku i estetyki miejsc o szczególnym znaczeniu dla kultury historii narodu polskiego. 11.Podejmowanie działań dla ograniczenia zjawisk degradacji środowiska naturalnego, ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania niszczeniu zieleni miejskiej, obiektów przyrodniczych, kompleksów leśno-parkowych oraz zanieczyszczania wód. 12.Egzekwowanie utrzymania naleŜytego stanu sanitarno-higienicznego na terenach targowisk i w handlu obwoźnym i okręŜnym. 13.Kontrolowanie przestrzegania przepisów ruchu drogowego i reagowanie na ujawniane nieprawidłowości. 14.Egzekwowanie przestrzegania przepisów porządkowych wydanych z upowaŜnienia ustawy, przez organy samorządowe Gminy Miejskiej Szczecinek. 15.Udziela asysty bądź pomocy przedstawicielom organów egzekucyjnych i innym osobom zgodnie z prawem. §15 Zakres działania straŜnika Referatu ds. Ruchu Drogowego 1. Znajomość obsługi sprzętu znajdującego się na wyposaŜeniu sekcji. 2. Prowadzenie rejestracji wykroczeń polegających na przekroczeniu prędkości. 3. Wprowadzanie danych dotyczących zarejestrowanych wykroczeń i ich sprawców. 4. Przygotowywanie materiałów dotyczących zarejestrowanych wykroczeń. 5. Kontrolowanie przestrzegania przepisów ruchu drogowego i reagowanie na ujawniane nieprawidłowości. § 17 Pracownik ds. windykacji 1. Kontrolowanie prawidłowości wypisania blankietów mandatów karnych. 2. Opisywanie bloczków mandatowych pod względem rodzaju nałoŜonych mandatów karnych oraz ich wartości i dokonywanie wpisów w bloczkach mandatów karnych zaocznych o dokonanych wpłatach lub skierowanych wnioskach o ukaranie. 3. Prowadzenie windykacji nałoŜonych mandatów karnych 4. Codzienne uzgadnianie salda rachunku bankowego przeznaczonego do dokonywania wpłat grzywien nałoŜonych w drodze mandatu karnego z saldem rejestru nałoŜonych mandatów karnych. 5. Księgowanie dokonywanych wpłat na poczet nałoŜonych grzywien. 6. Sporządzanie miesięcznych wydruków nałoŜonych mandatów karnych z podziałem na rodzaj mandatu oraz miesięcznych spłat nałoŜonych mandatów karnych. 7. Uzgadnianie sald sporządzonych wydruków ze stanem faktycznym nałoŜonych mandatów karnych. 8. Przekazywanie do Urzędu Miasta, do dnia 10 kaŜdego miesiąca sporządzonych i uzgodnionych wydruków za miesiąc poprzedni. 9. Przygotowywanie materiałów do postępowań w sprawach o wykroczenia polegających na przekroczeniu prędkości. 10.Wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji StraŜy Miejskiej w Szczecinku, aktualnych poleceń i wytycznych przekazywanych do realizacji. § 18 Pracownik do spraw kadr i płac 1. 2. 3. 4. 5. Prowadzenie Działu Kadr StraŜy Miejskiej. Prowadzenie sekretariatu. Sporządzanie i przekazywanie w terminie sprawozdań do GUS. Przygotowywanie formularzy mandatów karnych. Prowadzenie ewidencji wydanych i zdanych formularzy mandatów karnych oraz druków ścisłego zarachowania. 6. Przygotowanie list płac. 7. Sporządzanie zleconych pism i zestawień 8. Wykonywanie innych poleceń słuŜbowych przełoŜonych. wydanych przez §19 Pracownik biurowy Bezpośrednim przełoŜonym pracownika jest Kierownik Referatu do spraw Ruchu Drogowego. 1. Wprowadzanie danych dotyczących wykroczeń zarejestrowanych przez fotoradar do systemu komputerowego. 2. Przygotowywanie materiałów postępowań w sprawach o wykroczenia dotyczących przekroczeń prędkości. 3. Przygotowywanie korespondencji do wysłania. 4. Dziennikowanie korespondencji przygotowanej do wysłania. 5. Prowadzenie dziennika korespondencji materiałów przygotowanych do wysłania. 6. Opracowywanie i wykonanie pism w zakresie swojego działania. 7. Wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji StraŜy Miejskiej w Szczecinku, aktualnych poleceń i wytycznych przekazywanych do realizacji. Rozdział IV Postanowienia końcowe § 20 Zobowiązuję kierowników referatów do zapoznania straŜników z treścią zarządzenia. § 21 Nadzór na wykonaniem zarządzenia sprawuję osobiście. § 22 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem