Zamawiający: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul

Zamawiający: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul

Zamawiający:
Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego
ul. Kościelna 13
41 – 200 Sosnowiec
Regon: 000288544
NIP: 644 – 001 – 18 – 44
Tel. (032) 266 08 85
Fax (032) 266 11 24
Znak: ZP/ 11 /2009
www.imp.sosnowiec.pl
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: Przetargu nieograniczonego o wartości poniŜej kwot określonych w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 p.n.: „Dostawa sprzętu informatycznego dla Instytutu Medycyny Pracy i
Zdrowia Środowiskowego”.
Kod przedmiotu zamówienia wg CPV: 30213300-8, 30231300-0, 30213000-5, 30213100-6, 30216110-0
Zawartość specyfikacji:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.......................................................................1
1. INSTRUKCJA DLA OFERENTA .........................................................................................................2
2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ..............................................................................2
3. WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTA............................................................3
4. KRYTERIA OCENY OFERTY..............................................................................................................4
5. TERMIN WYKONANIA UMOWY.........................................................................................................4
6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY..............................................................................4
7. WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM .......................................................................................5
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT ........................................................................................6
9. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA...............................................................................................6
10.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.......................................................................................................6
11.
MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT..........................................................................................6
12.
PRAWO OFERENTÓW DO PROTESTÓW I ODWOŁAŃ ..........................................................7
13.
WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY ŚWIADCZENIA
USŁUGI. ..........................................................................................................................................................8
14.
Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ....................................................................9
15.
Załącznik nr 2 OFERTA ..................................................................................................................14
16.
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY .......................................................................15
17.
Załącznik nr 4 UMOWA .................................................................................................................16
Zatwierdził:
……………………………………………………………
1
1. INSTRUKCJA DLA OFERENTA
Zamawiający:
Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego
ul. Kościelna 13, 41 – 200 Sosnowiec,
zwany dalej Zamawiającym
zaprasza do udziału oraz złoŜenia oferty w przetargu nieograniczonym na „Dostawa sprzętu
informatycznego dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami)
2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami oraz załącznikami składającymi się na
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
Oferent ma prawo złoŜyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w nin. specyfikacji
istotnych warunków zamówienia (SIWZ).
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych. Oferty niejednoznaczne
(zawierające propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych) nie będą brane pod uwagę.
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
Ofertę naleŜy złoŜyć na druku „OFERTA” stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Oferentowi nie wolno
dokonywać Ŝadnych zmian merytorycznych we wzorze druku „OFERTA” opracowanym przez
zamawiającego. Załączniki do specyfikacji naleŜy wypełnić ściśle według warunków i postanowień
SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część z tych dokumentów nie dotyczy oferenta, naleŜy wpisać
na nich: „nie dotyczy”. Wszelkie oświadczenia, wykazy oraz inne informacje oferenci mogą składać
na własnych drukach, pod warunkiem, Ŝe zostaną one sporządzone według schematu druków
załączonych do specyfikacji.
Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub wypełniona ręcznie nieścieralnym
atramentem.
Oferta - pod rygorem niewaŜności - powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez
osobę upowaŜnioną do reprezentowania oferenta. KaŜda strona oferty powinna być ponumerowana,
a kaŜda zapisana strona powinna być parafowana przez osobę podpisującą ofertę. UpowaŜnienie
do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów
załączonych przez oferenta.
Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania oferenta.
Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych naleŜy dostarczyć przetłumaczone na język
polski przez tłumacza przysięgłego.
2
Oferta wraz z wszystkimi załączonymi dokumentami i oświadczeniami powinna stanowić jedną całość.
Wszystkie strony naleŜy połączyć ze sobą (zszyć, spiąć, zbindować lub w inny sposób).
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez
osobę podpisującą ofertę.
ZłoŜona oferta będzie jawna, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których oferent składając ofertę
zastrzegł (w odniesieniu do tych informacji), Ŝe nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom
postępowania.
JeŜeli oferta będzie zawierać informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być one
zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „Tajemnice
przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez zamawiającego”.
Po otwarciu złoŜonych ofert, oferent, który będzie chciał skorzystać z zasady jawności, musi wystąpić w
tej sprawie do zamawiającego z pisemnym wnioskiem. Zamawiający niezwłocznie po otrzymaniu
wniosku udostępni do wglądu Ŝądaną ofertę/y. Wyboru dnia oraz godziny, kiedy moŜe nastąpić
przeglądanie oferty dokona zamawiający.
Oferty, protokół oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania mogą być
przeglądane tylko i wyłącznie w siedzibie zamawiającego.
Ofertę naleŜy umieścić w dwóch kopertach, opisanych w następujący sposób:
Koperta zewnętrzna: zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na wstępie SIWZ, opisana:
Oferta do przetargu nieograniczonego na: „Dostawa sprzętu informatycznego dla Instytutu Medycyny
Pracy i Zdrowia Środowiskowego”. Nie otwierać przed: 25.03.2009 godz. 11.30”. Powinna być równieŜ
zaopatrzona w nazwę i adres oferenta.
Koperta wewnętrzna: ma być zaadresowana i opisana j. w.
Oferent moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe
zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed
upływem terminu składania ofert.
3. WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTA
W przetargu mogą wziąć udział wszyscy oferenci niewykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2.
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów
załączonych do oferty metodą spełnia/nie spełnia.
W celu realizacji postanowień art. 24 ust. 1 i 2. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058).
Wykonawca dołącza do oferty następujące dokumenty:
1. Oświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta na podstawie art. 22 ust. 1, na formularzu
stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
2. Aktualny [aktualność potwierdzona oświadczeniem przez oferenta] odpis z właściwego rejestru
albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, Ŝe profil
działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia. Dokument uwaŜa się za aktualny w
przypadku jego wystawienia lub potwierdzenia przez organ wydający nie wcześniej, niŜ 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego oraz z właściwego oddziału Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, Ŝe oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat
oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub
rozłoŜenie na raty zaległych płatności. Zaświadczenia uwaŜa się za aktualne, jeśli zostały
wystawione nie wcześniej, niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3
4. Opinia z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w którym wykonawca
posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność
kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej, niŜ 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
5. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzające, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej – brak dokumentu
powoduje wykluczenie oferenta.
6. Oświadczenie, Ŝe oferent zapoznał się z warunkami zamówienia i załączonym wzorem umowy
(załącznik nr 6) oraz, Ŝe przyjmuje ich treść bez zastrzeŜeń – zgodnie z załącznikiem nr 4 do
SIWZ.
7. Oświadczenie producenta komputera, Ŝe w przypadku nie wywiązywania sie z obowiązków
gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania
związane z serwisem.
Dokumenty o których mowa w pkt. 1 – 7 mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. Oferent zobowiązany jest na
Ŝądanie zamawiającego do przedstawienia oryginałów w/w dokumentów
Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli oświadczeń i
dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złoŜyli
dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich
uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania (art. 26 Prawa Zamówień
Publicznych).
4. KRYTERIA OCENY OFERTY
1.
Oceniane kryteria.
LP.
KRYTERIUM
1.
Cena ofertowa
2.
RANGA
100%
Sposób obliczania wartości punktowej kryterium
Kryterium ceny - będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę na wzorze
formularza oferty. Cena będzie obliczana na podstawie wzoru:
Wartość punktowa ceny = Cmin/Cn x100
cmin
- najniŜsza zaoferowana cena spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert
cn
- cena oferowana
5. TERMIN WYKONANIA UMOWY
Zamówienie będzie realizowane przez okres 12 miesięcy od momentu podpisania umowy.
6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1.
2.
3.
Oferent poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2
do niniejszej specyfikacji.
Cena musi być podana w PLN, cyfrowo i słownie.
Cenę oferty naleŜy podać w następujący sposób:
Cenę bez podatku VAT (netto)
NaleŜny podatek VAT
4
Cenę łącznie z podatkiem VAT (brutto).
Za cenę oferty uwaŜać się będzie cenę brutto (łącznie z naleŜnym podatkiem VAT).
7. WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM
Obowiązek wpłaty wadium
1.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2.000 zł. (słownie dwa tysiące złotych).
2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium moŜe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pienięŜnej,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z
tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym,
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DZ.U. Nr
109 poz.1158, z późniejszymi zmianami).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego:
Citibank Handlowy S.A /oddział Katowice Nr 82 1030 1827 0000 0000 0777 3153,
określając tytuł wpłaty i numer sprawy.
5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
O uznaniu przez zamawiającego, Ŝe wadium w pieniądzu wniesiono w wymaganym terminie
decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego.
6. Okres waŜności wadium winien obejmować cały okres związania ofertą.
7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeŜeli:
a) upłynął termin związania ofertą;
b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie naleŜytego
wykonania tej umowy;
c) zamawiający uniewaŜnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie
rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
8. Z zastrzeŜeniem pkt. 10, zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
b) który został wykluczony z postępowania;
c) którego oferta została odrzucona.
3. Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na
podstawie pkt. 8 ppkt. b i c, jeŜeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu uniewaŜniono
czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie
określonym przez zamawiającego.
9. JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z
umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany
przez wykonawcę.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o
którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoŜył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust.
1 lub pełnomocnictw chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŜących po jego stronie.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli wykonawca, którego oferta została
wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w
ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po
stronie wykonawcy.
5
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt. 2 niniejszej specyfikacji naleŜy
złoŜyć do.25.03.2009 r. do godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego, Sekretariat Główny pokój nr
103.
Celem dokonania zmian bądź poprawek - Wykonawca moŜe wycofać wcześniej złoŜoną ofertę i
złoŜyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu
składania ofert.
Oferta złoŜona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
9. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1.
Przed wyznaczonym terminem do składania ofert, Wykonawca moŜe zwracać się do
Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem
przygotowania i złoŜenia oferty. Odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom
postępowania bez wskazania źródła zapytania.
2.
Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę porozumiewania się z Wykonawcami (e-mail lub fax)
traktowaną na równi z formą papierową.
3.
Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytania do SIWZ pod warunkiem ich złoŜenia w terminie nie
późniejszym niŜ 6 dni przed wyznaczoną datą otwarcia ofert.
4.
Zamawiający oświadcza, Ŝe nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Do kontaktu z Wykonawcami w sprawach jw. upowaŜnieni są:
W sprawach merytorycznych – Jacek Morawin tel. (032) 266 08 85 wew. 213
W sprawach formalnych – Justyna Rosikoń, tel. (032) 266 08 85 wew. 249.
10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
2.
Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
Wniesienie protestu przerywa bieg terminu związania ofertą.
11. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT
1.
2.
3.
4.
5.
Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 25.03.2009 r. o godzinie 11.30 w pok. 102.
Otwarcie kopert jest jawne.
Przed otwarciem kopert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
Podczas otwarcia kopert z ofertami Zamawiający poda (odczyta) imię i nazwisko, nazwę (firmę)
oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŜe informacje dotyczące
oferty.
W przypadku, kiedy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek
Zamawiający prześle mu wszystkie informacje określone w pkt. 3.
W toku badania ofert Zamawiający sprawdzi najpierw, czy poszczególni oferenci nie podlegają
wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jego oferta nie jest
6
6.
7.
8.
9.
10.
11.
rozpatrywana. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie
wykluczonego Wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
W następnym etapie badania ofert Zamawiający sprawdzi, czy oferenci, którzy nie zostali
wykluczeni, złoŜyli odpowiednie oferty.
W toku badania i oceny złoŜonych ofert Zamawiający moŜe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert.
Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w tekście oferty, niezwłocznie informując o tym
Wykonawcę. Poprawa błędów w obliczeniu ceny oferty będzie się odbywała na zasadach
określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych art. 87 ust.2.
Zamawiający uniewaŜni przetarg w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta
• odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058),
• odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ,
• została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.
Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty:
• w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń,
• na stronie internetowej www.imp.sosnowiec.pl,
• przesyłając powyŜsze zawiadomienie wszystkim Wykonawcom.
12. PRAWO OFERENTÓW DO PROTESTÓW I ODWOŁAŃ
1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez
zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŜna wnieść protest do
zamawiającego.
2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŜytej
staranności moŜna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia. Protest uwaŜa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe
mógł zapoznać się z jego treścią.
3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a jeŜeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego, takŜe dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się
w terminie:
1) 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia
specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
4. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych
warunków zamówienia zamawiający moŜe przedłuŜyć termin składania ofert.
5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub
protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6.
7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŜe
zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych
uzasadniających wniesienie protestu.
8. Protesty będą rozpatrywane w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie
protestu.
9. Brak rozpatrzenia protestu w terminie j.w. poczytuje się za jego oddalenie.
10. Od rozstrzygnięcia protestu zainteresowanemu Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa
Urzędu Zamówień Publicznych, z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego. Odwołanie wnosi się
w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia
protestu.
7
11. Szczegóły dotyczące protestów i odwołań określa Dział VI – Środki Ochrony Prawnej - rozdział 2 i 3
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z
2008 r. Nr 171, poz. 1058).
13. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY ŚWIADCZENIA
USŁUGI.
Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera załączony do SIWZ wzór umowy (załącznik nr
4). Miejsce oraz termin zawarcia umowy Zamawiający poda Wykonawcy, którego oferta została
wybrana, w piśmie informującym o wyniku postępowania.
Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych moŜliwość zmian
zapisów umowy w szczególności dotyczących zakresu i terminu wykonania umowy.
8
14. Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Urządzenia musza być dostarczone do siedziby, tj.:
Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego
ul. Kościelna 13
41-200 Sosnowiec
2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
• Urządzenia powinny być produktami wysokiej jakości, musza być fabrycznie nowe, wolne od wad
materiałowych i prawnych,
• Urządzenia oraz ich wyposaŜenie powinny być oznakowane w taki sposób, aby moŜliwa była
identyfikacja zarówno produktu jak i producenta,
• Ilekroć w niniejszej specyfikacji przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków
towarowych, patentów lub pochodzenia, to przyjmuje się, Ŝe wskazaniom takim towarzyszą
wyrazy „lub równowaŜne” tzn. proponowane przez Wykonawcę urządzenia powinny
charakteryzować sie parametrami technicznymi nie gorszymi niŜ te wymienione w opisie.
• Oferowane urządzenia, oprogramowanie i licencje musza pochodzić z oficjalnego kanału
dystrybucji zgodnie z wymaganiami ich odpowiednich producentów,
• Dostarczone urządzenia musza być objęte serwisem u Zamawiającego. Obudowy nie mogą być
zaplombowane. Komputery, monitory, klawiatury, myszki i pozostałe elementy powinny być
objęte tym samym serwisem. Naprawa powinna być zrealizowana najpóźniej następnego dnia
roboczego od momentu zgłoszenia w siedzibie Zamawiającego. W ramach napraw nie
dopuszcza sie wymiany komponentów składowych urządzeń na inne niŜ dostarczone. Przez cały
okres gwarancji urządzenia muszą zachować identyczną konfigurację sprzętową.
• Wraz z dostawą Wykonawca ma obowiązek dostarczyć dokument wydany przez producenta
poszczególnych przedmiotów zamówienia poświadczający datę ich produkcji. Sprzęt winien być
w momencie dostawy nie starszy niŜ 120 dni od daty produkcji.
Wszelkie wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia naleŜy traktować jako
graniczne, brak moŜliwości spełnienia przez proponowane urządzenie lub oprogramowanie
któregokolwiek z wymienionych parametrów wyklucza je z dalszej oceny.
Wykonawca załączy do oferty dokument (specyfikację techniczną) potwierdzający spełnianie
przez oferowane urządzenia wszystkich wymagań technicznych. Opisy te muszą jednoznacznie
identyfikować oferowane urządzenia poprzez wskazanie ich numerów/symboli katalogowych wg
katalogów producentów.
Komputer (jednostka centralna) – 20 sztuk
L.p.
Nazwa komponentu
1.
Płyta główna
2.
3.
Chipset
Procesor
Wymagane minimalne parametry techniczne
komputerów
WyposaŜona w co najmniej 1 złącze PCI Express
x16, 1 złącze PCI, 4 złącza DIMM, obsługująca do
8GB pamięci RAM.
Dostosowany do oferowanego procesora.
Procesor klasy x86, dwurdzeniowy dedykowany
do pracy w komputerach, np. Intel Dual Core,
taktowany zegarem co najmniej 2,2GHz, o
częstotliwości szyny systemowej min. 800MHz i
pamięci L2 min. 1MB lub procesor równowaŜny
wydajnościowo
według
wyniku
testów
przeprowadzonych przez Oferenta.
- W przypadku uŜycia przez oferenta testów
wydajności Zamawiający zastrzega sobie, iŜ w
celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia
testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu
oprogramowanie testujące, oba równowaŜne
porównywalne zestawy oraz dokładny opis
9
L.p.
Nazwa komponentu
4.
5.
Pamięć RAM
Dysk twardy
6.
Karta graficzna
7.
Karta dźwiękowa
8.
Karta sieciowa
9.
Porty
10.
Klawiatura
11.
Mysz
12.
13.
Napęd optyczny
Obudowa
14.
System operacyjny
15.
BIOS
16.
Certyfikaty i standardy
Wymagane minimalne parametry techniczne
komputerów
uŜytych testów wraz z wynikami w celu ich
sprawdzenia w terminie nie dłuŜszym niŜ 3 dni od
otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
min. 2GB DDR2 800MHz.
Min. 250 GB SATAII 7200rpm, 16MB pamięci
cache.
Zintegrowana wykorzystująca co najmniej 256 MB
pamięci współdzielonej.
Karta dźwiękowa zintegrowana z płyta główna,
zgodna z High Definition.
10/100/1000 Ethernet RJ 45 (zintegrowana),
- Wspierająca funkcje Wake on LAN (funkcja
włączana przez uŜytkownika).
- 1 x LPT,
- 1 x RS232,
- 1 x złącze DVI lub D-Sub zgodne z portem, w
który jest wyposaŜony oferowany monitor (DVI lub
D-Sub),
- RJ-45,
- port słuchawek i mikrofonu na przednim panelu
obudowy.
Klawiatura USB w układzie (QWERTY), polski
programisty.
Mysz optyczna USB z co najmniej trzema
klawiszami oraz rolka (scroll).
Nagrywarka 16x DVD +/-RW SATA
Małogabarytowa typu small form factor, fabrycznie
przystosowana do pracy w układzie pionowym i
poziomym,
- Moduł konstrukcji obudowy w jednostce
centralnej komputera powinien pozwalać na
demontaŜ kart rozszerzeń i napędów bez
konieczności uŜycia narzędzi,
- Obudowa w jednostce centralnej musi być
otwierana bez konieczności uŜycia narzędzi,
- Obudowa musi umoŜliwiać zastosowanie
zabezpieczenia fizycznego w postaci linki
metalowej (złącze blokady Kensingtona),
Zainstalowany system operacyjny MS Windows
XP Professional w polskiej wersji językowej.
Dołączony nośnik z oprogramowaniem.
W pamięci Flash, funkcja blokowania wejścia do
BIOS
oraz
blokowania
startu
systemu
operacyjnego, zgodny ze specyfikacja Plug &
Play, (gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła
nawet w przypadku jednoczesnego odłączenia
wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania BIOS).
- Certyfikat ISO9001:2000 dla producenta sprzętu
(załączyć dokument potwierdzający spełnianie
wymogu),
- Certyfikat ISO14001 dla producenta sprzętu
(załączyć dokument potwierdzający spełnianie
wymogu),
- Oferowane modele komputerów musza posiadać
certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną
współprace oferowanych modeli komputerów z
ww. systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze
strony Microsoft WHCL),
- Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty),
- Zgodność z norma EnergyStar 4.0 potwierdzona
obecnością
produktu
na
stronie
10
L.p.
17.
Gwarancja
18.
Inne
Nazwa komponentu
Wymagane minimalne parametry techniczne
komputerów
http://www.energystar.gov
lub
oświadczenie
producenta komputera.
- 3 lata na miejscu u klienta,
- Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia
roboczego,
- Firma serwisująca musi posiadać ISO9001:2000
na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać
autoryzacje producenta komputera (dokumenty
potwierdzające załączyć do oferty).
Oświadczenie producenta komputera, Ŝe w
przypadku nie wywiązywania się z obowiązków
gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej
przejmie na siebie wszelkie zobowiązania
związane z serwisem.
Dołączony nośnik ze sterownikami.
Nazwa komponentu
Wymagane minimalne parametry techniczne
komputerów
Ekran ciekłokrystaliczny z aktywna matryca TN
20”
0,258 mm
300 cd/m2
1000:1
160/160
Maksymalnie 5ms
1680 x 1050 przy 60Hz
z podstawa Maksymalnie 5 kg
- 3 lata na miejscu u klienta
- Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia
roboczego
- Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000
na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać
autoryzacje producenta komputera – dokumenty
potwierdzające załączyć do oferty.
czarny
Monitor – 20 sztuk
L.p.
1.
Typ ekranu
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rozmiar plamki
Jasność
Kontrast
Kąty widzenia (pion/poziom)
Czas reakcji matrycy (średnio)
Rozdzielczość maksymalna
Waga
Gwarancja
10.
Kolor obudowy
Drukarka laserowa – 10 sztuk
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nazwa komponentu
Nominalna prędkość druku
Rozdzielczość w pionie
Rozdzielczość w poziomie
Złącza zewnętrzne
Maksymalny rozmiar papieru
Dołączony kabel USB
Wymagane minimalne parametry techniczne
komputerów
Minimum 20 stron/minutę
1200 dpi
1200 dpi
USB min. 1.1, LPT (IEEE 1284)
A4
Tak
Drukarka laserowa sieciowa (kolorowa) – 1 sztuka
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
Nazwa komponentu
Nominalna prędkość druku mono
Nominalna prędkość druku kolor
Rozdzielczość w pionie
Rozdzielczość w poziomie
Złącza zewnętrzne
Wymagane minimalne parametry techniczne
komputerów
Minimum 12 stron/minutę
Minimum 8 stron/minutę
1200 dpi
1200 dpi
USB 2.0, Ethernet Port 10/100Base-TX ze
złączem RJ45
11
L.p.
6.
7.
8.
Nazwa komponentu
Maksymalny rozmiar papieru
MoŜliwość druku w sieci LAN
Certyfikaty
Wymagane minimalne parametry techniczne
komputerów
A4
Tak
Certyfikacje zasad bezpieczeństwa i zgodności z
przepisami: IEC 60950-1 (międzynarodowa), EN
60950-1+A11 (UE), IEC 60825-1+A1+A2, licencja
GS (Europa), EN 60825-1+A1+A2 (urządzenia
laserowe/LED klasy 1) GB4943-2001, dyrektywa
dotycząca urządzeń niskiego napięcia 2006/95/EC
z oznaczeniami CE (Europa)
Skaner (ADF) – 1 sztuka
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Nazwa komponentu
Typ skanera
Optyczna rozdzielczość skanowania
Maksymalna rozdzielczość skanowania
Głębia kolorów
Automatyczny podajnik dokumentów
Interfejs
Podajnik
Prędkość skanowania za pomocą ADF-a (200 dpi,
mono, A4)
Obsługiwane systemy operacyjne
Dołączone oprogramowanie
Dołączony kabel USB
Wymagane minimalne parametry techniczne
komputerów
Płaski, kolorowy
1200 dpi
1200 dpi x 1200 dpi
48 bitów
Tak
USB 2.0 Hi-Speed
Min. 80 kartek (format A4)
Min. 12 ppm
Windows XP, Windows Vista
OCR
Tak
Komputer przenośny – 3 sztuki
L.p.
Nazwa komponentu
1.
Procesor
2.
3.
4.
5.
Pamięć RAM
Dysk twardy
Napęd optyczny
Wyświetlacz
6.
Interfejsy
7.
Karta dźwiękowa
Wymagane minimalne parametry techniczne
komputerów
Procesor klasy x86, dwurdzeniowy dedykowany
do pracy w komputerach, np. Intel Dual Core,
taktowany zegarem co najmniej 2,53GHz, o
częstotliwości szyny systemowej min. 1066 MHz i
pamięci L2 min. 6 MB lub procesor równowaŜny
wydajnościowo
według
wyniku
testów
przeprowadzonych przez Oferenta.
- W przypadku uŜycia przez oferenta testów
wydajności Zamawiający zastrzega sobie, iŜ w
celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia
testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu
oprogramowanie testujące, oba równowaŜne
porównywalne zestawy oraz dokładny opis
uŜytych testów wraz z wynikami w celu ich
sprawdzenia w terminie nie dłuŜszym niŜ 3 dni od
otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
min. 4GB DDR3 1066MHz.
Min. 250 GB SATAII 5400rpm
Nagrywarka 16x DVD +/-RW
Rozdzielczość min. 1600 x 900
Przekątna 13,1’’
- Port RJ-11 – 1 sztuka
- Port RJ-45 – 1 sztuka
- Wyjście TV – 1 sztuka
- Typ wyjścia TV – HDMI
- Gniazdo Express Card – 1 sztuka
- 4-pinowe złącze i.LINK (IEEE 1394) – 1 sztuka
- Technologia Bluetooth – wersja 2,1 + EDR
Karta dźwiękowa zgodna z High Definition
12
L.p.
Nazwa komponentu
8.
9.
Inne
Oprogramowanie
10.
Waga
Wymagane minimalne parametry techniczne
komputerów
- Wbudowany aparat / kamera
Zainstalowany system operacyjny MS Windows
XP Professional w polskiej wersji językowej.
Dołączony nośnik z oprogramowaniem.
Maks. (z dostarczonym akumulatorem i napędem)
– 1,5 kg
13
15. Załącznik nr 2 OFERTA
Nazwa Wykonawcy:
......................................................................................................................................................................
..........................................................................................................
z siedzibą w ...................................................................................................................
Regon ....................................................................... NIP .............................................
Telefon: ........................................................... fax: .......................................................
Niniejszym zgłaszamy przystąpienie do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego p.n.:
„Dostawa sprzętu informatycznego dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego”.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym SIWZ i zgodnie z
opisem przedmiotu zamówienia w następujących cenach:
L.p.
1
2
3
4
Przedmiot zamówienia
Komputer
Monitor
Drukarka laserowa
Drukarka laserowa
sieciowa (kolorowa)
5
Skaner (ADF)
6
Komputer przenośny
Razem:
Ilość
sztuk
Cena
jednostkowa
netto
Wartość netto
Wartość
podatku VAT
Wartość brutto
20
20
10
1
1
3
Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z SIWZ i postawionymi w niej wymaganiami i nie wnosimy do niej
zastrzeŜeń oraz uzyskaliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty.
Oświadczamy, Ŝe projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ został przez nas zaakceptowany.
Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej
warunkach, miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30
dni, licząc od terminu składania ofert.
....................................................
(miejscowość i data)
.....................................................
(pieczątka i podpis osoby uprawnionej)
14
16. Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Oświadczamy, Ŝe:
Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia prac i czynności.
Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym
oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia.
Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień
publicznych, który mówi, iŜ:
z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
− wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili
szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŜycie, a szkoda ta nie została
dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, Ŝe niewykonanie lub
nienaleŜyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi szkody;
− wykonawców w odniesieniu do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;
− wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków kiedy uzyskali oni przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
− osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione celu osiągnięcia korzyści majątkowej;
− spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowej;
− spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowej;
− spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano
za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej;
− osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej;
− podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie
przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
− wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.
1 pkt 1-4
....................................................
(miejscowość i data)
.....................................................
(pieczątka i podpis osoby uprawnionej)
Uwaga!
Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu
Karnego za składanie nieprawdziwych zeznań.
15
17. Załącznik nr 4 UMOWA
UMOWA NR ZP/11/2009
zawarta w dniu ................... pomiędzy:
Instytutem Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu, ul. Kościelna 13
reprezentowanym przez:
1. Dyrektora IMPiZŚ – dr. n. med. Edmunda Anczyka,
działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000084423,
posiadającym NIP 644-001-18-44, Regon 000288544, będącego płatnikiem VAT, zwanym w
dalszej części umowy „Zamawiającym”
oraz:
…………………………….................................................................................................................
..
wpisanym do rejestru KRS nr …..................................................................................................
reprezentowanym przez:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
zwanym w umowie „Dostawcą”.
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy w przetargu
nieograniczonym, zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
-
-
Przedmiotem umowy są regularne dostawy przez Dostawcę i zakupy przez
Zamawiającego, fabrycznie nowego, nieuŜywanego, nieuszkodzonego, nieobciąŜonego
prawami osób lub podmiotów trzecich sprzętu komputerowego zwanych w dalszej części
umowy przedmiotem zamówienia, w asortymencie i cenie określonych w załączniku nr 1
do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część.
Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania zakupów w całym asortymencie i
ilościach określonych w załączniku nr 1.
Wartość przedmiotu umowy oraz maksymalne zobowiązanie wynosi: …....................... zł
(słownie:….......................................................................................................... złotych)
§2
Ustalona wartość przedmiotu umowy określona w ust. 1 zawiera cenę, opakowanie, koszty
transportu i ubezpieczenia do miejsca instalacji oraz inne pozostałe wszystkie koszty związane
z wykonaniem całości dostawy.
Wartość przedmiotu umowy obejmuje równieŜ koszty udostępnienia i przekazania
Zamawiającemu w okresie trwania gwarancji i po okresie gwarancji do czasu zakończenia
eksploatacji przedmiotu umowy, informacji związanych tematycznie z urządzeniami będącymi
16
przedmiotem umowy, które to Dostawca przekazywać będzie na bieŜąco wg potrzeb
Zamawiającego.
§3
Dostawca jest zobowiązany do dostaw przedmiotu zamówienia po uprzednim pisemnym
zamówieniu złoŜonym przez upowaŜnionego pracownika, w dniu uzgadnianym z
zamawiającym pracownikiem.
Dostawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko.
Po kaŜdej zrealizowanej przez Dostawcę dostawie, Zamawiający sporządzi protokół odbioru
konkretnego przedmiotu umowy, zawierający nazwę sprzętu oraz numer seryjny.
Po zrealizowaniu całości dostaw Zamawiający sporządzi końcowy protokół odbioru, obejmujący
Zestawienie wszystkich dostaw.
§4
1.
2.
3.
W przypadku ujawnienia braków ilościowych lub jakościowych Zamawiającemu
przysługuje prawo reklamacji w terminie 14 dni od daty dostawy.
Dostawca zobowiązuje się do zabrania reklamowanego przedmiotu zamówienia na
własny koszt i ryzyko.
Dostawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 7 dni od daty jej
otrzymania, a w przypadku uznania reklamacji zobowiązuje się do wymiany lub
uzupełnienia w terminie 7 dni od rozpatrzenia reklamacji.
§5
1.Dostawca gwarantuje, Ŝe przedmiot dostawy jest wolny od wad, a termin gwarancji wynosi 36
miesięcy.
2. Bieg okresu gwarancyjnego dla poszczególnego przedmiotu dostawy rozpoczyna się z dniem
podpisania protokołu odbioru niniejszego sprzętu.
3.Dostawca gwarantuje Zamawiającemu naleŜytą jakość, funkcjonalność i parametry
techniczne dostarczonego sprzętu.
4.Czas naprawy będzie wyłączony z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji zostanie
automatycznie wydłuŜony o czas trwania naprawy.
5.Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki i wady oraz
uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcja uŜytkowania.
§6
Dostawca zobowiązuje się do bezpłatnego serwisowania przedmiotu zamówienia w okresie
gwarancji.
W przypadku braku moŜliwości naprawy sprzętu w siedzibie Zamawiającego Dostawca
zobowiązuje się do zabrania wadliwego przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko.
Ponadto Dostawca gwarantuje :
a) czas reakcji od chwili zgłoszenia awarii - 24 godz.
b) maksymalny okres oczekiwania na definitywną naprawę – 7 dni
c) moŜliwość dostarczenia urządzenia zastępczego na okres trwania naprawy dłuŜszy niŜ 5
dni roboczych.
§7
17
1.
Przedmiot zamówienia dostarczany będzie według cen zamieszczonych w załączniku 1
do niniejszej umowy, który stanowi jej integralną część.
§8
1.
Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia naleŜności za faktycznie dostarczony
przedmiot zamówienia na podstawie faktur wystawianych przez Dostawcę oraz
sporządzonego protokołu odbioru podpisanego przez upowaŜnionego pracownika w
terminie 30 dni od daty otrzymania faktury na konto Dostawcy wskazane na fakturze.
§9
1. Dostawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
- za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 2% niezrealizowanej części umowy, za
kaŜdy dzień zwłoki,
- w przypadku odstąpienia od umowy z winy Dostawcy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 10% niezrealizowanej części umowy.
§ 10
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony 12 miesięcy i obowiązuje od dnia
................................ do dnia ...........................
2. Dostawca dostarczać będzie przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i
na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
3. Po dostarczeniu przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, Zamawiający
kaŜdorazowo dokona odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego sprzętu.
Zamawiający po kaŜdej dostawie sporządzi protokół odbioru konkretnego przedmiotu
dostawy.
4. W przypadku stwierdzenia, Ŝe dostarczony sprzęt jest:
- niezgodny z opisem zawierającym specyfikacje techniczną lub nie jest kompletny
- posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia,
Zamawiający odmówi odbioru części lub całości przedmiotu umowy, sporządzając protokół
zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy następnie termin
dostarczenia przedmiotu umowy fabrycznie nowego, wolnego od wad. Procedura odbioru
zostanie powtórzona.
§ 11
1.
Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy wynosi 5% wynagrodzenia umownego
brutto w formie………………
18. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy dostarczone będzie Zamawiającemu
najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto
19. Z wniesionej przez Wykonawcę całkowitej kwoty zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy:
- 70% zostanie zwolnione w ciągu 30 dni po upływie terminu obowiązywania umowy
-30% pozostaje w dyspozycji Zamawiającego przez okres udzielonej gwarancji i zostanie
zwrócone w ciągu 15 dni po jej upływie.
§ 12
18
Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeŜeli przy
ich uwzględnieniu naleŜałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru
Dostawcy chyba, Ŝe konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna
było przewidzieć w chwili jej zawarcia.
Ewentualne zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy muszą być dokonane w formie pisemnej
pod rygorem niewaŜności.
§ 13
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez zachowania terminu
wypowiedzenia w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:
nieterminowa trzykrotna realizacja dostaw,
podwyŜszenie cen jednostkowych z naruszeniem § 7
trzykrotnej dostawy sprzętu informatycznego niezgodnego z ofertą
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o
powyŜszych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca moŜe Ŝądać jedynie
wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19
z 2004 r., poz. 177 ze zm.).
§ 15
Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygają sądy powszechne właściwe
miejscowo dla Zamawiającego.
§ 16
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej
ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
DOSTAWCA:
Załączniki:
załącznik nr 1 - SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI UMOWY [oferta Wykonawcy]
19