plik 20745

Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 173 /14
Wojewody Pomorskiego
z dnia 23 czerwca 2014 roku
w sprawie ustalenia zasad nadawania i odbierania
uprawnień do dostępu i modyfikowania danych w
systemie SENTE
Wykaz uprawnień i poziomów dostępu w systemie SENTE
Obszar
1.Magazyn
2.
Sprzedaż
Moduł
Opis
Poziom dostępu
1. Ustawienia
magazynu
Umożliwia zmianę okresu, w
którym można rejestrować
przyjęcia magazynowe oraz
wybrać stanowisko magazynowe
1. Modyfikacja
2. Dokumenty
mag.
Służy do rejestracji wydań
wewnętrznych, przyjęć
wewnętrznych i wystawiania not
magazynowych
3. Nowy
dokument
magazynowy
Umożliwia wprowadzanie
nowego dokumentu wydania i
przyjęcia wewnętrznego
1. Podgląd
2. Dołączanie
3. Dołączanie i
modyfikowanie
4. Dołączanie,
modyfikowanie i
usuwanie
1. Możliwość
wprowadzania
dokumentu
4. Stany
magazynowe
Umożliwia przeglądanie stanów
magazynowych na chwilę obecną
1. Możliwość
przeglądania
5. Zamówienia
wewnętrzne
Umożliwia wystawianie
zamówień przez inny magazyn na
rzecz towarów znajdujących się w
obecnym magazynie
1. Przeglądanie
2. Przeglądanie i
modyfikacja
6. Funkcje
magazynowe
Umożliwia przeglądanie not,
dokumentacji magazynowej,
wykonywania wydruków
dotyczących magazynu ogółem
oraz udostępnia funkcje
magazynowe:
1. Przeglądanie
2. Modyfikacja poprzez
dokonywanie operacji
na dokumencie
1. Ustawienia
sprzedaży
a) Rejestracja
inwentaryzacji
b) Stany min-max
c) Hierarchia tabel
(kontrolnych)
Umożliwia ustawienie okresu, dla
którego będą rejestrowane
dowody księgowe, wybór
stanowiska oraz kasy
We wniosku należy podać, do
których stanowisk i kas
1. Przeglądanie i edycja
przydzielić użytkownikowi dostęp
3.Księgow
ość
2. Sprzedaż /
wydanie
Umożliwia zarejestrowanie
faktury sprzedaży,
zarejestrowanie zamówienia
zewnętrznego oraz
zarejestrowania wydania
zewnętrznego
3. Nowa
sprzedaż /
wydanie
Umożliwia rejestracje faktur,
zmówienia, dokumentu
magazynowego, wydania
zewnętrznego poprzez jedno
kliknięcie
4. Funkcje
sprzedaży
Umożliwia ustawienia cenników,
przeglądanie faktur
niezaakceptowanych lub wg
sprecyzowanych kryteriów,
używania funkcji związanej z
korygowaniem różnic
groszowych, obsługi urządzenia
fiskalnego i wagi oraz
generowania wydruków
związanych ze sprzedażą
1. Dostęp
1. Dokumenty
księgowe
Umożliwia prace z dowodami
księgowymi oraz wyświetlenie
dekretów
1. Przeglądanie
2. Dodawanie
3. Dodawanie i
edytowanie
4. Dodawanie,
edytowanie, usuwanie
2. Funkcje
księgowe
A. Umożliwia generowanie
wydruków obrotów i sald,
kartoteki księgowań, planu
kont, wydruków urzędowych,
analiz SQL, sprawozdań
tworzonych wewnętrznie
B. Umożliwia pracę na
dokumentach stworzonych w
innych modułach
1. Dostęp
3. Księgi
rachunkowe
A. Księgowanie dokumentów
służy przenoszeniu zapisów
do dziennika
1. Przeglądanie
2. Dodawanie
3. Dodawanie i
modyfikowanie
4. Dodawanie,
modyfikowanie,
usuwanie
5. Pełny dostęp
1. Dostęp
1.
2.
3.
4.
Podglądanie
Dekretacja
Dekretacja i wycofanie
Dekretacja, wycofanie i
blokowanie księgowe
1. Podgląd
2. Przenoszenie do
dziennika pojedyncze
3. Przenoszenie do
dziennika pojedyncze i
całościowe
4. Ewidencja
VAT
B. Służą do przeglądania kont
księgowych, wyświetlania
księgowań, obrotów i sald
ogółem i dziennych,
wyświetlania dziennika i
zamykania okresu
Służy do wspomagania ewidencji
VAT urzędu. Pozwala na
przeglądanie rejestru VAT
sprzedaży, zakupu oraz
dokumentacje do rozliczenia.
1. Dostęp
1. Dostęp
Dostarcza wszystkie wydruki z
zakresu VAT
4.Finanse
1.Środki
pieniężne
A. Raporty kasowe – pozwala na
rejestracje nowych raportów
kasowych
B. Wyciągi bankowe – pozwala
na rejestracje wyciągów
bankowych w systemie
C. Przelewy – pozwala na
rejestracje i generowanie
przelewów
2. Rozrachunki
A. Pozwala na przeglądanie
rozrachunków
1. Podgląd
2. Dodawanie
3. Dodawanie i
modyfikacja
4. Dodawanie,
modyfikacja,
otwieranie i zamykanie
5. Dodawanie,
modyfikacja,
otwieranie, zamykanie,
usuwanie
1. Podgląd
2. Dodawanie
3. Dodawanie i
modyfikacja
4. Dodawanie,
modyfikacja,
otwieranie i zamykanie
5. Dodawanie,
modyfikacja,
otwieranie, zamykanie,
usuwanie
1. Podgląd
2. Dołączanie
3. Dołączanie i
modyfikowanie
4. Dołączanie,
modyfikowanie,
akceptowanie,
wysyłanie,
wycofywanie
5. Dołączanie,
modyfikowanie,
akceptowanie,
wysyłanie,
wycofywanie,
usuwanie
1. Dostęp
B. Rozliczenia i kompensaty –
pozwala na przeglądanie i
tworzenie kompensat i rozliczeń
C. Korespondencja finansowa –
służy do wystawiania wezwań,
not i potwierdzania sald
5. Środki
trwałe
6. Kadry
1. Podgląd
2. Dołączanie
3. Dołączanie i
modyfikowanie
4. Dołączanie
modyfikowanie
akceptowanie i
wycofywanie
5. Dołączanie
modyfikowanie
akceptowanie,
wycofywanie i
usuwanie
1. Przeglądanie
2. Generowanie
3. Generowanie i
akceptowanie
4. Generowanie,
akceptowanie,
usuwanie
1. Podgląd
2. Dołączanie
3. Dołączanie i
modyfikowanie
4. Dołączanie,
modyfikowanie i
usuwanie
1. Środki trwałe
Pozwala na zarzadzanie i
ewidencje środków trwałych,
przeglądanie środków trwałych
skreślonych z ewidencji,
ewidencje wyposażenia,
obliczanie amortyzacji oraz
drukowanie raportów
2. Amortyzacja
Pozwala obliczać amortyzację dla
wszystkich środków lub wybranej
grupy i zamykanie okresu
1. Podgląd
1. Kadry
Umożliwia dodawanie,
modyfikowanie, wyszukiwanie
danych ewidencyjno-kadrowych,
dodawanie, modyfikowanie
danych personalnych,
przeglądanie, modyfikowanie
aktualnie zawartych umów z
pracownikami, eksport
formularzy zgłoszeniowych
(ZUA, ZCZA, ZWUA) do
programu Płatnik, tworzenie
wydruków kartotek, zaświadczeń.
1. Podgląd
2. Dodawanie
3. Dodawanie i
modyfikowanie
4. Dodawanie,
modyfikowanie i
usuwanie
2. Nieobecności
Umożliwia zarządzanie
nieobecnościami pracowników.
W tym module
1. Podgląd
2. Dodawanie
3. Dodawanie i
modyfikowanie
4. Dodawanie,
modyfikowanie i
usuwanie
definiowane są także wzorce
stosowanych kalendarzy oraz
plany urlopowe pracowników.
Uprawnienie dodatkowe:
1A. Tworzenie wzorców
kalendarzy
7. HR
8. Płace
3. Umowy
cywilnoprawne
Umożliwia przeglądanie i edycję
kartoteki pracowników
zatrudnionych na umowę zlecenie
i o dzieło, ewidencję umów zleceń
i o dzieło, zarzadzanie
rachunkami pracowników,
generowanie przelewów do
rachunków.
1. Podgląd
2. Dodawanie
3. Dodawanie i
modyfikowanie
4. Dodawanie,
modyfikowanie i
usuwanie
1. Szkolenia
Przedstawia zestawienie szkoleń
prowadzonych w Urzędzie,
pozwala na zarzadzanie
potrzebami szkoleniowymi i
prowadzenie kartoteki firm
szkoleniowych
2. Rekrutacja
Pozwala na prowadzenie kartoteki
kandydatów do pracy w Urzędzie,
tworzenie oraz zarzadzanie
akcjami rekrutacyjnymi oraz
prowadzenie słownika cech
kandydatów do pracy w firmie;
3. ZZL
Pozwala na zarządzanie ocenami
okresowymi Urzędników
Rachuba płac
Pozwala na dodawanie, edycja,
wybieranie listy płac, zarządzanie
kartami zarobkowymi,
podatkowymi,
ubezpieczeniowymi
pracowników, definiowanie
dodatkowych składników
płacowych, definiowanie
przepracowanych godzin np.
nadgodziny etc.;
1. Podgląd
2. Dodawanie
3. Dodawanie i
modyfikowanie
4. Dodawanie,
modyfikowanie i
usuwanie
1. Podgląd
2. Dodawanie
3. Dodawanie i
modyfikowanie
4. Dodawanie,
modyfikowanie i
usuwanie
1. Podgląd
2. Dodawanie
3. Dodawanie i
modyfikowanie
4. Dodawanie,
modyfikowanie i
usuwanie
1. Podgląd
2. Dodawanie
3. Dodawanie i
modyfikowanie
4. Dodawanie,
modyfikowanie i
usuwanie
Pozwala na obliczanie listy płac
zarejestrowanych pracowników
edycja obliczonej listy płac;
dodawanie dodatkowych
składników płacowych,
eksportowanie formularzy ZUS
DRA, ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS
RZA, generowanie przelewów dla
pracowników, przelewy bankowe,
wydruki list płac (w tym pasków
dla pracowników), pitów, karty
podatkowej itd.;
9.Controlli
ng i BI
2. Rozliczanie
płac
Pozwala na generowanie
deklaracji, generowanie
przelewów, zamykanie miesięcy
1. Dostęp
3. Fundusz
socjalny
Zarządzanie KZP, ZFM, ZFŚS
1. Rachunkowość
zarządcza
Pozwala przeglądać zapisy
księgowe na wyróżnikach
1. Podgląd
2. Dodawanie
3. Dodawanie i
modyfikowanie
4. Dodawanie,
modyfikowanie i
usuwanie
1. Dostęp