zapytanie ofertowe

Świdwin , dnia 14-11-2016 rok
PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 1
IM.KUBUSIA PUCHATKA
UL. DRAWSKA 30
78-300 ŚWIDWIN
NIP 672-20-81-809
REGON 331360328
Zapytanie ofertowe nr 2/2015
Na podstawie artykułu 8 ustawy z 29 stycznia 2001 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.
z 2004 roku nr 19 , poz. 19 , poz. 177 z późn.zm.) , zwracam się z zapytaniem ofertowym o
cenę dostaw żywności .
I . ZAMAWIAJĄCY
Publiczne Przedszkole Nr 1 im. Kubusia Puchatka w Świdwinie
II . OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Nazwa zamówienia :
Sukcesywane dostawy artykułów spożywczych do stołówki przedszkolnej w częściach :
Pakiet I : Mięso i wędliny
Pakiet II : Pieczywo
Pakiet III : Ryby
Pakiet IV : Nabiał
Pakiet V : Warzywa i owoce
Pakiet VI : Mrożonki – owoce i warzywa
Pakiet VII : Produkty sypkie
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia :
Szacunkowy asortyment oraz wielkości dostaw został uszczegółowiony w SIWZ . Zamawiający
zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamawianych dostaw o 25 % . Wykonawca
dostarczy i rozładuje przedmiot zamówienia na wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie
Publicznego Przedszkola nr 1 w Świdwinie . Dostawy przedmiotu zmaówienia odbywać się będą
sukcesywnie codziennie lub kilka razy w tygodniu po telefonicznym zamówieniu złożonym przez
osoby upoważnione przez Zamawiającego , w przeddzień dostawy w dni robocze w godzinach
06:30 – 14:30 transportem Wykonawcy , przeznaczonym do przewozu artykułów spożywczych ,
zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie ustawy z dnia 25 sieprnia 2006 roku o
bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2006 roku nr 171 poz. 1225 z późn. zm.) . Artykuły
spożywcze muszą spełniać wymagania wszystkich odpowiednich norm oraz posiadać wszelkie
niezbędne dokumenty i atesty dopuszczające do obrotu na terenie całego kraju .
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające nie przekraczające 25% wartości zamówienia
podstawowego , którego zakres będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego .
Zamówienia na :
Pakiet I : Mięso i wędliny
Pakiet II : Pieczywo
Pakiet III : Ryby
Pakiet IV : Nabiał
Pakiet V : Warzywa i owoce
Pakiet VI : Mrożonki – owoce i warzywa
Pakiet VII : Produkty sypkie
będą realizowane przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy .
3. Zamawiający dopuszcza mozliwość składania ofert częściowych . Ilość , opis części :
Pakiet I : Mięso i wędliny
Pakiet II : Pieczywo
Pakiet III : Ryby
Pakiet IV : Nabiał
Pakiet V : Warzywa i owoce
Pakiet VI : Mrożonki – owoce i warzywa
Pakiet VII : Produkty sypkie
III.OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Od 01 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku
IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w niniejszym
zapytaniu ofertowym .
2. Od uczestników oczekuje się starannego zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia ,
oraz zdobycia wszelkich informacji , które mogą być konieczne do przygotowania oferty i
podpisania umowy .
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty .
W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawcy zobowiązani są dołączyć
następujące dokumenty i oświadczenia :
•
•
•
•
wypełniony szczegółowo Formularz Ofert na załączonym druku ,
projekt umowy zaparafowany przez upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy osobę
(osoby) ,
dane dotyczące wiarygodności prawnej , finansowej i technicznej Wykonawcy ,
oświadczenie , że dostawy spełniają wszystkie odpowiednie normy oraz posiadają wszelkie
niezbędne dokumenty i atesty dopuszczające do obrotu na terenie kraju .
UWAGI :
•
•
dokumenty w/w mogą być przedstawione w formie oryginałów , czytelnych kopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do
reprezentacji) – dopuszczalne są skany dokumentów ,
oferty muszą spełniać warunki formalne : właściwy sposób reprezentacji zgodny z
włąściwym wypisem z rejestru , nadto zaznacza się , że forma prawna prowadzonej
działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa .
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania .
1. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedna ofertę . Oferty Wykonawcy , który przedłoży
więcej niż jedną ofertę zostaną odrzucone .
2. Oferta musi obejmować pełny zakres zamówienia .
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną odrzucone . Wykonawca nie
może wycofać ofert i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert .
3. Wykonawca określi ceny ofertowe na druku Formularz Cenowy i pozostaną one stałe przez
cały okres umowy .
VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny w kilku wariantach – w takiej sytuacji oferta
zostanie odrzucona .
Każdy z pakietów traktowany jest oddzielnie i podlegała będzie odrębnej ocenie . Wybór oferty
zostanie dokonany na podstwaie kryterium oceny .
Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami :
1. Najniższa cena – 100% ; punktacja za cenę będzie się odbywać wg zasady :
C min
Cof = --------------------- x Wc
C
Cof – ilość punktów uzyskanych za cenę
C – średniua cena podana przez Wykonawcę , wynikająca z wypełnionego formularza
cenowego
Cmin – najniższa średnia cena
Wc- waga kryterium ceny (100)
VII.
1.
•
•
•
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być złożona drogą :
amailową na adres [email protected]
osobiście , w biurze referenta ds. administracyjno-żywieniowych
pocztową , na adres Publiczne Przedszkole Nr 1 ul.Drawska 30 78-300 Świdwin z
dopiskiem „Zpaytanie ofertowe”
2. Ofertę należy złożyć do dnia 23 listopada 2016 roku , do godziny 10:00 .
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane .
VIII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej ofery Zamawiający zawiadomi wykonawców pisemnie .
IX. OSOBA DO KONTAKTU
Dodatkowych informacji udziela :
–
–
Dyrektor Przedszkola Violetta Mazurkiewicz
Referent ds. administracyjno-żywieniowych Milena Wargocka
pod numerem telefonu : 94 365 20 93 oraz adresem emailowym [email protected]