komunikatu technicznego - 3. Łódzki Bieg Niepodległości
Transkrypt
komunikatu technicznego - 3. Łódzki Bieg Niepodległości
KOMUNIKAT TECHNICZNY 3. ŁÓDZKIEGO BIEGU NIEPODLEGŁOŚCI Drodzy biegacze, prosimy o szczegółowe zapoznanie się z poniższymi informacjami. 1. Pakiety startowe odbierać można w środę (9 listopada) i czwartek (10 listopada) w godzinach 14:00 – 20:00 w biurze zawodów zlokalizowanym na Stadionie Miejskim przy ulicy Unii Lubelskiej 2 (wejście VIP od strony Atlas Areny). W tych dniach pakiety mogą odbierać zarówno biegacze z Łodzi, osoby zamiejscowe jak i rodzice (opiekunowie) uczestników biegów dziecięcych. Do Waszej dyspozycji będzie parking pod telebimem przy Atlas Arenie - wjazd bramą przy przejściu podziemnym od alei Bandurskiego. 2. W piątek (11 listopada) biuro zawodów mieścić się będzie w budynku klubu kolarskiego Tramwajarz w parku im. Józefa Piłsudskiego, ok. 150 metrów od startu i mety. Pakiety startowe do biegu głównego wydawane będą wyłącznie osobom zamiejscowym w godzinach 8:00-10:15. W tym dniu nie będą obsługiwani zawodnicy z Łodzi (zgodnie ze zgłoszeniem). 3. Z powodów organizacyjnych zmianie ulegają godziny odbioru pakietów startowych do biegów dziecięcych. W dniu imprezy odbierać można je będzie w godzinach 8:00 – 10:30. 4. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do udziału w 3.Łódzkim Biegu Niepodległości będzie własnoręcznie podpisane oświadczenie na formularzu zgłoszeniowym dostępnym w Biurze Zawodów. 5. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą okazać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 6. Zawodnicy poniżej 18 roku życia podczas weryfikacji w Biurze Zawodów muszą być w obecności rodzica lub opiekuna prawnego. 7. Osoby, które nie będą mogły zgłosić się do biura zawodów osobiście, mogą upoważnić inną osobę do odbioru pakietu, która musi posiadać ze sobą kserokopię dowodu osobistego uczestnika biegu oraz pisemne upoważnienie, a także dokument tożsamości. Wzór upoważnienia dostępny jest na naszej stronie: www.biegniepodleglosci.org.pl/Upowaznienie.pdf 8. Reklamacje dotyczące zawartości pakietu startowego po odejściu od biura zawodów nie będą uwzględniane. 9. Dla pierwszych 150 osób odbierających pakiety w biurze zawodów przygotowaliśmy dodatkowy upominek, który powinien znajdować się w każdym polskim domu. 10. W dniu imprezy w budynku Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w parku im. Józefa Piłsudskiego przy ulicy Srebrzyńskiej 95 znajdować się będą toalety, szatnie oraz prysznice czynne w godzinach 9:00 – 14:00. 11.Toalety przenośne i umywalki znajdować się będą również w okolicy startu/mety. 12. Parkingi dla zawodników znajdują się wzdłuż ulicy Srebrzyńskiej i aleja Unii oraz na ulicy Konstantynowskiej przy Miejskim Ogrodzie Zoologicznym. Wszystkich kierowców prosimy o parkowanie tylko i wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych. 13. Zawodnicy po przekroczeniu mety powinni stosować się do poleceń obsługi biegu, tak by nie przeszkadzać innym uczestnikom zwłaszcza tym wbiegającym na drugą pętle. 14. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg w limicie czasu (90 minut) na mecie otrzymają pamiątkowy medal. 15. Po biegu zapraszamy do namiotu przy scenie, w którym można będzie wykonać sobie darmowe zdjęcia oraz do baru obok mety na ciepły posiłek. Talon na posiłek znajduje się w pakiecie startowym. 16. Zachęcamy do pozostania po biegu na dekoracji, gdyż przygotowano także nagrody dla osób nie tylko z czołowych miejsc. 17. Numer startowy winien być przymocowany z przodu ciała. Agrafki znajdować się będą w pakiecie startowym. 18. Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych, usunięcie chipa przez zawodnika będzie jednoznaczne z jego dyskwalifikacją na mecie. 19. Punkt pomiaru czasu znajdować się będzie na starcie, 5 km oraz mecie. 20. W dniu imprezy w budynku biura zawodów znajdować się będzie depozyt czynny w godzinach 10:00 – 14:00.