Zapytanie Ofertowe

Wrocław, 07.03.2012 r.
Zapytanie Ofertowe – Usprawnienie procedur konsultacji społecznych w 3 JST
I. Dane Zamawiającego
1. Zamawiający
Grupa Ergo Sp. z o.o.
50-127 Wrocław
ul. Św. Mikołaja 56/57
2. Grupa Ergo zaprasza do złożenia oferty handlowej na usługę usprawnienie procedur konsultacji
społecznych w Urzędzie Miasta Pruszków (UMP), Urzędzie Gminy Raszyn (UGR) oraz Urzędzie
Gminy Michałowice (UGM).
3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Zarządzanie przez jakość – wdrożenie rozwiązań
wspomagających zarządzanie w JST”. Nr projektu POKL.05.02.01-00-156/10 współfinasowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: 5. Dobre Rządzenie;
Działanie. 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej; Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja
zarządzania w administracji samorządowej.
II. Przedmiot zamówienia
1. Zamówienie dotyczy wykonania usługi usługę usprawnienie procedur konsultacji społecznych w UMP,
UGR, UGM w ramach projektu: „Zarządzanie przez jakość – wdrożenie rozwiązań wspomagających
zarządzanie w JST”.
 Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień
72224100-2
 Usługi doradcze w zakresie systemów - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień 72246000-1
 Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem
72225000-8
 Usługi audytu 79212000-3
 Usługi audytu wewnętrznego - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień 79212200-5
 Usługi szkolenia specjalistycznego - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień 80510000-2
 Usługi szkolenia personelu - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień 80511000-9
 Usługi doradztwa - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień 85312320-8
2. Opis przedmiotu zamówienia
Usprawnienie procedury konsultacji społecznych obowiązujących w każdym z trzech urzędów, UMP, UGR,
UGM:
a. Przegląd obowiązujących obecnie procedur UMP, UGR, UGM,
b. Opracowanie projektu zmian,
c. Wypracowanie nowej wersji procedury
d. Testowanie i dostosowanie nowej procedury
e. Audyt wewnętrzny nowej procedury
f. Monitoring konsultacji społecznej z wykorzystaniem nowej procedury
g. Opracowanie raportu powdrożeniowego.
III. Termin i miejsce wykonania zadania:
15.04.2012-31.10.2012r.
IV. Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Do oferty
należy dołączyć załącznik nr 2 –oświadczenie o braku powiązania. Do oferty dodatkowo należy
dołączyć dokumenty poświadczające doświadczenie.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej (dopuszcza się złożenie oferty mail-em).
3. Zamawiający nie będzie oceniał ofert cząstkowych.
4. Adres do korespondencji w sprawie postępowania.
str. 1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, pt. „Zarządzanie przez jakość – wdrożenie rozwiązań
wspomagających zarządzanie w JST”. Nr projektu POKL.05.02.01-00-156/10
Grupa Ergo Sp. z o.o.; Ul. św. Mikołaja 56/57, 50-127 Wrocław, pok.102
V. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym:
1. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest:
Radosław Siejka tel. 512 184 403, [email protected]
Joanna Ciszewska - Gajda tel.71/780 71 15, [email protected]
VI. Sposób obliczania ceny
Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę całkowitą brutto. Cena ofertowa musi
zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a
także koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty dostawy przedmiotu umowy do miejsca zamówienia.
Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich.
VII. Kryterium wyboru oferty
1. 100 % cena.
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
3. W przypadku otrzymania ofert z taką samą najniższą ceną, z tymi oferentami zostaną przeprowadzone
pisemne negocjacje.
4. Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający
przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.
Oferty złożone bez wymaganego Zał. nr 2 nie będą rozpatrywane.
VIII. Sposób rozliczenia z Zamawiającym
Forma rozliczenia – przelew na podstawie faktury/rachunku po wykonaniu kolejnych etapów zadania.
IX. Termin składania ofert:
Odpowiedź na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 08.03.2012 r. do dnia
26.03.2012 r. na adres e-mail: [email protected], lub pocztą tradycyjną, na adres: Grupa Ergo Sp. z
o.o.; ul. św. Mikołaja 56/57, 50-127 Wrocław, pok. 102
X. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA
Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie http://www.grupaergo.pl/zapytaniaofertowe w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi.
str. 2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, pt. „Zarządzanie przez jakość – wdrożenie rozwiązań
wspomagających zarządzanie w JST”. Nr projektu POKL.05.02.01-00-156/10
Załącznik nr 1
Zapytanie Ofertowe – Usprawnienie procedur konsultacji społecznych w 3 JST
……………………………………………………………….
Pieczątka Oferenta
……………………………………………………………….
Miejscowość, data
Nazwa oferenta
NIP
REGON
TELEFON
FAX
E-MAIL
ADRES SIEDZIBY
Cena brutto za wykonanie usługi
cena brutto:
cena słownie:
……………………………
Podpis
str. 3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, pt. „Zarządzanie przez jakość – wdrożenie rozwiązań
wspomagających zarządzanie w JST”. Nr projektu POKL.05.02.01-00-156/10
Załącznik nr 2
……………………………………………………………….
Pieczątka Oferenta
……………………………………………………………….
Miejscowość, data
Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi
Oświadczam, iż firma składająca ofertę nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez
powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się:
a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej;
b. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania.
……………………..…………………………
Podpis
str. 4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, pt. „Zarządzanie przez jakość – wdrożenie rozwiązań
wspomagających zarządzanie w JST”. Nr projektu POKL.05.02.01-00-156/10