59.14 KB - Urząd Dzielnicy Ursus

Protokół nr 6/2015
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
Rady Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy
w dniu 1 października 2015 roku
W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji:
1. Tomasz Dąbrowski – Przewodniczący Komisji
2. Piotr Adamus
3. Jolanta Dąbek
4. Stanisław Dratkiewicz
5. Rafał Włodarczyk
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do Protokołu.
AD. pkt. 1
1. Przyjęcie porządku obrad.
2. Projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na nienależyte wykonywanie zadań przez
członka Zarządu Dzielnicy Ursus, naruszenie praworządności i interesu skarżącego,
a także przewlekłe załatwianie spraw przez WOŚ w Dzielnicy Ursus.
3. Rozpatrzenie sprawy dotyczącej działalności TV Ursus.
4. Projekt uchwały w sprawie przedłużenia terminu kontroli w Wydziale Infrastruktury Urzędu
Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy.
5. Rozpatrzenie pism skierowanych do komisji.
6. Dyskusja i wolne wnioski.
W wyniku głosowania komisja jednogłośnie przyjęła porządek posiedzenia.
(5 radnych na sali obrad).
AD. pkt. 2
Projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na nienależyte wykonywanie zadań
przez członka Zarządu Dzielnicy Ursus, naruszenie praworządności i interesu
skarżącego, a także przewlekłe załatwianie spraw przez WOŚ w Dzielnicy Ursus.
Przewodniczący Komisji p. Tomasz Dąbrowski – poinformował, że powyższy projekt
uchwały został przekazany drogą elektroniczną. Wobec czego wszyscy radni mogli się z nim
dokładnie zapoznać. Następnie dla przypomnienia odczytał w/w projekt uchwały wraz
z uzasadnieniem. Zwrócił się z zapytaniem czy ktoś z zebranych ma uwagi do
przedstawionego projektu. Wobec braku uwag poddał go pod głosownie.
1
OPINIA KOMISJI – Nr 1
Komisja po wysłuchaniu wyjaśnień stron oraz po zapoznaniu się z treścią
prowadzonej między stronami korespondencji i działań podejmowanych przez
pracowników Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy uznała, że skarga jest
bezzasadna.
Wynik głosowania:
4 osoby za, 1 osoba się wstrzymała.
(5 osób na sali)
AD. pkt. 3
Rozpatrzenie sprawy dotyczącej działalności TV Ursus.
Przewodniczący Komisji p. Tomasz Dąbrowski – poinformował, że na sali obrad obecni są
p. Robert Faliszewski oraz radcy prawni z ramienia urzędu. W następnej kolejności odczytał
pisma skierowane pod obrady komisji:
-
pismo Rodziców KS Ursus z dnia 1 września 2015r.,
-
opinię prawną z dnia 11 września 2015r.,
-
pismo KS Ursus z dnia 22 września 2015r.
Następnie poprosił p. Roberta Faliszewskiego o przedstawienie wyjaśnień odnośnie
powyższej sprawy.
Radny Robert Faliszewski – odczytał dwa pisma odnoszące się do powyższej sprawy.
Pismo w swojej treści zawiera oświadczenie o zleceniu promowania KS Ursus.
W oświadczeniu jest zaznaczone, iż finansowanie było opłacane ze środków własnych klubu
(umowa zawarta ustnie) a nie z dotacji uzyskanych z m.st. Warszawy. Ponadto w ślad za tym
oświadczeniem zostało skierowane również pismo do Prezesa Klubu w którym znajduje się
żądanie przekazania rozliczeń za okres wykonania powyższego zlecenia. Wskazane również
w tym piśmie jest, że rozliczenia były wykonane sprzecznie z przepisami. Wobec powyższego
prosi o przedstawienie wszystkich raportów w powyższej sprawie. W obecnej chwili czeka na
przygotowanie tych dokumentów.
Przewodniczący Komisji p. Tomasz Dąbrowski – zwrócił uwagę, że p. Faliszewski jest
członkiem zarządu KS Ursus. Ponadto zgodnie ze statutem klubu kontrola całokształtu
działalności finansowo – gospodarczej przeprowadzana jest przez Komisję Rewizyjną
KS Ursus. Wobec powyższego podczas kontrolowania sprawozdania komisja miała możliwość
wychwycenia błędu w rozliczeniach.
Radny Robert Faliszewski – zaznaczył, że Komisja Rewizyjna sprawdzała zasadność
sprawozdania.
Radny Dariusz Pastor – zapytał na jakiej podstawie stwierdzono stan faktyczny odnoszący
się do działalności klubu. Zapytał również czym różnią się działalności gospodarcze.
2
Radca prawny p. Daniela Bogusiewicz-Granecka – poinformowała, że na podstawie
przekazanych dokumentów, które zostały poddane dokładnej i wnikliwej analizie. Na ich
podstawie została przygotowana opinia prawna i zostało stwierdzone czym jest działalność
klubu.
Radny Dariusz Pastor – przedstawił zestawienie sprawozdania odnoszące się do
przychodów klubu w okresie od 2013 roku do 2014 roku. Zwrócił uwagę, że nie ma w tym
zestawieniu pozycji odnoszącej się do działalności gospodarczej. Ponadto przychody
operacyjne wykazane w zestawieniu to są takie pozycje, których się nie planuje, czyli są to
operacje tzw. ad-hoc. Natomiast jeżeli chodzi o stwierdzenie stanu faktycznego czy klub
prowadzi działalność zaznaczył, że taką możliwość ma księgowa, która powinna wykazać taką
informację w przekazanym zestawieniu. Zaznaczył przy tym, że wpis do KRS nie jest
rozpoczęciem działalności. Decyduje o tym pierwsza wystawiona faktura.
Radny Robert Faliszewski – zaznaczył również, że działalność klubu jest działalnością
statutową odpłatną.
Radca prawny p. Daniela Bogusiewicz – Granecka – zwróciła uwagę, że pojęcie dotyczące
działalności gospodarczej prawnej a działalności gospodarczej rachunkowej jest odmienne.
Radcy prawni przygotowujący opinię powoływali się na stan faktyczny w oparciu o otrzymane
dokumenty. Przypomniała również, że KS Ursus jest stowarzyszeniem, które wykorzystuje
mienie gminne.
Radny Robert Faliszewski – poinformował, że nie przygotował się do tematu odnoszącego
się do działalności klubu. Zaznaczył jednak, że według posiadanej przez niego wiedzy KS
Ursus nie prowadziło i nie prowadzi żadnej działalności gospodarczej. Natomiast zapis
odnoszący się do działalności gospodarczej wynika tylko i wyłącznie z chęci prowadzania jej w
przyszłości, wtedy kiedy klub dostałby się do I czy II ligi.
Przewodniczący Komisji p. Tomasz Dąbrowski – zapytał jak jest rozliczana sprzedaż
biletów, banery i reklamy.
Radny Robert Faliszewski – zwrócił uwagę, że sprzedaż biletów podlega pod statutową
działalność odpłatną. Natomiast banery i reklamy są sponsorowane.
Przewodniczący komisji p. Tomasz Dąbrowski – zaznaczył, że opinia prawna jest
wielowątkowa. Wobec czego komisja w obecnej chwili nie jest w stanie stwierdzić czy
działalność gospodarcza jest prowadzona przez klub.
Radny Robert Faliszewski – stwierdził, że obecna sytuacja jest dla niego przykrą sytuacją,
którą chce wytłumaczyć. Zaznaczył przy tym, że powzięta informacja w powyższej sprawie go
zaskoczyła. Jednak oznajmił, iż poniesie pełne konsekwencje zaistniałej sytuacji. Poprosił
o możliwość przedstawienia dalszych wyjaśnień na kolejnym posiedzeniu komisji.
Przewodniczący Komisji p. Tomasz Dąbrowski – zaproponował, aby kolejne posiedzenie
komisji odbyło się jeszcze przed sesją rady, czyli w dniu 8 października 2015r. o godz. 18 ºº.
3
Komisja jednogłośnie przyjęła propozycje nowego terminu posiedzenia komisji.
Radny Robert Faliszewski – poinformował, że na kolejnym posiedzeniu komisji przyjdzie
w obecności prawnika. Ponadto następne posiedzenie będzie chciał nagrać za zgodą komisji.
Zwrócił się także z prośbą o przekazanie opinii prawnej wraz ze wszystkimi dokumentami
załączonymi do powyższej opinii.
Radny p. Stanisław Dratkiewicz – zwrócił się z prośbą, aby skierować do Zarządu pismo,
w którym komisja zwraca się o obecność członka Zarządu na kolejnym posiedzeniu komisji.
Komisja jednogłośnie przyjęła powyższą propozycje.
W dyskusji wzięli udział: p.p. Tomasz Dąbrowski, Robert Faliszewski, Stanisław
Dratkiewicz, Dariusz Pastor, Daniela Bogusiewicz-Granecka, Justyna Drabińska,
Jolanta Dąbek, Rafał Włodarczyk, Piotr Adamus.
AD. pkt. 4
Projekt uchwały w sprawie przedłużenia terminu kontroli w Wydziale Infrastruktury
Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy.
Przewodniczący Komisji p. Tomasz Dąbrowski – poinformował, że kontrola w Wydziale
Infrastruktury Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy miała trwać od dnia 21 września 2015r.
do dnia 20 października 2015 r. Jednak ze względu na przedłużenie się kontroli w Bibliotece
Publicznej proponuje, aby podjąć uchwałę komisji o przedłużeniu kontroli w Wydziale
Infrastruktury do dnia 30 listopada br.
Komisja w powyższej sprawie podjęła uchwałę nr 5/2015 w sprawie przedłużenia
terminu kontroli w Wydziale Infrastruktury Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy.
(5 osoby na sali)
AD. pkt. 5
Rozpatrzenie pism skierowanych do Komisji.
Brak pism.
AD. pkt. 6
Dyskusja i wolne wnioski.
Brak dyskusji.
Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku obrad Przewodniczący Komisji p. Tomasz
Dąbrowski – zakończył posiedzenie.
Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej
Rady Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy
/-/ Tomasz Dąbrowski
Protokół sporządziła:
Anna Stańczak /-/
4