Regulamin przyznawania, realizacji i wynagradzania staży

Regulamin przyznawania, realizacji i wynagradzania staży
studenckich w przedsiębiorstwach
w ramach projektu "Budownictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej nabór na rok akademicki 2012/2013"
Projekt „Budownictwo – kierunek zamawiany
w Politechnice Łódzkiej – nabór na rok akademicki 2012/2013”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§1
Regulamin określa zasady przyznawania staży studenckich w przedsiębiorstwach,
a także warunki ich realizacji i wynagradzania w ramach projektu "Budownictwo kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej - nabór na rok akademicki 2012/2013"
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka,
Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz
zwiększenia liczby absolwentów o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na
wiedzy, Poddziałania 4.1.2. Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym
znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy.
I.
Postanowienia ogólne
§2
Użyte w regulaminie sformułowania oznaczają:
a) Organizator – Politechnika Łódzka, Wydział Budownictwa, Architektury
i Inżynierii Środowiska, Al. Politechniki 6, 90-924 Łódź,
b) Projekt – projekt pt. "Budownictwo - kierunek zamawiany w Politechnice
Łódzkiej - nabór na rok akademicki 2012/2013" współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1
Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenia
liczby absolwentów o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy,
Poddziałanie 4.1.2. Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym
znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy UDA-POKL.04.01.02-00-024/12
c) Biuro Projektu - biuro Projektu pt. "Budownictwo - kierunek zamawiany w
Politechnice Łódzkiej - nabór na rok akademicki 2012/2013", z siedzibą
przy
Al. Politechniki 6, 90-924 Łódź.
d) Uczestnik Projektu – student kierunku budownictwo na Wydziale Budownictwa,
Architektury i Inżynierii Środowiska Politechniki Łódzkiej, który zadeklarował
uczestnictwo w Projekcie.
Projekt „Budownictwo – kierunek zamawiany
w Politechnice Łódzkiej – nabór na rok akademicki 2012/2013”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
e) Stażysta – student kierunku budownictwo na Wydziale Budownictwa,
Architektury i Inżynierii Środowiska Politechniki Łódzkiej, który podpisał umowę
o staż.
f) Staż studencki w przedsiębiorstwie – odpłatna forma rozwoju i sprawdzenia
umiejętności praktycznych w miejscu pracy kierowana do studentów biorących
udział w Projekcie.
g) Pracodawca
–
przedsiębiorstwo
przyjmujące
studenta
na
staż,
o profilu działalności związanym bezpośrednio lub pośrednio z kierunkiem
budownictwo.
h) Program – program 3-miesięcznych staży studenckich w przedsiębiorstwach,
dla 65 uczestników Projektu, współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§3
1. Program staży studenckich w przedsiębiorstwach skierowany jest do 65
uczestników Projektu "Budownictwo - kierunek zamawiany w Politechnice
Łódzkiej - nabór na rok akademicki 2012/2013".
2. Program staży studenckich w przedsiębiorstwach jest elementem realizacji
umowy numer UDA-POKL.04.01.02-00-024/12 zawartej pomiędzy Narodowym
Centrum Badań i Rozwoju a Politechniką Łódzką w dniu 09.01.2013r.
3. Umowa, o której mowa w pkt. 2, zakłada realizację 65 staży przez 3 miesiące
tj. od 1 lipca do 30 września roku akademickiego 2013/2014 oraz 2014/2015.
4. Łączny wymiar 3-miesięcznego stażu wynosi 360 godzin/uczestnika stażu.
5. Staże studenckie w ramach projektu są realizowane celem lepszego
przygotowania uczestników Projektu - absolwentów do wejścia na rynek pracy
poprzez nabycie praktycznych umiejętności zawodowych i pracy zespołowej,
umożliwienia uczestnikom Programu nawiązania kontaktów zawodowych
z pracodawcami oraz budowy i umocnienia więzi uczelni z pracodawcami.
6. Student ma prawo skorzystać z Programu staży studenckich w ramach
Projektu jeden raz.
Projekt „Budownictwo – kierunek zamawiany
w Politechnice Łódzkiej – nabór na rok akademicki 2012/2013”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rekrutacja kandydatów
II.
§4
1. O przyznanie stażu studenckiego w ramach Programu ubiegać się mogą
uczestnicy Projektu "Budownictwo - kierunek zamawiany w Politechnice
Łódzkiej - nabór na rok akademicki 2012/2013".
2. Organizator udostępni studentom wykaz przedsiębiorstw zainteresowanych
przyjęciem uczestników Projektu na staż.
3. Uczestnik Projektu ma prawo do samodzielnego wyboru przedsiębiorstwa,
spoza oferty przygotowanej przez Organizatora, przyjmującego studenta na
staż w ramach Programu, jednakże w tym przypadku o przyznaniu stażu
w danym przedsiębiorstwie będzie decydować Komisja Konkursowa.
4. Staż studencki może zostać przyznany w przedsiębiorstwie, które wyraziło na
to pisemną zgodę.
5. Organizator
ogłosi
w
formie
ogłoszenia
na
stronie
internetowej
www.budownictwozamawiane.p.lodz.pl oraz na tablicy ogłoszeń Projektu
terminy składania dokumentów rekrutacyjnych.
§5
6. Wymagane dokumenty rekrutacyjne to:
a) Wniosek rekrutacyjny – Załącznik nr 1 do Regulaminu,
b) List motywacyjny – Załącznik nr 2 do Regulaminu,
c) Oświadczenie, iż nie zachodzi niedozwolone podwójne finansowanie –
Załącznik nr 3 do Regulaminu,
d) Informacja do Urzędu Skarbowego,
e) ZUS ZUA – Załącznik nr 5
f) Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dowodu osobistego,
g) Inne dokumenty potwierdzające naukowe i poza naukowe osiągnięcia
studenta (nagrody, publikacje, itp.),
h) Poświadczona
za
potwierdzającego
zgodność
posiadane
z
oryginałem
ubezpieczenie
kserokopia
OC
i
NW
dokumentu
studenta
(z podaniem numeru polisy i nazwy ubezpieczyciela).
7. Uczestnik Projektu, który korzysta z prawa do samodzielnego wyboru
przedsiębiorstwa przyjmującego na staż dołącza dodatkowo:
Projekt „Budownictwo – kierunek zamawiany
w Politechnice Łódzkiej – nabór na rok akademicki 2012/2013”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
a) Dane przedsiębiorstwa przyjmującego studenta na staż – Załącznik nr 6 do
Regulaminu;
b) Potwierdzenie gotowości przyjęcia studenta na staż (wraz z podaniem
planowanego terminu rozpoczęcia stażu) – Załącznik nr 7 do Regulaminu.
8. Wypełnione dokumenty (6a-h oraz fakultatywnie 7a,b), w odpowiedzi na
ogłoszenie Organizatora o naborze na staż, należy dostarczyć do Biura
Projektu we wskazanym przez Organizatora terminie.
9. Formularze wszystkich dokumentów aplikacyjnych (załączniki do Regulaminu)
dostępne są na stronie internetowej www.budownictwozamawiane.p.lodz.pl
oraz w Biurze Projektu
10. Wszystkie dokumenty należy wypełnić tuszem koloru niebieskiego.
11. Złożone wnioski o przyznanie stażu rozpatrywane będą przez Komisję
Konkursową.
12. Terminy posiedzeń Komisji podane będą do publicznej wiadomości na stronie
internetowej www.budownictwozamawiane.p.lodz.pl oraz na tablicy ogłoszeń
Projektu.
III.
Komisja Rekrutacyjna
§6
1. Komisję Konkursową, zwaną dalej Komisją Rekrutacyjną, powołuje Rektor
Politechniki Łódzkiej na czas trwania Projektu.
2. W skład Komisji wchodzą:
Opiekun Zadania nr 3 w ramach Projektu, pt. „Program zajęć dodatkowych
rozwijających praktyczne elementy kształcenia w tym wyjazdy dydaktyczne
oraz staże studenckie krajowe”.
Pełnomocnik Dziekana Wydziału Budownictwa, Architektury i Inżynierii
Środowiska Politechniki Łódzkiej ds. praktyk studenckich,
Przedstawicieli Samorządu Studenckiego na Wydziale Budownictwa,
Architektury i Inżynierii Środowiska Politechniki Łódzkiej.
3. Komisja wybiera przewodniczącego spośród swoich członków.
4. Rektor może odwołać członka Komisji w trakcie kadencji i powołać na jego
miejsce inną osobę.
Projekt „Budownictwo – kierunek zamawiany
w Politechnice Łódzkiej – nabór na rok akademicki 2012/2013”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Komisja podejmuje decyzje większością głosów 2/3 w obecności co najmniej
2/3 składu Komisji.
6. Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do Kierownika Projektu w terminie 7
dni od dnia ogłoszenia wyników.
IV.
Zasady przyznawania staży
§7
1. Komisja Rekrutacyjna ocenia kandydatów wg następujących kryteriów:
a) Średnia ważona ocen uzyskana w całym okresie studiów,
b) Udział studenta w programie zajęć dodatkowych rozwijających praktyczne
elementy kształcenia – wykłady i gry symulacyjne prowadzone przez
specjalistów;
c) Ocena listu motywacyjnego,
d) Aktywność studenta w poszukiwaniu pracodawcy,
e) Inne udokumentowane osiągnięcia studenta.
2. Każdemu z kryteriów przyznaje się odpowiednią ilość punktów:
a) Średnia ważona ocen za wyniki w nauce w dotychczasowym przebiegu
studiów: 0-20 punktów,
b) Udział studenta w programie zajęć dodatkowych: 0-15 punktów,
c) Ocena listu motywacyjny: 0-5 punktów,
d) Przedstawienie własnego pracodawcy: 0-5 punktów,
e) Ocena innych udokumentowanych osiągnięć studenta: 0-5 punktów.
3. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać kandydat wynosi 50 punktów.
4. Warunkiem minimum przyznania stażu jest uzyskanie co najmniej 30 punktów.
5. Komisja na podstawie sumy punktów przyznanym poszczególnym kandydatom,
ogłosi wyniki w postaci listy rankingowej oraz listy rezerwowej, w ciągu 10 dni
roboczych od daty zakończenia konkursu .
6. W przypadku identycznej liczby punktów dwóch lub więcej kandydatów na staż
o miejscu na liście rankingowej/liście rezerwowej decydować będzie data
wpłynięcia kompletnego wniosku do Biura Projektu.
7. Wyniki zostaną ogłoszone na stronie www.budownictwozamawiane.p.lodz.pl
oraz na tablicy ogłoszeń Projektu.
Projekt „Budownictwo – kierunek zamawiany
w Politechnice Łódzkiej – nabór na rok akademicki 2012/2013”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8. W przypadku rezygnacji studentów zakwalifikowanych do udziału w stażu
Organizator
będzie
kontaktował
się
drogą
mailową
lub
telefoniczną
z pozostałymi kandydatami z listy rezerwowej i informował o możliwości
uczestniczenia w stażu.
V. Prawa i obowiązki uczestników staży
§8
1. Student, zwany dalej Stażystą, rozpoczynający staż w przedsiębiorstwie ma prawo
do przeszkolenia w zakresie BHP, przepisów przeciwpożarowych, regulaminu
pracy obowiązującego u Pracodawcy oraz zapoznania się z obowiązkami na
danym stanowisku pracy. Obowiązek przeprowadzenia w/w szkoleń leży po stronie
Pracodawcy.
2. Stażyście podejmującemu
staż w Przedsiębiorstwie w ramach Programu jest
przydzielany Opiekun stażu,
3. Stażysta ma prawo do systematycznych konsultacji z Opiekunem stażu oraz
do otrzymania wszelkiej pomocy umożliwiającej Stażyście nabycie praktycznych
umiejętności,
w taki sposób, aby powierzane mu zadania odpowiadały jego
kwalifikacjom oraz doświadczeniu,
4. Stażysta ma prawo w okresie odbywania stażu do odzieży roboczej i ochronnej
oraz sprzętu ochrony osobistej (jeżeli są niezbędne do odbycia Stażu) i środki
higieny, zgodnie z wymaganiami przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy,
które zapewnia Pracodawca.
5. Dzień
pracy Stażysty nie może
przekraczać 8 godzin dziennie i 40 godzin
tygodniowo. Nie może pracować w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie
pracy zmianowej ani w godzinach nadliczbowych,
§9
6. Stażysta podejmujący staż w ramach Programu ma obowiązek:
a) Przestrzegania warunków realizacji staży studenckich w
przedsiębiorstwie
w ramach Programu określonych w Umowie o staż,
b)
Przestrzegania Kodeksu Pracy (Dz. U. z 1998 nr 21 poz. 94), przepisów
BHP oraz wewnętrznych regulaminów obowiązujących w przedsiębiorstwie,
c) Zachowania tajemnicy informacji udostępnionych przez
przedsiębiorstwo
w czasie odbywania stażu i po jego zakończeniu,
Projekt „Budownictwo – kierunek zamawiany
w Politechnice Łódzkiej – nabór na rok akademicki 2012/2013”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
d) Zachowania
należytej
staranności
i
sumienności
przy
wykonywaniu
powierzonych obowiązków,
e) Prowadzenia Miesięcznej Karty Pracy – Załącznik nr 8.
§10
1. Student za odbyty staż w przedsiębiorstwie otrzyma wynagrodzenie w
wysokości 15,28 zł (słownie: piętnaście złotych 28/100 gr.) brutto za godzinę
odbytego stażu, łącznie - nie więcej niż 5.500,80 zł (słownie: pięć tysięcy
pięćset zł 80/100 gr) za staż.
2. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 obejmuje składki na ubezpieczenie
społeczne zgodnie z ustawą z dnia 13.10.1998 r o systemie ubezpieczeń
społecznych (Dz. U. z 2007 Nr 11 poz.7 z późniejszymi zmianami.). Zgodnie z
art. 21 ust. 1 pkt 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od
osób fizycznych zwalnia się od podatku dochodowego pomoc pieniężną w
ramach programu finansowanego z udziałem środków europejskich, o których
mowa w ustawie o finansach publicznych.
3. Wynagrodzenie za staż płatne będzie przelewem w dwóch transzach:
po drugim i po trzecim miesiącu stażu, w terminie 21 od dnia złożenia w Biurze
Projektu dokumentów, o których mowa w §10 pkt 5 i 6, na konto bankowe
wskazane przez stażystę we wniosku rekrutacyjnym.
4. Wysokość wynagrodzenia za staż zostanie obliczona na podstawie efektywnie
przepracowanych godzin określonych na podstawie miesięcznej karty czasu
pracy studenta.
5. Student odbywający staż jest zobowiązany do dostarczania do Biura Projektu
w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia każdego miesiąca miesięcznej
karty pracy z dotychczas odbytego stażu - Załącznik nr 8 do Regulaminu.
6. Organizator nie zapewnia transportu i nie pokrywa kosztów dojazdów Stażysty
do miejsca odbywania stażu w przedsiębiorstwie.
7. Organizator nie zapewnia wyżywienia i nie pokrywa kosztów wyżywienia
Stażysty podczas odbywania stażu w przedsiębiorstwie.
8. Organizator przewiduje możliwość przyznania Stażyście dofinansowania do
zakwaterowania podczas odbywania stażu poza miejscem jego zamieszkania.
Projekt „Budownictwo – kierunek zamawiany
w Politechnice Łódzkiej – nabór na rok akademicki 2012/2013”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
9. Warunkiem
otrzymania
dofinansowania
do
wydatków
związanych
z zakwaterowaniem jest umowa najmu lub faktura.
10. Organizator przewiduje maksymalną kwota dofinansowania do zakwaterowania
Stażysty poza miejscem jego zamieszkania nie większą niż 600 zł/m-c, przy
czym
ostateczna
wysokość
dofinansowania
zostanie
ustalona
z uwzględnieniem wysokości dostępnych środków finansowych w budżecie.
11. O wysokości przyznanych środków na dofinansowanie zakwaterowania
Stażystów w czasie odbywania stażu Organizator poinformuje w osobnym
komunikancie w terminie 14 dni roboczych od daty zakończenia konkursu.
12. Ostateczna wysokość dofinansowania do zakwaterowania zostanie ustalona na
podstawie udokumentowanych wydatków poniesionych przez Stażystę w
związku z zakwaterowaniem podczas odbywania stażu.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do oceny zasadności dofinansowania do
kosztów zakwaterowania
studenta
odbywającego
staż poza
miejscem
zamieszkania.
14. Student kończący staż jest zobowiązany do dostarczenia do Biura Projektu
w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia stażu:
a) Raportu z odbytego stażu – Załącznik nr 9 do Regulaminu,
b) Zaświadczenia o ukończeniu stażu – Załącznik nr 10 do Regulaminu.
15. Niedotrzymanie zobowiązań, o których mowa w pkt 5 oraz pkt 14 może
skutkować wstrzymaniem przez Organizatora wypłaty wynagrodzenia i/lub
zobowiązaniem studenta do zwrotu udzielonego wsparcia.
16. Politechnika Łódzka zastrzega sobie prawo opóźnienia przekazywania
wynagrodzenia za odbyty staż, w przypadku braku środków na koncie Projektu.
17. W przypadku, o którym mowa w pkt. 16 wypłata zaległości nastąpi
niezwłocznie po uzyskaniu zaliczki na dofinansowanie Projektu.
Projekt „Budownictwo – kierunek zamawiany
w Politechnice Łódzkiej – nabór na rok akademicki 2012/2013”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
VI.
Przepisy końcowe
§11
W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminem ostateczną decyzję
podejmuje Kierownik Projektu.
§12
Student ma obowiązek przekazania Organizatorowi wszelkich informacji o zmianie
danych personalnych lub kontaktowych i wszelkich innych mogących mieć wpływ na
prawidłowe odbycie stażu w ciągu 7 dni od zaistnienia zmian.
§13
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
§14
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej
www.budownictwozamawiane.p.lodz.pl
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wniosek rekrutacyjny na staż,
Załącznik nr 2 – List motywacyjny,
Załącznik nr 3 – Oświadczenie, iż nie zachodzi niedozwolone podwójne finansowanie,
Załącznik nr 4 – Informacja do Urzędu Skarbowego,
Załącznik nr 5 – druk ZUS ZUA
Załącznik nr 6 – Dane przedsiębiorstwa przyjmującego studenta na staż,
Załącznik nr 7 – Potwierdzenie przyjęcia na staż,
Załącznik nr 8 – Miesięczna karta pracy stażysty,
Załącznik nr 9 – Raport ze stażu,
Załącznik nr 10 – Zaświadczenie o ukończeniu stażu
Projekt „Budownictwo – kierunek zamawiany
w Politechnice Łódzkiej – nabór na rok akademicki 2012/2013”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego