regulamin „sąsiedzkiej akcji

REGULAMIN „Domowego archiwum” („Regulamin”)
Ogólne warunki udziału w akcji digitalizacji kaset magnetowidowych „Domowe archiwum”
(„Warsztat”)
§ 1 Organizator
Warsztat jest organizowany przez Narodowy Instytut Audiowizualny, z siedzibą przy
ul. Wałbrzyskiej 3/5; 02-739 w Warszawie („NInA” lub „Organizator”)
w zakresie, terminach i miejscach szczegółowo opisanych w programie Warsztatu, który
znajduje się na stronie internetowej www.nina.gov.pl
2. Kontakt w sprawach dotyczących Warsztatu jest możliwy pod adresem e-mail
[email protected], tel. (22)380 49 81.
1.
§ 2 Zgłoszenie uczestnictwa
Warsztat jest adresowany do osób, które zgłosiły się wcześniej do udziału w nim
poprzez wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie
www.nina.gov.pl, zainteresowanych digitalizacją kaset magnetowidowych VHS, mini DV,
S-VHS („kasety”) do formatu plików cyfrowych („Uczestnicy”).
2. Warunkiem uczestnictwa w Warsztacie jest zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.
3. Każdy uczestnik może oddać do digitalizacji dowolną liczbę kaset magnetowidowych w
formacie VHS, mini DV, S-VHS, nie uszkodzonych w widoczny sposób oraz podpisanych
imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej zgodę, o której mowa w ust. 4 poniżej.
4. Osoby chętne do wzięcia udziału w Warsztacie zobowiązane są przekazać NInA
prawidłowo wypełnioną oraz podpisaną zgodę, która będzie dostępna w siedzibie Nina
(„Miejsce”).
1.
§ 3 Warunki odbycia Warsztatu
1. Organizator zapewnia sprzęt komputerowy i nagrywający niezbędny do digitalizacji kaset.
2. Organizator przegra kasety w terminie 6 miesięcy od dnia zakończenia przyjmowania
zgłoszeń.
3. Nagrania znajdujące się na nośniku VHS, mini DV lub S-VHS, po procesie digitalizacji,
zostaną nagrane w formacie MP4 lub ProRes i w takiej formie przekazane uczestnikowi.
4. Po zakończeniu Warsztatu Uczestnik otrzyma zwrot kasety, wraz z jej wersją cyfrową, w
siedzibie NInA, w terminie wyznaczonym przez Organizatora.
5. W przypadku przekazania kasety w złym stanie technicznym lub ze słabym sygnałem
treści audiowizualnej na niej zawartej, nośnik nie zostanie zdigitalizowany, a NInA nie
ponosi odpowiedzialności z tego tytułu.
6. Organizator oświadcza, że w przypadku zerwania taśmy w kasecie, mimo zastosowania
profesjonalnego sprzętu przy procesach digitalizacji oraz zachowania wysokich
standardów przy obsłudze nośników, nie będzie on ponosił odpowiedzialności z tego
tytułu, w szczególności nie będzie zobowiązany do naprawienia kasety.
§ 4 Postanowienia końcowe
1. Podpisując zgodę, o której mowa w § 2 ust. 4, Uczestnicy wyrażają zgodę na
przetwarzanie danych osobowych w niej zawartych w zbiorze danych o Uczestnikach
Warsztatu przez NInA, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych
(Dz.U. z 1997r. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) w celu przeprowadzenia Warsztatu.
Uczestnicy zostają poinformowani, że mają prawo wglądu, wnoszenia poprawek oraz
usunięcia swoich, dobrowolnie podanych danych osobowych.
2. Organizator oświadcza, że w ramach Warsztatu zostaną zdigitalizowane nagrania,
przekazane Organizatorowi na nośnikach VHS, mini DV lub S-VHS, których treść jest
merytorycznie spójna z ogłaszanym Warsztatem.
3. Podpisując zgodę, o której mowa w § 2 ust. 4, formularz meta danych oraz biorąc udział
w Warsztacie, każdy z Uczestników podporządkowuje się postanowieniom niniejszego
Regulaminu i akceptuje je.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i programu Warsztatu, a także do
jego odwołania. Uczestnicy zostaną poinformowani o ewentualnych zmianach co
najmniej 3 dni przed terminem danej zmiany.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnego dokonywania zmian Regulaminu,
o czym zobowiązuje się poinformować Uczestników zgodnie z ust. 7 poniżej. Zmiany
wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie: www.nina.gov.pl
6. Uczestnicy, którzy oddali kasety przed wejściem w życie zmian zostaną o nich
powiadomieni drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany w formularzu metadanych
wraz z prośbą o zaakceptowanie nowej treści Regulaminu. Brak akceptacji przez
Uczestnika zmian Regulaminu jest równoznaczny z jego rezygnacją z uczestnictwa w
Warsztacie.
7. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące Warsztatu można uzyskać kontaktując się z
NInA pod numerem wskazanym w § 1 ust. 2 Regulaminu.