Dokumenty niezbędne do rejestracji

DOKUMENTY DO REJESTRACJI
Lp. Rodzaj dokumentu
Sytuacja, w której wymagany jest dokument
1.
Dowód osobisty lub paszport
- przy kaŜdej rejestracji
2.
Zaświadczenie o aktualnym zameldowaniu
stałym lub czasowym
- przy pierwszej rejestracji w urzędzie i po kaŜdej zmianie
zameldowania (dotyczy nowych dowodów osobistych bez
adresu zameldowania),
- przy rejestracji na paszport
3.
Dyplom, świadectwo ukończonej szkoły
ponadpodstawowej wraz z dyplomem
potwierdzającym kwalifikacje zawodowe
nie dotyczy osób z wykształceniem podstawowym
3a. Dyplom ukończenia studiów wyŜszych
przetłumaczony na język polski
dotyczy dyplomów uzyskanych w państwach członkowskich
Unii Europejskiej, w państwach członkowskich OECD lub w
państwach EFTA – strony umowy o Europejskim Obszarze
Gospodarczym
3b. Dyplom ukończenia studiów wyŜszych
równowaŜny z polskim odpowiednikiem
określony w drodze nostryfikacji
dotyczy dyplomów wydanych przez uczelnie innych państw
niŜ określone wyŜej
3c. Decyzja o przyjęciu na studia/zaświadczenie z
uczelni o formie studiów
dotyczy osób kontynuujących naukę na studiach wyŜszych
4.
Zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu kursów, dotyczy osób, które mają dodatkowe kwalifikacje
inne dokumenty potwierdzające uprawnienia
zawodowe
5.
Oryginały wszystkich świadectw pracy lub
świadectw słuŜby bądź kserokopie świadectw
złoŜonych w ZUS potwierdzone przez ten organ
za zgodność z oryginałem
dotyczy osób, które były zatrudnione oraz osób, które utraciły
status bezrobotnego z powodu podjęcia zatrudnienia
6.
Zaświadczenie U-1 lub inne dokumenty
potwierdzające pracę za granicą
dotyczy osób, które były zatrudnione za granicą
7.
Zaświadczenie z ZUS o okresie podlegania i
OPŁACANIA składek z tytułu prowadzenia
działalności gospodarczej oraz wysokości
podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie
społeczne i Fundusz Pracy (nie dot. podstawy
składek w wys. 30% minimalnego
wynagrodzenia) oraz decyzja /zaświadczenie o
wyrejestrowaniu/zawieszeniu działalności
gospodarczej z Urzędu Miasta/Gminy (dot.
działalności prowadzonych do 30.06.2011r.)
dotyczy osób, które prowadziły działalność gospodarczą
8.
Zaświadczenie o okresie pracy z
wyszczególnieniem wynagrodzenia brutto za
kaŜdy miesiąc wraz z informacją, czy były
odprowadzane składki na ZUS i Fundusz Pracy
dotyczy osób, które były zatrudnione: w niepełnym wymiarze
czasu pracy, na umowę zlecenie, umowę o świadczenie usług,
umowę o pracę nakładczą, umowę agencyjną oraz osób, które
utraciły status bezrobotnego z powodu podjęcia pracy
zarobkowej
9.
Zaświadczenie z ZUS lub z zakładu pracy o
okresie pobierania zasiłku chorobowego lub
macierzyńskiego, z podstawą wymiaru
dotyczy świadczeń pobieranych w trakcie zatrudnienia
w niepełnym wymiarze czasu pracy lub wykonywania pracy
na podstawie umowy zlecenia
10. Zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania
dotyczy osób, które pobierały świadczenie z ZUS po ustaniu
zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, zasiłku w zatrudnienia lub działalności gospodarczej
wysokości zasiłku macierzyńskiego, świadczenia
rehabilitacyjnego, z podstawą wymiaru
11. Zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania renty
z tytułu niezdolności do pracy lub słuŜby, renty
szkoleniowej
dotyczy osób, które pobierały rentę
12. Zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania renty dotyczy osób, które dokonały wyboru renty
rodzinnej z informacją o jednoczesnym prawie do
renty z tytułu niezdolności do pracy
13. Zaświadczenie z ZUS o okresie podlegania
dotyczy osób, które sprawowały opiekę nad dzieckiem ,
ubezpieczeniu społecznemu z tytułu sprawowania o których mowa w art. 6a ust.1 ustawy o systemie ubezpieczeń
osobistej opieki nad dzieckiem
społecznych
14. Zaświadczenie o okresie trwania szkolenia lub
staŜu
dotyczy osób, które były zarejestrowane jako bezrobotne
i utraciły status bezrobotnego z powodu odbywania szkolenia
lub staŜu organizowanego przez inny podmiot niŜ urząd pracy
15. Aktualna decyzja o wysokości renty rodzinnej
dotyczy osób pobierających rentę rodzinną
16. Aktualny wypis z KRS oraz inne dokumenty o
sprawowanych obowiązkach w spółce
dotyczy osób, które sprawują funkcje reprezentacyjne
w spółce
17. Zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej o
dotyczy osób, którym po śmierci niepełnosprawnego członka
okresie świadczenia pielęgnacyjnego, specjalnego rodziny ustało prawo do świadczenia pielęgnacyjnego,
zasiłku opiekuńczego lub zasiłku dla opiekuna
specjalnego zasiłku opiekuńczego lub zasiłku dla opiekuna
z informacją o dacie śmierci niepełnosprawnego
członka rodziny
18. Zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej o
okresie pobierania gwarantowanego zasiłku
okresowego
dotyczy osób, które pobierały gwarantowany zasiłek okresowy
19. Zaświadczenie z ZUS o okresie podlegania
ubezpieczeniu społecznemu oraz umowa
uaktywniająca
dotyczy osób, które świadczyły usługi na podstawie umowy
uaktywniającej
20. Numer PESEL i odpisy aktów urodzenia dzieci
dotyczy dzieci zgłaszanych do ubezpieczenia zdrowotnego po
raz pierwszy
21. Odpisy aktów urodzenia dzieci wraz z dotyczy osób samotnie wychowujących co najmniej jedno
potwierdzeniem statusu samotnego rodzica: odpis dziecko do 15 roku Ŝycia
aktu zgonu małŜonka, sentencja wyroku sądu o
rozwiązaniu małŜeństwa, orzeczenie o separacji
22. Dowód osobisty współmałŜonka
w przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego
nieubezpieczonego współmałŜonka
23. KsiąŜeczka wojskowa lub zaświadczenie
z WKU
dotyczy osób, które odbywały słuŜbę wojskową lub ćwiczenia
wojskowe w ramach NSR
24. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności
dotyczy osób posiadających stopień niepełnosprawności
25. Dokument o przeciwwskazaniach do
wykonywania określonych prac
dotyczy osób, które posiadają taki dokument
26. Nakaz podatkowy i decyzja/zaświadczenie
z KRUS o podleganiu/niepodleganiu
ubezpieczeniu społecznemu rolników
dotyczy właścicieli, posiadaczy samoistnych lub zaleŜnych
nieruchomości rolnej oraz ich współmałŜonków i
domowników
27. Świadectwo zwolnienia oraz zaświadczenie
o wykonywaniu pracy w zakładzie karnym z
wyszczególnieniem wynagrodzenia brutto za
kaŜdy miesiąc
dotyczy osób, które przebywały w zakładzie karnym
28. Numer konta bankowego
dotyczy osób, które nabędą prawo do świadczeń
29. Zezwolenie pobytowe (decyzja lub wiza),
dotyczy rejestrujących się cudzoziemców
paszport (obywatele UE, EOG, Szwajcarii),
karta pobytu, akt zawarcia związku małŜeńskiego
z obywatelem Polskim
UWAGA!
Rejestracji nie dokonuje się w przypadku nie przedłoŜenia kompletu dokumentów.