docRegulamin zwrotu kosztów dojazdu
download 
Reklamacja Transkrypt
Regulamin zwrotu kosztów dojazdu
Regulamin zwrotu kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu i powrotu do miejsca zamieszkania w projekcie POKL.09.01.02-14-334/13 „Staż –klucz do rynku pracy” Projekt POKL.09.01.02-14-334/13 „Staż- klucz do rynku pracy” jest realizowany przez powiat lipski w okresie od 02.01.2014 do 31.08.2015r. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. §1 Postanowienia Ogólne 1. Niniejszy regulamin określa szczegółowe warunki dokonywania zwrotu kosztów przejazdu dla uczestnika projektu POKL.09.01.02-14-334/13 „Staż-klucz do rynku pracy” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnieni wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu i powrotu do miejsca zamieszkania w projekcie POKL.09.01.02-14-334/13 „Staż –klucz do rynku pracy” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Uczestnikowi projektu przysługuje zwrot kosztów z tytułu przejazdu do miejsca odbywania stażu i powrotu do miejsca zamieszkania. 4. Uczestnikowi przysługuje zwrot kosztów z tytułu dojazdu do miejsca stażu po udokumentowaniu odbycia stażu u pracodawcy w ilości 150h potwierdzonych podpisaną listą obecności. §2 Warunki ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu 1. Uczestnik projektu może ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu w przypadku gdy miejsce gdzie odbywa stażu jest inne niż miejsce zamieszkania uczestnika. 2. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia zwracane są do równowartości kwot biletów II klasy środkami transportu publicznego (PKP, PKS, BUS i inne) na danej trasie. 3. Zwrotowi podlegają koszty dojazdu: a. udokumentowane biletami przejazdu publicznymi środkami transportu (pociąg II klasa, autobus PKS, zbiorowa komunikacja prywatna); b. przejazdu własnym lub użyczonym samochodem (zwrot wydatków związanych z przejazdem prywatnym samochodem następuje do wysokości ceny biletu najtańszego środka transportu publicznego na danej trasie). 4. W przypadku gdy jednym samochodem podróżuje więcej niż jedna osoba, to koszt dojazdu zwracany jest jedynie właścicielowi/współwłaścicielowi pojazdu lub osobie, która zawarła z nim umowę użyczenia samochodu. 5. W szczególnym przypadku, gdy uczestnik projektu nie posiada prawa jazdy oraz ma utrudniony dostęp do komunikacji publicznej, może uzyskać zwrot kosztów dojazdu po Projekt POKL.09.01.02-14-334/13 pt „Staż –klucz do rynku pracy” realizowany przez Powiat Lipski Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przedstawieniu stosownych oświadczeń, na zasadzie osób korzystających z przejazdu samochodem prywatnym. 6. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje tylko za te dni w których uczestnik faktycznie odbywał staż. Obecność u pracodawcy będzie weryfikowana na podstawie list obecności. 7. Zwrot kosztów dojazdu do miejsca odbywania stażu odbywa się przelewem bankowym na podane przez uczestnika konto bankowe w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku. Beneficjent projektu zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie bankowym Projektu. 8. W przypadku gdy kwota zwrotu kosztów dojazdu wynikająca ze złożonych wniosków przewyższa kwotę określoną we wniosku o dofinansowanie projektu jaką Beneficjent może przeznaczyć na zwrot kosztów dojazdu dla uczestników, koszty dojazdu zwracane będą w niepełnej wysokości. 9. Zwrot kosztów przejazdu następuje po pozytywnym rozpatrzeniu złożonego wniosku z kompletem załączników. 10. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu do miejsca odbywania stażu należy złożyć w terminie do 7 dni kalendarzowych licząc od daty zakończenia odbywania stażu. Nie złożenie wniosku w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z rezygnacją o ubieganie się o zwrot kosztów dojazdu. Wniosek złożony po wyznaczonym terminie będzie rozpatrzony negatywnie. 11. Wniosek wypełniony błędnie, bez wymaganych załączników lub częściowo niewypełniony będzie rozpatrzony negatywnie. 12. Do wniosku o zwrot poniesionych kosztów, wnioskodawca składa dokumenty potwierdzające poniesione koszty przejazdu, lub dokumenty potwierdzające wybrany przez wnioskodawcę sposób przejazdu (zgodnie z załącznikami). §3 Dokumenty 1. Uczestnik chcący ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu winien złożyć następujące dokumenty: a. Wniosek o zwrot kosztów dojazdu; b. Udokumentowane koszty poniesione w związku z dojazdem do miejsca odbywania przez uczestnika projektu stażu. 2. Przez udokumentowane koszty rozumie się koszty faktycznie poniesione na dojazd potwierdzone: 2.1 w przypadku korzystania z publicznych środków transportu: a) Oryginalne bilety PKP, PKS lub innego przewoźnika, zawierającego cenę, trasę przejazdu, b) W przypadku korzystania z biletów miesięcznych- oryginalny bilet miesięczny z okresem jego obowiązywania, trasą i ceną na odwrocie podpisane imieniem i nazwiskiem uczestnika. W przypadku wyblakniętych lub mało czytelnych biletów ważne będzie także dostarczenia zaświadczenia wystawione przez odpowiedniego przewoźnika o cenie biletu na danej trasie, z usług którego uczestnik projektu korzystał. 2.2 w przypadku przejazdu własnym środkiem transportu: a) Kserokopia prawa jazdy uczestnika projektu potwierdzona za zgodność z oryginałem, b) Kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu potwierdzona za zgodność z oryginałem c) Zaświadczenie o cenie biletu jednorazowego na określonej trasie przejazdu wystawione i podpisane przez przewoźnika d) Umowa użyczenia w przypadku gdy właścicielem samochodu jest inna osoba niż wnioskodawca. Jeżeli z jednego samochodu korzysta więcej niż jedna osoba, zwrot kosztów przysługuje tylko i wyłącznie jednej osobie. Projekt POKL.09.01.02-14-334/13 pt „Staż –klucz do rynku pracy” realizowany przez Powiat Lipski Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a) b) c) d) e) 2.3 w przypadku gdy uczestnik projektu nie posiada prawa jazdy oraz na utrudniony dostęp do komunikacji publicznej oświadczenie osoby dowożonej do miejsca odbywania stażu, oświadczenie osoby dowożącej uczestnika projektu do miejsca odbywania stażu Kserokopię prawa jazdy osoby dowożącej potwierdzona za zgodność z oryginałem, Kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu potwierdzona za zgodność z oryginałem Zaświadczenie o cenie biletu jednorazowego na określonej trasie przejazdu wystawione i podpisane przez przewoźnika. Umowa użyczenia w przypadku gdy właścicielem samochodu jest inna osoba niż osoba dowożąca uczestnika projektu. 3. Wypełnione dokumenty należy składać w biurze projektu tj. Starostwo Powiatowe w Lipsku, ul Rynek 1, 27-300 Lipsko, pok. 43. Osoba do kontaktu: Dorota Wojtas-Lorek koordynator projektu. 1. 2. 3. 4. 5. §4 Postanowienia końcowe Regulamin jest dostępny w Biurze projektu. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w wytycznych i dokumentach programowych dotyczących działania 9.1.2 POKL. Beneficjent projektu zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. W sprawach wątpliwych nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje koordynator projektu. Regulamin wchodzi w życie z dniem 23.06.2014r. Regulamin opracowała: Dorota Wojtas-Lorek ZATWIERDZAM: ………………………….. /Starosta Roman Ochyński/ Załączniki: 1. Wniosek o zwrot kosztów dojazdu; 2. Zaświadczenie; 3. Wzór umowy użyczenia pojazdu; 4. Wzór oświadczenia o korzystaniu z prywatnego samochodu; 5. Wzór oświadczenie o koszcie przejazdu publicznym środkiem transportu na danej trasie. 6. Oświadczenie osoby dowożonej; 7. Oświadczenie osoby dowożącej. Projekt POKL.09.01.02-14-334/13 pt „Staż –klucz do rynku pracy” realizowany przez Powiat Lipski Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 …………………, dnia ………………….. r. …………………………………………… (Imię i nazwisko) …………………………………………… (adres zamieszkania) ………….................................................... (PESEL) WNIOSEK o zwrot kosztów dojazdu Ja niżej podpisany/a/ zwracam się z prośbą o dokonywanie zwrotu ponoszonych przeze mnie kosztów dojazdu do miejsca odbywania stażu w ramach projektu POKL.09.01.02-14-334/13 „Staż-klucz do rynku pracy” i powrotu do miejsca zamieszkania. A. Zwrot kosztów dojazdów dotyczy przejazdu na trasie: …………………………………………………………………………………............... B. Oświadczam, że do miejsca odbywania stażu dojeżdżałem/łam publicznym środkiem transportu (PKS, BUS,PKP) prywatnym samochodem (własnym bądź użyczonym). C. Proszę o przekazywanie zwrotu kosztów dojazdu na konto: …………………………………………………………………………………………….. (dane właściciela konta) …....................................................................................................................................... (numer rachunku bankowego) …....................................................................................................................................... ( nazwa banku) D. Do niniejszego wniosku dołączam : kompletu biletów podpisanych imieniem i nazwiskiem (w przypadku dojazdu publicznym środkiem transportu), zaświadczenie o koszcie przejazdu publicznym środkiem transportu1 oświadczenia o korzystaniu z prywatnego samochodu oraz oświadczenia o koszcie przejazdu publicznym środkiem transportu na danej trasie (w przypadku dojazdu prywatnym samochodem).2 ………………………………………………………….. podpis Wnioskodawcy 1 2 Niewłaściwe skreślić Niewłaściwe skreślić Projekt POKL.09.01.02-14-334/13 pt „Staż –klucz do rynku pracy” realizowany przez Powiat Lipski Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE o koszcie przejazdu publicznym środkiem transportu na danej trasie Ja, …....................................…………................................................................................, zamieszkały/a ……………………….................................................................................... niniejszym oświadczam, że w okresie od …............................................................. do ….................................................................. (miesiąc, rok) (miesiąc, rok) dojeżdżałem/łam do miejsca odbywania stażu realizowanego w ramach projektu POKL.09.01.0214-334/13 „Staż – kucz do rynku pracy” korzystając z publicznych środków transportu a cena biletu w jedną stronę publicznym środkiem transportu na trasie z …............................................................. do …................................................................ wynosiła …................................................... zł. W załączeniu …………………… sztuk biletów. Powyższe oświadczenie składam świadomy/a, iż na podstawie art. 233 § 1 Kodeksu karnego za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy grozi kara odpowiedzialność karna. ……………..………............... miejscowość, data ……………………………… podpis uczestnika Projekt POKL.09.01.02-14-334/13 pt „Staż –klucz do rynku pracy” realizowany przez Powiat Lipski Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE o korzystaniu z prywatnego samochodu Ja, …....................................…………................................................................................, zamieszkały/a ……………………….................................................................................... niniejszym oświadczam, że w okresie od …............................................................. do ….................................................................. (miesiąc, rok) (miesiąc, rok) dojeżdżałem/łam do miejsca odbywania stażu w ramach projektu POKL.09.01.02-14-334/13 „Staż - klucz od rynku pracy” prywatnym samochodem marki ………………………………………… o numerze rejestracyjnym ………………………………..…………………………………… Powyższe oświadczenie składam świadomy/a, iż na podstawie art. 233 § 1 Kodeksu karnego za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy grozi kara odpowiedzialność karna. ……………..………............... miejscowość, data ……………………………… podpis uczestnika Projekt POKL.09.01.02-14-334/13 pt „Staż –klucz do rynku pracy” realizowany przez Powiat Lipski Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr4 ............................, dnia........................ r. …............................................................. (pieczęć Przewoźnika) ZAŚWIADCZENIE Niniejszym zaświadcza się, że na trasie: 1) z …...............................................do .................................................................. występuje połączenie bezpośrednie, a cena biletu na ww. trasie w jedną stronę wynosi” …………………………………………….* 2) z………………………………...do …………................……………………….. nie występuje bezpośrednie połączenie, a ceny biletów na poszczególnych trasach kształtują się następująco a. ……………………………………………….. b. ……………………………………………….. c. ……………………………………………….. …................................................................... (pieczęć i podpis Przewoźnika Projekt POKL.09.01.02-14-334/13 pt „Staż –klucz do rynku pracy” realizowany przez Powiat Lipski Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 5 UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU zawarta w dniu ………………….………… w ………………………...…………… pomiędzy: 1)…………………………………………………………………………..., zamieszkałym(ą) ………………………………………………...…………………………........................................, zwany dalej użyczającym, a 2)…………………………………………………………………………………..,zamieszkałym(ą) ……………...……………………………………………………….............................................., zwany dalej przyjmującym do używania. §1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest samochód marki …………………………………….., rok produkcji ……………………, numer rejestracyjny ………………..….., poj. silnika ………………………………… 2. Użyczający oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego własność oraz jest wolny od jakichkolwiek roszczeń i obciążeń na rzecz osób trzecich. 3. Przedmiot użyczenia jest w dobrym stanie technicznym oraz ma sprawne wszystkie zespoły i urządzenia. §2 Użyczający użycza i daje w bezpłatne użytkowanie przyjmującemu do używania, opisany wyżej przedmiot umowy, na okres od dnia …………… do dnia …………………, tj. na czas odbywania przez przyjmującego w użyczenie stażu zorganizowanego w ramach projektu POKL.09.01.02-14334/13 „Staż – klucz do rynku pracy”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Po upływie powyższego terminu przyjmujący do używania zobowiązuje się zwrócić przedmiot użyczenia bez dodatkowego wezwania i w stanie technicznym z momentu użyczenia. §3 1. Przyjmujący do używania potwierdza odbiór przedmiotu umowy w formie uzgodnionej pomiędzy stronami. 2. Przyjmujący do używania zapewnia, że będzie używał przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem i nie udostępni go do używania osobie trzeciej. 3. Wszelkie koszty z tytułu korzystania z przedmiotu umowy przez cały czas trwania umowy ponosi przyjmujący do używania. 4. Przyjmujący do używania zobowiązuje się do dokonywania wszelkich napraw, jakie okażą się konieczne w czasie trwania umowy. §4 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ……………………………... Użyczający ……………………………................. Biorący do używania Projekt POKL.09.01.02-14-334/13 pt „Staż –klucz do rynku pracy” realizowany przez Powiat Lipski Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE osoby dowożonej do miejsca odbywania stażu Ja, niżej podpisany/a …………………………………………………………………….. zamieszkały/ła ………………………………………………………………………………………. niniejszym oświadczam, że nie posiadam uprawnień do kierowania samochodem, oraz że niemożliwym jest korzystanie przeze mnie ze środków komunikacji publicznej z powodu ……………………………………………………………………………………………………….. . Dowożenie mnie przez Pana/Panią ………………………………………………………………. zamieszkałą ……………………………………………………………………………………….. jest jedynym sposobem na dotarcie przeze mnie do miejsca odbywania stażu w ramach projektu POKL.09.01.02-14-334/13 Staż-klucz do rynku pracy” w dniach:………………………………... ………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………. Powyższe oświadczenie składam świadomy/a, iż na podstawie art. 233 § 1 Kodeksu karnego za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy grozi kara odpowiedzialność karna. ……………..………............... miejscowość, data ……………………………… podpis uczestnika Projekt POKL.09.01.02-14-334/13 pt „Staż –klucz do rynku pracy” realizowany przez Powiat Lipski Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 7 OŚWIADCZENIE osoby dowożącej uczestnika projektu do miejsca odbywania stażu Ja niżej podpisany/a ………………….. ………………………………………….. zamieszkały/a ……………………………………………………………………………………………………. niniejszym oświadczam, że dowoziłem/dowoziłam do miejsca odbywania stażu oraz odwoziłem/odwoziłam do miejsca zamieszkania uczestnika projektu POKL.09.01.02-14-334/13 „Staż – klucz do rynku pracy” …………………………………………………………………….. Powyższe oświadczenie składam świadomy/a, iż na podstawie art. 233 § 1 Kodeksu karnego za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy grozi kara odpowiedzialność karna. ……………..………............... miejscowość, data ……………………………… podpis osoby dowożącej Projekt POKL.09.01.02-14-334/13 pt „Staż –klucz do rynku pracy” realizowany przez Powiat Lipski Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
