Zapytanie ofertowe

Białystok dn. 02.01. 2015r.
UCZTA POLSKA Sp. z o.o.
ul. Polowa 9A
15-612 Białystok
Zapytanie ofertowe
Zamawiający:
UCZTA POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, wpisaną do Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku – XII Wydział Gospodarczy
KRS za numerem 0000219486, NIP: 542-26-82-243, REGON: 050700299
Firma UCZTA POLSKA Sp. z o.o. w związku z realizowanym projektem
współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej pn. „Wdrożenie systemu B2B w
przedsiębiorstwie UCZTA POLSKA Sp. z o.o.” w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, Osi Priorytetowej 8: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie
innowacyjności gospodarki Działania 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu
typu B2B,
zaprasza do złożenia oferty na dostawę oprogramowania B2B oraz wdrożenie systemu
informatycznego.
I. ZAPYTANIE OFERTOWE
Na zakup oprogramowania B2B i usługi wdrożenia systemu informatycznego.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Dostarczone i wdrożone oprogramowanie B2B powinno spełniać wymagania zawarte w
opracowanej na potrzeby realizowanego projektu analizy przedwrożeniowej,
a w szczególności spełniać minimalne poniżej wymienione wymagania.
Planowany system B2B ma umożliwiać składanie przez partnerów Zamawiającego
zamówień na spożywcze wyroby gotowe za pomocą e-usługi przez niego oferowanej.
Przedsiębiorstwo UCZTA POLSKA Sp. z o.o. za pomocą przeglądarki internetowej
udostępni Partnerom oprogramowanie B2B posiadające spis wszystkich swoich pozycji
asortymentowych - spis poszczególnych towarów (kategorie) wraz z opcjami wielkości
opakowań (podkategorie). Firmy współpracujące z Zamawiającym korzystając z
przeglądarki internetowej będą logować się do oprogramowania B2B oraz zaznaczać
rodzaj zamawianego towaru, ilość towaru, datę i miejsce dostawy. Podczas akceptacji
zamówień przez partnerów system będzie stosował szyfr podpisu elektronicznego.
Zamówienia w postaci elektronicznej trafią do bazy danych wdrażanego systemu
informatycznego. Partnerzy otrzymają informacje zwrotne na swoje konta
FUNDUSZE EUROPEJSKIE –DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI
oprogramowania, że zamówienia zostały przyjęte. Oprogramowanie B2B umożliwi
składanie zamówień przez Partnerów zarówno z komputerów jak i urządzeń mobilnych.
Jednocześnie wdrażany system informatyczny będzie umożliwiał elektroniczną wymianę
danych pomiędzy systemem EDI/ ECOD użytkowanym przez klientów (duże
międzynarodowe sieci handlowe) oraz przedsiębiorstwem Zamawiającego. System
automatycznie połączy się z EDI/ ECOD i znajdujące się tam dane o zamówieniach
złożonych przez klientów przeniesie do baz danych Wnioskodawcy. Następnie informacje
te trafią do poszczególnych działów UCZTA POLSKA Sp. z o.o
Wdrożony system B2B powinien w szczególności realizować następujące funkcje:
 zbieranie zamówień online bezpośrednio od klientów za pomocą intuicyjnego i
czytelnego oprogramowania (za pomocą wyszukiwarki internetowej),
 uwierzytelnianie zamówień składanych przez klientów online za pomocą podpisu
elektronicznego
 automatyczne pobieranie danych o zamówieniach pochodzących od dużych
odbiorców z systemu EDI/ ECOD
 zapisywanie zamówień w bazie danych systemu i udostępnianie informacji
poszczególnym działom w postaci elektronicznej
 automatyczne przetwarzanie danych o zamówieniach (ilość towaru, rodzaj towaru)
na dane o ilości półproduktów niezbędnych do produkcji zgodnie z recepturami na
poszczególne wyroby gotowe wytwarzane przez Wnioskodawcę
Szczegóły technologiczne wdrażanego oprogramowania B2B:
 wykorzystanie SOAP WebServices na bazie protokołu HTTP/HTTPS
 wykorzystanie baz danych typu SQL
 zastosowanie technologii grubego klienta
 zastosowanie architektury cienkiego klienta
 możliwość komunikacja z urządzeniami mobilnymi
 zastosowanie pozostałych protokołów realizowanych w oparciu o http/https
lub innych protokołów bezpośrednio bazujących na TCP
Usługa wdrożenia systemu informatycznego obejmuje konfigurację oraz prace
programistyczne i testowe dotyczące
funkcjonalności systemu B2B tj. tworzenie
poszczególnych elementów oprogramowania wg wcześniej ustalonych założeń zawartych
w analizie przedwdrożeniowej, testy poszczególnych funkcjonalności systemu,
implementacja poprawek, całościowe testy systemu, akceptację finalną funkcjonalności
systemu.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
do dn. 30.06.2015 r. w zakresie :
- zakup oprogramowania B2B
- wdrożenie systemu informatycznego cz.1
od 01.07.2015 r. do 30.09.2015 r. w zakresie :
- wdrożenie systemu informatycznego cz.2
FUNDUSZE EUROPEJSKIE –DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna:
- zawierać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
- zawierać wartość oferty w cenach netto
- być ważna 30 dni
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected] , pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres:
15-612 Białystok ul. Polowa 9A do dnia 23.01.2015 r.
2.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.ucztapolska.pl
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- Cena 100%
VII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Piotr Jańczak pod numerem telefonu 856627928 oraz
adresem email: [email protected] .
FUNDUSZE EUROPEJSKIE –DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI