REGULAMIN WĄGROWIECKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO

REGULAMIN WĄGROWIECKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO NA 2016 ROK
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1. Budżet obywatelski należy rozumieć jako formę konsultacji społecznych w sprawie
przeznaczenia części wydatków budżetu Gminy Miejskiej Wągrowiec na wybrane przez mieszkańców
propozycje zadań, w trybie określonym niniejszym regulaminem.
§ 2. 1. Kwota środków, która zostanie przeznaczona w projekcie uchwały budżetowej na 2016 rok
na realizację Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego wynosi 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy
złotych).
2. O ostatecznej kwocie środków, które zostaną przeznaczone na realizację Wągrowieckiego
Budżetu Obywatelskiego zadecyduje Rada Miejska w Wągrowcu podejmując uchwałę budżetową
na 2016 rok.
§ 3. Harmonogram Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok stanowi załącznik nr 1
do niniejszego regulaminu.
Rozdział 2
Zgłaszanie projektów
§ 4. 1. Zgłaszanym projektem może być objęte każde zadanie możliwe do wykonania w trakcie
jednego roku budżetowego, mieszczące się w granicach zadań własnych gminy.
2. W przypadku zadań, które wymagają lokalizacji na określonym terenie, musi on stanowić
własność Gminy Miejskiej Wągrowiec lub Gmina musi posiadać prawo do dysponowania daną
nieruchomością.
§ 5. 1. Projekty mogą zgłaszać wyłącznie pełnoletni mieszkańcy Wągrowca.
2. Każdy zgłaszany projekt musi być poparty przez co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców
Wągrowca.
3. Każdy mieszkaniec, o którym mowa w ust. 1 może zgłosić wyłącznie jeden projekt.
W przypadku zgłoszenia przez jednego mieszkańca dwóch lub więcej projektów do etapu analizy
dopuszczony zostanie projekt złożony jako pierwszy, a jeżeli nie będzie możliwości ustalenia
kolejności złożenia o powyższym zadecyduje losowanie.
4. Każdy pełnoletni mieszkaniec Wągrowca może udzielić poparcia nieograniczonej liczbie
projektów.
§ 6. Koszt realizacji pojedynczego projektu nie może przekroczyć kwoty:
1) 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) dla projektów „twardych” (inwestycyjnych
i remontowych);
2) 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy
(np. kulturalnych, oświatowych, społecznych).
złotych)
dla
projektów
„miękkich”
§ 7. Zgłoszeń należy dokonywać na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego
regulaminu, który będzie udostępniony na stronie internetowej www.wagrowiec.eu oraz w holu
Urzędu Miejskiego w Wągrowcu.
§ 8. 1. Zgłoszenie projektu uznaje się za ważne, jeżeli formularz zostanie czytelnie wypełniony,
podpisany oraz dostarczony do Urzędu Miejskiego w Wągrowcu lub przesłany drogą pocztową na
adres Urzędu Miejskiego w Wągrowcu, 62-100 Wągrowiec, ul. Kościuszki 15a z dopiskiem na
kopercie „Wągrowiecki Budżet Obywatelski na 2016 rok”.
2. W razie wysłania zgłoszenia drogą pocztową, za datę złożenia uważa się datę stempla
pocztowego.
§ 9. Zgłoszenia dokonane przed lub po upływie terminu wyznaczonego w harmonogramie na
zgłaszanie projektów nie będą rozpatrywane.
Rozdział 3
Analiza zgłoszonych projektów
§ 10. Zgłoszone projekty zostaną poddane trzyetapowej analizie:
1) etap pierwszy – analiza wstępna;
2) etap drugi – analiza techniczno - prawna;
3) etap trzeci – analiza merytoryczna.
§ 11. Analiza wstępna polegać będzie na sprawdzeniu zgodności złożonych projektów z wymogami
określonymi niniejszym regulaminem i zostanie przeprowadzona przez pracowników Wydziału
Finansowego Urzędu Miejskiego w Wągrowcu.
§ 12. 1. Analiza techniczno - prawna polegać będzie między innymi na weryfikacji złożonych
projektów wg następujących kryteriów:
1) zgodności z kompetencjami i zadaniami własnymi Gminy;
2) zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, a zwłaszcza z przyjętymi miejskimi
dokumentami strategicznymi;
3) możliwości realizacji projektu na wskazanej przez Pomysłodawcę lokalizacji;
4) możliwości realizacji projektu za kwotę wskazaną w kosztorysie.
2. Analiza techniczno - prawna zostanie przeprowadzona przez właściwe rzeczowo wydziały
Urzędu Miejskiego lub jednostki organizacyjne Gminy Miejskiej Wągrowiec, które pozytywnie bądź
negatywnie zaopiniują otrzymane do weryfikacji projekty.
3. Projekty zaopiniowane negatywnie nie zostaną dopuszczone do kolejnego etapu analizy.
§ 13. 1. Analiza merytoryczna polegać będzie na ocenie projektów pod względem następujących
kryteriów:
1)
2)
3)
4)
znaczenia społecznego;
atrakcyjności projektu;
kosztów utrzymania efektów zrealizowanego projektu w latach następnych;
gospodarności i celowości.
2. Analiza merytoryczna zostanie przeprowadzona przez Zespół ds. Wągrowieckiego Budżetu
Obywatelskiego, zwany dalej Zespołem, który zostanie powołany odrębnym zarządzeniem.
3. Zespół będzie obradował na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego, którego
wybór zostanie przeprowadzony na pierwszym posiedzeniu Zespołu.
4. W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu, posiedzeniu przewodniczy wskazany
przez niego członek Zespołu.
5. Zespół podejmuje decyzje w formie uchwał, zwykłą większością głosów w obecności co
najmniej połowy jego składu.
6. Z posiedzenia zespołu sporządza się protokół.
7. W razie wystąpienia konieczności Zespół może zasięgać opinii u ekspertów z danej dziedziny.
8. Jeżeli wymagają tego względy prawne i techniczne, dopuszcza się za zgodą wnioskodawcy
możliwość ingerowania w zakres zgłoszonych projektów.
9. Zespół dokonuje wyboru maksymalnie 7 projektów, które zostaną poddane pod głosowanie
mieszkańców Wągrowca.
10. Zespół dokonuje wyboru projektów w drodze przyznawania punktów przez członków Zespołu
poszczególnym projektom na druku, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
11. W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez co najmniej dwa projekty o ostatecznej
pozycji danego projektu zadecyduje losowanie.
§ 14. Wykaz projektów, które zostaną poddane pod głosowanie mieszkańców oraz wykaz
projektów odrzuconych zostaną udostępnione na stronie internetowej www.wagrowiec.eu.
Rozdział 4
Wybór projektów do realizacji
§ 15. 1. O wyborze projektów do realizacji zadecydują w drodze bezpośredniego głosowania
pełnoletni mieszkańcy Wągrowca.
2. Każdy mieszkaniec, o którym mowa w ust. 1 będzie mógł głosować tylko raz, oddając swój głos
wyłącznie na jeden projekt. W przypadku oddania przez mieszkańca więcej niż jednego ważnego
głosu, wszystkie oddane przez niego głosy zostaną uznane za nieważne.
§ 16. 1. Głosowanie odbywa się na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego
regulaminu.
2. Formularze do głosowania będą dostępne na stronie internetowej www.wagrowiec.eu oraz w holu
Urzędu Miejskiego w Wągrowcu.
3. Formularze do głosowania wypełnione niewłaściwie, niezawierające wymaganych danych oraz
niezawierające zgody na przetwarzanie danych osobowych będą uznane za nieważne.
§ 17. Głosowanie odbywa się:
1) w holu Urzędu Miejskiego w Wągrowcu, poprzez włożenie do urny wypełnionego formularza;
2) poprzez przesłanie pocztą wypełnionego formularza na adres: Urząd Miejski w Wągrowcu
62-100 Wągrowiec ul. Kościuszki 15a.
Rozdział 5
Ustalenie i ogłoszenie wyników głosowania
§ 18. 1. Zespół ds. Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego dokonuje ustalenia liczby oddanych
głosów na poszczególne projekty poddane pod głosowanie mieszkańców oraz sporządza ich
ostateczny ranking.
2. Do realizacji przyjęte zostaną projekty, które uzyskają największą liczbę głosów.
3. W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez dwa albo więcej projektów, o ostatecznej
kolejności na liście zadecyduje losowanie.
§ 19. Wyniki głosowania w ramach Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok oraz
projekty, które zostaną ujęte w projekcie uchwały budżetowej na 2016 rok zostaną ogłoszone na
stronie internetowej www.wagrowiec.eu.
Rozdział 6
Przetwarzanie danych osobowych
§ 20. 1. Zgłoszenie projektu w ramach Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok,
udzielenie poparcia projektom lub udział w głosowaniu wymaga podania danych osobowych oraz
wyrażenia zgody na ich przetwarzanie.
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Wągrowieckiego Budżetu
Obywatelskiego na 2016 rok jest Burmistrz Miasta Wągrowca.
3. Celem zbierania danych osobowych jest w szczególności możliwość zweryfikowania, czy osoby
zgłaszające projekt, udzielające poparcia projektom lub uczestniczące w głosowaniu, są do tego
uprawnione. Odbiorcami tych danych będą pracownicy Urzędu Miejskiego w Wągrowcu oraz osoby
biorące udział w analizie złożonych projektów oraz ustaleniu i ogłoszeniu wyników głosowania.
4. Osoby zgłaszające projekt lub uczestniczące w głosowaniu mają prawo dostępu do treści swoich
danych.
5. Wszystkie złożone formularze do głosowania w ramach Wągrowieckiego Budżetu
Obywatelskiego na 2016 rok, zostaną poddane komisyjnemu zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od
dnia ogłoszenia wyników głosowania.
6. Wszystkie złożone formularze zgłoszeniowe projektu oraz dokumentacja powstała w związku
z realizacją Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok zostaną poddane komisyjnemu
zniszczeniu po upływie 2 lat od dnia ogłoszenia wyników głosowania.
Załącznik nr 1
do regulaminu
Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego
na 2016 rok
Harmonogram Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
Termin
Od
Do
20.04.2015
20.04.2015
16.05.2015
01.06.2015
01.06.2015
01.07.2015
15.05.2015
15.05.2015
31.05.2015
30.06.2015
30.06.2015
31.07.2015
Działanie
Akcja informacyjna (Etap zgłaszania projektów)
Zgłaszanie projektów
Analiza zgłoszonych projektów
Akcja informacyjna (Etap głosowania)
Głosowanie mieszkańców
Ustalenie i ogłoszenie wyników głosowania
Wpisanie zwycięskich projektów do projektu uchwały
15.11.2015
budżetowej na 2016 rok
Załącznik nr 2
do regulaminu
Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego
na 2016 rok
Formularz zgłoszeniowy projektu do Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok
1. Tytuł projektu
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
2. Lokalizacja (dokładne miejsce realizacji projektu)
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
3. Opis projektu (wskazać główne działania związane z realizacją projektu)
................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
4. Uzasadnienie realizacji projektu (wskazać dlaczego zadanie powinno zostać zrealizowane
i w jaki sposób jego realizacja wpłynie na życie mieszkańców)
................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
5. Szacunkowy koszt realizacji projektu (należy uwzględnić wszystkie składowe projektu)
Składowe części projektu
Koszt
1.
…………………………………………………………………
…………………….
2.
…………………………………………………………………
…………………….
3.
…………………………………………………………………
…………………….
4.
…………………………………………………………………
…………………….
5.
…………………………………………………………………
…………………….
Razem
…………………….
6. Dodatkowe załączniki (zdjęcia, mapki, rysunki, kalkulacje itp.)
1.
…………………………………………………………………
2.
…………………………………………………………………
3.
…………………………………………………………………
4.
…………………………………………………………………
5.
…………………………………………………………………
7. Dane Pomysłodawcy
Imię
Nazwisko
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...……………….……………
Telefon
Adres e-mail
Oświadczam, że jako Pomysłodawca projektu wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby
realizacji Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia
29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn.zm.).
..………………………..………………………………
(Data i czytelny podpis Pomysłodawcy projektu)
8. Lista osób popierających projekt
Imię
Podpis (czytelny)
Nazwisko
1.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...……………………………
Imię
Podpis (czytelny)
Nazwisko
2.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...………………….…………
Imię
Podpis (czytelny)
Nazwisko
3.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...………………….…………
Imię
Podpis (czytelny)
Nazwisko
4.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...………………….…………
Imię
Nazwisko
5.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...………………….…………
Podpis (czytelny)
Imię
Podpis (czytelny)
Nazwisko
6.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...……………….……………
Imię
Podpis (czytelny)
Nazwisko
7.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...………………….…………
Imię
Podpis (czytelny)
Nazwisko
8.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...………………….…………
Imię
Podpis (czytelny)
Nazwisko
9.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...………………….…………
Imię
Nazwisko
10.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...………………….…………
Podpis (czytelny)
Imię
Podpis (czytelny)
Nazwisko
11.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...……………….……………
Imię
Podpis (czytelny)
Nazwisko
12.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...………………….…………
Imię
Podpis (czytelny)
Nazwisko
13.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...………………….…………
Imię
Podpis (czytelny)
Nazwisko
14.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...………………….…………
Imię
Podpis (czytelny)
Nazwisko
15.
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...………………….…………
Wpisując się na listę wyrażam jednocześnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby realizacji
Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia
1997 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn.zm.).
Załącznik nr 3
do regulaminu
Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego
na 2016 rok
Karta analizy merytorycznej projektów zgłoszonych do realizacji w ramach
Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok
Razem
Gospodarność
i celowość
Koszt utrzymania
efektów projektu
Nazwa projektu
Atrakcyjność
projektu
Lp.
Znaczenie społeczne
Przyznana punktacja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Maksymalna liczba punktów dla każdego z kryteriów wynosi 5.
Wągrowiec, dnia ……………………2015 r.
Imię i nazwisko członka Zespołu ds. Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego
Podpis
..……………..………………………………………………………
………………………….
Załącznik nr 4
do regulaminu
Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego
na 2016 rok
Formularz do głosowania w ramach Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego
na 2016 rok
Szacowany koszt
realizacji
Nazwa projektu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

………………………..…………………..

………………………..…………………..

………………………..…………………..

………………………..…………………..

………………………..…………………..

………………………..…………………..

………………………..…………………..
……………………. zł
……………………. zł
……………………. zł
……………………. zł
……………………. zł
……………………. zł
……………………. zł
INFORMACJA
W głosowaniu mogą brać udział wyłącznie pełnoletni mieszkańcy Wągrowca.
Głosować można tylko na jeden projekt, stawiając znak „X” w kratce z lewej strony obok nazwy projektu.
W razie postawienia znaku „X” w kratce przed więcej niż jednym projektem lub niepostawienie tego znaku
w ogóle powoduje nieważność głosu.
UWAGA
W ramach Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok można głosować wyłącznie jeden raz.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby realizacji Wągrowieckiego Budżetu
Obywatelskiego na 2016 rok, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 r.
poz. 1182 z późn.zm.)
Imię
Nazwisko
PESEL
Adres
zamieszkania 62-100 Wągrowiec, ……...……...……………………………
Podpis (czytelny)