Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej w Biurze

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej
w Biurze Rachunkowym 2+1?
2+1 Biuro rachunkowe jest firmą o ustabilizowanej pozycji w branży biur rachunkowych. Przyjazność,
wygodna i szybka obsługa oraz łączenie zalet biura rachunkowego tradycyjnego i internetowego, to cechy,
którymi wyróżniamy się na rynku.
Absolutnym priorytetem naszej działalności jest najwyższa jakość
obsługi
klientów
zarówno
w
zakresie
kompetencji
merytorycznych jak i miękkich. Jest to możliwe dzięki
doświadczonej i wysoko wykwalifikowanej kadrze pracowniczej.
Do naszego biura trwa ciągła i otwarta rekrutacja na staże i
praktyki. Ofertę swoją kierujemy do osób studiujących na
kierunkach finanse-rachunkowość oraz uczniów szkół średnich o
profilu ekonomicznym, które w przyszłości chcą wykonywać
zawód księgowego.
Ponadto, okresowo prowadzimy rekrutację na
księgowych, skierowaną do osób z doświadczeniem.
stanowiska
Współpracujemy również z uczelniami, szkołami średnimi w zakresie obowiązkowych praktyk oraz z innymi
instytucjami organizującymi staże.
Kandydatom i pracownikom Biuro Rachunkowe 2+1 oferuje:
Studentom/uczniom:





płatny staż organizowany przez nasze biuro rachunkowe,
zdobycie doświadczenia w księgowości (pełna księgowość i uproszczona księgowość podatkowa) oraz
kadrach i płacach,
elastyczny czas pracy dostosowany do studiów,
możliwość stałego zatrudnienia,
umowę zlecenie.
Pracownikom:







stabilne zatrudnienie,
dynamiczną i podnosząca kwalifikację pracę,
wynagrodzenie stałe plus prowizje i dodatki,
szkolenia doskonalące umiejętności zawodowe dostosowane do potrzeb pracownika,
szkolenia z kompetencji miękkich takich jak komunikacja, obsługa klienta,
ubezpieczenie grupowe,
abonament medyczny.
Wszystkim naszym stażystom, praktykantom, pracownikom staramy się zapewnić miłą i przyjazną atmosferę
pracy.
Aby ułatwić kandydatom udział w rekrutacji i zachęcić do składania CV podajemy kilka wskazówek.
Przygotowanie do rozmowy
1.
Pierwszym etapem jest przygotowanie profesjonalnego CV wraz ze zdjęciem.
CV należy wysyłać na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
1
2.
3.
4.
Drugim etapem przygotowania, podobnie jak w przypadku CV i listu motywacyjnego, jest ponowna
analiza ogłoszenia o staż/pracę. Należy zwrócić uwagę na to, jakich umiejętności wymaga pracodawca
oraz jaki będzie zakres obowiązków.
Następnie należy się zastanowić, jak stażysta/pracownik będzie realizować zadane obowiązki lub jak były
wykonywane te zadania na poprzednich stanowiskach. Tego typu analiza pozwoli odpowiedzieć na
pytania typu: „Jak rozwiązał(a)by Pan/Pani taką sytuację...".
Kolejnym etapem jest zebranie informacji na temat firmy, do której aplikujesz.
Wystarczy kilkanaście minut, by skutecznie przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej.
Jeżeli podczas rekrutacji nie możesz przedstawić chociażby kilku najważniejszych faktów związanych z
firmą do której aplikujesz, nie znasz zarysu obowiązków, które czekać mogą Cię na nowym stanowisku
oraz nie wiesz jak może wyglądać specyfika pracy na której podobno Ci zależy, nie będzie to wyglądać
dobrze w oczach potencjalnego pracodawcy.
Jeżeli zależy Ci na stanowisku na które aplikujesz, zapoznanie się ze stroną internetową firmy to
konieczność.
Zebranie podstawowych wiadomości na temat Biura Rachunkowego 2+1 pomoże Ci w lepszym
zrozumieniu zakresu obowiązków, które mogą się znacznie różnić w zależności od wielkości firmy. Będzie
to sygnał, że jesteś poważnie zainteresowany/a posadą.
5.
6.
Kolejny etap przygotowań dotyczy próby sporządzenia listy pytań, które mogą zostać zadane na
rozmowie kwalifikacyjnej. Można je podzielić na trzy grupy:
a)
pierwsza z nich to pytania które padają praktycznie na każdej rozmowie kwalifikacyjnej i zaliczymy
do nich: „Dlaczego zdecydował się Pan/Pani kandydować na to stanowisko?" lub „Proszę
opowiedzieć coś o sobie".
b)
druga grupa to pytania odnoszące się do zdobytego
doświadczenia i zdobytej wiedzy podczas studiów i/lub
dotychczasowej pracy, np.:
 jakie przepisy regulują zasady rachunkowości?
 jaka jest ogólna zasada rozliczania podatku VAT?
 sposób rozliczania importu usług w podatku VAT
 co oznacza WNT w podatku VAT i jaki jest sposób
rozliczania?
 obowiązek rejestracji do VAT- uregulowania, kiedy
powstaje?
 proszę wymienić obowiązkowe składki ZUS dla
przedsiębiorcy
 proszę wymienić spółki prawa handlowego
c)
trzecia grupa to pytania behawioralne, czyli w jaki sposób reagujemy na różne sytuacje w pracy.
Pytania mogą dotyczyć naszego stosunku do pracy w grupie, odporności na sytuacje stresowe,
stosunku do przełożonych i podwładnych. Przykładowe pytanie może brzmieć następująco: „Proszę
opowiedzieć o sytuacji, kiedy podjął/podjęła Pan/Pani błędną decyzję".
Na kolejnym etapie należy ustalić plan działania. Uwzględnimy tutaj trzy najważniejsze czynniki:
przygotowanie dokumentów, wygląd, dotarcie na spotkanie.
a)
b)
c)
przygotowanie dokumentów: przed spotkaniem warto przygotować sobie dodatkową kopię CV oraz
listu motywacyjnego oraz inne dokumenty, jeśli wymagane są przez pracodawcę, jak świadectwa
szkolne, certyfikaty, dyplomy, świadectwa pracy i oczywiście dowód tożsamości.
wygląd: należy wcześniej zaplanować, w co się ubierzemy oraz ocenić czy wizyta u fryzjera mogłaby
podnieść ocenę naszej kultury osobistej przez osobę rekrutującą.
dotarcie na spotkanie: musimy zaplanować, kiedy i jak dotrzemy na spotkanie.
2
Punktualność
Dla wielu osób ta zasada może wydać się oczywista, jednak życie lubi
nas zaskakiwać i warto temu zagadnieniu poświęcić trochę uwagi przed
rozmową kwalifikacyjną.
Główną konsekwencją spóźnienia na spotkanie w sprawie pracy będzie
fakt, że osoby rekrutujące wyrobią sobie negatywną opinię o
kandydacie. Dlatego warto dużo wcześniej zaplanować sposób i czas
dotarcia na rozmowę. Przydatne jest sprawdzenie rozkładu jazdy komunikacji miejskiej i ocenienie ruchu w
godzinach, w jakich będziemy się poruszać żeby nie utknąć w korkach. W firmie najlepiej pojawić się 5 minut
przed planowanym spotkaniem.
Wygląd
Przy pierwszym spotkaniu z pracodawcą wygląd odgrywa bardzo ważną rolę i znacznie może podnieść szanse na
otrzymanie propozycji współpracy.
Jeśli chodzi o ubiór, to zarówno paniom, jak i panom zaleca się stroje bardzo formalne, kostium i garnitur w
jednolitych i stonowanych kolorach. Należy zadbać o ich czystość i schludny wygląd.
Najogólniej mówiąc musimy sprawiać wrażenie osób zadbanych. Zachowanie umiaru oraz odpowiedniej do
sytuacji elegancji zdecydowanie wystarczy by zrobić pozytywne pierwsze wrażenie.
Podsumowanie:
W całości procesu rekrutacyjnego obserwujemy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Spójność wizerunku w czasie, w rożnych sytuacjach, wobec rożnych osób, w rożnych formach
prezentacji (CV, rozmowa, symulacje) bo to świadczy o:
a. prawdziwości tego wizerunku,
b. konsekwencji czyli dojrzałości kandydata
Motywację do podjęcia stażu/pracy (wskaźniki motywacji: zaangażowania kandydata w przygotowanie
do rozmowy)
Czy kandydat ma wiedzę zdobytą podczas studiów i/lub dotychczasowej pracy potrzebną to pracy w
biurze rachunkowym
Przebieg dotychczasowej kariery w CV
Czy kandydat ma wiedzę o firmie, szacunek i zachowuje powagę podczas rekrutacji
Wartości jakie kandydat wyznaje - czy zgodne z wartościami firmy?
Samoorganizację: punktualność, zapamiętywanie informacji. Szukamy odpowiedzi na pytania: Do czego
może przydać się kandydat? Czy pomoże w rozwoju firmy? NIE szukamy odpowiedzi na pytanie :"Czy
kandydat jest atrakcyjną osobą w ogóle?" Ważne jest dopasowanie potrzeb kandydata i potrzeb
pracodawcy.
Na jakość pierwszego wrażenia, ale także i na naszą wiarygodność i atrakcyjność w kontaktach z ludźmi
znaczący wpływ mają zachowania niewerbalne, tzw. mowa ciała.
Zachęcamy Kandydatów do składania aplikacji na adres email: [email protected]
DwaPlusJeden Sp. z o.o.
ul. Matejki 6
80-232 Gdańsk
Oddział w Gdyni:
ul. Abrahama 26/11
81-366 Gdynia
T: +48 58 746 34 13
T: +48 784 955 666
Dla kontrahentów: [email protected]
Składanie CV: [email protected]
3