dokoni CONNECT

dokoni CONNECT
Kategoria
Charakterystyka
– Przechwytywanie dokumentów
– Przetwarzanie dokumentów
– Dystrybucja dokumentów
– Zarządzanie treścią
Przechwytywanie
i zarządzanie
dokumentami
ZARZĄDZANIE TREŚCIĄ
ŚRODOWISKA SHAREPOINT
Z PULPITU I PROGRAMU OUTLOOK
W związku z gwałtownym wzrostem ilości nieuporządkowanych informacji, firmy borykają się z coraz większymi
problemami w zarządzaniu dokumentami i informacjami dostępnymi w wersji elektronicznej.
Łącząc moduły integracji Outlook i Desktop, dokoni
CONNECT zapewnia kontrolę treści przedsiębiorstwa i ułatwia
zarządzanie informacjami nieuporządkowanymi. Ułatwia
to współdzielenie informacji i współpracę oraz zwiększa
wydajność procesów.
Moduły integrujące Outlook i Desktop w prosty sposób
obrazują strukturę folderów i bibliotek SharePoint
w interfejsach, które pozwalają na dostęp do nich i ich
modyfikację. Użytkownicy oszczędzają czas poprzez
znaczne ograniczenie potrzeby przełączania kontekstowego
pomiędzy środowiskiem SharePoint a Outlookiem
i Windows Desktop Explorer .
Dokoni CONNECT skraca czasy reakcji, zwiększa
ogólną wydajność i zapewnia zarządzanie na szczeblu
korporacyjnym. Wszystkie te funkcje skutecznie obniżają
koszty dostępu i zarządzania informacjami.
Dokoni CONNECT łączy w sobie możliwości inteligentnej
dystrybucji dokumentów i kompleksowe funkcje zarządzania
treścią przedsiębiorstwa (ECM), dzięki czemu firmy mogą
usprawnić zarządzanie dokumentami bezpośrednio z interfejsu
klienta poczty Outlook i/lub Windows Desktop Explorer.
CHARAKTERYSTYKA dokoni CONNECT
GŁÓWNE CECHY
Dystrybucja dokumentów
– Integracja Outlook i SharePoint: Funkcja integracji
Outlook pozwala użytkownikowi zintegrować, zarządzać,
przechowywać oraz pobierać wiadomości i załączniki
poprzez przeciąganie i upuszczanie treści do systemu
wprowadzania SharePoint w programie Outlook.
– Zmniejszenie rozmiaru skrzynki odbiorczej: Załączniki
wiadomości mogą być przekazywane poprzez interfejs
Outlook do repozytorium dokoni w SharePoint.
Po zapisaniu, załączniki można zastąpić linkiem HTML,
aby zmniejszyć rozmiar skrzynki odbiorczej.
– Integracja Desktop z SharePoint: Strony i repozytoria
SharePoint widoczne są w folderze Windows Explorer.
Repozytoria te są dostępne z dowolnej aplikacji biurowej,
przez co dokumenty i inne treści można zapisać
bezpośrednio w bibliotece SharePoint. Umożliwiają
to funkcje „zapisz jako” i „przeciągnij i upuść”, które oferują
również zaawansowane rozwiązania do zarządzania
metadanymi oraz automatyczne zarządzanie wersją
i treścią.
Zarządzanie treścią
– Funkcjonalności SharePoint w Windows Explorer:
Wszystkie strony SharePoint wyświetlane są w postaci
folderów Windows Explorer. Użytkownicy mogą pracować
z folderami SharePoint na swoim komputerze, w tym
również korzystać z funkcji SharePoint związanych
z obsługą dokumentów, takie jak „check-in”, „check-out”,
„pokaż wersje” i „edytuj właściwości”.
– Kontrolowanie treści z Outlook: Użytkownicy zyskują
podgląd wszystkich dokumentów struktury wprowadzania
SharePoint z interfejsu programu Outlook i mogą
korzystać z kompleksowych funkcji automatycznego
przechwytywania i indeksowania atrybutów e-maili oraz
automatycznego tworzenia wersji dokumentów.
– Natychmiastowy dostęp do dokumentu zależnie
od uprawnień: W zależności od uprawnień, użytkownicy
mogą uzyskiwać dostęp, przeglądać i zarządzać plikami,
manipulować drzewem folderów i wyszukiwać konkretnych
dokumentów w bibliotekach SharePoint, które są również
wyświetlane w programie Outlook i Windows Desktop Explorer.
– Automatyczne zarządzanie metadanymi: Atrybuty
wiadomości, takie jak temat, nadawca, odbiorca itp.,
a także inne metadane lub właściwości są automatycznie
przechwytywane podczas przechowywania w repozytorium
treści SharePoint, bez potrzeby ręcznej interwencji.
Użytkownicy mogą być również proszeni o określenie typu
treści i właściwości dodatkowych pozycji.
– Moje foldery i ulubione: Rozwiązanie to zapewnia
umieszczenie folderów Ulubione i Moje foldery w interfejsie
programu Outlook, zapewniając szybki i wygodny
dostęp oraz podgląd i dodawanie wiadomości e-mail,
załączników i dokumentów w najczęściej stosowanych
folderach SharePoint.
– Zarządzanie wersją oraz operacje „check-in/check-out”:
Dzięki funkcji automatycznego zarządzania wersją
użytkownik może edytować dokument bez zastępowania
poprzedniej wersji. Dzięki temu w folderach nie występują
różne wersje tego samego dokumentu. Użytkownicy
widzą i mają dostęp jedynie do najnowszej wersji
dokumentu, gdyż jego starsze wersje są ukrywane
(w razie potrzeby jest możliwe ich otworzenie). Ponadto,
funkcje „check-in/check-out” zapewniają śledzenie
i kontrolowanie różnych wersji dokumentów.
SCHEMAT PROCESU
dokoni CONNECT
CHARAKTERYSTYKA dokoni CONNECT
SharePoint
Integracja
„przeciągnij
i upuść”
Integracja Outlook
Integracja
„przeciągnij
i upuść”
Integracja pulpitu
SPECYFIKACJA TECHNICZNA
WYMAGANIA SYSTEMOWE - Serwer Dokoni Connect
Oprogramowanie Microsoft SharePoint Server 2010
Microsoft SharePoint Foundation 2010
WYMAGANIA SYSTEMOWE - Klient Dokoni Connect
Systemy operacyjne Windows Vista (32/64)
Windows 7 (32/64)
Oprogramowanie Microsoft Outlook 2007 .NET Framework 3.5
Microsoft Outlook 2010 .NET Framework 4.0
Przeglądarka internetowa Internet Explorer 7, 8, 9
Obsługiwane języki
interfejs użytkownika angielski, francuski, szwedzki, fiński, czeski, duński
Obsługiwane języki
interfejs administratora
angielski, francuski
Istotne uwagiWsparcie ze strony Konica Minolta w zakresie rozbudowy
dostępne jest wyłącznie w języku angielskim
Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. ul. Muszkieterów 15 02-273 Warszawa Polska www.konicaminolta.pl
07/2013
Obsługa i dostępność wymienionych specyfikacji i opcji może różnić się w zależności od systemów
operacyjnych, aplikacji, protokołów sieciowych oraz konfiguracji sieci i systemu.