Zapytanie ofertowe - Urząd Miejski w Gorlicach

Gorlice, dnia 24.02.2016 roku
GCK – 59/ III/ 10/ 2016
ZAPYTANIE OFERTOWE 1/1
Organizacja i przeprowadzenie niebiletowanego koncertu muzycznego zespołu Lombard na
gorlickim rynku (ewentualnie stadionie OSiR w Gorlicach) w dniu 03.05.2016 r. w ramach
wydarzenia „Dni Gorlic 2016” organizowanego przez Urząd Miejski w Gorlicach oraz Gorlickie
Centrum Kultury
1.Zamawiający:
Gorlickie Centrum Kultury, adres: ul. Michalusa 4, 38-320 Gorlice
NIP: 738-00-11-739, REGON: 001022593
2.Opis przedmiotu zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie niebiletowanego koncertu muzycznego zespołu Lombard na
gorlickim rynku (ewentualnie stadionie OSiR w Gorlicach) w dniu 03.05.2016 r. w ramach
wydarzenia „Dni Gorlic 2016"
Termin i miejsce: Gorlice, 03.05.2016 r. godzina koncertu: pomiędzy godz. 19.00 – 22:00
Czas trwania koncertu: 90 minut + ewentualne bisy
Oferent jest zobowiązany do spełnienia wymagań technicznych zespołu (tzw. rider techniczny
i oświetleniowy) oraz wymagań organizacyjnych zespołu:
Gaża dla zespołu
Oferent ponosi koszty wynagrodzenia zespołu Lombard.
Transport
Strona
Rozładowanie sprzętu I parking
Oferent zapewni zespołowi dostęp do miejsca koncertu o ustalonej godzinie w celu rozładowania
sprzętu.
Oferent zapewni zespołowi strzeżone miejsce parkingowe dla dużego busa od momentu przyjazdu
zespołu do godziny 12 dnia następnego.
Godziny próby i występu
Oferent umożliwi zespołowi przeprowadzenie przed koncertem próby na scenie, na której wykonany
będzie koncert. Próba nie może odbyć się bezpośrednio przed koncertem ze względu na realizację
programu „Dni Gorlic 2016”.
Audio & Wideo
Oferent uzgodni z Zespołem każdą formę nagrywania/utrwalania/fotografowania koncertu.
1
Oferent ponosi koszty transportu zespołu i jego obsługi technicznej.
Ubezpieczenie
Oferent ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek uszkodzenie lub zniszczenie albo kradzież sprzętu
znajdującego się na scenie od momentu zakończenia próby do rozpoczęcia koncertu.
Ochrona
Oferent zapewni bezpieczeństwo zespołu, jego sprzętu oraz rzeczy prywatnych pozostawionych
w garderobie przez cały czas pobytu zespołu na miejscu koncertu.
Garderoba
Zamawiający zapewni Zespołowi jedną czystą, przewietrzoną i zamykaną garderobę. W garderobie
lub w jej najbliższym otoczeniu musi znajdować się toaleta przeznaczona wyłącznie dla zespołu.
Jedzenie
Oferent zapewni ciepły posiłek dla zespołu i jego obsługi technicznej.
W garderobie w momencie przybycia zespołu muszą znajdować się:
- wędliny, sery, sałatki, pieczywo
- warzywa, owoce
- inne przekąski / słodycze – wg uznania
Napoje:
- kawa / herbata
- woda mineralna
Hotel
Oferent zapewni nocleg ze śniadaniem w min. trzygwiazdkowym hotelu dla zespołu i jego obsługi
technicznej. Jeśli hotel nie posiada oficjalnych trzech gwiazdek, istnieje możliwość akceptacji po
uprzednim przedstawieniu strony internetowej.
3.Opis sposobu obliczenia ceny:
Oferent przedstawi w ofercie:
- cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego (oferta powinna
zawierać wyszczególniony z ceny całkowitej koszt brutto wynajęcia sceny, nagłośnienia
i oświetlenia zgodnego z riderem technicznym i oświetleniowym zespołu).
Cena powinna obejmować całość przedmiotu zamówienia oraz być podana w zapisie
liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane
z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości. Cena ofertowa ma być
wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
4.Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Strona
Termin wykonania zamówienia: 3 maja 2016 r., pomiędzy godz. 19.00 – 22:00
2
Miejsce wykonania zamówienia: Gorlice
5.Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Cena - waga: 100%. Kryterium oznacza najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaproponuje najniższą
cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
6.Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do dnia: 1 marca 2016 r., do godz. 12.00
Oferta może być przesłana za pośrednictwem:
- poczty na adres: Gorlickie Centrum Kultury, ul Michalusa 4, 38-320 Gorlice
- faksu 18 35 35 695,
- poczty elektronicznej e- mail:
[email protected]
Informację na temat zapytania ofertowego można uzyskać pod numerem telefonu:
18 35 35 695 (Halina Dobek, Janusz Zięba)
7.Opis warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1/1 do zapytania
ofertowego.
8.Sposób zapłaty:
Wykonawca wystawi fakturę VAT za wykonanie zadania będącego przedmiotem
niniejszego zapytania ofertowego.
Strona
3
Płatność – przelew na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia
otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.